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DIAGNOSTICO DE INICIAL AL S

EMPRESA: Contrato No.

No. DE CENTROS DE TRABAJO:

No. EMPLEADOS:

DIRECCIÓN:

CLASE DE RIESGO ACTUAL:

1. ESTRUCTURA DEL SG - SS
Requisito
Elemento del sistema Legal

1.1. LIBERTY BASICO (DOCUMENTO DEL SG -SST)

Hay un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-


SST), liderado por la alta gerencia, con la participación de trabajadores y
Decreto 1443
1.1.1 contratistas. Vigente para el año, adoptado de acuerdo al tamaño y de 2014
características de la empresa. Esta basado en la mejora continua ciclo
PHVA

El Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se


encuentra Aprobado y firmado por el representante legal o gerente de la Decreto 1443
1.1.2 de 2014
empresa y por el coordinador del sistema de gestión de la seguridad y
salud en el Trabajo.

El Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)


Incluye políticas de selección y evaluación de proveedores y contratistas, Decreto 1443
1.1.3 de 2014
que garanticen que la empresa Contratista cuente con el sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Contiene anexa la siguiente información: del proceso productivo: listas


Decreto 1443
1.1.4 de máquina y equipos, materias primas, insumos, productos químicos de 2014
que se usan.

POLITICAS

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En el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
está definida la Política de Seguridad y Salud en el trabajo, elaborada con
Decreto 1443
1.1.5 la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o de 2014
el Vigía de seguridad salud en el trabajo. La Política es firmada por el
representante legal, expresa el compromiso de la alta dirección,

La política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo


(SG-SST) se ajustan a los objetivos y metas de la empresa; e incluye
como mínimo el objetivo de proteger la seguridad y salud de todos los
Decreto 1443
1.1.6 trabajadores, mediante la mejora continua del sistema, el cumplimiento de 2014
de la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales,
respaldo económico y la promoción de la participación activa del Comité
Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Decreto 1443
de 2014,
La empresa cuenta con una política actualizada al último año sobre la Resolución
1.1.7 1075 de 1992 ,
prevención de no consumo de tabaco, alcohol y drogas ilícitas.
Decreto 120
de 2010

Las Políticas de la compañía son accesibles a las partes interesadas y


se hizo difusión de ellas entre los trabajadores. y se evidencia
Decreto 1443
1.1.8 comunicación de la Política de SST al Comité Paritario de Seguridad y de 2014
Salud en el Trabajo (COPASST) o Vigía Ocupacional según
corresponde a la empresa.

La política tiene alcance sobre todos los centros de trabajo y todos sus
Decreto 1443
1.1.9 trabajadores independientemente de su forma de contratación o de 2014
vinculación.

La política vigente permanece publicada en dos sitios visibles de cada Decreto 1443
1.1.10 de 2014
uno de los locales de trabajo.

RECURSOS

La alta dirección designó un coordinador para el Sistema de Gestión de


Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), quien tiene funciones garantía y
1.1.11 específicas y tiempo definido para cumplir tal tarea. Las funciones están requisitos
mínimo del
descritas en manual de funciones del cargo. y el perfil se ajusta a lo SG-SST
establecido en el sistema de garantía de S&ST.

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La empresa tiene garantizados y asignados los recursos financieros,
técnicos y el personal necesario de forma que cuenta con un
presupuesto específico para el desarrollo del sistema de gestión de la Decreto 1443
1.1.12 de 2014
seguridad y salud en el trabajo, organizado por capítulos de acuerdo con
los riesgos, para ejecutar las actividades del año, según los objetivos y
las metas prioritarias del SG-SST.

La empresa dispone de recursos físicos propios o contratados para el Decreto 1443


1.1.13 de 2014
desarrollo del SG-SST (infraestructura, equipos, áreas, personal)

RESPONSABILIDADES

Se tiene asignadas , documentadas y comunicadas las


Decreto 1443
1.1.14 responsabilidades en el SG-SST en todos los niveles de la organización de 2014
acorde al organigrama de la empresa, y esta Incluida la alta dirección.

La empresa cuenta con un procedimiento interno e indicadores, para que


las personas a quienes se le haya asignado responsabilidades en el Decreto 1443
1.1.15 de 2014
SG-SST efectúen la rendición de cuentas en relación con su
desempeño. Como mínimo en forma anual.

El responsable de la ejecución y/o coordinación de los sistemas de


gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST, tiene las
Decreto 1443
1.1.16 competencias necesarias y ha realizado y cuenta con el certificado de 2014
donde evidencia el curso de 50 horas emitido por el Ministerio del
Trabajo.

Las responsabilidades de índole legal se encuentran registradas en una


matriz de requisitos legales para el SG-SST. Esta matriz se actualiza Decreto 1443
1.1.17 de 2014
periódicamente y se cuenta con un procedimiento para hacer la
actualización.

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD


Aprobado por la empresa, actualizado en el último año y firmado por el Decreto 1443
1.1.18 de 2014
representante Legal.

Divulgado a los trabajadores y publicado en todos los centros de trabajo Decreto 1443
1.1.19 de 2014
de la empresa.

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


1.2
TRABAJO - Copasst

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Resolución
2013 de 1986,
Si la empresa tiene menos de diez (10) trabajadores designó el Vigía de Decreto 1295
1.2.1 de 1994,
seguridad y salud en el trabajo.
Decreto 1443
de 2014.
Resolución
2013 de 1986,
El copasst / Vigía se reúne mensualmente, elaboran actas y se hace Decreto 1295
1.2.2 de 1994,
seguimiento a las recomendaciones
Decreto 1443
de 2014.
Resolución
Si la empresa tiene diez (10) o más trabajadores, conformó el Comité 2013 de 1986,
Decreto 1295
1.2.3 Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo está con un número igual de de 1994,
representantes del empleador y de los trabajadores, con sus suplentes. Decreto 1443
de 2014.

Resolución
El Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el trabajo desarrolla 2013 de 1986,
las actividades definidas en la normatividad vigente y se le asignó tiempo Decreto 1295
1.2.4 de 1994,
para el cumplimiento de sus funciones (4 horas semanales). Se tiene
Decreto 1443
evidencia de las actividades desarrolladas en este tiempo. de 2014.

Resolución
2013 de 1986,
Los integrantes del copasst o vigía, tienen un plan de trabajo establecido Decreto 1295
1.2.5 de 1994,
para la vigencia y cuenta con indicadores de gestión y resultados.
Decreto 1443
de 2014.

2. DESARROLLO DEL SG - SST


2.1. DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO

En el SG-SST está definido y escrito el procedimiento y/o método de Decreto 1443


2.1.1 de 2014
identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.

El método usado para identificar los peligros, evaluar y valorar los


riesgos incluyó: actividades rutinarias y no rutinarias y para los
puestos incluyó como mínimo los factores de riesgo, el número de
trabajadores expuestos, los tiempos de exposición, las consecuencias de
2.1.2 la exposición, el grado de riesgo y el grado de peligrosidad y los controles Decreto 1443
de 2014
existentes y los que se requiere implantar teniendo en cuenta el
siguiente esquema de jerarquización: 1. Eliminación del peligro. 2.
Sustitución 3. Controles de Ingeniería 4. Controles administrativos 5.
Equipos y elementos de protección personal.

En el SG-SST se identifican las máquinas y/o equipos que se utilizan, así


Decreto 1443
2.1.3 como las materias primas, insumos, productos finales e intermedios, de 2014
subproductos y material de desecho

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La identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo se
desarrolló con la participación de trabajadores de todos los niveles de la
empresa y es actualizada como mínimo en el ultimo año y cada vez que Decreto 1443
2.1.4 de 2014
ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la
empresa o cuando se presenten cambios en los procesos, en las
instalaciones, o maquinaria o equipos.

Se garantiza que en la matriz de peligros ha sido incluida la información


Decreto 1443
2.1.5 referente a: Todas las áreas de la empresa y/o centros de trabajo, de 2014
Contratistas, subcontratistas, Visitantes etc.

La empresa evalúa el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo


que pueden generar los cambios internos (Introducción de nuevos
Decreto 1443
2.1.6 procesos, cambios en los métodos de trabajo, cambios en las de 2014
instalaciones, en la legislación etc.). Realiza la actualización y propone
los controles en la matriz de peligros cuando esta situación se presenta.

Los trabajadores que están expuestos a peligro/riesgos de seguridad en


función de su trabajo son informados y capacitados sobre las actividades Decreto 1443
2.1.7 de 2014
específicas de prevención y control de este tipo de peligro/riesgo.
(Notificación de Peligros)

La empresa tiene un procedimiento para verificar que las


responsabilidades de los trabajadores frente a las actividades de Decreto 1443
2.1.8 de 2014
prevención y control de los peligro/riesgos de seguridad se estén
cumpliendo.

Si la empresa procesa, manipula o trabaja con sustancias toxicas o


cancerígenas o con agentes causantes de enfermedades incluidas en la
Decreto 1443
2.1.A47 tabla de enfermedades laborales, las tiene identificadas y cumplen con de 2014
un número mínimo de actividades preventivas de conformidad con la
normatividad vigente.

CONSERVACION DE LA SALUD (DIAGNÓSTICO CONDICIONES


2.2.
DE SALUD)
Esta actualizado al ultimo año el perfil socio demográfico de los
Decreto 1443
2.2.1 trabajadores(edad, sexo, escolaridad, estado civil, ingreso mensual, de 2014
estrato etc. )

La empresa dispone de un procedimiento para que los trabajadores


Decreto 1443
2.2.2 realicen el auto reporte de las condiciones en los puestos de trabajo que de 2014
pudieran afectar su salud.

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la información de los resultados de los exámenes médicos ocupacionales
(ingreso, periódicos, de retiro, de reubicación y cambio de ocupación o Decreto 1443
2.2.3 de 2014
reintegro), incapacidades, ausentismo, morbi-mortalidad de los
trabajadores en relación con EG o ATEL está actualizada al último año.

Existe una metodología para que los trabajadores reporten las


Decreto 1443
2.2.4 condiciones de salud y estos son tenidos en cuenta para elaborar el de 2014
diagnóstico general de condiciones de salud.

Están definidas las condiciones de salud prioritarias de los trabajadores


Decreto 1443
2.2.5 que requieren de intervención a través de campañas, programas y/o de 2014
actividades puntuales y especificas.

Se hace análisis entre las condiciones de salud prioritarias y las


Decreto 1443
2.2.6 condiciones de trabajo para establecer una posible correlación (Causa- de 2014
Efecto).

Se han implementado actividades de identificación, evaluación,


Decreto 1443
2.2.7 prevención, intervención y monitoreo a la exposición de factores de Riego de 2014
Psicosocial.

La Empresa tiene conformado y en funcionamiento el Comité de Decreto 1443


2.2.8 de 2014
Convivencia Laboral

PLANEACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD


2.3
Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST

Decreto 1443
2.3.1 Los objetivos están definidos por escrito, son medibles y alcanzables de 2014

Los objetivos están priorizados según lo identificado en los diagnósticos Decreto 1443
2.3.2 de 2014
de condiciones trabajo y de salud

Los objetivos a corto plazo están orientados a intervenir los riesgos Decreto 1443
2.3.3 de 2014
prioritarios

Existe un cronograma de actividades y/o plan de acciones preventivas y/o


Decreto 1443
2.3.4 correctivas para ejecutar las acciones de intervención requeridas para el de 2014
desarrollo del SG-SST, Vigente para el último año.

El COPASST es consultado e informado sobre las actividades


Decreto 1443
2.3.5 relacionadas con el desarrollo del SG-SST y se tiene en cuenta sus de 2014
recomendaciones para hacer los cambios o ajustes necesarios.

3. ACTIVIDADES DE INTERVENCIÒN
3.1 HIGIENE INDUSTRIAL

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Están identificados en la matriz los peligros higiénicos, se han definido
Decreto 1443
3.1.1 las intervenciones y controles en Higiene Industrial para los puestos de de 2014
trabajo prioritarios y se hace seguimiento a las medidas de control

Se han actualizado los estudios higiénicos del ultimo año y/o luego de las Decreto 1443
3.1.2 de 2014
intervenciones y controles desarrollados.

Los trabajadores que están expuestos a peligro/riesgos higiénicos en


Decreto 1443
3.1.3 función de su trabajo son informados y capacitados sobre las actividades de 2014
específicas de prevención y control de este tipo de peligro/riesgo.

Si la empresa tiene peligros/riesgos de origen higiénico, verifica que las


responsabilidades de los trabajadores frente a las actividades de Decreto 1443
3.1.4 de 2014
prevención y control de los mismos se estén cumpliendo. (esta
documentado)

Se cuenta con los certificados de calibración vigente de los equipos Decreto 1443
3.1.5 de 2014
utilizados en los estudios de higiene y/o ambientales.

SANEAMIENTO BASICO

Existe un programa para garantizar las condiciones de saneamiento Decreto 1443


3.1.6 de 2014
básico.

Se garantiza que existan condiciones básicas de saneamiento respecto a


Decreto 1443
3.1.7 la potabilidad del agua, servicios sanitarios, comedores, control de de 2014
vectores, desechos y disposición de basuras.

3.2 SEGURIDAD GENERAL

En la matriz de identificación de peligros están identificados y definidos


los controles y las intervenciones en seguridad industrial que se deben Decreto 1443
3.2.1. de 2014
hacer a los puestos de trabajo prioritarios y se hace seguimiento a las
mismas según priorización.

INVESTIGACION DE ACCIDENTES

El COPASST participa en la investigación de los incidentes y accidentes Resolución


3.2.2 1401 de 2007
y verifica el cumplimiento de las acciones correctivas y/o preventivas.

Cada vez que ocurre un Incidente / Accidente de Trabajo, se conforma el Resolución


3.2.3 1401 de 2007
equipo investigador acorde a resolución 1401 de 2007

Resolución
3.2.4 Se realiza análisis de causalidad (Inmediatas y Básicas) 1401 de 2007

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Como producto de la investigación se realizan recomendaciones Resolución
3.2.5 1401 de 2007
preventivas y correctivas las cuales se registran en un plan de acción.

Se hace seguimiento al cumplimiento de las acciones preventivas y


Resolución
3.2.6 correctivas derivadas de la investigación de accidentes y se hace el cierre 1401 de 2007
de cada uno de los eventos presentados

Decreto 1443
3.2.7 Se llevan estadísticas de accidentes e incidentes de 2014

INSPECCIONES DE SEGURIDAD

Se tiene un programa o procedimiento escrito coherente con las


Resolución
3.2.8 características de la empresa para realizar inspecciones de seguridad, 1016 de 1989
incluyen listas de verificación.

Se registran los resultados de las inspecciones, se incluyen las propuesta


de control en el plan de acciones y se hace seguimiento al cumplimiento Resolución
3.2.9 1016 de 1989
de las recomendaciones, luego de lo cual se efectúa el cierre de las no
conformidades.

Resolución
3.2.10 Se cubren todas las áreas de la empresa 1016 de 1989
MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES, EQUIPOS Y
HERRAMIENTAS
Existe por escrito un programa de mantenimiento preventivo y correctivo Resolución
3.2.11 2400 de 1979
para instalaciones, equipos y herramientas.

Para mantenimiento en máquinas y áreas críticas se cuenta


Resolución
3.2.12 procedimientos para control de energías peligrosa incluyendo bloqueo y 2400 de 1979
etiquetado.

Existe un programa permanente de inspección y colocación de


Resolución
3.2.13 protección para maquinaria (guardas, sistemas de bloqueo, resguardo, 2400 de 1979
barreras, etc.).

3.3 ACTIVIDADES COMUNES DE HIGIENE Y SEGURIDAD

Se hace seguimiento al cumplimiento de las acciones preventivas y


correctivas derivadas de la investigación de accidentes y de las Resolución
3.3.1 1016 de 1989
inspecciones de seguridad y de las recomendaciones estipuladas en los
estudios higiénicos según corresponda: (Fuente Medio o Individuo)

Se cuenta con listado actualizado y las fichas toxicológicas de los Resolución


1016 de 1989,
3.3.2 productos químicos o considerados peligroso utilizados. Están en los Resolución
sitios de trabajo. 2400 de 1979

NORMAS DE SEGURIDAD

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Decreto 1443
Existe y están documentadas las normas preventivas en higiene y de 2014,
seguridad relacionadas con los riesgos prioritarios, los trabajadores las resolución
3.3.3 1016 de 1989,
conocen y hay evidencia al seguimiento y verificación que estos las
Resolución
cumplen. 2400 de 1979

Se han determinado las tareas de alto riesgo que requieren


Resolución
procedimiento, permiso de trabajo y listas de verificación, se garantiza 1409 de 2012,
que el personal involucrado en esta tareas: Tiene las competencias, Resolución
3.3.4 2400 de 1979,
conoce los procedimientos establecidos. La empresa durante el
Resolución
desarrollo de este tipo de actividades verifica su cumplimiento para la 2413 de 1979
realización segura de los mismos.

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Se cuenta con un procedimiento, para selección, adquisición, entrega y


reposición de los EPP. La necesidades se determinan mediante un
Resolución
3.3.5 estudio técnico elementos de protección personal - EPP, cuyos 2400 de 1979
resultados están consignados en la matriz de elementos de protección
personal. Y la misma se mantiene actualizada

La empresa garantiza que durante la adquisición de los EPP, se tienen


en cuenta la calidad y características de los elementos de protección Resolución
3.3.6 2400 de 1979
personal acorde a los peligros y riesgos. Se cuenta con las fichas
técnicas de cada elemento adquirido y entregado al personal.

Están identificados y señalizados los puestos de trabajo que requieren Resolución


3.3.7 2400 de 1979
EPP y/o equipos de seguridad especiales.

Hay evidencia de la entrega, capacitación y entrenamiento al personal Resolución


3.3.8 2400 de 1979
sobre el uso correcto y mantenimiento de los EPP.

DEMARCACION Y SEÑALIZACION

Hay estudios técnicos para identificar necesidades de señalización


Resolución
3.3.9 (Informativa, Preventiva, Obligación, y de emergencias, así como la 2400 de 1979
demarcación de áreas acorde a resolución 2400 de 1979).

Se respetan las medidas y distancias y existe señalización de riesgos y


Resolución
3.3.10 demarcación de pasillos, áreas de almacenamiento y de transito en las 2400 de 1979
áreas de trabajo acorde a resolución 2400 de 1979.

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Existen señalización de rutas de evacuación, salidas de emergencia,
puntos de encuentro y ubicación de equipos para atención de Resolución
3.3.11 2400 de 1979
emergencias (camillas, botiquines, extintores, gabinetes), acorde a lo
estipulado en la resolución 2400 de 1979.

3.4 RESPUESTA A EMERGENCIAS


Resolución
1016 de 1989,
Se ha efectuado un análisis de vulnerabilidad física y funcional y este Decreto 1443
3.4.1 de 2014.
esta actualizado al último año.
Resolución
2400 de 1979
Resolución
Existe un plan de emergencias que incluya procesos, simulacros (Mínimo 1016 de 1989,
Decreto 1443
3.4.2 uno anual) y recursos necesarios para manejar los riesgos identificados de 2014.
en el análisis de vulnerabilidad de la empresa. Resolución
2400 de 1979

Resolución
Existen Procedimientos Operativos Normalizados para cada tipo de 1016 de 1989,
Decreto 1443
3.4.3 emergencia que se pueda presentar de acuerdo a la vulnerabilidad de la de 2014.
empresa. Resolución
2400 de 1979
Resolución
1016 de 1989,
Existe procedimiento en caso de evacuación socializado a la totalidad de Decreto 1443
3.4.4 de 2014.
los trabajadores, contratistas y visitantes de las instalaciones.
Resolución
2400 de 1979
Resolución
1016 de 1989,
El plan de emergencias esta socializado e implementado y permanece Decreto 1443
3.4.5 de 2014.
disponible para las partes interesadas.
Resolución
2400 de 1979
Resolución
1016 de 1989,
Existe una brigada para atención de emergencias, organizada según las Decreto 1443
3.4.6
necesidades y tamaño de la empresa. de 2014.
Resolución
2400 de 1979
Resolución
Los integrantes de la brigada disponen del tiempo para ser capacitados y 1016 de 1989,
Decreto 1443
3.4.7 entrenados y disponen de plan de capacitación y/o entrenamiento de 2014.
vigente para el año. Resolución
2400 de 1979
Resolución
La brigada cuenta con los recursos mínimos (equipos y elementos de 1016 de 1989,
Decreto 1443
3.4.8 protección personal) para atender una emergencia en todas las jornadas de 2014.
de trabajo las 24 horas del día. Resolución
2400 de 1979
Resolución
Se dispone de planos ubicados estratégicamente en donde se 1016 de 1989,
Decreto 1443
3.4.9 identifiquen los equipos, rutas de evacuación y puntos de reunión. Estos de 2014.
son de fácil interpretación y visualización. Resolución
2400 de 1979
Resolución
Existe un programa y registro de mantenimiento a los equipos de 1016 de 1989,
Decreto 1443
3.4.10 detección y control de incendios. Se incluyen los certificados de calidad de 2014.
de los insumos utilizados en la recargar de los extintores. Resolución
2400 de 1979

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Resolución
1016 de 1989,
Los simulacros de evacuación realizados en el último año, están Decreto 1443
3.4.11 de 2014.
documentados, evidenciados y con plan de mejoramiento.
Resolución
2400 de 1979
3.5 CONSERVACION DE LA SALUD
MEDICINA PREVENTIVA DEL TRABAJO
Las actividades de Medicina del trabajo están diseñadas de acuerdo al
Resolución
3.5.1 diagnóstico de condiciones de salud y estadísticas de morbilidad 1016 de 1989
registradas en la empresa.

Los exámenes médicos ocupacionales son practicados por un medico Resolución


3.5.2 2346 de 2007
con licencia en Salud Ocupacional (Seguridad y Salud en el Trabajo).

Una vez obtenidos los resultados de los exámenes, el profesional


Resolución
3.5.3 medico informa y orienta a los trabajadores sobre los resultados de los 2346 de 2007
exámenes que se le practican.

Existe procedimiento que garantice el adecuado manejo y la Resolución


3.5.4 2346 de 2007
confidencialidad de la historia clínica del trabajador.

Se adelantan programas de detección precoz de enfermedad común Resolución


3.5.5 2346 de 2007
(cáncer, diabetes, hipertensión, etc.)

Existen botiquines para la prestación de primeros auxilios, dotados de Resolución


3.5.6 1016 de 1989
acuerdo a los riesgos presentes

Existe personal capacitado para la prestación de primeros auxilios. Resolución


3.5.7 1016 de 1989
Cubren todas las jornadas

Se aplican criterios médicos para determinar la participación del personal


Resolución
3.5.8 en actividades deportivas previo a la realización de este tipo de 2446 de 2007
actividades.

FOMENTOS DE ESTILO Y VIDA SALUDABLE

Existe un programa definido según el diagnostico de salud, para fomentar Resolución


3.5.9 1016 de 1989
estilos de vida saludable en los trabajadores.

SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OCUPACIONAL

La empresa dispone de Sistemas de Vigilancia epidemiológica para los Resolución


3.5.10 2346 de 2007
riesgos prioritarios

El Copasst es informado y participa en la verificación y seguimiento a el Decreto 1443


3.5.11 de 2014
cumplimiento de las acciones derivadas de los reportes de los SVE

3.6 PROCEDIMIENTOS DE INTERVENCION

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Existe un procedimiento escrito para reportar e investigar los incidentes Resolución
3.6.1 1401 de 2007
y/o accidentes de trabajo según normatividad vigente

Resolución
3.6.2 Existe procedimiento escrito para realizar inspecciones de seguridad 1016 de 1989

Existe procedimiento escrito para verificar si las medidas de intervención Decreto 1443
3.6.3 de 2014
y control en Higiene y Seguridad son eficaces.
Se tiene un procedimiento escrito para verificar el cumplimiento de las Decreto 1443
3.6.4 de 2014
normas de seguridad.

Existe un procedimiento para la adquisición, entrega y reposición de los Resolución


3.6.5 2400 de 1979
EPP

Se tiene un procedimiento escrito para mantener documentada y Decreto 1443


3.6.6 de 2014
actualizada la matriz de requisitos legales

Se han establecido procedimientos de trabajo para todas las tareas Decreto 1443
3.6.7 de 2014
criticas, se verifica su cumplimiento

Existe procedimiento escrito para realizar Evaluaciones médicas Resolución


3.6.8 2346 de 2007
ocupacionales (Ingreso, periódicos y retiro) y de reintegro laboral

Existe procedimiento escrito para la reubicación del trabajador con Resolución


3.6.9 2346 de 2007
incapacidad temporal o permanente parcial

Existe un procedimiento para verificar si se ejecutan las acciones Resolución


3.6.11 2346 de 2007
derivadas de los reportes de los SVE

Existen programas y procedimientos que incluyan los permisos de


trabajo para ejecutar tareas de alto riesgo como son Alturas. Espacios
3.6.12
Confinados, Trabajos en Caliente, Trabajos con electricidad, Trabajo en
excavaciones profundas, Trabajos con químicos peligrosos ETC.

La empresa tiene establecido un procedimiento para evaluar el impacto


sobre la seguridad y salud en el trabajo que pueden generar los cambios Decreto 1443
3.6.13 de 2014
internos (Introducción de nuevos procesos, cambios en los métodos de
trabajo, cambios en las instalaciones, en la legislación etc.).

3.7 PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

Las necesidades de capacitación y entrenamiento surgen de acuerdo al


Decreto 1443
3.7.1 diagnostico de condiciones trabajo y el diagnostico de condiciones de de 2014
salud, Basándose en los riesgos prioritarios

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Decreto 1443
3.7.2 Se tiene un programa de capacitación e inducción por escrito de 2014

Los trabajadores reciben inducción o re inducción sobre el SG-SST, los


Decreto 1443
3.7.3 riesgos a los que están expuestos en sus sitios de trabajo, la forma de de 2014
comunicarlos, de controlarlos y los efectos que éstos les pueden producir.

Se da entrenamiento sobre el puesto de trabajo al personal nuevo o Decreto 1443


3.7.4 de 2014
trasladado

Decreto 1443
3.7.5 Se cumple el plan de capacitación de 2014

Se efectúan pruebas de conocimiento en los programas de Decreto 1443


3.7.6 de 2014
entrenamiento
Decreto 1443
3.7.7 Se llevan registros del personal entrenado de 2014

4. MEJORAMIENTO
4.1 ACCIONES DE MEJORAMIENTO

La empresa garantiza que se definan e implementen las acciones


preventivas y correctivas necesarias con base en los resultados de las Decreto 1443
4.1.1
supervisión y medición de la eficacia del SG-SST, de las auditorias y de la de 2014
revisión por la dirección.

Cuando después de la evaluación del SG-SST se evidencia que las


medidas de prevención y protección relativas a los peligros y riesgos de Decreto 1443
4.1.2
la SST son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, la empresa toma de 2014
las medidas correctivas para subsanar lo detectado.

La empresa identifica y documenta las oportunidades de mejora del SG- Decreto 1443
4.1.2 de 2014
SST para el perfeccionamiento de este.

5. AUDITORIAS
5.1 PLAN DE AUDITORIAS

La alta dirección hace seguimiento al cumplimiento de la política y Decreto 1443


5.1.1 de 2014
objetivos del SGSST

La alta dirección participa y documenta la participación en inspecciones Decreto 1443


5.1.2 de 2014
gerenciales de seguridad.

Liberty Seguros - Documento con información Interna


La alta Dirección evalúa periódicamente, como mínimo una vez al año el
SG-SST. Sus resultados son comunicados a las partes interesadas y al
Decreto 1443
5.1.3 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o al Vigía de de 2014
seguridad y salud en el trabajo, y se definen medidas para la adopción
oportuna de medidas preventivas, correctivas o de mejora.

La empresa tiene implementado y ejecuta un plan de auditorias Internas


Decreto 1443
5.1.4 como mínimo una vez al año con el objetivo de efectuar seguimiento al de 2014
desarrollo del sistema de Gestión de seguridad y salud en el Trabajo.

La empresa planifica con la participación del COPASST, el Decreto 1443


5.1.5 de 2014
procedimiento de auditoria del cumplimiento del SG-SST.

6. EVALUACION DE RESULTADOS
6.1 DESARROLLO DE INDICADORES
La empresa cuenta con las fichas técnica que explique la forma en que
Decreto 1443
6.1.1 se definieron los indicadores (cualitativos o Cuantitativos según de 2014
corresponda)
Decreto 1443
6.1.2 Se cuenta con indicadores de Estructura de 2014
Decreto 1443
6.1.3. Se cuenta con indicadores de Proceso de 2014

Decreto 1443
6.1.4. Se cuenta con indicadores de Resultado de 2014

Se calculan y comparan índices de accidentalidad (frecuencia, severidad,


6.1.1 NTC 37
ILI)
Se calculan y comparan índices para Enfermedad Laboral (Incidencia y
6.1.2 NTC 37
Prevalencia)
Se calculan y comparan índices para Enfermedad General (Incidencia y
6.1.3 NTC 37
Prevalencia)
6.1.4 Se calculan y comparan índices de ausentismo NTC 37

Se tienen definidos indicadores para la solución de acciones preventivas


6.1.5 o correctivas derivadas de investigación de accidentes, auditorías,
inspecciones, etc.
Se tienen definidos indicadores de cobertura de las actividades del SG
6.1.6
-SST.
Se tienen definidos indicadores para la ejecución de las actividades del
6.1.7
SG -SST
7 DECLARACION DE PRODUCTOS CANCERIGENOS

La empresa declara que utiliza o transforma materias primas o Decreto 1443


7.1 de 2014
productos considerados como cancerígenos ej.: asbesto.

1. CUMPLE CON EL ESTANDAR 0. NO CUMPLE N/A

7. DESARROLLO DE LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD EN LA EM

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ASPECTOS A EVALUAR

7.1 ALCANCE DE LA SEGURIDAD

7.2 RESPONSABILIDAD DE LA SEGURIDAD EN LA EMPRESA

7.3 PUNTOS DE INTERVENCION

7.4 ESTRATEGIA DE ACCION

8. CONTROL DE FUENTES DE PE
ASPECTOS A EVALUAR

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RIESGOS ASOCIADOS A LOS ACCIDENTES

FIRMA ENTREVISTADO DE LA EMPRESA:

FIRMA GESTOR EN PREVENCION ARL:

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ICO DE INICIAL AL SG -SST
Contrato No. PERSONA CONTACTO: ###

CARGO: ###

TELEFONO: N/A

FECHA:

NECESITA RECLASIFICACIÓN: SI: NO:

RUCTURA DEL SG - SST


Documentos que evidencian
el cumplimiento del requisito
Puntaje OBSERVACIONES / EVIDENCIAS

Solicitar las evidencias que


demuestren que hay un Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el 0
Trabajo (SG-SST) vigente para el
año.

Revisar firmas en documento físico o


magnético. Revisar certificado de
cámara de comercio para establecer 0
nombre del representante lega

Solicitar las evidencias que


demuestren que el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) hace relación a las 0
exigencias y requisitos para los
contratistas.

revisar listados o relación de equipos,


puede estar incluido como anexo 0

Liberty Seguros - Documento con información Interna


Acta de reunión o constancia donde
evidencie la participación del copasst o 0
vigía.

Revisar la política 0

Revisar la política 0

Constancia de la divulgación, y acta o


documento de envió al copasst. 0

Revisar el alcance de la política o si


indica que incluye todos los centros de 0
trabajo

Revisar publicación 0

Hoja de vida o perfil del coordinador


del SG-SST 0

Liberty Seguros - Documento con información Interna


Solicitar el SG-SST y verificar en el
capítulo pertinente, la asignación de
recursos financieros, humanos, 0
técnicos.

Relación de equipos, convenios o


contratos etc. 0

Revisar las responsabilidades en los


manuales de cargo o funciones, o
documentos que evidencian el 0
cumplimiento. / Organigrama

Revisar procedimiento 0

Certificado de competencia 0

Revisar que la matriz exista y este


actualizada 0

Revisar el reglamento de HSI 0

Revisar publicación o planilla de


capacitación, acta etc. 0

Liberty Seguros - Documento con información Interna


Acta de nombramiento vigente 0

Actas consecutivas desde la


conformación 0

Solicitar los soportes de elección y


conformación del comité, el acta de
constitución y verificar si es igual el 0
número de representantes del
empleador y de los trabajadores

Documentos que evidencian el


cumplimiento del requisito, plan de
trabajo matriz de control de 0
actividades, relación de actividades
firmadas etc.

Revisar plan vigente para el periodo 0

Revisar la metodología utilizada y el


procedimiento 0

revisar matriz de aspectos legales 0

Revisar listado o anexo 0

Liberty Seguros - Documento con información Interna


Comunicación o constancia con el
tema especifico. 0

Revisar matriz de peligros 0

Revisar declaración de uso de


sustancias consideradas como 0
cancerígenas

Revisar aleatoriamente 10% de los


puestos para evidenciar
documentación donde se registre que 0
se efectúa notificación de peligros

Revisar existencia del procedimiento


puede estar incluido en el programa de
inspecciones de actos y/o 0
condiciones, evidenciar registros

Solicitar información de los productos


o fichas de seguridad 0

revisar documento 0

Revisar procedimiento de auto reporte 0

Liberty Seguros - Documento con información Interna


revisar informe resumen 0

Revisar procedimiento de auto reporte 0

Evaluar informes o indicadores que


evidencien, y plan de trabajo. 0

Evaluar informes o indicadores que


evidencien, y plan de trabajo. 0

Revisar contenidos y plan de trabajo


del programa de riesgo psicolaboral 0

Revisar actas de constitución y


reuniones. 0

Revisar el documento del SG-SST 0

Revisar el documento del SG-SST 0

Revisar el documento del SG-SST 0

revisar cronograma 0

Revisar actas de reunión de copasst


donde se evidencie el cumplimiento 0
del ítem

Liberty Seguros - Documento con información Interna


Revisar matriz de peligros / Higiénicos 0

Evaluar estudios 0

Soporte o registro de notificación,


capacitación o entrenamiento 0

Soporte o registro de notificación,


capacitación o entrenamiento 0

Revisar certificados de calibración


anexos a los estudios 0

Revisar el plan 0

Soporte de actividades 0

revisar cronograma 0

Efectuar revisión de una muestra de


los informes de investigación de 0
accidentes 10%.

Efectuar revisión de una muestra de


los informes de investigación de 0
accidentes 10%.

Efectuar revisión de una muestra de


los informes de investigación de 0
accidentes 10%.

Liberty Seguros - Documento con información Interna


Efectuar revisión de una muestra de
los informes de investigación de 0
accidentes 10%.

revisar documento que evidencie el


cierre de las investigaciones y los 0
indicadores de control

Revisar informes del ultimo semestre 0

Revisar documento del programa d e


inspecciones y plan de trabajo 0

Aleatoriamente revisar algunos


informes 0

Aleatoriamente revisar algunos


informes 0

Revisar contenido del programa de


mantenimiento actualizado 0

evaluar procedimiento especifico 0

Revisar documento del programa d e


inspecciones y plan de trabajo 0

Solicitar documentación que soporte el


ítem 0

solicitar listado y revisar


aleatoriamente 10% de las hojas de 0
seguridad

Liberty Seguros - Documento con información Interna


Evidenciar las normas aprobadas y el
entrenamiento en las mismas al 0
personal

Solicitar los manuales o


procedimientos de acuerdo a las 0
tareas

Solicitar matriz y procedimiento para


EPP 0

Aleatoriamente revisar algunas fichas 0

Evidenciar aleatoriamente en algunos


puestos de trabajo. 0

Revisar soportes del ultimo semestre 0

Revisar documento 0

Inspección visual 0

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Revisar existencia de señalización y
demás requisitos del ítem 0

Evaluar contenido dentro del plan de


emergencias. 0

Evaluar contenido dentro del plan de


emergencias. 0

Evaluar contenido dentro del plan de


emergencias. 0

Evaluar contenido dentro del plan de


emergencias. 0

solicitar soportes de la socialización al


personal debe cubrir al 100% de la 0
población

Acta de constitución o conformación de


la brigada 0

Soporte de actividades 0

Relación de equipos, convenios o


contratos etc. 0

evidenciar existencia del plano 0

solicitar evidencias de mantenimiento


de los equipos para atención de 0
emergencias

Liberty Seguros - Documento con información Interna


Evidencias de simulacro y plan de
acciones resultado de los mismos 0

Solicitar documentación que soporte el


ítem 0

Solicitar copia de la licencia 0

Solicitar documentación que soporte el


ítem 0

Solicitar documentación que soporte el


ítem 0

Solicitar documentación que soporte el


ítem 0

Solicitar documentación que soporte el


ítem 0

Solicitar documentación que soporte el


ítem 0

Solicitar documentación que soporte el


ítem 0

Revisar cronograma y soportes de


ejecución de actividades. 0

Solicitar documentación que soporte el


ítem 0

Solicitar documentación que soporte el


ítem 0

Liberty Seguros - Documento con información Interna


Revisar existencia de procedimiento y
evidencias de aplicación 0

Revisar existencia de procedimiento y


evidencias de aplicación 0

Revisar existencia de procedimiento y


evidencias de aplicación 0

Revisar existencia de procedimiento y


evidencias de aplicación 0

Revisar existencia de procedimiento y


evidencias de aplicación 0

Revisar existencia de procedimiento y


evidencias de aplicación 0

Revisar existencia de procedimiento y


evidencias de aplicación 0

Revisar existencia de procedimiento y


evidencias de aplicación 0

Revisar existencia de procedimiento y


evidencias de aplicación 0

Revisar existencia de procedimiento y


evidencias de aplicación 0

Revisar existencia de procedimiento y


evidencias de aplicación 0

Revisar existencia de procedimiento y


evidencias de aplicación 0

Solicitar documentación que soporte el


ítem 0

Liberty Seguros - Documento con información Interna


Solicitar documentación que soporte el
ítem 0

Solicitar documentación que soporte el


ítem 0

Solicitar documentación que soporte el


ítem 0

Solicitar documentación que soporte el


ítem 0

Solicitar documentación que soporte el


ítem 0

Solicitar documentación que soporte el


ítem 0

Solicitar informes de resultados y/o


avance de los planes de acción 0

Solicitar informes de resultados y/o


avance de los planes de acción 0

Solicitar informes de resultados y/o


avance de los planes de acción 0

Liberty Seguros - Documento con información Interna


0

revisar la existencia de las fichas 0

Revisar los indicadores descritos en el


ítem 0
Revisar los indicadores descritos en el
ítem 0
Revisar los indicadores descritos en el
ítem 0
Revisar los indicadores descritos en el
ítem 0

Revisar los indicadores descritos en el


ítem 0

Revisar los indicadores descritos en el


ítem 0
Revisar los indicadores descritos en el
ítem 0

Revisar los indicadores descritos en el


ítem 0

Revisar los indicadores descritos en el


ítem 0

Revisar los indicadores descritos en el


ítem 0

Solicitar documentación que soporte el


ítem NO

ESTANDAR 0. NO CUMPLE N/A NO APLICA

SEGURIDAD EN LA EMPRESA

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ESTADO FASE
1. Prevención de Lesiones y enfermedades
profesionales

2. Enfoque a los accidentes (personas, equipos,


instalaciones)

3. Control de PERDIDAS (de tiempo, de


materiales, de ideas, de espacio)

4. Enfoque a TODO EFECTO NO DESEADO

1. Encargado o Comité de Seguridad

2. Departamento de prevención (Seguridad


Centralizada)
3. Línea de mando operativa (Seguridad
Descentralizada)

4. Toda la organización

1. Post evento, es decir acciones correctivas

2. CAUSAS INMEDIATAS

3. CAUSAS BASICAS

4. ORIGEN (Etapa de diseño, planificación,


contratación, compras, procedimientos)

1. Reacción ante eventos ya ocurridos

2. Acciones puntuales, tradicionales y de corto


plazo

3. Sistematización de la seguridad (políticas, SG


-SST, estándares de desempeño)

4. Seguridad implícita o Cultura preventiva

OL DE FUENTES DE PERDIDA
No AREA

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ACTIVIDADES CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS REALIZADAS

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RESULTADOS DIAGNOSTICO INICIAL
TOTAL PREGUNTAS No. de Preguntas TOTAL PESO
ASPECTOS A EVALUAR % % PESO
PREGUNTAS APLICADAS con 1 X PREGUNTA

1. ESTRUCTURA 24 18% 24 0 0% 0 0.00 0.00


DOCUMENTO SG-SST 19 14% 19 0 0% 0 0.00 0.00
COPASST 5 4% 5 0 0% 0 0.00 0.00
2. DESARROLLO 22 16% 22 0 0% 0 0.00 0.00
DIAGNOSTICO CONDICIONES DE TRABAJO 9 7% 9 0 0% 0 0.00 0.00

DIAGNOSTICO CONDICIONES DE SALUD 8 6% 8 0 0% 0 0.00 0.00


PLANEACION DEL PROGRAMA 5 4% 5 0 0% 0 0.00 0.00
3. INTERVENCION 72 53% 72 0 0% 0 0.00 0.00
HIGIENE 7 5% 7 0 0% 0 0.00 0.00
SEGURIDAD 13 9% 13 0 0% 0 0.00 0.00
HIG Y SEG 11 8% 11 0 0% 0 0.00 0.00
RESPUESTA A EMERGENCIAS 11 8% 11 0 0% 0 0.00 0.00
CONSERVACION DE LA SALUD 11 8% 11 0 0% 0 0.00 0.00
PROCEDIMIENTOS DE INTERVENCION 12 9% 12 0 0% 0 0.00 0.00
ENTRENAMIENTOS 7 5% 7 0 0% 0 0.00 0.00
4. MEJORAMIENTO 3 2% 3 0 0% 0 0.00 0.00
ACCIONES DE MEJORAMIENTO 3 2% 3 0 0% 0 0.00 0.00
5. AUDITORIAS 5 4% 5 0 0% 0 0.00 0.00
PLAN DE AUDITORIAS 5 4% 5 0 0% 0 0.00 0.00
6. RESULTADOS 11 8% 11 0 0% 0 0.00 0.00
DESARROLLO DE INDICADORES 11 8% 11 0 0% 0 0.00 0.00
DESARROLLO DE LA GESTION SST 4 0 0 0% 0

TOTAL 137 100% 137 0 0% 0 0.00 0.00

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CALIFICACION DE LA EMPRESA 0%

NIVEL DE LA EMPRESA 1

CRITERIOS DE INTERPRETACIÓN

NIVEL CALIFICACION DE LA EMPRESA INTERPRETACIÓN

A. El SG-SST requiere de una inmediata intervención ya que las


1 0 a 29%
actividades que se realizan son insuficientes para prevenir los AT

B. El SG-SST requiere de una moderada intervención ya que las


2 30 a 59% actividades que se realizan son tan solo regulares para prevenir l
ATEP.

C. El SG-SST requiere de un refuerzo en algunas actividades ya


3 60 a 89% las actividades que se realizan tienen un buen desempeño para
prevenir los ATEP.

D. El SG-SST se encuentra en excelentes condiciones de


4 mas de 90% desempeño y se requiere determinar acciones de mantenimiento
para la prevención de ATEP.

Liberty Seguros - Documento con información Interna


TOTAL
%
PONDERADO

0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%

0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0%

0 0%

Liberty Seguros - Documento con información Interna


TERIOS DE INTERPRETACIÓN

INTERPRETACIÓN

A. El SG-SST requiere de una inmediata intervención ya que las


actividades que se realizan son insuficientes para prevenir los ATEP

B. El SG-SST requiere de una moderada intervención ya que las


actividades que se realizan son tan solo regulares para prevenir los
ATEP.

C. El SG-SST requiere de un refuerzo en algunas actividades ya que


las actividades que se realizan tienen un buen desempeño para
prevenir los ATEP.

D. El SG-SST se encuentra en excelentes condiciones de


desempeño y se requiere determinar acciones de mantenimiento
para la prevención de ATEP.

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DIAGNOSTICO DE SEGUIMIEMNTO AL SG -S
EMPRESA:
No. DE CENTROS DE TRABAJO:
No. EMPLEADOS:
DIRECCIÓN:
CLASE DE RIESGO ACTUAL:

1. ESTRUCTURA DEL SG - SST


Requisito
Elemento del sistema Legal

1.1. LIBERTY BASICO (DOCUMENTO DEL SG -SST)

Hay un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-


SST), liderado por la alta gerencia, con la participación de trabajadores y
1.1.1 contratistas. Vigente para el año, adoptado de acuerdo al tamaño y Decreto 1443
de 2014
características de la empresa. Esta basado en la mejora continua ciclo
PHVA

El Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se


encuentra Aprobado y firmado por el representante legal o gerente de la Decreto 1443
1.1.2 de 2014
empresa y por el coordinador del sistema de gestión de la seguridad y
salud en el Trabajo.

El Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)


Incluye políticas de selección y evaluación de proveedores y contratistas, Decreto 1443
1.1.3 de 2014
que garanticen que la empresa Contratista cuente con el sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Contiene anexa la siguiente información: del proceso productivo: listas


Decreto 1443
1.1.4 de máquina y equipos, materias primas, insumos, productos químicos de 2014
que se usan.

POLITICAS

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En el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
está definida la Política de Seguridad y Salud en el trabajo, elaborada con
Decreto 1443
1.1.5 la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o de 2014
el Vigía de seguridad salud en el trabajo. La Política es firmada por el
representante legal, expresa el compromiso de la alta dirección,

La política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo


(SG-SST) se ajustan a los objetivos y metas de la empresa; e incluye
como mínimo el objetivo de proteger la seguridad y salud de todos los
Decreto 1443
1.1.6 trabajadores, mediante la mejora continua del sistema, el cumplimiento de 2014
de la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales,
respaldo económico y la promoción de la participación activa del Comité
Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Decreto 1443
de 2014,
La empresa cuenta con una política actualizada al último año sobre la Resolución
1.1.7 1075 de 1992 ,
prevención de no consumo de tabaco, alcohol y drogas ilícitas.
Decreto 120
de 2010

Las Políticas de la compañía son accesibles a las partes interesadas y


se hizo difusión de ellas entre los trabajadores. y se evidencia
Decreto 1443
1.1.8 comunicación de la Política de SST al Comité Paritario de Seguridad y de 2014
Salud en el Trabajo (COPASST) o Vigía Ocupacional según
corresponde a la empresa.
La política tiene alcance sobre todos los centros de trabajo y todos sus
Decreto 1443
1.1.9 trabajadores independientemente de su forma de contratación o de 2014
vinculación.
La política vigente permanece publicada en dos sitios visibles de cada Decreto 1443
1.1.10 de 2014
uno de los locales de trabajo.
RECURSOS
La alta dirección designó un coordinador para el Sistema de Gestión de
Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), quien tiene funciones garantía y
1.1.11 específicas y tiempo definido para cumplir tal tarea. Las funciones están requisitos
mínimo del
descritas en manual de funciones del cargo. y el perfil se ajusta a lo SG-SST
establecido en el sistema de garantía de S&ST.

La empresa tiene garantizados y asignados los recursos financieros,


técnicos y el personal necesario de forma que cuenta con un
presupuesto específico para el desarrollo del sistema de gestión de la Decreto 1443
1.1.12 de 2014
seguridad y salud en el trabajo, organizado por capítulos de acuerdo con
los riesgos, para ejecutar las actividades del año, según los objetivos y
las metas prioritarias del SG-SST.
La empresa dispone de recursos físicos propios o contratados para el Decreto 1443
1.1.13 de 2014
desarrollo del SG-SST (infraestructura, equipos, áreas, personal)
RESPONSABILIDADES

Liberty Seguros - Documento con información Interna


Se tiene asignadas , documentadas y comunicadas las
Decreto 1443
1.1.14 responsabilidades en el SG-SST en todos los niveles de la organización de 2014
acorde al organigrama de la empresa, y esta Incluida la alta dirección.

La empresa cuenta con un procedimiento interno e indicadores, para que


las personas a quienes se le haya asignado responsabilidades en el Decreto 1443
1.1.15 de 2014
SG-SST efectúen la rendición de cuentas en relación con su
desempeño. Como mínimo en forma anual.
El responsable de la ejecución y/o coordinación de los sistemas de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST, tiene las
Decreto 1443
1.1.16 competencias necesarias y ha realizado y cuenta con el certificado de 2014
donde evidencia el curso de 50 horas emitido por el Ministerio del
Trabajo.
Las responsabilidades de índole legal se encuentran registradas en una
matriz de requisitos legales para el SG-SST. Esta matriz se actualiza Decreto 1443
1.1.17 de 2014
periódicamente y se cuenta con un procedimiento para hacer la
actualización.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
Aprobado por la empresa, actualizado en el último año y firmado por el Decreto 1443
1.1.18 de 2014
representante Legal.
Divulgado a los trabajadores y publicado en todos los centros de trabajo Decreto 1443
1.1.19 de 2014
de la empresa.
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
1.2
TRABAJO - Copasst

Resolución
2013 de 1986,
Si la empresa tiene menos de diez (10) trabajadores designó el Vigía de Decreto 1295
1.2.1 de 1994,
seguridad y salud en el trabajo.
Decreto 1443
de 2014.

Resolución
2013 de 1986,
El copasst / Vigía se reúne mensualmente, elaboran actas y se hace Decreto 1295
1.2.2 de 1994,
seguimiento a las recomendaciones
Decreto 1443
de 2014.

Resolución
Si la empresa tiene diez (10) o más trabajadores, conformó el Comité 2013 de 1986,
Decreto 1295
1.2.3 Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo está con un número igual de de 1994,
representantes del empleador y de los trabajadores, con sus suplentes. Decreto 1443
de 2014.

Resolución
El Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el trabajo desarrolla 2013 de 1986,
las actividades definidas en la normatividad vigente y se le asignó tiempo Decreto 1295
1.2.4 de 1994,
para el cumplimiento de sus funciones (4 horas semanales). Se tiene
Decreto 1443
evidencia de las actividades desarrolladas en este tiempo. de 2014.

Liberty Seguros - Documento con información Interna


Resolución
2013 de 1986,
Los integrantes del copasst o vigía, tienen un plan de trabajo establecido Decreto 1295
1.2.5 de 1994,
para la vigencia y cuenta con indicadores de gestión y resultados.
Decreto 1443
de 2014.

2. DESARROLLO DEL SG - SST


2.1. DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO
En el SG-SST está definido y escrito el procedimiento y/o método de Decreto 1443
2.1.1 de 2014
identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.

El método usado para identificar los peligros, evaluar y valorar los


riesgos incluyó: actividades rutinarias y no rutinarias y para los
puestos incluyó como mínimo los factores de riesgo, el número de
trabajadores expuestos, los tiempos de exposición, las consecuencias de
Decreto 1443
2.1.2 la exposición, el grado de riesgo y el grado de peligrosidad y los controles de 2014
existentes y los que se requiere implantar teniendo en cuenta el
siguiente esquema de jerarquización: 1. Eliminación del peligro. 2.
Sustitución 3. Controles de Ingeniería 4. Controles administrativos 5.
Equipos y elementos de protección personal.

En el SG-SST se identifican las máquinas y/o equipos que se utilizan, así


Decreto 1443
2.1.3 como las materias primas, insumos, productos finales e intermedios, de 2014
subproductos y material de desecho
La identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo se
desarrolló con la participación de trabajadores de todos los niveles de la
empresa y es actualizada como mínimo en el ultimo año y cada vez que Decreto 1443
2.1.4 de 2014
ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la
empresa o cuando se presenten cambios en los procesos, en las
instalaciones, o maquinaria o equipos.
Se garantiza que en la matriz de peligros ha sido incluida la información
Decreto 1443
2.1.5 referente a: Todas las áreas de la empresa y/o centros de trabajo, de 2014
Contratistas, subcontratistas, Visitantes etc.

La empresa evalúa el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo


que pueden generar los cambios internos (Introducción de nuevos
Decreto 1443
2.1.6 procesos, cambios en los métodos de trabajo, cambios en las de 2014
instalaciones, en la legislación etc.). Realiza la actualización y propone
los controles en la matriz de peligros cuando esta situación se presenta.

Los trabajadores que están expuestos a peligro/riesgos de seguridad en


función de su trabajo son informados y capacitados sobre las actividades Decreto 1443
2.1.7 de 2014
específicas de prevención y control de este tipo de peligro/riesgo.
(Notificación de Peligros)
La empresa tiene un procedimiento para verificar que las
responsabilidades de los trabajadores frente a las actividades de Decreto 1443
2.1.8 de 2014
prevención y control de los peligro/riesgos de seguridad se estén
cumpliendo.

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Si la empresa procesa, manipula o trabaja con sustancias toxicas o
cancerígenas o con agentes causantes de enfermedades incluidas en la
Decreto 1443
2.1.A47 tabla de enfermedades laborales, las tiene identificadas y cumplen con de 2014
un número mínimo de actividades preventivas de conformidad con la
normatividad vigente.
CONSERVACION DE LA SALUD (DIAGNÓSTICO CONDICIONES
2.2.
DE SALUD)
Esta actualizado al ultimo año el perfil socio demográfico de los
Decreto 1443
2.2.1 trabajadores(edad, sexo, escolaridad, estado civil, ingreso mensual, de 2014
estrato etc. )
La empresa dispone de un procedimiento para que los trabajadores
Decreto 1443
2.2.2 realicen el auto reporte de las condiciones en los puestos de trabajo que de 2014
pudieran afectar su salud.

la información de los resultados de los exámenes médicos ocupacionales


(ingreso, periódicos, de retiro, de reubicación y cambio de ocupación o Decreto 1443
2.2.3 de 2014
reintegro), incapacidades, ausentismo, morbi-mortalidad de los
trabajadores en relación con EG o ATEL está actualizada al último año.

Existe una metodología para que los trabajadores reporten las


Decreto 1443
2.2.4 condiciones de salud y estos son tenidos en cuenta para elaborar el de 2014
diagnóstico general de condiciones de salud.
Están definidas las condiciones de salud prioritarias de los trabajadores
Decreto 1443
2.2.5 que requieren de intervención a través de campañas, programas y/o de 2014
actividades puntuales y especificas.
Se hace análisis entre las condiciones de salud prioritarias y las
Decreto 1443
2.2.6 condiciones de trabajo para establecer una posible correlación (Causa- de 2014
Efecto).
Se han implementado actividades de identificación, evaluación,
2.2.7 prevención, intervención y monitoreo a la exposición de factores de Riego Decreto 1443
de 2014
Psicosocial.
La Empresa tiene conformado y en funcionamiento el Comité de Decreto 1443
2.2.8 de 2014
Convivencia Laboral
PLANEACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD
2.3
Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST
Decreto 1443
2.3.1 Los objetivos están definidos por escrito, son medibles y alcanzables de 2014

Los objetivos están priorizados según lo identificado en los diagnósticos Decreto 1443
2.3.2 de 2014
de condiciones trabajo y de salud
Los objetivos a corto plazo están orientados a intervenir los riesgos Decreto 1443
2.3.3 de 2014
prioritarios

Existe un cronograma de actividades y/o plan de acciones preventivas y/o


2.3.4 correctivas para ejecutar las acciones de intervención requeridas para el Decreto 1443
de 2014
desarrollo del SG-SST, Vigente para el último año.

El COPASST es consultado e informado sobre las actividades


Decreto 1443
2.3.5 relacionadas con el desarrollo del SG-SST y se tiene en cuenta sus de 2014
recomendaciones para hacer los cambios o ajustes necesarios.

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3. ACTIVIDADES DE INTERVENCIÒN
3.1 HIGIENE INDUSTRIAL

Están identificados en la matriz los peligros higiénicos, se han definido


Decreto 1443
3.1.1 las intervenciones y controles en Higiene Industrial para los puestos de de 2014
trabajo prioritarios y se hace seguimiento a las medidas de control

Se han actualizado los estudios higiénicos del ultimo año y/o luego de las Decreto 1443
3.1.2 de 2014
intervenciones y controles desarrollados.

Los trabajadores que están expuestos a peligro/riesgos higiénicos en


Decreto 1443
3.1.3 función de su trabajo son informados y capacitados sobre las actividades de 2014
específicas de prevención y control de este tipo de peligro/riesgo.

Si la empresa tiene peligros/riesgos de origen higiénico, verifica que las


responsabilidades de los trabajadores frente a las actividades de Decreto 1443
3.1.4 de 2014
prevención y control de los mismos se estén cumpliendo. (esta
documentado)
Se cuenta con los certificados de calibración vigente de los equipos Decreto 1443
3.1.5 de 2014
utilizados en los estudios de higiene y/o ambientales.
SANEAMIENTO BASICO
Existe un programa para garantizar las condiciones de saneamiento Decreto 1443
3.1.6 de 2014
básico.
Se garantiza que existan condiciones básicas de saneamiento respecto a
Decreto 1443
3.1.7 la potabilidad del agua, servicios sanitarios, comedores, control de de 2014
vectores, desechos y disposición de basuras.
3.2 SEGURIDAD GENERAL
En la matriz de identificación de peligros están identificados y definidos
los controles y las intervenciones en seguridad industrial que se deben Decreto 1443
3.2.1. de 2014
hacer a los puestos de trabajo prioritarios y se hace seguimiento a las
mismas según priorización.
INVESTIGACION DE ACCIDENTES
El COPASST participa en la investigación de los incidentes y accidentes Resolución
3.2.2 1401 de 2007
y verifica el cumplimiento de las acciones correctivas y/o preventivas.

Cada vez que ocurre un Incidente / Accidente de Trabajo, se conforma el Resolución


3.2.3 1401 de 2007
equipo investigador acorde a resolución 1401 de 2007

Resolución
3.2.4 Se realiza análisis de causalidad (Inmediatas y Básicas) 1401 de 2007

Como producto de la investigación se realizan recomendaciones Resolución


3.2.5 1401 de 2007
preventivas y correctivas las cuales se registran en un plan de acción.

Se hace seguimiento al cumplimiento de las acciones preventivas y


3.2.6 correctivas derivadas de la investigación de accidentes y se hace el cierre Resolución
1401 de 2007
de cada uno de los eventos presentados
Decreto 1443
3.2.7 Se llevan estadísticas de accidentes e incidentes de 2014

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INSPECCIONES DE SEGURIDAD
Se tiene un programa o procedimiento escrito coherente con las
Resolución
3.2.8 características de la empresa para realizar inspecciones de seguridad, 1016 de 1989
incluyen listas de verificación.
Se registran los resultados de las inspecciones, se incluyen las propuesta
de control en el plan de acciones y se hace seguimiento al cumplimiento Resolución
3.2.9 1016 de 1989
de las recomendaciones, luego de lo cual se efectúa el cierre de las no
conformidades.
Resolución
3.2.10 Se cubren todas las áreas de la empresa 1016 de 1989

MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES, EQUIPOS Y


HERRAMIENTAS
Existe por escrito un programa de mantenimiento preventivo y correctivo Resolución
3.2.11 2400 de 1979
para instalaciones, equipos y herramientas.
Para mantenimiento en máquinas y áreas críticas se cuenta
3.2.12 procedimientos para control de energías peligrosa incluyendo bloqueo y Resolución
2400 de 1979
etiquetado.
Existe un programa permanente de inspección y colocación de
Resolución
3.2.13 protección para maquinaria (guardas, sistemas de bloqueo, resguardo, 2400 de 1979
barreras, etc.).
3.3 ACTIVIDADES COMUNES DE HIGIENE Y SEGURIDAD

Se hace seguimiento al cumplimiento de las acciones preventivas y


correctivas derivadas de la investigación de accidentes y de las Resolución
3.3.1 1016 de 1989
inspecciones de seguridad y de las recomendaciones estipuladas en los
estudios higiénicos según corresponda: (Fuente Medio o Individuo)

Se cuenta con listado actualizado y las fichas toxicológicas de los Resolución


1016 de 1989,
3.3.2 productos químicos o considerados peligroso utilizados. Están en los Resolución
sitios de trabajo. 2400 de 1979

NORMAS DE SEGURIDAD

Decreto 1443
Existe y están documentadas las normas preventivas en higiene y de 2014,
seguridad relacionadas con los riesgos prioritarios, los trabajadores las resolución
3.3.3 1016 de 1989,
conocen y hay evidencia al seguimiento y verificación que estos las
Resolución
cumplen. 2400 de 1979

Se han determinado las tareas de alto riesgo que requieren


Resolución
procedimiento, permiso de trabajo y listas de verificación, se garantiza 1409 de 2012,
que el personal involucrado en esta tareas: Tiene las competencias, Resolución
3.3.4 2400 de 1979,
conoce los procedimientos establecidos. La empresa durante el
Resolución
desarrollo de este tipo de actividades verifica su cumplimiento para la 2413 de 1979
realización segura de los mismos.

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ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Se cuenta con un procedimiento, para selección, adquisición, entrega y


reposición de los EPP. La necesidades se determinan mediante un
Resolución
3.3.5 estudio técnico elementos de protección personal - EPP, cuyos 2400 de 1979
resultados están consignados en la matriz de elementos de protección
personal. Y la misma se mantiene actualizada

La empresa garantiza que durante la adquisición de los EPP, se tienen


en cuenta la calidad y características de los elementos de protección Resolución
3.3.6 2400 de 1979
personal acorde a los peligros y riesgos. Se cuenta con las fichas
técnicas de cada elemento adquirido y entregado al personal.

Están identificados y señalizados los puestos de trabajo que requieren Resolución


3.3.7 2400 de 1979
EPP y/o equipos de seguridad especiales.
Hay evidencia de la entrega, capacitación y entrenamiento al personal Resolución
3.3.8 2400 de 1979
sobre el uso correcto y mantenimiento de los EPP.
DEMARCACION Y SEÑALIZACION
Hay estudios técnicos para identificar necesidades de señalización
Resolución
3.3.9 (Informativa, Preventiva, Obligación, y de emergencias, así como la 2400 de 1979
demarcación de áreas acorde a resolución 2400 de 1979).
Se respetan las medidas y distancias y existe señalización de riesgos y
Resolución
3.3.10 demarcación de pasillos, áreas de almacenamiento y de transito en las 2400 de 1979
áreas de trabajo acorde a resolución 2400 de 1979.
Existen señalización de rutas de evacuación, salidas de emergencia,
puntos de encuentro y ubicación de equipos para atención de Resolución
3.3.11 2400 de 1979
emergencias (camillas, botiquines, extintores, gabinetes), acorde a lo
estipulado en la resolución 2400 de 1979.
3.4 RESPUESTA A EMERGENCIAS

Resolución
1016 de 1989,
Se ha efectuado un análisis de vulnerabilidad física y funcional y este Decreto 1443
3.4.1 de 2014.
esta actualizado al último año.
Resolución
2400 de 1979

Resolución
Existe un plan de emergencias que incluya procesos, simulacros (Mínimo 1016 de 1989,
Decreto 1443
3.4.2 uno anual) y recursos necesarios para manejar los riesgos identificados de 2014.
en el análisis de vulnerabilidad de la empresa. Resolución
2400 de 1979

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Resolución
Existen Procedimientos Operativos Normalizados para cada tipo de 1016 de 1989,
Decreto 1443
3.4.3 emergencia que se pueda presentar de acuerdo a la vulnerabilidad de la de 2014.
empresa. Resolución
2400 de 1979

Resolución
1016 de 1989,
Existe procedimiento en caso de evacuación socializado a la totalidad de Decreto 1443
3.4.4 de 2014.
los trabajadores, contratistas y visitantes de las instalaciones.
Resolución
2400 de 1979

Resolución
1016 de 1989,
El plan de emergencias esta socializado e implementado y permanece Decreto 1443
3.4.5 de 2014.
disponible para las partes interesadas.
Resolución
2400 de 1979

Resolución
1016 de 1989,
Existe una brigada para atención de emergencias, organizada según las Decreto 1443
3.4.6 de 2014.
necesidades y tamaño de la empresa.
Resolución
2400 de 1979

Resolución
Los integrantes de la brigada disponen del tiempo para ser capacitados y 1016 de 1989,
Decreto 1443
3.4.7 entrenados y disponen de plan de capacitación y/o entrenamiento de 2014.
vigente para el año. Resolución
2400 de 1979

Resolución
La brigada cuenta con los recursos mínimos (equipos y elementos de 1016 de 1989,
Decreto 1443
3.4.8 protección personal) para atender una emergencia en todas las jornadas de 2014.
de trabajo las 24 horas del día. Resolución
2400 de 1979

Resolución
Se dispone de planos ubicados estratégicamente en donde se 1016 de 1989,
Decreto 1443
3.4.9 identifiquen los equipos, rutas de evacuación y puntos de reunión. Estos de 2014.
son de fácil interpretación y visualización. Resolución
2400 de 1979

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Resolución
Existe un programa y registro de mantenimiento a los equipos de 1016 de 1989,
Decreto 1443
3.4.10 detección y control de incendios. Se incluyen los certificados de calidad de 2014.
de los insumos utilizados en la recargar de los extintores. Resolución
2400 de 1979

Resolución
1016 de 1989,
Los simulacros de evacuación realizados en el último año, están Decreto 1443
3.4.11 de 2014.
documentados, evidenciados y con plan de mejoramiento.
Resolución
2400 de 1979

3.5 CONSERVACION DE LA SALUD


MEDICINA PREVENTIVA DEL TRABAJO
Las actividades de Medicina del trabajo están diseñadas de acuerdo al
Resolución
3.5.1 diagnóstico de condiciones de salud y estadísticas de morbilidad 1016 de 1989
registradas en la empresa.

Los exámenes médicos ocupacionales son practicados por un medico Resolución


3.5.2 2346 de 2007
con licencia en Salud Ocupacional (Seguridad y Salud en el Trabajo).

Una vez obtenidos los resultados de los exámenes, el profesional


Resolución
3.5.3 medico informa y orienta a los trabajadores sobre los resultados de los 2346 de 2007
exámenes que se le practican.
Existe procedimiento que garantice el adecuado manejo y la Resolución
3.5.4 2346 de 2007
confidencialidad de la historia clínica del trabajador.
Se adelantan programas de detección precoz de enfermedad común Resolución
3.5.5 2346 de 2007
(cáncer, diabetes, hipertensión, etc.)
Existen botiquines para la prestación de primeros auxilios, dotados de Resolución
3.5.6 1016 de 1989
acuerdo a los riesgos presentes
Existe personal capacitado para la prestación de primeros auxilios. Resolución
3.5.7 1016 de 1989
Cubren todas las jornadas
Se aplican criterios médicos para determinar la participación del personal
Resolución
3.5.8 en actividades deportivas previo a la realización de este tipo de 2446 de 2007
actividades.
FOMENTOS DE ESTILO Y VIDA SALUDABLE
Existe un programa definido según el diagnostico de salud, para fomentar Resolución
3.5.9 1016 de 1989
estilos de vida saludable en los trabajadores.

SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OCUPACIONAL

La empresa dispone de Sistemas de Vigilancia epidemiológica para los Resolución


3.5.10 2346 de 2007
riesgos prioritarios

El Copasst es informado y participa en la verificación y seguimiento a el Decreto 1443


3.5.11 de 2014
cumplimiento de las acciones derivadas de los reportes de los SVE

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3.6 PROCEDIMIENTOS DE INTERVENCION
Existe un procedimiento escrito para reportar e investigar los incidentes Resolución
3.6.1 1401 de 2007
y/o accidentes de trabajo según normatividad vigente

Resolución
3.6.2 Existe procedimiento escrito para realizar inspecciones de seguridad 1016 de 1989

Existe procedimiento escrito para verificar si las medidas de intervención Decreto 1443
3.6.3 de 2014
y control en Higiene y Seguridad son eficaces.
Se tiene un procedimiento escrito para verificar el cumplimiento de las Decreto 1443
3.6.4 de 2014
normas de seguridad.
Existe un procedimiento para la adquisición, entrega y reposición de los Resolución
3.6.5 2400 de 1979
EPP
Se tiene un procedimiento escrito para mantener documentada y Decreto 1443
3.6.6 de 2014
actualizada la matriz de requisitos legales
Se han establecido procedimientos de trabajo para todas las tareas Decreto 1443
3.6.7 de 2014
criticas, se verifica su cumplimiento
Existe procedimiento escrito para realizar Evaluaciones médicas Resolución
3.6.8 2346 de 2007
ocupacionales (Ingreso, periódicos y retiro) y de reintegro laboral
Existe procedimiento escrito para la reubicación del trabajador con Resolución
3.6.9 2346 de 2007
incapacidad temporal o permanente parcial
Existe un procedimiento para verificar si se ejecutan las acciones Resolución
3.6.11 2346 de 2007
derivadas de los reportes de los SVE

Existen programas y procedimientos que incluyan los permisos de


trabajo para ejecutar tareas de alto riesgo como son Alturas. Espacios
3.6.12
Confinados, Trabajos en Caliente, Trabajos con electricidad, Trabajo en
excavaciones profundas, Trabajos con químicos peligrosos ETC.

La empresa tiene establecido un procedimiento para evaluar el impacto


sobre la seguridad y salud en el trabajo que pueden generar los cambios Decreto 1443
3.6.13 de 2014
internos (Introducción de nuevos procesos, cambios en los métodos de
trabajo, cambios en las instalaciones, en la legislación etc.).

3.7 PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO


Las necesidades de capacitación y entrenamiento surgen de acuerdo al
Decreto 1443
3.7.1 diagnostico de condiciones trabajo y el diagnostico de condiciones de de 2014
salud, Basándose en los riesgos prioritarios
Decreto 1443
3.7.2 Se tiene un programa de capacitación e inducción por escrito de 2014

Los trabajadores reciben inducción o re inducción sobre el SG-SST, los


Decreto 1443
3.7.3 riesgos a los que están expuestos en sus sitios de trabajo, la forma de de 2014
comunicarlos, de controlarlos y los efectos que éstos les pueden producir.

Se da entrenamiento sobre el puesto de trabajo al personal nuevo o Decreto 1443


3.7.4 de 2014
trasladado

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Decreto 1443
3.7.5 Se cumple el plan de capacitación de 2014

Se efectúan pruebas de conocimiento en los programas de Decreto 1443


3.7.6 de 2014
entrenamiento
Decreto 1443
3.7.7 Se llevan registros del personal entrenado de 2014

4. MEJORAMIENTO
4.1 ACCIONES DE MEJORAMIENTO
La empresa garantiza que se definan e implementen las acciones
preventivas y correctivas necesarias con base en los resultados de las Decreto 1443
4.1.1
supervisión y medición de la eficacia del SG-SST, de las auditorias y de la de 2014
revisión por la dirección.
Cuando después de la evaluación del SG-SST se evidencia que las
medidas de prevención y protección relativas a los peligros y riesgos de Decreto 1443
4.1.2
la SST son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, la empresa toma de 2014
las medidas correctivas para subsanar lo detectado.
La empresa identifica y documenta las oportunidades de mejora del SG- Decreto 1443
4.1.2 de 2014
SST para el perfeccionamiento de este.

5. AUDITORIAS
5.1 PLAN DE AUDITORIAS
La alta dirección hace seguimiento al cumplimiento de la política y Decreto 1443
5.1.1 de 2014
objetivos del SGSST

La alta dirección participa y documenta la participación en inspecciones Decreto 1443


5.1.2 de 2014
gerenciales de seguridad.

La alta Dirección evalúa periódicamente, como mínimo una vez al año el


SG-SST. Sus resultados son comunicados a las partes interesadas y al
Decreto 1443
5.1.3 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o al Vigía de de 2014
seguridad y salud en el trabajo, y se definen medidas para la adopción
oportuna de medidas preventivas, correctivas o de mejora.

La empresa tiene implementado y ejecuta un plan de auditorias Internas


Decreto 1443
5.1.4 como mínimo una vez al año con el objetivo de efectuar seguimiento al de 2014
desarrollo del sistema de Gestión de seguridad y salud en el Trabajo.

La empresa planifica con la participación del COPASST, el Decreto 1443


5.1.5 de 2014
procedimiento de auditoria del cumplimiento del SG-SST.

6. EVALUACION DE RESULTADOS
6.1 DESARROLLO DE INDICADORES
La empresa cuenta con las fichas técnica que explique la forma en que
Decreto 1443
6.1.1 se definieron los indicadores (cualitativos o Cuantitativos según de 2014
corresponda)
Decreto 1443
6.1.2 Se cuenta con indicadores de Estructura de 2014

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Decreto 1443
6.1.3. Se cuenta con indicadores de Proceso de 2014
Decreto 1443
6.1.4. Se cuenta con indicadores de Resultado de 2014

Se calculan y comparan índices de accidentalidad (frecuencia, severidad,


6.1.1 NTC 37
ILI)
Se calculan y comparan índices para Enfermedad Laboral (Incidencia y
6.1.2 NTC 37
Prevalencia)
Se calculan y comparan índices para Enfermedad General (Incidencia y
6.1.3 NTC 37
Prevalencia)
6.1.4 Se calculan y comparan índices de ausentismo NTC 37

Se tienen definidos indicadores para la solución de acciones preventivas


6.1.5 o correctivas derivadas de investigación de accidentes, auditorías,
inspecciones, etc.
Se tienen definidos indicadores de cobertura de las actividades del SG
6.1.6
-SST.
Se tienen definidos indicadores para la ejecución de las actividades del
6.1.7
SG -SST
7 DECLARACION DE PRODUCTOS CANCERIGENOS
La empresa declara que utiliza o transforma materias primas o Decreto 1443
7.1 de 2014
productos considerados como cancerígenos ej.: asbesto.
1. CUMPLE CON EL ESTANDAR 0. NO CUMPLE

7. DESARROLLO DE LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD EN LA EMPR


ASPECTOS A EVALUAR

7.1 ALCANCE DE LA SEGURIDAD

7.2 RESPONSABILIDAD DE LA SEGURIDAD EN LA EMPRESA

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7.3 PUNTOS DE INTERVENCION

7.4 ESTRATEGIA DE ACCION

8. CONTROL DE FUENTES DE PERDIDA


ASPECTOS A EVALUAR

RIESGOS ASOCIADOS A LOS ACCIDENTES

FIRMA ENTREVISTADO DE LA EMPRESA:

FIRMA GESTOR EN PREVENCION ARL:

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IEMNTO AL SG -SST
PERSONA CONTACTO:
CARGO:
TELEFONO:
FECHA:
NECESITA RECLASIFICACIÓN: SI: NO:

DEL SG - SST
Puntaje OBSERVACIONES / EVIDENCIAS

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1

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1

N/A

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1

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1

SI
O CUMPLE N/A NO APLICA

IDAD EN LA EMPRESA
ESTADO FASE

X 1. Prevención de Lesiones y enfermedades profesionales

2. Enfoque a los accidentes (personas, equipos,


instalaciones)

3. Control de PERDIDAS (de tiempo, de materiales, de


ideas, de espacio)

4. Enfoque a TODO EFECTO NO DESEADO

1. Encargado o Comité de Seguridad

X 2. Departamento de prevención (Seguridad Centralizada)

3. Línea de mando operativa (Seguridad Descentralizada)

4. Toda la organización

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1. Post evento, es decir acciones correctivas

2. CAUSAS INMEDIATAS

X 3. CAUSAS BASICAS

4. ORIGEN (Etapa de diseño, planificación, contratación,


compras, procedimientos)

1. Reacción ante eventos ya ocurridos

2. Acciones puntuales, tradicionales y de corto plazo

3. Sistematización de la seguridad (políticas, SG -SST,


estándares de desempeño)

X 4. Seguridad implícita o Cultura preventiva

TES DE PERDIDA
No AREA

ACTIVIDADES CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS REALIZADAS

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RESULTADOS DIAGNOSTICO SEGUIMIENTO
TOTAL PREGUNTAS No. de Preguntas
ASPECTOS A EVALUAR %
PREGUNTAS APLICADAS con 1
1. ESTRUCTURA 24 18% 24 23
DOCUMENTO SG-SST 19 14% 19 19
COPASST 5 4% 5 4
2. DESARROLLO 22 16% 22 22
DIAGNOSTICO CONDICIONES DE TRABAJO 9 7% 9 9

DIAGNOSTICO CONDICIONES DE SALUD 8 6% 8 8


PLANEACION DEL PROGRAMA 5 4% 5 5
3. INTERVENCION 72 53% 72 72
HIGIENE 7 5% 7 7
SEGURIDAD 13 9% 13 13
HIG Y SEG 11 8% 11 11
RESPUESTA A EMERGENCIAS 11 8% 11 11
CONSERVACION DE LA SALUD 11 8% 11 11
PROCEDIMIENTOS DE INTERVENCION 12 9% 12 12
ENTRENAMIENTOS 7 5% 7 7
4. MEJORAMIENTO 3 2% 3 3
ACCIONES DE MEJORAMIENTO 3 2% 3 3
5. AUDITORIAS 5 4% 5 5
PLAN DE AUDITORIAS 5 4% 5 5
6. RESULTADOS 11 8% 11 11
DESARROLLO DE INDICADORES 11 8% 11 11
DESARROLLO DE LA GESTION SST 4

TOTAL 137 100% 137 136

CALIFICACION DE LA EMPRESA 100%

NIVEL DE LA EMPRESA 4

CRITERIOS DE INTERPRETACIÓN

NIVEL CALIFICACION DE LA EMPRESA INTE

A. El SG-SST requiere de una


1 0 a 29%
actividades que se realizan so

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B. El SG-SST requiere de una
2 30 a 59% actividades que se realizan so
ATEP.

C. El SG-SST requiere de un r
3 60 a 89% las actividades que se realizan
prevenir los ATEP.

D. El SG-SST se encuentra e
4 mas de 90% desempeño y se requiere dete
para la prevención de ATEP.

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TOTAL PESO TOTAL
% PESO X PREGUNTA PONDERADO
%
17% 24 0.18 2.82 24 17%
14% 19 0.14 2.64 19 14%
3% 5 0.04 0.18 5 4%
16% 22 0.16 1.24 22 16%
7% 9 0.07 0.59 9 7%

6% 8 0.06 0.47 8 6%
4% 5 0.04 0.18 5 4%
53% 72 0.53 5.65 72 53%
5% 7 0.05 0.36 7 5%
9% 13 0.09 1.23 13 9%
8% 11 0.08 0.88 11 8%
8% 11 0.08 0.88 11 8%
8% 11 0.08 0.88 11 8%
9% 12 0.09 1.05 12 9%
5% 7 0.05 0.36 7 5%
2% 3 0.02 0.07 3 2%
2% 3 0.02 0.07 3 2%
4% 5 0.04 0.18 5 4%
4% 5 0.04 0.18 5 4%
8% 11 0.08 0.88 11 8%
8% 11 0.08 0.88 11 8%

99% 137 1.00 1.81 137 100%

IÓN

INTERPRETACIÓN

SG-SST requiere de una inmediata intervención ya que las


idades que se realizan son insuficientes para prevenir los ATEP

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SG-SST requiere de una moderada intervención ya que las
idades que se realizan son tan solo regulares para prevenir los
P.

l SG-SST requiere de un refuerzo en algunas actividades ya que


ctividades que se realizan tienen un buen desempeño para
enir los ATEP.

El SG-SST se encuentra en excelentes condiciones de


mpeño y se requiere determinar acciones de mantenimiento
la prevención de ATEP.

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EMPRESA:

RESULTADOS
DIAGNOSTICO INICIAL
72
70

60

PUNTAJE
50
ESPERADO

40

30 24 22
20
11

10
0 0 0 3 0 5

0
1. ESTRUCTURA 2. DESARROLLO 3. INTERVENCION DESARROLLO DE LA GESTION SST 4. MEJORAMIENTO 0 5. AUDITORIAS 0

RESULTADOS
DIAGNOSTICO SEGUIMIENTO
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RESULTADOS
DIAGNOSTICO SEGUIMIENTO
72
70

60

50
PUNTAJE INICIAL

40
PUNTAJE OBTENIDO

30 24 22
20
11

0 3
5
10
0 0 0
0
1. ESTRUCTURA 2. DESARROLLO 3. INTERVENCION DESARROLLO DE LA GESTION SST 0
4. MEJORAMIENTO 0
5. AUDITORIAS

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PUNTAJE
ESPERADO

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PUNTAJE INICIAL

PUNTAJE OBTENIDO

11

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DESARROLLO DE LA GESTIÓN DE DESARROLLO DE LA GESTIÓN
LA SEGURIDAD EN LA EMPRESA LA SEGURIDAD EN LA EMPRE

DIAGNOSTICO INICIAL FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 DIAGNOSTICO DE SEGUIMIENTO FASE 1

ALCANCE DE LA SEGURIDAD ALCANCE DE LA SEGURIDAD X

RESPONSABILIDAD DE LA RESPONSABILIDAD DE LA
SEGURIDAD EN LA EMPRESA SEGURIDAD EN LA EMPRESA

PUNTOS DE INTERVENCION PUNTOS DE INTERVENCION

ESTRATEGIA DE ACCION ESTRATEGIA DE ACCION

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O DE LA GESTIÓN DE
AD EN LA EMPRESA

FASE 2 FASE 3 FASE 4

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