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Le journal est un document comptable qui enregistre, de façon chronologique et continue, toutes

les opérations économiques effectuées par l’entreprise au cours d’une période souvent appelé
exercice.

Le livre journal doit être tenue avec soin sans blancs ni ratures et chaque article (forme
d’enregistrement des opérations) doit contenir les informations suivantes :

- La date de l’opération
- L’intitulé et le code (numéro) des comptes
- Comptes (crédités ou débités)
- Le montant de l’opération
- Les pièces justificatifs (libellé)

Exemple d’article au Journal :

N° des N° des N° des Comptes débités Somme


articles comptes comptes débit
débités crédités Comptes crédités Somme
crédit

Libellé

Exemple pratique :

Au 20/12/2006 une entreprise a acheté une marchandise d’une valeur de 1200, le règlement est
effectué par chèque bancaire n° 54632.

Ecritures au Journal :
20/12/2006
6071 Achats de Marchandises 1200

5121 Banque 1200

Chèque Bancaire n° 54632


NB : Exemple basé sur le Plan comptable Français

Le Grand livre

Le grand livre est un document comptable obligatoire qui regroupe tous les comptes de l’entreprise
qui figurent au journal.

Le grand livre se présente généralement sous forme de fiches classées dans un classeur ou dans
un fichier, ou même sur des feuilles amovibles chacune est réservé à un compte.

Le grand livre est donc formé par l’ensemble des comptes reportés du journal, article par article.

Exemples :

512 - Banque 707 - Vente de marchandises


5000 4000 7000 Solde 7000
3000 6000 créditeur
2000 Solde débiteur
10000 10000
NB : Exemples basés sur le Plan comptable FrançaisLa Balance

La balance est un document comptable qui reprend selon les dispositions du plan comptable
l’ensemble des comptes ouverts au niveau du journal et du grand livre.

Toutes les informations sur chaque compte doivent être mentionnées : numéro du compte, intitulé,
montant du débit et du crédit, solde débiteur ou créditeur.
Présentation de la balance :

Comptes Mouvements de Soldes


N° des soldes
comptes
Débit Crédit Débiteur Créditeur

Totaux

Exemple :

Comptes Mouvements de Soldes


N° des soldes
comptes
Débit Crédit Débiteur Créditeur
3421 5141 Client 2000 2000
Banque 500 500
7111
Vente de marchandise 2500 2500
Totaux
NB : Exemple basé sur le Plan comptable Marocain