Rubrique : Ce sont les lignes du bulletin de paie Constances : Ce sont les éléments de calcul des rubriques de paie RUBRIQUE : Elles correspondent aux lignes qui apparaissent dans le corps du bulletin de paie Menu listes / rubrique (ou le bouton << rubrique >> de la barre d'outils) Il existe 3 types de rubriques : 1. Les rubriques de types Brut : salaire de base, prime, heures supplémentaires,....... 2. Les Rubriques de type cotisation : cotisation CNPS, retraite, assurance...... 3. Les Rubriques de type non soumise : acomptes, frais de transport justifiés, allocations Les Rubriques se distinguent par un code, un intitulé, un type, une formule de calcul et un code mémo, celui-ci permet de classer les diverses rubrique par catégorie.
MISE EN PLACE DU CADRE COMPTABLE
1. DEFINITION Le cadre comptable est l’ensemble des règles mises en place en vue d’un meilleur suivi de l’information comptable. Elle nous permet de ne perdre aucune information depuis l’entrée d’une pièce comptable dans l’entreprise jusqu’à la saisie par le service comptable. La comptabilité est un système d’organisation de l’information financière permettant de ✅Saisir, classer et enregistrer des données de base chiffrées ; ✅Fournir, après traitement approprié, un ensemble d’informations conformes aux besoins des divers 4. MISE EN ŒUVRE La société est confrontée dans sa gestion courante à divers types d’opérations qu’on peut catégoriser comme suit : ✅Achats ; ✅Vente ; ✅Trésorerie (encaissements et dépenses) ; ✅Autres opérations (opérations diverses). 4.1 Achats fournisseurs Il s’agit des opérations d’achats effectuées par la société. 4.1.1 Outils nécessaires L’organisation à mettre en place devra disposer de : ✅Un registre pour réception des factures ; ✅Un cachet réception avec affectation de numéro d’ordre interne ; ✅Factures fournisseurs normalisées ✅Cachet d’imputation comptable ou fiche d’imputation ; ✅Cachet saisie des opérations ; ✅Classeurs pour rangement ; ✅Intercalaires. 4.2 Déroulement ✅Réception et enregistrement des factures dans le registre de réception ; ✅Affectation de numéro d’ordre interne ; ✅Contrôle et saisie des opérations, ✅Rangement des factures d’achats dans un classeur : o Les factures récurrentes sont rangées de façon chronologique par fournisseur et séparées par des intercalaires ; o Les autres factures (fournisseurs divers) sont rangées de façon chronologique dans un classeur