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Durante los últimos meses el comité de seguridad vial ha realizado las siguientes actividades:
Con lo anterior se evidencia el siguiente avance del plan estratégico de seguridad vial.
Inicio Actual
ITEMS TOTAL
ENERO ENTREGA JULIO PORCENTAJE
1. Fortalecimiento de la gestión
52 9 17% 52
institucional. 100%
2. comportamiento humano. 60 9 15% 60 100%
3. vehículos seguros. 14 7 50% 14 100%
4. Infraestructura segura. 24 11 46% 19 79%
5. Atención a víctimas. 8 5 63% 8 100%
(Anexo N°1)
En el anexo N°1 se puede evidenciar la calificación mes a mes de los parámetros exigidos en la
resolución 1231 de 2016.
2. Indicadores
De acuerdo a las acciones hechas en pro de la seguridad vial, los resultados de los indicadores
arrojados en los últimos meses son:
RESULTADO
INDICADOR META
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO
Reducción de
accidentes de 50% -67% -33% 0% -33% 0% -150% -400%
tránsito
Tasa de
accidentalidad 2% 2,20% 0,75% 0,37% 1,09% 1,45% 1,93% 1,54%
vehicular
Afectación 0% 0% 0 0 0 0 0 0
Lesiones de
tránsito graves y 0 0 0 0 0 2 0 0
fatales
Comportamientos
100% …. …. …. …. …. …. ….
seguros
Cumplimiento
programa de 100% ----- 100% 100% 100,0% 100,0% 93,2% 96,7%
inspecciones
Cumplimiento
programa de
100% …. …. …. …. …. …. ….
mantenimiento
preventivo.
Cumplimiento del
cronograma 100% --- --- --- …. …. …. ….
PESV.
Cumplimiento del
Programa de
competencia, 100% …. 100% 100% 100% 100% 100% 100%
formación y toma
de conciencia.
Cumplimiento de
acciones 100% … … … … … … …
correctivas
Investigación de
100% 25% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
accidentes
Personal
100% 100% 99,6% 100% 98,9% 100,0% 99,6% 97%
competente
Causas de
0 0 1 0 0 0 0 0
accidentalidad
Causas de
0 1 1 0 1 2 0 0
accidentalidad
Causas de
0 0 0 1 1 1 0 0
accidentalidad
Causas de
0 0 0 1 1 1 1 0
accidentalidad
Causas de
0 0 0 0 0 0 1 0
accidentalidad
Causas de
0 0 0 0 0 0 1 1
accidentalidad
Causas de
0 0 0 0 0 0 1 0
accidentalidad
Causas de
0 0 0 0 0 0 1 0
accidentalidad
Causas de
0 0 0 0 0 0 0 1
accidentalidad
Causas de
0 0 0 0 0 0 0 1
accidentalidad
Causas de
0 0 0 0 0 0 0 1
accidentalidad
(Anexo N°2)
3. Acción de mejora
Las acciones de mejora formuladas mes a mes, durante el presente año se relacionan en la
siguiente tabla.
FEBRERO
TAREA ESTADO
Implementar las tarjetas de comportamiento seguro en todos CUMPLIDO
los vehículos.
Realizar el bloqueo de los vehículos. CUMPLIDO
Ajustar los perfiles de cargo de los conductores de acuerdo a CUMPLIDO
las nuevas directrices de seguridad y salud en el trabajo.
Realizar los planes de acción de acuerdo a cada pilar de la CUMPLIDO
seguridad vial.
Analizar los accidentes de tránsito hechos en el mes de enero CUMPLIDO
del 2019
Archivar los analices de los accidentes de tránsito de enero y
febrero con sus respectivos soportes y cierre de los planes de CUMPLIDO
acción.
Remitir oficio al comité de apoyo a la normalización al
ministerio de transporte con el fin que de solicitar que se revise el EN PROCESO
artículo 70 del código nacional de tránsito fecha 15 de marzo 2019.
Actualizar la hoja de vida del señor que no cumple con los CUMPLIDO
criterios de febrero de 2018.
Continuar con la implementación de todas las actividades del CUMPLIDO
plan estratégico de seguridad vial.
Asignar como responsables del plan estratégico al gerente CUMPLIDO
operativo y jefe operativo y jefe HSEQ.
Realizar un procedimiento para ejecución de convenios de NO CUMPLIDO
colaboración.
Realizar los informes de fatiga (horas de conducción y EN PROCESO
descanso 2019 cambio de la plataforma).
Ajustar inspecciones preoperacionales las cuales a partir del
mes de marzo 2019 deben incluir el chaleco de seguridad como CUMPLIDO
elemento de protección personal.
Realizar un análisis del kilometraje el cual se va a realizar a EN PROCESO
partir de abril 2019 con el nuevo cambio de los GPS.
Actualizar Rutogramas. EN PROCESO
Implementación de las pruebas psicotécnicas a conductores y CUMPLIDO
personal administrativo.
Realizar inspecciones de HSEQ en todas las agencias EN PROCESO
Buscar puntos intermedios entre Cúcuta y Bogotá y la Costa y EN PROCESO
Bogotá para la limpieza del vehículo.
Ajustar los perfiles del cargo de los agencistas donde se
evidencie específicamente la restricción del uso del celular en CUMPLIDO
horas laborales para el lunes 04 de marzo 2019.
Remisión de protocolos de aseo al interior y exterior del CUMPLIDO
vehículo y mantenimiento a la imagen de Cootransbol.
MARZO
TAREA ESTADO
Para el dia 11 de Abril el jefe de mantenimiento enviara Los de
CUMPLIDO
protocolos de aseo de vehículos al área de HSEQ.
Incluir los parámetros de aseo en las inspecciones
CUMPLIDO
preoperacionales a partir del martes 30 de Abril.
Divulgar los siguientes estándares de vehículos seguros:
Instalar espejos laterales (Busca ratas).
Señalizar punto ciego de atrás realizar un letrero con Letra
blanca de 40 cm * 10 cm “Punto Ciego”.
Cinta reflectivas (blanca y roja).
Que todos los buses tengan direccionales intermitentes laterales
4 inferiores y dos superiores que sobre salgan 45 cm.
Pito de reversa.
Salidas de emergencia superiores y laterales internas mínimo 1 CUMPLIDO
por cada 10 personas.
Letrero de dispositivo de velocidad.
Letrero de wifi y número interno.
Dispositivo de velocidad siempre encendido.
Cabeceros de nueva imagen.
Un letrero donde especifique prohibido llevar niño menores de 8
años en los puestos 1 - 2 - 3 - 4.
Prohibir el uso de soportes para celulares.
Realizar búsqueda de proveedores para la compra de
EN PROCESO
utensilios de aseo.
Implementar tarjetas de actos inseguros tarea la cual realizara
CUMPLIDO
el administrador de la agencia.
Realizar capacitación sobre convenios de transporte especial
CUMPLIDO
en el municipio de Ramiriqui.
Realizar informe de fatiga a mediante el nuevo GPS. EN PROCESO
Revisión por parte del área jurídica de la carta del artículo 70
EN PROCESO
del código nacional de tránsito para revisión.
Realizar convenio con el sena profesionalizarnos en el área de
EN PROCESO
la conducción.
ABRIL
TAREA ESTADO
Ajustar meta de 3 % tasa de accidentalidad vehicular para el
CUMPLIDO
siguiente mes.
Continuar con los ajustes en el reglamento interno de trabajo. CUMPLIDO
El jefe de mantenimiento deberá hacer el cambio en la
plataforma de rechazado por pendiente en fallas que no afecten el EN PROCESO
viaje.
Citar al conductor Edwin Chaparro al área de talento humano. CUMPLIDO
Solicitar al consejo un rubro para las actividades de seguridad
EN PROCESO
vial.
Solicitar a Invertrac sacar las horas laboradas por conductor
CUMPLIDO
mediante el GPS.
Solicitar capacitación de seguridad vial con la ARL Positiva
CUMPLIDO
hacia los conductores.
Solicitar Capacitación en actores esenciales de la seguridad
CUMPLIDO
vial.
Relación de permiso que se deben sancionar a todos los
CUMPLIDO
conductores que no asistan a las capacitaciones mensuales.
Capacitación sobre manejo de emociones frente un accidente CUMPLIDO
de tránsito.
Realizar rutograma de Duitama a Cúcuta con la dependencia
de Rodamiento, HSEQ, Mantenimiento, Edgar Hernández, 2 CUMPLIDO
Conductores y Cesar Corredor.
Cotizar pruebas prácticas de conducción para conductores. CUMPLIDO
Identificar los conductores que tienen poca experiencia en el
tipo de vehículo que están conduciendo para realizarles EN PROCESO
capacitación con el jefe de mantenimiento.
Revisar el rodamiento para las líneas tengan, relación de CUMPLIDO
tiempo suficiente para alcanzar a viajar.
Capacitación sobre la precaución de límites de velocidad en CUMPLIDO
zonas de alto riesgo de accidentalidad.
Capacitación sobre sensibilización de señalización de tránsito. EN PROCESO
MAYO
TAREAS ESTADO
· Hacer formato que incluya todos los requisitos requeridos para
firmar los convenios de colaboración de transporte especial CUMPLIDO
responsable Érica Rojas Fecha 19 de junio de 2019
· Realizar inspección de calidad a todos los buses de Cootransbol
con el fin de verificar la realización del protocolo y la socialización CUMPLIDO
del video de seguridad. Responsable el ingeniero Javier Sanabria
· Capacitación a conductores de convenio, en esta capacitación
se reunirá a todos los conductores de las tres empresas en las
CUMPLIDO
cuales se va a realizar convenio de colaboración responsable
gerente operativo.
· Incluir el número de celular 311 247 4154, celular oficial de la
empresa Total Inspection, al grupo de Whatsapp de Concorde. De
CUMPLIDO
igual forma incluir este número a los grupos donde participa total
Inspection.
· Ajustar el indicador del programa de inspecciones responsable
CUMPLIDO
HSEQ.
· Realizar informe del viaje realizado a Cúcuta. Responsable
CUMPLIDO
HSEQ.
· Solicitar concepto a total Inspection sobre el cambio de las
bombonas con el fin de estructurar un protocolo para el correcto EN PROCESO
cambio de dichos elementos
· Reunión de comité de calidad y excelencia operacional tema a
tratar sanciones a conductores, agencistas y demás trabajadores CUMPLIDO
de Cootransbol para el 25 de junio de 2019.
· Realizar notificación a los conductores no propios sobre las
nuevas directrices gerenciales de contratación responsable talento CUMPLIDO
humano para 17 de junio de 2019.
· Realizar los ajustes pertinentes a la contratación de los
conductores no propios a partir del 1 de junio de 2019 responsable EN PROCESO
talento humano.
· Remitir todas las comunicaciones de Cootransbol al correo oficial de total
Inspection info@totalinspection.com a partir de 17de junio de 2019. CUMPLIDO
JUNIO
TAREA ESTADO
Realizar la compra de Televisor, Cámara profesional para las diferentes
EN PROCESO
actividades de la cooperativa.
Realizar revisión documental, al departamento de talento humano y
CUMPLIDO
mantenimiento responsable HSEQ.
Realizar video con la consolidación de las lecciones aprendidas de los
EN PROCESO
accidentes de tránsito responsable HSEQ.
Revisar el indicador de las lesiones graves responsable HSEQ. CUMPLIDO
Redactar correo a total Inspection para modificar la palabra rechazado
CUMPLIDO
por aprobado con restricciones.
Solicitar la relación a claro de llamadas realizadas con los celulares de red.
CUMPLIDO
PERSONA
S QIE
FUENTE DE
DEFINICION INTERPRETACI DEBEN PERIODICID
METODO DE INFORMACION
Nivel OBJETIVO DEL ON DEL META CONOCER AD DEL
CALCULO PARA EL
INDICADOR INDICADOR EL REPORTE
CALCULO
RESULTA
DO
(N° de clientes Conductore
Formato de
Aumentar la satisfechos/ N° Porcentaje de s, líderes
Clientes Encuesta -
satisfacción de clientes clientes 80% de proceso Semestral
satisfechos Satisfacción del
del cliente encuestados)*1 satisfechos y personal
cliente
00 de apoyo
Disminuir el
número de Numero de Número de
Enfermedades Registro de la Líderes de
Estratégico enfermedad enfermedades enfermedades 0 Semestral
laborales ARL proceso
es laborales laborales laborales
Disminuir el
Número de Número de
número de Accidentes Registro de Líderes de
accidentes accidentes 0 Trimestral
accidentes laborales accidentalidad proceso
laborales laborales
laborales
Con lo anterior se puede observar que los programas que llevan un avance superior al58, 3 % son:
Durante los meses siguientes se continúa con la implementación y mejora del sistema integrado
de gestión
3. PROGRAMA DE PQRF
PQRF
MENSUALMENTE
MARZO
MEDIO PQRS %
WHATSAPP 36 49%
FACEBOOK 31 42%
CORREO ELECTRONICO 6 8%
ESCRITA 0 0%
TOTAL 73 100%
40
35
30
25
20
15
10
5
0 PQRS
ABRIL
MEDIO PQRS %
WHATSAPP 131 72%
FACEBOOK 39 21%
CORREO ELECTRONICO 12 7%
ESCRITA 0 0%
TOTAL 182 100%
140
120
100
80
60
40
20
PQRS
0
MAYO
MEDIO PQRS %
WHATSAPP 172 64%
FACEBOOK 63 24%
CORREO ELECTRONICO 31 12%
ESCRITA 2 1%
TOTAL 268 100%
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0 PQRS
JUNIO
MEDIO PQRS %
WHATSAPP 124 63%
FACEBOOK 41 21%
CORREO ELECTRONICO 29 15%
ESCRITA 2 1%
TOTAL 196 100%
140
120
100
80
60
40
20
0 PQRS
JULIO
MEDIO PQRS %
WHATSAPP 207 68%
FACEBOOK 65 21%
CORREO ELECTRONICO 28 9%
ESCRITA 3 1%
TOTAL 303 100%
250
200
150
100
50
0 PQRF
PQRS
WHATSAPP FACEBOOK CORREO ELECTRONICO ESCRITA
10% 1%
23%
66%
PQRF
TOTALIDAD MENSUAL
MES TOTAL
MARZO 73
ABRIL 182
MAYO 268 TOTAL
JUNIO 196 1022
JULIO 303
268
196
182
73
JUNIO MARZO
27% 10%
ABRIL
26%
MAYO
37%
POR MEDIO/FECHA
WHATSAPP
MARZO 36
ABRIL 131
MAYO 172
JUNIO 124
JULIO 207
FACEBOOK
MARZO 31
ABRIL 39
MAYO 63
JUNIO 41
JULIO 65
CORREO ELECTRONICO
MARZO 6
ABRIL 12
MAYO 31
JUNIO 29
JULIO 28
ESCRITA
MARZO 0
ABRIL 0
MAYO 2
JUNIO 2
JULIO 3
FACEBOOK
MARZO
13%
JULIO
27% ABRIL
16%
JUNIO
17% MAYO
27%
MARZO
CORREO ELECTRONICO 6%
ABRIL
11%
JULIO
27%
MAYO
JUNIO 29%
27%
WHATSAPP MARZO
5%
JULIO ABRIL
31% 20%
JUNIO MAYO
18% 26%
MAYO
JULIO 28%
43%
JUNIO
29%
TOTALIDAD
MEDIO PQRS
WHATSAPP 670
FACEBOOK 239
CORREO ELECTRONICO 106
ESCRITA 7
TOTAL AL DIA 1022 PQR
TOTALIDAD DE PQR
ESCRITA
CORREO
1%
ELECTRONICO
10%
WHATSAPP
FACEBOOK
66%
23%
PETICIONES 467
QUEJAS 334
RECLAMOS 197
FELICITACIONES 24
TOTAL 1022
PETICIONES
DUDAS SOBRE LINEA CUCUTA - BOGOTA VISEVERSA HORARIOS Y PRECIO 297 467
500
400
300
200
100
0
1 2
DUDAS SOBRE LINEA BOGOTA - MIRAFLORES VISEVERSA HORARIOS Y 10 467
PRECIO
500
400
300
200
100
0
1 2
500
400
300
200
100
0
1 2
400
300
200
100
0
1 2
QUEJAS
13%
87%
QUEJA POR LA MALA ATENCION PRESTADA POR NUESTROS 116 334 34,7%
CONDUCTORES
26%
74%
18%
82%
8%
92%
QUEJA POR EL LENGUAJE QUE UTILIZA EL CONDUCTOR NO ES EL
ADECUADO 29 334
8%
92%
FELCITACIONES
25
20
15
10
0
1 2
20
15
10
5
0
1 2
25
20
15
10
5
0
1 2
RECLAMOS
200
150
100
50
0
1 2
NO CUMPLIMIENTO DE HORARIOS EN
53 197
DIFERENTES RUTAS DE LA COOPERATIVA
200
150
100
50
0
1 2
200
150
100
50
0
1 2
200
150
100
50
0
1 2
DAÑOS EN PERTENENCIAS DE PASAJEROS 11 197
200
150
100
50
0
1 2
200
150
100
50
0
1 2
200
150
100
50
0
1 2
CUMPLIMIENTO DE TIEMPO ESTIMADO
PARA SOLUCION
PETICIONES
SOLUCION INMEDIATA 454
0
SOLUCION DE 1 A 3 DIAS
SOLUCION DE 3 A 7 DIAS 13
0
SOLUCION DE 8 A MAS DIAS
500
400
300
200
100
0
SOLUCION SOLUCION SOLUCION SOLUCION
INMEDIATA DE 1 A 3 DIAS DE 3 A 7 DIAS DE 8 A MAS
DIAS
QUEJAS
SOLUCION INMEDIATA 0
SOLUCION DE 1 A 3 DIAS 0 334
SOLUCION DE 3 A 7 DIAS 97
237
SOLUCION DE 8 A MAS DIAS
250
200
150
100
50
0
SOLUCION SOLUCION DE SOLUCION DE SOLUCION DE
INMEDIATA 1 A 3 DIAS 3 A 7 DIAS 8 A MAS DIAS
FELICITACIONES
RECIBIDAS INMEDIATAMENTE 19
RECLAMOS
SOLUCION INMEDIATA 0
SOLUCION DE 1 A 3 DIAS 0
SOLUCION DE 3 A 7 DIAS 0
197
SOLUCION DE 8 A MAS DIAS
200
150
100
50
0
SOLUCION SOLUCION SOLUCION SOLUCION
INMEDIATA DE 1 A 3 DIAS DE 3 A 7 DIAS DE 8 A MAS
DIAS