MATERIAL DE LECTURA # 2

Cuando un dueño del recurso de capital, llámese tierra, máquina, dinero, idea etc.,
no quiere o no puede administrar dicho recurso, encuentra en el profesional de
disciplinas afines a la administración de empresas, personas en quien confía que
estén preparados para orientar, administrar y por ende obtener los mejores
resultados al poner en sus manos la empresa de su propiedad, para gerenciarla
de manera eficiente.

Este profesional, requiere formación y capacitación para rendirle cuentas al dueño

de ese recurso de capital en un momento dado.

Es así, como las materias del área económico financiero, tales como :
contabilidad, costos, presupuestos, administración financiera, ingeniería
económica, evaluación de proyectos etc.., se convierten en herramientas que le
permiten a este profesional, cumplir en su condición de subordinado, rendir
cuentas de manera más efectiva y confiable al dueño de la Empresa.

ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

Una persona es económicamente activa cuando interviene en una transacción de

bienes y/o servicios.

Para ello, se requiere manejar recursos económicos como el dinero.

Tener ingresos para luego incurrir en egresos, es un ejercicio que tiene como
resultado un excedente o déficit en un lapso determinado.

Cuando los ingresos son mayores que los egresos, el resultado se conoce como
utilidad, caso contrario es denominado pérdida.

Cuando se presenta una igualdad, el resultado al ser cero (0) indica un equilibrio
entre los ingresos frente a los egresos, situación que se presenta en las entidades
llamadas sin ánimo de lucro, que a pesar de que son un negocio ( negación del
ocio), lo que las anima no es el afán de lucro sino de brindar un servicio a la
comunidad ( Altruismo).

Aquí se tiene uno de los Estados Financieros Básicos, como lo es el ESTADO DE

RESULTADOS.
Desde que una persona llega a este mundo, ya comienza a tener posesiones
materiales producto del obsequio, regalos o artículos comprados por otros para
regalarle a esa nueva persona.

Es así como se puede hacer una lista de todo lo que es mío o me pertenece y
valorizarlo a precios actualizados a la fecha.

Esto se conoce como Activos : todo lo que es propiedad de la empresa y que está
para su uso.

Igual, se van adquiriendo bienes y/o servicios a crédito y a la fecha se puede

hacer otra lista con todo lo que debo a la fecha.

Esto se conoce como Pasivos : todo lo que la empresa debe en un momento

determinado desde su creación. ( a las entidades bancarias, a proveedores, a
trabajadores, al Estado etc. )

La diferencia entre uno y otro es llamado Patrimonio : Activo menos Pasivo o lo

que es de los dueños de la Empresa.

Así se obtiene el otro Estado Financiero Básico conocido como ESTADO DE

SITUACION FINANCIERA antes de las NIIF conocido como (balance general).

EMPRESA COMERCIAL, INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS

Una empresa es comercial, cuando su actividad principal consiste en comprar un

bien y sin hacerle transformación alguna, se lo entrega al consumidor.

Una empresa es industrial, cuando su actividad principal consiste en comprar una

materia prima que al ser intervenida o transformada, se convierte en un producto
totalmente diferente que es entregado al consumidor.

Una empresa es de servicios, cuando su actividad principal consiste en satisfacer

algún tipo de necesidad y por lo general es intangible ( no se puede palpar como
salud, educación, seguros etc.. )

EGRESOS EN LAS EMPRESAS

En el Estado de Resultado, se encuentra una clasificación de los egresos en dos

clases : Costos y Gastos.

Los Gastos a su vez se subdividen en dos : Gastos de administración y Gastos de

ventas.
 FUNCIONES EN LAS EMPRESAS

En todo tipo de empresa, están presentes tres (3) funciones que son :

Función Producción : relacionado con la razón de ser del negocio, en la empresa

comercial, la compra de la mercancía que sin hacerle nada, luego se coloca en
manos del consumidor, en la empresa industrial, la compra de una materia prima
para luego ser transformada y en la empresa de servicios, lo requerido para
brindárselo a satisfacción del cliente.

Función Administración : relacionado con las actividades requeridas para el buen

funcionamiento del negocio.

Función Ventas : relacionado con las actividades necesarias para colocar el bien o
servicio en manos del consumidor.

CONCEPTO DE COSTO Y GASTO

Costo es todo egreso en función de la Producción, Gasto es todo egreso dado

para el buen funcionamiento de la empresa, es decir en función de la
Administración y la función de Ventas.

En una empresa comercial se conoce como COSTO DE MERCANCÍA VENDIDA ó

COSTO DE VENTAS, y se refiere al egreso en que incurre este tipo de empresa
para adquirir la mercancía que luego de ser comercializada, generará ingresos
operacionales.

En una empresa industrial se conoce como COSTO DE PRODUCCIÓN Y

VENTAS ó COSTO DE PRODUCTO VENDIDO, y se refiere al egreso en que
incurre este tipo de empresa para adquirir la materia prima, la mano de obra y
otros egresos relacionados con la manufactura del producto.

En una empresa de servicios se conoce como COSTO DE SUMINISTRAR EL

SERVICIO ó simplemente como COSTO DE SERVICIO, y se refiere al egreso en
que incurre este tipo de empresa para poder “brindar” el servicio.

En los tres tipos de empresa, se dan los gastos tanto de administración como de
ventas, pues son egresos necesarios para el buen funcionamiento del negocio.