MANUAL DEL SGSST

Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

MANUAL DEL SGSST

“SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO”

MONTAJES SYJ SAS

NIT. 901109614 – 0

ELABORADO POR

PAOLA ANDREA PEREZ GONZALEZ

ASESORA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

LICENCIA 60092754

Medellín, 18 de Octubre de 2017

 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

INTRODUCCIÓN

MONTAJES SYJ SAS, en cumplimiento a lo establecido en la Ley 1562 de 2012, Decreto

1072 de 2015, Decreto 472 de 2015, Decreto 052 de 2017 y demás normas vigentes, ha
estructurado el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, que tiene
como propósito el desarrollo del Sistema, en conjunto entre la dirección de la empresa y
los trabajadores en materia de planificación, implementación y desarrollo de medidas de
Seguridad y Salud en el Trabajo SST, a través del mejoramiento continuo de las
condiciones de trabajo, acciones en el medio ambiente y el control eficaz de los peligros y
riesgos en los lugares de trabajo.

Se tendrán en cuenta la prevención de las lesiones por accidentes de trabajo y

enfermedades laborales, la promoción de la salud, la prevención de la enfermedad y la
seguridad de los trabajadores, a través de la planificación, implementación y desarrollo de
un método basado en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar), incluyendo
políticas, organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoría y acciones de
mejora continua, centrado en la identificación y control de los peligros y riesgos.

El esquema del sistema de gestión se describe en las siguientes etapas:

 Política
 Organización
 Planificación
 Aplicación
 Evaluación
 Auditoría
 Mejoramiento
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

JUSTIFICACIÓN

El diseño y desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

SGSST en la empresa MONTAJES SYJ SAS obedece a las siguientes razones:

RAZONES DE TIPO SOCIAL: MONTAJES SYJ SAS acepta la responsabilidad social de

velar por la salud y la integridad física del personal a su servicio, para lo cual procurará
facilitar un ambiente cómodo, seguro y saludable.

 Ley 9 de 1979, denominada Código Sanitario Nacional, establece los parámetros

para la elaboración de los programas de salud en los ambientes de trabajo.
 Resolución 2400 de 1979, Estatuto de Higiene y Seguridad Industrial
 Resolución 2013 de 1986, Reglamenta la organización y funcionamiento de los
Comités de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
 Resolución 1016 de 1989, Reglamenta la organización y funcionamiento de los
programas de Salud Ocupacional que deben implementar todos los patronos y
empleadores.
 Decreto 1772 de 1994, Por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al
sistema general de riesgos profesionales.
 Decreto 1530 de 1996, Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 100 de 1993
y el decreto ley 1295 de 1994.
 Decreto 2463 de 2001, Por el cual se reglamenta la integración, financiación y
funcionamiento de las Juntas de calificación de invalidez.
 Ley 776 de 2002, Por la cual se dictan normas sobre la organización,
administración y prestaciones del sistema general de riesgos profesionales.
 Decreto 1607 de 2002, Por la cual se modifica la tabla de clasificación de
actividades económicas para el sistema general de riesgos profesionales y se
dictan otras disposiciones.
 Ley 1010 de 2006, Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir,
corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las
relaciones de trabajo.
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

 Resolución 1401 de 2007, Reglamenta la investigación de incidentes y

accidentes de trabajo.
 Resolución 2346 de 2007, Por la cual se regula la práctica de evaluaciones
médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas
ocupacionales.
 Resolución 2646 de 2008, Por la cual se establecen disposiciones para la
identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo psicosocial.
 Resolución 652 de 2012, Comités de convivencia.
 Resolución 1409 de 2012, Reglamento de seguridad para protección contra caídas
en trabajos en altura.
 Ley 1562 de 2012, Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se
dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
 Decreto 1477 de 2014, Tabla de Enfermedades Laborales.
 Decreto 1507 de 2014, Manual Unico para la Calificación de la pérdida de la
capacidad laboral ocupacional.
 Resolución 1565 de 2014, Guia metodológica para la elaboración del plan
estratégico de seguridad vial.
 Decreto 472 de 2015, Graduación del multas por infracción en seguridad y salud
en el trabajo.
 Decreto 1072 de 2015, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
 Decreto 052 de 2017,

RAZONES ECONÓMICAS: La conservación de la salud física y mental de los

trabajadores se traduce en una disminución apreciable del ausentismo por causa médica,
lo cual genera un mejor aprovechamiento del recurso humano, que a su vez, conlleva a
una mayor productividad. De otro lado, la disminución de los Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Laborales, disminuirá también las mermas de capacidad laboral de los
trabajadores.
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y

privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles
con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST: Este Sistema

consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua
y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.

Seguridad y salud en el trabajo : Disciplina que trata de la prevención de las lesiones y

enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de
la salud de los trabajadores. Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de
trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del
bienestar físico, mental y social de los trabajadores. Ley 1562/2012.

Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del
trabajo y produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012.

Enfermedad laboral: Resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la

actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. Ley
1562/2012.

Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operación normal de la organización,

se ha planificado y es estandarizable.

Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización, que no es estandarizable debido a la diversidad de escenarios y
condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.

Análisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo y para determinar
el nivel del riesgo.
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

Consecuencia. Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la materialización de

un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.

COPASST: Es el organismo de participación, ejecución y apoyo en todo lo concerniente

desarrollo del Sistema de Gestion en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Exposición. Situación en la cual las personas se exponen a los peligros.

Identificación del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.

Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia de

incidentes.

Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo, resultante del producto del nivel de probabilidad
por el nivel de consecuencia.

Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o
afectado por el desempeño de seguridad y seguridad y salud en el trabajo de una
organización.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o

lesión a las personas, o una combinación de estos.

Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda producir

consecuencias.

Riesgo. Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)

peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser causado por el (los)
evento(s) o la(s) exposición(es).

Riesgo Aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede
tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y
seguridad y salud en el trabajo.

Valoración de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de un(os)
peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si
el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no.
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

DEFINICIONES ESPECIALES PARA TENER ENCUENTA EN ESTE MANUAL:

Cuando se hable de Grupos de Interes o Partes Interesadas se hace refencia a los

contratistas, provedores, clientes, comunidad, autoridades, entre otros.

ABREVIATURAS Y GUÍAS

En este documento se encontrarán las siguientes abreviaturas:

SGSST: Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

SST: Seguridad y Salud en el Trabajo
AT: Accidente de Trabajo
EL: Enfermedad Laboral
EPP-EPI: Elementos de Protección Personal-Individual
COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

ESQUEMA SGSST

SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

POLITICAS DEL SGSST

La alta dirección de MONTAJES SYJ SAS considera de gran importancia la seguridad y

salud de los trabajadores y sus partes interesadas, por ello es su compromiso la
implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo que cumpla con
los requisitos de la normatividad legal vigente en materia de prevención de accidentes
trabajo y enfermedades laborales así mismo buscando la mejora de las condiciones de los
puestos de trabajo.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo aplicado por MONTAJES

SYJ SAS en el desarrollo de los siguientes lineamientos:

 Controlar y minimizar los riesgos prioritarios identificados en la matriz de

peligros, valoración y evaluación de riesgos.
 Promoción y prevención buscando minimizar los accidentes de trabajo,
enfermedades laborales y condiciones inseguras.
 Desarrollar planes de formación, entrenamiento y concientización sobre las
obligaciones y responsabilidades a la seguridad y salud en el trabajo
haciéndolos participes del sistema.
 Promover la participación activa del copasst con el fin de establecer canales
adecuados de comunicación para divulgar los programas de seguridad,
salud e impacto ambiental.
 Realizamos todas nuestras actividades en el marco de la prevención y el
mejoramiento continuo de nuestros procesos, cumpliendo los requisitos
legales aplicables a la organización en medio ambiente, seguridad y salud
en el trabajo y otros requisitos.
Se firma a los 15 días del mes Septiembre de 2017.

JUNGER STWAR LONDOÑO SANCHEZ

Representante legal
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

POLÍTICA EN PREVENCIÓN DE CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS

PSICOACTIVAS

La empresa MONTAJES SYJ SAS en el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo, ha establecido en forma clara su posición acerca del consumo de
alcohol, drogas, tabaco que afecten el estado de conciencia de sus empleados, clientes,
contratistas y visitantes.

OBJETIVOS:

 Proteger la salud física, mental y social de nuestros trabajadores, clientes,

contratistas y visitantes.
 Brindar seguridad a nuestros empleados, clientes, contratistas y visitantes.
 Propender por la confiabilidad operacional y de esta manera evitar los errores
humanos en los sitios de trabajo y en la operación con los diferentes equipos.
DEFINICIÓN DE LA POLITICA

Por comprometer la seguridad, salud y el desempeño de nuestros trabajadores, al igual

que el bienestar personal. La empresa MONTAJES SYJ SAS se compromete a evitar el
uso de sustancias como el alcohol, drogas y cigarrillos en las áreas donde labora nuestro
personal.

 La empresa se reserva el derecho de efectuar inspecciones y pruebas sin previo

aviso en el momento que lo desee a fin de supervisar el acatamiento de la
presente política.
 La evidencia médica ha podido comprobar que el consumo de tabaco tiene efectos
significativos no solo para la persona que fuma sino para las personas que se
encuentran a su alrededor, por lo tanto, se prohíbe fumar en áreas públicas
cerradas como oficinas, baños, cafeterías, bodegas, etc., con el fin de mantener
un aire respirable puro al que tienen derecho los no-fumadores.
Parágrafo 1: La persona que incumpla lo anterior o se le compruebe estar bajo la
influencia de alcohol y/o sustancias psicoactivas, será sancionada de acuerdo con lo
dispuesto previamente por la Empresa.

Para constancia se firma en la ciudad de Medellín – Antioquia a los 15 días del mes de
Septiembre de 2017.

__________________________________

JUNGER STWAR LONDOÑO SANCHEZ

Representante Legal
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

OBJETIVOS DEL SGSST

MONTAJES SYJ SAS, con el firme propósito de prevenir y mitigar daños a la salud de los
trabajadores, al medio ambiente y a la propiedad desarrolla de manera dinámica
programas para la intervención y control de los Factores de Riesgo y Peligros asociados
al desempeño de las funciones de los trabajadores en todos los niveles.

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

1. Mantener y mejorar el nivel de bienestar fìsico y mental de los trabajadores,

brindando condiciones seguras para el desarrollo de las funciones, garantizando
recursos humanos, técnicos y financieros para la prevención de accidentes y
enfermedades laborales, impactando asi de manera positiva en la calidad de vida
de los trabajadores.

2. Asegurar el cumplimiento de la normatividad aplicable en el Sistema de Gestión en

Seguridad, Salud en el Trabajo

3. Mitigar o eliminar el impacto negativo generado por las actividades al Medio

Ambiente, con el fin de preservar los Recursos Naturales y la Salud del Trabajador.

4. Asegurar que los empleados que trabajan en cada uno de las obras, tengan los
conocimientos requeridos y se encuentren aptos para desempeñar el cargo.

5. Mantener eficazmente el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

SGSST.
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

1. ORGANIZACIÓN

2.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA

Nombre o razón
MONTAJES SYJ SAS Nit o CC 901109614 – 0
social
Dirección Diagonal 42 DC No. 36 A 402 Ciudad Bello – Antioquia
Teléfono 3057122837 Fax
Sucursales Sí No X Número: 0
Clase de riesgo IV ARL Positiva
Cód. Act. ; (Según Decreto 1607 / 31 Julio 2002 / Min. de Trabajo y
4454301
Económica Seguridad Social).

Y cuya actividad económica, según el anterior Decreto 1607 de 2002, consiste en:
Empresas Dedicadas A Trabajos de instalación de equipos incluye solamente la instalación de sistemas de aire
acondicionado, ventilación

1.2 DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS PRODUCTOS

MONTAJES SYJ SAS, realiza Instalación de Aires Acondicionados, con base en la

solicitud de los clientes de acuerdo a su factibilidad, para ello contamos con un grupo
interdisciplinario competente.

2.3 MAPA DE PROCESOS

Información del
Cotización
Contacto con la proyecto y
Cita inicial definitiva
cotización
empresa aprobada por el
cliente.

Inicio de obra,
Anticipo al desarrollo y
Entrega de obra
proyecto. terminación de
esta.
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

1.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

REPRESENTANTE LEGAL

SEGURIDAD Y SALUD EN EL
ENCARGADO
TRABAJO

TRABAJADORES

En la estructura anteriormente relacionada, evidencia que la empresa ha designado al

señor OSCAR ALONSO SIERRA CALLE, para realizar la coordinación de las actividades
relacionadas con seguridad y salud en el trabajo y que en este caso el SGSST contará
para su implementación y desarrollo con personal contratado externo debidamente
calificado para dar cumplimiento a la normativa vigente y con permanente asesoría de la
ARL.

TURNOS DE TRABAJO - HORARIOS

A continuación se detallan de manera general los turnos y horarios:

GRUPO TURNOS – HORARIOS

Personal administrativo 7:30 a.m. – 5:30 p.m.

 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

Personal operativo 7:00 a.m. – 5:00 p.m.

2.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la

responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:

 Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.

 Jefes de áreas o procesos

 Comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo

Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-
SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud
en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de
los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité
o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
Representante legal
objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el
desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que
ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y
vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas
detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores.
Supervisores Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

Rol Responsabilidad
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad y en el mejoramiento de las
condiciones o acciones preventivas y correctivas que estén a su alcance.
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una
vez al año realizar su evaluación.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del SG-SST.
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz
de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la
Responsable de priorización para focalizar la intervención.
Sistema de Gestión Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer
de la Seguridad y seguimiento a su cumplimiento.
Salud en el trabajo Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el
Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los
riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Trabajadores
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad
de los trabajadores.
Comité paritario o Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
vigía en seguridad Visitar periódicamente las instalaciones.
y salud en el Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
trabajo Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las
situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.
Comité de Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que
convivencia laboral se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

Rol Responsabilidad
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.

2.6 ASPECTOS JURÍDICOS Y LABORALES

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

MONTAJES SYJ SAS, cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo, el cual se

encuentra debidamente publicado en un lugar visible en las instalaciones de la empresa y
este es divulgado a los colaboradores; es de anotar que este está disponible para
consulta de los colaboradores de todos los niveles en cada uno de los lugares de trabajo.

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Se tiene elaborado y debidamente divulgado a los trabajadores de todos los niveles de la

organización y para dar cumplimiento a la normativa vigente el Reglamento de Higiene se
encuentra publicado en un lugar visible para consulta de los trabajadores de todos los
niveles y se difunde en inducción y reinducción.

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO COPASST

La empresa cuenta con un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

COPASST, dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986, Decreto 1072 de 2015,
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

este se reúne mensualmente y desarrolla actividades en seguridad y salud en el trabajo

participando de manera activa en el funcionamiento y vigilancia del cumplimiento del
desarrollo del SGSST.

Dentro de las principales funciones y responsabilidades del Comité Paritario COPASST

estan:

 Proponer a la administración de la empresa la adopción de medidas y el desarrollo

de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de
trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo dirigidas a trabajadores y directivos de la empresa o establecimiento de
trabajo.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y
salud en el trabajo en actividades que éstos adelanten en la empresa.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y
observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas que
haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre
la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia
de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo. Tramitar
los reclamos de los trabajadores relacionados con la seguridad y salud en el
trabajo.
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y

enfermedades laborales con el objeto proponer soluciones de mejora en el
desempeño de la seguridad y salud en el trabajo.

Para la verificación remitirse a carpeta que contiene la conformación del comité con todos
los registros de actas generadas de las reuniones del mes y al programa del COPASSTen
donde se establecen las funciones y responsabilidades del comité.

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

MONTAJES SYJ SAS, cuenta con un Comité de Convivencia Laboral para dar
cumplimiento a lo establecido en las Resoluciones 652 y 1356 de 2012, creado como
medida para la prevención de conductas de acoso laboral Art.7, 8, 9 de la Ley 1010 de
2006, el cual sesiona de manera trimestral o en casos que requiera en intervenciones
inmediatas. El comité de convivencia cuenta con un programa en donde se establecen las
funciones y responsabilidades de los miembros y describe el funcionamiento del mismo.

Para la verificación remitirse a carpeta que contiene el acta de constitución y todos los
registros de actas generadas de las reuniones con el programa del comité de convivencia
laboral.

2.7 DEFINICIÓN DE RECURSOS

MONTAJES SYJ SAS, desde el área directiva se definen y asignan los recursos físicos,
financieros, técnicos y humanos acorde al Decreto 1072 de 2015 para el diseño,
desarrollo, supervisión y evaluación de las medidas de prevención y control, para la
gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los
responsables de la SST en la empresa incluido el COPASST puedan cumplir de manera
satisfactoria y segura con sus funciones.
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

Actualmente no existe un presupuesto destinado exclusivamente para la Implementacion

y Desarrollo del Sistema de Gestión, es de anotar que la alta gerencia tiene el firme
compromiso de dar cumplimiento al SGSST.

2.8 COMUNICACIÓN

MONTAJES SYJ SAS, ha establecido mecanismos de comunicación, participación y

consulta de colaboradores de todos los niveles y partes interesadas externas
(proveedores, contratistas, clientes, comunidad, autoridad, entre otros), sobre aspectos
relevantes del SGSST.

La comunicación con las partes interesadas externas (personas, proveedores,

contratistas, clientes, comunidad, visitantes, entre otros), se podrá realizar por medio de:
vía telefónica, comunicaciones escritas, emails, plegables y carteleras.

Las comunicaciones en medio físico que lleguen a las instalaciones de la empresa

relacionadas con el sistema serán recibidas y debidamente tramitadas. La empresa se
asegura que las partes interesadas externas son consultadas acerca de asuntos relativos
en seguridad y salud en el trabajo cuando sea apropiado.

La empresa promueve la participación de los colaboradores en la identificación de

peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, la investigación de
incidentes, el desarrollo, revisión de la política y objetivos de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Adicionalmente se consulta a los empleados cuando hay cambios que afectan su

Seguridad y Salud.

Al mismo tiempo los colaboradores pueden ser representados en asuntos de Seguridad y

Salud en el Trabajo por medio del Comité Paritario, quien se encargará de tramitar sus
solicitudes, inquietudes y sugerencias ante la gerencia.
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

Para la comunicación interna a colaboradores de aspectos relacionados con el SGSST se

podrán utilizar los siguientes mecanismos: comunicados, boletines, folletos, cartillas,
carteleras, programa de inducción, capacitación y entrenamiento, entre otros.

2.9 INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

2.9.1 INDUCCIÓN Y REINDUCCION EN EL SGSST

Cuando un trabajador ingresa a laborar a la empresa se garantiza que reciba una

inducción completa relacionada con el cargo que va desempeñar, la cual incluye los
siguientes temas:

 Generalidades de la empresa.
 Aspectos generales y legales en seguridad y salud en el trabajo.
 Política del SGSST
 Política de vida saludable.
 Reglamento de higiene y seguridad industrial.
 Deberes y derechos de los trabajadores frente al sistema general de Riesgos
Laborares.
 Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controles.
 Funcionamiento del comité paritario COPASST.
 Funcionamiento del comité de convivencia laboral.
 Funcionamiento del plan de emergencia.
 Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea.
 Responsabilidades generales en SGSST.

Los registros de inducción y reinducción quedarán documentados en el formato de

Asistencia a Capacitación.

2.9.2 CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

MONTAJES SYJ SAS, cuenta con un cronograma de actividades que contempla

capacitación y entrenamiento con el propósito de brindar conocimientos en seguridad,
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

salud, normatividad con referencia al Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el

Trabajo, con cobertura al personal de todos los niveles de la organización.

Este cronograma es revisado anualmente con el fin de establecer acciones de mejora con
base en el análisis de los indicadores (cumplimiento, cobertura y eficacia), acciones de
mejora tomadas frente a los accidentes de trabajo ocurridos, las enfermedades laborales
y el ausentismo, además del análisis a la matriz de riesgos y peligros.

Para verificación remitirse al cronograma de Actividades del año 2016 en materia de

capacitación, inducción, reinduccion y entrenamiento.

2.10 DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS

Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del Sistema de Gestión
en Seguridad y Salud en el Trabajo y su interacción con los colaboradores,
adicionalmente se elaborará un procedimiento para la vigilancia de los documentos que
permita el control, administración y conservación de estos, el cual incluirá los registros y
formatos garantizando el control en las versiones vigentes de los mismos y definir
directrices de almacenamiento, conservación y disposición final de acuerdo a su criticidad
e importancia para el sistema.

Nota: Es de anotar que los documentos del SGSST son de carácter público para el
personal de la organización y deben estar disponibles para su consulta, excepto lo exigido
en la Resolución 2346 de 2007 y Resolución 652 de 2012.
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

2. PLANIFICACIÓN

3.1 OBJETIVOS Y METAS

En coherencia con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo se ha establecido una

matriz de objetivos y metas que permiten planear de manera estratégica el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.

Esta matriz define indicadores de medición que permiten realizar seguimiento al

cumplimiento de los objetivos y metas tratados. Este seguimiento se realiza de manera
semestral con el propósito de identificar planes de acción de mejora en caso que sea
necesario.

DIRECTRIZ DE LA POLÍTICA OBJETIVOS METAS INDICADORES

Procesos de planeación Minimizar y controlar los Convertir los Accidentalidad del

ejecución y evaluación del factores de riesgos y lugares <20% BUENO
programa tendientes al peligros existentes laborales en Accidentalidad del
SG.SST 40% a 21% ACEPTABLE
sitios seguros
accidentalidad del más
para desarrollar 40% MALO
l actividad
laboral

Establecer procesos de Incrementar la Crear una Accidentalidad del

prevención y control de los responsabilidad del cultura <20% BUENO
factores de riesgos laborales trabajador para desarrollar generalizada del Accidentalidad del
40% a 20% ACEPTABLE
los procesos de SST SST a fin de que
accidentalidad del más
el trabajador se 40% MALO
quien lleve a
cabo este
proceso

Facilitar al personal asistir en Capacitar a los trabajadores La instrucción Prevenir Afrontar

su horario laboral a en los programas del SST, así total de todos contingencia de >80%
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

capacitaciones y como también tener un los trabajadores BUENO

evaluaciones clínicas que se control clínico de los factores sobre los Prevenir Afrontar
programen para el SST de riesgos potenciales contingencia de 60% a
79% ACEPTABLE
factores de
Prevenir Afrontar
riesgos y sobre contingencia de <60%
los peligros en MALO
donde se
realizara el
trabajo para que
tenga el
conocimiento
necesario para
prevenir y
afrontar
cualquier
contingencia
laboral

Prestación oportuna y Minimizar el impacto Atención y Cubrimiento del >90%

suficiente de primeros causado cuando el SST no se cubrimiento BUENO
auxilios a los trabajadores aplicado por los trabajadores inmediato del Cubrimiento del 60% a
89% ACEPTABLE
que lo requieran si es accidentes o
Cubrimiento de <60%
necesario desplazarlos a enfermedades MALO
centros asistenciales laborales

facilitar la elección de comité Ser el apoyo para la Minimizar las Cumplimiento del 95%
prioritario de seguridad y promoción y vigilancia de las contingencias y BUENO
salud en el trabajo actividades del SST los riesgos de Cumplimiento del
70% a 94% ACEPTABLE
SST
Cumplimiento <70%
Inclusión de los MALO
trabajadores en
los proceso de
SST

Dar
cumplimiento a
lo establecido
en las reuniones
y por el comité

Es obligatorio para todos los Evaluar los factores de Que el Deserción vacancia e
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

trabajadores el examen riesgos y de peligro a los trabajador incapacidad <20%

médico de ingreso examen cuales va estar expuesto el siempre se BUENO
peridoto y de retiro laboral trabajador mantenga en Deserción vacancia e
incapacidad de 21% a
óptimas
40% ACEPTABLE
condiciones Deserción vacancia e
físicas y incapacidad >40%
mentales para la MALO
realización de
las labores,
disminuyendo
así la deserción
laboral, o la
vacancia por
incapacidad

Dotara de todos los Salvaguardar la integridad y Estrechar los indicadores de riesgo

elementos de protección vida de los trabajadores a fin indicadores de <10% BUENO
personal con la calidad y de elevar los índices de factores de indicadores de riesgo
de 11% a 25%
cantidad requerida para protección y seguridad de los riesgos por no
ACEPTABLE
realizar el oficio sin peligro mismos aplicar la SST indicadores de riesgo
alguno >25% MALO

3.2 REQUISITOS LEGALES

Uno de los compromisos de la MONTAJES SYJ SAS, en el cumplimiento de la

normatividad vigente en materia del SGSST y que le es aplicable a la organización, así:

Las disposiciones legales que reglamentan el área en Seguridad y Salud en el Trabajo, tal
y como aparecen en el Artículo 1 del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial es
propia para cada empresa, prueba de ello es que se encuentran contenidas en la Ley 9 de
1.979, Resolución 2400 de 1.979, Resolución 2413 de 1.979, Decreto 614 de 1.984,
Resolución 2013 de 1.986, Resolución 1016 de 1.989, Resolución 6398 de 1.991, Ley 100
de 1.993, Decreto 1295 de 1.994, Ley 776 de 2.002, Resolución 1401 de 2.007, Ley 1010
de 2.006, Resolución 2346 de 2.008, Resolución 2646 de 2.008, Resolución 3673 de
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

2.008, Resolución 1409 de 2.012, Resolución 652 de 2.012, Ley 1562 de 2.012, Decreto
1072 de 2015 y Decreto 472 de 2015; entre otros.

MUY IMPORTANTES

 REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO: En el cual se establecen las relaciones

internas de la empresa con el trabajador y es de suma importancia, ya que es el
mecanismo idóneo para que no se afecten los derechos mínimos del personal. Es
una herramienta indispensable para resolver los conflictos que se llegaren a
presentar dentro de la empresa, dicho documento se encuentra publicado y
debidamente divulgado a los colaboradores y además incluye la cláusula
correspondiente al acoso laboral con la Ley 1010/2006, el cual está estructurado
conforme a los requisitos de Ley.

 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD: Tiene como objetivo la

identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores de riesgo a la
salud y ambientales que se originan en los lugares de trabajo y que pueden afectar
en materia de salud y seguridad a los colaboradores; Se cuenta con la publicación
en la oficina, además es divulgado a los colaboradores en los procesos de
inducción y reinducción, este documento contempla en su contenido los riesgos y
peligros asociados a cada actividad desarrollada en la organización.

 COMITÉ PARITARIO COPASST: El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el

Trabajo es el organismo encargado de vigilar y promocionar las normas,
reglamentos y demás disposiciones que tengan que ver con el Sistema dentro de
la empresa, su principal finalidad es buscar la reducción de los riesgos que se
puedan presentar durante las labores realizadas en la organización y servir de
canal entre el colaborador y el empleador en materia de seguridad, donde
mensualmente se realizan reuniones con el fin de mejorar las condiciones de
seguridad de los colaboradores, de acuerdo a lo establecido en la normatividad.
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL: Mecanismo para generar medidas

correctivas y preventivas frente a los riesgos psicosociales en el trabajo causados
por el estrés ocupacional y/o acoso laboral, con el fin de proteger al colaborador
contra los riesgos psicosociales que lo afecten tanto a nivel físico como mental. De
acuerdo a la normativa vigente la empresa realiza las reuniones pertinentes con el
fin de realizar una adecuada identificación, comunicación y actualización de los
requisitos legales se aplicará el siguiente procedimiento:
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN,

COMUNICACIÓN Y ACTUALIZACION DE LOS REQUISITOS LEGALES

ALCANCE: Este procedimiento cubre todas las actividades desarrolladas por la

organización, incluidas las realizadas por los contratistas.

OBJETIVO: Identificar, comunicar y actualizar los requisitos de Seguridad y Salud en el

Trabajo; tanto legales como de otra índole aplicables a la empresa.

DEFINICIONES
 LEGISLACIÓN: Conjunto normativo que regulan una determinada materia o al
conjunto de leyes de un país.
 ACUERDO: Resolución unánime o por mayoría fruto de una negociación o
reunión.
 DECRETO: Resolución o decisión de una autoridad sobre cualquier negocio o
materia de su competencia.
 DECRETO LEGISLATIVO: Norma con rango de ley que, en lugar de ser dictada
por el poder legislativo, es redactada por el ejecutivo por delegación e iniciativa de
las cortes generales.
 DECRETO-LEY: Norma con rango de ley elaborada por el poder ejecutivo en
situaciones excepcionales y de extrema necesidad. Debe ser ratificada
obligatoriamente por el congreso de los diputados.
 LEY: En derecho, norma jurídica dictada por el estado, que ordena, permite o
prohíbe algo. En ocasiones, el término se generaliza a reglamentos, decretos,
ordenanzas, entre otras., aunque no sean ley en sentido estricto.
 RESOLUCIÓN: Procedimiento jurídico por el que se deja sin efecto una obligación
o un contrato. En el primer caso la resolución puede ser instada por una sola de
las partes implicadas o bien por ambas, y puede afectar al futuro exclusivamente,
o bien tanto al futuro como al pasado. En la resolución contractual, la extinción del
contrato puede ser solicitada por uno sólo de los contratantes al haberse
producido uno o varios de los hechos previstos como causantes de dicha extinción
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

(resolución unilateral) o puede efectuarse por mutuo acuerdo de los contratantes

(resolución convencional).
 CIRCULAR: Es una disposición de rango inferior dentro de la jerarquía normativa,
por debajo de la ley, el decreto y la orden ministerial, que regula generalmente,
aspectos organizativos o internos de una materia.

PROCESO DE IDENTIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES:

La identificación de los requisitos legales, tiene como fin promover la concientización y

comprensión de las responsabilidades legales que tiene la empresa frente a las
actividades desarrolladas para la realización de su actividad y que involucran partes
interesadas, sin dejar de lado la importancia que tiene la identificación de peligros y
evaluación de riesgos que puede también modificar la estructura legal en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con la actividad económica; ya que de está
resulta la legislación específica para el control operativo de los riesgos que se deben
aplicar.

El área de Seguridad y Salud en el Trabajo, asesor o persona responsable del proceso,

es la responsable de identificar los requisitos legales y divulgarlos a las personas que
tienen que realizar el cumplimiento.

Las fuentes de información que se utilizarán para actualizar e identificar la legislación a

aplicar y son tomadas de:

 Página de Internet del ministerio del trabajo: http://mintrabajo.gov.co/

 Página de Internet del ministerio de salud y protección social:
http://www.minsalud.gov.co/Paginas/default.aspx
 La pagina de internet de la presidencia
 Página de Internet de Positiva Compañía de Seguros: www.positiva.gov.co/ARL
 Compendio de Normas Legales en Seguridad y Salud Ocupacional.
 Información suministrada por el Comité Jurídico.
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

 Revista de Legislación Laboral.

 Revista Ámbito Jurídico.

Los requisitos identificados se deben llevar a la Matriz de Requisitos Legales, donde se

especifican los siguientes criterios:

 Categoría de peligro o tema general

 Requisito legal
 Artículo
 Descripción
 Exigencia / límite legal

ACTUALIZACIÓN DE REQUISITOS LEGALES

En caso de que se identifique un nuevo requisito legal se debe proceder de la siguiente

manera: El área de Seguridad y Salud en el Trabajo es la encargada de revisar las
fuentes de información anteriormente mencionadas y debe reunirse con el encargado del
área de la empresa que se va a ver afectada por el nuevo requisito, para analizar y
determinar su aplicabilidad en la empresa. Dependiendo del análisis que se obtenga se
actualiza la matriz de requisitos legales.

De igual forma y en caso de que se incluya o se modifique un proceso, los responsables

deben revisar la legislación en Seguridad y Salud en el Trabajo, para verificar la aplicación
de las normas a dicha modificación.

COMUNICACIÓN Y DIVULGACION DE REQUISITOS LEGALES

Cada vez que se modifique la Matriz de Requisitos Legales, se debe informar de forma
escrita a la persona responsable del cumplimiento de dicho requisito.
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

La Matriz de Requisitos Legales debe estar actualizada trimestralmente si se ha dado

nueva legislación en Seguridad y Salud en el Trabajo aplicable a la empresa, para con ello
poder cumplir todos los requisitos en un 100% en el archivo ubicado en el área de
Seguridad y Salud en el Trabajo, para que cualquier colaborador pueda acceder a esta
información. En el caso de que terceras personas (contratistas y visitantes) requieran
conocer dichos requisitos a estos se les hará llegar de forma escrita por parte del
representante legal de la empresa.

Para verificación y consulta remitirse a la Matriz de Requisitos Legales año 2015.

3.3 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACION Y VALORACIÓN DE RIESGOS

MONTAJES SYJ SAS, cuenta con un procedimiento documentado para la continua

identificación de peligros, evaluación y control de riesgos con el objetivo de controlarlos y
definir prioridades en la gestión de los riesgos.
La metodología de identificación de peligros y valoración de riesgos, permite la
participación activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorización de los
riesgos para establecer medidas de intervención con el siguiente esquema de
jerarquización:

a) Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para eliminar o

reducir los riesgos.
b) Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o también,
sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo.
c) Controles de Ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el control del
peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementación de sistemas de
ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para
reducir la energía (reducir la fuerza, la presión, la temperatura, entre otros) de los
sistemas de producción, cuyo fin esté asociado con el control de los riesgos en
SST.
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

d) Controles Administrativos: Implementación de sistemas de señalización,

advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación y
almacenamiento, implementación de sistemas de advertencia y alarma, diseño e
implementación de procedimientos de seguridad para ciertos procesos o
actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de
seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre otros.
e) Equipos de Protección Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan
controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador deberá
suministrar a sus colaboradores la dotación pertinente de acuerdo a sus
actividades.

Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los programas de
Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
La empresa realiza seguimiento y medición periódica de la efectividad de las medidas de
control de riesgos, de acuerdo con la identificación de peligros y control de riesgos.

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS

Con el fin de continuar con el compromiso legal la identificación, evaluación y el control de

los riesgos, se realizará por lo menos una vez al año y/o cada vez que se presenten
cambios en la empresa ya sea en las instalaciones, cambios de equipos o cambios en los
procesos productivos.

Objetivos:

 Identificar los peligros y valorar los riesgos presentes en la empresa, con el fin de
medir el impacto de los mismos sobre los colaboradores y su evolución en el
tiempo.
 Analizar la magnitud de los peligros identificados en la empresa y la prioridad de
implementación de los sistemas de control requeridos para evitar efectos nocivos
en los colaboradores, las instalaciones, la comunidad y el medio ambiente.
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

Metodología diagnóstico integral de condiciones de trabajo

El diagnóstico de condiciones de trabajo busca identificar los peligros, evaluar y estimar el

riesgo para establecer las medidas de control necesarias. Es por ello que este diagnóstico
permite garantizar un adecuado control de los riesgos a los que los colaboradores pueden
verse expuestos; Es necesario que todo el personal tenga un claro conocimiento de los
mismos y de las fuentes que los originan, ya sean materiales, ambientales, humanos u
organizativos, todo ello, encaminado a facilitar la reflexión previa acrecentando el
autocontrol de las personas en su trabajo y buscando la mejora en la calidad de vida.

Como primer paso para el establecimiento de la identificación de peligros, evaluación y

valoración de los riesgos, se procedió a su identificación mediante el recorrido por las
instalaciones de la empresa (oficinas), para lo cual se utilizó la clasificación de peligros y
riesgos según la guía técnica colombiana GTC 45, la cual se presenta como anexo: la
identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos, teniendo en cuenta las
siguientes variables:

 Identificación de procesos, áreas y cargos que posee actualmente la empresa.

 Incluye Actividades rutinarias y no rutinarias del proceso.
 Define el peligro, la clasificación, el tipo de riesgo, la descripción y los posibles
efectos a la salud.
 Establece los métodos de control existentes en la fuente, medio y persona.
 Evalúa el riesgo; a través de los niveles de: deficiencia, exposición y
probabilidad; con el fin de establecer la valoración del riesgo; las cuales
pueden ser aceptables, no aceptables o aceptables con control especifico.
 Determina medidas de intervención que pueden ser por: eliminación,
sustitución, controles administrativos y elementos de protección personal.

Para verificación y consulta remitirse a la identificación de peligros, evaluación y

valoración de los riesgos del año 2015.
 MANUAL DEL SGSST Riesgo controlado
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

Igualmente con esta metodología se implementara en la empresa una Gestión del Riesgo,
basados en el flujograma que a continuación les relacionamos:
FLUJOGRAMA DE LA GESTIÓN DE RIESGOS

Estimación del riesgo

Identificación del peligro

Valoración del riesgo

¿Proceso Seguro? SI

NO

Control del Riesgo Evaluación del

Riesgo

Etapas en la identificación de peligros y evaluación del riesgo

 Clasificación de los procesos, actividades o áreas de la empresa: En esta

etapa se establece si el diagnóstico de condiciones de trabajo se realizará por
actividad, área o proceso.
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

 Análisis del Riesgo

Actividades

Identificación del peligro: Para la identificación del peligro se deben establecer tres
preguntas:

 ¿Existe fuente de daño?

 ¿Quién puede ser dañado?

 ¿Cómo puede ocurrir el daño?

Una vez determinada la existencia del peligro establecemos a que clasificación pertenece.

 Evaluación del Riesgo

Esta fase se realiza teniendo en cuenta el análisis hecho a la valoración del riesgo (VER
MATRIZ DE PELIGROS)

3.4 PROGRAMAS DE GESTIÓN

3.4.1 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

El programa de medicina preventiva y del trabajo tiene como finalidad principal la

promoción, prevención y control de la salud del colaborador, protegiéndolo de los factores
de riesgo ocupacionales, ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones
psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.

3.4.1.1 Objetivos

 Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión, ubicación

según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para
la salud de los colaboradores.
 Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el
programa de higiene.
 Desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales, accidentes de
trabajo y educación en salud.
 Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y
establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.
 Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las
medidas aconsejadas para la prevención de las enfermedades laborales y
accidentes de trabajo.
 Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
 Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de
enfermedades laborales.
 Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detección y control de
enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.
 Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad de
los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades.
 Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con incapacidad
temporal y permanente parcial.
 Promover actividades de recreación y deporte.

3.4.1.2 Actividades

A continuación se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro este programa:

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL

 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

a) Exámenes médicos Dando cumplimiento a la Resolución 2346 de

ocupacionales 2007, se realizan evaluaciones médicas
ocupacionales de ingreso, periódicos, retiro, post
incapacidad y reubicación laboral.
b) Diagnóstico de salud Mínimo una vez al año se deberá tener un
diagnóstico de salud de la población trabajadora
que incluya como mínimo los requisitos
establecidos en el artículo 18 de la Resolución
2346 de 2007
c) Programas de vigilancia De acuerdo a los informes de diagnóstico de salud
epidemiológica y a la identificación de peligros y valoración de
riesgos, se tienen definidos programas de
vigilancia epidemiológica, mediante los debidos
protocolos, en un documento que permite planear
las actividades asociadas al programa y hacerle
seguimiento, definir los recursos puntuales para
cada actividad, realizar seguimiento y vigilancia a
los casos incluidos en el programa y medir los
indicadores de incidencia y prevalencia de
enfermedad, indicadores de cobertura,
cumplimiento e impacto con el objetivo de analizar
las tendencias y establecer planes de acción de
mejora.

Adicionalmente la empresa con el objetivo de dar

cumplimiento a la Resolución 2646 de 2008,
cuenta con un programa de gestión de Riesgo
Psicosocial que busca detectar tempranamente
enfermedades derivadas del riesgo que puedan
afectar la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

d) Programas de Prevención Como parte de los programas de prevención y

de la enfermedad y Promoción promoción en salud, la empresa desarrolla las
de la salud siguientes actividades:
 Campañas de prevención de alcoholismo,
drogadicción y tabaquismo.
 Identificación de los riesgos de salud
pública, propios de las regiones y a través
de la consulta con las entidades de salud
de la zona donde se está laborando, con el
objetivo de establecer planes de acción
para la implementación de las medidas de
control.
 Actividades de inmunización (vacunación)
de enfermedades propias de la región de
acuerdo con los riesgos identificados.
 Elaboración de boletines, folletos
informativos y campañas educativas sobre
riesgos de salud pública (riesgo
cardiovascular, enfermedades transmitidas
por el agua y los alimentos, enfermedades
inmunoprevenibles, enfermedades
transmitidas por picaduras de insectos,
Mordeduras de ofídicos, Enfermedades de
transmisión sexual, entre otros), nutrición
adecuada, estilos de vida saludables, entre
otras.
Registros y estadísticas en La empresa llevará los debidos registros
salud estadísticos con su respectivo análisis, planes de
acción y seguimiento de:
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

Primeros Auxilios: En la empresa se garantiza la

atención oportuna y adecuada en primeros auxilios
por medio de brigadistas, los cuales han sido
capacitados y entrenados en el manejo de
emergencias y primeros auxilios.

Se cuenta con botiquines de primeros auxilios,

camillas, cuellos inmovilizadores y demás
elementos de emergencia requeridos para una
atención oportuna.
Seguimiento a La empresa realizará cuando corresponda el
recomendaciones y seguimiento a los casos médicos con
restricciones médicas, recomendaciones y restricciones médicas y en
reubicación y readaptación caso que se requiera se realizan reubicaciones
laboral laborales.
Recreación y deporte Los colaboradores se beneficiarán por los
servicios brindados por la caja de compensación
familiar.

3.4.1.3 Procedimiento para la realización de exámenes médicos ocupacionales.

Como parte de la evaluación del personal para su ingreso, se aplica la Resolución 2346
de 2007, para la realización de exámenes médicos ocupacionales, en el que se
empezaran a desarrollar e implemenetar el profresiograma y los perfiles del cargo.

Posterior al los exámenes médicos de Ingreso, se realizan además los exámenes

médicos Periódicos y de Retiro, se realizará el análisis al diagnóstico de salud por la
persona competente para ello, para establecer las condiciones de salud, de enfermedad
laboral, de ubicación y reubicación laboral en caso de necesitarse.
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

Dichos exámenes serán efectuados de acuerdo a los cargos según profesiograma. El

personal será remitido al centro médico con el Formato dispuesto para ello, donde los
conceptos médicos de aptitud serán devueltos con el trabajador quien a su vez deberá
entregarlos al encargado del SGSST en otros casos las empresas que reaalizan los
exámenes médicos ocupacionales enviarán los resultados de estos via internet a quien
corresponda quien procederá a los analizarlos y con base en ello generar planes de
acción debido a la recomendaciones medica ocupacionales y posterior a ello reposaran
en la hoja de vida (historia laboral de cada colaborador), se tendrá en cuenta los
dispuesto en la Resolución 2346 de Julio de 2007, “Por la cual se regula la práctica de
evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas
ocupacionales”.

Exámenes ocupacionales por cargos

AREA EXAMENES REQUERIDOS: ingreso- periódicos-

retiro

AREA ADMINISTRATIVA  Historia Clínica Ocupacional con énfasis en

evaluación osteomuscular.
 Visiometría.
AREA OPERATIVA  Historia Clínica Ocupacional
 Evaluación Osteomuscular
 Audiometría
 Optometría
 Alturas si le aplica: Colesteron total, Glicemia,
Triglicéridos, Hemograma, Audiometría,
visiometria y examen médico especifico para
trabajo seguro en alturas.

Para verificación y consulta remitirse a los conceptos médicos ocupacionales de cada

trabajador año 2016.
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

3.4.1.4 diagnóstico de condiciones de salud

Para hacer el diagnóstico de las condiciones de salud la empresa, esta realiza a sus
colaboradores una consulta médica ocupacional y exámenes para clínicos, teniendo en
cuenta además las características demográficas, los riesgos presentes en cada uno de
sus puestos de trabajo y adicionalmente se tiene en cuenta el análisis de las
caracterizaciones de los ausentismos, accidentalidad y enfermedad laboral.

La empresa vela por el cumplimiento de la normativa endilgando la responsabilidad de la

práctica de los exámenes médicos ocupacionales a empresas autorizadas y competentes
para el manejo de las historias clínicas y que presenten la debida licencia tanto como la
entidad, como en sus medicos ocupacional responsables.

3.4.1.5 Perfil demográfico de la población trabajadora

El estudio de las características demográficas de un grupo poblacional permite determinar

la susceptibilidad de la población a ciertas enfermedades generales o laborales. Algunas
enfermedades se presentan con mayor frecuencia en cierto grupo de edad, otras
obedecen a las características de sexo o después de un determinado tiempo de
exposición a un riesgo al que se encuentre expuesto el colaborador.

A partir del análisis de los conceptos médicos ocupacionales implementados por la

empresa, se obtiene la información necesaria para establecer la distribución de las
características de la población por edad, sexo, nivel educativo, estado civil, actividades
ocupacionales y por antigüedad en la empresa y generar planes de acción.

3.4.1.6 Perfil de hábitos y costumbres

 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

El término hábitos y costumbres abarca comportamientos repetitivos conscientes o

inconscientes de los colaboradores, los cuales pueden afectar su salud. Aunque podrían
incluirse un gran número de variables, debe recogerse en forma sistemática, información
relacionada con hábitos como: de tabaquismo, alcoholismo y drogadicción.

3.4.1.7 Programas de vigilancia epidemiológica.

Mediante la recolección sistemática, continua, oportuna y confiable de información

relevante y necesaria sobre las condiciones de salud de la población trabajadora, se
podrá implementar los planes de acción para establecer los debidos controles, la
minimización o eliminación de los riesgos en la salud.

Por lo cual y partiendo de un diagnóstico de salud se establecerá la distribución de las

enfermedades de acuerdo con las variables recolectadas.

Mediante la realización de los siguientes cálculos:

 Distribución de frecuencia y prevalecía general por grupos de enfermedades

y patologías: Se calcula la distribución de frecuencia (No. de casos de la
enfermedad) y la proporción de prevalecía (% de casos o enfermos/población total
en un momento o lapso) por grupos de enfermedades, subgrupos y patologías
específicas empleando el código Internacional de Enfermedades.

 Distribución de frecuencia y prevalencia por grupos de edades y otras

variables para patologías específicas o grupo de enfermedades: Para los
grupos de enfermedades y enfermedades específicas más importantes por su
frecuencia y severidad, se determina el comportamiento de las variables
recolectadas, haciendo énfasis en la distribución por secciones, ocupaciones,
entre otros.
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

En caso de sospecharse que una enfermedad que es causada o agravada por las
condiciones de trabajo presentes en la empresa, puede emplearse una medida de
asociación como el riesgo relativo con sus intervalos de confianza.

 Distribución de síntomas en la revisión por sistemas por secciones: Si se

obtiene una queja o síntomas con una prevalencia elevada se establece el cruce
con otras variables como ocupación, sexo, edad.

 Promedio de variables continuos presentes en el examen físico: Se registra el

valor promedio de las variables continuas del examen físico de los trabajadores
como son: peso, talla, frecuencia cardiaca, cifra promedio de presión sistólica y
diastólica.

 Distribución por frecuencia y porcentual de signos presentes en el examen

físico: Con la información de los signos presentes en los trabajadores recopilada
en la historia clínica, se realiza una distribución de frecuencia y porcentual de los
mismos, de forma general para toda la empresa y por secciones.

 Distribución de exposición por riesgos: Se efectúa la distribución de los

trabajadores de acuerdo con los riesgos a que se encuentra expuesto.

 Análisis: Después de efectuar el cálculo de proporciones de prevalencia, se

observa que hay un mayor número de casos de una cierta patología, que puede
predominar en una determinada sección o en una determinada ocupación para
establecer los debidos planes de acción.

Adicionalmente se da respuesta a otras preguntas para el desarrollo de nuestro

programa en seguridad y salud en el trabajo como:

¿Qué enfermedades deben considerarse como prioritarias dentro de nuestro

programa en seguridad y salud en el trabajo, las enfermedades más frecuentes o
las que tienen una mayor severidad?.

¿Qué enfermedades pueden realmente intervenirse para disminuir su prevalencia?

¿Qué actividades pueden planearse?

 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

3.4.1.8 Programas de promoción y prevención.

La promoción de la salud y la prevención de la enfermedad son aquellas acciones,

procedimientos e intervenciones integrales, orientadas a nuestra población colaboradora,
con el fin de mejorar las condiciones de salud y seguridad para tener una vida saludable y
mantenerse sanos.

El propósito de los programas de promoción y prevención es ofrecer servicios integrales

que potencialicen la salud de los afiliados y sus familias, y promuevan en ellos una vida
sana, feliz, placentera y productiva intra y extra laboral donde toda la población
trabajadora es participe para tener un factor de éxito.

 Estilos de Vida y Trabajos Saludables

Con el fin de fomentar conductas que contribuyan a mejorar las condiciones de vida, y
crear una cultura por el autocuidado se brindarán capacitaciones sobre:

 Higiene postural.

 Autocuidado.

 Pausas activas.

 Manejo de estrés.

Dichas capacitaciones se brindarán con el apoyo de la ARL, EPS, AFP y Caja de

Compensación Familiar. Se tendrán en cuenta otros temas de capacitación de acuerdo a
las necesidades de la empresa que surjan en el desarrollo de SGSST, las medidas
correctivas y preventivas arrojadas de las investigaciones de accidentes e incidentes de
trabajo, los resultados de las inspecciones de seguridad y el análisis de los indicadores.
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

 Actividades de Recreación y Deporte

MONTAJES SYJ SAS, reevaluara la posibilidad de coordinar con la Caja de

Compensación actividades de recreación y deporte para los empleados.

 Primeros Auxilios

MONTAJES SYJ SAS, suministra los elementos de primeros auxilios al personal

mediante botiquines donde se garantizara su buen uso y personal competente para su
aplicación como brigadistas.

Este cuenta con los siguientes elementos básicos: Isodine, apósitos, vendas, linterna,
guantes de látex, micropore, algodón, curitas, tijeras, bajalenguas, agua esterilizada, Es
de anotar que se tendrá especial cuidado con los elementos usados y vencidos de este
botiquín para garantizar la seguridad y la salud de quien deba utilizar estos elementos.

 Actividades de Fármaco Dependencia, Alcoholismo y Tabaquismo

Con el apoyo de la ARL, AFP, EPS y la Caja de Compensación Familiar se tiene

planeadas campañas de sensibilización y capacitación para todo el personal orientado por
profesionales en la materia sobre problemáticas actuales como fármaco dependencia,
alcoholismo y tabaquismo.

 Rehabilitación

MONTAJES SYJ SAS, garantizara la rehabilitación de los trabajadores, lo cual tiene

como objetivo el control y prevención de riesgos discapacitantes, la evaluación y la
integración de los trabajadores con limitaciones físicas, mentales o sensoriales para su
desarrollarse en el medio laboral, social y familiar de una manera autónoma y participativa
ofreciéndole un lugar de trabajo debidamente adecuado, ubicando a los trabajadores en
sitios acordes de acuerdo a su capacidad física y mental, para lo cual cuenta con distintas
alternativas, tales como: readaptación y reasignación de funciones, protección mediante la
utilización de elementos de protección personal y por último y si es de caso se estudiará
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

la reubicación en otro puesto de trabajo acorde con las características del trabajador que
no agraven sus lesiones.

La empresa también maneja la rehabilitación como una herramienta, para mejorar la

capacidad laboral y la productividad de la empresa. Igualmente promueve los procesos de
capacitación, asesoría y prestación de los servicios que la ARL le ofrece.

 Prevención y control del riesgo psicosocial

MONTAJES SYJ SAS, planficará, implementará y desarrollará actividades de formación

tendientes a prevenir el riesgo psicosocial, brindadas por personal experto con el apoyo
de las EPS, ARL, AFP y expertos en la materia con el fin de contribuir a un buen clima
laboral en la organización.

3.4.2 PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

El programa de higiene industrial es el conjunto de actuaciones dedicadas al

reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores ambientales que pueden
ocasionar enfermedades, afectar la salud y/o el bienestar de los trabajadores en sus
lugares de trabajo

3.4.2.1 Objetivos
 Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos, los agentes y
factores de riesgo, que pudieran ocasionar enfermedades relacionadas con el
trabajo.
 Determinar y aplicar las medidas de control para prevenir las enfermedades
profesionales y verificar periódicamente su eficiencia.
 Investigar las enfermedades laborales que se presenten, determinar las causas y
aplicar medidas correctivas para su prevención.

3.4.2.2 Actividades

Para la evaluación y valoración de los diferentes peligros higiénicos identificados, se

utilizarán las metodologías específicas para cada caso.
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

De acuerdo a la identificación de los peligros y valoración de los riesgos, se podrán

realizar estudios higiénicos de: Iluminación, ruido, evaluaciones biomecánicas y material
particulado, entre otros.

Para la realización de los estudios o mediciones higiénicas se valida que el personal que
los realice sea competente de acuerdo a su licencia de prestación de servicios en salud
ocupacional y realización de estudios higiénicos, además se valida que los equipos con
los que se realizan los estudios tengan su respectiva calibración y mantenimiento.

 Matriz de Peligros

Se constituye en el diagnostico de las condiciones laborales de la empresa, estableciendo

los puntos críticos de riesgos donde existe un potencial para la ocurrencia de los
accidentes de trabajo y la generación de enfermedades laborales. Igualmente indica
aquellas situaciones de riesgo que pueden generar posibles pérdidas materiales y
humanas. Por consiguiente su adecuada realización de la información es fundamental
para el desarrollo de los objetivos del programa de Higiene en la organización.

 Fichas Técnicas y Toxicológicas

Todas las sustancias químicas deben tener información relacionada con: Nombre del
producto y sinónimos, propiedades físico-químicas, control de emergencias, atención de
urgencias, rotulación, efectos sobre el organismo, almacenamiento y prevención.

 Saneamiento Básico Ambiental

La empresa implementará el Programa de Gestión Integral de Residuos (PGIR), el cual

contemplará de manera organizada y coherente las actividades necesarias que garantizan
la gestión integral de los residuos generados al interior de la empresa.

3.4.3 PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

El programa de Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades

destinadas a la identificación, valoración y al control de causas de los accidentes de
trabajo.

3.4.3.1 Objetivos
 Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un accidente de
trabajo.
 Determinar y aplicar las medidas de control de riesgos de accidentes y verificar
periódicamente su eficiencia.
 Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y sugerir las
medidas correctivas para su prevención.
 Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodología GTC 45 para la
identificación, valoración y control del riesgo.
 Organizar y desarrollar Plan de Emergencia.

3.4.3.2 Actividades
A continuación se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro de este
programa:

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL

Estándares y procedimientos De acuerdo a la identificación de peligros, valoración de

riesgos y controles, la empresa cuenta con
procedimientos seguros para la realización de tareas
críticas.

Programa de elementos de La empresa desarrollara un programa de EPI por medio

protección personal del cual realiza la identificación técnica de los
elementos de protección personal requeridos por áreas,
puestos de trabajo o actividades especiales que se
desarrollan en la empresa; la elaboración de un
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

inventario el cual incluye, por cada operación que se

desarrolla en la empresa, la descripción de los riesgos
presentes en las mismas, el número de personas
expuestas, los equipos, herramientas; los resultados de
los
estudios higiénicos realizados, y por último la
asignación del elemento requerido, especificando las
funciones, capacidades, limitaciones del mismo y
especificaciones técnicas de acuerdo a los patrones y
estándares establecidos. Se llevan registros de la
entrega de los elementos a los colaboradores y del
entrenamiento sobre el uso y mantenimiento. La
empresa realizara y registra inspecciones periódicas
para verificar el estado y uso de los elementos.
Programa de mantenimiento La empresa desarrollara un programa de
de instalaciones, equipos y Mantenimiento preventivo de Instalaciones que incluye:
herramientas servicios sanitarios, redes eléctricas, equipos de
emergencia, instalaciones en general, entre otros.
Adicionalmente cuenta con un programa de
mantenimiento de equipos (incluyendo vehículos) y
herramientas usados para el desarrollo de las
actividades.
Productos químicos La empresa cuenta con un inventario de los productos
químicos utilizados para el desarrollo de las
actividades. En los lugares de trabajo en donde se
utilizan estos se encuentran debidamente rotuladas y
etiquetadas y se cuenta con las hojas de Seguridad.

Los trabajadores que las utilizan son capacitados en los

riesgos derivados de la exposición a estos productos
químicos
Programa de orden y aseo La empresa cuenta con un programa de orden y aseo
que busca generar espacios de trabajo seguros y
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

condiciones apropiadas para el desarrollo de las

Programa de inspecciones
Plan de emergencia
actividades
La empresa desarrollara un programa completo de
inspecciones de seguridad que incluyen:
 Inspecciones de instalaciones
 Inspecciones de orden y aseo
 Inspecciones de EPP
 Inspecciones de equipos y herramientas críticas
El programa de inspecciones cuenta con la
participación activa del COPASST y se le realiza
seguimiento de manera periódica a los indicadores de
cumplimiento, cobertura y eficacia de acciones, con el
objetivo de realizar un análisis de tendencias, y
establecer acciones de mejora
Se encuentra en implementación y desarrollo
preparación y respuesta ante emergencias

3.4.4 PROGRAMAS DE GESTIÓN DE RIESGOS ESPECÍFICOS

De acuerdo al Decreto 1072 del 2015, los programas de gestión de riesgos específicos,
son definidos de acuerdo a la identificación de peligros y valoración de prioritarios que
tengan el potencial de generar accidentes de trabajo. Estos programas incluyen:

 Objetivos y metas cuantificables

 Responsables
 Acciones
 Recursos
 Cronogramas de actividades

Se realiza evaluación periódica de los programas de gestión por medio de indicadores de

cumplimiento, cobertura y eficacia con el objetivo de analizar las tendencias, plantear
nuevas estrategias, planes de acción o replantear las actividades del programa de gestión
e implementación de los mismos.
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS
Fecha:18/10/17

A continuación se detallan los programas de gestión de riesgos específicos los cuales

empezara a partir de la fecha a desarrollar: Programa de protección contra caídas, riesgo
químico, biomecánicos y psicosocial.

3.4.5 PLAN DE TRABAJO

Cada una de las actividades de los programas detallados anteriormente son definidas en
un plan de trabajo que se plantea anualmente, al que se le realiza seguimiento y medición
de cumplimiento según: Decreto 1072 de 2015
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS Fecha:18/10/17

3. APLICACIÓN

4.1 GESTIÓN DEL CAMBIO

MONTAJES SYJ SAS, evaluará el impacto sobre la seguridad y salud de los trabajadores
que puedan generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambios en
los métodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre otros), o los cambios externos
(cambios en la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud, entre otros),
de acuerdo Decreto 1072 de 2015.

Para ello realizará la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan

derivarse de estos cambios, y se adoptarán las medidas de prevención y control antes de
su implementación cuando así proceda, en consulta con el COPASST.

4.2 PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Se implementa y se mantienen las disposiciones necesarias en materia de prevención,

preparación y respuesta ante emergencias, se adjunta plan para la preparación y
respuesta ante emergencias.

4.3 CONTROL DE PROVEEDORES, CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

La empresa selecciona y evalúa a los proveedores, siguiendo los requisitos en seguridad

y salud en el trabajo, así:

 Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se deberán

verificar antes del inicio del trabajo el cumplimiento de la obligación de afiliación a
la seguridad social integral.

 Se informa a los proveedores y contratistas al igual que a los empleados al inicio

del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo

61
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS Fecha:18/10/17

incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como
la forma de controlarlos y las medidas de prevención y atención de emergencias.

 Se instruirán a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar los

presuntos accidentes para que la empresa ejerza las acciones de prevención y
control que estén bajo su responsabilidad.

 Se verifica la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores o

subcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividades consideradas
como de alto riesgo.

 Se verifica periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del

contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud
en el trabajo por parte de los proveedores, contratistas, sus colaboradores o
subcontratistas.

4. VERIFICACION

5.1 SUPERVISIÓN Y MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS

Con el objetivo de realizar una supervisión detallada al desempeño del sistema se

realizan seguimientos trimestrales al cumplimiento de los indicadores establecidos para la
medición de los programas de gestión.

Cada programa de gestión: Programa de medicina preventiva, programas de vigilancia

epidemiológica, programa de seguridad industrial, programa de higiene industrial y
programas de gestión de riesgos específicos cuentan con la definición de indicadores de:

 Cumplimiento
 Cobertura
 Eficacia

61
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS Fecha:18/10/17

Para los programas de medicina preventiva y programas de vigilancia epidemiológica

adicionalmente se manejan indicadores de incidencia y prevalencia de enfermedad.

Adicionalmente se realiza seguimiento a los indicadores de impacto del sistema con

indicadores de:

 Accidentalidad
 Enfermedad laboral
 Ausentismo y morbimortalidad

5.1.1 SUPERVISIÓN PROACTIVA

La supervisión no se realiza únicamente de manera reactiva sobre los resultados

(estadísticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades laborales, entre otros) es
fundamental que sea proactiva para evaluar la estructura y el proceso de la gestión en
SST. Periódicamente se realiza evaluación y supervisión proactiva teniendo en cuenta el
Decreto 1072 de 2015 en cuenta los siguientes aspectos:

a) El intercambio de información con los trabajadores, sobre los resultados y su

desempeño en SST.
b) Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de
peligros y riesgos se aplican y son eficaces.
c) Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto, mejorar la
identificación de peligros y el control de los riesgos y en general, mejorar la gestión
en SST de la empresa.
d) Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de
los objetivos propuestos.
e) Inspeccionar sistemáticamente los colaboradores, los puestos de trabajo, las
máquinas, equipos y las instalaciones de la empresa.
f) Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo.

61
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS Fecha:18/10/17

g) La vigilancia de la salud de los colaboradores mediante las evaluaciones médicas

periódicas y los programas de vigilancia epidemiológica, con el propósito de
identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes de
trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y control.

h) Determinar el cumplimiento de la legislación nacional vigente aplicable en materia

de SST Decreto 1072 de 2015.

5.1.2 SUPERVISIÓN REACTIVA

La supervisión reactiva que se realiza permite entre otros, la identificación, la notificación

y la investigación de:

a) Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

b) Ausentismo laboral por patologías de enfermedad general.
c) Otras pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros,
relacionados con SST.
d) La efectividad de los programas de rehabilitación y recuperación de la salud de los
trabajadores.

INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES

Y ENFERMEDADES RELACIONADAS CON EL TRABAJO

La investigación de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y enfermedades

laborales relacionadas con el trabajo, se realizan de acuerdo a la normatividad legal
vigente, buscando:

a) Identificar y documentar cualquier debilidad en el SGSST y servir como base para

la implementación de las acciones preventivas, correctivas o de mejora
necesarias.

61
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS Fecha:18/10/17

b) Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del COPASST y

atender sus observaciones y recomendaciones al respecto.

c) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus causas
o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas necesarias.

d) Alimentar el proceso de evaluación que haga la alta dirección de la gestión en SST

y que se consideren también en las acciones de mejora continua.

Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos

externos como autoridades de inspección, vigilancia y control o por parte de
Administradoras de Riesgos laborales, también serán considerados como fuente de
acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de SST, respetando los
requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislación vigente.

5. AUDITORÍA

6.1 AUDITORIAS INTERNAS

Se ha establecido que para determinar la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo, se efectúen anualmente y con personas competentes las auditorías
al sistema, situación que puede variar por solicitud directa de la alta dirección, un cliente,
un organismo competente o cambios en la normatividad.

La empresa planifica un programa de auditorías con la participación del COPASST y al

final de cada auditoría interna deja registro de los resultados arrojados por la misma en un
informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades desarrolladas, los
aspectos positivos de la gestión en SST y las oportunidades de mejora del mismo.

61
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS Fecha:18/10/17

Las auditorías abarcarán la evaluación de los siguientes aspectos como mínimo:

a) El cumplimiento de la política de SST.

b) La evaluación de la participación de los trabajadores.

c) El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas.

d) La competencia y la capacitación de los colaboradores en SST.

e) La documentación en SST.

f) La forma de comunicar la SST a los colaboradores y su efectividad.

g) La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST.

h) La gestión del cambio.

i) La prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

j) La consideración de la SST en las nuevas adquisiciones.

k) El alcance y aplicación de la SST, en los proveedores y contratistas.

l) La supervisión y medición de los resultados.

m) El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales y su efecto sobre el mejoramiento de la SST en la empresa.

n) La evaluación por parte de la alta dirección.

o) Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.

61
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS Fecha:18/10/17

Las conclusiones del proceso de auditoría deben determinar si la puesta en práctica del
SGSST cumple con:

a) Establecer si es eficaz para el logro de la política y los objetivos en SST de la

empresa.

b) Determinar si promueve la participación de los colaboradores.

c) Comprobar que se tengan en cuenta el análisis de los indicadores y los resultados

de auditorías anteriores.

d) Evidenciar que se cumpla con la legislación nacional vigente aplicable en materia

de SST y los requisitos voluntarios que en materia de SST haya suscrito la
empresa.

e) Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.

6.2 REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN

La Alta Dirección de la empresa evaluará el SGSST mínimo 1 vez al año de acuerdo al

Decreto 1072 de 2015 con las modificaciones en los procesos, la supervisión y medición
de los resultados, las auditorías y demás informes que permitan recopilar información
sobre su funcionamiento.

Esta revisión permitirá:

a) Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma.

b) Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para
alcanzar los resultados esperados.

61
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS Fecha:18/10/17

c) Evaluar la capacidad del SGSST, para satisfacer las necesidades globales de la

empresa y demás partes interesadas en materia de SST.
d) Analizar la necesidad de realizar cambios en el SGSST, incluida la política y sus
objetivos.
e) Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de los
resultados esperados.
f) Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la
organización, que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continúa.
g) Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exámenes
anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios.

Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentados y sus principales

resultados comunicados al COPASST y a las personas responsables de cada uno de los
elementos pertinentes, para la adopción oportuna de medidas preventivas, correctivas o
de mejora.

6. MEJORAMIENTO

7.1 MEJORA CONTINUA

La empresa garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el perfeccionamiento

del SGSST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas las actividades y el
cumplimiento de sus propósitos.

Se considera según Decreto 1072 de 2015 las siguientes fuentes para identificar
oportunidades de mejora:

a) Los cambios en legislación que apliquen a la organización.

b) Evaluación del cumplimiento de los objetivos del SGSST.

61
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS Fecha:18/10/17

c) Los resultados de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos.

d) Los resultados de la evaluación y auditoría del SGSST, incluyendo la investigación

de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y los
resultados y recomendaciones de las auditorías.

e) Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST.

f) Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y seguridad

industrial.

g) El resultado de la evaluación realizado por la alta dirección.

7.2 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

La organización cuenta con un procedimiento de acciones correctivas y preventivas,

según Decreto 1072 de 2015, el cual garantiza que se defina e implementen las acciones
necesarias, con base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del
SGSST, de las auditorías y de la revisión por la alta dirección.

Las acciones están orientadas a:

a) Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades

b) La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y

documentación de las medias preventivas y correctivas.

Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas a todos los
niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.

61
 MANUAL DEL SGSST
Versión: 0
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
MONTAJES SYJ SAS Fecha:18/10/17

Para constancia se firma en la ciudad de Medellín a los 18 días del mes de Octubre de
2017.

Elaborado por: Aprobado por:

PAOLA ANDREA PÉREZ GONZALEZ JUNGER STWAR LONDOÑO SÁNCHEZ

Profesional SST Representante Legal

61