Proyecto

Es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran

interrelacionadas y coordinadas
La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un
presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido
Gestión de proyectos
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto
Definición mas tradicional
Es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos
que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma más
tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los
mismos productos o servicios una y otra vez
Existen dos clases de proyectos
Los primeros obedecen a los esquemas de contrataciones públicas definidos a partir con
restricciones de inicio: Fecha de Inicio y Duración y los otros son los que aplican para los grandes
proyectos industriales denominados paradas de planta, cuyas restricciones son Fecha de Inicio y
Fecha Fin.
Características de un proyecto
 La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que
respaldan la producción o la distribución
 Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de
investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o
no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad
 La singularidad es una característica no tan importante de los productos entregables de
un proyecto
Elaboración gradual
La elaboración gradual no es una buena característica de los proyectos que acompaña a los
conceptos de temporal y único
Significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos.
Tipos de proyectos
Proyecto comunitario
Conjunto de actividades orientadas a crear el producto, servicio o resultado que satisfaga las
necesidades más urgentes de una comunidad
Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener
ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos
interesados en alcanzar beneficios económicos para distintos fines
Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad
de vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de
estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas,
en sus políticas de responsabilidad social
Otras formas de realizar la clasificación de los proyectos
Basándose en el contenido del proyecto
Proyectos de construcción
Proyectos de Informática
Proyectos empresariales
Proyectos de desarrollo de productos y servicios
Basándose en la organización participante
Proyectos Internos
Proyectos de departamento
Proyectos de unidades cruzadas
Proyectos externos (de imagen corporativa)
Basándose en la complejidad.
Proyectos Simples.
Proyectos complejos.
Proyectos técnicos.
Proyectos científicos.
Proyectos de vida.
Proyectos escolares.
Proyectos manufactureros.
Proyectos integradores.
Proyectos físicos.
Proyectos médicos.
Etapas de un proyecto
Idea
Diseño
Ejecución
Evaluación
Ciclo de un proyecto
Diagnóstico
Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño
del proyecto
La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:1
 Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro
si no se toma medidas al respecto.
 Porque existen potencialidades o recursos sub aprovechados que pueden optimizarse y
mejorar las condiciones actuales.
 Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se
producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados
Diseño
Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir, teniendo
como indicador principal el objetivo a lograr
En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del
perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad.
Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente.
Evaluación: Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las
valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en
consideración al logro de los objetivos planteados
Documentación de un proyecto
1 Importancia.
2 Informe técnico del proyecto.
Plan estructurado del proyecto
Plan de control de personal.
Otros planes.
Manejo de recursos.
3 Informe administrativo.
Plan organizacional del proyecto.
Plan de gastos / plazos.
Plan de actividades del personal.
Plan de gestión de riesgos.
Otros planes.
4 Manuales de un proyecto.
Manual técnico.
Manual de usuario.
Manual administrativo.
Que es un proyecto
Un proyecto es un conjunto ordenado de actividades con el fin de satisfacer ciertas necesidades
o resolver problemas específicos. Un proyecto es un plan de trabajo
¿Qué?
Nombre del proyecto
¿Que vamos a hacer?
¿Por qué?
Fundamentación
• Se deberá hacer un diagnóstico de la situación y por qué se solucionaría de esa forma.
¿Para qué?
Objetivos
• ¿Qué solucionaría este proyecto?
¿Dónde?
Localización geográfica
• Ciudad, localidad, barrio.
¿Cómo?
• Listado de actividades
• Será la forma de concretar el proyecto.
¿Quienes?
• Responsables
• ¿Quién realizará las actividades?
¿Cuándo?
• Plazos
• Inicio, pasos intermedios, finalización.
¿Cuánto?
• Presupuesto
• Listado de recursos y sus costos.
Formulación y evaluación de proyecto
Trabajo de grupo interdisciplinario en el que interviene la estadística, investigación de mercados,
investigación de operaciones, ingeniería de proyectos contabilidad finanzas.
Que es un proyecto
Es una fuente de costos y beneficios que ocurren en distintos periodos de tiempo
Es el origen de un flujo de fondos provenientes de ingresos y egresos de caja que ocurren a lo
largo del tiempo.
Definición y conceptos básicos de proyectos
Necesidad de la elaboración de un proyecto
El entorno económico y social de las decisiones de inversión
Muy importante para decidir cual es el escenario en el que se desarrollara un proyecto
Naturaleza de los proyectos de inversión
- proyectos productivos
- proyectos de infraestructura
- proyectos sociales
Tipo de proyecto
- inversión en nuevos activos
- ampliación o remplazo de activos existentes
- crear un nuevo negocio
- expansión de las ventas
- fusiones, compras
- reestructuras de pasivos
- exploración e investigación
Importancia de una evaluación técnica de los proyectos en su proceso de desarrollo y
crecimiento económico
- identificación adecuada de las alternativas de inversión
- priorización de las demandas de inversión de la economía
- identificación de los beneficios y costos que involucra un proyecto
Objetivos fundamentales de los proyectos
- para satisfacer una o varias necesidades
- sustentando una demanda de crédito
- herramienta para cumplir metas de crecimiento
- aplicación rentable de recursos invertidos
Ciclo de un proyecto de inversión
Fases de un proyecto
PRE inversión
El costo de los análisis y estudios previos
Necesidad de evaluación de terrenos y edificios
Inversión
Elaboración del cronograma de inversiones
Programa de trabajo
Ejecución del financiamiento
Operación
Estimación de la fecha de puesta en marcha
Costos previstos para el inicio de las operaciones
Ejecución y validación de las estimaciones
Etapas de la formulación de un proyecto de inversión
Perfil de un proyecto
- ideas básicas
- estimaciones aprox. De costos y beneficios
Estudio de pre factibilidad
Identificación del responsable de su implementación
Identificación y estimación aprox. En forma desagregada de los costos y beneficios del proyecto.
Estudio definitivo
- Organización del responsable de la ejecución del proyecto
- Reducción del margen de error de las estimaciones de los costos y beneficios del
proyecto
- Estimación de criterios de evaluación de proyectos
- Decisión de llevar a cabo el proyecto
Aspectos principales del proceso de formulación y evaluación de proyectos de inversión
A Unidad ejecutora del proyecto
B Estudio del mercado
La demanda por los insumos y productos
La oferta la competencia
Etapas en la formulación y evaluación de proyectos
Estudio de mercado
Estudio técnico
Estudio económico
Evaluación económica y financiera
Estudio de mercado
Análisis de la demanda
Análisis de la oferta
Análisis de precios
Estudio de la comercialización
Criterios de evaluación
Relación costo beneficio
Periodo de recuperación de la inversión
Tasa interna de retorno
Valor actual neto
La organización de un proyecto
Precisión de objetivos
Factores relevantes
Soluciones
Movilización del recurso humano
Administración y dirección de proyectos
Dirección de proyectos
Estilo de dirección
Administración
Servicios centrales de las adm.
Características de los proyectos
Una unidad ejecutora
Actividades relacionadas
Difícil planeamiento de la producción y control de inventarios
Equipos de propósitos generales
Administración de proyectos
Establecer metas, definir el proyecto
Conseguir personal dinero
Monitorear recursos, costos de calidad y presupuesto
Planeamiento de proyectos
Establecer objetivos
Definir el proyecto
Crear una estructura de trabajo
Determinar recursos
Conformar una organización
Organización del proyecto
Es temporal
Utiliza especialistas
Encabezado por un gerente
La estructura