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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
ANEXO No. 01
ALCANCE DE LOS SERVICIOS
0. INTRODUCCIÓN
El área de cobertura del CENTRO DE SERVICIO objeto del contrato es el Área de Gestión de
ATLANTICO SUR.
Para efectos operativos, ELECTRICARIBE programó un área geográfica de actuación que podrá ser
modificada con base en la capacidad operativa y de respuesta del CONTRATISTA. Esta área
geográfica y los servicios que prestará serán notificados en el acta de inicio del contrato.
GENERALIDADES
2.1.1. Objeto
Ejecutar todas las actividades de desarrollo de la arquitectura de red de distribución 13.2kV que le
asigne ELECTRICARIBE SA – ESP con el fin de mejorar la confiabilidad, la calidad y la continuidad del
servicio de energía eléctrica.
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ELECTRICARIBE está en proceso de actualizar esta normativa que reemplazará al actual una vez se
hayan surtido todos los trámites internos. Este proceso se espera terminar antes del inicio de los
contratos de servicio especificados en estos documentos, por lo tanto en su momento se le
suministrará la mejora de las actuales condiciones. De acuerdo con la normativa de Redes
enviadas en las Especificaciones Generales de Compra 17954720-EGC-0018-2011.
La obra diseñada se resume en cantidades de obra a ejecutar, cuya presentación se hace por
unidad constructiva (UUCC) y se han generado por cada proyecto tipo. Estas unidades se
relacionan en el CD en las UUCC Desarrollo y Mantenimiento, indicando la descripción, el valor
base y el costo de material aportado por el CONTRATISTA. Estos valores no tienen IVA.
Las unidades constructivas que propone ELECTRICARIBE representa cada una de las actividades
detalladas que el CONTRATISTA debe ejecutar, y en su valor base se incluye:
El precio base reconocido por ELECTRICARIBE está calculado en un proyecto construido en zona
urbana donde el CONTRATISTA tiene su base. Valores adicionales deberán ser considerados en el
factor K ofertado.
Este servicio se prestará para las líneas y redes rurales y urbanas, de Media Tensión y Baja Tensión,
del ELECTRICARIBE.
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En relación con la ejecución de los proyectos con Líneas Desenergizadas, el CONTRATISTA deberá
realizar las actividades asociadas a las Unidades Constructivas de Desarrollo Prioritarias
(Grupo 02 de UUCC), de Desarrollo Singulares (Grupo 03 de UUCC) y de Mantenimiento
(Grupo 09 de UUCC), según se detalla en los Catálogos de Unidades Constructivas anexos, en
los cuales se relacionan todos los aspectos que definen completamente a cada Unidad
Constructiva, incluyendo el material a aportar por el CONTRATISTA.
En relación con la ejecución de los proyectos con Líneas Energizadas, el CONTRATISTA deberá
realizar las actividades asociadas a las Unidades Constructivas de Desarrollo Prioritarias (Grupo
02), de Desarrollo Singulares (Grupo 03 de UUCC) y de Mantenimiento (Grupo 09 de UUCC),
complementadas por las Unidades Constructivas de Trabajos en Tensión (Grupo 10 de UUCC)
según se detalla en los Catálogos de Unidades Constructivas anexos, en los cuales se
relacionan todos los aspectos que definen completamente a cada Unidad Constructiva,
incluyendo el material a aportar por el CONTRATISTA.
Cambio de aisladores
Cambio del Cortacircuito
Corte de ramas
Cambio de pararrayos
Reparación de puentes primarios
Construcción de puentes primarios
Instalación de Protecciones
Ponchado de puentes Primarios
Cambio de Puentes aéreos
Cambio de conjuntos de 13.8 KV
Cambio de conjuntos de 34.5 KV
Cambio de retenidas
Cambio de crucetas
Cambio / Hincada de postes
Instalación de poste con conjunto
Retensado de conductor
Soltado y engrape de conductores
Retiro e instalación de retenciones
Refuerzos de línea
Instalación y retiro de transformadores
Conexión y desconexión de transformadores
Cubrimientos de líneas
Instalación y retiro de equipos de seccionamiento
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NOTA 1: Obras MT: El CONTRATISTA deberá en todos los casos, en el momento de finalización de la
obra, suministrar a ELECTRICARIBE los planos “AS-BUILD” con toda la información exigida por el
administrador de los servicios.
NOTA 2: Obras BT: El CONTRATISTA deberá en todos los casos, en el momento de finalización de la
obra, suministrar a ELECTRICARIBE los planos “AS-BUILT” con toda la información exigida por el
administrador de los servicios y, adicionalmente, suministrar el informe final el cual contiene entre
otros:
2.2.1.1 Objeto
Ejecutar todas las actividades de mantenimiento Preventivo y Correctivo MT/BT que le asigne
ELECTRICARIBE SA – ESP con el fin de mejorar la confiabilidad, la calidad y la continuidad del
servicio de energía eléctrica, garantizando un óptimo mantenimiento preventivo y correctivo.
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debe acoger al programa de movilidad que incluye asignación o cancelación de trabajos en forma
electrónica, registro de trabajos, registro de materiales y mano de obra, control y seguimiento de
vehículos (GPS), uso de terminales portátiles o tecnologías más avanzadas.
Reparación de andenes, jardines, calzadas u otra instalación que haya sido afectada con el
desarrollo de los trabajos.
Limpieza de la zona de trabajo.
Transporte de materiales y equipos desmontados del sitio de trabajo al almacén.
Coordinar con el COR el restablecimiento del servicio a los sectores afectados.
Verificar el restablecimiento del servicio.
Notificar de condiciones no técnicas que requieran reparación posterior a la corrección de
la avería.
El CONTRATISTA debe notificar a ELECTRICARIBE cualquier modificación realizada a la red
al momento de haberse ejecutado el mantenimiento, incluyendo los nuevos amarres
cliente - transformador en caso de haberse realizado la modificación
Registro en terminales de la orden trabajo, indicando materiales y mano de obra utilizada
El CONTRATISTA será responsable ante ELECTRICARIBE por el restablecimiento del servicio a los
usuarios, dentro de los parámetros exigidos por la empresa y en las mismas condiciones que se
encontraba antes de la ocurrencia del daño.
Para el desarrollo de las actividades contratadas, el CONTRATISTA, debe gestionar y costear todos
los permisos de tránsito, INVIAS, obras públicas, ambientales y coordinación con otras empresas de
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servicio, curadurías urbanas y demás que se requieran para ejecución de las actividades propias
del contrato.
Si el desarrollo normal de las actividades se ve afectado por la carencia de estos permisos antes del
inicio o durante el transcurso de estos trabajos, se penalizará al CONTRATISTA por incumplimiento.
El modo de pago se hará por unidades constructivas según se muestra en el CD en las UUCC
Desarrollo y Mantenimiento, e incluyen entre otras:
Armados MT
Aislamiento
Conexiones BT
Conexiones, Empalmes y derivaciones en MT
Tendido de líneas MT
Tendido de líneas BT
Tendidos subterráneos BT/MT
Terminales / Empalmes subterráneos BT
Terminales / Empalmes subterráneos MT
Puestas a tierra
Protección y maniobra BT
Protección y maniobra MT
Postes de hormigón
Transformadores tipo poste
Retenidas
Paso aéreo subterráneo
CTS plataforma local
Inspección y medición
Transformadores y CT’s
Otros
2.2.2.1 Objeto
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SA – ESP con el fin de mejorar la confiabilidad, la calidad y la continuidad del servicio de energía
eléctrica, garantizando un óptimo mantenimiento preventivo y correctivo.
Para el desarrollo de las actividades contratadas, el CONTRATISTA, debe gestionar y costear todos
los permisos de tránsito, INVIAS, obras públicas, ambientales y coordinación con otras empresas de
servicio, curadurías urbanas y demás que se requieran para ejecución de las actividades propias de
los servicios.
Si el desarrollo normal de las actividades se ve afectado por la carencia de estos permisos antes del
inicio o durante el transcurso de estos trabajos, se penalizará al CONTRATISTA por incumplimiento.
Armados MT
Aislamiento
Cubrimiento de líneas
Conexiones Empalmes
Cubrimientos de líneas
Desmontajes
Tendido
Puestas a tierra
Protección y maniobra
Postes de hormigón
Transformadores tipo poste
Inspección y medición
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Otros
2.2.3.1 Objeto
Ejecutar las actividades de poda, trocha y tala de árboles en las líneas y circuitos eléctricos de
110/66, 34.5, 13.2 y BT cumpliendo con las normas legales, los procedimientos e instructivos y la
reglamentación de medio ambiente de ELECTRICARIBE.
La Poda técnica, Ramajeo, Corte de ramas y Trocha y Tala de la vegetación que afecte la operación
de las Líneas de AT/MT/BT por el sistema de Unidades Constructivas para el Mtto Preventivo
(UUCC) que hacen referencia , entre otras, a las siguientes actividades:
Construcción de trocha
Construcción de caminos de acceso
Mantenimiento de caminos de acceso
Poda exhaustiva
Poda ligera
Poda rural
Otros
La poda se hará con las líneas energizadas o desenergizadas, según las instrucciones que
ELECTRICARIBE dará al CONTRATISTA.
El pago de los servicios será acorde con las unidades constructivas consignadas en el CD en las
UUCC Desarrollo y Mantenimiento.
3.1 GENERALIDADES
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3.2.1 Objeto
Ejecutar todas las actividades para la puesta en tratamiento, ejecución y resolución de las órdenes
de servicio de campañas o las operaciones domiciliarias de servicio al cliente.
Ciclo Comercial.
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El trabajo será generado por ELECTRICARIBE y se asignará en forma automática a el(los) centro(s)
técnico(s) gestionados de acuerdo con su ámbito de actuación.
La priorización de las operaciones será establecida por ELECTRICARIBE ó quien sea designado para
tal fin.
El CONTRATISTA será responsable de llevar un archivo organizado de los soportes físicos de las
acciones que ha realizado en terreno. Semanalmente hará entrega de éstos así como de un CD con
todos los soportes fotográficos, debidamente identificados y organizados, de las acciones
realizadas en dicho periodo.
El trabajo será generado por ELECTRICARIBE considerando los criterios para selección automática
de su sistema de gestión comercial (OPEN-SGC u otro), los criterios de revisión de la suspensión, la
generación automática de la reconexión y se asignará por parte del OPEN-SGC en forma
automática a él (los) centro(s) técnico(s) gestionado(s) de acuerdo con su ámbito de actuación.
GENERALES:
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Los programas focalizados o masivos se harán con cuadrillas independientes que contarán con el
recurso técnico y logístico adecuado (Herramientas, equipos, vehículo, etc).
Para los diferentes programas será de aplicación la normativa de CONTROL DE ENERGIA, la cual
estará disponible para consulta. Esta normativa incluye los formatos de presentación de la
información de avance y control.
El CONTRATISTA deberá contar con todos los recursos técnicos, equipos, instalaciones locativas y
recurso humano capacitado con el fin de realizar el cargue y descargue de las OS en el sistema de
gestión comercial OPEN SGC de ELECTRICARIBE.
Todas las OS deberán ser resueltas por el CONTRATISTA usando los formatos definidos por
ELECTRICARIBE y en las terminales portátiles de ordenes de servicio (en adelante TPO´S) el mismo
día de la ejecución en campo, cumpliendo con los indicadores establecidos.
Las siguientes tablas ilustran las órdenes de servicio u operaciones domiciliarias que el sistema
comercial genera y las acciones que el CONTRATISTA debe ejecutar como resultado de su trabajo.
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Grupo de OS Acción
Campañas Adecuacion Acometida
Adecuacion tablero < =12 sumin.
Adecuacion tablero < =8 sumin.
Adecuacion tablero > 12 sumin.
Cambio acom. centro transf. y tablero medidores
Inspeccion md
Inst. caja derivacion para acometidas
Inst. completa suministro md
Inst. tablero hasta 12 suministros
Inst. tablero hasta 8 suministros
Inst. tablero mas 12 suministros
Inst/cambio acom. y caja md
Inst/cambio acom. y medidor md
Inst/cambio caja y medidor md
Inst/cambio de acometida
Inst/cambio de caja md
Inst/cambio de medidor md
Lvto acta de irregularidad
Medicion c/totalizador tablero 4 a 24 suministros
Puesta a tierra de la medida
Reparacion ducto acomet. en poste
Retiro caja derivacion para acometidas
Retiro de material MD
Reubicacion del medidor md
Revision del servicio mi
Revision del servicio ms
Revision red subterranea
Revision serv. md c/patron
Revision serv. md en red subterr.
Revision serv. md red aerea
Revision tablero < =12 suministros
Revision tablero < =8 suministros
Revision tablero mas 12 suministros
Susp. aerea bt con retiro acometida.
Suspension del servicio Red Chilena
Suspension del servicio subterr. bt
Suspension serv. bornera BT
Suspension del servicio aerea bt
Facturación Baja con consumo
Inspeccion md
Lvto acta de irregularidad
Predio demolido
Retiro de material MD
Toma de lectura md
Toma de lectura mi/ms
Toma lect c/computador contrata MI/MS
Toma lect c/computador empresa MI/MS
Tabla 1 Ordenes de servicio/Operaciones domiciliarias / Acciones de Campañas y
facturación
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Grupo de OS Acción
Lecturas Inspeccion md
Inst/cambio acom. y caja md
Inst/cambio de acometida
Inst/cambio de caja md
Lvto acta de irregularidad
Retiro de material MD
Reubicacion del medidor md
Revision del servicio mi
Revision del servicio ms
Revision red subterranea
Revision serv. md c/patron
Revision serv. md en red subterr.
Revision serv. md red aerea
Susp. aerea bt con retiro acometida.
Suspension del servicio Red Chilena
Suspension del servicio subterr. bt
Suspension serv. bornera BT
Toma de lectura md
Toma de lectura mi/ms
Visita fallida (causa imputables exclusiv. a la empresa)
Suspension del servicio aerea bt
Medida Especial Cliente no cortable
Inspeccion mi/ms
Inst. completa suministro mi
Inst. completa suministro ms
Inst/cambio cableado señales mi/ms
Inst/cambio caja mi/ms
Inst/cambio de bloque de prueba
Inst/cambio de celda de medida
Inst/cambio de hasta 3 tp
Inst/cambio de hasta 3tc
Inst/cambio de hasta 3tc y 3tp
Inst/cambio de medidor mi/ms
Lvto acta de irregularidad
Otro comercializador
Predio demolido
Puesta a tierra de la medida
Reconexion MT
Retiro de material MD
Retiro de material mi / ms
Reubicacion del medidor mi/ms
Revision del servicio mi
Revision del servicio ms
Se mantiene suspendido
Suspension MT
Suspension por reconex. no autorizada
Visita fallida
Tabla 2 Ordenes de servicio/Operaciones domiciliarias / Acciones de Lecturas y
Medida especial
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Grupo de OS Acción
Petición, Quejas y Reclamos Adecuacion Acometida
Diagnostico Energetico
Inspeccion md
Inspeccion mi/ms
Inspeccion previa md
Inst. completa suministro md
Inst. completa suministro mi
Inst. completa suministro ms
Inst/cambio acom. y caja md
Inst/cambio acom. y medidor md
Inst/cambio cableado señales mi/ms
Inst/cambio caja mi/ms
Inst/cambio caja y medidor md
Inst/cambio de acometida
Inst/cambio de bloque de prueba
Inst/cambio de caja md
Inst/cambio de celda de medida
Inst/cambio de hasta 3 tp
Inst/cambio de hasta 3tc
Inst/cambio de hasta 3tc y 3tp
Inst/cambio de medidor md
Inst/cambio de medidor mi/ms
Levantamiento de informacion en transformadores de distribucion
Lvto acta de irregularidad
Medida Relacion de Transformacion
Puesta a tierra de la medida
Retiro de material MD
Retiro de material mi / ms
Reubicacion de medidor mi/ms
Reubicacion del medidor md
Reubicacion del medidor mi/ms
Revision del servicio mi
Revision del servicio ms
Revision Propiedad de Activos
Revision red subterranea
Revision serv. md c/patron
Revision serv. md en red subterr.
Revision serv. md red aerea
Tabla 3 Operaciones domiciliarias / Acciones de PQR
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Grupo de OS Acción
Provisión del Servicio Inspeccion md
Inspeccion mi/ms
Inspeccion previa md
Inst. completa suministro md
Inst. completa suministro mi
Inst. completa suministro ms
Inst/cambio acom. y caja md
Inst/cambio acom. y medidor md
Inst/cambio caja y medidor md
Inst/cambio de acometida
Inst/cambio de medidor md
Lvto acta de irregularidad
Puesta a tierra de la medida
Retiro de material MD
Se mantiene suspendido
Suspensión, Corte y Reconexión Aviso de suspension
Baja sumin. inexis. o doble fact.
Cliente ha cancelado (pago reciente)
Cliente no cortable
Corte de directos ilegales
Lvto acta de irregularidad
Otro comercializador
Predio demolido
Reconex. aerea c/inst. de acometida
Reconexion MT
Reconexion MT Red Energizada
Reconexion serv. bornera BT
Reconexion servicio red aerea bt
Reconexion servicio Red Chilena
Reconexion servicio subterranea bt
Retiro de Acometida
Retiro de material MD
Se mantiene suspendido
Sin gestion (no ejecutada)
Susp. aerea bt con retiro acometida.
Suspension del servicio Red Chilena
Suspension del servicio subterr. bt
Suspension MT
Suspension MT Red Energizada
Suspension por reconex. no autorizada
Suspension serv. bornera BT
Visita fallida (causa imputables exclusiv. a la empresa)
Suspension del servicio aerea bt
Tabla 4 Operaciones domiciliarias/Acciones Provisión del servicio, SCR
ELECTRICARIBE cancelará las acciones como resultado del trabajo de la brigada o personal técnico
en campo.
Estas acciones se reconocerán por trabajo bien ejecutado que cumpla con las especificaciones
técnicas dadas en estos términos y/o acordadas mediante acta suscrita entre las partes y por lo
tanto se considera incorporada a las obligaciones contractuales.
Para efectos de este servicio, el CONTRATISTA debe ejecutar las acciones con personal idóneo,
calificado, entrenado y certificado por ELECTRICARIBE. Para verificar y asegurar que el
CONTRATISTA realice las actuaciones con calidad, ELECTRICARIBE dispondrá de personal bien sea
propio o contratado con un tercero que ejecutará labores de supervisión técnica, auditoría técnica
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y administrativa, seguimiento del cumplimiento del plan de calidad del CONTRATISTA, certificación
de personal, los compromisos contractuales y demás acciones que se consideren indispensables
para alcanzar los objetivos y metas y la calidad del trabajo.
Las visitas fallidas en las que NO se ha conseguido realizar lo especificado en la O/S u O/D no se
pagarán. Sólo se pagarán las que se haya logrado realizar el trabajo solicitado, independientemente
del número de visitas realizadas para completar el trabajo.
Excepcionalmente se podrán pagar las visitas fallidas en las que se aporte información que
suponga un valor añadido para la compañía y se notifiquen a través de la TPO marcando la
correspondiente anomalía. Las posibles anomalías remuneradas son:
Revisión
Suspensión
Anomalía (visita fallida) suspensión
Se paga?
Predio demolido Si (1) No
Otro Comercializador Si (2) Si (3)
En reclamo Si (2) Si (3)
Cliente no-cortable Si (2) SI (3)
Pago reciente Si (2) Si (3)
Servicio inexistente (Unificado) Si (1) No
Sólo se reconocerán visitas fallidas para trabajos ejecutados fuera de trabajo no masivo de
pérdidas y cartera.
Será responsabilidad del CONTRATISTA asegurar que las visitas fallidas originadas por causas
diferentes a Pago reciente sean resueltas en el sistema para evitar que se repita, por lo tanto, debe
solicitar a ELECTRICARIBE una confirmación sobre la corrección en el sistema comercial.
4 SERVICIO AL CLIENTE
4.1 Objeto
Prestación del servicio para servicio al cliente en los procesos de atención al cliente en oficina
tercerizada, gestión de cobro y recaudo, operativa de oficina móvil, atención de barrios
subnormales en su proceso comercial.
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El alcance incluye la gestión comercial con el objetivo de prestar un servicio de calidad, buscando
la optimización de los recursos requeridos en la ejecución de las actividades relacionadas y la
disminución de los costos operativos, alcanzando las metas propuestas de recuperación de
energía, atención al cliente, incremento del recaudo y efectividad de la suspensión en los sitios de
desarrollo del contrato, lo cual constituye la causa que motiva la presente contratación y que el
CONTRATISTA declara conocer. La presente invitación incluye el desarrollo de los siguientes
programas:
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INDICADORES DE CUMPLIMIENTO
Definición:
Índice de pérdidas del área (%). Se calcula como: 100 x (Energía medida de entrada en el
área – Energía facturada en el área) / (Energía medida de entrada en el área). En la energía
medida de entrada no se contabiliza la energía de tránsito. El indicador se calcula con los
valores históricos del último año (promedio móvil anual).
Los indicadores que rigen para cada año serán definidos por ELECTRICARIBE- en los meses de
diciembre y/o enero del año inmediatamente anterior con base en el cumplimiento de los mismos
por parte del CONTRATISTA al cierre de cada año.
Índice de pérdidas.
El indicador de pérdidas que aplica para el primer año del contrato se define en la siguiente tabla:
El indicador de efectividad de la suspensión que aplica para el primer año del contrato se detalla a
continuación.
El indicador de PMR que aplica para el primer año del contrato se define en la siguiente tabla:
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ORGANIZACIÓN Y MEDIOS
El CONTRATISTA se organizará con base en los siguientes sectores/Distritos, centros de gestión y
núcleos operativos:
Sabanagrande
Santo Tomás
Baranoa
Polo Nuevo
Juan De Acosta
Usiacurí
Piojó
Atlántico Sur Atlántico 03 Ponedera
Palmar de Varela
Luruaco
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En cada centro de gestión el CONTRATISTA instalará una sede operativa técnica que incluya oficina
operativa y almacén. En cada núcleo operativo el CONTRATISTA deberá garantizar que haya una
operativa permanente para atención de daños y servicio al cliente.
Medios humanos
El CONTRATISTA dispondrá de una Organización adecuada para el óptimo desarrollo de las
actividades objeto de los servicios, conformada por personal técnica y formalmente capacitado,
entrenado, con experiencia y con la documentación precisa (matrícula profesional, técnica o
tecnológica) exigible por la legislación y normas aplicables para acometer los trabajos
encomendados acorde con los perfiles establecidos en las especificaciones técnicas.
Se acepta una dirección de proyecto para atender los contratos con las áreas de Distribución y
Servicio al Cliente, sin embargo los procesos deben ser referenciados en la organización y tener un
responsable con el cual se pueda realizar la coordinación de trabajos. El CONTRATISTA tiene
libertad para proponer la mejor organización que considere conveniente para atender con calidad
y oportunidad los trabajos encomendados, cumpliendo con los lineamientos del sistema de gestión
de calidad, medio ambiente, salud ocupacional y seguridad industrial.
Para todos los efectos, se cumplirá como mínimo con lo señalado en el Instructivo de Contratación
Personal de Asociados Comerciales al Servicio de ELECTRICARIBE.
Medios materiales
El CONTRATISTA dotará a todo el personal con los medios necesarios para efectuar cada una de las
actividades que se requieran para el desarrollo de los servicios según lo descrito en las
especificaciones técnicas.
Los equipos, vehículos y herramientas que sean necesarios para la prestación de los servicios
adicionales a la operativa básica deberán cumplir con las especificaciones técnicas definidas. Sin
embargo, respecto a estos servicios EL CONTRATISTA podrá emplear vehículos con una
antigüedad NO superior a siete (7) años y motos con una antigüedad no superior a tres (3) años y
podrán ser alquilados a cooperativas de transporte debidamente registradas y bajo el
cumplimiento de lo dispuesto en la ley. Las herramientas deberán contar con no menos del 50%
de vida útil.
Vehículos especializados como grúas y camión canasto deberán cumplir con las norma ANSI para
trabajo en tensión y trabajo en frio.
Las actividades que sean anuladas a través de los medios puestos en operación por la movilidad no
tendrán reconocimiento.
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Este plan de calidad debe cumplir con los requisitos exigidos por la norma NTC-ISO-10005/05
Directrices para los planes de la calidad y en particular deberá incluir y aplicar los
comportamientos y herramientas para una GESTION ACTIVA, que como mínimo considerará lo
siguiente:
COMPORTAMIENTOS
HERRAMIENTAS
El alcance y procedimiento para asegurar los comportamientos y el uso de las herramientas serán
explicitados en el Plan de Calidad. El CONTRATISTA podrá solicitar apoyo a ELECTRICARIBE en el
direccionamiento de la aplicación de la GESTION ACTIVA.
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Este sistema de gestión de calidad y su plan de calidad deberá estar desarrollado y dispuesto para
operación en el momento de iniciar el contrato.
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ANEXO No. 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
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Índice
Generalidades
Memoria
Planos
Pliego condiciones
Presupuesto
Proyecto especifico
Adicionalmente el CONTRATISTA debe aplicar lo expuesto en los siguientes documentos que hacen
parte del Sistema de Gestión de Calidad de ELECTRICARIBE:
Las especificaciones de construcción serán las indicadas en los proyectos tipo, por lo tanto, lo que
se presenta a continuación es complementario.
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Los apoyos para líneas eléctricas aéreas de media tensión se clasifican según sus funciones en:
Estos últimos, se definen como "aquellos que tienen una función diferente a las definidas para los
anteriores” y ya que las situaciones en que resultan necesarios son poco frecuentes, se deberá
justificar su utilización en cada Proyecto Específico de línea en que hayan de utilizarse. Tal será el
caso de apoyos de altura superior a las normalizadas, formación de pórticos con diferentes
armados para salvar grandes vanos, crucetas especiales que puedan ser necesarias por concurrir
alguna determinada circunstancia, etc.
Tanto las características resistentes como las dimensiones de los diferentes apoyos quedarán
definidos por las correspondientes Especificaciones de Materiales.
En este caso se calcularán los esfuerzos suplementarios a los que se verán sometidos los apoyos
debido a la instalación de la línea de B.T., asegurando que el apoyo es capaz de soportar las
solicitaciones mecánicas provocadas por la nueva línea.
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En este caso se deben calcular los esfuerzos transmitidos a los apoyos por la línea de B.T., y en
función de los resultados se seleccionará el apoyo más adecuado. Para la construcción de nuevas
líneas se utilizarán postes de concreto pretensado centrifugado o vibrado, o concreto armado
vibrado, de sección circular. En lugares de difícil acceso o cuando las características de la línea así
lo aconsejen se podrán emplear apoyos metálicos de chapa. Solo en casos excepcionales, se
permite el uso de apoyos con características dimensionales y mecánicas diferentes a las
normalizadas..
Los apoyos en las líneas de baja tensión se clasifican según su función, quedando definidas las
siguientes categorías:
Apoyos de alineación.
Apoyos de ángulo.
Apoyos de estrellamiento (Derivación)
Apoyos de fin de línea.
Se debe tener en cuenta que en la mayoría de los casos los postes pueden soportar líneas de M.T.,
de comunicación, etc. además de las líneas de B.T. que se vayan a incorporar. En consecuencia, un
apoyo puede ser de alineación atendiendo a la línea de M.T. y fin de línea atendiendo a la línea de
B.T.
EXCAVACIONES
Las excavaciones en tierra se harán con pico, barra y pala draga, cuando la naturaleza del terreno
así lo permita. Se evitará remover mucho el terreno para que éste no pierda consistencia. Una vez
que el terreno esté nivelado, las paredes de los hoyos serán perpendiculares al mismo.
Los residuos sólidos sobrantes deberán ser retirados, y transportados en vehículo y forma que
cumplan con las normativas del código de transito vigente al sitio autorizado por la entidad
municipal que rija el tema ambiental .
Para excavaciones en terrenos con agua en condiciones normales, se utilizará la bomba sumergible
adecuada para achicar el agua filtrada, y permitir el trabajo de excavación.
Para terrenos con roca, el CONTRATISTA utilizará el explosivo adecuado, de tal forma que la
excavación real se ajuste lo más posible a la teórica. Todo costo que acarree arreglar las sobre
medidas producidas por el uso incorrecto de los explosivos por parte del CONTRATISTA serán
asumidos por este.
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Cuando se empleen explosivos el CONTRATISTA deberá tomar las precauciones adecuadas, para
que en el momento de la explosión no se proyecten al exterior piedras que puedan provocar
accidentes o desperfectos, cuya responsabilidad correría a cargo del CONTRATISTA a su vez dotara
con todos los elementos de seguridad establecidos para trabajos en campo abierto con explosivos
Para la utilización de explosivos el CONTRATISTA deberá tramitar los permisos necesarios con las
autoridades locales y nacionales pertinentes (Ministerio de Minas y Energía, Ministerio de Defensa,
Policía y Autoridades Ambientales)
Cuando quedan piedras sueltas en las paredes se retirarán, a no ser que sean lo suficientemente
grandes para realizar el cimentado del apoyo. Durante el tiempo que se quede un orificio abierto
este debe ser cubierto completamente empleando tapas u otro mecanismo.
Se realizará todo el proceso de colocación del poste lo más rápidamente posible, con el fin de
evitar desprendimientos en las paredes del hoyo, aumentando las dimensiones del mismo. El
CONTRATISTA deberá procurar igualmente que las excavaciones no queden abiertas, por más
tiempo del que sea estrictamente necesario, con el fin de evitar posibles accidentes y demandas.
En caso que el poste no se aplome ese día, por cualquier circunstancia, se deberá dejar
debidamente señalizado, cumpliendo medidas de seguridad.
Para la localización de la postería en las calles se hará un análisis de los aspectos siguientes:
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Cuando se emplee templete este debe quedar con aislador tensor y se debera señalizar cubriendo
los dos ultimos metros con una banda preventiva Amarillo ( Reflectiva) y Negro que podra ser
instalada sobre una lamina de aluminio de (200 x 40 cm).
CIMENTACIONES
Se utilizarán los siguientes tipos de cimentación, dependiendo de los esfuerzos que deba soportar
el poste:
La cimentación básica (cilíndrica sin hormigón) se utiliza en terrenos duros o muy duros,
introduciendo el apoyo directamente en el terreno en un hoyo practicado para tal fin y,
posteriormente, rellenando el hueco restante mediante capas alternas de grava y tierra, que serán
apisonadas cada 20 cm, para darle consistencia a la cimentación. El material de relleno empleado
debe estar libre de mugre, basuras, raíces, materias orgánicas ó cualquier otro tipo de elemento
que pueda disminuir la calidad ó afectar la estabilidad de la cimentación. El material removido en
la excavación puede ser utilizado, previa autorización de ELECTRICARIBE.
Cuando los esfuerzos que deba soportar el poste y las condiciones del terreno así lo requieran se
realizará una cimentación empleando concreto de 210 Kg. /cm2, que puede ser cilíndrica o del
tipo monobloque de forma prismática recta de sección cuadrada, sobre la base de una solera en el
fondo de la cimentación de una altura de 0.15 m.
Para cimentaciones cilíndricas o cuadradas con empleo de concreto, los macizos quedarán 10 cm
por encima del nivel del suelo en terrenos normales y 20 cm en terrenos de cultivo. La parte
superior de los macizos se terminará en forma de punta de diamante, utilizando mortero rico en
cemento y se les dará una ligera pendiente a modo de vierteaguas.
En terrenos normales o flojos las cimentaciones se harán empleando concreto, ya que las
fundaciones con el poste directamente enterrado obligan a excavaciones mayores, reduciéndose
significativamente la altura útil del poste.
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Se deberá tener la precaución de dejar un conducto para la colocación del cable de tierra de los
apoyos. Este conducto deberá salir a unos 30 cm por debajo del nivel del suelo, y en la parte
superior de la cimentación, junto a la arista que tenga la toma de tierra. (Ver Figura 1).
En el apartado 4 se incluyen unas tablas con las dimensiones de las cimentaciones en función del
tipo de terreno. Los cálculos se realizaron con coeficiente de compresibilidad del terreno (k) de 8
daN/cm3 para terrenos flojos, 12 daN/cm3 para terrenos normales, 16 daN/cm3 para terrenos
duros y 20 daN/cm3 para terrenos muy duros. ELECTRICARIBE no reconocerá ningún costo
adicional si por descuido del CONTRATISTA las dimensiones de las excavaciones se exceden de las
establecidas en estas especificaciones.
Aquellas cimentaciones que tengan propiedades del terreno distintas a las anteriores deberán
calcularse conforme a sus características particulares.
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CIMENTACIÓN CUADRADA
Tipo de terreno
Esfuerzo Altura
útil (daN) (m) Terreno Flojo (K =8) Terreno Normal (K =12) Terreno Duro (K =16) Terreno Muy Duro (K =20)
a (m) h (m) C.S. V (m3) a (m) h (m) C.S. V (m3) a (m) h (m) C.S. V (m3) a (m) h (m) C.S. V (m3)
300 6 0,50 1,45 1,66 0,363 0,40 1,40 1,67 0,224 0,40 1,30 1,65 0,208 0,40 1,25 1,76 0,200
300 9 0,40 1,70 1,56 0,272 0,40 1,55 1,61 0,248 0,40 1,55 2,13 0,248 0,40 1,55 2,65 0,248
300 10,5 0,40 1,80 1,65 0,288 0,40 1,70 1,96 0,272 0,40 1,70 2,60 0,272 0,40 1,70 3,24 0,272
500 10,5 0,60 1,80 1,54 0,648 0,50 1,75 1,67 0,438 0,50 1,70 1,97 0,425 0,50 1,70 2,45 0,425
500 12 0,60 1,90 1,65 0,684 0,50 1,85 1,81 0,463 0,50 1,85 2,39 0,463 0,50 1,85 2,98 0,463
500 14 0,60 2,05 1,88 0,738 0,50 2,05 2,30 0,513 0,50 2,05 3,06 0,513 0,50 2,05 3,81 0,513
800 12 0,80 2,00 1,73 1,280 0,60 1,90 1,52 0,684 0,60 1,85 1,81 0,666 0,60 1,85 2,25 0,666
800 14 0,80 2,05 1,61 1,312 0,60 2,05 1,74 0,738 0,60 2,05 2,31 0,738 0,60 2,05 2,87 0,738
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C IM E N T A C IÓ N C IL ÍN D R IC A C O N H O R M IG Ó N
T ip o d e te r r e n o
E s fu e r z o A ltu r a
ú t il (d a N ) (m ) T e r r e n o F lo jo (K = 8 ) T e r r e n o N o r m a l (K = 1 2 )
d ia m (m ) h (m ) C .S . V (m 3 ) d ia m (m ) h (m ) C .S . V (m 3 )
300 6 0 ,5 50 1 ,5 5 1 ,6 9 0 ,3 6 8 0 ,5 5 0 1 ,4 0 1 ,6 6 0 ,3 3 3
300 9 0 ,5 50 1 ,7 0 1 ,5 5 0 ,4 0 4 0 ,5 5 0 1 ,5 5 1 ,5 9 0 ,3 6 8
300 1 0 ,5 0 ,5 50 1 ,8 0 1 ,6 3 0 ,4 2 8 0 ,5 5 0 1 ,7 0 1 ,9 1 0 ,4 0 4
500 1 0 ,5 0 ,7 00 1 ,9 0 1 ,5 7 0 ,7 3 1 0 ,7 0 0 1 ,7 5 1 ,6 7 0 ,6 7 3
500 12 0 ,7 00 1 ,9 5 1 ,5 1 0 ,7 5 0 0 ,7 0 0 1 ,8 5 1 ,8 0 0 ,7 1 2
500 14 0 ,7 00 2 ,0 5 1 ,5 6 0 ,7 8 9 0 ,7 0 0 2 ,0 5 2 ,2 7 0 ,7 8 9
800 12 0 ,9 00 2 ,0 5 1 ,5 1 1 ,3 0 4 0 ,7 0 0 2 ,0 0 1 ,5 2 0 ,7 7 0
800 14 0 ,9 00 2 ,1 5 1 ,5 4 1 ,3 6 8 0 ,7 0 0 2 ,1 0 1 ,5 6 0 ,8 0 8
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Consiste en aplicar pintura epóxica a la estructura metálica, lo cual incluye la aplicación de una (1)
capa de anticorrosivo y tres (3) capas de pintura epóxica, previa limpieza de la misma (óxido,
salitre, etc) con un cepillo de cerdas de acero. La pintura se deberá aplicar de una forma
homogénea, evitando el goteo de la misma sobre aisladores, seccionadores y demás elementos en
el apoyo.
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Para la aplicación de la pintura se deberá dotar al personal con protección respiratoria con filtros
para vapores orgánicos, guantes de nitrilo , además de los otros elementos requeridos (casco
dieléctrico, monogafas, ropa de trabajo, botas dieléctricas)
Una vez finalizada la tarea de pintar, se comprobará que no hay pintura sobre los elementos en el
apoyo, especialmente en las cadenas de aisladores, en cuyo caso se deberá limpiar con disolvente.
En caso de que se presenten condiciones atmosféricas sean adversas, se deberán suspender los
trabajos.
Se instalarán vientos en aquellos apoyos que estén sometidos a cargas mayores a las que pueden
soportar, manteniendo el coeficiente de seguridad permitido. Sin embargo se recomienda reducir
su número al mínimo posible. Si es económicamente viable se dará preferencia a las
construcciones de estructuras auto soportadas sin vientos, calculadas de acuerdo con los esfuerzos
resultantes de la línea.
Cuando otras empresas instalen otros conductores para diversos usos (telefonía, tv cable, etc.) en
los apoyos de ELECTRICARIBE, añadirán, en caso de ser necesario, las correspondientes retenidas
para soportar los nuevos esfuerzos a los que se verán sometidos los postes.
En las retenidas o vientos se utilizará cable de acero galvanizado con resistencia mecánica
adecuada para resistir las cargas que deba soportar; aislador tipo tensor, grapas prensoras de tres
pernos o elementos preformados en acero galvanizado adecuados para este tipo de cable.
Los vientos o retenidas se aseguran de diversas maneras, según el espacio. En los andenes públicos
los vientos no pueden llevarse directamente al anclaje sin interferir con el tráfico y entonces
deben amarrarse a otros postes auxiliares de altura tal que permitan circular bajo ellos.
En casos especiales donde el espacio para el anclaje es muy reducido se podrá colocar retenida del
tipo cuerda de guitarra (viento en bandera) o pie de amigo, dependiendo de cual sea el más
adecuado, debidamente señalizada.
En retenidas del tipo cuerda de guitarra, la distancia mínima entre el poste y el anclaje será de un
(1) metro. El punto de apoyo del tubo de acero contra el poste deberá ubicarse aproximadamente
a una distancia equivalente a las 3/4 partes de la longitud libre del poste, medida desde el nivel del
suelo.
En retenidas directas a tierra la distancia mínima del pie de poste a la cual debe ubicarse el anclaje
es la siguiente:
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El viento se fija al poste tan cerca como sea posible del centro de carga de los conductores de la
red primaria, guardando las distancias adecuadas entre las líneas vivas y el cable de acero y
previendo que éste no dificulte un posible cambio de las crucetas. En los postes de la red
secundaria el cable de acero se sujetará al punto medio del elemento de sujeción de la red.
El viento será solidariamente anclado con una varilla de acero galvanizado sujeta a su
correspondiente ancla de concreto y a la profundidad necesaria para soportar las tensiones. El
hueco deberá tener un área igual al área del bloque de concreto más diez centmetros (10cm) por
cada lado. El relleno de la excavación deberá estar perfectamente compactado cada 30 cm con
material común impermeable. El CONTRATISTA informará a ELECTRICARIBE, los casos en que el
terreno no tenga la suficiente resistencia, con el fin de que el material de relleno pueda ser
modificado.
El viento se instalará antes de tensar los conductores de línea y será tensado a una tensión
suficiente que incline ligeramente el poste en sentido contrario al de la línea, de manera tal que
después de tensados los conductores, el poste adquiera su perpendicularidad y no ceda en ningún
caso.
Los vientos deben quedar formando un ángulo con el nivel del terreno entre 45° y 60°.
Se especifica esta actividad para la labor de cambio del cable de acero galvanizado que hace parte
de la retenida, incluida la instalación del aislador tensor, las grapas pertinentes, la colocación del
guardacabo y tensionado del cable y de la retenida misma. Incluye también la distensión y retiro de
la antigua retenida. Para el cambio de la retenida, el poste debe ser sostenido por grua o por una
retenida provisional, a fin de evitar deformación del poste.
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REPARACION DE ANDENES
Una vez instalado el poste o templete el CONTRATISTA debe reparar el andén mediante una capa
de concreto simple (Fc = 175 Kg/cm²), con un espesor de 10 centmetros. La zona reparada debe
quedar a ras con el andén circundante. El costo de la actividad anterior deberá estar incluído en
las Unidades Constructivas de Mantenimiento (UCM’s) previstas para este tipo de trabajos.
Para tramos nuevos de red de baja tensión trenzada se utilizará grapa de suspensión para el
soporte del neutro fiador. Las perchas de un puesto existentes que requieran sustitución podrán
ser reemplazadas por grapas de suspensión, cuando ELECTRICARIBE así lo determine.
CRUCETA
Consiste en cambiar cruceta de madera ó metálica en cualquiera de las disposiciones de
estructuras en alineación, ángulo, retención ó fin de línea, por requerimientos de obsolescencia o
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condición técnica. Esta labor incluye el retensionado de conductores de fase, de forma que se
conserven las condiciones operativas y de seguridad eléctricas.
Incluye además el cambio de cualquier componente adicional del conjunto en ejecución, que por
condiciones de servicio requiera ser repuesto, tales como pernos, sillas, diagonales, etc.
Normal: Será de aplicación, siempre y cuando las características de la línea no demanden un grado
de aislamiento mayor.
Reforzado: Será de aplicación cuando se den condiciones especiales en la línea que hagan
recomendable su utilización.
De acuerdo con estos niveles de aislamiento, los aisladores serán de tipo poste (“line post”), para
alineaciones y pequeños ángulos, y de suspensión para ángulos fuertes, amarres y finales de línea.
Existen en servicio muchos aisladores del tipo pin, los cuales se deberán reemplazar gradualmente
por aisladores de tipo poste, de acuerdo como lo determine ELECTRICARIBE.
Los aisladores tipo poste, tanto de porcelana como compuestos, podrán usarse con pernos de dos
longitudes diferentes. El perno largo se utilizará cuando los aisladores se instalen en crucetas,
mientras que el perno corto se utilizará cuando los aisladores se instalen en soportes, tanto
laterales como verticales.
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Si se ha sustituido la cadena por otra con un número de elementos diferente, es posible que la
flecha del conductor haya variado. En ese caso, ajustar dicha flecha al valor que aparece en el
proyecto particular de la línea.
El cable debe ser manejado con todas las precauciones necesarias y durante la operación de riega
y tendido no puede ser arrastrado. El CONTRATISTA debe disponer del equipo adecuado para
realizar esta actividad.
Para la actividad de riega, tendido y tensionado el CONTRATISTA debe emplear poleas; éstas deben
ser las adecuadas de acuerdo con los diámetros de los conductores a utilizar. Deben tener la
garganta recubierta de caucho, neopreno o poliuretano, no tener filos en los bordes del canal de
soporte del conductor, y deben ser instaladas en el poste en el lugar más cercano al punto de
sujeción del conductor.
Los conductores deben ser tensionados de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las
tablas de tendido incluídas en el proyecto específico. Las flechas de los conductores deben ser
uniformes.
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Las conexiones en la red de media tensión se efectuarán mediante conectores tipo cuña. Las
conexiones en la red de baja tensión (trenzada) se efectuarán con conectores aislados del tipo
tornillo “fusible” y del calibre adecuado según el caso. No se permitirá la rotura del aislamiento
de los conductores de fase ni del cable de neutro. En las estructuras fin de línea, el cable trenzado
debe tener tapones en cada uno de los conductores y el neutro. Ninguna parte conductora del
cable trenzado puede quedar expuesta al medio ambiente.
Los amarres de los circuitos secundarios para las estructuras terminales se efectuarán con alambre
del mismo material del conductor o preformados tipo retención.
El conductor mensajero del cable trenzado debe amarrarse a los aisladores de carrete (cuando
estos sean el elemento de sujeción) en su parte externa a excepción de cuando existan ángulos.
En estos casos el mensajero se amarrará sobre el lado del aislador opuesto a las fuerzas
desbalanceadas.
El CONTRATISTA debe utilizar cuñas de teflón con bordes biselados para la separación de los
conductores y el neutro en el cable trenzado, para facilitar la fijación del cable neutro al aislador de
carrete.
Para conectar conductores de metales diferentes se han de utilizar conectores bimetálicos que no
causen acción galvánica
DISTANCIAS DE SEGURIDAD
En la medición de distancias, los herrajes y accesorios que están energizados debido a su conexión
eléctrica a los conductores de la línea, se deben considerar como parte integral de los mismos
conductores. Además, las partes metálicas de los pararrayos y equipos similares deben
considerarse como parte de la estructura de soporte.
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NOTA: Se aplicarán para todos los trabajos las distancias de seguridad normalizadas en el
REGLAMENTO TECNICO DE INSTALACIONES ELECTRICAS – RETIE (Resolución 18 0398 de Abril de
2004, Ministerio de Minas y Energía) en su artculo 13, y/o las Establecidas en las Normas de
Seguridad Electrica de ELECTRICARIBE.
Consiste en la desconexión del conector terminal en los bornes del transformador y el desamarre
del bajante de la red de baja tensión, cambio del puente bajante y reinstalación de los conectores.
En caso de que dichos conectores se encuentren en mal estado se deben cambiar.
Consiste en la desconexión del puente o empalme con el retiro del alambre o conectores
existentes y cambio del puente o empalme utilizando los conectores adecuados de acuerdo con el
calibre y naturaleza del conductor. Los conectores deberan cumplir con las especificaciones
tecnicas y de material establecidos en la norma de ELECTRICARIBE y se emplearan la herramienta
establecida por el fabricante de los conectores. No se aceptará empalmes a mano o entizados.
INSTALACIÓN DE TRANSFORMADOR:
Esta operación incluye la izada y fijación en poste del transformador; realización de todas las
conexiones a tierra, conexión por MT y luego por BT, evitando que éstas últimas conexiones
queden demasiado tensionadas. En lo posible energizar el transformador sin carga. Se deberá
cumplir con el Procedimiento Operativo Seguro de Montaje de Transformadores de
ELECTRICARIBE.
CAMBIO DE TRANSFORMADOR:
Esta operación incluye la desconexión en media y baja tensión y la conexión a tierra del
transformador existente y su retiro. Para la instalación del nuevo transformador se seguirán las
especificaciones dadas en el ítem anterior.
CAMBIO DE PARARRAYO:
Consiste en desmontar el pararrayo existente e instalar el nuevo suministrado con los respectivos
elementos de sujeción, efectuando las desconexiones y conexiones de línea y de tierra.
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CAMBIO CORTACIRCUITO:
CAMBIO DE FUSIBLE:
Consiste en desmontar la cañuela o porta fusible del cortacircuito existente, reponer el fusible
averiado por otro de las mismas características e instalar y cerrar nuevamente la cañuela en
coordinación con ELECTRICARIBE.
Para todas estas actividades de cambio e instalación de equipos se deberá dar cumplimiento con
los Procedimientos Operativos Seguros desarrollados por ELECTRICARIBE, las normas de Seguridad
para Trabajos en Altura, Riesgo Eléctrico, Manejo Seguro de Vehículos y Normas Generales de
Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
Consiste en desconectar los puentes en media tensión, retirar y bajar el equipo, instalar y
asegurar el nuevo equipo, conectar los puentes y verificar su operación. La actividad completa
será realizada por el CONTRATISTA y la interrupción del servicio para esta actividad solo será
autorizada por ELECTRICARIBE.
Consiste en el cambio o reparación de una acometida aérea averiada por una normalizada y la
respectiva normalización del servicio. No se permitirán empalmes ni derivaciones en las
acometidas.
REUBICACIÓN DE LUMINARIAS DE AP
Consiste en el traslado de una luminaria de Alta Presión, incluye el retiro y posterior reinstalación
de la misma en un apoyo diferente. Estas eventuales reubicaciones, se adelantaran con el visto
bueno de la empresa particular responsable del alumbrado.
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PUESTAS A TIERRA
Consiste en la instalación del conjunto de aterrizamiento individual para equipos tales como
Centros de Transformación, Líneas en Baja Tensión, Bancos de Capacitores, Reclosers, Hilos de
Guarda, etc., para el correcto referenciamiento a potencial nulo de los equipos. La labor
comprende la instalación de la Línea de Tierra, Conectores e instalación y conexión de la varilla de
tierra.
El conductor de puesta a tierra es en cable de Cobre desnudo No 2 AWG por el interior del poste, o
por tubo protector bajante (en caso de estructuras existentes), conectado al electrodo de tierra
empleando conexiones mecánicas certificadas usando conectores tipo cuña a presión para
terminal de tierra o conectores de varilla – cable. entre otros.
NOTA : La instalación de la puesta a tierra será realizada con base en la norma del Reglamento
Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE – Capitulo II, Articulo 15.
Otras opciones de puesta a tierra se podrán utilizar de acuerdo con la norma y los criterios de
utilización.
En todo caso se debe garantizar la existencia de un mínimo de tres (3) puestas a tierra cada
kilómetro de línea sin tener en cuenta las conexiones a tierra de los usuarios.
El valor de la resistencia de puesta a tierra, medido en cualquier apoyo de la línea, no será mayor
de 5 ohmios, además la resistencia de puesta a tierra individual de cada apoyo no será mayor de
20 ohmios, en subestaciones de poste de 10 ohmios y en las subestaciones de media tensión de 3
ohmios y en las de alta tensión 1 ohmios.
DESMONTAJE DE INSTALACIONES
ELEMENTOS:
EQUIPOS
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POSTES.
Consiste en retirar los postes de Concreto, Metálicos ó de Madera, transporte y descargue hasta
los sitios señalados por ELECTRICARIBE.
OPERACIONES DE MANTENIMIENTO
BALANCEO DE TRANSFORMADOR
Comprende las actividades de toma de lecturas de carga en diversas horas, análisis eléctrico y
reposicionamiento de acometidas para transformador monofásico o Trifásico, con el fin de dejar el
transformador con un desbalance máximo de +/- el 10% del promedio ponderado de carga por
cada fase. Una vez ejecutada esta actividad se coordinará con el área comercial para crear un
diagrama de conexión que no debe cambiar con la reconexión.
Cortacircuitos
Seccionadores sin carga ( Cuchillas)
Seccionadores Bajo Carga (Switches)
Reconectadores (Reclosers)
Seccionalizadores
Dicha labor debe ser realizada por Brigada (brigadas), conformadas por dos operarios, utilizando
los equipos de maniobra apropiados tales como pértigas y equipos load booster y Considerando las
normas técnicas de seguridad, y las consignas operativas pertinentes.
ASPECTOS GENERALES
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Priorizar los circuitos a inspeccionar: ELECTRICARIBE identificara previamente los circuitos a los
cuales se le van a realizar mantenimiento preventivo presentándole un programa de trabajo
priorizado por ubicación geográfica, alimentación, tipo de calidad del alimentador. Se realiza una
reunión de seguimiento con el Responsable de Mantenimiento de la Zona/Sector en donde revisan
los índices DES, FES, facturación, Costo de Mantenimiento, Número de Fallas y pérdidas para
observar el comportamiento en el mes de todos los circuitos. De acuerdo a los resultados de la
revisión anterior seleccionan cuales circuitos deben ser incluidos en la planeación del mes.
EL CONTRATISTA realizará inspección a los circuitos sobre los cuales se tienen identificadas las
acciones, para evitar futuras fallas. El CONTRATISTA inspecciona detalladamente nodo a nodo.
Diligencia Formato para Inspección “Relación de revisión de Circuitos para Mantenimiento
Programado”, identifica las unidades constructivas a utilizar para desarrollar el plan,indicando
características particulares de los trabajos y si los trabajos se deben realizar a corto, mediano o
largo plazo.
EL CONTRATISTA realizará un plan detallando puntos críticos y urgencia de estas acciones, sector
de trabajo, listado de unidades constructivas a realizar, duración de las actividades. Revisa los
formatos de inspección diligenciados e ingresa toda la información a una Hoja de Excel la cual debe
ser entregada al coordinador de ELECTRICARIBE. ELECTRICARIBE con la información del
CONTRATISTA Selecciona las actividades a corto plazo y las organiza de acuerdo a su orden de
importancia para la ejecución, es decir, primero las urgencias luego las emergencias y por último
las normales, realizará ajustes a las fechas de programaciones y lo entregará de forma definitiva al
CONTRATISTA.
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El Circuito
Clientes Industriales
Sector no Industrial (Urbanos – Cercanía)
Sector no Industrial (Rurales)
Programación Normal
En el caso inesperado que se presente una Urgencia se deben correr las actividades e incluir en la
programación la urgencia.
Retira los materiales del almacén: Es responsabilidad del CONTRATISTA el retiro de los materiales
de almacén con anterioridad , el transporte de estos hasta el sitio de almacenamiento y el
transporte al sitio de obra.
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El CONTRATISTA debe verificar antes de la ejecución del trabajo todos los procedimientos
existentes en ELECTRICARIBE que apliquen para el desarrollo de las actividades a realizar, en caso
de que no exista un procedimiento que se adapte exactamente a la actuación a realizar, se deben
verificar procedimientos que de forma conjunta contengan el alcance del trabajo. De cualquier
forma el jefe de la brigada estará capacitado para elaborar en sitio, un procedimiento de trabajo y
esto es admisible. En todos los casos el CONTRATISTA debe cumplir con el Manual de Trabajos el
LINEA ENERGIZADA de ELECTRICARIBE.
Ejecuta la actividad :Ver procedimientos que se pueden realizar con las Líneas Energizadas.
Para la ejecución de las actividades aplica la normativa de ELECTRICARIBE.
Las actividades que puede desarrollar el CONTRATISTA en líneas energizadas por el METODO A
CONTACTO, son las que se encuentran detalladas en las Unidades Constructivas de Trabajos en
Tensión.
Estas actividades deben contar con el personal, herramientas y equipos apropiados de acuerdo con
las siguientes condiciones y requisitos:
Las brigadas deberán estar constituidas por : Cuatro operarios de mantenimiento, aptos para este
tipo de labores. Estos deben comprobar la experiencia laboral y los estudios realizados para la
ejecución de trabajos el Lineas energizadas, del nivel de tensión correspondiente.
Las brigadas de trabajo deben estar coordinadas por un supervisor, el cual debe estar en
permanente contacto con ELECTRICARIBE.
EL CONTRATISTA deberá suministrar un vehículo con equipo hidráulico, canasta y manejador de
materiales aislado para las condiciones de operación como mínimo de 44 KV y con un alcance
suficiente para operar a una altura mínima de 12 metros y disponibilidad inmediata para cuando se
requiera trabajar en línea energizada.
EL CONTRATISTA deberá suministrar una grúa hidráulica, aislado para las condiciones de operación
como mínimo de 44 KV y con un alcance suficiente para operar a una altura mínima de 20 metros y
disponibilidad inmediata para cuando se requiera trabajar en línea energizada.
Será de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA, la seguridad de sus trabajadores.
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Entre otras, las siguientes actividades deberán ser desarrolladas por el CONTRATISTA, las cuales
están enmarcadas en las unidades constructivas de Trabajos en Tensión como suplemento y en las
Unidades constructivas singulares y prioritarias.
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El CONTRATISTA deberá suministrar todos los accesorios: la tornillería, cintas, fusibles, e insumos
en general requeridos para la correcta y completa construcción de la obra. Estos materiales se
relacionan en el CATALOGO DE UNIDADES CONSTRUCTIVAS, que hace parte de del presente
documento. Estos materiales deberán poseer las características indicadas en las Especificaciones
de Materiales adecuadas, incluidas en las Normas vigentes.
Con objeto de conseguir la uniformidad con el resto de las instalaciones de las zonas, todos los
elementos deberán ser aceptados por el Director de Obra.
Los pernos, tuercas comunes y de seguridad deben ser hechos de acero que cumpla las
propiedades físicas y químicas especificadas en la designación A-394 de las normas ASTM.
A menos que se indique lo contrario, las cabezas de los pernos y las tuercas deben ser de forma
hexagonal y de dimensiones tales que puedan desarrollar debidamente la capacidad de contacto
del perno.
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Las superficies de presión de las cabezas de los pernos y de las tuercas deben ser normales al eje
del roscado, sin protuberancias, escamas ni irregularidades de ninguna especie.
Los pernos de un mismo diámetro deben tener cabeza y tuerca de las mismas dimensiones con el
fin de poder utilizar la misma herramienta para apretarlos.
Galvanización
Todas las superficies de los elementos de acero deben someterse a un proceso de galvanización
mediante un baño de inmersión en caliente.
Este proceso debe producir una capa protectora de zinc de novecientos diez (910) gr/m2, que debe
quedar tenazmente adherida al metal de base en toda su superficie.
Después de terminados todos los trabajos de fabricación con excepción del roscado de las tuercas,
todas las piezas de acero deben limpiarse de óxido, escamas, polvo, grasa, aceite y cualquier otra
sustancia extraña antes de ser galvanizadas en caliente.
La calidad del material empleado en el proceso debe cumplir uno de los grados de zinc de acuerdo
con la especificación "B-6, for Zinc Metal (Slab Zinc), Annual Book of ASTM Standards, Parts 7 and
8".
El galvanizado de todos los perfiles y platinas de acero debe cumplir con las especificaciones "Zinc
(Hot Galvanized) Coatings on Products Fabricated from Rolled, Pressed, and Forged Steel Shapes,
Plates, bars, and Strips", designación A-l23 de la ASTM.
El galvanizado de pernos, tuercas y arandelas debe cumplir con las especificaciones "Zinc Coating
(Hot-Dip) on Iron and Steel Hardware", designaci6n A-l 53 de la ASTM.
Las roscas de las tuercas deben ser terminadas después del proceso de galvanización de manera
que puedan girar libremente sobre la superficie galvanizada de los pernos.
El galvanizado debe protegerse con el fin de que no sufra daño durante las operaciones de
transporte y montaje de las estructuras.
El galvanizado debe quedar liso, limpio, uniforme, continuo y libre de defectos. El exceso de zinc en
pernos, tuercas, contratuercas y arandelas debe ser removido por centrifugado.
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Los defectos tales como variaciones excesivas en el espesor de la capa de zinc, aspereza excesiva,
falta de adherencia del zinc al acero u otros defectos que en opinión de ELECTRICARIBE indiquen
que el galvanizado no ha sido aplicado en forma satisfactoria, constituyen causa suficiente para
que las piezas afectadas sean rechazadas. Los daños al galvanizado que resulten en pérdida de la
capa de zinc hasta el punto de dejar expuesto el acero y que se causen durante las operaciones de
fabricación, transporte, manejo o montaje, es causa suficiente para que las piezas afectadas sean
rechazadas.
ELECTRICARIBE se reserva el derecho de rechazar, sin costo alguno para ella, cualquier elemento
que no cumpla con los requisitos de galvanización estipulados en estas Especificaciones.
Marcas
Todos los pernos deben llevar en la cabeza una marca legible que indique su longitud, diámetro y
la calidad del acero.
Los materiales que suministre ELECTRICARIBE quedarán situados en uno o varios almacenes, cuyo
emplazamiento y contenido de materiales serán proporcionados al CONTRATISTA.
Los materiales serán entregados al CONTRATISTA en perfecto estado de conservación. Las entregas
podrán ser totales o parciales, según convenga.
Para retirarlos de estos almacenes, el CONTRATISTA deberá proveerse del correspondiente vale de
ELECTRICARIBE. El representante del CONTRATISTA que se haga cargo del material acreditará ser
persona autorizada por él, entregándosele un resguardo en el que se indicará la clase de material
entregado, fecha, etc., quedando una copia firmada por dicho representante en el almacén.
ELECTRICARIBE podrá autorizar que los materiales sean entregados por los proveedores
directamente en el almacén del CONTRATISTA y este estará en la obligación de recibirlos, siempre y
cuando sean de su directa utilización.
Al hacerse cargo del material, el CONTRATISTA comprobará el estado del mismo, siendo a partir de
este momento responsable de todos los defectos que sufra. Si descubriese el CONTRATISTA algún
defecto en el material retirado, deberá presentar inmediatamente la reclamación por escrito para
que sea comprobado por ELECTRICARIBE.
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ELECTRICARIBE exigirá del CONTRATISTA una póliza de seguros contra robo, avería en transporte y
montaje del material entregado en compañía aseguradora de reconocida solvencia.
Postes.
El transporte se hará en condiciones tales que los puntos de apoyo de los postes con la caja del
vehículo queden bien promediados respecto a la longitud de los mismos.
Se evitarán las sacudidas bruscas durante el transporte. En la carga y descarga de los vehículos se
evitarán toda clase de golpes o cualquier otra causa que pueda producir el agrietamiento de los
mismos.
En postes de hormigón con caras de diferente ancho, el poste quedará apoyado de la cara de
ancho menor para evitar en todo momento deformaciones y grietas.
En el caso de postes cuadrados, por ninguna razón los apoyos quedarán apoyados de plano,
siempre su colocación será de canto para evitar en todo momento deformaciones y grietas.
En el depósito en obra se colocarán los postes con una separación de éstos con el suelo y entre
ellos (en el caso de unos encima de otros) con objeto de meter los estrobos, por lo que se
pondrán, como mínimo, tres puntos de apoyo, los cuales serán tacos de madera y todos ellos de
igual tamaño; por ninguna razón se utilizarán piedras para tal fin.
Los apoyos no serán arrastrados ni golpeados. Desde el almacén de obra se transportarán con
carros especiales o elementos apropiados al pie del apoyo.
Los estrobos a utilizar serán los adecuados para no producir daños en los apoyos. El CONTRATISTA
tomará nota de los materiales recibidos dando cuenta al Interventor de las anomalías que se
produzcan.
Conductores y herrajes
Las bobinas, en sus diversos movimientos, serán tratadas con cuidado, para evitar deterioros en los
conductores y mantener el carrete de madera en buen estado de conservación.
Para ello, en la carga y descarga se utilizarán grúa, o con muelle de descarga, pero nunca
dejándolas caer desde el camión, evitando choques bruscos.
En caso de rodarse las bobinas se hará siempre en sentido contrario al del arrollamiento del cable.
Nunca rodarán las bobinas en terrenos pedregosos que puedan ocasionar daños sobre los
conductores.
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Las bobinas, en general, estarán almacenadas al abrigo de materias que, por su acción, pudieran
deteriorar o inutilizar éstos.
El CONTRATISTA queda obligado a colocar en los almacenes de ELECTRICARIBE las bobinas vacías
para su devolución a fábrica.
Del mismo modo, estará obligado a colocar por su cuenta en los citados almacenes todo el
material sobrante.
Cuando el CONTRATISTA sea el que suministre los materiales, cuidará de su carga y transporte
desde su adquisición hasta la descarga en obra. Estos transportes serán por cuenta del
CONTRATISTA, siendo responsable de cuantas incidencias ocurran a los mismos hasta la recepción
definitiva de la obra.
La carga y descarga, sobre camiones o remolques apropiados, se hará siempre mediante una barra
adecuada que pase por el orificio central de la bobina.
Las bobinas de cable se transportarán siempre de pie y nunca tumbadas sobre una de las tapas.
Cuando las bobinas se colocan llenas en cualquier tipo de transportador, éstas deberán quedar en
línea, en contacto una y otra y bloqueadas firmemente en los extremos y a lo largo de sus tapas.
El bloqueo de las bobinas se debe hacer con tacos de madera lo suficientemente largos y duros con
un total de largo que cubra totalmente el ancho de la bobina y puedan apoyarse los perfiles de las
dos tapas. Las caras del taco tienen que ser uniformes para que las duelas no se puedan romper
dañando entonces el cable.
En sustitución de estos tacos también se pueden emplear unas cuñas de madera que se colocarán
en el perfil de cada tapa y por ambos lados se clavarán al piso de la plataforma para su inmovilidad.
Estas cuñas nunca se pondrán sobre la parte central de las duelas, sino en los extremos, para que
apoyen sobre los perfiles de las tapas.
Bajo ningún concepto se podrá retener la bobina con cuerdas, cables o cadenas que abracen la
bobina y se apoyen sobre la capa exterior del cable enrollado; asimismo no se podrá dejar caer la
bobina al suelo desde un camión o remolque. En caso de no disponer de elementos de suspensión,
se montará una rampa provisional formada por tablones de madera o vigas, con una inclinación no
superior a 1/4. Debe guiarse la bobina con cables de retención. Es aconsejable acumular arena a
una altura de 20 cm al final del recorrido, para que actúe como freno.
Cuando se desplace la bobina por tierra rodándola, habrá que fijarse en el sentido de rotación,
generalmente indicado con una flecha, con el fin de evitar que se afloje el cable enrollado en la
misma.
Cuando las bobinas deban trasladarse girándolas sobre el terreno, debe hacerse todo lo posible
para evitar que las bobinas queden o rueden sobre un suelo u otra superficie que sea accidentada.
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En cualquiera de estas maniobras debe cuidarse la integridad de las duelas de madera con que se
tapan las bobinas, ya que las roturas suelen producir astillas que se introducen hacia el interior con
el consiguiente peligro para el cable.
Siempre que sea posible debe evitarse la colocación de bobinas de cable a la intemperie sobre
todo si el tiempo de almacenamiento ha de ser prolongado, pues pueden presentarse deterioros
considerables en la madera (especialmente en las tapas, que causarían importantes problemas al
transportarlas, elevarlas y girarlas durante el tendido).
Cuando deba almacenarse una bobina de la que se ha utilizado una parte del cable que contenía,
han de taponarse los extremos de los cables, utilizando capuchones retráctiles.
Antes de empezar el tendido del cable se estudiará el lugar más adecuado para colocar la bobina
con objeto de facilitar el tendido.
Todo material suministrado por el CONTRATISTA deberá contar con las certificaciones de calidad y
las exigidas por la norma colombiana y ELECTRICARIBE. El CONTRATISTA debe adquirir los
materiales con proveedores homologados y evaluados por ELECTRICARIBE. Si el proveedor no
cuenta con esta homologación, el CONTRATISTA solicitará a ELECTRICARIBE con la debida
anticipación (mínimo un mes) esta gestión.
ASPECTOS GENERALES.
NORMAS
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El contratista se obliga a cumplir con las leyes y normas nacionales sobre medio ambiente y
aquellas circulares particulares que las entidades ambientales regionales hayan expedido. Como
mínimo aplicará las siguientes:
Ley 2811 de 1974 Código de Recursos Naturales, Ley 9 de 1979, Ley 99 de 1993, Decreto 1782 de
2002, Decreto 1791 de 1996.
Cuando no se haga referencia a ninguna norma específica, el equipo y los elementos suministrados
por el CONTRATISTA y los procedimientos y métodos para ejecutar el trabajo, deben cumplir los
requisitos de las normas aplicables del Ministerio del Medio Ambiente y la reglamentación Unión
Fenosa.
En caso de que se presenten discrepancias entre una cualquiera de las normas anteriores y las
especificaciones incluidas en este Pliego de Condiciones, priman estas últimas.
PODA DE ÁRBOLES
Consiste en el corte de Ramas que pueden entrar en contacto con las redes de 110, 13.2 y 34.5 kV,
baja tensión y acometidas de propiedad de ELECTRICARIBE y que puedan generar condiciones
inseguras en la operación de la línea y riesgos de accidentes.
La poda de árboles se debe realizar, teniendo en cuenta además de los Normas y Procedimientos
para trabajos en líneas de Alta, Media y Baja tensión homologados por la compañía,
consideraciones de tipo estético y paisajístico de la arborización, especialmente en la zona urbana,
donde este aspecto es un elemento del espacio público.
Si las labores se van a realizar en espacio privado, primero se debe lograr el consentimiento por
escrito del propietario conforme al formato establecido por ELECTRICARIBE y a tal fin, además, se
debe gestionar por parte del CONTRATISTA con apoyo ELECTRICARIBE los tramites respectivos
ante las autoridades del Medio Ambiente explicándole sobre la necesidad de efectuar los trabajos
de control de la vegetación que afecte o pueda afectar el servicio de energía eléctrica.
Una vez realizado el corte, el producto de las podas debe ser recogido, dejar limpio el sitio de
trabajo y transportado inmediatamente cumpliendo con las normas ambientales y del código de
transito a los rellenos sanitarios autorizados para el efecto por la autoridad ambiental municipal
respectiva, todo costo asociado a la disposición final al interior de los rellenos sanitarios
autorizados por la entidad ambiental municipal será por cuenta de ELECTRICARIBE. En el evento
que se produzca una mala disposición de estos productos o se descuide los mismos en el
transporte, EL CONTRATISTA asumirá toda la responsabilidad, ambiental, civil o penal que el hecho
genere.
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En las redes de Baja Tensión se debe realizar la poda de tal forma que los niveles de vegetación
se conserven por debajo de las cotas de altura de la red, utilizando para el efecto las técnicas de
poda definida por la autoridad ambiental respectiva.
En redes de Media Tensión se debe dejar una distancia libre mínima en cualquiera de las
direcciones de 4 metros y las ramas de los árboles. En todo caso, no debe removerse más de un
tercio de la masa total de la copa.
En redes de Alta Tensión se debe dejar la distancia libre de ramas en la dirección vertical de la
servidumbre ya que estas ramas por acción del viento efectúen movimientos o desprendimiento y
toquen las líneas. Según el RETIE en la zona de servidumbre se debe impedir la siembra de
árboles o arbustos que con el transcurrir del tiempo alcancen las líneas y se constituyan un peligro
para ellas. Para el caso de la dirección vertical, no debe removerse más de un tercio de la masa
total de la copa.
EL CONTRATISTA se obliga a utilizar las herramientas de acuerdo al tipo y tamaño del árbol.
Para la poda deben emplearse herramientas adecuadas que minimicen el daño a la vegetación.
Debe evitarse en lo posible el uso de hachas o machetes que ocasionen desgajamiento sobre el
tronco o ramas. Las herramientas, equipos de operación y equipos de seguridad recomendadas
son:
El machete y hacha sólo deben utilizarse para el repique del material vegetal ya podado
Todo trepador debe tener por lo menos una cuerda salvavidas o de seguridad y una soga para las
manos, preferiblemente de nylon con buen calibre. No debe permitirse el uso de ropa o zapatos
desgastados ni el uso de dobladillos sueltos. La bota del pantalón debe amarrase al tobillo para
impedir que la motosierra se enrede por accidente.
Con respecto a los implementos de seguridad industrial, deben emplearse en todo momento
cascos protectores, gafas protectoras y guardapolvo en caso del uso de motosierra. También es
necesario el uso de guantes y ropas de trabajo resistentes y que brinden protección al operario.
Con respecto a la conservación del medio ambiente está la protección y cuidado de árboles.
Deberá procurarse no rasgar la corteza del árbol; para evitar este tipo de daño se recomienda
hacer dos cortes en la rama así: un primer corte por debajo, seguido de otro por encima, en el
mismo plano vertical de tal forma que se encuentren. Lo anterior sin perjuicio de las técnicas de
poda autorizadas por la autoridad Ambiental competente.
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El CONTRATISTA deberá proveer el destino final de los desechos, siempre de acuerdo con los
propietarios y la Normativa vigente de Medio Ambiente en esa demarcación.
Toda poda debe tener el Visto Bueno y / o autorización de la corporación del Medio Ambiente de
cada municipio tramitada por el CONTRATISTA apoyado por ELECTRICARIBE
Tratándose de podas, estas pueden ser en el sistema radicular, en la copa o en las ramas. En todos
los casos las herramientas a emplear deben desinfectarse con soluciones de formaldehído más
agua o de oxicloruro de cobre más agua.
Consiste en el corte selectivo de partes de la raíz, exceptuando la raíz principal, la cual nunca debe
ser afectada pues se ocasionaría la muerte del árbol.
En poda severa deberá realizarse una poda foliar de compensación en ambos lados.
Para la construcción de conductos subterráneos en ningún caso cortar la raíz principal, utilizar
codos de desviación o variar el trazado.
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Con este tipo de corte lo que se pretende es darle una forma determinada a la parte media o
superior del árbol, de manera que se evite su contacto con los conductores eléctricos.
Es conveniente dirigir la caída de las ramas para evitar daños a otra vegetación menor o
infraestructura. La poda debe iniciarse por la parte inferior del árbol, a ras del tronco, evitando
dejar muñones de ramas sobre el mismo y sin rasgar la corteza.
En esta poda debe tenerse en cuenta la forma y simetría con que debe quedar el árbol para evitar
el volcamiento del mismo, o que por sus formas asimétricas cause el deterioro del paisaje natural.
Cuando se presenten especies endémicas, especies declaradas vedadas o que sean patrimonio
histórico y cultural de una zona, debe contemplarse la posibilidad de replantear la línea eléctrica.
TROCHA
Contiene el mismo alcance de la tala pero se debe tener en cuenta que para evitar las
interrupciones del servicio y los posibles incendios producidos por el contacto de ramas o troncos
de árboles con los conductores de la línea eléctrica, se establecerá, mediante la indemnización
correspondiente, una zona de corte de arbolado a ambos lados de la línea cuya anchura será la
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necesaria para que, considerando los conductores en su posición de máxima desviación bajo la
acción de la hipótesis de viento, su separación de la masa de arbolado en situación normal, medida
horizontalmente, no sea inferior a 3 m.
Igualmente, deberán ser cortados todos aquellos árboles que constituyen un peligro para la
conservación de la línea, entendiéndose como tales los que, por su flexibilidad puedan alcanzar a
los conductores en su posición normal.
Los desechos vegetales en ningún caso podrán quemarse, tampoco deben depositarse sobre
corrientes de agua ya que la descomposición de la vegetación ocasionaría su contaminación.
Queda totalmente prohibida la caza de animales que se encuentren en las áreas de influencia
donde se adelanten las labores de mantenimiento de líneas y redes eléctricas, en caso de
encontrar nidos, estos serán ubicados en el lugar más próximo del árbol.
Se debe utilizar en lo posible las vías carreteables, caminos, trochas o servidumbres existentes,
evitando al máximo la apertura de nuevos accesos. En caso que no sea posible, se deberán abrir
trochas mínimas, procurando causar el menor daño posible a la vegetación, a los suelos y a las
corrientes de agua.
El CONTRATISTA deberá dar prioridad a los pobladores de la zona cuando requiera del servicio de
mano de obra para llevar a cabo las actividades.
El CONTRATISTA deberá reportar de la siembra de árboles bajo las líneas y redes eléctricas de la
compañía.
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IPO DE HERRAMIENTA
PODA / TROCHA / TALA
Aparejo de Poleas 2
Cicatrizante Hormonal 1 Galón
Cinta métrica (30 0 50m) 1
Cuerda de servicio de 30m 1
Diferencial o Malacate de tres (3) Toneladas (Cuando
1
aplique)
Enganchadores para Ramas Gruesas y delgadas 2
Escobillón de 45 1
Gancho de bolsillo. 2
Gancho de Volteo con anillos 2
Hachas de 1.20 a 1.40 Kg. 2
Machete de 20" 3
Motosierra de Cadena Liviana, con espada de 40 cm 1
Pala de Mano 2
Pertiga dielectrica telescopica de 12m 1
Podador de Pértiga, Longitud 3.50 m 1
Poleas de 5/8” 4
Rastrillo 2
Serrucho de mango 2
Serrucho de pértiga, (Sierra de Podar) Longitud 3.50 m 2
Tijera de Poda a distancia con mangos dieléctricos
1
(Podador de Árboles)
Tijera de Podar a Mano 1
Escalera extensible de 32ft hasta 40ft 1
ACCESORIOS DE SEGURIDAD
Conos de Seguridad 70 cm 12
Cinta de Seguridad para Demarcar
Cinta de señalización reflectiva 100m
Termo Plástico de 5 gl. 1
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IPO DE HERRAMIENTA
PODA / TROCHA / TALA
Binóculos 1
Botiquín 1
Juego de Vallas 2
Cubo de lona 2
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y COLECTIVOS
Arnés de seguridad 1c/u
Banda de Posicionamiento (Eslinga para cinturón) 1c/u
Botas de caucho 1 par c/u
Botas dieléctricas con puntera dieléctrica 1par c/u
Casco Dieléctrico 1c/u
Chaleco reflectivo 1c/u
Chaleco salvavidas (Cuando aplique) 1c/u
Dotación de trabajo (camisa y jeans) 1c/u
Dotación de trabajo (overol ceñido al cuerpo) 1c/u
Estrobo de seguridad con retenedor de caída (Eslinga
2
con amortiguador)
Guantes de cuero tipo ingeniero 1par c/u
Guantes dieléctricos (20 kV ó 40 kV) (Cuando aplique) 1par c/u
Impermeable 1c/u
Línea de Vida Vertical de 8 a 12 mm (20m) con sistema
1c/u
de anclaje
Mascarilla desechable 1c/u
Monogafas de seguridad 1c/u
Pretales con línea de seguridad (unido al arnés) 1par c/u
Protector Auditivo de Inserción / copa 1c/u
Retenedor de Caída 1c/u
Traje de apicultura 1
Gorra protectora solar (pasamontañas)
Los trabajos a ejecutar se realizarán de total conformidad con los requerimientos consignados en
las "NORMAS TÉCNICAS DE ACOMETIDAS Y MEDIDA "; “NORMA DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE
REDES ÁREAS PARA BAJA Y MEDIA TENSIÓN definidos como Proyectos Tipo”, Normas,
procedimientos e instructivos existentes para los diferentes programas que estén definidos o
puedan ser definidos durante el transcurso del trabajo, Manejo de Medidores, Manejo de
Materiales y Manual de ejecución de O/S, demás especificaciones técnicas vigentes de
ELECTRICARIBE, las cuales el CONTRATISTA está en obligación de conocer detalladamente.
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Para efectos de cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad, el CONTRATISTA debe cumplir
con las normas y procedimientos referenciados en:
Para todas las actividades, cuando CONTROL DE CALIDAD detecte el incumplimiento de las
NORMAS, procedimientos e instrucciones en la realización de las labores objeto del contrato, el
CONTRATISTA deberá corregir las anomalías dentro del plazo medio de resolución, sin que
represente costo adicional para ELECTRICARIBE y/o el cliente.
En ningún momento el CONTRATISTA podrá exigir remuneración por parte del cliente por la
instalación, retiro o manipulación del servicio de energía. Cualquier sobrecosto a que se haga
acreedor ELECTRICARIBE por reclamos y/o sanciones originadas por esta situación se trasladará al
CONTRATISTA. ELECTRICARIBE podrá rescindir el contrato por esta causa.
El arreglo de todos los daños causados a los enseres y electrodomésticos de Cliente y/o al medidor
por la inadecuada conexión del medidor mismo y/o la acometida; a terceros y a ELECTRICARIBE
por inadecuada construcción o remodelación de redes de media y baja tensión; correrán por
cuenta del CONTRATISTA. Por la presentación sistemática de estos casos, ELECTRICARIBE podrá
aplicar las sanciones y/o multas previstas en el Anexo de esta solicitud o hacer efectivas las
garantas correspondientes, sin derecho a reclamo alguno por parte del CONTRATISTA.
Para todos los efectos, verificación de la medida al medidor después de una normalización se
interpreta como comprobación de que el equipo está midiendo correctamente. Para ello se
deben realizar mediciones de comprobación (Voltaje, corriente, giro del disco correcto, revisión de
las conexiones, sellos).
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En todos los casos de acciones focalizadas de cartera se deben levantar todos los soportes con el
fin de que sirvan como pruebas en los procesos administrativos y jurídicos contra los usuarios
que adeudan o son reincidentes.
Todos aquellos aspectos que sean encontrados en el campo y que el CONTRATISTA no tenga
especificaciones serán consultadas con el administrador del contrato en el área de ejecución del
contrato y se deberá adoptar una solución cumpliendo con los objetivos de ELECTRICARIBE.
Para todas las actividades el CONTRATISTA debe identificar las posibles anomalías presentes en el
suministro, diligenciando el formato de acta correspondiente.
Todos los trabajos a ejecutarse por el CONTRATISTA, se debe aplicar la norma e instrucciones de
seguridad y en los que sean necesario realizar en altura serán ejecutados utilizando escaleras con
los elementos que exige la actual normativa legal y la norma de seguridad de ELECTRICARIBE.
El CONTRATISTA se obliga a cumplir con decretos, normas, resoluciones que el gobierno expida
durante la ejecución del contrato.
DESCRIPCIÓN DE UUCC’s
Inspección MD
Incluye:
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Esta actividad generalmente se realiza para la verificación como inspección previa en revisión
de zonas con pérdidas altas.
Incluye:
Los servicios de inspecciones nocturnas y livianas se realizarán sin O/S, al día siguiente de acuerdo
al análisis de los resultados, se procederá a generar las ordenes de servicio correspondientes (por
O&MM) que el Asociado deberá ejecutar en el terreno con las órdenes cargadas en el TPO. El
trabajo se remunera con una cantidad fija por cada inspección nocturna o liviana más el trabajo
correspondiente a la O/S.
Daño Inexistente:
En los casos de órdenes de Daño de medidor y/o acometida donde al visitar el suministro no se
detecte ninguna anomalía con el servicio ó esta haya sido superada por un tercero, se ingresará la
acción de daño inexistente y su alcance es similar al de la Inspección MD.
Incluye:
Verificación de la información de la finca, medidor y suministro
Comprobación de la existencia o no del medidor en el suministro
Verificación del estado de las redes y la acometida
Toma de lectura del medidor y nº de sellos
Información general del estado del servicio.
Evaluación o detección de posible irregularidad.
Fotos soporte de la irregularidad
Registro de la información en actas y/o TPO
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Incluye:
Verificación de la información de la finca, medidor y/o suministro.
Verificación Comprobación de la existencia o no del medidor en el suministro
Verificación del estado de las redes y la acometida
Toma de lectura del medidor y nº de sellos
Información general del estado del servicio.
Evaluación o detección de posible irregularidad.
Fotos soporte de la irregularidad
Registro de la información en actas y/o TPO
Esta acción se incluirá en caso de existir razones comerciales (deuda o suministro existente en la
finca) que impidan la prestación de un nuevo servicio.
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Esta acción se incluirá en caso de existir razones técnicas (falta de redes cercanas, carga del
transformador saturada, requerimiento de extensión de red, etc.) que impidan la conexión
inmediata de la acometida por baja tensión.
Incluye:
Verificación de la información de la finca, medidor y del suministro
Comprobación de la existencia o no del medidor en el suministro
Verificación del estado de las redes y la acometida
Toma de lectura del medidor y nº de sellos
Información general del estado del servicio.
Evaluación o detección de posible irregularidad.
Fotos soporte de la irregularidad
Registro de la información en actas y/o TPO
Incluye:
Verificación de la información de la finca y/o suministro, si aplica.
Verificación de la dirección anterior y posterior al servicio solicitado.
Verificación de la existencia de conexión a la red de la Empresa y sus características
técnicas.
Verificación de existencia de contratos (NIC´s) en el predio donde solicitan el servicio, en
caso de existir contrato, verificar el estado de la deuda y del suministro.
Diagnosis sobre la factibilidad comercial de contratación.
Diagnosis sobre la factibilidad técnica del servicio solicitado.
Resolución de la OS en la TPO y formato de inspección previa.
Información al cliente.
Toma de lectura de MD / MI
Incluye:
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Incluye:
Verificación de la información de la finca, medidor y del suministro
Comprobación de la existencia o no del medidor en el suministro
Verificación del estado de las redes y la acometida
Toma de lectura del medidor y nº de sellos
Información general del estado del servicio.
Sustitución de la tapa de la caja porta medidor (en caso de contar con este material suelto)
Limpieza y reinstalación de la tapa de la caja porta medidor
Registro de la información en actas y/o TPO
Apretar o reinstalar la tornillería sin cambiar la posición de la caja.
Evaluación o detección de posible irregularidad.
Fotos soporte de la irregularidad
Diligenciamiento y registro de información en actas y TPO.
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Medidor Encontrado.
Esta acción se podrá ingresar en las órdenes de servicio, generalmente generadas por el Sistema
Lecturas (Medidor no identificado/encontrado) con la finalidad de poder localizar el medidor o
actualizar nuestra base de datos para poder leerlo y facturar correctamente el consumo del cliente.
Incluye:
Verificación de la información de la finca, medidor y del suministro
Comprobación de la existencia o no del medidor en el suministro
Verificación del estado de las redes y la acometida
Toma de lectura del medidor y nº de sellos
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Verificar en la O/S las observaciones que puedan haber ingresado los gestores comerciales.
Verificación de la información de la finca y del suministro.
Demarcado de la zona de trabajo y puesta de elementos de seguridad.
Toma de lectura y datos del medidor.
Diligenciamiento del acta de revisión.
Apertura caja de medidor (si aplica).
Limpieza de la caja del medidor (Polvo o sustancia de fácil retiro)
Aforo de carga (Industriales, comerciales, residenciales si tienen anomalía en la instalación
o es una o/s de PQR)
Revisión en la acometida:
- Toma de lecturas de intensidad con dos pinzas y de modo simultáneo en la derivación
de la red al suministro (acometida) y a la entrada del medidor. (Se exceptúan las
acometidas áreas totalmente visibles y en tableros)
- Registro y comparación de lecturas. Diagnosis sobre existencia o no de acometidas
ilegales.
- Levantamiento y entrega de acta de la Irregularidad (sí aplica).
En redes aéreas: Revisión en toda la trayectoria del estado de la acometida. Si la acometida ingresa
al predio por ducto aéreo, se debe verificar que no existan derivaciones dentro del ducto, retirando
parcialmente por lo menos el 25% de la longitud de la acometida.
Revisión en el medidor:
- Inspección del estado del medidor (en caso de estar roto, tapa bornera quemada,
bornera oxidada, soporte quebrado, sin sellos en la tapa principal, medidor sin neutro
incorporado a 240 V en red de distribución trifásica) no se realiza la revisión y se
procederá a realizar el cambio del medidor. Para este caso se cancelará como
“Inspección requiere normalización” seguido de la correspondiente acción de
normalización. En el caso de que se visualice una mala conexión en el medidor (fases
invertidas, cambio de entrada por salida), no se procederá a la revisión del mismo, se
cancelará como Inspección requiere normalización seguido de la acción conexión
corregida. Si como resultado de la inspección no se cambia el medidor, se continúa
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con la revisión:
- Desconectar la carga del cliente
- Marcado de las fases del cliente
- Realizar la prueba de continuidad (Con la pinza voltiampetrimétrica examinar bobina
por bobina)
- Conexión de la carga externa en la bornera del medidor: Carga fantasma
Realizar la prueba de funcionamiento correcto del medidor: Esta prueba se
realizará con un equipo analizador tipo AVM (Analizador-Verificador de
Medidor). El retiro del medidor se hará con un error superior al 5%.,
Con el equipo se deben realizar las siguientes pruebas:
- Prueba de conexión: Sin desconectar la carga el operario debe conectar el
equipo analizador y verificar que la conexión es correcta.
- Prueba de calibración en baja carga, máximo 2 A: Cálculo del error de
medida en baja carga.
- Prueba de calibración con carga mayor a 15 A. Cálculo del error de
medida en alta carga.
- Prueba de integración dosificando hasta 1kWh: Prueba para garantizar que
el integrador funciona correctamente en su primera unidad. Se verifica el
paso del último digito entero del integrador y se calcula el error de
medida.
Si cada prueba son correctas finaliza la revisión. (Se remunera como “revisión
servicio md conforme”.)
Si una de las pruebas resulta con un error superior al 5%, se repite la prueba
asegurando las conexiones.
El medidor se cambia si:
o Si el error absoluto en las pruebas de calibración en baja y alta carga es
superior al 5% (Segunda prueba)
o Si el medidor no integra o tiene un error superior al 10%.
o Si se observa y se evidencia manipulación o daño interno en el medidor.
En estos casos se debe retirar el medidor, introducirlo en una bolsa de seguridad
sellada delante del cliente, para su revisión en un laboratorio acreditado por la
Superintendencia de Industria y Comercio y se instalará un medidor nuevo en
forma provisional.
Las pruebas anteriores se deben realizar con una fuente de corriente (carga
fantasma) integrada con el equipo de análisis. Si esta fuente no está disponible
se podrá utilizar una carga resistiva externa instalada en una caja con interruptor
y manija para su manipulación segura por parte del técnico. La carga debe ser
adecuada al tipo de medidor, teniendo en cuenta que el disco debe girar: en la
prueba de mayor carga como mínimo cinco vueltas completas y un tiempo no
inferior a 60 segundos; en la prueba de baja carga como mínimo una vuelta
completa, anotando todos los datos en el acta de revisión. Si tampoco se cuenta
con esta carga se aceptará utilizar la misma carga del cliente, dosificada según la
necesidad. De todas formas, esta situación se permitirá en forma temporal
mientras el CONTRATISTA muy rápidamente normaliza el uso de la fuente de
corriente.
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CONSIDERACIONES IMPORTANTES
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El cliente no quedara sin equipo completo de medida en ningún momento. Debe dejarse al
usuario copia de todos los documentos que soporten este procedimiento con nombre en letra
legible, firma y número de la cédula del usuario.
Finalizada la revisión el operario deberá instalar la tapa bornera, colocar los sellos en la tapa
bornera, la caja del medidor y registrar los números en el acta correspondiente.
Cuando se encuentre indicio de manipulación de los sellos del cristal del medidor (tapa
principal), este se debe retirar, introducirlo en una bolsa de seguridad, sellarlo delante del
cliente y entregarlo al almacén del CONTRATISTA quien lo enviará al laboratorio que asigne
ELECTRICARIBE. Se instala un medidor provisional.
Durante la actuación en una bolsa o revisión masiva, el operario hará la vinculación cliente-
transformador registrando los resultados en un plano de la BDI. ELECTRICARIBE suministrará el
plano con la capa cartográfica y de la red de media tensión. El operario deberá entregar esta
información al finalizar la bolsa, en un plano y una tabla con los suministros, indicando
Matrícula del transformador, dirección, NIS/NIC, marca medidor, tipo medidor, número de
medidor (No es exigible en Autocad y los listados de referencia serán suministrados por
ELECTRICARIBE.
Incluye:
Toma de lectura y datos del medidor. El diligenciará acta de Revisión
Se toman los datos de placa de los transformadores de medida. Se verifica la relación de
transformación de los transformadores de medida, tomando el cociente entre los valores
primario y secundario y deben corresponder con los datos de placa. Los transformadores
de corriente se verifican con lecturas en sitio.
Aforo de carga o anotación de la capacidad del transformador de potencia cuando este sea
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de uso exclusivo.
Se registra y verifica el múltiplo del medidor coincida con el registrado en PCI o
MULTIFAMILIAR, con la placa de los transformadores de medida y con la lectura de las
corrientes.
Se inspecciona el estado físico y eléctrico de los transformadores de medida.
Se revisa la seguridad de la caja de medidores, transformadores de medida y gabinetes de
medida.
Se revisa el estado de los sellos. De carecer de sellos en la tapa principal del medidor o
estar manipulados se procede al retiro del medidor
Se registra las lecturas de los medidores.
Se registra los números de los sellos y se comparan con los del sistema de gestión
comercial.
La prueba del transformador de corriente es normal si el error es igual o inferior a 5% o según el
equipo de medida utilizado y la clase de precisión del equipo de medida. Si el error es superior se
debe repetir la prueba y si se confirma se debe solicitar el cambio del equipo. Si la corriente
medida y/o estimada es superior al 120% de la corriente nominal del transformador de corriente
para medida, se solicitará el cambio de los transformadores de medida.
No hay reconocimiento de revisión si al llegar al predio el mal estado del medidor y del equipo son
evidentes físicamente y por lo tanto el servicio exige la normalización en forma inmediata. En este
caso sólo se remunera la normalización. Si no se hace la normalización en forma inmediata por
causas no imputables al CONTRATISTA, se reconocerá una inspección de servicio.
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Una vez terminada la actividad y antes de sellar los equipos, se harán las verificaciones necesarias
para garantizar que las señales y la medida han quedado instalados y funcionando correctamente
(conexión de las señales de voltaje y corriente y secuencia de fase adecuada), indicándolo en un
diagrama unifilar el cual estará anexo al acta de instalación de materiales. El debe informar al
usuario de los cambios efectuados y registrar la conformidad del cliente, solicitando su firma en el
Acta de Instalación.
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En el sitio se toman los datos de placa de los medidores, lectura de los medidores,
números de sellos y hora del reloj (si existe).
Se prueba el medidor existente y se revisa su cableado, si se detecta alguna irregularidad
se diligencia el acta correspondiente para el cálculo de la energía dejada de facturar.
Se cortocircuitan las señales de corrientes en el bloque de prueba.
Se abren las señales de tensión.
Se retira el medidor.
Antes de asegurar el nuevo medidor se verifica las conexiones.
Se normaliza las conexiones del cableado de señal en el bloque de prueba.
Se debe realizar diagrama unifilar de las instalaciones, las cuáles estará anexo al acta de
instalación de materiales.
Una vez terminada la actividad y antes de sellar los equipos, se harán las verificaciones necesarias
para garantizar que las señales y la medida han quedado instalados y funcionando correctamente
(conexión de las señales de voltaje y corriente y secuencia de fase adecuada).
Antes de retirarse, el debe informarle al usuario los cambios efectuados y registrar la conformidad
del cliente, solicitando su firma en el Acta de Instalación.
En el caso de un PCI o MULTIFAMILIAR no existe bloque de pruebas por lo tanto las conexiones son
directas al medidor. Además la referencia en el sistema no es el NIC sino el CT para los PCI o el NIF
para el caso de los MULTIFAMILIARES2, los cuales deben de ir consignados en el acta de instalación.
1
Chequeo de la corriente que mide el transformador de corriente, registro correcto del
medidor, conexión y secuencia de fase adecuadas. No se debe interpretar como
calibración del medidor.
2
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Digitación de las lecturas y datos básicos del suministro en una base de datos donde se
correrá balance energético del PCI.
Diagnóstico de suministros anómalos para su normalización.
Si durante el recorrido de los suministros asociados a los PCI, se detecta anomalías evidentes o
suministros conectados de manera ilegal, el ejecutará las acciones de normalización
correspondiente con el fin de garantizar que el resultado del balance energético este depurado.
Pegado de medidores
Incluye:
Verificación de la información de la finca y del suministro
Comprobación de la existencia o no del medidor en el suministro
Verificación, actualización y confrontación de los datos del medidor
Toma de lectura del medidor y nº de sellos
Verificación y confrontación de los sellos del medidor.
Estado de la acometida
Apertura de caja porta medidor (si aplica)
Desconexión del cable de la acometida existente, si es necesario.
Pegado o Sellado del medidor.
La fijación del medidor a la estructura ubicada en el fondo de la caja para tal fin, utilizando
tornillos golosos. (en caso de existir caja)
Conexión del cable de la acometida.
Verificación de la nivelación del medidor (Para medidores electromecánicos se deben
instalar nivelado para evitar problemas de rozamiento.
Conexión de la acometida en la bornera del medidor.
Verificación3 de las conexiones del medidor.
Instalación de sellos en la tapa bornera
Cierre y sellado de la caja del medidor.
Resolución de la OS en la TPO y acta de revisión (Acta de fraude en anomalías evidentes)
Fotos soporte de la anomalía (Acometidas derivadas, puente en la bornera, medidor
perforado, etc)
3
Chequeo del giro correcto del disco del medidor, conexión correcta, nivel de tensión.
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Incluye:
Verificar en la O/S las observaciones que puedan haber ingresado los gestores comerciales
Verificación y actualización de la información de la finca (NIC, dirección, estrato, etc)
Demarcado de la zona de trabajo y puesta de elementos de seguridad.
Información al cliente de la acción a ejecutar
Desconexión del cable de la acometida existente, si es necesario.
Medición y tendida de cable de acometida desde el poste más cercano al sitio de
instalación del servicio.
Instalación de anclaje en el poste y fachada
Instalación de estribo(s) y conector(es) (donde sea necesario).
Apertura de caja de abonados (red trenzada o chilena)
Tensionado entre el anclaje en el poste y el anclaje de la fachada de la casa, sujetándolo
en ambos extremos.
Conexión del extremo de la acometida a la red de distribución secundaria mediante los
conectores, estribos y herramientas apropiados.
Conexión de los extremos de la acometida en la caja de abonados.
Instalación de la acometida sobre la pared o estructura de la fachada mediante las grapas
adecuadas conduciéndolo hasta la caja.
Instalación de la caja de forma firme y segura a la pared o estructura.
La fijación del medidor a la estructura ubicada en el fondo de la caja para tal fin, utilizando
tornillos golosos
Instalación del medidor perfectamente nivelado de forma que sea visible y de fácil
lectura
Verificación de la nivelación del medidor (Para medidores electromecánicos se deben
instalar nivelado para evitar problemas de rozamiento)
Conexión de la acometida a la bornera del medidor. (Incluye el retiro del cable de la
acometida existente, si es necesario.)
Verificación de las conexiones del medidor4.
Prueba de conexionado y marcha en vacío (Electromecánicos)
Prueba de pulsos y registro en el display (Electrónicos)
Instalación de sellos en la tapa bornera
Cierre y sellado de la caja del medidor.
Registro de lectura y sellos.
Registro del material retirado y entrega del mismo de acuerdo a las indicaciones de
ELECTRICARIBE.
Resolución de las OS en la TPO.
Diligenciamiento de la orden de servicio
Diligenciamiento del acta de revisión e Instalación eléctrica y acta de materiales.
Limpieza sitio de trabajo
Retiro de demarcación de la zona de trabajo
Información al cliente
Evaluación o detección de posible irregularidad.
Fotos soporte de la irregularidad
4
Chequeo del giro correcto del disco del medidor, conexión correcta, nivel de tensión.
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Algunos Medidores y/o materiales pueden ser aportados por los clientes.
Incluye:
Verificar en la O/S las observaciones que puedan haber ingresado los gestores comerciales.
Verificación y actualización de la información de la finca (NIC, dirección, estrato, etc)
Demarcado de la zona de trabajo y puesta de elementos de seguridad.
Información al cliente de la acción a ejecutar
Toma de lectura y sellos.
Apertura de caja porta medidor (si aplica)
Desconexión del cable de la acometida existente, si es necesario.
La fijación del medidor a la estructura ubicada en el fondo de la caja para tal fin, utilizando
tornillos golosos. (en caso de existir caja)
Fijación del medidor en la estructura ubicada en el fondo del armario, utilizando los
elementos necesarios para ello (Multifamiliares)
Instalación del medidor perfectamente nivelado de forma que sea visible y de fácil lectura
Verificación de la nivelación del medidor (Para medidores electromecánicos se deben
instalar nivelado para evitar problemas de rozamiento.
Conexión de la acometida en la bornera del medidor.
Verificación5 de las conexiones del medidor.
Prueba de conexionado y marcha en vacío (Electromecánicos)
Prueba de pulsos y registro en el display (Electrónicos)
Instalación de sellos en la tapa bornera
Cierre y sellado de la caja del medidor.
Registro del material retirado y entrega del mismo de acuerdo a las indicaciones de
ELECTRICARIBE.
Resolución de las OS en la TPO.
Diligenciamiento de la orden de servicio
Diligenciamiento del acta de revisión e Instalación eléctrica y acta de materiales.
Limpieza sitio de trabajo
Retiro de demarcación de la zona de trabajo
Información al cliente
Evaluación o detección de posible irregularidad.
Fotos soporte de la irregularidad
Cambio:
Incluye:
Verificación y actualización de la información de la finca (NIC, dirección, estrato, etc)
Demarcado de la zona de trabajo y puesta de elementos de seguridad.
Toma de lectura y sellos.
5
Chequeo del giro correcto del disco del medidor, conexión correcta, nivel de tensión.
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6
Chequeo del giro correcto del disco del medidor, conexión correcta, nivel de tensión.
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El cliente no quedara sin equipo completo de medida en ningún momento. Debe dejarse al
usuario copia de todos los documentos que soporten este procedimiento con firma y número de
la cédula del usuario.
Algunos Medidores y/o materiales pueden ser aportados por los clientes
Incluye:
Instalación:
Verificación y actualización de la información de la finca (NIC, dirección, estrato, etc)
Demarcado de la zona de trabajo y puesta de elementos de seguridad.
Información al cliente de la acción a ejecutar
Toma de lectura y sellos.
Apertura de caja porta medidor (si aplica)
Comprobar el tipo de acometida requerida por el cliente, de acuerdo a la capacidad y tipo
de medidor.
Verificar del estado de la acometida. (No se permiten empalmes)
Antes de cambiar la acometida en redes subterráneas:
Se deben tomar lecturas de intensidad con dos pinzas y de modo simultáneo en la
derivación de la red al suministro (acometida) y a la entrada del medidor.
Registro y comparación de lecturas.
Diagnosis sobre existencia o no de derivaciones ilegales.
Levantamiento y entrega de acta de la anomalía (sí aplica)
Medición y tendida de cable de acometida desde el poste más cercano al sitio de
instalación del servicio.
Instalación de anclaje en el poste y fachada
Instalación de estribo(s) y conector(es) (donde sea necesario).
Apertura de caja de abonados (red trenzada o chilena)
Tensionado entre el anclaje en el poste y el anclaje de la fachada de la casa, sujetándolo
en ambos extremos.
Conexión del extremo de la acometida a la red de distribución secundaria mediante los
conectores, estribos y herramientas apropiados.
Conexión del extremo de la acometida en la caja de abonados.
Instalación de la acometida sobre la pared o estructura de la fachada mediante las grapas
adecuadas conduciéndolo hasta la caja.
Conexión de la acometida en la bornera del medidor.
Verificación7 de las conexiones del medidor.
Prueba de conexionado y marcha en vacío (Electromecánicos)
Prueba de pulsos y registro en el display (Electrónicos)
Instalación de sellos en la tapa bornera
Cierre y sellado de la caja del medidor
Resolución de las OS en la TPO
Diligenciamiento de la orden de servicio
Diligenciamiento del acta de revisión e Instalación eléctrica y acta de materiales.
7
Chequeo del giro correcto del disco del medidor, conexión correcta, nivel de tensión.
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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
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Chequeo del giro correcto del disco del medidor, conexión correcta, nivel de tensión.
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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Adecuación de acometida
En el caso que la acometida se encuentre en buen estado, de acuerdo con la Normativa de
ELECTRICARIBE, pero sea necesaria una adecuación de la misma (conexiones flojas, pensionado,
falta de estribos y conectores, falta de aislamiento, etc). No se realizará el cambio y por el
contrario, se realizarán las correcciones requeridas.
Comprende:
Verificación y actualización de la información de la finca (NIC, dirección, estrato, etc)
Demarcado de la zona de trabajo y puesta de elementos de seguridad.
Información al cliente de la acción a ejecutar
Toma de lectura y sellos (si aplica)
Apertura de la caja porta medidor, sí aplica.
Desconexión del cable de la acometida existente (si existe medidor).
Retiro de la caja porta medidor, sí aplica.
Instalación de la caja de forma firme y segura a la pared o estructura.
La fijación del medidor a la estructura ubicada en el fondo de la caja para tal fin, utilizando
tornillos golosos.
Instalación del medidor perfectamente nivelado de forma que sea visible y de fácil lectura
Verificación de la nivelación del medidor (Para medidores electromecánicos se deben
instalar nivelado para evitar problemas de rozamiento.
Conexión de la acometida en la bornera del medidor.
Verificación9 de las conexiones del medidor.
Prueba de conexionado y marcha en vacío (Electromecánicos)
Prueba de pulsos y registro en el display (Electrónicos)
Instalación de sellos en la tapa bornera
Cierre y sellado de la caja del medidor.
Registro del material retirado y entrega del mismo de acuerdo a las indicaciones de
ELECTRICARIBE.
Resolución de las OS en la TPO
Diligenciamiento de la orden de servicio
Diligenciamiento del acta de revisión e Instalación eléctrica y acta de materiales.
Limpieza sitio de trabajo
Retiro de demarcación de la zona de trabajo
Información al cliente
Evaluación o detección de posible irregularidad.
Fotos soporte de la irregularidad
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Chequeo del giro correcto del disco del medidor, conexión correcta, nivel de tensión.
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Los materiales para la fijación de la caja serán suministrados por el y su valor está incluido en el
precio fijado en el Contrato (remitirse a las Normas de ELECTRICARIBE vigentes). La caja debe
quedar sellada.
Antes de retirarse, el debe informarle al usuario los cambios efectuados y registrar la conformidad
del cliente, solicitando su firma en el Acta de Instalación.
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Adecuación de acometida
La adecuación de la acometida se realizará en el poste y/o fachada por necesidad de normalización
a la norma de la empresa, consiste en la desconexión y conexión de acometida existente a la red,
instalando los estribos, conectores y demás herrajes con el fin de dejarla normalizada.
Incluye:
información y actualización de la información de la finca, medidor y suministro
Demarcado de la zona de trabajo y puesta de elementos de información al cliente de
la acción a ejecutar.
Toma de lectura y sellos.
Apertura de caja porta medidor (si aplica)
Verificar del estado de la acometida. (No se permiten empalmes)
Instalación de anclaje en el poste y/o fachada
Instalación de estribo(s) y conector(es) (donde sea necesario).
Apertura de caja de abonados (red trenzada o chilena)
Instalación entre el anclaje en el poste y el anclaje de la fachada de la casa,
sujetándolo en ambos extremos.
Conexión del extremo de la acometida a la red de secundaria mediante los
conectores, estribos y herramientas apropiados.
Conexión del extremo de la acometida en la caja de abonados.
Conexión de la acometida en la bornera del medidor.
Verificación de las conexiones del medidor.
Instalación de sellos en la tapa bornera
Cierre y sellado de la caja del medidor
Resolución de las OS en la TPO.
Diligenciamiento de la orden de servicio
Diligenciamiento del acta de revisión e Instalación eléctrica y acta de materiales.
Limpieza sitio de trabajo
Retiro de demarcación de la zona de trabajo
Evaluación o detección de posible irregularidad.
Fotos soporte de la irregularidad
Información al cliente al cliente
Retiro de material.
Esta acción se ingresará en la mayor parte de las órdenes de servicio en las que además de realizar
la instalación de cualquier equipo (medidor, caja y/o acometida), se requiera retirar el equipo
existente (medidor, caja y/o acometida).
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Suspensión en bornera
Incluye:
Suspensión aérea BT
Incluye:
Registro de la lectura y sellos encontrados
Interrupción del servicio mediante la desconexión del cable de acometida (fases y neutro)
en el poste (No hay retiro de acometida), dejando el extremo terminal de la acometida
enrollado a la misma.
Pegado de sticker o sello en el extremo de la acometida en el poste.
Registro del material retirado y entrega del mismo de acuerdo a las indicaciones de
ELECTRICARIBE.
Fotografía de la suspensión con periódico del día y el NIC del cliente.
Evaluación o detección de posible irregularidad.
Fotos soporte de la irregularidad
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Esta orden de servicio aplica sólo a los clientes indicados por el Administrador del contrato o a
quien él delegue.
Esta orden de servicio aplica sólo a los clientes indicados por el Administrador del contrato o a
quien él delegue.
La acometida retirada debe ser marcada por parte del operario con un sticker (debe indicar como
mínimo el NIC, dirección, fecha de retiro) y ser almacenada en su bodega.
Las acometidas retiradas en estas suspensiones, se reutilizarán en los clientes de estratos E1-E2,
por lo que el técnico de materiales realizará la inspección y validación de las cantidades de manera
periódica.
Suspensión en MT
Aplica para clientes de Medida Directa que cuentan con un transformador de uso exclusivo.
Incluye:
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Para la suspensión del servicio de media tensión o apertura de transformadores se debe aplicar el
procedimiento PR-GDE-01-001 Gestión de avisos (reporte de apertura de transformadores.).
Incluye:
Desconexión en el tendido de la lámpara de alumbrado Público
Retiro del aparato de alumbrado ( brazo, lámpara, cables )
Envío del aparato de alumbrado al lugar que el administrador del contrato designe, para su
formal decomiso.
La medida de pago será por punto de alumbrado suspendido (pudiendo el punto constar de una o
más luminarias).
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Incluye:
Apertura de la caja porta medidor.
Identificación de fase(s) y neutro.
La reconexión se ejecutará de acuerdo en como se haya realizado la suspensión del
servicio, podrá ser: conexión de la acometida en la bornera del medidor, conexión de la
acometida a la red, conexión de la acometida en la caja de derivación (Chilena o trenzada)
o en Caja de registro (Subterráneas) o en el gabinete de medidores al lado de la carga
(gabinetes de multifamiliares o multicomerciales) o instalación y conexión de la acometida.
Verificación de conexionado, marcha en vacío y sentido de giro del medidor
Toma de fotografías soportes de la acción ejecutada. Se debe evidenciar el estado del
servicio antes y después de la actividad
Evaluación o detección de posible irregularidad.
Fotos soporte de la irregularidad
Sellado tapa bornera
Sellado de caja porta medidor donde exista.
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En el caso de tablero de medidores: Conexión del cable que conecta el medidor con la protección.
Evaluación o detección de posible irregularidad.
Fotos soporte de la irregularidad
Reconexión aérea bt
Incluye:
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La medida de pago será por punto de alumbrado reconectado (pudiendo el punto constar de una o
más luminarias).
Reconexión en MT
Consiste en la conexión del servicio una vez se han subsanado las causas que han generado la
suspensión, incluye:
Colocarse EPP
Demarcado Área Trabajo
Ascenso en Escalera
Sujetar caja de policarbonato al poste con cinta band it
Instalar medidor en doble fondo
Cablear de TC-Medidor
Cablear Señal de Voltaje
Instalación de 2 o 3 TC núcleo abierto según el tipo de trafo
Verificación de las conexiones y display del medidor
Verificar Tensión en el medidor
Verificar Corrientes
Descenso en Escalera
Quitarse EPP
Retirar demarcado Área Trabajo
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Una vez terminada la actividad y antes de sellar los equipos, se harán las verificaciones necesarias
para garantizar que las señales y la medida han quedado instalados y funcionando correctamente
(conexión de las señales de voltaje y corriente y secuencia de fase adecuada),, indicándolo en un
diagrama unifilar el cuál estará anexo al acta de instalación de materiales. El CONTRATISTA debe
informar al usuario de los cambios efectuados y registrar la conformidad del cliente, solicitando su
firma en el Acta de Instalación.
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Si se encuentra derivación se debe retirar la acometida empleando las herramientas necesarias con
el fin de tomar las fotografías que evidencien la anomalía encontrada.
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Chequeo de la corriente que mide el transformador de corriente, registro correcto del
medidor, conexión y secuencia de fase adecuadas. No se debe interpretar como
calibración del medidor.
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Todas las anomalías registradas en las actas de instalación deben tener evidencia fotográfica o
videográfica, donde se registre la fecha (periódico con página principal), con el fin de enviar a
Irregularidades y presentar solidez al momento del proceso probatorio. El acta que resulte no
procedente por no presentar estas evidencias o por estar defectuosas, será descontada de la
liquidación al CONTRATISTA, lo mismo que la acción de mano de obra de revisión o normalización
que se haya realizada en el suministro.
Corte y retiro de las acometidas no identificadas para un cliente con contrato vigente
Readecuación de los cables y acometidas legales
Puesta en servicio
En este el CONTRATISTA, verificará el estado de cartera del cliente y entrará a verificar la causa de
su daño (Acometida floja, carga mayor a la contratada, acometida en calibre inadecuado,
acometida floja en bornera, etc) y la normalizará.
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Si un medidor se requiere revisar nuevamente se hará con equipo analizador y se pagará según el
ítem de pago correspondiente de revisión en medida directa.
ELECTRICARIBE podrá ordenar la adecuación de acuerdo con las necesidades reales de los usuarios
e incluirá las anteriores actividades, otras adicionales o eliminar algunos.
Incluye:
Transporte hasta el sitio del tablero (si aplica).
Instalación de la acometida principal desde el transformador al barraje de medidores (con
la obra civil)
Obra civil para el cerramiento del tablero, según norma (si aplica)
Conexión de la acometida al barraje
Conexionado de la puesta a tierra
Instalación de las acometidas individuales desde el barraje a las borneras de los
medidores.
Instalación de los medidores
Instalación y sellado de los medidores
Instalación de sellos al compartimiento de medidores, protecciones y barraje.
Instalación de reja enmallada para el tablero (si aplica)
Acople de gabinetes si es necesario.
La mano de obra para el retiro del tablero existente se cotizará en forma independiente, e incluye
desconexión de acometidas general y por suministro, retiro del tablero del sitio de instalación,
retiro de bases de soporte, limpieza, entrega a la comunidad y/o transporte hasta el botadero
aprobado.
Los materiales de fijación del tablero, serán suministrados por el CONTRATISTA. El tablero podrá
ser suministrado por el CONTRATISTA previa autorización de la empresa según cotización o por el
usuario totalmente equipado para que el CONTRATISTA solo haga la comprobación de su validez y
el conexionado.
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Adecuación de acometida
La Adecuación de la acometida se realizará en el poste y/o fachada por necesidad de
normalización a la norma de la empresa, consiste en la desconexión y conexión de acometida
existente a la red, instalando los estribos, conectores y demás herrajes con el fin de dejarla
normalizada. Esta actividad se pagará únicamente en Bolsas y en la atención de daños y
acometidas que se genere al orden con “acometida floja o dañada”
Para la suspensión del servicio de media tensión o apertura de transformadores se debe aplicar el
procedimiento PR-GDE-01-001 Gestión de avisos (reporte de apertura de transformadores.).
Suspensión en red aérea bt, en red chilena, en red trenzada, en red subterránea, en tablero de
medidores de baja tensión y en redes energizadas en MT.
Suspensión en red trenzada o chilena de baja tensión con suspensión del servicio en MT
Incluye:
Interrupción del servicio, mediante la desconexión de las cañuelas del transformador
(donde se requiera)
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Revisión de la suspensión MT
La remuneración de la O/S “revisión de la suspensión” incluye los costos de la visita de inspección
con el fin de verificar el estado del suministro y realizar una nueva suspensión en caso de
encontrarse con servicio.
El alcance de la acción incluye la visita y como resultado podrá encontrar a) suministro “Se
mantiene suspendido”, donde resuelve la OS con esta acción. b) Suministro con servicio se ejecuta
la suspensión del servicio de acuerdo a la especificación de la revisión y se debe indicar en el acta
“reconexión no autorizada”., c) Cliente ha cancelado, el la cuál se deberá resolver la OS como se
mantiene suspendido.
De encontrarse reconectado por el medidor se suspenderá únicamente en el poste y en la bornera
solo aplica para tableros.
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En caso de ser la segunda visita donde se detecta auto reconectado se debe registrar en el acta la
anomalía detectada, indicando la forma del auto reconexión.
Revisión de la suspensión en red aérea BT, en red chilena, en red trenzada, en red subterránea,
en tablero de medidores de baja tensión
Su forma de pago se realizará de acuerdo al ítem Revisión de la suspensión ¨ del contrato vigente.
La suspensión en el poste o caja de abonados deberá ser ejecutada por un operario, utilizando
como medio de transporte un vehículo y escalera adecuada para ello. Esta labor no se podrá
ejecutar en moto y con pretales.
Las cajas deberán ser abiertas con las llaves especializadas para ello.
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Consiste en la conexión del servicio una vez se han subsanado las causas que han generado la
suspensión, incluye:
Instalación de los portafusibles (cañuelas)
Reconexión en red aérea bt, en red chilena, en red trenzada, en red subterránea, en tablero de
medidores de baja tensión y en redes energizadas en MT en la bornera.
Consiste en la conexión del servicio una vez se han subsanado las causas que han generado la
suspensión, incluye:
Apertura de la caja portamedidor
Identificación de fase(s) y neutro
Conexión de la acometida en la bornera del medidor.
Verificación de conexionado, marcha en vacío y sentido de giro del medidor
Sellado tapa bornera
Sellado de caja portamedidor donde exista.
Si se ejecuta la reconexión en un servicio con
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Verificación del medidor1: Estado físico, giro del medidor, conexionado y marcha en vacío.
Diligenciamiento de la OS en TPO y formato de acta de reconexión (donde aplique)
Retiro de demarcación de la zona de trabajo
Limpieza sitio de trabajo
Información al cliente
Consiste en la conexión del servicio una vez se han subsanado las causas que han generado la
suspensión, incluye:
alimentan el ramal.
Interrupción del servicio, mediante la desconexión de las cañuelas del transformador
Apertura de la caja de abonados.
Identificación de la acometida en la caja de abonados del suministro
Conexión de la acometida en la bornera de la caja de abonados
Cierre e instalación de cinta bandit alrededor de la caja de abonados
Restablecimiento del servicio, mediante la conexión de las cañuelas del transformador
Reinstalación del anillo o cerrado de cañuelas en el ramal primario
Devolución del descargo al COR.
Igualmente se anexarán las siguientes actividades a partir del ítem visita fallida.
Las reconexiones que requieran la instalación o cambio de la acometida se cancelará como el ítem.
Instalación o cambio de acometida MD del contrato vigente.
Reconexión del servicio en red trenzada o chilena de baja tensión con suspensión del servicio en
MT
Incluye:
Interrupción del servicio, mediante la desconexión de las cañuelas del transformador
(donde se requiera)
Apertura de la caja de abonados.
Identificación de la acometida en la caja de abonados.
Conexión de la acometida en la bornera de la caja de abonados
Cierre e instalación de cinta bandit alrededor de la caja de abonados
Restablecimiento del servicio, mediante la conexión de las cañuelas del transformador
Incluye:
Traslado de los aparatos de alumbrado desde el punto de decomiso formal, hasta el sitio
de la reconexión.
Instalar el aparato de medida en el poste
Conectar la luminaria al tendido de distribución
La medida de pago será por punto de alumbrado reconectado (pudiendo el punto constar de una o
más luminarias).
Las reconexiones que requieran la instalación o cambio de la acometida se cancelará como el ítem.
Instalación o cambio de acometida MD del contrato vigente.
Previamente a la instalación de los usuarios se debe realizar el armado de las cajas la cual
incluye las siguientes actividades:
Instalación de baraje de neutro, en caso de ser necesario.
Instalación de los medidores al interior de la caja utilizando la estructura ubicada en el
fondo de la caja para tal fin.
Cableado de fase a los medidores.
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Chequeo del giro correcto del disco del medidor, conexión correcta, nivel de tensión.
Verificar en la O/S las observaciones que puedan haber ingresado los gestores comerciales
Verificación y actualización de la información de la finca (NIC, dirección, etc.)
Información al cliente de la acción a ejecutar.
Demarcado de la zona de trabajo y puesta de elementos de seguridad.
Medición del cable para alimentación desde donde será ubicada la caja de medida prepago
hasta la conexión a la red.
Instalación y conexión del cable de alimentación al extremo de los barrajes de de la caja
de medida prepago.
Montaje e instalación de la caja de medida prepago al poste
Conexión del cable de alimentación de la caja al extremo de la red.
Medición y tendida de cable de comunicación desde la caja de medida prepago
correspondiente al interior del sitio de instalación del servicio.
Medición y tendida de cable de acometida desde la caja de medida prepago
correspondiente al sitio de instalación del servicio.
Unión del cable de comunicaciones a la acometida, por medido de bridas.
Instalación de anclaje en el poste y fachada, en caso de ser necesarios
Instalación de estribo(s) y conector(es) (donde sea necesario).
Apertura de caja de abonados (red trenzada o chilena) y desconexión del extremo de la
acometida existente en la caja de abonados, en caso de ser necesario.
Tensionado entre el anclaje en el poste y el anclaje de la fachada de la casa, sujetándolo
en ambos extremos.
Instalación de la acometida sobre la pared o estructura de la fachada mediante las grapas
adecuadas conduciéndolo hasta la carga del usuario, en caso de ser necesario.
Colocación de la marquilla de identificación NIC en el extremo de la cometida para
conectar al medidor prepago.
Conexión de la cometida en el extremo de la caja de mediada prepago al medidor.
Conexión del cable de comunicaciones en el extremo en la caja de medida al medidor
prepago.
Instalación de la base del UIU de forma firme, segura y nivelada a la pared o estructura.
Conexión del cable de comunicaciones al extremo del UIU.
Instalación del cable de comunicación sobre la pared o estructura mediante las grapas
adecuadas hasta la base del UIU.
Instalación del UIU (pantalla) a la base fijada en la estructura.
Conexión de la acometida a la carga del usuario. (Incluye el retiro del cable de la acometida
existente, si es necesario.)
Verificación de las conexiones del medidor y realizar prueba con el token test del medidor
(código para prueba del medidor).
Verificación de emisión de pulsos en el medidor y registro en el display.
Instalación de sellos en seguro de la bornera del medidor prepago
Cierre y sellado de la caja de medida prepago para múltiples usuario.
Registro de sellos.
Registro del material retirado y entrega del mismo de acuerdo a las indicaciones de
ELECTRICARIBE.
Resolución de las OS en la TPO.
Diligenciamiento de la orden de servicio
Diligenciamiento del acta de revisión e Instalación eléctrica y acta de materiales.
Limpieza sitio de trabajo
Retiro de demarcación de la zona de trabajo
Información al cliente
Para este procedimiento en caso de ser una caja de múltiples usuarios se deberá realizar el armado
de la caja a instalar, esto incluye:
Los materiales para la fijación de la caja serán suministrados por el CONTRATISTA y su valor está
incluido en el precio fijado en el Contrato (remitirse a las Normas de ELECTRICARIBE vigentes). La
caja debe quedar bien cerrada y sellada.
Verificar en la O/S las observaciones que puedan haber ingresado los gestores comerciales
Verificación y actualización de la información de la finca (NIC, dirección, etc.)
Información al cliente de la acción a ejecutar.
Demarcado de la zona de trabajo y puesta de elementos de seguridad.
La fijación del medidor a la estructura ubicada en el fondo de la caja para tal fin, utilizando
tornillos o materiales apropiados.
Instalación del medidor perfectamente nivelado y asegurado al interior de la caja
portamedidor.
Medición del cable para alimentación desde donde será ubicada la caja del medidor
prepago hasta la conexión a la red.
Instalación y conexión del cable de alimentación al extremo de la caja porta medidor y al
medidor prepago.
Montaje e instalación de la caja portamedidor al poste
Conexión del cable de alimentación al extremo de la red.
Medición y tendida del cable de comunicación desde el medidor prepago al interior del
sitio de instalación del servicio.
Medición y tendida del cable de acometida desde el medidor prepago correspondiente al
sitio de instalación del servicio.
Comprende:
Verificación y actualización de la información de la finca (NIC, dirección, estrato, etc)
Demarcado de la zona de trabajo y puesta de elementos de seguridad.
Información al cliente de la acción a ejecutar
Registro de sellos encontrados.
Apertura de la caja porta medidor, sí aplica.
Desconexión del cable de la acometida existente (si existe medidor).
Los materiales para la fijación de la caja serán suministrados por el CONTRATISTA y su valor está
incluido en el precio fijado en el Contrato (remitirse a las Normas de ELECTRICARIBE vigentes). La
caja debe quedar sellada
El alcance es igual a “instalación / cambio de caja de porta medidor mono usuario” e “instalación /
cambio de medidor (Medida prepago)” cuando se ejecutan simultáneamente sobre un mismo
suministro. Se ingresarán las acciones de acuerdo con el trabajo ejecutado.
Alcance igual a “Instalación / cambio de caja porta medidor monousuario” e “Instalación / cambio
de acometida y/o cable de comunicaciones medida prepago” cuando se ejecutan simultáneamente
sobre un mismo suministro. Se ingresarán las acciones de acuerdo con el trabajo ejecutado.
Para la instalación es importante resaltar que el medidor debe estar presente en el sistema y
asignado al cliente correspondiente.
Incluye:
El cliente no quedara sin equipo completo de medida en ningún momento. Debe dejarse al
usuario copia de todos los documentos que soporten este procedimiento con firma y número de
la cédula del usuario.
Algunos Medidores y/o materiales pueden ser aportados por los clientes.
Verificar en la O/S las observaciones que puedan haber ingresado los gestores comerciales.
Verificación y actualización de la información de la finca (NIC, dirección, etc.)
Demarcado de la zona de trabajo y puesta de elementos de seguridad.
Información al cliente de la acción a ejecutar
Apertura de caja porta medidor o caja de múltiplex usuarios (si aplica)
Registro de sellos encontrados.
Comprobar el tipo de acometida o cable de comunicación requerido por el cliente.
Levantamiento y entrega de acta de la anomalía (sí aplica)
Medición y tendida de cable de acometida y/o cable de comunicaciones desde la ubicación
del medidor hasta el sitio de instalación del servicio.
Unión de la acometida y/o cable de comunicaciones por medido de bridas
Instalación de anclaje en el poste y la fachada (donde sea necesario).
Instalación de estribo(s) y conector(es) (donde sea necesario).
Anclaje de la acometida y/o cable de comunicaciones en el poste y el anclaje de la fachada
de la casa, sujetándolo en ambos extremos.
Alcance igual a “Instalación / cambio de acometida y/o cable de comunicaciones medida prepago”
e “Instalación / cambio de medidor (Medida prepago)” cuando se ejecutan simultáneamente sobre
un mismo suministro. Se ingresarán las acciones de acuerdo con el trabajo ejecutado.
Verificar en la O/S las observaciones que puedan haber ingresado los gestores comerciales.
Verificación y actualización de la información de la finca (NIC, dirección, etc.)
Demarcado de la zona de trabajo y puesta de elementos de seguridad.
Información al cliente de la acción a ejecutar
Desmonte el UIU de su base
Reinicie (conectar y desconectar) el UIU a retirar y verifique la funcionamiento de cada
tecla y ejecutar token test, si algún segmento de la pantalla se encuentra dañado o el
display se apaga al finalizar el test, retrelo.
Desconecte de la base el UIU dañado
Conecte nuevo UIU
Monte del UIU (pantalla) a la base.
Realizar prueba con el token test del medidor (código de prueba del medidor)
Verificación emisión de pulsos en el medidor y lectura en el display
Resolución de las OS en la TPO
Diligenciamiento de la orden de servicio
Diligenciamiento del acta de revisión e Instalación eléctrica y acta de materiales.
Limpieza sitio de trabajo
Retiro de demarcación de la zona de trabajo
Informar al cliente
La totalidad de las operaciones de suspensión deben ser realizadas el mismo día para el que se
ponen en tratamiento. El CONTRATISTA sólo deberá programar el trabajo de acuerdo con su
capacidad operativa dejando en estado generado el volumen de operaciones de suspensión que
supere dicha capacidad. Lo anterior con el objetivo que las órdenes se anulen en forma automática
con la aplicación de pagos evitando así acciones fallidas.
En caso de que el CONTRATISTA programe más trabajo de cobro del que pueda ejecutar en terreno
o si al final de la jornada se registran órdenes de servicio que no se ejecutaron de manera efectiva,
antes de enviarse nuevamente a terreno el CONTRATISTA deberá verificar, a través del Sistema de
Gestión Comercial, sí la deuda que originó dichas órdenes ha sido subsanada.
Cuando se detecte que el cliente ha cancelado, las órdenes de servicio deberán anularse en
escritorio con una acción definida por ELECTRICARIBE. En todo caso estas operaciones no
representarán pago al CONTRATISTA. De lo contrario podrán reenviarse a terreno.
En concordancia con lo anterior, todas las visitas fallidas “cliente ha cancelado” en donde la fecha
de aplicación del pago sea menor a la de la visita no se cancelarán.
Todas las visitas fallidas “cliente ha cancelado” en donde el plazo transcurrido desde la generación
de la operación hasta la fecha de visita supere los dos días no se cancelarán. Se aceptará este tipo
de situaciones cuando el trabajo se genere los sábados.
El CONTRATISTA será responsable de llevar un archivo organizado de los soportes físicos de las
acciones que ha realizado en terreno.
Semanalmente hará entrega de éstos así como de un CD con todos los soportes fotográficos,
debidamente identificados y organizados, de las acciones de suspensión, corte, reconexión y visitas
fallidas realizadas en dicho periodo.
Todas las órdenes de servicio serán ejecutadas mediante el empleo de Terminales Portátiles de
Órdenes de Servicio, salvo los casos que Electricaribe defina y comunique oportunamente.
En todo caso Electricaribe podrá modificar los tipos de órdenes de servicio conservando la
parametrización de acciones contractualmente establecidas.
La aplicación de las terminales TPO´S serán de obligado uso, con las respectivas capacitaciones al
personal y la suscripción de las pólizas que se requieran para asegurar los equipos contra robo,
pérdida, daño, etc.
Trabajo de redes
El área de Redes entregará los proyectos de protección al CONTRATISTA, según la planificación y
programación existente y las necesidades que surjan durante el desarrollo de las actividades. La
necesidad de ejecución de acciones aisladas de protección de redes en el trabajo en bolsas de
energía u otro programa será canalizado a través del responsable de Soporte Redes de la zona.
Recibo de trabajo
El CONTRATISTA retroalimentará permanentemente el sistema de planeación, programación y
entrega de trabajos para mejorar su efectividad y eficacia en el logro de las metas. El CONTRATISTA
deberá garantizarlo mediante la implementación de un Sistema de Gestión de la Calidad. El
producto esperado del CONTRATISTA será a través de informes de análisis donde se entreguen
datos y su análisis, debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades, tratamiento de las no
conformidades, programas de acciones correctivas y preventivas, propuestas de mejoramiento en
la organización, en los procedimientos, las instrucciones, los materiales, etc.
El recurso necesario para la elaboración de estos informes está incluido en los costos unitarios de
las actividades.
El CONTRATISTA se obliga a dotar a cada tipo de operativa como mínimo con los elementos que se muestran en la siguiente tabla:
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
DISTRIBUCIÓN
DE LA MEDIDA
TIPO DE HERRAMIENTA LIVIANA PODA /
SCR SCR CAMPAÑAS MTTO Protección
DAÑOS / TROCHA
LIVIANA PESADA / PQR PROGRAMADO de Red
BOL / TALA
Agarradoras tipo chicago 2/0 2 2
Agarradoras tipo haven 4/0 2 2
Alicate de 9" Aislado 1 1 1 2 2
Alicate Pelacables 1
Aparejo de Poleas 2
Aparejo simple, doble 2 2
Barreton - barra punta y pala 1 1
Berbiqui 1 1
Brocas para berbiqui ½”, ¾”, 5/8” 3 (1 de c/u) 3 (1 de c/u)
Cadena
Caja de Copas (10-17 mm) Rache 3/8" 1 caja
Morral Porta de Herramientas
Impermeable 1 1
Caja de Herramientas 91x43x46 1 1
Caja de Herramientas 51x22x5 1 1 1 1
Cámara de fotografía 5Mpix. 1 1 1
Candados (Cerradura o seguro) 1 1 1 2 2
Cavadoras (hoyadoras /paladraga) 1 1
Cepillo de acero en v 1 1 1 1 1
Cicatrizante Hormonal 1 Galón
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
DISTRIBUCIÓN
DE LA MEDIDA
TIPO DE HERRAMIENTA LIVIANA PODA /
SCR SCR CAMPAÑAS MTTO Protección
DAÑOS / TROCHA
LIVIANA PESADA / PQR PROGRAMADO de Red
BOL / TALA
Cincel acerado 1 1 1
Cinta métrica (30 0 50m) 1 1 1
Cinta Metrica de 20m 1 1
Cizalla corta cable 18 1 1 1
Cizalla corta cable 36” 1 1
Correa para amarre 2 2
Corta frío o Alicate Corte Diagonal 8" 1 1 1
Cuchilla liniero 1 1 1 2 3
Cuerda de nylon (cuerda de servicio 20
m) 1 1 2
Cuerda de servicio de 30m 1 1
Destornillador de Estria aislado de 4" 1 1 1
Destornillador de Estria aislado de 6" 1 1 1 1 2
Destornillador de Estria aislado de 8" 1 2
Destornillador de Pala aislado de 8" 1 1 1 1 2
Destornillador de Pala aislado de 4" 1
Destornilladores pala asilado de 6” 2 2 2
Diferencial o Malacate de tres (3)
1
Toneladas
Diferencial tipo señorita 750lg (Guaya o
cadena) 2 2
Enganchadores para Ramas Gruesas y
2
delgadas
Escobillón de 45 1
Flexometro de 5m 1 1 1
Gancho de bolsillo. 2
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
DISTRIBUCIÓN
DE LA MEDIDA
TIPO DE HERRAMIENTA LIVIANA PODA /
SCR SCR CAMPAÑAS MTTO Protección
DAÑOS / TROCHA
LIVIANA PESADA / PQR PROGRAMADO de Red
BOL / TALA
Gancho de Volteo con anillos 2
Hachas de 1.20 a 1.40 Kg. 2
Hombre solo boca recta - pinza de
presión 1 2
Juego de Brocas de Acero Cobalto 1
Juego de Brocas de Tugsteno 1
Juego de Llaves allen mm ( para edificios) 1
Juego de Llaves Mixtas en pg. 1
Juego de Motones
Juego de Sierra de Agujeros 1
Linterna de Mano 1 1 1 1 1
Llave de expansión 10” 1 1 1 2
Llave de expansión 12” 1 2
Llave para tubo 14” 1 1
Llave Pico Loro 1 1
Llaves mixtas (corona y boca) ½”,
9/16”,5/8”, ¾”, 15/16 ,1” 1 (juego) 6 6
Machete de 20" 1 1 2 3
Martillo mango aislado 1 1
Martillo patecabra 1 1
Mazo 1 1
Motosierra de Cadena Liviana, con
1
espada de 40 cm
Nivel de Gota 1
Pala cuadrada 1 1
Pala de Mano 2
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
DISTRIBUCIÓN
DE LA MEDIDA
TIPO DE HERRAMIENTA LIVIANA PODA /
SCR SCR CAMPAÑAS MTTO Protección
DAÑOS / TROCHA
LIVIANA PESADA / PQR PROGRAMADO de Red
BOL / TALA
Pala redonda 1 1
Palacuchara 1 1
Pateclas grandes 1 1
Pertiga dielectrica telescopica de 12m 1 1 1 1 1 1
Probador de fase BT 1 1 1
1 por cada
Pistola de Impacto para Conectores de diez
Cuña brigadas 1 1
Pizón 1 1
Podador de Pértiga, Longitud 3.50 m 1
Poleas de 5/8” 4
Ponchadora Hidráulica con juego de
dados 1 por asociado comercial (Nota 5)
Rastrillo 2
Secuencímetro 1 por asociado comercial (Nota 5)
Segueta con marco aislada con hojas 1 1 1 1
Serrucho de mango 2
Serrucho de pértiga, (Sierra de Podar)
2
Longitud 3.50 m
Taladro percutor 1
Tijera de Poda a distancia con mangos
1
dieléctricos (Podador de Árboles)
Tijera de Podar a Mano 1
Zunchadora 1 1 1
Conjunto puesta a tierra de MT 1 1
Conjunto puesta a tierra de BT 1 1
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
DISTRIBUCIÓN
DE LA MEDIDA
TIPO DE HERRAMIENTA LIVIANA PODA /
SCR SCR CAMPAÑAS MTTO Protección
DAÑOS / TROCHA
LIVIANA PESADA / PQR PROGRAMADO de Red
BOL / TALA
Caja portamedidores (Si no se tiene
vehículo con carrocería diseñada con
este propósito) 1
Cajón para transporte de 60 medidores 1/10c
EQUIPOS DE MEDICION
Pinza Voltiamperimetrica (Exactitud <2% 1 1 1 1 1
Trazador de Acometidas 1 por asociado comercial
Detector de tensión MT 1 1
Equipo analizador y verificador de
medidores monofásico 1
Fuente de corriente (Carga fantasma
monofásica) 1
EQUIPOS DE SEGURIDAD
Escalera Dieléctrica de dos cuerpos 32ft 1 1 1 1
Escalera Dieléctrica de un cuerpo 8ft 1 1
Escalera extensible de 32ft hasta 40ft 1
ACCESORIOS DE SEGURIDAD
Conos de Seguridad 70 cm 4 4 6 6 12
Cinta de Seguridad para Demarcar 20m 20m 20m 50m 50m
Cinta de señalización reflectiva 100m
Termo Plástico de 5 gl. 1 1 1 1 1 1
Lámpara exploradora 1 1 1
Binóculos 1 1 1
Botiquín 1 1 1 1 1 1 1
Bloqueador solar para la piel 1
Juego de Vallas 2 2 2
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
DISTRIBUCIÓN
DE LA MEDIDA
TIPO DE HERRAMIENTA LIVIANA PODA /
SCR SCR CAMPAÑAS MTTO Protección
DAÑOS / TROCHA
LIVIANA PESADA / PQR PROGRAMADO de Red
BOL / TALA
Cubo de lona 1 1 1 2 2
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
Y COLECTIVOS
Arnés de seguridad 1 1 1 1 2 1c/u
Banda de Posicionamiento (Eslinga para
1c/u
cinturón) 1 1 1 1 2
Botas de caucho 1 par 1par 1par 2pares 3pares 1 par c/u
Botas dieléctricas 1 par 1par 1par 2pares 3pares 1par
Botas dieléctricas con puntera dieléctrica 1par 2pares 2pares 1par c/u
Casco Dieléctrico 1 2 2 2 3 1c/u 1
Chaleco reflectivo 2 3 1c/u
Chaleco salvavidas 2 3 1c/u
Dotación de trabajo (camisa y jeans) 1 2 2 2 3 1c/u 1
Dotación de trabajo (overol ceñido al
1c/u
cuerpo)
Estrobo de seguridad con retenedor de
2
caída (Eslinga con amortiguador) 1 1 1 2 3
Guantes dieléctricos de 40kV 1
Guantes de cuero tipo ingeniero 1par 2pares 2pares 2pares 3pares 1par c/u 1
Guantes dieléctricos (20 kV ó 40 kV) 1par 1par 1par 2pares 1par c/u
Guantes dieléctricos de 600 V 1 1 1 1 2
Impermeable 1 2 2 2 3 1c/u 1
Línea vertical
Línea de Vida Vertical de 8 a 12 mm
1c/u
(20m) con sistema de anclaje 1 1 1 1
Mascarilla desechable 1 1c/u
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
DISTRIBUCIÓN
DE LA MEDIDA
TIPO DE HERRAMIENTA LIVIANA PODA /
SCR SCR CAMPAÑAS MTTO Protección
DAÑOS / TROCHA
LIVIANA PESADA / PQR PROGRAMADO de Red
BOL / TALA
Monogafas de seguridad 1 2 2 2 3 1c/u 1
Pretales con línea de seguridad (unido al
1par c/u
arnés) 1par 1par 1par 1par 1par
Protector Auditivo tipo Copa 1
Protector Auditivo de Inserción / copa 1 1c/u
Retenedor de Caída 1 2 1c/u
Traje de Apicultura Uno por cada 4 operarios 1
Gorra protectora solar (pasamontañas) 1
NOTA 1: Para las actividades de Desarrollo, la dotación de herramientas y equipos será directamente proporcional al número de operarios
exigidos para la ejecución de la obra. En este cuadro se toma como base las brigada de mantenimiento programado.
NOTA 2: Para Los trabajos en tensión, adicionalmente se debe contar con herramientas y equipos acorde al siguiente formato que será el
mismo utilizado para la interventoría en campo.
NOTA 3: Los vehículos, herramientas y equipos deben ser preferiblemente nuevos. Para el caso de contrario, éstos deben ser sometidos a
revisión y aprobación por parte de ELECTRICARIBE.
NOTA 4: ELECTRICARIBE se reserva el derecho de recibir herramientas, equipos y vehículos usados y de utilizarlos no podrán exceder los
siete (7) años de uso, con buena presentación, buen estado mecánico y documentos legales en regla.
Para poda las cantidades de herramienta serán definidas de acuerdo con el grupo que realiza la labor. Los datos suministrados son los que
debe llevar una brigada de poda para un número mínimo de tres (3) personas.
El CONTRATISTA debe cumplir con la reglamentación legal, especialmente lo exigido para trabajo en altura de reciente reglamentación.
Adicionalmente, para los trabajos en línea viva la brigada requiere:
VEHICULOS
El CONTRATISTA suministrará los vehículos que requiere la operativa dotados de acuerdo con las
necesidades de la operativa y como mínimo con lo siguiente:
- Todo vehículo debe contar con GPS con comunicación y con un sistema
que permita llevar el registro y control del vehículo (Ubicación, hora, fecha, velocidad)
- Los vehículos serán blancos, con la imagen de ELECTRICARIBE.
- Los vehículos deben ser de excelente presentación, con una antigüedad no
mayor a siete (7) años durante todo el contrato.
- Los vehículos de la operativa de mantenimiento debe ser camionetas
doble cabina, con una carrocería con facilidades para el cargue seguro de escaleras,
pértiga, materiales, herramientas.
- Los vehículos de operación y mantenimiento de la medida serán
camionetas cabina sencilla o doble, con carrocería con facilidades de cargue seguro de
escaleras, pértiga, herramientas. Los medidores debe tener un sitio seguro y
acondicionado para su transporte. ELECTRICARIBE exigirá que los vehículos de uso
permanente deben contar con una carrocería diseñada para uso exclusivo según
especificación. El CONTRATISTA debe informar cuantos vehículos serán de uso
exclusivo y permanente en sus actividades, de lo contrario ELECTRICARIBE lo definirá
de acuerdo con los volúmenes de trabajo mensual esperado.
- Los vehículos deben estar con toda su documentación en regla, sus
impuestos y seguros al día, revisión mecánica anual, programa de mantenimiento
según los kilómetros recorridos.
NOTA 1: El equipo GPS exigido deberá ser compatible con los sistemas de monitoreo y control
implantados por ELECTRICARIBE.
ATENCION AL CLIENTE
Objeto
Definiciones
Solicitudes: Consulta, Peticiones, quejas, reclamos y recursos presentados por los clientes ante
ELECTRICARIBE, a través de los diferentes canales de atención
Cliente: Persona natural o jurídica que se beneficia del servicio público, bien como propietario
del inmueble en donde este se presta, como suscriptor del mismo o como usuario directo del
servicio.
Alcance
El CONTRATISTA deberá asegurar la continuidad de los servicios en cada uno de los canales de
atención a su cargo.
Cobros,
Órdenes de servicio,
Irregularidades,
Características de Recurso
Con el objetivo de dar un servicio de calidad, ELECTRICARIBE exige que el personal seleccionado
por el CONTRATISTA para prestar este servicio tenga las siguientes competencias y características:
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Estructura Organizacional
El Organigrama, Funciones de los cargos, recurso humano. El CONTRATISTA deberá tener como
mínimo un Coordinador de la red de Atención al Cliente y La red de Atención Aprobada. El cual
será el representante ante ELECTRICARIBE.
ELECTRICARIBE podrá contratar servicio de Interventoria externo para auditar y controlar que
las actividades del CONTRATISTA se estén llevando acorde en lo dispuesto en el contrato y las
normativas.
EL CONTRATISTA deberá:
Atender: Para esto deberá contar con los recursos y perfiles establecidos en este contrato,
buscando en todo contacto mantener actualizada la base de datos de los clientes y dar
solución integral a la solicitud, brindando al cliente una explicación clara y precisa sobre su
solicitud
Radicación: se deberá radicar en los sistemas que tenga asignados la empresa para el registro y
control de las solicitudes de los clientes, ingresando la información completa, necesaria, veraz
y relevante para la buena resolución del caso del cliente. Actualmente contamos con tres
herramientas las cuales son Sistema de Gestión Comercial, Sistema de Gestión Documental y
Herramienta de Productividad, las cuales pueden ser cambiadas durante el contrato o podrán
ser añadidas otras.
Analizar: después de recepcionar la solicitudes de los clientes y de no haber podido dar
solución en el primer contacto deberá analizar el caso con mayor detenimiento, solicitando en
un tiempo no mayor de 4 horas hábiles las pruebas a las que haya lugar, así mismo gestionar
las pruebas de otros casos solicitados con anterioridad buscando tener respuesta de las
mismas en el menor tiempo.
Resolver: Una vez se cuenta con el análisis del caso y de tener las pruebas para aquellos casos
que lo ameritaron se procede a proyectar la respuesta al caso, dejando registro del análisis
realizado, si la solicitud es verbal deberá dejarse la respuesta dada al cliente documentada en
el sistema comercial, si el caso es por escrito y es primera instancia (derecho de petición)
deberá dejarse tanto en el sistema como en documento físico la respuesta a dar al cliente.
En el caso de recibir un recurso sobre un reclamo del cliente ya sea en la oficina móvil o en un
centro de atención presencial, el CONTRATISTA deberá radicarlo tanto en el sistema de gestión
comercial como en el sistema de gestión documental o los que hagan sus veces para que este
sea resuelto por la Central de Escritos.
Correspondencia: una vez emitida la respuesta, se enviará junto con la citación a las
direcciones aportadas y confirmadas en el sello de recepción del documento. También deberá
llevar control estricto de las guías enviadas hasta su recibo y archivo. Este servicio deberá ser
contratado a través de la firma 4-72 para dar cumplimiento con las disposiciones de la SSPD.
Notificación: una vez enviada la citación el cliente tendrá cinco (5) días hábiles después de la
puesta en correo para presentarse a notificar en el CAT, en este caso deberán usarse los
formatos establecidos en la norma de atención al cliente. Cabe aclarar que la notificación
personal se hará de la forma que indique la norma de atención vigente.
Así mismo si pasados los cinco (5) días de notificación personal y el cliente no se presentó para
ser notificado de forma personal se publicará edicto de la decisión en cartelera para
conocimiento del cliente, y se desfijará de acuerdo a lo dispuesto en la norma de atención al
cliente (tener especial cuidado en los recursos interpuestos por conducta concluyente y en
proceso de suspensión del proceso de edicto para notificación personal).
Mantenimiento: el CONTRATISTA velará por el buen uso de los equipos, dotación, instalaciones
físicas y demás elementos entregados para el funcionamiento del servicio, de tal forma que
siempre guarde de forma debida la imagen de la empresa.
El Centros de Atención Tercerizados (CAT) será una oficina de atención al cliente para los
clientes de la empresa, con carácter permanente en un área geográfica determinada que
cumplirá todos los requisitos exigidos por ELECTRICARIBE para este tipo de instalaciones.
El personal de atención está contratado por el tercero, con perfil cualificado para la atención al
cliente, con unas prestaciones y un nivel de atención equiparable a los de un Centro con
gestión propia.
Inversión
Gastos:
Todos los centros de atención independiente de su modalidad, deberá cumplir las normas
establecidas para brindar una atención y accesibilidad a las personas discapacitadas, adultos
mayores y todas aquellas que se consideren especiales dentro de la ley colombiana.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Para efectos de la cotización, el CONTRATISTA asume todos los costos asociados con la
prestación del servicio, donde no se haya definido que lo asume ELECTRICARIBE.
Oficina Móvil
Carpa o equipo móvil propiedad del CONTRATISTA. Suministro de personal, con perfil
cualificado para la atención al cliente y con unas prestaciones y un nivel de atención similares a
los de un Centro con gestión propia. Acceso pleno, si las condiciones tecnológicas lo permiten,
al OPEN-SGC y a los sistemas informáticos propios del Grupo. Se contempla también la
posibilidad de efectuar funciones de cobro cuando las características de las zonas atendidas
por medio de la oficina móvil así lo aconsejen.
La Oficina móvil se desplazará por las cabeceras municipales, corregimientos y sitios que
sean programados para atender directamente al cliente.
Corresponsalías
Este servicio se podrá desarrollar en un local con un tercero como titular de la propiedad o del
alquiler y destinado a un negocio en marcha (tipo Café Internet), con otras actividades distintas
de las propias o derivadas del suministro de energía. En casos especiales, su función se podrá
especializar también al cobro allí donde los puntos de cobro del canal externo sean
inexistentes. La atención al público la efectúa el mismo personal que atiende el negocio propio
del corresponsal, sin necesidad de una formación especializada. Sin acceso al SGC (a los
sistemas informáticos propios del Grupo). La atención al público se apoyará, tanto como sea
posible desarrollar, en la Oficina Virtual (internet) y en el Call Center.
La Corresponsalía deberá contar con los siguientes componentes:
Tratamiento de Escritos
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Tratamiento de Archivos
Delegación de Firmas
Estos documentos deben reposar en archivo tanto del CONTRATISTA como de la empresa.
El CONTRATISTA se obliga a:
Ejecutar los servicios contratados de acuerdo a las especificaciones que aparecen en el Manual
de Normas y Procedimientos del Área de Atención al Cliente, Cobros, Recaudo, Facturación,
Asistencia Técnica, Sistemas.
Llevar en forma clara, correcta y precisa la contabilidad y estadística de los servicios prestados
y suministrar los informes diarios, semanales, quincenales y mensuales que solicite
ELECTRICARIBE.
El CONTRATISTA realizará en los centros de atención tercerizados los acuerdos de pago bajo
las políticas comerciales definidas por el área Comercial de ELECTRICARIBE directamente
usando el OPEN SGC o mediante los formatos autorizados, el cual deberá quedar registrada en
el sistema comercial OPEN SGC de la empresa sino el mismo día de su realización física o
máximo un (1) día hábil.
El CONTRATISTA establecerá un horario oficial para la atención de los clientes, que deben ser
de 6,5 horas de atención al cliente y 2 para trabajo de back office (respuesta de verbales y
escritos, archivo, envió y recepción de correspondencia entre otros), dentro del tiempo de
atención se puede también desarrollar actividades de back office siempre y cuando no
desmejore la atención de los clientes. Todo cambio de este horario oficial deberá ser acordado
con la ELECTRICARIBE.
Para la prestación de los servicios se deberá contar con los perfiles solicitados, que tengan la
capacidad de ejecutar el objeto contractual, requerido por ELECTRICARIBE en este contrato.
Asistir a los comités que convoque ELECTRICARIBE para evaluar la ejecución del contrato a
través de Los responsables atención al cliente del Distrito o el responsable funcional de los
centros de atención. Los costos de traslado, hospedaje y alimentación corren por cuenta del
CONTRATISTA.
Asistir a las formaciones que convoque ELECTRICARIBE para reforzar o enseñar procesos
comerciales que enriquezcan o amplíen el conocimiento del personal del CONTRATISTA. Los
costos de traslado, hospedaje y alimentación corren por cuenta del CONTRATISTA.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Responderá por la pérdida de información que manipule con ocasión de la presentación de los
servicios. El CONTRATISTA responderá pecuniariamente por los perjuicios causados a
ELECTRICARIBE, en razón de la perdida y ausencia de contestación de las Peticiones, Quejas y
Reclamos que presenten los usuarios, dentro de los términos establecidos por la Ley.
Fecha de Inicio de cada Canal de atención con todos sus componentes, no se aceptan
entregas a media o aperturas sin todos los requerimientos.
Establecimiento de Árbol de Apoyo (centros padrinos) entre Centros de Atención
Propios, con los Tercerizados, y los diferentes canales de atención establecidos.
Entregar los archivos de Productividad para su ejecución, seguimiento y reporte
semanal, quincenal y/o mensual de acuerdo a lo pactado en esta reunión.
Establecer el plan de formación para todo su personal de atención al cliente, utilizando
para ello los formatos de Acción Formativas establecidos por la empresa.
Indicadores
Indicadores de Gestión
( fecha_ini – fecha_use)
PMR = ____________________________
Cantidad de reclamos resueltos
Sanciones emitidas:
Se define como el número de sanciones emitidas por los organismos de control a
ELECTRICARIBE por procesos gestionados por el CONTRATISTA.
Se define un objetivo de 0.
La periodicidad es Mensual.
Silencios administrativos
Se define como el número de silencios generados por respuesta tardía en el trámite y
solución de peticiones, quejas y reclamos por el CONTRATISTA y/o efectuados en el sistema
por error al momento de dar trámite de la solicitud del cliente.
Se define un objetivo de 0.
La periodicidad es Mensual.
Indicadores de Calidad:
Cada uno de los indicadores definidos anteriormente se ponderará de la siguiente forma, con
objeto de evaluar el rendimiento del CONTRATISTA:
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Los valores de éstos indicadores serán revisados anualmente, siendo éstos, el cumplimiento
en la entrega de informes y la calificación en la evaluación de ejecución de los servicios y la
penalización correspondiente, factores que se tendrán en cuenta para la continuidad de los
servicios y la negociación de cualquier posible incremento en las tarifas por la prestación de
los mismos. Así mismo, en estas revisiones anuales también se podrá añadir o suprimir
indicadores en función de la experiencia adquirida.
Deberá comunicar los métodos que han sido utilizados en el proceso de selección para evaluar
los criterios de comportamiento requeridos para la prestación del servicio.
No podrá subcontratar todo o parte del servicio objeto del presente pliego salvo autorización
expresa escrita por parte del área de Contrataciones de ELECTRICARIBE, y en las condiciones
contenidas en la CLAUSULA QUINTA - CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN.
Ejercer un control total los canales de atención establecidos en anexo.
Plan de Formación
Para ello ELECTRICARIBE instruirá a los formadores que asigne el CONTRATISTA, nunca superior
a 2 formadores, para la prestación del servicio en todas las materias propias de la compañía y
del negocio eléctrico (Introducción a ELECTRICARIBE Fundamentos del negocio eléctrico,
Productos y servicios de ELECTRICARIBE Tarifas, Procedimientos de las tareas propias del
grupo, Aplicaciones, sin que esta enumeración sea limitativa), que será realizada en las
instalaciones de ELECTRICARIBE.
La formación al personal del CONTRATISTA será impartida por EL CONTRATISTA, mediante los
formadores capacitados por ELECTRICARIBE, coordinando con el responsable de canales de
relación aquellas en las se requiera acceso a los sistemas de información de ELECTRICARIBE
para consecución de salas.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Formación Continua
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Cada año todo el personal de atención al cliente debe recibir por lo menos 50 horas de
formación en temas relacionados con el servicio que presta, siendo el 25 horas de
actualización en los procesos y 25 horas en temas relacionados con la atención presencial.
Se hará cargo en todo momento de gestionar, impartir y costear el proceso de formación tanto
el inicial como el de mejora continua, comprometiéndose a formar a todo el personal que
prestará el servicio contratado, así como también a los nuevos integrantes que por rotación
del personal hayan entrado a formar parte del equipo del CONTRATISTA con posterioridad al
inicio de la actividad y a los afectados por cambios en los procesos y procedimientos de
servicio o por modificaciones en las aplicaciones informáticas utilizadas o por cualquier otro
cambio que afecte a la operativa para la prestación del servicio.
En cualquier caso, deberá tomar las medidas necesarias para alcanzar los niveles de calidad
exigidos a su personal, reservándose ELECTRICARIBE el derecho a comprobar que el
CONTRATISTA aporta personal con la formación, la experiencia y el nivel profesional necesarios
para garantizar los niveles de calidad exigidos.
Mantener actualizado en leyes, decretos, resoluciones y demás documentos referentes a
servicio públicos domiciliarios así como de la normativa comercial entregada por
ELECTRICARIBE, a las personas que prestan este servicio.
Si durante el desarrollo del contrato se realizan cambio en alguno de los sistemas de
información que manejan con objeto del mismo, el CONTRATISTA deberá asegurarse que todos
los perfiles que directa o indirectamente manejan
Confidencialidad
Informes
Llevar una detallada relación de los informes establecidos por Atención al Cliente de
ELECTRICARIBE y mensualmente deberán almacenarse de forma digital y entregarse
mensualmente el primer día hábil del siguiente mes y el resumen ejecutivo de los mismo con
el acta de liquidación de los servicios
Indicadores de gestión
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Informes Operativos
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OPERATIVA MOVIL
RECAUDO
1. El CONTRATISTA prestará LOS SERVICIOS en los PUNTOS DE PAGO (PP) en las localidades
asignadas, para lo cual, suministrará el personal, transporte y sistemas de comunicación
necesarios para realizar la gestión de recaudo a los clientes de los sectores indicados por
ELECTRICARIBE y todo lo relacionado para el óptimo funcionamiento de esta operativa,
con el fin de lograr la recuperación de la cartera y el pago de la factura de energía en el
sitio de influencia que comprenda el PP.
2. Recaudar los dineros provenientes de los pagos de clientes que por la prestación del
servicio de energía eléctrica, y otros conceptos contenidos en la factura.
Si aplica, recibir los dineros derivados de la venta de energía a clientes con tecnología de medición
en prepago.
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Toda novedad relativa a apertura, cierre o modificación de los PP’s debe ser solicitada a
ELECTRICARIBE y estará sujeta a la aprobación de ésta para su entrada en funcionamiento.
3. Recaudar en el PUNTO DE PAGO (PP) los pagos que hagan los usuarios de las facturas que
emita ELECTRICARIBE. EL CONTRATISTA deberá observar y cumplir con todas y cada una de
las siguientes condiciones, según el caso:
a. En caso que reciba pagos con cheques, asumirá la responsabilidad por su gestión
de cobro cuando este sea rechazado por entidades financieras y en su respaldo, los
ttulos no contengan información relevante a la identificación de la persona quien
consigna y de los identificadotes de cobros de las facturas que se pagan. Para
aceptación de cheques es necesario que en el respaldo de los documentos estos
contengan los datos del cuentahabiente: Nombre y apellidos, No. de identificación,
teléfono, identificadores de cobros de las facturas que se pagan.
c. Será requisito para la aceptación del Pago, que el suscriptor presente la Factura
con su desprendible o comprobante de pago manual o NIC para el número de
identificación del contrato, en el cual se exprese claramente el número interno
que el cliente desea cancelar.
d. Una vez recibido el Pago, el CONTRATISTA procederá a validar el valor del pago
efectuado con un sello o adhesivo de pago con el nombre del CONTRATISTA y
ELECTRICARIBE. Deberá especificar la fecha en la cual se hace el pago, constancia
que deberá quedar consignada tanto en la factura como en el desprendible de
cada factura o soporte de pago. EL CONTRATISTA deberá entregar a la persona que
realiza el pago la factura con la constancia en los términos mencionados
anteriormente y se quedará con el desprendible o comprobante, el cual deberá
entregar a ELECTRICARIBE. El CONTRATISTA se compromete a no colocar ningún
tipo de firma, escrito, sello y/o timbre que deteriore la información que se
encuentra en el espacio del código de barras, para ello utilizará las áreas indicadas
al respaldo.
5. EL CONTRATISTA deberá entregar de forma diaria los recaudos que se causen en cada una
de las sucursales de recaudo que represente de acuerdo al procedimiento y en los
formatos descritos en el literal anterior.
f. Tener afiliado al Sistema de Seguridad Social (ARP, EPS y AFP) al personal al servicio
del contrato en los puntos de Pago – PP’s.
9. Informe de recaudo: Recaudo reportado por EL CONTRATISTA por cada una de las
sucursales, No. de reclamos por pagos no aplicados, red de PPs autorizados y No. de
siniestros presentados.
Modelo de Operación
El modelo operativo a implantar se sustenta en la existencia de un CONTRATISTA, que asumirá la
administración de PP (puntos de Pago) de un área asignada (área de ejecución).
El CONTRATISTA podrá subcontratar otros CONTRATISTAS COMERCIALES para efectuar las labores
de recaudo.
La remuneración del CONTRATISTA será pago por cupón para las actividades de recaudo.
El CONTRATISTA como mínimo deberá colocar la cantidad de PPs sugeridos por ELECTRICARIBE, sin
embargo si él lo considera necesario podrá instalar más puntos dentro de su área de ejecución,
previo registro ante ELECTRICARIBE.
De acuerdo a la tecnología convenida entre las partes para el reporte de los recaudos, todos los
puntos de pagos del CONTRATISTA deben estar adecuados con la infraestructura necesaria para el
desarrollo de las labores, considerando como recurso mínimo un PC e impresora que cumpla con
los requisitos establecidos por la Unidad de Recursos Informáticos de ELECTRICARIBE.
Las demás actividades que sean inherentes, accesorias o complementarias al objeto de este
contrato.
En los planes de cobro realizados por el CONTRATISTA de Cobro Personalizado, Operativa Móvil y
Operativa Móvil Liviana, el CONTRATISTA deberá velar por la dotación de su personal de acuerdo a
lo descrito en la ley, dicha dotación debe estar acorde a la imagen de la compañía.
La gestión de los planes se realizará a clientes ubicados en los siete Departamentos de la Costa
Atlántica, los cuales se encuentran conformados por los Distritos comerciales de ELECTRICARIBE
Atlántico Norte, Atlántico Sur, Bolívar Norte, Bolívar Sur, Cesar, Córdoba Norte, Córdoba Sur,
Guajira, Magdalena y Sucre (de acuerdo a la adjudicación que se realice); para esto EL
CONTRATISTA deberá tener la presencia operativa requerida en dichos distritos.
EL CONTRATISTA deberá garantizar el pago del mínimo vital y de seguridad social a su personal.
NORMATIVA Y PROCEDIMIENTOS
1. NE. CB Cobros
2. PR.CB.01.001 Reporte a Centrales de Riesgo
3. PR.CB.01.005 Depuración de Cartera
4. NE.GT
5. Normativa de T&S
6. NE.RC Recaudo
7. CP.RC Recaudo
8. PR.RC.01 PR.RC.01.002 Recaudo en Canales Virtuales
9. PR.RC.01.002 Recaudo en Canales Virtuales
10. PR.RC.01.003 Recaudo ELECTRICARIBE
11. PR.RC.02.001 Conciliación de Recaudos Comerciales
12. I.RC.02.001 Normalización de Abonos Negativos
13. Formatos Proceso Recaudo
14. Normativa de T & S
15. Código de Procedimiento Civil
16. Ley 142de 1994
17. Ley 143 de 1994
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EL CONTRATISTA deberá tener las instalaciones físicas adecuadas para el cabal desempeño de sus
funciones y contará con una sede de trabajo para cada Distritos Comercial de ELECTRICARIBE. En
cada una de sus oficinas EL CONTRATISTA deberá instalar a su costo los equipos de cómputo que le
permita acceder a los sistemas de ELECTRICARIBE, y deberán cumplir las especificaciones técnicas
de hardware, software, de adecuaciones eléctricas y de cableado estructurado proporcionadas por
las Empresas.
EL CONTRATISTA asumirá los gastos operativos como son papelería, envío de correspondencia,
traslado y alimentación de su personal en las brigadas, capacitación, traslado y alojamiento de su
personal en caso de ser necesario para reuniones o formaciones.
BONIFICACIONES Y PENALIZACIONES
ORGANIZACIÓN
Conformación de Cuadrillas
Tipo brigada Personas Perfil
SCR Liviana 1 1 Operario cuadrilla de SCR
SCR Pesada 2 1 Operario cuadrilla de SCR
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Coordinadores operativo de acuerdo con la tabla anterior: Para un volumen menor a 20 cuadrillas
podrá ser el mismo Director de Proyecto, acordado con ELECTRICARIBE, siempre y cuando cuente
con los supervisores requeridos para ellas.
En cada proceso se podrá complementar con perfiles de conformidad con las necesidades.
MEDIOS MATERIALES
CONTRATISTA dotará a todo el personal con los medios necesarios para efectuar cada una de las
actividades que se requieran para el desarrollo de los servicios. Los puestos de trabajo, equipos de
cómputo y acceso a sistemas que sean necesarios serán suministrados por el CONTRATISTA, de
acuerdo con las especificaciones requeridas.
Las UUCC de desarrollo y mantenimiento referencian que material suministra ELECTRICARIBE y que
material suministra el CONTRATISTA.
Contar con un área donde se ubicará del Centro Técnico descentralizado para cargue y descargue
de TPO’s y para actualización de información de OPEN SGC y SGT, con sistema de iluminación, aire
y espacio adecuado.
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Contar con un área para ubicar los back Office integrales, con sistema de iluminación, aire
y espacio adecuado.
En caso de que el CONTRATISTA requiera mudarse del sitio inicial donde se instaló deberá
correr con todos los gastos de adecuaciones necesarias para la puesta en funcionamiento
del Centro Técnico Descentralizado.
Un Área para formación: El CONTRATISTA deberá contar con un espacio para la formación
que contempla al menos los siguientes puntos:
En la sede operativa deberá contar con una biblioteca de consulta con las normas,
procedimientos, instructivos, alcances y especificaciones técnicas objeto del contrato.
(Procedimientos de manejo de Materiales, manejo de TPO´S, resolución de OS,
Especificaciones técnicas del contrato, Salud Ocupacional y Seguridad Industrial, Manual
de Imagen de la Compañía y demás que apliquen al contrato)
Un área de formación teórica: Esta podrá estar ubicada en la sede del CONTRATISTA o en
un sitio externo y en todo caso deberá contar con iluminación, aire y ayudas audiovisuales
adecuadas. (Esta podrá ser en la misma sede administrativa o en alguna entidad externa,
siempre y cuando cumplan con lo indicado).
Una cartelera con el sistema de formación, donde se indicarán los módulos del plan de
formación, donde se vea el avance sobre el plan.
Un área de formación técnico-práctico: Laboratorio de redes de BT con los diferentes tipos
de equipos de medida. (Se podrán usar los laboratorios existentes en sedes del SENA o de
ELECTRICARIBE, para lo cual se acordará las fechas de requerimiento y la disponibilidad de
las mismas.
El CONTRATISTA por sus propios medios y a través de un sistema propio de gestión registrará las
acciones sobre cada usuario, el mismo día de ejecutada. Cada acción deberá ser informada a
ELECTRICARIBE mediante la resolución de la OS en TPO, el diligenciamiento de la O/S, un Acta de
Revisión-Instalación, Formato de materiales, formato de suspensión, corte y reconexión o en
formatos pre-establecidos y que debe ser registrada en el Sistema de Gestión Comercial de la
Empresa como máximo un día más tarde de su ejecución. No se considera resuelta la O/S hasta su
actualización en el sistema comercial de la empresa OPEN SGC.
firmar en señal de haber verificado el cumplimiento del objetivo, de las especificaciones técnicas y
de estar apropiadamente diligenciada.
El CONTRATISTA dispondrá en sus oficinas de los medios para realizar en forma eficiente y efectiva
este registro, suministrará personal profesional para la administración y dirección técnica,
supervisores administrativos de trabajo, auxiliares de registro de órdenes de servicio, equipos de
cómputo, actas de revisión-normalización y formato de materiales, suficientes para cumplir con los
indicadores exigidos.
El CONTRATISTA deberá descargar diariamente las OS en el OPEN SGC el mismo día de la ejecución
de la OS en terreno y deberá entregar relacionados los formatos físicos de las OS, este registro de
las órdenes de servicio le será entregada diariamente a la Empresa para ser utilizado en la
revisiones y actualizaciones masivas (Revisión sin normalización, Suspensiones, Reconexión,
Revisiones de Suspensión, otras)
ELECTRICARIBE podrá solicitar los originales de las o/s al final de la jornada de trabajo y estas
serán entregadas dejando constancia en formato de control firmado por quien entrega y recibe en
original y una copia. El registro en su sistema se hará con la copia dentro del plazo previsto.
El CONTRATISTA deberá informarse de todas las restricciones existentes en el Sector y/o Zona en lo
que respecta a los sistemas soporte de la gestión comercial, zonas de trabajo, características
particulares del trabajo, estándares, restricciones permanentes o temporales, origen de la
información, programas de captura, disponibilidad de terminales de video, uso de máquinas
externas, etc.
Las actas serán suministradas por el CONTRATISTA y deben ser controladas en su uso. Esto es,
deberá soportar todas y cada una de ellas, entregará las anuladas y responderá con sanción por
las actas extraviadas.
EL CONTRATISTA deberá suministrar toda la información requerida para el control de recursos que
permita a ELECTRICARIBE tener pleno control de la operativa.
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La administración de materiales en almacén debe ser hecha con un sistema del CONTRATISTA que
le permita llevar control por almacén, por brigada, por proyecto.
ALCANCE:
Se requiere para el nuevo esquema contractual, desarrollar una aplicación que permita tener
control on line de la gestión operativa y de calidad. Lo anterior debe aplicar para las
operaciones domiciliarias.
CONDICIONES:
1. Cargar las Operaciones domiciliarias generadas por los sistemas generadores en los
equipos móviles.
2. La aplicación debe permitir controlar la resolución de la operación domiciliaria mediante la
aceptación del Supervisor de la contrata de calidad. Lo anterior quiere decir que las
operaciones domiciliarias retenidas por calidad deben volver a cargarse a un equipo móvil
e iniciar el proceso.
3. En Línea se debe validar en la aplicación la ubicación de la Brigada identificando el tipo de
orden. El equipo debe tener GPS.
4. Se requiere control de asignación de Brigadas por cualquier tipo plan operativo, esto es
responsabilidad del contratista de ejecución de operaciones domiciliarias.
5. Por cada operación domiciliaria se debe registrar en la aplicación los campos necesarios
para ejecutar las actividades de calidad:
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Esta información proviene del Sistema comercial y será la base que conformará el plan de
trabajo del responsable de control de calidad para la planificación de sus revisiones en
campo.
6. Una vez conformada la base de datos, se requiere que la aplicación permita asignar la
brigada y la contrata que fue asignada para la ejecución de la operación domiciliaria, esta
actividad la realizara el contratista de ejecución de las órdenes de trabajo.
12. La aplicación debe controlar la revisión de las operaciones domiciliarias por calidad, es
decir cumplir con el porcentaje de validación.
13. Las acciones que terminen como resueltas en la aplicación deben enviarse al Open SGC y
quedar marcadas como enviadas.
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14. El resultado de las Operaciones domiciliarias deben quedar consignadas en el Open SGC,
manteniendo la estructura solicitada (QORDER - Ver archivo descarga QORDER)
15. Las ordenes que quedan pendientes de resolución por cualquier motivo identificado por la
contrata de calidad, debe reportarse al Open SGC como una orden anómala o como una
visita fallida, según sea el caso.
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ANEXO No. 03
PRECIOS UNITARIOS BASE – OFERTA ECONÓMICA
Factor K
EL CONTRATISTA presentará mensualmente su factura, cuyo valor será equivalente a los trabajos
realizados por los precios unitarios pactados y haciendo constar las novedades que se hubieren
presentado. EL CONTRATANTE dispondrá de cinco (5) días hábiles para hacer las aclaraciones
pertinentes a las cuentas presentadas por EL CONTRATISTA. Una vez aceptadas las cuentas, EL
CONTRATANTE dispondrá de TREINTA (30) días calendario para efectuar el pago correspondiente.
EL CONTRATANTE establece los precios base (PB) de las UUCC. Este precio incluye la mano de obra,
equipos y herramientas, vehículos, materiales menores a suministrar, viáticos, comunicaciones,
tiempo extra, feriados, dominicales, mayor desplazamiento. Se valora en función de los rendimientos
y usos.
La revisión de precios base se realizará anualmente a partir de la fecha de inicio de los contratos.
K (%): Factor que incluye la administración, los imprevistos y corrección de rendimientos, inclusión de
mayores/menores costos del precio base y la utilidad.
De acuerdo con el artculo 3 del decreto 1372 de 1992, para el caso de los
ítems que corresponden a las obras de construcción de redes, el impuesto al valor agregado (IVA)
se facturará sobre la utilidad de los mismos. Cabe aclarar que este procedimiento solamente se
aplicará para las actividades de construcción y remodelaciones de redes que involucren obra civil.
NOTA: Las cantidades de obras y servicios detalladas para ser ejecutadas por el CONTRATISTA son
estimadas y podrán variar de acuerdo con las necesidades de ELECTRICARIBE sin que haya lugar a
reclamos por parte del CONTRATISTA ni al pago de indemnizaciones, perjuicios, ni suma alguna
por esta causa.
Con objeto de conseguir una estabilidad en los precios durante la vigencia del contrato, se
establece un sistema de revisión anual de los mismos que incentiva la consecución de una mayor
productividad por racionalización del trabajo, disminución de tiempos muertos o aplicación de
nuevas tecnologías. Durante la vigencia del Contrato los precios serán revisados anualmente. La
primera revisión tendrá lugar el 01 de Julio de 2012.
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Siendo:
IPC = Índice de Precios al Consumo
ANEXO No. 04
ESPECIFICACIONES DE HARDWARE SOFTWARE Y TELECOMUNICACIONES
1. OBJETO
2. CONDICIONES GENERALES
ELECTRICARIBE se compromete a:
o Permitir la conectividad a la Red Corporativa de Datos de ELECTRICARIBE,
cumpliendo los requerimientos de Seguridad Operativa que se disponga.
o Proveer acceso a los Sistemas de Información que se requieran para la prestación
del servicio contratado.
o Solucionar las incidencias que se presenten con el Sistema de Información utilizado
por el ASOCIADO COMERCIAL para la prestación del servicio contratado.
o Facilitar una Mesa de Ayuda para recepcionar las incidencias que se presenten con
el Sistema de Información.
o Ejecutar interventoría de las infraestructuras de Hardware y Software instaladas por
el ASOCIADO COMERCIAL, y dar las aprobaciones del caso.
o Verificar las configuraciones de todo el Hardware utilizado por el ASOCIADO
COMERCIAL para la prestación del servicio, tal como Equipos de Cómputo,
enrutadores, etc.
o Penalizar al ASOCIADO COMERCIAL, en caso de no mantener la infraestructura de
Hardware y Software como se ha estipulado en las condiciones pactadas.
Los Equipos de Cómputos propiedad del ASOCIADO COMERCIAL, pueden ser conectados a la red
de datos y/o Sistemas de Gestión de ELECTRICARIBE, siempre y cuando cumpla con todos los
requerimientos establecidos para tal fin. Igualmente, una vez sea conectado queda obligado a
cumplir con todas las políticas de Administración, Operación y Seguridad vigentes para los usuarios
de Sistemas como son:
Únicamente se debe permitir la conexión a la red de datos y/o Sistemas de Información a los
equipos (PC’s, portátiles, impresoras) que cumplan con los requerimientos exigidos y que
hayan sido debidamente autorizados de acuerdo con la normativa.
Se prohíbe la utilización de direccionamiento IP válido de la red de ELECTRICARIBE, sin previo
consentimiento y autorización de SSII. Igualmente para la utilización de protocolos de
comunicación no autorizados.
Se prohíbe la instalación de cualquier tipo de aplicación o programa en los equipos de
ASOCIADOS COMERCIALES, que pueda ser utilizado para atacar la infraestructura tecnológica
de ELECTRICARIBE.
Los equipos del ASOCIADO COMERCIAL conectados a la Red de Datos deben tener los últimos
niveles de patches de sistema operativo liberados por el fabricante, sobre todo los
relacionados con seguridad informática y que cubren vulnerabilidades.
El antivirus de los equipos del ASOCIADO COMERCIAL conectados a la red de datos, debe ser
efectivo en su función y mantenerlo actualizado a nivel de Base de Datos de antivirus.
Todas las conexiones desde el exterior deben realizarse a equipos situados en DMZ accediendo
exclusivamente a los servicios necesarios, a excepción de las conexiones VPN autorizadas.
Por seguridad informática, la conexión de equipos del ASOCIADO COMERCIAL a la red de datos de
ELECTRICARIBE tiene las siguientes prohibiciones:
ELECTRICARIBE solo admitirá equipos que cumplan con lo planteado en el presente documento, de
lo contrario no se procederá a la conexión o acceso a las aplicaciones requeridas para cumplir con
el objeto del contrato.
Característica Referencia
Marca del equipo De marca reconocida, de tal forma,
que sea compatible con S.O. y drivers.
Procesador Mínimo : Intel Core 2 Duo o superior o
AMD: Athlon X2 o superior
Velocidad Mínimo : 2 Ghz
Cache Mínimo 2 MB
Sistema Operativo Windows XP Professional, Windows 7
Memoria RAM Mínimo : 3 GB
# de bancos de Mínimo : 4
memoria disponibles
Disco Duro (controlador) SATA
Capacidad Mínimo : 150Gb
Cache de disco Mínimo 8MB
Monitor (Marca) De marca reconocida. Compatibilidad
total.
Tipo LCD TFT
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Característica Referencia
Marca del equipo De marca reconocida, de tal forma,
que sea compatible con el sistema
operative y drivers.
Procesador Mínimo : Intel Core 2 Duo o superior
o AMD: Athlon X2 o superior
Velocidad Mínimo : 2 Ghz
Cache Mínimo 2 MB
Sistema Operativo Windows XP Professional. Windows
7
Memoria RAM Mínimo : 3 GB
# de bancos de memoria Mínimo : 2
disponibles
Disco Duro (controlador) SATA
Capacidad Mínimo : 150Gb
Velocidad de rotación Mínimo 5.000 rpm
Cache de disco Mínimo 8MB
Tamaño pantalla 15” (Pulgadas) Opcional
Tipo LCD
Unidad CD/DVD DVD+/RW
Bahias de Almacenamiento Mínimo : 1
Ranuras de ampliación Mínimo: 1
# de Puertos
RJ45 1
USB 2.0 Mínimo : 2
Otros Optional Mínimo
Tarjeta de Red 1 GB
Audio y Gráficos Integrado en placa base
Mouse TOUCHPAD Y USB OPTICO Opcional
Peso Máximo : 2.5 Kg. Opcional
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SOFTWARE ESTANDAR
Características Referencia
Sistema Operativo Microsoft Windows XP, Windows 7
Cliente ligero y
Microsoft Internet Explorer 7.0 u 8.0
navegador
Cliente rico Java JRE 1.4 (Java Runtime Enviroment)
Ofimática Microsoft Office 2007 o superior. Opcional
Cliente Windows Windows Server Cal 2000 o superior
Cliente Citrix Cliente Citrix 12
Cliente rico Java JRE 1.3, 1.2, 1.1 (Java Runtime Enviroment)
Acceso a BD Oracle Net 9.2
Acceso a BD ODBC 3.5 (Drivers de Oracle)
Antivirus producto licenciado y en permanente actualización.
NOTA IMPORTANTE: Si se requiere el uso de aplicaciones locales, el sistema operativo aprobado
es Windows XP. Para estos casos no se permite el uso de Windows 7.
5.4 IMPRESORAS
Las marcas y modelos de Impresoras validadas para la impresión de información ofimática son
aquellas que están homologadas por Citrix. Deben ser impresoras láser (Buscar documento de
impresoras soportadas en la más reciente publicación en la página Citrix):
Nota: Para la impresión de duplicados de facturas comerciales, actualmente se están utilizando los
siguientes modelos en la marca Ricoh:
AC 205
AFICIO MP 161SPF
AFICIO MP 3010
AFICIO SP 4110N
AFICIO SP 8100DN
AFICIO MP 171SPF
Estas Impresoras podrán actualizarse con nuevas marcas y modelos de impresoras, homologadas
por Citrix., previo aviso al área de Sistemas de ELECTRICARIBE. ELECTRICARIBE determinará la
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Todas las obras de cableado estructurado que se realicen en las sedes de los Centros de Lectura de
ELECTRICARIBE deberán cumplir con la normativa que se dispone a continuación.
Las bases para las especificaciones de este cableado para comunicaciones son las de los Sistemas
de Conectividad Estructurada. Esto incluye la provisión, instalación y pruebas al cable y demás
elementos físicos, acorde a las reglas aplicables por los estándares internacionales. El sistema debe
seguir las indicaciones de Diseño e Ingeniería de las normas internacionales de la TIA/EIA.
Todos los equipos deben estar diseñados para trabajar en las condiciones atmosféricas y climáticas
de la costa norte Colombiana. Esto es, trabajar sobre el nivel del mar, a temperaturas de 30°
grados centgrados en promedio, con una humedad relativa de 90% y ser resistentes a niveles
medios de polución en el aire.
El sistema debe poseer una Garanta Extendida a Producto de 20 años y una Garanta también de
15 años de la Aplicación, las cuales están incluidas en el programa de Certificación y Garanta
expedido por el fabricante.
Todos los elementos y equipos del cableado estructurado deben ser al menos de categoría 6,
asegurando el cumplimiento de estas especificaciones de extremo a extremo de la solución. La
instalación debe tener certificación internacional.
Todos los elementos y equipos utilizados en el sistema eléctrico deben cumplir con las
especificaciones y estándares del Código Nacional Eléctrico NEC .
Todo lo anterior con el fin de proveer una plataforma que permita el transporte de datos
(información) como de voz(si se requiere) y un sistema eléctrico de potencia regulada; seguro
y confiable.
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6.3.1 Arquitectura
El sistema debe estar basado en una arquitectura de distribución abierta, es decir que sea
adaptable a futuros crecimientos, de manera tal que los equipos existentes así como los
futuros equipos puedan ser soportados por el sistema propuesto.
El sistema debe estar configurado con una topología física de estrella, es la recomendada
en el diseño físico de los sistemas de distribución de cableados, la distribución física debe
considerar el tendido desde cada una de las localizaciones hasta el punto central o cuarto
de cableado.
6.3.3. Especificaciones Técnicas del Cableado Estructurado
El diseño del Sistema de Distribución debe ser basado en los requerimientos descritos en las
normas de la TIA/EIA de instalación y elementos de Cableado Estructurado.
El medio que se usara para la transmisión en este diseño, será: Cable UTP Unshielded Twisted Pair
de Cobre con 24-AWG y cumplir con los requerimientos del Código Nacional Eléctrico NEC Sección
800 para cobre.
Los faceplates para las salidas deben incorporar los jacks RJ45 Categoría 6 o de la misma categoría
escogida para el Cableado Estructurado. Pueden ser sencillos o dobles, según la necesidad. Debe
tener una separación de al menos 10 cms de las Tomas Eléctricas.
Los Jacks modulares deben cumplir con los siguientes requisitos físicos:
Conectores: Conectores IDC que acepten alambre conductor sólido AWG 22 y 24.
Todo conector debe ser de 8 posiciones y ocho contactos. Debe ser capaz de soportar
conectores de 4 y 6 conductores calibre 24.
El Jack debe poder instalarse en placas de pared, de módulos para oficina abierta y cajas de
superficie.
El Jack debe garantizar que los pares queden entorchados hasta el punto de conexión con las
navajas del conector.
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Todo conector debe soportar los esquemas T568A y T568B de conexión en forma simultánea.
6.3.3.1.4 Canaleta
Se utilizará para el tendido del Cableado Estructurado, desde el Gabinete o Rack hasta los
diferentes puestos de trabajo. Esta será de 60mm X 40mm con división e instalada
perimetralmente.
6.3.3.1.5 Tubería
Deberá ser de la dimensión esperada para la cantidad de cables más un espacio de reserva para
futuras ampliaciones. Solo se usará este tipo de tubería en caso de requerir empotrar el cableado
en la Pared.
Debe considerarse que los ductos para el tendido del Cableado Estructurado debe ser diferentes a
los ductos para el tendido de los cables de potencia.
Se requiere un Gabinete, que puede ser de pie o para fijar en pared tipo 7RMS, para alojar los
Patch Panel y equipos de Telecomunicación, con puerta delantera de vidrio o acrílico, rejillas de
ventilación y posibilidad de acceso trasera o en la parte superior como inferior, según el caso.
Dentro del Gabinete deben existir las tomacorrientes dobles de corriente Regulada, necesarias
para los equipos que requieran energía regulada.
El Rack debe anclarse en el piso y ubicarlo en sitio seguro para evitar manipulación.
Todo cable de 4 pares debe terminar en un patch panel modular. Este debe permitir la
incorporación de módulos y conectores en forma individual.
Debe tener 19 pulgadas de ancho y ser capaz de albergar como mínimo 24 tomas por Patch.
Debe ser capaz de alojar en el mismo ensamble aparte de Jacks RJ45 de Categoría 6 o superior,
acopladores para fibra óptica SC, ST, y cualquier conector de fibra óptica de nueva generación,
en caso de que se requieran.
Cada Patch Panel debe ser instalado en un Rack o Gabinete de 19” de ancho sin necesidad de
accesorios adicionales (Una sola pieza).
Toma de Comunicaciones: Toma doble o sencilla, para la parte de Datos y Voz (si se
requiere).
Patch Cord: Cable de conexión que va desde la Toma de comunicaciones a la Tarjeta de Red
de la Estación de Trabajo. Este debe ser de 3 mts y debe cumplir con la misma categoría
del cableado horizontal.
El cable debe terminar en conectores RJ45. Deben venir elaborados de fábrica.
Toma Corriente Regulado: Una toma doble regulada para conectar la Estación de Trabajo.
Toma Corriente Normal: Una toma doble de corriente normal.
Los tableros o cajas eléctricas deben contener brakers para alimentación y salidas de UPS, ya sea
monofásica a 110 Voltios o bifásica a 220 Voltios con su respectiva conexión.
Estos tableros deben estar balanceados por fase de salida e ir acorde a los requerimientos. Todos
deberán llevar una marcación adecuada, visible y de gran duración.
El uso de canaletas que transporten cableado de voz y cableado de datos deben tener una división
interna.. En el área de trabajo las tomas deben ir separadas a 10 cm de las de Datos/Voz,
identificadas de acuerdo a su función, utilizando el código de colores especifico. Deben seguirse
los estándares para potencia Regulada especificados en el código eléctrico nacional.
Para las tomas eléctricas de potencia regulada y normal deben considerarse tomas tipo grado
hospitalario con tierra aislada.
6.4.3 Voltajes
El voltaje neutro tierra no debe ser mayor de 1 voltio a plena carga medido en el punto más lejano.
Los voltajes de fase deben ser los normalizados según el manejo del código eléctrico nacional.
6.4.5 Cables
Los cables para el tendido de la potencia regulada y normal, deben ser cables encauchetados.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
El calibre de los cables debe soportar las corrientes a plena carga para los sistemas de potencia
regulada o no regulada. Calibre mínimo 3x12 AWG.
El cableado de potencia debe cumplir con todas las recomendaciones para todos los casos (Mallas
o varillas de tierra, conexiones neutro tierra, aterrizaje de las tomas), del Código eléctrico nacional
y los colores deben ser verdes para tierra, negro o rojo para fases y blanco para neutro (NEC 210-4
y 210-5).
Si la capacidad de carga de consumo de los equipos de la Oficina no supera los 3 Kva, debe existir
un sistema de puesta a tierra conformado:
Una varilla de cobre.
Tierra preparada con hidrosolta.
Registro de inspección.
Resistividad menor a 5 ohmios.
En caso de que la carga eléctrica de consumo por los equipos supere los 3 kva y sea menor de 10
Kva, la tierra debe ser:
Dos varillas de cobre unidas.
Tierra preparada con hidrosolta.
Registro de inspección.
Resistividad menor a 5 ohmios.
En caso de que la carga de consumo por parte de los equipos supere los 10 Kva, el sistema de
tierras debe estar conformado:
Malla de tres varillas de cobre unidas.
Tierra preparada con hidrosolta.
Registro de inspección.
Resistividad menor a 5 ohmios.
5.4.7 UPS
Se debe contar con una UPS Online para proteger los equipos instalados ante picos de voltaje que
garantice una autonomía mínima de 15 minutos. Debe soportar la carga de equipos de cómputo y
telecomunicaciones instalados en la sede.
La UPS debe contar con un transferencia externa que permita hacer el bypass en las ventanas de
mantenimiento sin afectar la carga instalada.
6. ENLACES DE COMUNICACIONES
Enlace dedicado a Internet a un Ancho de Banda de mínimo 512kbps. Esto significa que no
hay reuso, es decir es 1:1.
Enlace Dedicado con un Ancho de Banda mínimo 384Kbps, en caso de un solo equipo.
Sumar 64 kbps por cada usuario adicional.
El medio de comunicación a utilizar puede variar según el proveedor, es decir puede ser en
Cobre (Multipar), Fibra Óptica, Radio Enlace, etc..
En el caso de enlaces en radio se debe tener en cuenta los permisos y sobrecostos de arriendo
por la ubicación de antenas.
ELECTRICARIBE será responsable del licenciamiento del software de sus Sistemas de Gestión.
El ASOCIADO COMERCIAL deberá coordinar mediante un plan de trabajo con TyS las
actividades de instalación del equipo de cómputo y el Software de Gestión de
ELECTRICARIBE.
Los equipos se instalarán de acuerdo con los estándares definidos por ELECTRICARIBE con
los diferentes tipos de configuración.
Será responsabilidad del ASOCIADO COMERCIAL gestionar los trámites de garanta de sus
equipos y programas y coordinar la instalación de las partes requeridas.
El soporte técnico por parte de ELECTRICARIBE a los usuarios con equipos del ASOCIADO
COMERCIAL solo se prestará para los Sistemas de Gestión de ELECTRICARIBE (previamente
autorizados).
13. INTERVENTORIA
14. GARANTIAS
ELECTRICARIBE podrá solicitar la reposición de los equipos en los que se detecten fallas de
calidad sin costo para ELECTRICARIBE.
El ASOCIADO COMERCIAL debe garantizar la continuidad del servicio por el cual ha sido
contratado, inclusive en caso de indisponibilidad del Hardware: Equipos de Cómputo, UPS,
Cableado Estructurado y Eléctrico, Enlace de Comunicación. Por esto se solicitan los
contratos de mantenimientos pertinentes.
ANEXO No. 05
FORMACION DEL PERSONAL Y SALUD OCUPACIONAL.
1. INFORMACIÓN GENERAL
EL CONTRATISTA deberá en todo momento controlar y optimizar su procedimiento de selección y
cobertura de vacantes, de manera que garantice el personal más idóneo para la prestación del
servicio contratado. Para tal efecto se sugiere la utilización del Manual de Selección y Contratación
de Personal de Contratistas ELECTRICARIBE.
El contratista cumplirá como mínimo con lo siguiente:
EL CONTRATISTA reclutará y seleccionará los candidatos que participarán en el proceso de
selección
EL CONTRATISTA aplicará y corregirá las distintas pruebas del proceso de selección, debiendo
conservar documentación que respalde todo el proceso.
EL CONTRATISTA gestionará y tramitará el proceso de contratación del personal
EL CONTRATISTA elaborará el contrato de trabajo y gestionará los trámites y documentos legales
asociados
EL CONTRATISTA Informará al empleado de su retribución, puesto de trabajo, jefe, y cualquier otra
información referente a la empresa, y a los deberes y derechos del empleado.
EL CONTRATISTA celebrará el contrato de trabajo.
3.2. POLITICAS
ELECTRICARIBE S.A. ESP, tiene como fin el realizar y llevar a cabo sus operaciones de distribución y
comercialización de energía, de tal manera que se proteja la seguridad y salud de los empleados,
contratistas y ciudadanía en general, dentro de las Normas de Seguridad Industrial de la compañía
de obligatorio cumplimiento. Igual compromiso exige de sus contratistas, quienes serán los únicos
responsables de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en cada área de
trabajo donde ejecuten obras o servicios.
3.3. ALCANCE
Estas políticas son de obligatorio cumplimiento para el personal que actúe como contratista de
ELECTRICARIBE S.A. E.S.P. sea de tipo natural o jurídico, sin condicionamiento de tiempo de obra.
Para tal efecto afirma que conoce reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, la política
gerencial de Salud Ocupacional, las normas y procedimientos de seguridad establecidos por
ELECTRICARIBE S.A. E.S.P. y que sus empleados también la conocen y la entienden y dará
cumplimiento al Manual de Seguridad Industrial para Contratistas que aplica ELECTRICARIBE S.A.
E.S.P.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
De las normas de Salud Ocupacional a las cuales debe dar estricto cumplimiento, sin ser un listado
excluyente, las siguientes:
Ley 100/93.
Código Sustantivo del Trabajo.
Resolución 2400/79. Normas de Higiene y Seguridad Industrial en los Establecimientos de
Trabajo.
Resolución 2013/86. Comités Paritarios de Salud Ocupacional.
Resolución 1016/89. Programa de Salud Ocupacional.
Resolución 1792/90. Valores límites permisibles para la exposición ocupacional al ruido.
Resolución 8321 Conservación de la audición.
Resolución 1075 Campañas de fármaco-dependencia, tabaquismo y alcohol.
Ley 9 de 1.979. Normas para preservar y mejorar la salud de los trabajadores.
Decreto 1295 de 1.994 Administración del sistema de riesgos profesionales.
Resolución 5154 Manual para la obtención de la licencia de Salud Ocupacional.
Resolución 681 de 1.996 Formulario para la obtención de la licencia de Salud ocupacional.
Ley 776 de 2.002 Normas sobre la organización y administración del sistema de riesgos
profesionales.
Circular unificada de 2.004 Instrucciones para la vigilancia, control y administración del
sistema de general de riesgos profesionales.
Resolución 156 de 2.007 formatos de reporte de accidentes de trabajo y enfermedad
profesional.
Y todas aquellas que sin estar listadas aquí tengan aplicación al control y minimización de
los riesgos laborales y las demás que durante la ejecución del contrato expidan la
autoridades competentes sobre la materia.
Resolución 1401 del 2007. Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo.
Resolución 2346 de 2007. Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
Ley 789 de 2.002. Norma de Seguridad y Salud Ocupacional.
RETIE - Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas
Resolución 3673/08 - Reglamento Trabajo seguro en alturas
Resolución 1348/09. Reglamento de Salud Ocupacional para el sector eléctrico
3.5.1. AFILIACIONES.
EL CONTRATISTA deberá afiliar a su personal al Sistema de Seguridad Social Integral y pagar los
aportes correspondientes mes a mes, estas obligaciones son:
NOTA: Ver Manual de Seguridad Industrial para Contratistas de – ELECTRICARIBE S.A, ESP.
El CONTRATISTA, con base en los requisitos de la invitación a presentar oferta y considerando los
riesgos específicos de la obra o servicios tendrá la obligación de elaborar, organizar y poner en
funcionamiento el Programa de Salud Ocupacional, tendiente a preservar, mantener y mejorar la
salud individual y colectiva del personal asignado a la obra o servicio contratado, así como prevenir
daños a las instalaciones, equipos, y demás bienes tanto de ELECTRICARIBE S.A. E.S.P., como del
contratista, aplicando el Manual de Seguridad Industrial para Contratistas que ha desarrollado la
compañía.
siguientes parámetros:
Glicemia
Prueba vestibular y cerebelosas
Valoración ergonómica
Visiometría
Audiometría
EL CONTRATISTA deberá:
La constitución obliga a desarrollar el programa de seguridad industrial que tendrá como mínimo
actividades en:
El programa a módulos de formación y entrenamiento que tendrá como mínimo las siguientes
formaciones:
El programa de formación incluirá una inducción que se aplicara el 100% de los trabajadores sobre
generalidades de la empresa, actividades de prevención de alcohol y drogas, políticas de salud
ocupacional, copaso, factores de riesgos, sistemas de atención de emergencias.
accidentes
Implementar el registro del seguimiento realizado a las acciones ejecutadas a
partir de cada investigación de accidente e incidente de trabajo al personal directa
e indirectamente
Tener evidencia sobre la terminación en investigación de accidentes al equipo de
investigación y al copaso
La investigación se hará llegar a ELECTRICARIBE- dentro de los 15 días siguientes a
su ocurrencia, por caso de accidente mortal o fatal dentro de los 5 días
posteriores.
Para el desarrollo de las normas se cumplirá como mínimo con los requisitos establecidos en los
procedimientos de Electricaribe.
El programa determinara los y equipos evaluados así como su que en todo caso tendrá como
mínimo las siguientes áreas y frecuencias
El programa contendrá una guía de inspección el permite ilustrar al inspector sobre la metodología
y objetivos y la empresa. Determinara la autonomía o capacidad para suspender actividades de
alto riesgo o riesgo inminente.
El contratista deberá cumplir los procedimientos de permisos de trabajo internos que Electricaribe
S.A. ESP tengan establecidos para determinados trabajos.
El contratista se obliga el desarrollo de un plan de emergencia que sea escrito que contenga un
componente operativo y administrativo.
El plan debe contener como mínimo los objetivos, identificación de riesgos, cronograma de
actividades y relación de simulacros.
En la parte operativa se debe evidenciar el recurso humano entrenado para la atención de tanto en
oficinas y sedes administrativas como en terreno, se debe evidenciar al 100% del personal, análisis
de los simulacros y formaciones realizadas, tener una red de apoyo para la atención de
emergencias.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
En la parte informativa evidencia de las brigadas, mapas y planos de, señalización de rutas.
Para las empresas empleados constituirá un comité de Salud Ocupacional está debidamente
inscrito y ante el Ministerio de Protección Social. Para las empresas que más de los trabajadores
nombraran un vigía de Salud Ocupacional.
Para las empresas que tengan su sede principal en una ciudad diferente al sitio donde ejecuten las
labores conformara un Comité Paritario Local o designación como mínimo un vigía de salud
Ocupacional en representación de los trabajadores que sea conocedores de la problemática local.
Las actas de reuniones mensuales del Comité Paritario y en las cuales se implemente las
observaciones realizadas por el Comité Paritario.
Elaborar el Panorama de Factores de Riesgo para obtener información sobre éstos en los sitios de
trabajo de la compañía donde se vaya a ejecutar la obra o servicio, cuando la labor requiere
desplazamiento y los puestos de trabajos son variados el panorama se desarrolla sobre el proceso
a ejecutar, esto permite la localización y evaluación de los mismos, así como el conocimiento de la
exposición a que están sometidos los trabajadores afectados por ellos.
El Panorama de Factores de Riesgo deberá ser entregado el mismo día que se entregue el
documento del Programa de Salud Ocupacional.
EL CONTRATISTA preparará además un informe detallado usando como medio de apoyo el formato
de investigación de accidentes / incidentes, que emplea ELECTRICARIBE S.A. E.S.P. y que será
entregado al Área de Seguridad Industrial de cada Zona y/o Sector en las veinticuatro (24) horas
siguientes al accidente.
Igualmente deberá realizar el reporte del accidente a las autoridades, de acuerdo con las leyes y
regulaciones existentes y aplicables, del cual entregará copia a Salud Ocupacional.
de trabajo adecuada para resguardarlo de daños por efectos eléctricos, mecánicos, contaminantes,
ambientales y climáticos relacionados con la obra o servicio, estos deben cumplir con los parámetros
de norma y de las exigencias básicas de seguridad, como son: Estructura física, limpieza, resistencia,
capacidad, longitud y además controlar el uso correcto y guarda adecuada de los mismos.
El Contratista deberá tener en cuenta los estándares establecidos por - ELECTRICARIBE S.A. ESP,
para cada cargo y que consultara el Manual de seguridad para Contratistas y Fichas Técnicas que
posee el contratante y que en tal caso solicitara asesoría sobre el tema al área de Seguridad
Industrial.
Los elementos de protección personal, utilizados en las diferentes operaciones que ejecuta la
compañía, son los siguientes:
PROTECCION DE LA CABEZA:
Casco dieléctrico
Gorra
PROTECCION VISUAL:
Monogafas neutro filtro UV
Monogafas gris filtro UV protección
Careta para soldador
Gafas para soldador de autógena
PROTECCION FACIAL
Careta de acetato
PROTECCION RESPIRATORIA
Mascarilla desechable para material particulado
Mascarilla desechable para soldadores
Mascarilla media cara con cartucho orgánico
PROTECCION AUDITIVA
Protección auditiva de copa
Protección auditiva de inserción
EXTREMINADES SUPERIORES
Guantes de cuero tipo ingeniero reforzados tres dedos
Guantes dieléctricos (1000 V, 20 kV. , 40 kV. )
Guantes de algodón
Guantes para soldadores
Guantes de nitrilo
EXTREMIDADES INFERIORES
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Bota dieléctrica
Botas resistentes a hidrocarburos
Botas con puntera de acero
Calzado sport calle
Bota de caucho (pantanera)
ELEMENTOS ESPECIALES
Cinturón lumbar
Equipo de protección contra caídas (Línea de vida con freno de caída, arnés dieléctrico 4
anillos, eslinga con absorbedor de caída)
Chaleco reflectivo
Pretales con línea de seguridad (zona rural)
Chaleco Salvavidas
Traje de apicultura
Impermeable
Mangas para soldadores
Delantal para soldador
Overol en PVC
El contratista autoriza a ELECTRICARIBE S.A. ESP, a retirar en común acuerdo los elementos que
estén deteriorados para evitar su futura utilización.
3.5.4.11. DOTACION
La dotación para los contratistas debe estar elaborada en telas 100% algodón y cumplir con los
estándares establecidos por ELECTRICARIBE S.A. E.S.P. Que se especifican en el manual de imagen
para asociados comerciales de la empresa y que se encuentran descritas en el Manual de
Seguridad e Higiene Industrial para Contratistas que la compañía aplica.
Estos elementos deben cumplir con los requerimientos básicos de seguridad para realizar trabajos
en el sector eléctrico, ver Manual de Fichas Técnicas de Electricaribe, como son:
Entre los Accesorios y equipos de seguridad, utilizados en las diferentes operaciones que ejecuta la
compañía, se relacionan los siguientes:
ACCESORIOS DE SEGURIDAD
Conos reflectivos
Cintas de señalización reflectiva
Valla de señalización
Binóculos
Bolsa portaherramientas
Lámpara exploradora
Linterna manual
Termo de agua, etc.,
EQUIPOS DE SEGURIDAD
3.5.4.13. VEHÍCULOS
3.5.4.13.1. GRÚAS
GRÚAS AISLADAS
3.5.4.13.2. CANASTAS
A su vez se compromete con ELECTRICARIBE S.A. ESP, para determinar y aplicar eficazmente los
correctivos derivados de inspecciones, investigaciones, evaluaciones y análisis de accidentes que
afecten directamente a contratistas o La Empresa en el ámbito de sus operaciones o tareas.
Fotocopia certificada de la afiliación a la EPS, ARP Y AFP durante los diez (10) primeros
días, al Área de Seguridad Industrial del distrito.
Listado del personal con número de cédula.
Informe de Gestión mensual del Programa de Salud Ocupacional, Inspecciones, formación
y de Acciones Correctivas.
Informe de accidentes e incidentes mensuales que se presentaron.
3.8. CONDICIONES
Con carácter preventivo al inicio de cada labor la Empresa Contratistas a través del responsable de
la Obra deberá realizar un informativo a sus trabajadores, indicando los riesgos a los cuales se
verán expuestos en cada momento de la labor, junto con los riesgos asociados a las instalaciones
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
estableciendo en todo momento las medidas preventivas y de protección requeridas, aplicando los
procedimientos, normas y estándares exigidos por Electricaribe.
En los casos que este servicio se contrate, a una entidad de Prevención o de Salud Ocupacional, se
presentará el contrato firmado con esta entidad y la Licencia en Salud Ocupacional, que la acredite
como ente prestador del servicio.
Así, los contratistas que poseen su equipo interno en prevención, seguridad y salud deberá
presentar las licencias de su personal, que los acredita para la ejecución de las actividades de salud
ocupacional.
El Contratista deberá contar con un responsable de Seguridad Industrial y/o Salud Ocupacional,
asignado al control de las actividades contratadas, a su vez debe presentar a un responsable del
desarrollo del Programa de Prevención de Riesgos y/o Salud Ocupacional quien certificara
estudios al menos de grado medio (Tecnología de Salud Ocupacional) o su equivalencia y quien
podrá calificar como conocedor de la materia de Prevención de Riesgos, el cual se considerara
como el interlocutor válido ante la empresa en todos los asuntos de Seguridad Industrial y Salud
Ocupacional. Igualmente acreditará la licencia de Salud Ocupacional actualizada.
Los responsables de la Seguridad Industrial en las obras, será una persona que tendrá que
acreditar:
Conocimientos en Prevención de Riesgos.
Experiencia mínima de dos años ejecutando estas labores.
Certificado(s) que lo acredite en haber participado en el último año, como mínimo en 48h
de formación en cursos de Seguridad Industrial, impartidos por entidades de Prevención
de Riesgos reconocidas.
Todo trabajo que el CONTRATISTA realice en áreas de operación de ELECTRICARIBE S.A. ESP deberá
ser coordinado previamente con el representante autorizado de ELECTRICARIBE S.A. ESP.
El CONTRATISTA deberá obtener todos los permisos y licencias y cumplir todos los requerimientos
legales aplicables a la actividad que realice, encaminados a proteger la salud y seguridad de
personas y bienes.
Ordenar la suspensión inmediata y sin costo para ELECTRICARIBE S.A. ESP, de todo trabajo
que se esté realizando, hasta cuando se corrijan totalmente y a satisfacción de la
compañía, todas las desviaciones detectadas
La falta de herramientas y de dotación por parte de los trabajadores de los contratistas previo
informe por escrito del Interventor o de Seguridad Industrial podrá ser sometida a una multa de
10 salarios mínimos legales por mes y evento.
El Contratista Principal acepta ante ELECTRICARIBE S.A. ESP, que en los casos en que a juicio de La
Empresa, tal Contratista y/o sus Sub - Contratistas pongan en peligro la vida y/o la salud de
personas o causen daño a la propiedad, incurrirán en causal de suspensión de pago de las actas de
recibo de obra correspondientes y parálisis de actividades, hasta que adopten los correctivos del
caso y satisfagan el perjuicio causado, todo lo cual será precisado en los contratos respectivos. En
caso de suspensión de tareas o parálisis de actividades, por no cumplir las normas legales y las
consignas reglamentarias vigentes en materia de Seguridad Industrial, Medio Ambiente y/o Salud
Ocupacional, el Contratista y/o Sub - Contratista involucrados renuncian a reclamar indemnización
o reconocimiento alguno por concepto de lucro cesante o permanencia de equipo y maquinaria
involucrada en estado de disponibilidad.
El incumplimiento reiterado de hasta tres (3) ocasiones de los requisitos generales de seguridad
industrial, medio ambiente y salud ocupacional por parte del Contratista facultara a Electricaribe
para ordenar la suspensión de sus trabajos, sin que el Contratista tenga derecho a reclamo alguno.
En cualquier caso podrá y sin necesidad de suspender del contrato aplicar las sanciones y/o multas
previstas en el mismo por este tipo de incumplimiento.
Para establecer la sanción, se evaluara las condiciones de ejecución de la obra, las condiciones
contractuales, las exigencias establecidas en las normas nacionales y las establecidas en la
normativa de Electricaribe (Ver Manual de Seguridad Industrial para Contratistas).
El CONTRATISTA asumirá las sanciones legales que le sobrevengan por cualquier infracción a las
normas sobre Salud Ocupacional, Seguridad e Higiene Industrial, Medio Ambiente, y políticas
gerenciales, en las cláusulas de las presentes condiciones generales o en los documentos
contractuales.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Firma __________________________
C.C. ____________________ de _________________
NOTA: Los Ingenieros de Planta o Salud Ocupacional son las únicas personas autorizadas para
parar un trabajo cuando no cumplan con las normas de Seguridad.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
ANEXO No. 6
NORMATIVA DE SALUD OCUPACIONAL - MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
PARA CONTRATISTAS
INTRODUCCION
Considerando que las labores y condiciones técnicas que se exigen para la realización de cualquier
trabajo o servicio en las instalaciones, estructuras e inmuebles de - ELECTRICARIBE S.A. ESP, esto
implica la exposición a niveles altos de riesgo, en los cuales se requiere de experiencia,
conocimiento y un buen entrenamiento para la ejecución de las tareas encomendadas. Es por
esto, que para la compañía es primordial garantizar los medios, herramientas, equipos, elementos
y recurso humano para minimizar la exposición al riesgo y poder proteger la vida de sus
trabajadores, bienes y materiales.
Es así como los contratistas deben asumir y poner todo su empeño para desarrollar los
mecanismos para ejecutar las labores encomendadas de forma segura y de calidad.
Este manual junto con los procedimientos y normas de seguridad establecidas y desarrolladas por
- ELECTRICARIBE S.A. ESP, son de estricto cumplimiento en la ejecución de cualquier trabajo o
servicio contratado o ejecutado para la compañía.
Además, estamos conscientes del nivel de exposición y posibilidad de manifestación del riesgo en
la ejecución de la labor o servicio y deseamos que usted trabaje de forma segura, por esta razón,
usted y su personal debe cumplir con todas y cada una de las normas y procedimientos de
seguridad establecidos.
OBJETIVOS
1. Dar a conocer al contratista las normas y procedimientos en materia de Seguridad Industrial y
Medio Ambiente que está obligado a cumplir, para asegurar así el bienestar de sus empleados y el
de terceras personas.
3. Establecer las normas de seguridad que deben aplicarse en el desarrollo de la obra o servicio,
para que se cumplan los estándares de seguridad, por parte de los trabajadores del contratista, y
así se controlen los riesgos reales y potenciales a que están expuestos dichos trabajadores en la
ejecución del trabajo o prestación del servicio.
POLITICAS
ELECTRICARIBE S.A. ESP, tiene como fin el realizar y llevar a cabo sus operaciones de distribución y
comercialización de energía, de tal manera que se proteja la seguridad y salud de los empleados,
contratistas y ciudadanía en general. Igual compromiso exige de sus contratistas, quienes serán los
únicos responsables de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en cada área
de trabajo donde ejecuten obras o servicios.
2. Prevenir efectos dañinos para el medio ambiente, actuando siempre de conformidad con la
legislación nacional y las normas de - ELECTRICARIBE S.A. ESP sobre la materia.
3. Emplear personal que posea las habilidades, conocimientos, licencias y certificados requeridos y
necesarios para ejecutar los trabajos correspondientes en forma segura y de calidad, manteniendo
a disposición de - ELECTRICARIBE S.A. ESP los registros y la documentación apropiada que
confirme tales habilidades, conocimientos y aptitudes.
Ley 776 de 2.002 Normas sobre la organización y administración del sistema de riesgos
profesionales.
Circular unificada de 2.004 Instrucciones para la vigilancia , control y administración del sistema de
general de riesgos profesionales.
Resolución 156 de 2.007 formatos de reporte de accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
Y todas aquellas que sin estar listadas aquí tengan aplicación al control y minimización de los
riesgos laborales y las demás que durante la ejecución del contrato expidan la autoridades
competentes sobre la materia.
Resolución 1401 del 2007. Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo.
Resolución 2346 de 2007. Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales
y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
Ley 789 de 2.002. Norma de Seguridad y Salud Ocupacional.
RETIE - Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas
Resolución 3673/08 - Reglamento Trabajo seguro en altura
Resolución 1348/09 . Reglamento de Salud Ocupacional para el sector eléctrico
La firma contratista debe contar con las pólizas de seguros necesarios, con cobertura adecuada de
acuerdo al trabajo a realizar, estar afiliados todos los empleados a la Seguridad Social Ley 100/ 93 (
ARP, EPS, AFP ) también cumpliendo, manejo y daños a terceros, con un límite satisfactorio de
indemnización. Toda esta información debe consultar al Departamento Jurídico.
Lugar y equipos adecuados, en buen estado, y suficientes para la ejecución del trabajo o servicio,
incluyendo equipos de protección personal.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
El contratista está obligado a informar a - ELECTRICARIBE S.A. ESP todos los accidentes / incidentes
que ocurran durante la ejecución del contrato.
DOCUMENTACION PRESENTADA POR LOS CONTRATISTAS
Copia de pagos parafiscales (SENA, ICBF, Subsidio Familiar) y entregar a la división de Salud
Ocupacional cada mes.
Para ingresar a las instalaciones de la compañía debe presentar el carnet que lo identifica como
contratista de la compañía.
Asistir al Programa de Inducción en Seguridad en cada distrito y obtener el visto bueno para lograr
el inicio de sus actividades.
Presentar los equipos, herramientas y Equipos de Protección Personal que utilizará para ejecución
de una obra o servicio a la división de Salud Ocupacional y técnica que utilizara en la labor o
servicio, para obtener el visto bueno e iniciar la labor.
Listado de todo el personal asignado al trabajo a ejecutar con - ELECTRICARIBE S.A. ESP, y cada vez
que se efectúe un cambio de trabajador, debe ser notificado de inmediato.
Presentar el inventario de herramientas y equipos que ingresen a la compañía, para poder ser
retirados posteriormente, según inventario presentado, discriminando características técnicas,
marca, capacidad, cantidad, etc.
Presentar la hoja de vida del coordinador de seguridad industrial que tendrá asignado al contrato.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
RESPONSABILIDADES
Es responsabilidad de la Gerencia el dar cumplimiento a las exigencias y obligaciones adquiridas
por los contratistas en la Cláusula de Condiciones Contractuales de Salud Ocupacional, Seguridad e
Higiene Industrial y Medio Ambiente.
Todos los empleadores, sin importar el tamaño de la empresa o la forma jurídica de la misma,
tienen la obligación legal de velar por la Seguridad y Salud del personal a su cargo, de ejecutar su
trabajo cumpliendo las normas de Medicina, Higiene, Seguridad y Medio Ambiente, y de mantener
un programa permanente de Salud Ocupacional.
El contratista debe afiliar a su personal al sistema general de seguridad social integral y pagar los
aportes correspondientes, es decir:
Afiliación a sus trabajadores a una EPS (Salud)
Afiliación a sus trabajadores a una ARP (Riesgos Profesionales)
Afiliación a sus trabajadores a una AFP (Pensiones).
PERSONAL DE BRIGADAS
Edad Promedio ideal 25 – 30 años.
Edad máxima deseada 50 años.
Estatura promedio ideal 1.60 m – 1.80 m. Conformar parejas homogéneas.
Peso: De acuerdo a la estatura según tablas médicas. Se recomienda evitar las personas
obesas
Características Físicas:
Destreza Manual.
Alto nivel de coordinación
Tener buenos reflejos.
Flexibilidad.
No tener impedimentos físicos.
No debe poseer prótesis metálicas.
Tener buena agudeza visual (En lo posible no usar gafas formuladas).
Salud:
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
No tener Marcapaso.
No poseer problemas sanguíneos.
No ser diabético.
No poseer problemas del corazón.
No ser alcohólico.
No estar consumiendo drogas (sedantes, alucinógenas, ni depresivas).
No estar consumiendo drogas que afecten el sistema nervioso central.
No sufrir de problemas de equilibrio.
No tener prótesis en ningún miembro o extremidades metálicas.
Psicológicas / mentales:
Serio.
Temperamento Tranquilo.
No conflictivo.
Que promulgue el compañerismo
Habilidad de interrelación con sus compañeros y demás personal.
Predisposición para el trabajo.
Facultades anímicas y mentales para desarrollar las funciones.
Intelectual:
Capacidad de discriminación y perspectiva de objetos.
Capacidad de comprender instrucciones verbales y/o por escrito.
Capacidad de expresión verbal y escrita.
Motora:
Equilibrio global del cuerpo
Coordinación multimiembro
Habilidad para subir y bajar torres y postes
Habilidad manual.
Estudios.
Montador:
Bachiller técnico electricista y/o técnico electricista.
Curso de electricidad en líneas y redes.
Curso de matemáticas y físicas básicas.
Supervisor:
Técnico electricista.
Técnicas de administración.
Topografía básica
Curso de electricidad.
Curso de electricidad en líneas y redes.
Ingeniero:
Ingeniero electricista.
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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PROGRAMA DE PREVENCION
El contratista debe establecer Programas de Prevención y Control de Enfermedades
Infectocontagiosas y Profesionales, medidas de control basadas en supervisión, capacitación,
normas de seguridad, elementos de protección personal y vigilancia epidemiológica. Estos
programas corresponden a la base de control de riesgos laborales y ambientales del Programa de
Salud Ocupacional del Contratista. Dicho Programa debe contemplar el Subprograma de Medicina
Preventiva y del Trabajo, constituido por:
Cronograma de actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo
Realización de exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión, ubicación según aptitudes,
periódicos ocupacionales, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos
para la salud de los trabajadores. Esta información debe estar disponible para su auditoria por
personal de Salud Ocupacional de - ELECTRICARIBE S.A. ESP en cualquier momento.
Seguimiento periódico a los trabajadores de acuerdo con los riesgos a que están expuestos,
basados en la identificación y valoración de los riesgos potenciales inherentes a la obra o servicio.
Desarrollar actividades de prevención de accidentes y enfermedades y educación en salud a
empleadores y empleados en coordinación con Higiene y Seguridad Industrial corporativa de -
ELECTRICARIBE S.A. ESP.
Colaborar con el Comité Paritario de Salud Ocupacional.
Elaborar y mantener estadísticas de morbilidad y mortalidad de los trabajadores e investigar las
posibles relaciones con sus actividades.
Promover actividades de recreación y deporte.
Organizar e implementar un Plan de Primeros Auxilios y Prevención de incendios. El contratista
debe:
Mantener en el sitio de la obra o servicio botiquines de primeros auxilios debidamente dotados
según los riesgos y posibles lesiones y camillas.
Hacer arreglos para proveer de primeros auxilios, ambulancia y tratamiento médico y hospitalario
adecuado para sus empleados.
Tener personal entrenado y designado para prestar las atenciones de primeros auxilios a los
lesionados, en cada sitio de ejecución de la obra o servicio.
Y todas aquellas actividades que se requieran para la prevención y minimización de los riesgos.
FORMACION Y ENTRENAMIENTO
Presentar el Programa de Formación con sus respectivas actividades, tareas y tiempo de ejecución.
Este Programa debe ser coherente con los riesgos y actividades a que están expuestos los
trabajadores.
Presentar Programa de Formación y Entrenamiento, el cual debe especificar las actividades a
realizar y el tiempo de ejecución de dichas actividades. Cada persona debe recibir como mínimo
dos (2) horas de capacitación y entrenamiento semanalmente en temas relacionados con Salud
Ocupacional, Seguridad e Higiene Industrial, y, Medio Ambiente. El plazo máximo de entrega de
dicho programa será hasta el día del inicio de la labor o servicio
El personal del contratista junto con su representante legal e ingenieros deben asistir a un curso de
inducción que se realizará donde la división de Salud Ocupacional de la zona lo disponga, actividad
que se debe ejecutar antes de iniciar cualquier labor contratada. Esta inducción hará referencia a
los principios establecidos por la compañía, en las áreas de Salud, Seguridad e Higiene Ocupacional
y Medio Ambiente.
El contratista realizará capacitaciones y entrenamientos relacionados con el manejo seguro de
herramientas, materiales, equipos de protección personal y riesgos a los cuales están expuestos
sus trabajadores.
El contratista debe suministrar a sus empleados el entrenamiento en procedimientos básicos de
seguridad necesarios para asegurar una operación libre de accidentes.
El contratista debe tener procedimientos escritos para todas las tareas criticas de su contrato y
repasarlos semanalmente con los grupos de trabajo, estos deben ser presentados al área de Salud
Ocupacional de la zona
Se deben realizar charlas de seguridad, las cuales deben ser breves y cubrir temas relacionados
directamente con el trabajo que cada día se va a ejecutar, esta debe ser dirigida por el funcionario
del contratista de mayor rango.
CUADRILLA.
CARGO ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Casco dieléctrico
Monogafas neutro filtro UV
Guantes de cuero tipo ing. Reforzados tres dedos
INGENIERO Bota dieléctrica
Chaleco reflectivo
Impermeable
Dotación. Camisa y jeans
Casco dieléctrico
Monogafas gris filtro UV protección arco eléctrico
Guantes de cuero tipo ing. Reforzados tres dedos
Bota dieléctrica
SUPERVISOR
Bota de caucho (pantanera)
Chaleco reflectivo
Impermeable
Dotación. Camisa y jeans
Casco dieléctrico Monogafas gris filtro UV protección arco
eléctrico
Guantes de cuero tipo ing. Reforzados tres dedos
Guantes dieléctricos
Bota dieléctrica
LINIERO
Bota de caucho (pantanera)
Equipo de protección contra caída
Chaleco reflectivo
Impermeable
Dotación. Camisa y jeans
Casco dieléctrico sin visera
Monogafas gris filtro UV protección arco eléctrico
Guantes de cuero tipo ing. Reforzados tres dedos
Guantes dieléctricos
LINIERO TORRERO Bota dieléctrica
Arnés con pechera
Chaleco reflectivo
Impermeable
Dotación. Camisa y jeans
Casco dieléctrico
Monogafas gris filtro UV protección arco eléctrico
Guantes de cuero tipo ing. Reforzados tres dedos
Bota dieléctrica
AYUDANTE
Bota de caucho (pantanera)
Chaleco reflectivo
Impermeable
Dotación. Camisa y jeans
SUBESTACION
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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
CONDUCTOR DE VEHICULO
CARGO ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
Casco dieléctrico
Monogafas neutro filtro UV
Bota dieléctrica
CONDUCTOR Bota de caucho (pantanera)
Chaleco reflectivo
Impermeable
Dotación. Camisa y jeans
Casco dieléctrico, Monogafas neutro filtro UV
Protección auditiva de inserción
Guantes de cuero tipo ing. reforzados tres dedos
OPERADOR DE GRUA Bota dieléctrica
Bota de caucho (pantanera)
Chaleco reflectivo, Impermeable
Dotación. Camisa y jeans
OBRAS CIVILES
CARGO ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
Casco
Botas de cuero con puntera de acero
Monogafas neutro filtro UV
INGENIERO
Guantes de cuero tipo ing.
Chaleco reflectivo
Dotación. Ropa de trabajo
SUPERVISOR Casco
Guantes de cuero
Monogafas neutro filtro UV
Botas con puntera de acero
Botas pantaneras
Chaleco reflectivo
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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Impermeable
Dotación. Ropa de trabajo
Casco
Dotación. Ropa de trabajo
Monogafas neutro filtro UV
Guantes de cuero
Botas con puntera de acero
OBRERO Botas pantaneras
Protectores auditivos de inserción
Protección respiratoria para Mat. Part.
Equipo de protección contra caída
Chaleco reflectivo
Impermeable
FUMIGACIÓN
Protección respiratoria (mascarillas y respiradores con filtro para plaguicidas e
insecticidas).
Monogafas panorámicas resistentes al impacto y a productos químicas con filtro UV.
Guantes de nitrilo
Botas pantaneras
Overol enterizo en PVC.
CORTE MALEZAS
Guantes metálicos o de cuero reforzados con carnaza palma y dedos.
Monogafas de seguridad protección UV de alto impacto o careta visor.
Protección respiratoria para Material Particulado.
Botas de cuero
Botas pantaneras
Impermeable
Dotación. Ropa de trabajo
ASEO
Guantes de caucho o nitrilo resistente a productos químicos.
Delantal
Calzado sport.
Dotación. Ropa de trabajo.
MENSAJERÍA
Gafas con protección UV
Calzado sport
Impermeable
Dotación. Camisa y jeans
OTROS
Casco dieléctrico
Monogafas neutro filtro UV
Mascarilla desechable Mat. Part.
ALMACENISTA
Guantes de cuero tipo ing. reforzados tres dedos
Botas con puntera de acero
Dotación. Camisa y jeans
Casco dieléctrico
Monogafas neutro filtro UV
Guantes de cuero tipo ing. reforzados tres dedos
INSPECTOR OBRA / Bota dieléctrica
SUPERVISOR Bota de caucho (pantanera)
Chaleco reflectivo
Impermeable
Dotación. Camisa y jeans
Casco dieléctrico
Monogafas neutro filtro UV
Guantes de cuero tipo ing. reforzados tres dedos
REVISOR
Guantes de algodón primarios
INSTALADOR/OPER.
Bota dieléctrica
CRÍTICA
Chaleco reflectivo
Impermeable
Dotación. Camisa y jeans
Cachucha
Bota dieléctrica
Calzado sport calle
LECTOR
Impermeable
Dotación. Camisa y jeans
Monogafas neutro filtro UV
Además de lo anterior
LECTOR INDUSTRIAL Sistema protección contra caídas (arnés, Línea de vida
vertical, freno de caída)
OPERADOR TALLER Casco dieléctrico
TRANSFORMADORES Monogafas gris filtro UV protección arco eléctrico
Careta de acetato
Protección auditiva de inserción
Guantes de cuero tipo ing. reforzados tres dedos
Guantes dieléctricos
Overol en PVC
Guantes de nitrilo
Botas industriales de caucho
Gafas para soldador de autógena
Careta para soldador
Mascarilla desechable para soldadores
Guantes y Mangas para soldadores
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DOTACION
JEANS DE LABOR
I. ESPECIFICACIONES TECNICAS
Jeans supertrack o superkansas 14 onzas clasic color azul oscuro
Algodón 100%
Ninguna composición en poliester
Confección pantalón Jeans prelavado
Costura triple
II. NORMA TECNICA COLOMBIANA (NTC)
Norma NTC 703 Textiles y confecciones. Telas
Norma NTC 2260 Confecciones. Pantalón tipo Jeans y otros pantalones
informales
Norma NTC 2510 Textiles y confecciones. Botones de plástico
Norma NTC 2512 Textiles y confecciones. Cierres de cremalleras
III. DESCRIPCION DEL VESTUARIO EN BLUEJEAN
Bluejeans en supertrack o superkansas 100% algodón. La empresa hará
pruebas de calidad al producto terminado una vez que éste sea entregado en el
almacén según norma NTC ISO 2059-1 de ICONTEC Muestreo para la
Aceptación y Entrega de Lotes.
CAMISAS DE LABOR
I. ESPECIFICACIONES TECNICAS
Tono azul
Algodón 100%
Ninguna composición en Poliester
Costura triple y de seguridad
Cuello color verde para y cuello color naranja para ELECTRICARIBE
Logos.
II. NORMA TECNICA COLOMBIANA ( NTC)
Norma NTC 703 Textiles y confecciones. Telas
Norma NTC 2248 Textiles y confecciones. Camisas para hombres
Norma NTC 2510 Textiles y confecciones. Botones de plástico
III. DESCRIPCION DEL VESTUARIO CAMISAS EN ALGODON
Para garantizar la calidad y cumplimiento de las normas y requisitos técnicos:
Norma NTC 2510 de ICONTEC Botones Plásticos de cuatro (4) huecos acabado
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I. ESPECIFICACIONES TECNICAS
Botas de cuero
Suela gruesa de caucho sintético vulcanizado o natural resistente al desgaste
por abrasión y flexión
No se acepta suela en goma ni en poliuretano.
Grabado con diseño especial que garantice un excelente agarre sobre todo tipo
de superficie.
Ausencia total de partes metálicas
Aislamiento eléctrico a 34.5 Kv. Con niveles de voltaje de fase 20.0 kv. Mínimo y
una corriente de fuga máxima de 10 miliamperios.
Cordones en algodón 100%
II. NORMA TECNICA COLOMBIANA (NTC).
Norma NTC 1077 Cueros. Determinación del espesor
Norma NTC 1314 Cueros. Suelas. Determinación de la permeabilidad
Norma NTC 2038 Industria del cuero. Calzado de cuero
Norma NTC 2636 Textiles. Cordones para calzado
Norma NTC 2396 Higiene y Seguridad. Calzado de seguridad de cuero
Norma NTC 2830 Higiene y Seguridad. Protectores calzado resistencia
dieléctrica
Norma NTC 2835 Higiene y Seguridad. Protectores dieléctricos para calzado
III. DESCRIPCION DE LAS BOTAS DIELECTRICAS
Las Botas que se emplearan deben cumplir las características establecidas en la
norma técnica NTC 1077: Cueros – Determinación del espesor; 1082 : Caucho –
Suelas y tacones de caucho; 1741 : Caucho – Botas para uso industrial; 1981 :
Industria del Cuero – Hilos para la industrial del calzado; 2257 : Higiene
Industrial – Puntera protectora y entre-suela para calzado de seguridad; 2396 :
Higiene y Seguridad – Calzado de Seguridad de cuero; 2830 : Higiene y
Seguridad – Protectores de Calzado – Determinación de la resistencia
dieléctrica; 2835 : Higiene y Seguridad – Protectores dieléctricos para calzado.
Especificaciones.
La Empresa hará pruebas de calidad al producto terminado una vez que éste
sea terminado en el almacén según norma NTC ISO 2059-1 de ICONTEC
Muestreo para la Aceptación.
HERRAMIENTAS BASICAS
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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Las herramientas y equipos deben ser inspeccionados antes y después de su uso para
garantizar que podrá detectarse oportunamente cualquier defecto, daño o desgaste que
hagan riesgosa su utilización. De encontrarse en mal estado, no se usarán,
procediéndose a su reposición o a su reparación cuando esta sea posible.
34 Pinza Plásticas
35 Pinza Voltiamperimétrica.
36 Plomada de punto.
37 Protector de Línea de 34Kv (Marca MP-10 Catu, Hastings, Klein)
38 Poleas dobles y triples.
39 Talega para canasta.
40 Zunchadora.
Nota: El contratista debe suministrar al trabajador la herramienta adecuada para la
ejecución segura y efectiva de la labor o servicio, sin importar que dicha
herramienta no se encuentre el listado anteriormente descrito.
BINÓCULOS.
7 X 35 con su estuche.
No HERAMIENTAS
1 Cuerda 60m.
2 Puesta a Tierra.
3 Pinzas.
4 Machete.
5 Malacates para montaje.
6 Plumas para montaje.
7 Diferenciales 6 toneladas.
8 Diferenciales 3 toneladas.
9 Diferenciales de ½ toneladas.
10 Agarradoras para cable conductor
11 Agarradoras para cable de guardia.
12 Poleas desviantes.
13 Aparejos en cuarta con guaya de medida o Manila.
14 Aparejo en tercera con Manila.
15 Poleas jalay.
16 Poleas de 14 pulgadas para tendido
17 Metros de Manila pescante de 19 mm
18 Dinamómetros de 5000 kls
19 Desgargas a tierra.
20 Empalmadora a gasolina con sus dados.
Meger electrónico para medición de puestas a
21
tierra
22 Estrobos de acero.
23 Falcones para amarre.
24 Planta eléctrica.
25 Lampara exploradora.
26 Lampara de mano
27 Pértiga de neón, para probar ausencia de tensión
REGLAS DE ORO
Antes de iniciar cualquier trabajo sobre un circuito eléctrico desenergizado, están
obligados a cumplir con las cinco reglas de oro:
CORTE LA CORRIENTE EN FORMA VISIBLE. Mediante un interruptor o un seccionador. Si
es posible desconecte luego los conductores del equipo sobre el cual va a trabajar.
BLOQUEO Y ETIQUETA. Bloquee el interruptor con un candado y colóquele una etiqueta
roja de “no opere” con su nombre y firma, la fecha y hora de colocación y el trabajo que
está realizando. Esta tarjeta podrá ser retirada por la persona que complete el trabajo.
Sobre el candado coloque una etiqueta blanca para indicar que hay personal trabajando.
Esta tarjeta debe tener igual información que la roja. La tarjeta blanca únicamente puede
ser retirada por la persona que la colocó. Si hay varias personas haciendo un trabajo cada
uno debe colocar un candado y una tarjeta blanca.
VERIFICACION DE AUSENCIA DE TENSIÓN. Con un detector de tensión verifique que
realmente el circuito está desconectado de la fuente de voltaje. Este detector debe ser el
adecuado para el voltaje a medir.
CONEXION A TIERRA. Conecte a tierra los terminales del equipo en el cual va a trabajar. Si
es una línea eléctrica, coloque una conexión a cada lado del sitio del trabajo; esto se
debe realizar en cualquier en cualquier tipo de circuito llámese primario o secundario.
SEÑALIZACION Y DEMARCACION DE ZONA DE TRABAJO. Toda área antes de iniciar
cualquier labor debe ser demarcada, y debe tener una relación mínima de 3/4 de la
altura del área de trabajo y se recomienda ver manual de seguridad de vehículos.
Entrada a lugares confinados (recipientes, cámara, espacios bajo tierra, ductos, etc.) aún en
casos de entrada parcial.
Trabajos en alturas (Torres, postes, andamios, plataformas y escaleras portátiles).
Trabajos en subestaciones eléctricas.
Ciertos trabajos de mantenimiento y otras operaciones o procedimientos especiales, que
puedan ser efectuados solamente cuando las precauciones de seguridad normales, son
removidas.
Cuando son introducidos nuevos riesgos en el trabajo, por cambio de equipos, sistemas o
procesos.
La tarea a realizar puede exponer a las personas a riesgos adicionales.
MEDIO AMBIENTE
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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
El contratista debe elaborar el análisis de los riesgos de carácter ambiental que se puedan derivar
en la ejecución de la obra o servicio y establecer un plan de control de riesgos.
Cuando por efecto de la ejecución de la obra o servicio, el contratista deba controlar la emisión de
polvo en las vías o carreteras dentro de la compañía, lo hará mediante el riego continuo de agua.
No se podrán realizar quemas abiertas para la reducción de desechos sólidos que sean catalogados
como peligrosos, así como de llantas, plásticos u otros elementos y desechos que sean
contaminantes tóxicos.
Cuando el contratista utilice vehículos para la prestación de los servicios o la ejecución de la obra,
debe dar cumplimiento a las normas sobre emisión de contaminantes para fuentes móviles en los
casos de marcha mínima, opacidad o emisiones permisibles (CO, HC, NOX).
El contratistas debe almacenar en forma adecuada sus basuras, teniendo en cuenta que las
basuras sólidas no podrán contener sustancias o excretas.
Los recipientes de almacenamiento de peligros no podrán ser utilizados para actos diferentes a su
función.
No se podrá disponer o abandonar residuos, bien sea desechos o basuras, en los lugares diferentes
a los determinados en el plan de manejo para residuos peligrosos.
Todos los funcionarios del contratista únicamente iniciarán los trabajos una vez que hayan recibido
las informaciones necesarias sobre salud y seguridad industrial por parte de la empresa.
Toda sub-contratación por parte del contratista, debe ser previamente aprobada por la empresa.
Todas las observaciones y comunicaciones de seguridad deben hacerse por escrito y se guardará
constancia de las mismas.
Cada uno de los trabajadores es responsable de su propia seguridad, así como de la seguridad de
sus compañeros y terceros, debiendo prestar esmerada atención al trabajo que se le haya
encomendado.
Cada trabajador es responsable de mantener su área de trabajo libre de riesgos y reportará a su
jefe inmediato y a Seguridad Industrial las condiciones y prácticas inseguras que se presenten
inmediatamente.
Antes de comenzar cualquier actividad de trabajo, piense y analice los riesgos que pueden surgir y
tome las acciones preventivas; se debe realizar una charla de planificación.
Antes de iniciar la labor cumpla con las Cinco Reglas de Oro.
Mantenga siempre como documentos obligatorios la tarjeta de la EPS y ARP a la que pertenece, la
cédula de ciudadanía y el carnet que lo acredita como contratista de la compañía.
Antes de iniciar la tarea inspeccione su lugar de trabajo, verifique el equipo, herramienta y Equipo
de protección Personal a utilizar y asegúrese que los riesgos estén controlados y/o minimizados.
Ningún otro momento es mejor.
Ningún trabajo debe ser ejecutado por persona que no conozca el oficio o que antes no sean
tomadas todas las medidas de seguridad necesarias a la ejecución.
Las charlas y bromas de mal gusto pueden ocasionar accidentes entre compañeros y personal de la
compañía, por esta razón se deben evitar.
Permanezca exclusivamente en las áreas donde esté ejecutando la obra o servicio. Las otras zonas
son restringidas.
No está permitido fumar en oficinas u otros lugares cerrados. Tampoco se puede fumar en donde
se utilicen o entreguen combustibles o disolventes. Este atento a los avisos de “no fumar”.
Nadie podrá introducir, poseer o hacer uso de bebidas embriagantes, narcóticos o drogas similares
en su lugar de trabajo, ni se presentará a trabajar estando bajo su influencia.
Si un trabajador está tomando una droga prescrita y no está seguro del efecto debe hablar con su
médico y asegurarse de informar a su jefe inmediato acerca de lo que le ha sido recetado.
La tenencia de animales y el cultivo de productos dentro de las instalaciones de la compañía, está
completamente prohibida.
Está prohibido el ingreso y porte de cualquier tipo de armas en la compañía, salvo cuando se trate
de personal de vigilancia perteneciente a empresas de vigilancia autorizadas legalmente, y que
sean contratadas específicamente para la obra o servicio.
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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
SEÑALIZACION.
Antes de iniciar cualquier trabajo sobre circuitos desenergizados, de cumplimiento a las Cinco
Reglas de Oro.
Le corresponderá a la firma contratista proveer el aislamiento necesario e identificación de áreas
de trabajo que puedan ocasionar riesgo de accidente (demarcar - señalizar).
El cumplimiento y uso de las señales de advertencia previene malos entendidos y accidentes.
Todo personal debe estar alerta de las señales visuales y auditivas.
Respete las zonas restringidas.
Los avisos de seguridad colocados en las subestaciones, plantas y agencias cumplen con la norma
ICONTEC 1461. Y su interpretación tiene que ver con la siguiente forma y color:
Nunca entre en locales con avisos de prohibido. Ellos pueden ser extremadamente peligrosos y
exigen precauciones que usted puede no conocer.
Las señales como “no fumar”, “peligro alto voltaje”, “hombres trabajando”, “solo personal
autorizado”, etc., se deben cumplir y acatar.
Cuando realicen trabajos que impliquen riesgos para otras personas, la zona debe ser aislada y se
colocarán las señales preventivas necesarias.
De acuerdo a la naturaleza del trabajo y las clases de riesgo que éste genere, el contratista
suministrará a su personal los elementos de protección personal necesarios. Es terminantemente
prohibido hacer modificaciones a dichos elementos o usarlos para fines diferentes para lo que
están diseñados.
El contratista debe garantizar que los elementos de protección personal permanezcan en buenas
condiciones físicas, químicas, ergonómicas, de seguridad y de aseo.
Inspeccione los elementos de protección personal antes de usarlos y reporte cualquier daño o
defecto a seguridad industrial.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
El uso de accesorios metálicos (relojes, anillos, cadenas, etc.) Está prohibido durante el tiempo de
trabajo sea en subestaciones, línea energizada o desenergizada o cualquier otro tipo de trabajo. El
uso de éstos limita el buen uso y ajuste de los elementos de seguridad y expone al personal a sufrir
un accidente.
Use guantes y monogafas cuando tenga que manipular material áspero, pesado o que de algún
modo pueda lesionarse las manos y proyectar partculas.
Para el personal de obras civiles cuando trabaje en alturas mayores de 1.5 metros en sitios donde
no haya barandas, en andamios, en plataformas colgantes, debe utilizar arnés de seguridad y
conéctelo con una cuerda apropiada a una línea de vida fija a la estructura.
El personal que trabaje sobre posteria a una altura mayor de 3 mt., debe usar cinturón de
seguridad y en torres debe utilizar arnés según procedimiento de línea desenergizada y de torres.
Cuando trabaje en espacios cerrados, tenga siempre un acompañante fuera del recinto con una
línea de vida que permita un rescate rápido.
Use protectores auditivos donde el ruido sea alto ( mayor de 85 dB). Como regla fácil, recuerde
que es conveniente usar la protección en todo sitio donde el ruido dificulte la conversación normal.
Use siempre ropa apropiada para el trabajo. Siempre debe trabajar con su camisa y pantalón
largo. Recuerde no llevar prendas flojas o colgantes en donde haya maquinaria.
DOTACION.
El contratista debe dar a su personal 3 dotaciones de ropa de trabajo al año, constituidas por
camisa, pantalón y calzado, como lo estipula la Ley en el Código Sustantivo del Trabajo Título III
Capítulo IV Articulo 230.
El contratista debe suministrar a su personal la dotación de trabajo correspondiente al tipo de obra
o servicio que se va a ejecutar, conforme a lo dispuesto en el Código Sustantivo del Trabajo Título
III Capítulo IV Articulo 230.
La ropa excesivamente suelta no debe usarse durante la ejecución de la obra o servicio.
Llegue a su trabajo en las debidas condiciones de higiene, aseo y presentación personal.
Cambie su ropa de trabajo frecuentemente, mantenga al menos una muda de trabajo de recambio
por si es necesario cambiarse durante la jornada.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
No use ropa suelta sin abotonar o remangada, anillos, relojes, pulseras, cadenas, collares, etc. Que
puedan ser atrapados por equipos en movimiento o permitir la pérdida del aislamiento eléctrico.
Use calzado de trabajo en buen estado y debidamente amarrado.
ORDEN Y ASEO.
Mantener los lugares de trabajo en buenas condiciones de orden y aseo.
No deje gavetas abiertas.
No obstruya sitios de emergencia como: extintores, hidrantes, etc.
Mantenga pasillos, escaleras, andamios, plataformas y otras áreas libres de materiales, suministros
y otras obstrucciones.
Devuelva las herramientas a su lugar cuando termine de utilizarlas.
Mantenga despejados el acceso a interruptores eléctricos, tableros, seccionadores, vehículos,
teléfonos y otros equipos de emergencia.
Elimine el peligro de resbalones y caídas causados por líquidos regados en el piso. Limpie los
derrames y riegue material absorbente sobre el área. Coloque vallas con avisos de precaución
alrededor de las áreas lisas.
No deje caer ni lance desperdicios u objetos de un piso a otro o de un nivel a otro.
Deposite los desperdicios y residuos únicamente en los recipientes destinados para este fin.
Respete las zonas de almacenamiento y tráfico.
Está prohibido disponer de sobrantes de sustancias químicas dentro de la compañía. Los
contratistas deben hacer esto en sus propias instalaciones y con sus propios medios.
Las instalaciones sanitarias se deben mantener limpias con todos sus accesorios en buen estado, y
deben estar divididas por sexo.
Utilice los baños adecuadamente, no escriba en las paredes y no disponga de los lavamanos como
duchas.
Disponga adecuadamente de materiales obsoletos.
Si observa una condición de desorden, corríjala o informe para que sea corregida.
USO DE HERRAMIENTAS.
Asegúrese de usar la herramienta precisa para cada trabajo. No use herramientas de fabricación
casera o defectuosas. Si la herramienta necesita guardas, asegúrese de que las tenga puestas.
Mantenga las herramientas en buen estado, limpias y bien lubricadas y afiladas (si es el caso).
Revíselas antes de usarlas
Las herramientas que se utilizan en áreas elevadas deben ser guardadas de modo que no caigan
inadvertidamente o que al vibrar puedan caer y alguien resulte golpeado.
Al usar una llave siempre tenga en cuenta: tire hacia usted, si debe empujar hacia afuera, proteja
sus nudillos, empujar la llave con la palma de la mano, no con la mano cerrada, pues se lesionará la
muñeca.
No deje herramientas abandonadas sobre maquinas o en lugares elevados.
Las herramientas que tienen filo deben guardarse en sus estuches o cajas cuando no se estén
usando.
Use guantes y protección visual, cuando utilice herramientas que puedan proyectar material
particulado.
Use solo cuchillas para liniero originales. El uso de cuchillas fabricadas con segueta se encuentra
completamente prohibido.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Cuando use cuchillas de corte, dirija el corte en sentido contrario del cuerpo.
Las herramientas eléctricas y sus cables deben estar en buenas condiciones y deben tener
enchufes de tres patas, a menos que tengan aislamiento doble. En este caso estarán marcadas con
un sello especial del fabricante.
Los controles de las herramientas eléctricas de mano, no deben permitir que la herramienta
funcione si no hay presión constante de la mano o el dedo del usuario.
Cuide los cables eléctricos de extensión y conexión de herramientas. No los pise ni pase sobre
ellos con carretillas o vehículos. Dispóngalos de manera que nadie tropiece con ellos. No coloque
los cables de manera que queden prensados cuando se cierren puertas.
No trabaje con herramientas eléctricas sobre pisos húmedos.
Al cortar o taladrar asegúrese de que no haya líneas eléctricas o tuberías.
Asegure el material que va a trabajar antes de iniciar la labor.
Las herramientas eléctricas fijas deben ser operadas de acuerdo a las normas y procedimientos de
operación del equipo específico.
No toque partes de las maquinas en movimientos.
No permita que personas sin autorización operen estos equipos.
No tire las herramientas de un piso a otro, use líneas de mano (no los cables eléctricos o las
mangueras) para pasar herramientas de un piso al otro.
USO DE VEHICULOS.
El contratista y su personal deben tener en cuenta todas las normas consignadas en el Manual de
Seguridad para el Manejo de Vehículos de - ELECTRICARIBE S.A. ESP, el cual debe ser solicitado en
la división de Salud Ocupacional de la zona correspondiente.
Todos los vehículos utilizados para la presentación del servicio o ejecución de la obra provistos por
el contratista, deben ser aptos para el servicio a que se les destinará, mantenerse en perfectas
condiciones de funcionamiento y cumplir con los estándares mínimos de operación segura, como
se define en el manual de seguridad de - ELECTRICARIBE S.A. ESP. El contratista está obligado a
reparar o reemplazar cualquier vehículo que no cumpla tales requisitos.
Los trabajadores de contratistas designados para operar vehículos, deben tener las habilidades,
capacidades y todas las certificaciones requeridas y necesarias para operar los correspondientes
vehículos.
Todo trabajador para conducir debe poseer licencia de conducción y adquirir la autorización de
manejo de vehículos en las oficinas de seguridad industrial de la zona.
La posesión de armas de fuego, armamento y explosivos peligrosos en horas laborales, propiedad
o vehículos de la compañía está terminantemente prohibido.
No está permitido leer o realizar otra actividad simultánea mientras se conduce cualquier tipo de
vehículo.
El conductor debe tener licencia de conducción expedida por la autoridad competente de acuerdo
a la clasificación del vehículo que vaya a conducir.
Está prohibido conducir cualquier vehículo bajo la influencia de alcohol y/o efectos de sedantes,
alucinógenos. No se permitirá la posesión o uso de sustancias intoxicantes o drogas ilegales de
cualquier tipo durante el trabajo en ningún momento. El no cumplimiento de esta norma será
causal suficiente para despedir al empleado.
El conductor debe efectuar las siguientes revisiones rutinarias antes de poner en marcha su
vehículo.
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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Los vehículos equipados con antenas no deben ingresar a subestaciones a menos que se garantice
que haya una distancia apropiada entre la antena y cualquier equipo energizado.
Todo vehículo debe estar provisto de su equipo de carretera necesario: extintor, llanta de repuesto,
cruceta, gato, cuñas, herramientas, linterna y señales.
Todo vehículo que quede varado en las vías del área residencial, además de encender las luces de
parqueo, debe colocar triángulo para prevención.
Las capacidades de carga de los vehículos y las llantas no podrán excederse. El conductor será el
responsable por el cargue adecuado del equipo.
Cualquier conductor de vehículo que se sienta somnoliento o que tenga cualquier condición física
que pueda afectar la seguridad debe solicitar su reemplazo por otro conductor calificado o
suspender su trabajo, debe notificar a su jefe inmediato.
No se debe parquear en áreas que interfieran el tráfico vehicular
Señalizar las áreas de trabajo de los vehículos como se muestra en las siguientes figuras (para mas
detalles remitirse al MANUAL DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO SEGURO DE VEHICULOS).
Cuando un vehículo de la empresa deba detenerse en un sitio de trabajo o deba dejarse sin el
conductor, se debe dejar en primera velocidad o en reversa, y con el freno de emergencia puesto.
Está prohibido empujar equipos fuera de servicio para encenderlos o transportarlos.
Para la operación de grúas y otros mecanismos de levantamiento de carga se deben utilizar señales
manuales universales. Cada vez que se vaya a levantar una carga, se debe designar un señalizador.
Sin embargo, el operario debe obedecer una señal de detenerse que le de cualquier persona.
No se debe permitir que los empleados se desplacen en alguna parte de mecanismos de elevación,
tales como brazos, ganchos, grúas fijas o giratorias diferente a las partes indicadas por el
fabricante.
Ningún empleado debe pararse o trabajar debajo de una carga suspendida, dentro del ángulo de
un cable de torno o cerca a un cable, cadena o cuerda bajo tensión.
No se debe permitir que el brazo de una grúa entre en contacto con ninguna estructura. Hacer
contacto con alguna estructura al estar bajo tensión puede ocasionar que la pluma se debilite o se
desplome.
Cuando se trabaja con canasta hidráulica y no está equipada para labores en líneas energizadas o
en caliente, asegúrese que estén degenergizadas antes de comenzar una labor.
PROCEDIMIENTO DE ETIQUETA Y CANDADO.
Antes de iniciar cualquier trabajo sobre un circuito eléctrico, cumpla con las cinco reglas básicas de
oro:
CORTE LA CORRIENTE EN FORMA VISIBLE
BLOQUEO Y ETIQUETA
VERIFICACIÓN DE AUSENCIA DE TENSIÓN
CONEXIÓN A TIERRA
SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN DE ZONA DE TRABAJO
Antes de hacer cualquier trabajo en circuitos, investigue los procedimientos, pida información a su
jefe y siga las instrucciones con precisión. Jamás trabaje en circuitos eléctricos, circuitos de alta
presión o en maquinaria sin seguir un procedimiento de etiqueta y candado.
Cuando no se haya previsto el uso de candados de seguridad o donde una cadena de seguridad o
una cerradura no pueda usarse por alguna razón obvia, el procedimiento que se siga será
establecido por la división de seguridad
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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Se debe obtener una AUTORIZACION DE TRABAJO firmada, antes de usar equipo portable que
produzca llama en cualquier parte de la instalación, con excepción del taller de mantenimiento.
Esta autorización es solamente válida para el sitio y la fecha anotada, y para el turno en el cual
trabaja el operario.
Jamás use equipo de soldadura eléctrica o autógena, ni sopletes si no ha recibido entrenamiento
para ello.
Antes de empezar el trabajo, tenga los pisos limpios: Mueva todo material combustible a una
distancia mínima de 10 metros del punto a soldar / cortar. cubra todo material que no se pueda
mover, con una lona resistente al fuego
Use ropa, protección para los ojos y cara y otro equipo de protección adecuado para el trabajo que
vaya a ejecutar. Todos los elementos deben estar limpios y libres de aceite o grasa. El equipo de
protección personal estará constituido por: careta para soldar, guantes de carnaza, peto de
carnaza, polainas de carnaza y respirador para humos de soldadura.
Cuando utilice equipo de oxiacetileno, nunca pase las mangueras sobre los hombros, entre las
piernas o bajo el brazo, ni se coloque de manera que pueda resbalarse con ellas.
Cuando vaya a soldar, asegúrese de tener a mano un extintor de incendios. Si va a trabajar en un
espacio cerrado compruebe que no hay gases inflamables. Repita el chequeo periódicamente
durante la ejecución del trabajo.
Mantenga las mangueras, manómetros, racores y otros accesorios en buenas condiciones.
Siempre que vaya a realizar trabajos de soldadura debe obtener un permiso para trabajo en
caliente.
Ventile el área si va a trabajar en sitios cerrados. Compruebe los niveles de oxigeno durante las
operaciones de soldadura. Jamás use el oxigeno para ventilación.
Use canceles o biombos para evitar que el arco deslumbre a otras personas.
Haga siempre de cuenta que los cilindros de gases están llenos y manéjelos en forma adecuada.
Coloque los cilindros parados en posición vertical y asegúreles para que no puedan caerse.
Mantenga los cilindros parados antes, durante y después de usarlos.
Para encender la antorcha o soplete use solo encendedores aprobados. Jamas use fósforos o
encendedores de cigarrillos.
Cuando termine el trabajo cierre las válvulas de los cilindros y coloque las caperuzas de protección.
Y todas las otras normas existentes para garantizar el proceso seguro.
EXCAVACIONES.
Asegúrese de diligenciar la correspondiente “autorización para trabajos de riesgo”. Sin este
permiso no se debe iniciar ninguna excavación.
Si va a excavar una zanja de más de 1.5 metros de profundidad, tome precauciones para evitar
derrumbes. Nadie debe entrar a la excavación mientras no se hayan tomado las medidas de
protección necesarias.
El material excavado debe colocarse a por lo menos 1.2 metros del orillo de la excavación.
Tenga en cuenta la presencia de edificios, equipos pesados o estructuras en las cercanías de la
excavación.
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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Una sola persona debe servir como guía en tierra durante el manejo de cargas.
ANDAMIOS.
Los andamios solo pueden ser armados y desarmados por personal autorizado.
Coloque los andamios sobre bases sólidas. No use ladrillos, bloques, estibas u otros materiales
inestables para fundar andamios.
Los andamios de más de 1.5 metros de altura, deben tener barandas perimetrales a menos que se
usen arneses de seguridad y líneas de vida ancladas a la altura del edificio.
Los andamios deben tener plataformas completas, que no dejen aberturas por las cuales puedan
caer personas u objetos.
Provea escaleras de acceso aseguradas al andamio.
Si el andamio tiene ruedas, asegure los frenos y coloque cuñas antes de iniciar cualquier trabajo.
No mueva los andamios con gente en ellos. Quite las herramientas y materiales sueltos antes de
iniciar el movimiento.
Coloque señales y barricadas alrededor de los andamios para evitar que cualquier persona se
coloque en sitios expuestos a caída de herramientas, materiales u otros objetos.
TRABAJO EN ALTURAS.
Se debe obtener una autorización de trabajo firmada antes de ejecutar cualquier trabajo en
alturas.
Para este tipo de trabajo es necesario siempre portar un arnés, el cual debe estar sujeto a una
estructura que soporte cinco veces el peso del trabajador.
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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Verificar que el arnés se encuentre en buenas condiciones y probar su resistencia antes de cada
uso.
Tener en cuenta todas las normas para uso de escaleras portátiles, andamios contempladas en este
documento y los procedimientos establecidos para ascenso y descenso.
Debe llenar la siguiente información antes de realizar un trabajo en altura (debe marcar con una X
la actividad que crea necesaria para ejecutar el trabajo):
PINTURA.
No use barnices que contengan plomo.
Todos los barnices, disolventes y otros materiales químicos utilizados en el trabajo de pintura
deben ser aprobados por la compañía.
Utilice los elementos de protección personal adecuado para ejecutar el trabajo.
Asegúrese de tener buena ventilación en las áreas donde trabaja con pintura.
Los equipos de pintura con soplete deben tener conexiones a tierra en las boquillas.
PRIMEROS AUXILIOS.
El contratista debe suministrar botiquín de primeros auxilios, camilla y extintores a su personal.
Debe conocer donde se encuentran los elementos de primeros auxilios más cercanos al área de
trabajo (botiquín, camilla).
El contratista debe dar a su personal entrenamiento de primeros auxilios.
Si el accidente ocurre con alguna sustancia química consulta las acciones a seguir en la hoja de
seguridad del producto.
Calme y anime a la víctima.
Informe de inmediato sobre cualquier accidente por leve que sea.
PREVENCION DE INCENDIOS.
Si fuma hágalo sólo en lugares en que es permitido hacerlo.
No almacene juntas sustancias inflamables o combustibles con oxidantes.
No use líquidos inflamables como elementos de limpieza.
Mantenga los recipientes que contengan líquidos inflamables debidamente tapados.
Inspeccione frecuentemente las instalaciones eléctricas del puesto de trabajo y reporte
inmediatamente cualquier daño.
Verifique y revise las conexiones a tierra de los equipos.
Recoja toda clase de trapo o estopa con grasa o líquidos.
Reporte al jefe inmediato cualquier derrame de sustancias inflamables.
No recargue las instalaciones eléctricas.
Para trabajos en zonas de alto riesgo de incendio o explosión solicite autorización para trabajos de
riesgo y siga los procedimientos establecidos.
El contratista debe entrenar a su personal en el manejo de equipos contra incendio y
procedimientos de emergencia a que se le cite.
RESPUESTA A EMERGENCIAS.
Pedir ayuda o avisar si se detecta una emergencia (incendio, personas lesionadas, etc.).
Nunca obstruya o anule las salidas de emergencia.
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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
La falta de herramientas y de dotación por parte de los trabajadores de los contratistas previo
informe por escrito del Interventor o de Seguridad Industrial podrá ser sometido a una multa de
10 salarios mínimos legales por mes y evento.
ANEXO No. 7
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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
INFORMACIÓN GENERAL
El CONTRATISTA deberá contar con personal idóneo que demuestre que posee el perfil y las
certificaciones que le acrediten, de acuerdo a su titulación y/o oficio, para realizar los servicios
contratados con las empresas ELECTRICARIBE. Con el ánimo de asegurar esto, el CONTRATISTA
deberá cumplir con la norma de Selección NE.GP.09 (ver anexo), en la cual se establecen los
procedimientos y requisitos mínimos exigidos para el proceso de selección de personal.
Así mismo el CONTRATISTA cumplirá con las responsabilidades y obligaciones exigidas por las
normas y leyes vigentes, para las empresas que manipulan elementos relacionados con las redes
eléctricas, rigiéndose por entidades regulatorias CONTE y ACIEM, y con las normativas de RETIE, de
Salud Ocupacional y seguridad industrial.
Todo empleado que ingrese a las empresas CONTRATISTA, deberá cumplir con la tarjeta profesional
que le acredite su idoneidad como técnico, tecnólogo o profesional, si al momento de establecer
los contratos de servicios con ELECTRICARIBE, el CONTRATISTA deberá preparar un cronograma con
un tiempo corto de duración para obtener dichas tarjetas dando cumplimiento total al requisito de
ley.
EL CONTRATISTA deberá presentar registros y soportes de los procesos de selección en el caso que
ELECTRICARIBE lo solicite y comprometerse a cumplir con los requisitos mínimos de los perfiles de
las ocupaciones que prestan servicio a ELECTRICARIBE.
EL CONTRATISTA debe asegurar una gestión dinámica del conocimiento de sus empleados, a fin de
desarrollar y mantener los niveles de conocimientos asociados a los procesos para los cuales han
sido contratados, así como también el desarrollo de habilidades que aseguren la prestación de un
servicio de calidad, manteniendo como pilar fundamental la orientación al cliente.
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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Los planes y acciones formativas deberán facilitar y posibilitar la adquisición de los conocimientos,
y estos deberán estar alineados a los servicios que ofrecen de manera integral. Para asegurar este
requerimiento, EL CONTRATISTA deberá presentar un reporte bimensual a ELECTRICARIBE, donde
recopilen todas las acciones formativas que ejecuten al interior de su empresa, especificando los
temas, horas de formación, número de personas formadas y duración de los mismos.
La actividad de formación del personal del CONTRATISTA, será responsabilidad del mismo en todas
las fases del proceso de formación. Comprometiéndose en:
Será responsabilidad del CONTRATISTA mantener la relación directa con la entidad SENA para el
acompañamiento en el proceso de certificar a sus empleados en las diferentes normas y/o
titulaciones que han sido aprobadas en la mesa sectorial del sector energético.
ANEXO No. 8
NORMATIVA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE MANUAL DE TRABAJOS EN LINEAS
ENERGIZADAS
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OBJETO
Este manual tiene como fin, el que todo el personal de ELECTRICARIBE y personal contratista que
trabaje en líneas energizadas conozcan y se concienticen de los riesgos a los cuales están
expuestos cuando se está trabajando en instalaciones eléctricas bajo tensión. En este manual se
describen procedimientos y se establecen los lineamientos básicos de seguridad que se deben
tener en cuenta para evitar y minimizar los factores de riesgo al estar trabajando con tensión.
AMBITO
Las normas que se plantean en este manual son de estricto cumplimiento por todo el personal
denomínese ELECTRICARIBE, o CONTRATISTA, que realice o ejecute alguna labor cerca o sobre
instalaciones eléctricas energizadas.
ALCANCE
Describe los aspectos relacionados con la seguridad en las diferentes operaciones que se
desarrollan en instalaciones eléctricas energizadas o cerca de ellas, teniendo como referencia
mínima las distancias de seguridad establecida por estándar y que aquí se plantean
DEFINICIONES
Aislantes. Son materiales que no dejan que sus electrones se liberen fácilmente. Los
átomos de los aislantes tienen capas de valencia que están llenas con 8 electrones o bien
llenas a más de la mitad. Cualquier energía que se aplique a uno de estos átomos se
distribuirá entre un número de electrones relativamente grande.
Aisladores. Elementos de montaje y sujeción de conductores. Se fabrican para uso
interior e intemperie por lo general en vidrio, porcelana o resinas fundidas.
Barraje Eléctrico. Conjunto de conductores de alto calibre que se conectan a la salida de
los generadores y transformadores de potencia.
Circuito. Conjunto de conductores eléctricos y otros elementos, a través de los cuales
fluye la corriente.
Conductores Eléctricos. Son los canales por donde fluye la corriente eléctrica para su
distribución. Pueden ser en alambre, cable o en barras de cobre o aluminio, los cuales se
clasifican en calibres. Algunos se instalan con revestimiento aislante y otros sin aislamiento
o desnudos.
Electricidad. Es una forma de energía que da lugar a manifestaciones mecánicas, físicas,
químicas, etc.
Fusibles. Elementos instalados en los equipos eléctricos, cuya función es la de protegerlos,
cuando se presentan cortocircuitos o sobrecargas.
Interruptores eléctricos. Dispositivos que se utilizan para conectar o desconectar el
recorrido de una corriente eléctrica. En las subestaciones se usan para controlar las
entradas o salidas de las líneas de AT y los circuitos de distribución
Seccionadores. Dispositivos que se utilizan en los circuitos eléctricos para realizar el corte
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DESARROLLO
Para laborar en líneas energizadas el personal debe cumplir con las siguientes recomendaciones y
requisitos:
Edad Promedio ideal 25 años.
Edad máxima de ingreso 40 años.
Estatura promedio ideal 1.60 m – 1.80 m. Conformar parejas homogéneas.
Características Físicas:
o Destreza Manual.
o Coordinación Motriz.
o Tener buenos reflejos.
o Flexibilidad.
o No tener impedimentos físicos.
o No debe poseer prótesis metálicas.
o Tener buena agudeza visual (En lo posible no usar gafas formuladas).
Salud:
o No tener Marcapaso.
o No poseer problemas sanguíneos.
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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
o No ser diabético.
o No poseer problemas del corazón.
o No ser alcohólico.
o No estar consumiendo drogas (sedantes, alucinógenas, ni depresivas).
o No estar consumiendo drogas que afecten el sistema nervioso central.
Psicológicas / mentales:
o Temperamento Tranquilo.
o Serio.
o No conflictivo.
o Que promulgue el compañerismo.
Estudios:
o Bachiller técnico electricista.
o Curso de mantenimiento en líneas energizadas.
Experiencia laboral:
o 1 año en mantenimiento en líneas desenergizadas.
o Certificado de reentrenamiento por cada año.
Para la realización de un trabajo sobre instalaciones o circuitos energizados se debe contar como
mínimo con el siguiente personal:
Ingeniero
Supervisor
Personal de Cuadrilla
o Dos montadores calificados
o Un ayudante
o Conductor y operador de la grúa o carro canasta
Largo del cabello. El cabello de los empleados que trabajen alrededor de equipos
eléctricos energizados, no debe estar más abajo del cuello de la camisa o chaqueta, o debe
estar totalmente cubierto.
RECURSOS TECNICOS
pertinentes de seguridad, cada herramienta o accesorio debe tener una ficha técnica con la
explicación de su uso y de las revisiones hechas.
Las herramientas para trabajos en líneas energizadas deben ser cuidadas de la siguiente manera:
Antes de utilizar una herramienta para trabajos en líneas energizadas, se debe asegurar
que tenga una fecha de evaluación y/o inspección válida. Las herramientas rellenas de
espuma deben ser limpiadas, enceradas y revisadas visualmente cada seis meses. Las
herramientas huecas para trabajos en líneas energizadas deben ser limpiadas, enceradas y
probadas dieléctricamente cada seis meses.
Las herramientas para trabajos en tensión deben ser revisadas visualmente y limpiadas de
cualquier tipo de contaminación antes de ser utilizadas.
Deben estar protegidas cuando no estén siendo utilizadas y deben ser manejadas para
conservar su resistencia dieléctrica.
No deben ser utilizadas para trabajos diferentes para los cuales fueron diseñadas.
Toda herramienta para trabajo en tensión defectuosa debe ser retirada de servicio.
La reparación y evaluación de las herramientas para trabajos en vivo deben ser realizadas
por personal autorizado y calificado.
El responsable del trabajo indicará a los operarios la ubicación correcta tanto de los conos, avisos y
cintas de demarcación y/o encerramiento, dando cumplimiento a la norma establecida por las
autoridades de tránsito y de seguridad establecidos por la compañía ELECTRICARIBE para que
terceros y vehículos realicen con seguridad el trabajo.
Equipos
Cuando sea necesario prevenir o desviar el tráfico vehicular, los avisos y conos deben ser
colocados a distancia prudencial a cada lado del área de trabajo, de modo tal que permita a los
conductores disminuir la velocidad con suficiente tiempo. (ver manual de operación de vehículos).
El método usado para un trabajo específico debe ser seguido asi como fue planeado. Cualquier
variación en la técnica para la labor a realizar debe ser explicada al personal, por el responsable del
trabajo y debe comprobarse de que haya sido entendido por cada uno de los operarios.
Herramientas Básicas:
Agarradora para cable de #2 a la 4/0 AWG en adelante. (2 min c/u)
Alicate aislado de 9” (1 por liniero)
Almadena de 4 libras (maceta). (1)
Aparejos aislados de 5/8”. (2)
Barra de punta y pala. (1)
Barreno de vástago para ¾”. (1)
Berbiquí. (1)
Brocas de Berbiquí ½”, ¾”, 5/8”. (1)
Caja metálica para herramienta con candado. (1)
Cepillo de acero en “V” para limpieza de conductores con cabeza universal. (1)
Cinceles de acero. (1)
Cinta métrica de 50 m. (1)
Cizallas aisladas de 18 y de 36”. (1 C/U)
Destornilladores aislados de pala de 6” y 8”. (1 c/u)
Dinamómetro. (1)
Empalmadora (Ponchadora) manual con dados para calibre 4 a 4/0. (1)
Estrobos 36" y 48”. (1 c/u)
Estrobos de acero de 3/8”, 5/8" ½”. (1 c/u)
Hoyadora “ tijera para extracción de tierra”. (1)
Lima plana de 6”. (1)
Limatón redondo de 6”. (1)
Juego de copas largas 9/16”, 5/8”, ¾”, 1” con mando de ½”. (1 c/u)
Llaves mixtas tipo corona y fija para 1/2”, 9/16”, 5/8”, ¾, 7/8” y 1”. (1 c/u)
Llaves de expansión de 10” - 12”. (1 c/u)
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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Brazo Superior
Usar punta de Prueba.
Valor limite permisible 1 microamperio por cada Kv
Almacenamiento
Las mangas y guantes deberán ser almacenados, en cuanto sea posible, en un área fresca y oscura,
y por parejas en cajas. No deben ser guardados húmedos o sucios. Deberá evitarse su
almacenamiento en áreas donde puedan estar expuestos a los rayos del sol, ya sea directamente o
a través de ventanas, o donde pueda haber flujo de corrientes de aire caliente sobre ellos, o cerca
de tuberías de vapor o de radiadores.
Los guantes y mangas deberán ser guardados en sus bolsas especiales de lona, en los
compartimientos del camión-canasta, mientras no se encuentren en uso. No se deberá guardar
este equipo en la parte delantera del vehículo, porque el calor generado por el motor podría
acelerar su envejecimiento.
Se deberán almacenar las mangas dieléctricas preferiblemente extendidas, y colocadas una al lado
de la otra, en una talega o recipiente de lona, sin arrugas., hasta que sean nuevamente usadas. Si
las mangas van a ser usadas inmediatamente después de la limpieza, podrán ser enrolladas, pero
longitudinalmente y colocadas en esa forma en una talega tubular.
Las mangas no deberán ser dobladas o enrolladas de la parte angosta (zona de la muñeca) hacia la
parte ancha (zona del hombro), debido a los muchos puntos de tensión y esfuerzo mecánico que
se presentan cuando se hace esto.
Existen una serie de eventos que permiten y contribuyen al deterioro de los equipos de caucho,
como son la exposición a ozono, el efecto corona, el esfuerzo por efecto del voltaje, el
resquebrajamiento, someter a efectos de productos químicos y la exposición prolongada al calor,
aceites, grasas.
Inspección visual
Los guantes dieléctricos deberán ser inspeccionados con aire por medio de aparatos infladores
especiales. Otra forma de efectuar la prueba, es especialmente en el terreno, consiste en enrollar
el guante, en el lado del borde, e ir apretando fuertemente hacia los dedos, de forma tal que el
aire atrapado estire el caucho, para comprobar de esta manera si el guante está en buen estado o
si por el contrario, tiene alguna fuga que determinaría su retiro inmediato del servicio. En la
realización de la anterior operación se puede poner un poco de agua dentro del guante, antes de
efectuar la prueba de aire, para conseguir mejores resultados de ésta, puesto que si hubiera
aunque fuera un pequeñísimo escape, brotaría un chorro de agua, localizando de esta forma el
agujero.
Es conveniente que las mangas y los guantes dieléctricos sean de dos colores, preferiblemente
amarillo interior y negro exterior, de tal modo que faciliten la inspección visual, debido a las
ventajas del contraste de colores.
Las mangas pueden ser inspeccionadas visualmente al estirarlas, enrollándolas entre los dedos,
para revelar fallas como hendiduras, huecos, cortes o grietas, o materias extrañas incrustadas en
sus superficies, especialmente del tipo metálico como pequeñas virutas o astillitas punzantes, las
cuales no son detectadas fácilmente si las mangas se hallan extendidas. La inspección deberá
hacerse tanto al interior como al exterior de la manga.
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Pruebas eléctricas:
Los guantes y mangas deberán ser probados eléctricamente cada 2 meses, cuando se encuentren
en su uso cotidiano y aproximadamente cada 6 meses, cuando no sean diariamente usados,
dependiendo por supuesto, de la frecuencia de utilización.
Una vez que los guantes hayan sido lavados y colocados completamente al derecho, deberán ser
llenados con agua y sumergidos en el tanque de prueba, de modo que el agua interior y exterior
del tanque esté a igual nivel y de acuerdo a los valores de la siguiente tabla:
El agua interior del guante forma un electrodo de prueba, que debe ser conectado a un terminal
de la fuente de voltaje, por medio de una pequeña cadena o varilla, sumergida en el agua. El agua
exterior del guante en el tanque forma otro electrodo, el cual deberá ser conectado directamente
al otro terminal de la fuente de voltaje.
Para corriente alterna de 60 Hz, las pruebas de los guantes deberán cumplir con los valores
especificados en la siguiente tabla:
El voltaje de prueba deberá ser aplicado inicialmente a un valor bajo y en forma gradual
aumentarse hasta alcanzar el voltaje establecido, el cual debe sostenerse durante tres minutos.
Una vez finalizado este periodo, se procederá a disminuir el voltaje.
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Después de que las mangas hayan sido lavadas y colocadas completamente al derecho, se deberá
sumergir una de ellas en el agua del tanque de prueba, doblándola por el centro y uniendo el
extremo de la muñeca con el extremo del hombro, manteniendo el doblez en ese punto, lo más
circular que sea posible. Otra manera también utilizada, es la de sacar el extremo más angosto por
dentro del extremo ancho, de tal modo que se forme una especie de anillo. Realizada esta
operación se procede a llenar el interior de la manga con agua hasta que los niveles del agua
exterior e interior de la manga sean iguales.
Al igual que los guantes, el agua interior y exterior de la manga forman electrodos de prueba que
han de conectarse a los terminales de la fuente de voltaje. Deberá evitarse los pliegues agudos en
la manga, los cuales pueden originar una descarga de ruptura prematura en esos puntos.
Los operarios deberán tratar de evitar dañar este tipo de cubridores con los amarres y empalmes
de los conductores, ya sean preformados o entizados, con astillas tanto de postes como de cruceta
y con herramientas y herrajes puntiagudos y cortantes.
Se deberá tener la precaución de evitar que las mangueras queden sometidas a esfuerzos
mecánicos, puesto que éstas, además de estar diseñadas tan solo como equipo de protección, esta
acción contribuye a su deterioro en presencia de ozono.
Las mangueras siempre deberán ser subidas o bajadas en sus respectivos recipientes especiales y
los cubre-aisladores preferiblemente en tulas adecuadas para tal fin. Las mangueras no deberán
ser subidas engarzadas en el gancho de la polea auxiliar, porque éste podría de pronto llegar a
punzar la manguera. De igual manera los cubre-aisladores no deberán ser deslizados por la manila
de la polea auxiliar puesto que, además de que podría caer, esto produce una fricción que daña
tanto al cubridor como a la manila misma.
Almacenamiento
Las mangueras se deben almacenar completamente relajadas, en su posición normal, y los cubre-
aisladores preferiblemente dentro de sus recipientes de embarque, si se dispone aún de ellos,
colocando las cajas una tras otra, para así conservarlos en su forma original.
Las manqueras deberán colocarse para su almacenamiento sobre una superficie horizontal, plana y
continua, en compartimientos adecuados a su longitud, de tal modo que éstas en ningún momento
puedan curvarse en el centro, ya que esto puede crearle condiciones de esfuerzo mecánico que
deben evitarse.
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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
En el vehículo-canasta las manqueras y los cubre-aisladores nunca deberán ser usados como base
para colocar encima de ellos aisladores, crucetas o herrajes, sino acomodados adecuadamente en
las gavetas especiales del carro.
Inspección visual
Las manqueras deben ser inspeccionadas completamente por dentro y por fuera. Para
examinarlas interiormente, las mangueras deben ser sostenidas primeramente, por un extremo, en
la mano izquierda y con la derecha coger un sector de la manguera un poco distante del área
aferrada por la mano izquierda, con la abertura longitudinal de la manguera hacia arriba y
proceder entonces a doblar hacia abajo la manguera, para con la ayuda del pulgar derecho lograr
desplegarla completamente, de modo tal que la apertura permita visualizar enteramente la parte
inferior de la manguera entre las dos manos. Mientras la manguera está sostenida firmemente
con ambas manos, la mano izquierda puede ser movida hacia arriba y la derecha hacia abajo,
manteniendo siempre la manguera combada, hasta inspeccionar la parte interior de la manguera
hasta la cima de la curvatura formada. Posteriormente, se sostiene el otro extremo de la
manguera con la mano derecha, mientras con la izquierda se procede a desplegar el interior de la
manguera, en forma igual a la realizada en el primer sector de la manguera, para proceder a hacer
la inspección del otro sector., deslizando la mano derecha hacia arriba y la mano izquierda hacia
abajo. En esta forma la manguera es inspeccionada de un extremo al otro. La manguera deberá
ser rechazada si se encuentran daños que excedan el 1/3 del espesor natural de la misma.
Los cubridores de aisladores deberán ser primero inspeccionados completamente por el lado
exterior, para luego inspeccionar el interior para detectar posibles fallas. Los cubre-aisladores con
averías que excedan el 1/3 de su espesor deben ser rechazados.
Pruebas eléctricas
El área total de mangueras y cubre-aisladores debe ser probada en la forma más precisa que se
pueda, entre electrodos que apliquen el esfuerzo eléctrico lo más uniformemente posible sobre el
área de prueba, sin que se produzcan esfuerzos mecánicos en el material. Los elementos deben
ser de determinadas dimensiones y de una configuración adecuada que evite la formación de
arcos en los extremos. Para las mangueras de 4 cm. de diámetro interior, se puede utilizar un
electrodo interior, tubular o macizo de 28 mm. de diámetro exterior, y un electrodo exterior, que
puede ser una forma metálica, también tubular, de 53 mm. de diámetro interior, con extremos y
esquinas redondeadas, que se ajuste completamente al contorno de la manguera, sin comprimirla,
o sin causar distorsión del caucho. Esta lámina tubular para el electrodo exterior deberá llegar
hasta 1.5 cm. de la abertura longitudinal de la manguera y en este punto deberá tener una especie
de pestaña o saliente redondeada, en ambos extremos de la abertura y, longitudinalmente, para
en esta forma conseguir un mayor ajustamiento a la manguera ; si la manguera es lisa en ambos
extremos, el electrodo exterior deberá llegar hasta 15 cm. de cada uno de ellos y en el caso de
tener conector en un extremo, deberá llegar hasta 1.5 cm. del comienzo del conector.
Para los demás cubridores (de aisladores de pin, aisladores de disco, conectores de mangueras, de
terminales de cables subterráneos, etc.), debido a las diferencias de diseño, se requieren como
mínimo tres grupos de electrodos (agua interior y exterior, esponja o espuma húmeda y forma
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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
metálica fija interior y/o exterior). Para el caso de usarse el último grupo se deberá tener cuidado
que los electrodos sean de dimensiones tales que eviten los flameos en los extremos.
Las pruebas de corriente alterna para cubridores, deberán cumplir con los valores especificados en
la siguiente tabla, siendo el voltaje de prueba aplicado continuamente por tres minutos.
MAX. VOLTAJE
DIÁMETRO VOLTAJE DE MIN. VOLTAJE
NOMINAL DE
CLASE INT. PRUEBA. FLAMEO.
USO.
CM. KV. rms. KV. rms.
KV. rms.
0 0.6 5 1 6
1 1.6 10 7.5 12
2 2.5 20 17 22
2 4 20 17 25
3 4 30 26.5 30
3 5 30 26.5 32
3 6.3 30 26.5 35
4 6.3 40 36 50
El voltaje de prueba deberá ser aplicado inicialmente a un valor bajo y en forma gradual
incrementarse a razón de 1 kV, hasta alcanzar el voltaje establecido, o hasta que alcance la falla del
elemento en prueba, la cual deberá realizarse continuamente por un espacio de tres minutos. Una
vez finalizado este periodo, se procederá a disminuir el voltaje.
Inspección visual
No es posible inspeccionar de un solo vistazo sobre la superficie de las mantas. Para lograr
detectar grietas profundas, rajaduras, cortaduras, cortes corona, las mantas deberán ser enrolladas
doblando fuertemente una superficie sobre la otra, empezando por dos extremos de la manta e ir
deslizando este enrollamiento, con las dos manos hasta llegar a los otros dos extremos de la
manta. Tan pronto se ha examinado un lado de la manta, se volteará para revisar el otro lado de
ésta.
Las mantas que se encuentren en mal estado al ser inspeccionadas, deberán ser retiradas
inmediatamente de servicio.
Pruebas eléctricas
Antes de las pruebas las mantas deben ser dejadas extendidas por lo menos durante 24 horas.
Los electrodos que han de ser utilizados para las pruebas de las mantas deben aplicar
uniformemente el esfuerzo eléctrico sobre el área de prueba para minimizar el efecto corona y sin
producir esfuerzo mecánico sobre el material. Se utilizarán laminas metálicas de aluminio de
aproximadamente 5 mm de espesor, con extremos y esquinas redondeadas.
Las mantas deberán tener un margen de seguridad entre el máximo voltaje nominal de uso y el
voltaje de prueba, tal como se muestra en la siguiente tabla:
0 1 5
1 7.5 10
2 17 20
3 26.5 30
4 36 40
El voltaje de prueba deberá ser aplicado inicialmente a un valor bajo y en forma gradual
incrementarse a razón de 1 kV./Seg hasta alcanzar el voltaje establecido, momento en el cual se
inicia la prueba propiamente dicha, la cual deberá realizarse continuamente por un espacio de tres
minutos. Una vez finalizado este periodo, se procederá a disminuir el voltaje por lo menos hasta la
mitad del último valor alcanzado, antes de abrir el circuito de prueba.
incrustadas.
Toda manta o guante dieléctrico que sea clasificado como inseguro debe ser cortado o
mutilado para que no pueda ser utilizado como dispositivo de protección por ninguna
persona.
Los implementos de protección dieléctricos deben ser transportados en vehículos de tal
manera que no puedan ser dañados por herramientas, materiales o equipos.
MAX.
COLOR DEL VOLTAJE DE PRUEBA
CLASE VOLTAJE DE USO
MEMBRETE KV. rms
KV. rms
CREMA 00 2,5 0,5
ROJO 0 5 1
BLANCO 1 10 7.5
AMARILLO 2 20 17
VERDE 3 30 26.5
NARANJA 4 40 36
Dotación
La dotación esta constituida por la Camisa manga larga, jeans, 100% en algodón y las botas
dieléctricas (Ver guía técnica de especificaciones de la dotación de la empresa).
Equipos de Trabajos en Altura:
- Los arneses y bandas de seguridad deben mantenerse limpios y secos, y ser
inspeccionados diariamente. Después de ser limpiados, las cintas y hebillas deben
ser cubiertos con una sustancia aprobada para prevenir su deterioro.
- Los implementos de cuero deben ser guardados en el camión en una parte en la cual
no haya posibilidad de que sean cortados, perforados, contaminados o raspados y
someter a limpieza y lubricación periódicamente.
- Las cintas y arnés deben ser protegidos contra altas temperaturas. Si el equipo se
humedece, se debe dejar que se seque normalmente; no debe ser secado con calor
artificial, ni puestos a exposición directa del sol.
- Se deben utilizar arneses corporales y bandas de seguridad cuando se labore en un
poste, torre o estructura y dentro del barril del carro canasta. Antes de colocar
cualquier peso en una correa de seguridad, se debe determinar que los herrajes y
sujetadores estén firmemente asegurados, cerciorándose que esté asegurado en el
anillo en “D”.
- Los arneses y bandas de seguridad deben ser sometidos a inspecciones periódicas.
Los cinturones o correas que tengan defectos no deben ser utilizados hasta que sean
reparados.
- Los empleados deben mantener el control de sus equipos de seguridad mientras
estén realizando trabajos en el aire.
- Cuando se realicen trabajos en áreas supremamente contaminadas tales como
refinerías o plantas químicas, se debe tomar precauciones adicionales en las
inspecciones de los cinturones, las cuales deben llevarse a cabo con mayor
frecuencia.
- Está prohibido sujetar más de una banda de seguridad al mismo anillo en D,
mientras se está trabajando.
- Nunca se debe asegurar de un poste por encima de la cruceta, cuando dicha
cruceta esté cerca a la parte superior del poste. Tampoco se debe asegurar a la
parte superior de un poste nuevo, instalado sin cruceta.
- No se debe permitir el uso de ganchos de alambre improvisados que sean sujetados
y enganchados al arnés corporal para transportar cintas y otros materiales similares.
- Al llegar a la posición de trabajo en el aire, los empleados deben asegurar
firmemente la banda de seguridad alrededor de la estructura de soporte
inmediatamente.
- Al ascender a una estructura ambas manos deben permanecer libres. Los objetos de
trabajo deben ser ascendidos con manila.
- Para trabajos en líneas energizadas, está prohibido el uso de escalera sin importar
su fabricación.
- Para mayor información y ampliación consultar Manual de Trabajos en Altura de
Electricaribe
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NORMAS DE SEGURIDAD
Los trabajos que se realicen en las proximidades y sobre líneas eléctricas aéreas con tensión,
conllevan aspectos de peligrosidad según sea la índole de los trabajos. Tales aspectos han de ser
estudiados por separado para tener en cuenta lo que cada situación requiere.
Las líneas aéreas sin tensión deben ser desenergizadas y aterrizadas o desplazadas según
convenga, en caso contrario se han de proteger adecuadamente, ya sea por aislamiento o bien por
interposición de placas, mamparas o paneles que imposibiliten todo contacto imprevisto. Estas
operaciones deben ser realizadas por personal especializado.
Se recomienda que los aparatos de elevación, ubicados cerca de instalaciones eléctricas con
tensión, utilicen cuerdas de material aislante en lugar de cables de acero. En caso del uso de cables
de acero en aparatos de elevación estos deben poseer un dispositivo que impida su
desplazamiento incontrolado hacia los conductores o instalaciones con tensión en caso de rotura.
No se deben pasar sobre las líneas energizadas, vientos o riostras, brazos de grúas o de canastas,
andamios u otros, ni tampoco apoyar sobre dichos conductores pesos, aunque éstos sean
aislantes.
Se debe evitar todo trabajo de carga y descarga de materiales debajo de líneas eléctricas, en
especial si ello se realiza con medios mecánicos provistos de brazos elevados. Es indispensable
conocer la altura y distancia que puede tener de elevación la grúa o brazo.
Cuando sea ineludible estacionar un vehículo para trabajar debajo de una línea eléctrica de alta
tensión, el vehículo debe conectarse a tierra.
Para trabajos de obra civil bajo instalaciones eléctricas con tensión deben tomarse las
precauciones necesarias de seguridad.
No se permitirá que los empleados trabajen sin camisa, esta debe estar por dentro del pantalón,
no se debe permitir que este suelta ya que se puede enredar..
Los linieros que durante el transcurso normal de su trabajo estén cerca a equipos o conductores
energizados expuestos deben utilizar prendas fabricadas 100% con fibra natural o material de
combustión lenta o resistente a la combustión. Además, se les prohibirá que utilicen camisas
livianas al estar trabajando en equipos energizados. Se debe utilizar de prendas de manga larga.
Está prohibido utilizar prendas fabricadas con los siguientes materiales: acetato, nylon, poliéster y
rayón.
Cuando se esté realizando un trabajo cerca a equipos o conductores expuestos, el liniero debe
quitarse todo elemento conductor, tal como llaveros, relojes, anillos, pulseras, etc.
Además se debe retirar toda prenda colgante que se puedan enredar en equipos giratorios.
El desconocimiento de cualquiera de las prácticas de seguridad no será aceptado como excusa para
ignorarlas u omitirlas en la realización de un trabajo seguro
Se debe considerar que todo circuito y equipo eléctrico está energizado, a menos que se haya
determinado con certeza que está desenergizado y aterrizado.
Las órdenes e instrucciones deben ser comunicadas a través del primer nivel de supervisión en el
trabajo. No se debe pasar por alto a los supervisores inmediatos en el trabajo, a menos que se
presente una situación de emergencia.
No se autoriza, ni se permite que una cuadrilla o varias cuadrillas trabajen sobre el mismo circuito
o en paralelo.
Si un Líder de Trabajo considera que el trabajo no se está realizando como se debería hacer o que
algo se está haciendo mal, se debe convocar un cese temporal en el trabajo, para realizar una
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La distancia mínima de seguridad para el personal de líneas desenergizadas, que trabaje cerca de
conductores o elementos con tensión es:
380 4.00
Para personal no especialista en riesgo eléctrico o que desconozca las instalaciones eléctricas,
estas distancias se adoptarán:
Para tensiones inferiores a 1000 voltios, se debe considerar como distancia mínima de seguridad,
la de 0.40 m. Las distancias mínimas de seguridad indicadas en la segunda tabla se pueden reducir
si se protegen adecuadamente con aislantes o mamparas interpuestas entre instalaciones
eléctricas y la zona de trabajo.
Comunicaciones
El líder de la cuadrilla antes de iniciar el trabajo debe:
Verificar que las comunicaciones sean óptimas; que los equipos de comunicación estén en
buenas condiciones.
Comunicarse antes de iniciar y al culminar la labor, con el centro de control COR
informando las actividades a realizar y el trabajo concluido.
Solicitar al centro de control COR. la carga actual del circuito a trabajar, antes de iniciar el
trabajo.
Solicitar al centro de control COR, el bloqueo del reconectador, con el fin de evitar algún
cierre imprevisto del circuito.
Retirar el personal de la línea cuando el circuito presente falla, hasta que sea normalizado.
El trabajo se dará por terminado hasta que se comunique al centro de control de su
culminación.
Consideraciones Atmosféricas
Nunca se debe realizar un trabajo en redes energizadas en tiempo lluvioso o en presencia de
llovizna.
Siempre que se observe que las condiciones del tiempo tiendan a empeorarse, iniciándose ya sea
por pequeñas lloviznas o tendencia hacia tormenta eléctrica, se debe interrumpir el trabajo.
No se debe iniciar un servicio cuando las condiciones ambientales del sitio del trabajo no sean las
adecuadas y se tenga un porcentaje de humedad relativa demasiado alto, como sucede en las
primeras horas de la mañana, especialmente cuando la noche anterior ha sido de lluvia.
El equipo de protección de caucho expuesto a la humedad debe ser limpiado y secado, tan pronto
como sea posible, por medio de una tela de algodón.
Tormenta: Se considera que hay tormenta cuando se vean rayos o se escuchen truenos. Sin
importar que los trabajos sean realizados en el exterior o interior de una instalación se debe
proceder a su suspensión o no inicio de estos.
Viento: Los trabajos realizados en interiores no tienen influencia alguna. En exteriores el
viento puede dificultar la manipulación de herramientas y materiales o provocar la
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Operaciones en Canastas
A continuación se describen los procedimientos de trabajo necesarios para realizar Operaciones
Seguras en Canastas.
Se debe revisar que las válvulas de sujeción estén funcionando correctamente antes de ser
utilizadas.
Se deben tomar las medidas necesarias para evitar el acceso no autorizado a la cabina del
camión grúa, mientras se estén realizando operaciones con la canasta.
Los linieros que trabajen en un dispositivo aéreo aislado, deben utilizar equipo de
protección apropiado desde el momento en que se levanta la canasta hasta que regresa a
su posición normal.
Montaje de Equipos
Al llegar a un área de trabajo, el carro canasta debe ser parqueado en un sitio donde esté
permitido parquear mientras se colocan las señales, luces y vallas de advertencia para peatones.
El vehículo debe ser conectado a tierra a través de un cable y varilla adecuados.
Se deben utilizar gatos u otros mecanismos adecuados para asegurar la estabilidad del carro
canasta sin importar cuáles sean las condiciones del suelo.
Antes de subir o bajar los estabilizadores, vigas en voladizo o gatos hidráulicos, el operario debe
estar seguro que no haya personas que se encuentren en una posición que puedan ser lastimadas.
Cuando sean parqueados en una pendiente, el vehículo camiones deben estar aproximadamente
nivelados al ser vistos desde la parte posterior. Se deben utilizar plataformas para asegurar la
estabilidad del chasis del carro y cuñas en las llantas para evitar que el vehículo se mueva.
Los cables que se tiendan de un lado a otro de una calle o carretera pública deben ser
mantenidos en el aire para evitar que algún vehículo se tropiece con ellos. Para esto puede
ser necesario levantar postes de seguridad temporales. El Líder de Trabajo debe designar
un trabajador competente para advertir a los conductores.
Las estructuras de seguridad o protección deben dejarse instaladas hasta que los
conductores sean conectados en el área que está siendo protegida.
Todo equipo vehicular que se utilice en relación con el tendido de cables bajo tensión
deberá ser aterrizado.
Los postes no deben ser colocados en sitios donde interfieran con el drenaje. En los pueblos o en
las ciudades, el Líder de Trabajo debe decidir si es necesario utilizar mecanismos adecuados para
advertir al público. En cualquier caso, se deben observar las siguientes regulaciones
Los huecos abiertos deben ser cubiertos o protegidos para evitar que personas o animales
caigan accidentalmente en ellos.
Antes de instalar un poste, el Líder de Trabajo debe asegurarse que los obstáculos
movibles sean retirados para que los operarios tengan un espacio despejado para trabajar.
Cuando se esté cambiando un poste en un circuito energizado, se debe seguir los
procedimientos descritos a continuación:
- Separar los conductores;
- Cubrir los conductores energizados que estén adyacentes; o
- Aislar el poste con dispositivos de seguridad para postes.
Cuando sé este instalando o retirando un poste de un circuito energizado, el personal que
este manipulando el poste debe utilizar guantes de caucho con el grado de aislamiento
adecuado.
No se deben retirar ni instalar postes de líneas energizadas a menos que el cable a tierra
haya sido aislado o retirado.
Se deben retirar los hilos de unión, conductores a tierra, tornillos gruesos de cabeza
cuadrada, escalones y otros herrajes.
RESPONSABILIDADES
Organización
Definir requerimientos de las ocupaciones en colaboración con Salud Ocupacional.
reunión debe abarcar los siguientes temas: riesgos relacionados con el trabajo;
procedimientos de trabajo correspondientes, equipo de protección personal necesario,
precauciones especiales; y planes de desconexión de energía.
Solamente personal autorizado y debidamente adiestrado podrá realizar trabajos en áreas
energizadas o cerca de ellas.
El líder del Grupo antes de iniciar el trabajo, realizara o mandara ejecutar una revisión
cuidadosa de los equipos y herramientas.
Si es necesario modificar el plan de trabajo, el responsable de Trabajo deberá detener el
trabajo y convocar a todos los que estén participando a una reunión para explicar la nueva
tarea y que normas se deberán tener en cuenta para su ejecución a su vez debe asegurarse
que todos hallan entendido los cambios.
Está persona deberá supervisar cuidadosamente a los nuevos empleados hasta estar
satisfecho de que los nuevos operarios comprenden, cumplen completamente las normas
y realizan su trabajo con calidad y seguridad.
El responsable del trabajo deberá corregir inmediatamente y sin demora cualquier acción,
acto, movimiento, procedimiento o condición insegura que se produzca de parte de los
miembros de la cuadrilla.
Nunca el responsable del trabajo debe asumir que los miembros de la cuadrilla conocen el
trabajo a realizar. Antes de permitir o autorizar que se inicie el trabajo, se debe evaluar su
conocimiento y su capacidad.
Durante la ejecución del trabajo siempre estará presente para dirigir y controlar el
cumplimiento del procedimiento seguro.
En la medida que el personal conoce y pone en práctica actos y emplea condiciones de
trabajo seguras, los responsables de dirigir el trabajo deben sentirse satisfechos de que los
miembros de la cuadrilla conocen las prácticas de seguridad que corresponden a su trabajo
y estén dispuestos a llevarlas a cabo.
El responsable del trabajo y los demás integrantes deberá examinar las herramientas que
la cuadrilla emplea durante su labor. Las herramientas que se encuentren en mal estado o
que no cumplan con los requisitos mínimos aceptables de seguridad no deberán ser
utilizadas en el trabajo.
Deberá garantizar que se señalice y delimite el área de trabajo en busca de generar una
zona de trabajo segura, sin intromisión de particulares.
Al culminar el trabajo verificara la correcta ejecución de los trabajos.
Comunicar al COR de la culminación de los trabajos.
Asegurarse que al dejar solo un sitio de trabajo durante el día, éste no represente un
peligro para otros empleados o para el público en general.
Realizar inspecciones frecuentes al personal para asegurar que todos cumplan con las
prácticas de seguridad legales y establecidas.
Operario/Empleado
Solamente personal autorizado y debidamente adiestrado podrá realizar trabajos en líneas
aéreas energizadas o cerca de ellas
Es de carácter obligatorio el uso de mangas y guantes dieléctricos según voltaje del circuito
a trabajar por parte de los operarios que se encuentren en la canasta o plataforma, ningún
operario podrá ascender sin estos equipos.
Bajo ninguna circunstancia los operarios deben quitarse los elementos de protección
personal mientras se encuentran cerca a los equipos energizados.
Siempre se debe usar casco dieléctrico y monogafas con filtro UV y protección cromática.
Cada operario debe cumplir los procedimientos de seguridad establecidos por
ELECTRICARIBE S.A. E.S.P. para trabajo en líneas energizadas.
El operario es responsable de informar a su jefe inmediato cualquier procedimiento o
situación peligrosa que se presente y que pueda afectar tanto su seguridad como la de sus
compañeros y terceros.
Debe participar activamente dentro del proceso de planeación del trabajo.
Inspeccionar todos los E.P.P, elementos colectivos y herramientas a utilizar antes y después
de ejecutar su labor. Se debe informar al jefe inmediato acerca de los equipos y
herramientas que se encuentren en mal estado o que no cumplan con los requisitos
mínimos aceptables de seguridad.
Cumplir todas las funciones que le asigne el jefe inmediato.
Un operario descuidado e inseguro es una amenaza para él y sus compañeros, por tal
motivo debe ser retirado del grupo.
Los operarios que deben realizar trabajos en redes energizadas de media tensión, deben
haber sido previamente instruidos, tanto teórica como prácticamente, en las técnicas y
cuidados requeridos para este tipo de trabajo.
Un operario bien entrenado debe ser capaz de organizar rápidamente, en su mente, los
diversos tipos de equipos de protección flexible y tener un claro entendimiento de su uso.
Los operarios deben usar obligatoriamente mangas y guantes dieléctricos de la clase
apropiada para el voltaje de la línea, con sus correspondientes guantes protectores, tanto
de cuero exteriores como los interiores de algodón.
Ningún operario puede ascender a la canasta o plataforma aislante y, menos aun a la zona
energizada de trabajo, sin su adecuado equipo de protección personal.
Bajo ninguna circunstancia, los operarios deben quitarse sus elementos de protección
personal, cuando se encuentren en la zona energizada de trabajo o cerca de ella.
Los operarios que se encuentren desempeñando una tarea en una zona energizada, o
cerca de ella, no deben usar relojes, anillos, cadenas, estilógrafos, esferos, llaveros con o
sin cadenas, o cualquier otro elemento metálico.
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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
ANEXO No. 9
CONTROL, MANEJO, TRANSPORTE Y SUMINISTRO DE MATERIALES
1. Suministro de materiales.
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3. Control de materiales.
El CONTRATISTA llevará el control de todos los materiales suministrados por ELECTRICARIBE, tanto
en almacén, como en vehículos (en poder de cuadrillas) y en campo.
El CONTRATISTA llevará un registro y control de los materiales utilizados por cada Orden de Servicio
y por proyecto y presentará los reportes que ELECTRICARIBE le solicite, por lo tanto debe disponer
de un sistema de gestión que le permita llevar un control de existencias, control de entrega y
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consumo de cuadrillas, control de uso de los materiales en campo (cruce con órdenes de servicio
para medidores, transformadores de medida, sellos, actas, otros) por cuadrilla y supervisor,
material en vehículos (supervisor-cuadrilla), material en bodega, control de materiales
desmontados (material de redes, medidores, acometidas y sellos, etc.), devolución de materiales
desmontados al almacén de ELECTRICARIBE según los procedimientos establecidos. Los controles
de medidores, sellos, transformadores de medida y de distribución y actas de instalación y revisión
contemplan el registro de seriales recibidos y almacenados, entregados a cuadrillas y consumidos
por cuadrillas. El registro y control se llevará en los sistemas de información establecidos y
estipulados por ELECTRICARIBE. Los materiales retirados se tratarán según lo estipulado en los
procedimientos indicados en este anexo.
Una vez realizado el balance de materiales y cumplidos los requisitos del procedimiento de
conciliación, ELECTRICARIBE realizará el cobro del material no justificado por el CONTRATISTA en el
periodo, a través de cruce de cuentas, procediendo a descontar el monto de su facturación
pendiente de pago. En caso de no existir facturación pendiente el CONTRATSITA realizará el pago
mediante consignación a favor de ELECTRICARIBE.
Los medidores y sellos no justificados por ser materiales estratégicos de control y de alta seguridad
se cobrarán de acuerdo con lo establecido en la CLÁUSULA DECIMA CUARTA - MULTAS y PENAS.
4. Requisitos de almacenamiento.
El CONTRATISTA implementará los controles que le lleven a evitar la pérdida, el desperdicio, el mal
uso de los medidores y sellos y cualquier otro material suministrado por ELECTRICARIBE. Contará
con la infraestructura tecnológica necesaria que le permita conocer sus inventarios en cualquier
momento y llevar un control seguro de sus existencias y las instalaciones. ELECTRICARIBE
reconocerá únicamente material instalado y en óptimo estado que se encuentre en su bodega. La
pérdida de material, mal uso y desperdicios son asumidas por el CONTRATISTA.
Para la devolución del material reutilizable y de chatarra ELECTRICARIBE cuentan con la siguiente
red de bodegas donde previa programación se hará la devolución del material desmontado:
TIPO DE
ZONA SECTOR UBICACIÓN SEDE OPERATIVA
BODEGA
Principal ATLANTICO Barranquilla Sur Barranquilla Sur Subestación La Unión
Satélite ATLANTICO Atlántico Sur Sabanalarga Subestación Sabanalarga
Principal BOLIVAR Bolívar Norte Cartagena Planta Manga
Satélite BOLIVAR Bolívar Centro El Carmen Antigua Subestación
Satélite BOLIVAR Bolívar Sur Magangué Subestación Magangue
Satélite NORTE Magdalena Norte Santa Marta Subestación Libertador
Satélite NORTE Magdalena Sur Fundación Sede Comercial
Satélite NORTE Cesar Norte Valledupar Sede Operativa del Centro
Satélite NORTE Cesar Sur Bosconia Oficina nueva
Satélite Sede Operativa-
NORTE Guajira Riohacha
Administrativa
Satélite Nueva Sede Operativa
OCCIDENTE Córdoba Centro Montería
Pradera
Satélite Sede Operativa -
OCCIDENTE Córdoba Norte Lorica
Subestación Lorica
Satélite OCCIDENTE Córdoba Sur Planeta Rica Subestación Planeta Rica
Satélite Sede Operativa - Sincelejo
OCCIDENTE Sucre Sincelejo
Planta
Los almacenes del CONTRATISTA deben contar la siguiente infraestructura para facilitar la logística
de almacenamiento:
Iluminación adecuada.
Condiciones ambientales tales como temperatura y ventilación aceptables.
Sistema de recolección de aguas.
Contar con un sistema de prevención de incendios y de accidentes de trabajo.
Buenas instalaciones sanitarias.
Se debe tener una rutina de aseo y limpieza de la bodega, que garantice las condiciones para un
correcto almacenamiento de materiales.
Se debe contar con los implementos necesarios, tales como aspiradora, escobas, basureras,
detergentes, etc.
Se debe contar con un sistema de control de plagas en la bodega para alejar aves y eliminar plagas
tales como:
Cucarachas.
Moscas.
Hormigas.
Roedores.
Todos los materiales deben ser almacenados sobre estibas con el fin de evitar la contaminación o
el deterioro y así garantizar la calidad y preservación de los materiales.
Los almacenes estarán dotados con estanterías metálicas (módulos de 2,0 metros de alto x 1.00
metro de ancho por los niveles que se requieran de acuerdo con las dimensiones de los materiales
a almacenar y el espacio a utilizar).
Se debe realizar un control efectivo de aquellos materiales de poca rotación, procurando mantener
un stock mínimo de manera coordinada con el técnico de materiales de ELECTRICARIBE.
Todos los materiales retirados del sistema, serán organizados, clasificados y almacenados de
acuerdo con lo estipulado en el procedimiento de manejo de materiales usados vigente de
ELECTRICARIBE. A todo el material retirado, incluyendo el que se clasifique como reciclable,
desecho, reutilizable o reparable se le llevará un control de inventario por separado.
Todo movimiento de materiales (entradas, salidas y traslados) debe ser registrado en los sistemas
de control en tiempo real.
Se deben preservar los empaques y embalajes primarios de los materiales suministrados por
ELECTRICARIBE.
Se deben definir sitios adecuados para el almacenamiento de materiales y tener sus ubicaciones
tanto en el kardex manual como en el sistema. Los materiales y elementos entregados por
ELECTRICARIBE deben estar claramente identificados y marcados. Su administración, manipulación
y preservación deben garantizar una adecuada rotación, uso, control y seguridad.
Se deben realizar controles físicos periódicos sobre el inventario suministrado por ELECTRICARIBE a
bodegas y vehículos (cantidad, estado, inservibles, etc.) y efectuar los ajustes necesarios para su
actualización y enviarlos mensualmente al área de Logística y a la Interventoría.
Se debe establecer claramente un flujo de procesos para el control eficiente de los materiales en
bodega, en tránsito e instalados que permita un seguimiento adecuado del mismo.
ELECTRICARIBE realizará mensualmente inventarios totales sobre los materiales. El control y manejo
de las existencias de materiales entregados por ELECTRICARIBE se realizará a través de los almacenes
virtuales del SGA para cada CONTRATISTA.
El acopio podrá hacerse manualmente en apoyos o piezas ligeras o con vehículos dotados
de grúa para postes de mayor peso. Los postes serán levantados mediante estribos de
nylon amarrados al poste por lo menos en dos puntos del mismo. No se moverá poste
alguno sujeto por un solo punto.
5. Procedimientos de control
Los procedimientos relacionados a las actividades de control de materiales, que son parte integral
del contrato y son de estricto cumplimiento son:
Todos ellos en la versión vigente y comunicada formalmente durante la vigencia del contrato, los
mismos podrán ser modificados en cualquier momento por ELECTRICARIBE.
Postes
El transporte se hará en condiciones tales que los puntos de apoyo de los postes con la caja del
vehículo queden bien promediados respecto a la longitud de los mismos.
Se evitarán las sacudidas bruscas durante el transporte. En la carga y descarga de los vehículos se
evitarán toda clase de golpes o cualquier otra causa que pueda producir el agrietamiento de los
mismos.
En postes de hormigón con caras de diferente ancho, el poste quedará apoyado de la cara de
ancho menor para evitar en todo momento deformaciones y grietas.
En el caso de postes cuadrados, por ninguna razón los apoyos quedarán apoyados de plano,
siempre su colocación será de canto para evitar en todo momento deformaciones y grietas.
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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
En el depósito en obra se colocarán los postes con una separación de éstos con el suelo y entre
ellos (en el caso de unos encima de otros) con objeto de meter los estrobos, por lo que se
pondrán, como mínimo, tres puntos de apoyo, los cuales serán tacos de madera y todos ellos de
igual tamaño; por ninguna razón se utilizarán piedras para tal fin.
Los apoyos no serán arrastrados ni golpeados. Desde el almacén de obra se transportarán con
carros especiales o elementos apropiados al pie del apoyo.
Los estrobos a utilizar serán los adecuados para no producir daños en los apoyos. El CONTRATISTA
tomará nota de los materiales recibidos dando cuenta al Interventor de las anomalías que se
produzcan.
Conductores y herrajes
Las bobinas, en sus diversos movimientos, serán tratadas con sumo cuidado, para evitar deterioros
en los conductores y mantener el carrete de madera en buen estado de conservación.
Para ello, en la carga y descarga se utilizará grúa o con muelle de descarga, pero nunca dejándolas
caer desde el camión, evitando choques bruscos.
En caso de rodarse las bobinas se hará siempre en sentido contrario al del arrollamiento del cable.
Nunca rodarán las bobinas en terrenos pedregosos que puedan ocasionar daños sobre los
conductores.
Las bobinas, en general, estarán almacenadas al abrigo de materias que, por su acción, pudieran
deteriorar o inutilizar el cable.
El CONTRATISTA queda obligado a colocar en los almacenes de ELECTRICARIBE las bobinas vacías
para su devolución a fábrica.
Del mismo modo, estará obligado a colocar por su cuenta en los citados almacenes todo el
material sobrante.
Cuando el CONTRATISTA sea el que suministre los materiales, cuidará de su carga y transporte
desde su adquisición hasta la descarga en obra. Estos transportes serán por cuenta del
CONTRATISTA, siendo responsable de cuantas incidencias ocurran a los mismos hasta la recepción
definitiva de la obra.
La carga y descarga, sobre camiones o remolques apropiados, se hará siempre mediante una barra
adecuada que pase por el orificio central de la bobina.
Las bobinas de cable se transportarán siempre de pie y nunca tumbadas sobre una de las tapas.
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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Cuando las bobinas se colocan llenas en cualquier tipo de transportador, éstas deberán quedar en
línea, en contacto una y otra y bloqueadas firmemente en los extremos y a lo largo de sus tapas.
El bloqueo de las bobinas se debe hacer con tacos de madera lo suficientemente largos y duros con
un total de largo que cubra totalmente el ancho de la bobina y puedan apoyarse los perfiles de las
dos tapas. Las caras del taco tienen que ser uniformes para que las duelas no se puedan romper
dañando el cable.
En sustitución de estos tacos también se pueden emplear cuñas de madera que se colocarán en el
perfil de cada tapa y por ambos lados se clavarán al piso de la plataforma para su inmovilidad.
Estas cuñas nunca se pondrán sobre la parte central de las duelas, sino en los extremos, para que
apoyen sobre los perfiles de las tapas.
Bajo ningún concepto se podrá retener la bobina con cuerdas, cables o cadenas que abracen la
bobina y se apoyen sobre la capa exterior del cable enrollado; así mismo no se podrá dejar caer la
bobina al suelo desde un camión o remolque. En caso de no disponer de elementos de suspensión,
se montará una rampa provisional formada por tablones de madera o vigas, con una inclinación no
superior a 1/4. Debe guiarse la bobina con cables de retención. Es aconsejable acumular arena a
una altura de 20 cm al final del recorrido, para que actúe como freno.
Cuando se desplace la bobina por tierra rodándola, habrá que fijarse en el sentido de rotación,
generalmente indicado con una flecha, con el fin de evitar que se afloje el cable enrollado en la
misma.
Cuando las bobinas deban trasladarse girándolas sobre el terreno, debe hacerse todo lo posible
para evitar que las bobinas queden o rueden sobre un suelo u otra superficie que sea accidentada.
En cualquiera de estas maniobras debe cuidarse la integridad de las duelas de madera con que se
tapan las bobinas, ya que las roturas suelen producir astillas que se introducen hacia el interior con
el consiguiente peligro para el cable.
Siempre que sea posible debe evitarse la colocación de bobinas de cable a la intemperie sobre
todo si el tiempo de almacenamiento ha de ser prolongado, pues pueden presentarse deterioros
considerables en la madera (especialmente en las tapas, que causarían importantes problemas al
transportarlas, elevarlas y girarlas durante el tendido).
Cuando deba almacenarse una bobina de la que se ha utilizado una parte del cable que contenía,
han de taponarse los extremos de los cables, utilizando capuchones retráctiles.
Antes de empezar el tendido del cable se estudiará el lugar más adecuado para colocar la bobina
con objeto de facilitar el tendido.
6. Informes
El CONTRATISTA deberá contar con sistemas de información y control para los materiales
suministrados tanto por éste, como por ELECTRICARIBE, incluyendo los materiales que se retiran
de la red. Para ello el CONTRATISTA podrá no solo utilizar los sistemas de información establecidos
y acordados con ELECTRICARIBE, sino también aquellos que considere necesarios como
complemento para lograr los objetivos de control.
ANEXO No. 10
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE VEHÍCULOS
OBJETO: Definir las especificaciones técnicas básicas y las condiciones para el suministro de
vehículos nuevos livianos y pesados requeridos por ELECTRICARIBE para realizar trabajos en la red
de energía eléctrica.
ALCANCE: Las especificaciones generales aquí indicadas son un parámetro base, sin embargo el
CONTRATISTA puede ofertar variaciones o alternativas propias por poseer vehículos con
características específicas estándar. El equipo debe ser apto para cumplir las funciones requeridas.
El suministro incluye vehículos, equipos hidráulicos, carrocerías, costos de importación y
nacionalización, mano de obra, materiales y equipos requeridos para el montaje y adecuación de
los mismos.
Combustible Diesel
Cabina sencilla
Porta escalera (según diseño aprobado)
Gabinetes para herramientas y materiales (según diseño aprobado)
Tracción 4x4
Con Aire Acondicionado
Combustible Diesel
Cabina doble
Porta escalera (según diseño aprobado)
Gabinetes para herramientas y materiales (según diseño aprobado)
Tracción 4x4
Con Aire Acondicionado
Grúa con sistema hidráulico (Norma ANSI A92,2), articulado y telescópico, montaje tipo central
aislado a 45 KV con capacidad de carga mínima 3 toneladas (Boom extendido)
Consola de controles para sistema hidráulico.
Alcance 13.5 mts.
Canasta en fibra de vidrio – Norma ANSI A92,2.
Carrocería tipo plataforma adecuada con estructura carga-postes (4 unidades), caja de
herramientas y luces reglamentarias.
Platón libre, con barandas laterales
Gabinete mediano para herramientas
Guía de postes hidráulica.
Sistemas de medición de presión hidráulica.
Pintura con base anticorrosivo.
Pintura de acabado en poliuretano.
Con Aire Acondicionado
Las anteriores son especificaciones básicas generales, el PROPONENTE deberá detallar en su oferta
(Logistica) las especificaciones particulares de todos los equipos y sistemas, vehículo, carrocería,
etc que sean diferentes a los aquí relacionados.
CONDICIONES COMPLEMENTARIAS:
El CONTRATISTA garantizará la idoneidad y capacidad de la totalidad personal que los opera para
que hagan uso adecuado de los vehículos especializados (Grúas, canastas y lavadores).
El CONTRATISTA garantizará la realización del mantenimiento preventivo y correctivo por el periodo
de un año, contado a partir de la fecha de entrega de los vehículos y equipos.
Los vehículos y equipos serán pintados de color blanco y con la marcación de imagen corporativa
establecida en el Manual de Imagen Corporativa de vehículos de ELECTRICARIBE.
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ANEXO No. 11
PREGUNTAS Y RESPUESTAS DEL PROCESO 17954720-EGC-0018-2011
PREGUNTA 1
Fecha: Marzo 3 de 2011, 01:30:03 p.m.
Saludes,
En el enlace solo vemos archivos con especificaciones técnicas de materiales eléctricos a utilizar, de
MT y BT, como hacemos para mirar los pliegos del contrato integral.
RESPUESTA 1
Fecha: Marzo 4 de 2011, 04:41:21 p.m.
El archivo se llama 17954729-EGC-0018-2011_Contratación_Integral_Electricaribe.
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PREGUNTA 2
Fecha: Marzo 4 de 2011, 09:06:45 a.m.
Buenos días, podría decirnos cuál es el nombre del archivo adjunto que contiene el pliego de
condiciones y especificaciones. Gracias.
RESPUESTA 2
Fecha: Marzo 4 de 2011, 04:42:04 p.m.
El archivo se llama 17954729-EGC-0018-2011_Contratación_Integral_Electricaribe.
PREGUNTA 3
Fecha: Marzo 4 de 2011, 09:21:11 a.m.
No cargaron los pliegos de condiciones? solo hay referencia técnicas.
RESPUESTA 3
Fecha: Marzo 4 de 2011, 04:42:22 p.m.
El archivo se llama 17954729-EGC-0018-2011_Contratación_Integral_Electricaribe.
PREGUNTA 4
Fecha: Marzo 4 de 2011, 04:00:53 p.m.
En el documento ESPECIFICACIONES GENERALES DE COMPRA 17954720-EGC-0018-2011, no hay
plantilla de precios base (PB) de las UUCC.
RESPUESTA 4
Fecha: Marzo 4 de 2011, 04:43:24 p.m.
Se encuentran en el numeral 2.3. del archivo 17954729-EGC-0018-
011_Contratación_Integral_Electricaribe.
PREGUNTA 5
Fecha: Marzo 4 de 2011, 04:04:23 p.m.
En los pliegos no se definió en que aéreas y aquí servicios puede ofertar cada contratista.
RESPUESTA 5
Fecha: Marzo 4 de 2011, 04:44:25 p.m.
A través del portal, se envió a cada empresa un mensaje indicándole los sectores en los cuales
puede ofertar.
PREGUNTA 6
Fecha: Marzo 4 de 2011, 04:15:11 p.m.
Buenas tardes,
Observo que el enlace donde consulto los términos de referencia solo contiene especificaciones
técnicas de materiales y no presenta claridad sobre los distritos donde puede ofertar cada
contratista.
RESPUESTA 6
Fecha: Marzo 4 de 2011, 04:44:46 p.m.
A través del portal, se envió a cada empresa un mensaje indicándole los sectores en los cuales
puede ofertar.
PREGUNTA 7
Fecha: Marzo 4 de 2011, 05:05:08 p.m.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Tanto en los pliegos de arquitectura de red, como en los de contratación integral, manifiestan que
no se garantizarán cantidades mínimas; significa esto, que cuando ELECTRICARIBE lo desee podrá
reducir el número de acciones de manera unilateral? Y cuando no haya trabajo o presupuesto, no
serán responsables por la operativa?
RESPUESTA 7
Fecha: Marzo 17 de 2011, 03:43:31 p.m.
Las cantidades que se relacionan en las invitaciones obedecen a presupuesto del 2011.
ELECTRICARIBE propenderá para que tal condición se conserve a lo todo lo largo de la duración del
contrato. El trabajo será coordinado mensualmente con el PROPONENTE, de tal manera que el
presupuesto anual asignado se cumpla.
PREGUNTA 8
Fecha: Marzo 4 de 2011, 05:05:47 p.m.
Como se sabe a qué sectores fuimos invitados a cotizar?
RESPUESTA 8
Fecha: Marzo 4 de 2011, 05:52:31 p.m.
A través del portal, se envió a cada empresa un mensaje indicándole los sectores en los cuales
puede ofertar.
PREGUNTA 9
Fecha: Marzo 4 de 2011, 05:11:37 p.m.
Los siguientes documentos, de los pliegos del contrato integral no pueden ser visualizados
5.7. Normativa de seguridad industrial y medio ambiente manual de trabajos en líneas energizadas
5.8. Control, manejo, transporte y suministro de materiales.
RESPUESTA 9
Fecha: Marzo 9 de 2011, 10:02:10 a.m.
Se adjuntan los archivos Normativa de seguridad industrial y medio ambiente manual de trabajos
en líneas energizadas y Control, manejo, transporte y suministro de materiales, fuera de las
especificaciones generales para que puedan ser visualizados.
PREGUNTA 10
Fecha: Marzo 4 de 2011, 05:40:52 p.m.
Buenas tardes, yo veo que preguntan por los términos de referencia, analizo la respuesta que dice
ver en proceso 17954729EGC_0018_Contratacion_Integral ELECTRICARIBE, pero en mi pantalla no
veo este archivo, en donde lo ubico? Gracias
RESPUESTA 10
Fecha: Marzo 9 de 2011, 10:04:47 a.m.
Disculpa, realmente el archivo se llama 17954720-EGC-0018-
011_Contratación_Integral_Electricaribe y es el quinto de abajo hacia arriba en el listado de
archivos.
PREGUNTA 11
Fecha: Marzo 4 de 2011, 06:01:13 p.m.
Señores ECA, observando el K objetivo que se tiene para Córdoba Sur, tengo la duda de que haya
existido por parte de ustedes un error al digitar el valor 1.08.
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RESPUESTA 11
Fecha: Marzo 7 de 2011, 08:17:18 a.m.
Esta correcto, el K objetivo es de 1,08 para Córdoba Sur
PREGUNTA 12
Fecha: Marzo 5 de 2011, 08:28:17 a.m.
Señores
Veo que varios contratistas han preguntado por las aéreas donde deben ofertar, y ustedes
responden que enviaron un mensaje a cada contratista invitado en donde se les informa el sector
donde fueron invitados. Para nuestro Caso SIC no nos ha llegado ningún mensaje al respecto.
RESPUESTA 12
Fecha: Marzo 7 de 2011, 08:15:45 a.m.
Acabo de verificar que el mensaje a ustedes se envió el pasado viernes 4 de marzo. Sin embargo,
acabo de enviarlo nuevamente. En caso que no lo reciba por favor colocar de nuevo una nota por
éste medio.
PREGUNTA 13
Fecha: Marzo 5 de 2011, 09:08:40 a.m.
Si se tienen los certificados de OHSAS 18000-2007 E ISO 14000-2004, estos podrían reemplazar a la
información solicitada en los programas de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión de riesgos
labores.
RESPUESTA 13
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:44:23 a.m.
Si.
PREGUNTA 14
Fecha: Marzo 5 de 2011, 12:32:32 p.m.
Buenos Días,
Se puede participar, de manera simultánea, como empresa independiente para un sector y como
empresa asociada (Unión Temporal por ejemplo), con el propósito de fortalecer la capacidad de
operación, en un sector diferente y de mayor cobertura?
RESPUESTA 14
Fecha: Marzo 7 de 2011, 08:21:30 a.m.
Si se puede. En caso de participar también como Unión Temporal, por favor informarnos, ya que se
haría necesario darles un nuevo acceso como Unión Temporal para que presenten por aparte su
oferta. En éste caso informar la intención de Unión Temporal a través de correo electrónico a
jmarchenah@electricaribe.com.
PREGUNTA 15
Fecha: Marzo 6 de 2011, 10:24:04 p.m.
Cual es valor base que ECA tiene para sacar las pólizas de garanta de la propuesta, si estamos
participando en varios sectores, cuantas pólizas hay que sacar ?.
RESPUESTA 15
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:47:24 a.m.
Por cada propuesta se debe presentar la póliza de garanta.
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PREGUNTA 16
Fecha: Marzo 6 de 2011, 10:25:10 p.m.
Las actividades de poda no se encuentran incluidas en estas propuestas, donde están?
RESPUESTA 16
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:48:28 a.m.
Si está incluida la poda.
Se anexa archivo de los precios base de las respectivas Unidades Constructivas.
PREGUNTA 17
Fecha: Marzo 6 de 2011, 10:26:08 p.m.
Como se va a remunerar las actividades de Operativa Móvil y ligera?
RESPUESTA 17
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:49:17 a.m.
Ver alcance y especificaciones técnicas de Servicio al cliente, las tablas de cantidades y precios
base.
PREGUNTA 18
Fecha: Marzo 7 de 2011, 09:02:28 a.m.
Buenos Días,
No hemos recibido el correo con las zonas para las que podemos ofertar. Por Favor Revisar.
RESPUESTA 18
Fecha: Marzo 8 de 2011, 07:04:17 a.m.
Le reenvié el mensaje nuevamente, en caso de no recibirlo, por favor informar nuevamente por
éste medio.
PREGUNTA 19
Fecha: Marzo 7 de 2011, 09:04:06 a.m.
Buenos Días,
Recibimos un comunicado en el que se hace referencia a distribución, esta referencia es a
Desarrollo y Mantenimiento Red de Distribución o Operación y mantenimiento de la medida.
RESPUESTA 19
Fecha: Marzo 8 de 2011, 07:05:09 a.m.
El mensaje se refiere al concurso llamado CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN ELECTRICARIBE.
PREGUNTA 20
Fecha: Marzo 7 de 2011, 11:36:41 a.m.
Buen día:
Dentro de las Especificaciones Generales hay un FORMULARIO No. 1 Modelo Carta Acuso Recibido
de la Propuesta, ¿Este Formulario se debe de enviar por correo o via email, o debe ser cargado al
portal?
RESPUESTA 20
Fecha: Marzo 8 de 2011, 07:10:07 a.m.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PREGUNTA 21
Fecha: Marzo 7 de 2011, 03:22:25 p.m.
Los siguientes archivos no abren:
~$.6100306.co-cn fusibles de expulsion.doc
~$-5100606.co-cn transf padmounted e-s-doc
Adicionalmente los archivos dentro de los términos de referencia numerales 5.7 y 5.8
RESPUESTA 21
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:50:31 a.m.
Los archivos ~$.6100306.co-cn fusibles de expulsion.doc y ~$-5100606.co-cn transf padmounted e-
s-doc no debieron ser colgados en el portal por lo cual fueron eliminados, los documentos
correctos respectivamente son: ES_6100306_CO-CN Fusibles de Expulsion.pdf y ES-5100606_CO-
CN Transf padmounted E-S.pdf.
Se adjuntaron los numerales 5.7 y 5.8 como documentos complementarios para que puedan ser
visualizados.
Los archivos que empiezan con el carácter ~$ son temporales que no se pueden abrir.
PREGUNTA 22
Fecha: Marzo 7 de 2011, 03:28:17 p.m.
Hacer claridad sobre la garanta de seriedad que se debe adjuntar
RESPUESTA 22
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:51:13 a.m.
Ver respuesta pregunta 15.
PREGUNTA 23
Fecha: Marzo 7 de 2011, 03:34:19 p.m.
Hay 556 registros de UUCC detalladas en el archivo de cantidades de Desarrollo y Mantenimiento
que no se reflejan en el archivo de precios base de Desarrollo y mantenimiento.
Como hago para saber de estos precios bases necesarios para la propuesta económica?
RESPUESTA 23
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:52:06 a.m.
Se actualiza tabla de UUCC y se adjunta equivalencias entre la actual norma y la nueva norma.
PREGUNTA 24
Fecha: Marzo 7 de 2011, 04:25:57 p.m.
Las cantidades de obra estimadas, se encuentran para la base de un año. Se asumen las mismas
para los años siguientes?
RESPUESTA 24
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:52:48 a.m.
Cada año se entregarán cantidades presupuestadas, según los planes trazados en cada sector.
PREGUNTA 25
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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PREGUNTA 26
Fecha: Marzo 7 de 2011, 05:29:08 p.m.
Cuáles son los rangos de efectividad y los porcentajes de liquidación para el pago de gestión de
cobro en la Operativa Móvil?
RESPUESTA 26
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:57:03 a.m.
Se paga según lo definido en las especificaciones técnicas. No se paga por porcentajes.
PREGUNTA 27
Fecha: Marzo 7 de 2011, 05:40:32 p.m.
Cuáles son los precios de las UUCC para poda?
RESPUESTA 27
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:59:49 a.m.
Ver respuesta a la pregunta 16.
PREGUNTA 28
Fecha: Marzo 7 de 2011, 06:04:17 p.m.
Agradezco el favor de especificar los municipios que corresponden al sector córdoba sur, en lo
posible anexar el mapa, dado que en el aparte en el PUNTO 4 organización y medios (documento
alcances y especificaciones técnicas), no está claro las localidades a intervenir, por ejemplo no está
incluido montelibano y ayapel.
RESPUESTA 28
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:15:26 p.m.
Para mayor claridad se adjunta diapositivas presentadas el día 03 de Marzo de 2011 en el
lanzamiento del proceso, allí se encuentran los respectivos mapas donde se visualizan los
municipios que componen cada sector.
En el numeral 4 del alcance se presentan los sectores con los centros de gestión y los núcleos
operativos, Se adjunta mapa de sectores/distritos.
PREGUNTA 29
Fecha: Marzo 7 de 2011, 06:29:50 p.m.
En la parte de hojas de vida de los responsables anteriores, dice que según formato con sus
matriculas profesionales, anexo 6.1. Y en el anexo 6.1 corresponde a las planillas integrales, cual es
el formato correspondiente a las hojas de vida co sus matriculas profesionales?
RESPUESTA 29
Fecha: Marzo 9 de 2011, 10:50:08 a.m.
El formato de Hoja de Vida se encuentra ubicado en el numeral 6.8.
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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Pero el vinculo esta correcto, a pesar de decir 6.1, si se paran sobre el numeral dejando sostenida
la tecla de Control y luego dan clic con el mouse los lleva al vinculo o formato correcto.
PREGUNTA 30
Fecha: Marzo 8 de 2011, 08:14:47 a.m.
No es posible abrir los documentos "Control, manejo, transporte y suministro de materiales"
además del "Normativa de seguridad industrial y medio ambiente manual de trabajos en líneas
energizadas", de la pagina 24 de los términos de referencia 17954720-EGC-0018-2011
Contratación Integral ELECTRICARIBE.
Favor publicar un versión a la que se pueda tener acceso de los documentos mencionados.
RESPUESTA 30
Fecha: Marzo 9 de 2011, 10:52:49 a.m.
Se adjuntan los dos archivos, fuera de las especificaciones generales de compra para que puedan
ser visualizados.
PREGUNTA 31
Fecha: Marzo 8 de 2011, 08:37:59 a.m.
Existen 17 clase de OS que están detalladas en las CANTIDADES de OS y no se le relaciona valor en
el archivo de PRECIO.
Como hago para saber estos valores que son necesarios para la propuesta económica?
RESPUESTA 31
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:16:13 p.m.
Se actualiza precios base, incluyendo estas acciones.
PREGUNTA 32
Fecha: Marzo 8 de 2011, 10:06:14 a.m.
Buen día:
En las Cantidades de desarrollo y mantenimiento de los archivos a ofertar hay UUCC de las cuales
no se tienen precios base (actividades TET, estructuras con montaje en cruceta metálica, etc.)
comparadas con el archivo UUCC Desarrollo y Mantenimiento.xls ¿Cómo se puede hacer para
tener acceso estos precios necesarios para la oferta económica?
RESPUESTA 32
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:16:57 p.m.
Ver respuesta 23
PREGUNTA 33
Fecha: Marzo 8 de 2011, 11:27:35 a.m.
Solicito el favor especificar qué zonas interviene cada nucleo ya que no tengo claro cuales serian
los municipios asignados a cada núcleo operativo. Gracias
RESPUESTA 33
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:17:42 p.m.
Ver respuesta 28
PREGUNTA 34
Fecha: Marzo 8 de 2011, 02:47:01 p.m.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Necesitamos saber cuáles son los municipios que abarca cada sector
RESPUESTA 34
Fecha: Marzo 10 de 2011, 12:15:33 p.m.
Se adjunta archivo con las diapositivas presentadas el día del lanzamiento del proceso donde se
discrimina el mapa de ejecución de cada uno de los sectores.
PREGUNTA 35
Fecha: Marzo 8 de 2011, 04:28:33 p.m.
Buena tarde:
En el cuadro de oferta económica OSOD.xls comparado con el cuadro de cantidades OSOD 1.xls
hacen falta algunos valores base (por ejemplo: Inst. medidor y adecuación de acometida, Inst.
medidor y adecuación de caja y acometida) necesarios para presentar la oferta ¿Cómo se puede
acceder al resto de estos valores?
RESPUESTA 35
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:19:08 p.m.
Ver respuesta 31.
PREGUNTA 36
Fecha: Marzo 8 de 2011, 04:57:54 p.m.
Las cantidades de UUCC de atención al cliente, Recaudo y Subnormales por distrito y zona hacen
falta.
Cuando las tenemos disponibles para hacer la propuesta económica?
RESPUESTA 36
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:19:51 p.m.
Se adjunta información.
PREGUNTA 37
Fecha: Marzo 9 de 2011, 09:40:03 a.m.
En la plantilla de contratación integral hace referencia a K objetivo de distribución y servicio al
cliente, pero no vemos plantilla para desarrollo?
RESPUESTA 37
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:21:05 p.m.
El proceso de invitación 17954720-EGC-0018-2011, solo tiene una sola plantilla y el K que oferten
es para toda la operativa de Distribución y servicio al cliente.
En el K que oferten está incluida el tema de Desarrollo para el blindaje de la red más no para
Arquitectura de Red que es otro proceso de invitación 17954720-EGC-0021-2011.
PREGUNTA 38
Fecha: Marzo 9 de 2011, 09:40:25 a.m.
En alcance y especificaciones técnicas pagina 24 hacen referencia a la tabla 3 Anexa, tabla 4 anexa,
tabla 5 anexa, tabla 6 Anexa, referentes a indicadores del contrato para el primer año, esas tablas
no están?
RESPUESTA 38
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:22:23 p.m.
Se adjuntan archivos complementarios con la información.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PREGUNTA 39
Fecha: Marzo 9 de 2011, 09:40:46 a.m.
Los indicadores que rigen para cada año serán definidos por ELECTRICARIBE- en los meses de
diciembre y/o enero del año inmediatamente anterior con base en el cumplimiento de los mismos
por parte del PROPONENTE al cierre de cada año. Esto es algo muy ambiguo, no hay reglas claras
de juego en base a estos indicadores, deben ser más explícitos
RESPUESTA 39
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:22:50 p.m.
En enero de cada año se publican las metas del año que inicia.
PREGUNTA 40
Fecha: Marzo 9 de 2011, 09:41:38 a.m.
En las UUCC solo hay 3 ítems en poda de árboles:
HORA DIURNA NORMAL CAPATAZ PODA (1)
HORA DIURNA NORMAL AYUDANTE PODA (MACHETERO) (1)
TONELADA DE BOTADA DESECHOS DE PODA I
No hay ítems de poda ligera, poda exhaustiva
Así no se considera las herramientas de cada una de las cuadrillas de poda si solo existen UUCC de
mano de obra y vehículo.
RESPUESTA 40
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:23:27 p.m.
Ver respuesta 16.
PREGUNTA 41
Fecha: Marzo 9 de 2011, 09:42:16 a.m.
El ítem 1930349000 JORNADA BRIGADA LIGERA DIURNA CON VEHICULO DOS TURNOS que vale
$169,156 Para que casos aplica?, si un contratista utiliza un solo carro por turno que pasa?
RESPUESTA 41
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:24:02 p.m.
Aplica en programación de brigada ligera en dos o tres turnos continuos.
Se paga con Jornada brigada ligera diurna con vehículo dos turnos.
PREGUNTA 42
Fecha: Marzo 9 de 2011, 02:42:19 p.m.
El Formulario de Creación de Terceros solo debe ser diligenciado en caso de no estar registrado
como proveedor de ELECTRICARIBE?
RESPUESTA 42
Fecha: Marzo 10 de 2011, 12:05:26 p.m.
El formulario de Creación de Terceros aplica solo para aquellas empresas que no tengan
contratación vigente y que sean proveedores nuevos.
PREGUNTA 43
Fecha: Marzo 9 de 2011, 02:46:39 p.m.
Buenas Tardes,
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Esinco S.A. puede participar en la propuesta solo o es necesario que se una con alguno de los
proponentes listados en el comunicado recibido el 04 de Marzo del presente.
Gracias.
RESPUESTA 43
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:25:00 p.m.
Cada PROPONENTE está en libertad de presentar la propuesta con el mejor equipo que considere
conveniente. Si para ello considera necesario realizar un consorcio, unión temporal o subcontrato
(según requisitos) lo podrá hacer.
PREGUNTA 44
Fecha: Marzo 9 de 2011, 03:58:04 p.m.
Por favor especificar (enumerar) que archivos debo cargar en:
1. documentación económica
2. documentación general
3. documentación técnica
Gracias
RESPUESTA 44
Fecha: Marzo 17 de 2011, 03:55:23 p.m.
1. Todo lo referente a la parte económica, si hay alguna desagregación que deseen realizar con
relación al K propuesto - Plantillas de cotización.
2. Ninguna.
3. Como documentación técnica se debe adjuntar:
-Organización del proyecto con nombre del director del proyecto y responsables del proceso.
-Hojas de vida del director de proyecto y responsables del proceso con su respectiva matricula
profesional.
-Cronograma de implantación.
-Logística para la ejecución de los trabajos, relacionando los vehículos y equipos que el proponente
tiene para aportar al proyecto, bien sea propio o por arrendamiento.
Ante Consorcios ó Uniones Temporales se debe anexar toda la documentación mencionada en el
pliego de invitación de la empresas o empresas que no hayan sido invitadas (presentación general
de la empresa, experiencia gral y especifica, sistema de gestión, etc).
PREGUNTA 45
Fecha: Marzo 9 de 2011, 04:42:23 p.m.
LOS CENTROS DE ATENCION TERCERIZADOS NO EXCLUSIVOS TIENEN ACTUALMENTE UN PRECIO
MUY BAJO, TENIENDO EN CUENTA QUE LOS COSTOS Y GASTOS DE INVERSION SON MUY ALTOS.
FAVOR RECONSIDERAR.
RESPUESTA 45
Fecha: Marzo 17 de 2011, 03:56:34 p.m.
El mayor costo que usted considere lo debe reflejar en el K.
PREGUNTA 46
Fecha: Marzo 9 de 2011, 05:40:09 p.m.
Buenas Tardes
Vemos con preocupación, que a la fecha no nos han informado en que zonas podemos ofertar.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PREGUNTA 47
Fecha: Marzo 9 de 2011, 05:51:47 p.m.
1. El archivo de precios base no tiene un vínculo con el archivo de cantidades, razón por la cual no
es posible dimensionar el presupuesto base para cualquiera de las zonas a ofertar. Favor enviar
relacionados dichos archivos.
2. Sería conveniente, contar con las efectividades promedio de cada una las actividades por zona.
3. ¿En las actividades de suspensión y reinstalación los materiales necesarios para la ejecución de
estas, son suministrados por ELECTRICARIBE?.
4. ¿El precio establecido en las actividades de atención al cliente, es un monto que reconoce
ELECTRICARIBE como disposición de un costo fijo por parte del contratista?, ¿Estos costos son
pagados mensualmente?.
RESPUESTA 47
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:33:50 p.m.
1. Se actualizan archivos de cantidades y precios base.
2. Si.
3. Si, a excepción de cinta aislante, tornillos golosos y chazos.
4. Si, afectados por el K ofertado y por servicio prestado cumpliendo con las especificaciones
técnicas.
PREGUNTA 48
Fecha: Marzo 9 de 2011, 06:06:08 p.m.
En el archivo de los precios base aparece el ítem "Cliente ha cancelado" con un precio de $4.433,
¿Este sería el precio base para estimar el precio a ofertar por cada uno de los clientes gestionados
que hayan pagado la obligación o hayan suscrito un acuerdo de pago, o el precio va a estar en
función de un porcentaje del valor recaudado?.
RESPUESTA 48
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:34:41 p.m.
Es el precio base a cancelar y será afectado por el K respectivo para obtener el valor total.
PREGUNTA 49
Fecha: Marzo 10 de 2011, 07:54:28 a.m.
Garanta de seriedad de la oferta: 1. Solicitamos publicar nombres de compañías de seguros
aprobadas. 2. Establecer un monto mínimo en $COL del valor a asegurar, en lugar del 10% del valor
de la oferta
RESPUESTA 49
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PREGUNTA 50
Fecha: Marzo 10 de 2011, 10:27:49 a.m.
En especificaciones Generales:
1. En la página 12 se establece: "El PROPONENTE debe indicar el porcentaje de utilidad para el
cálculo del IVA" pero en la página 21 también está establecido que "• El Impuesto al Valor
Agregado (IVA), se liquidará de acuerdo al art 3 DR. 1372 de agosto de 1992, tomando como base
el porcentaje de utilidad que para este caso se estimará en el 5%". Por favor corregir o aclarar.
2. En la página 12 también se establece que De acuerdo con el artculo 3 del decreto 1372 de 1992,
para el caso de los
ítems que corresponden a las obras de construcción de redes, el impuesto al valor agregado (IVA)
se facturará sobre la utilidad de los mismos. Cabe aclarar que este procedimiento solamente se
aplicará para las actividades de construcción y remodelaciones de redes que involucren obra civil"
en consecuencia, entendemos que a las demás actividades se les aplicará el IVA del 16% sobre el
valor total. Por favor confirmar esta interpretación o aclarar.
RESPUESTA 50
Fecha: Marzo 17 de 2011, 04:11:43 p.m.
1. El porcentaje de utilidad para obras debe ser establecido por el proponente, se elimina el 5%.
2. Si.
PREGUNTA 51
Fecha: Marzo 10 de 2011, 11:58:02 a.m.
LA PLANILLA FICHAS TECNICAS SE DEBEN DILIGENCIAR LOS CAMPOS OFERTADOS
RESPUESTA 51
Fecha: Marzo 17 de 2011, 04:13:20 p.m.
No, estos documentos son informativos.
PREGUNTA 52
Fecha: Marzo 10 de 2011, 02:44:33 p.m.
Favor Indicar los centros de acopios de materiales a recibir por parte de los contratistas
RESPUESTA 52
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:43:42 p.m.
ELECTRICARIBE podrá remitir los materiales directamente desde el PROVEEDOR o EL PROPONENTE
los podrá reclamar en los almacenes dispuestos para cada sector según el anexo de CONTROL,
MANEJO, TRANSPORTE Y SUMINISTRO DE MATERIALES.
PREGUNTA 53
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PREGUNTA 54
Fecha: Marzo 11 de 2011, 10:43:45 a.m.
Buen día:
En el anexo OSOD_1.xls hay un libro costobasesac que tiene los presios de la atencion al cliente
¿Estos valores como los calculan (por hora, por día o por mes)? Ya que estos se deben tener en
cuenta en el momento de realizar la oferta.
RESPUESTA 54
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:48:13 p.m.
Se calculan por mes de acuerda las tablas de precios base.
PREGUNTA 55
Fecha: Marzo 11 de 2011, 03:52:41 p.m.
Para el caso de las órdenes de daño (OT 24 horas), en que caso pagarán la mano de obra
"adecuación de acometida variación de voltaje"?
RESPUESTA 55
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:48:49 p.m.
Ver especificación técnica.
PREGUNTA 56
Fecha:Marzo 11 de 2011, 04:09:49 p.m.
Cómo se remunerará, la instalación de acometidas, cuyo alcance es superior al de la orden de
servcicio, es decir, aquellos casos, donde se instalan acometidas en redes chilenas y cuya
complejidad requiere mas tiempo que el estipulado para dicha acción.
RESPUESTA 56
Fecha:Marzo 17 de 2011, 12:49:30 p.m.
Una acción de instalación de acometida en red chilena cubre hasta 40m. A partir de esta distancia
se paga por metro adicional según la UUCC os052.
PREGUNTA 57
Fecha: Marzo 11 de 2011, 04:17:24 p.m.
Los vehículos que se contratan a través de cooperativas y cuyo servicio no es permanente, ya que
se solicitan de acuerdo a las variaciones de operativa, también deben contar con GPS?
RESPUESTA 57
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:52:34 p.m.
Si deben contar con GPS.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PREGUNTA 58
Fecha: Marzo 11 de 2011, 04:53:26 p.m.
Referente a Hojas de vida, de los responsables anteriores, solo hay que anexar las de los directores
de proyecto o se requiere diligenciar para los todos los cargos con perfil profesional
A que se refiere "responsables anteriores"
gracias
RESPUESTA 58
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:53:11 p.m.
Se deben enviar director de proyecto y responsables de proceso.
PREGUNTA 59
Fecha: Marzo 11 de 2011, 05:23:22 p.m.
No aparecen las cantidades de las siguientes UUCC:
Instalacion completa de PCI-Multi con camion canasto.
Instalacion de acometida y medidor MD con camion canasto.
Reconexion MT en red energizada con camion canasto.
Reconexion servicio MD en red chilena sin suspensión del servicio en MT-Camion canasto.
Susp. aerea BT con retiro acometida con camion canasto.
Suspension servicio MD en red chilena sin suspension del servicio en MT con camion canasto.
RESPUESTA 59
Fecha: Marzo 17 de 2011, 04:15:27 p.m.
Ver archivos actualizados.
PREGUNTA 60
Fecha: Marzo 11 de 2011, 05:26:12 p.m.
Electricaribe generara las suficientes ordenes de SCR para realizar con camion canasta? Por cuanto
tiempo? Esto con el fin de poder calcular el costo de este equipo y mantenerlo.
RESPUESTA 60
Fecha: Marzo 17 de 2011, 04:21:32 p.m.
Cuando el servicio sea solicitado, se programará trabajo por día. Para este tipo de servicio se
coordinará su programación y utilización en forma previa. Cada proponente deberá informar que
disponibilidad tiene de vehiculos bien sea propio o arrendados (cantidad y disponibilidad). Durante
el transcurso del contrato Electricaribe podrá solicitar uno o varios equipos (camión canasta liviano
para uso permanente) y para lo cual garantizará el trabajo diario hasta el termino del contrato.
PREGUNTA 61
Fecha: Marzo 11 de 2011, 05:33:44 p.m.
Los requisitos del sistema de gestion de calidad , programa de manejo ambiental, sistemas de
riesgos laborales , pueden cumplirse enviando el manual del sistema integrado de la empresa (ISO
9001, OSHAS 18001 , e ISO 14001).
RESPUESTA 61
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:54:00 p.m.
No se requiere enviar si ya cuenta con los sistemas.
PREGUNTA 62
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PREGUNTA 63
Fecha: Marzo 11 de 2011, 05:35:21 p.m.
¿Cuáles son los indicadores de cumplimiento para el 2011?..Página 23.
RESPUESTA 63
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:55:14 p.m.
Se adjuntan los indicadores del 2011.
PREGUNTA 64
Fecha: Marzo 11 de 2011, 05:35:53 p.m.
¿Cuáles serán las condiciones mínimas del cuarto de control, para el seguimiento de
actividades?..Página 25.
RESPUESTA 64
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:56:04 p.m.
Una vez adjudicado el contrato y previa solicitud del proponente, Electricaribe realizará una
formación y acompañamiento en la implementación del tema
PREGUNTA 65
Fecha: Marzo 11 de 2011, 05:36:21 p.m.
En qué consiste el carnet de habilitación, para intervención en la instalación de redes?..Página 44.
RESPUESTA 65
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:56:38 p.m.
Corresponde al carnét de identificación laboral expedido por ELECTRICARIBE.
PREGUNTA 66
Fecha: Marzo 11 de 2011, 05:36:55 p.m.
¿Cómo será la remuneración y cuanto es de los siguientes alcances del 8.2.18 al 8.2.27? Páginas 62
y 63.
RESPUESTA 66
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:57:03 p.m.
Se remuneran de acuerdo con la uucc respectiva. Ver tabla de precios actualizada.
PREGUNTA 67
Fecha: Marzo 11 de 2011, 05:37:27 p.m.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
¿La adecuación de acometida cuando se ejecuta durante la revisión del servicio MD; tiene pago
adicional o está inmersa en el pago de la revisión?..Página 65.
RESPUESTA 67
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:57:35 p.m.
Estas son dos acciones independientes.
PREGUNTA 68
Fecha: Marzo 11 de 2011, 05:38:04 p.m.
¿El precio de la revisión de AVM aplica para trabajo concentrado bajo PCI; no incluye el
mantenimiento de PCI (el cual es un trabajo focalizado)..Página 67.
RESPUESTA 68
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:58:11 p.m.
Es trabajo concentrado. El mantenimiento de PCI puede ser trabajo concentrado.
PREGUNTA 69
Fecha: Marzo 11 de 2011, 05:38:42 p.m.
¿Bajo qué ítems se cobrara el trabajo ejecutado en la medición centralizada?
RESPUESTA 69
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:58:46 p.m.
No se incluye en este contrato
PREGUNTA 70
Fecha: Marzo 11 de 2011, 05:39:12 p.m.
¿Cómo se remunera el retiro de cables planos en la ejecución de inspecciones MD que se levante
acta de irregularidad por línea directa?
RESPUESTA 70
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:59:10 p.m.
Cada actividad se remunera según las acciones definidas en las especificaciones técnicas.
PREGUNTA 71
Fecha: Marzo 11 de 2011, 05:39:35 p.m.
¿La generación del trabajo de campañas estará supeditado únicamente al levantamiento de
inspecciones livianas o nocturnas por parte del contratista?
RESPUESTA 71
Fecha: Marzo 17 de 2011, 12:59:38 p.m.
No.
PREGUNTA 72
Fecha: Marzo 11 de 2011, 05:39:56 p.m.
¿El trabajo comunitario para uso racional de la energía y operativa móvil en general…como será
remunerado?
RESPUESTA 72
Fecha: Marzo 17 de 2011, 06:48:04 p.m.
No está incluido trabajo comunitario en mercado de ELECTRICARIBE.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PREGUNTA 73
Fecha: Marzo 11 de 2011, 05:40:16 p.m.
¿Los equipos para el cobro de la medición prepago será asumido por el PROPONENTE?
RESPUESTA 73
Fecha: Marzo 17 de 2011, 04:25:26 p.m.
El punto de venta de energia prepago requiere computador, impresora y comunicaciones, el
proponente debe suministrar el computador e impresora.
PREGUNTA 74
Fecha: Marzo 11 de 2011, 05:41:02 p.m.
¿Habrá remuneración adicional en los cupones de la medición prepago, por trabajo domingos y
festivos?
RESPUESTA 74
Fecha: Marzo 17 de 2011, 04:28:20 p.m.
No.
PREGUNTA 75
Fecha: Marzo 11 de 2011, 05:41:37 p.m.
¿En operativas móviles, para que puedan aplicar las Bonificaciones o Penalizaciones, se debe
garantizar que los suministros de las campañas comparadas son los mismos o con la misma
cantidad; quien garantizara y hará esto?..Página 136.
RESPUESTA 75
Fecha: Marzo 17 de 2011, 09:18:42 a.m.
La Unidad de Cobros, asigna las localidades que deberán ser gestionadas por Operativa Móvil a
nivel de Distrito. La intervención hacia nuevas localidades queda condicionada a la efectividad
obtenida en la recaudación o al posicionamiento físico de un punto de pago. Los principios de
gestión de estas localidades que entre otras características tienen, por ejemplo, pagar solamente
cuando la Empresa va, porque en muchas partes no hay puntos de pago.
PREGUNTA 76
Fecha: Marzo 11 de 2011, 05:42:00 p.m.
¿si las actividades de subnormales van a ser contratadas con energía social de la costa…a quien se
le facturara a Electricaribe o a Energía social (si es así, se mantienen los mismos plazos para pago
de la facturas radicadas)?
RESPUESTA 76
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:31:53 a.m.
Dependiendo de la empresa a la que pertenezca cada cliente subnormal (barrio) en el que se
desarrollen las acciones, se facturará a ELECTRICARIBE o a ENERGÍA SOCIAL. Esta última empresa,
especificará al contratista, previo al inicio del desarrollo del contrato, cuál es el comercializador
correspondiente a cada cliente. En este sentido, se mantienen las mismas condiciones y plazos
para pago de facturas, dado que estas son políticas corporativas aplicables a todas las empresas
del grupo.
PREGUNTA 77
Fecha: Marzo 11 de 2011, 05:42:25 p.m.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
¿En lo subnormales, quien calcula el valor individual a pagar por cada usuario?... Página 138.
RESPUESTA 77
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:32:40 a.m.
La regulación (Decreto 4978 de 2007) establece que la persona (natural o jurídica) que asume las
responsabilidades del representante del suscriptor comunitario, en este caso el contratista, debe
realizar la Distribución de la factura comunitaria, motivo por el cual de esta manera debe quedar
plasmado en los alcances del servicio. Sin embargo, en la actualidad, ENERGÍA SOCIAL cuenta con
un software a través del que se ejecuta esta actividad, entregando al contratista la factura impresa.
PREGUNTA 78
Fecha: Marzo 11 de 2011, 05:43:01 p.m.
¿El PROPONENTE se compromete a recaudar el valor de la facturas expedidas en los
subnormales..Mas no se compromete a recaudar la totalidad del valor de la facturas
expedidas?..Página 138.
RESPUESTA 78
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:33:35 a.m.
La regulación (Decreto 4978 de 2007) establece que la persona (natural o jurídica) que asume las
responsabilidades del representante del suscriptor comunitario, en este caso el contratista, debe
realizar el recaudo del total del valor facturado por el comercializador, motivo por el cual de esta
manera debe quedar plasmado en los alcances del servicio.. Sin embargo, se especificarán unas
metas mensuales de recaudo sobre lo puesto al cobro, por distrito de ejecución del contrato.
PREGUNTA 79
Fecha: Marzo 11 de 2011, 05:43:22 p.m.
¿Qué ítems aplican para la ejecución de pequeñas maniobras de baja tensión en los barrios
subnormales…y quien las factura?...página 142.
RESPUESTA 79
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:34:01 a.m.
Las pequeñas maniobras en baja tensión hacen parte integral de la Unidad Constructiva de
Asistencia técnica a clientes, a su vez parte del servicio de Atención de Solicitudes que se especifica
en los alcances. Se pagará por unidad de gestión.
PREGUNTA 80
Fecha: Marzo 11 de 2011, 05:43:39 p.m.
¿Especificar que son estrategias de tipo motivacional, publicitario o comercial, para incentivar el
pago en los subnormales?...Página 142. ¿Cómo se remuneran?
RESPUESTA 80
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:34:31 a.m.
Se refiere a la ejecución de las diversas campañas de cobro, jornadas o actividades diseñadas por
ENERGÍA SOCIAL con el objetivo de incrementar el cobro. Estas estrategias hacen parte integral de
las Unidades Constructivas propuestas y su remuneración está inmersa dentro de las mismas.
PREGUNTA 81
Fecha: Marzo 11 de 2011, 05:44:04 p.m.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
¿En la tabla de precios no aparece el ítem de Digitación directa en el sistema de gestión comercial,
en equipos de Electricaribe; se va a incluir?
RESPUESTA 81
Fecha: Marzo 17 de 2011, 01:03:51 p.m.
La actualización se hará de acuerdo con las especificaciones técnicas.
PREGUNTA 82
Fecha: Marzo 12 de 2011, 09:00:08 a.m.
Exactamente que contiene el Cuarto de Control?
RESPUESTA 82
Fecha: Marzo 17 de 2011, 04:35:52 p.m.
El cuarto de control es un procedimiento de seguimiento, una vez adjudicado el contrato y previa
solicitud del proponente, Electricaribe realizará una formación y acompañamiento en la
implementación del tema.
PREGUNTA 83
Fecha: Marzo 12 de 2011, 09:01:35 a.m.
Cuando al contratista le toque ir a buscar materiales al almacen de Electricaribe y transportarlo
hasta su bodega, Electricaribe asumira el transporte?
RESPUESTA 83
Fecha: Marzo 17 de 2011, 01:05:55 p.m.
ELECTRICARIBE podrá remitir los materiales desde el proveedor hasta la bodega del PROPONENTE
o lo entregará en los almacenes del sector. En este caso, ELECTRICARIBE reconocerá el transporte
con la uucc específica.
PREGUNTA 84
Fecha: Marzo 12 de 2011, 09:03:12 a.m.
Dentro de la resolucion de Ordenes de servicios de SCR se determina que las ordenes deben ser
resueltas el mismo dia, de lo contrario se anulan para evitar visitas fallidas. Que hace el contratista
cuando tiene problemas de resistencia, orden publico lluvias etc, y las pyeda ejecutar al dia
siguiente?
RESPUESTA 84
Fecha: Marzo 17 de 2011, 01:06:24 p.m.
Ante dificultades originadas por fuerza mayor se debe registrar la anomalía correspondiente, y su
tratamiento será acorde con lo establecido en los procedimientos.
PREGUNTA 85
Fecha: Marzo 12 de 2011, 09:04:33 a.m.
Para una cuadrilla de SCR liviana dentro de las herramientas y elementos solicitan Arnes, linea de
vida, Pretales. Actualmente Electricaribe no permite que estas personas suban a los postes, lo va a
permitir?
RESPUESTA 85
Fecha: Marzo 17 de 2011, 01:07:16 p.m.
Trabajo en altura requiere las herramientas indicadas por los procedimientos y lo establecido en la
ley colombiana.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PREGUNTA 86
Fecha: Marzo 12 de 2011, 09:18:29 a.m.
1-Cuantos CAT se proyecta colocar?
2-Donde existan Corresponsalias, también habran Cabinas telefónicas de apoyo a la atencion al
cliente?
3-Las PQR se responderan desde las oficinas Moviles?
4-Se recepcionaran Recursos desde las oficinas móviles?
5-Se notificaran y se citaran a los clientes en las oficinas móviles?
6-Como será la operativa para el envio de las citaciones a los clientes estando en una oficina
Movil?
7-Se publicaran edictos desde las oficinas móviles?
RESPUESTA 86
Fecha: Marzo 17 de 2011, 10:29:18 a.m.
1. Las cantidades de los CAT ya se enviaron.
2. No, porque las corresponsalías se hará con SAI (Caffe Internet), los cuales tienen computadores y
teléfonos para llamadas locales.
3. Si se responderan desde las oficinas móviles, porque son sistematizadas.
4. Si se recepcionaran recursos desde las oficinas móviles y deberán ser radicadas en open SGC una
vez recibidas y en el pórtico cuando llegue al CAT mas cercano, adicional deberán ser radicadas por
el mismo gestor de oficina móvil desde los CAT.
5. Si son verbales, deberán en cada contacto solicitar la información necesaria para después
proceder a realizar las correspondientes notificaciones telefónicamente y si son escritas deberán
ser tratadas de acuerdo a la vía gubernativa por lo tanto deberán citarse a un CAT o Oficina más
cercano, pero al enviar la citación deberá anexarse la respuesta del caso y esperar ya sea que se
acerque a un CAT o Oficina o en el próximo mes nos traiga los recursos de ley.
6. Las oficinas móviles deberán llegar a la sede operativa del contratista o a un CAT, y como su
equipo es móvil y tiene conexión inalámbrica, podrá desarrollar las actividades normales de envio
de citaciones.
7. Los edictos se publicaran en los CAT.
PREGUNTA 87
Fecha: Marzo 12 de 2011, 09:19:27 a.m.
1-Cual es la atencion presencia 1-2 y 3?
2-Se archivaran las reclamaciones en los Cat o se continua enviando mensualmente a archivo
central de Electricaribe (cámara de comercio)?
3-Donde se archivaran las reclamaciones recibidas en las oficinas móviles?
4-En las localidades donde no haya servicio de internet (Banda Ancha) como se atendería en las
oficinas móviles y Cat? o Electricaribe realizara estudio para determinar las localidades donde no
haya servicio de internet Banda ancha?
RESPUESTA 87
Fecha: Marzo 17 de 2011, 10:33:18 a.m.
1. En el listado de precios hablamos de atención nivel I y Atención II, las cuales están detalladas
dentro de los perfiles del contrato.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PREGUNTA 88
Fecha: Marzo 12 de 2011, 09:19:53 a.m.
En los Cat de atencion al cliente también se recaudara?
RESPUESTA 88
Fecha: Marzo 17 de 2011, 10:34:25 a.m.
Si el CAT es exclusivo muy seguramente si, pero si es No exclusivo quedará a discresión del
asociados con Recaudo de Electricaribe.
PREGUNTA 89
Fecha: Marzo 12 de 2011, 09:21:11 a.m.
1-Indicadores de Gestion (PMR): Continuaran midiendo el PMR del asociado comercial en conjunto
con el PMR de otras oficinas comerciales? (ot 24 h, central de escritos y oficina comercial)?
RESPUESTA 89
Fecha: Marzo 17 de 2011, 10:44:43 a.m.
Si se continuarán midiendo.
PREGUNTA 90
Fecha: Marzo 12 de 2011, 09:22:17 a.m.
Se tendrá en cuenta el indicador PMR de las reclamaciones del asociado comercial? solamente en
su gestion?
RESPUESTA 90
Fecha: Marzo 17 de 2011, 10:47:18 a.m.
No se tendrá en cuenta.
PREGUNTA 91
Fecha: Marzo 12 de 2011, 09:22:36 a.m.
Si las respuestas de PQR’S son improcedentes, como mediran el indicador % de recursos
presentados por no respuesta de fondo en reclamación inicial?
RESPUESTA 91
Fecha: Marzo 17 de 2011, 10:50:06 a.m.
Se medirán teniendo en cuenta todos los recursos ingresados en sistemas, independientes de si
son improcedentes o procedentes, es decir por el hecho de presentar el cliente un recurso sobre
una primera actuación resuelta por el asociado, será objeto del indicador.
PREGUNTA 92
Fecha: Marzo 12 de 2011, 09:27:12 a.m.
Si existe un silencio administrativo por omisión de respuestas o demora en las misma por parte de
Electricaribe, penalizarían al asociado comercial?
RESPUESTA 92
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PREGUNTA 94
Fecha: Marzo 12 de 2011, 09:28:00 a.m.
En la gestion comercial de los barrios subnormales, la atencion al cliente se realizara en los puntos
de pago y en terreno, Se necesitara PC con Sistema Open SGC?
RESPUESTA 94
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:35:05 a.m.
Se necesitará un PC para cada Centro de Atención Tercerizado no exclusivo en barrios
subnormales, con conexión a Internet, impresora y scanner. No se requiere acceso a Open SGC.
PREGUNTA 95
Fecha: Marzo 12 de 2011, 09:28:14 a.m.
Se recepcionaran PQR en terreno?
RESPUESTA 95
Fecha: Marzo 17 de 2011, 04:50:21 p.m.
En el mercado Electricaribe: Solo si es estrictamente necesario, aunque cabe recordar que la
premisa es trabajar el mayor número como verbales.
Mercado de subnormales de Energía Social: se recepcionarán en terreno PQR’s verbales, las que
deben registrarse en formatos suministrados por ENERGÍA SOCIAL y a las que se procurará dar
solución inmediata a través de: actualización de datos o censo de carga, ejecución de pequeñas
maniobras en baja tensión o brindándole información verbal al usuario.
PREGUNTA 96
Fecha: Marzo 12 de 2011, 11:23:53 a.m.
Cordial Saludo.
Dentro de la imagen corporativa (Vehiculos), dentro de la ejecución del presente contrato se
permite en la parte urbana la utilización de vehiculos tipo channa doble cabina y vans? y en caso
de ser aceptada la pregunta para que operativa se utilizaria?
RESPUESTA 96
Fecha: Marzo 17 de 2011, 01:09:10 p.m.
El PROPONENTE es responsable de ofrecer equipos de excelente calidad y debe cumplir con las
especificaciones técnicas y legales exigidas.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PREGUNTA 97
Fecha: Marzo 12 de 2011, 11:28:12 a.m.
Realizando consultas y una vez leido las Especificaciones Generales del Proceso No. 17954720-
EGC-0018-2011, referente al CONCURSO INTEGRAL DE CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE
REDES DE ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN ELECTRICARIBE, solicitamos
aclarar el objeto y alcance de este proceso en el Departamento de La GUAJIRA, ya que, en la
actualidad se encuentra vigente hasta el 14 de DICIEMBRE del 2013, la contratación de las
actividades relacionadas con el mantenimiento de la red y la medida.
La pregunta es si existe otros contratos que finalizan en Julio 2011, donde se pueda ofertar? (Poda,
Mtto Red subsector)?
RESPUESTA 97
Fecha: Marzo 17 de 2011, 05:07:11 p.m.
El proponente adjudicado uniciará trabajos en el sector o subsector cuando el actual contrato se
de por terminado y/o Electricaribe de la orden respectiva.
PREGUNTA 98
Fecha: Marzo 12 de 2011, 12:10:03 p.m.
Que incluye el precio del cupon en operativa movil liviana y robusta?
RESPUESTA 98
Fecha: Marzo 17 de 2011, 09:20:35 a.m.
Incluye los costes asociados en la gestión del recaudo referentes a Gestor de recaudo, transporte y
amparo de los dineros recibidos.
PREGUNTA 99
Fecha: Marzo 12 de 2011, 12:11:46 p.m.
Que costos incluye para el contratista el recaudo de cupones de operativa movil liviana y robusta,
teniendo en cuenta que el valor base es relativamente bajo?
RESPUESTA 99
Fecha: Marzo 17 de 2011, 09:22:30 a.m.
Incluye lo comentado en respuesta No. 98.
PREGUNTA 100
Fecha: Marzo 12 de 2011, 12:39:43 p.m.
La UUCC SC01, correspondiente al CAT excusivo, tiene un valor de 290.000, es correcto o falta un 0
en dicho valor y la unidad quedaría en $2`900.000?
RESPUESTA 100
Fecha: Marzo 17 de 2011, 10:54:27 a.m.
El valor es correcto (doscientos noventa mil pesos), ya que como se indica en las definiciones
corresponden únicamente a papelería, correspondencia y mantenimiento de la sede por puesto de
trabajo. Lo anterior derivado que estará operando en sede equipadas por la empresa.
PREGUNTA 101
Fecha: Marzo 12 de 2011, 01:17:35 p.m.
1)En Operativa Móvil como se cancelaran las nuevas actividades a realizar por los gestores?
2)Para estas actividades se debe tener un personal que cumpla con perfil para poder ejecutarlas?
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PREGUNTA 102
Fecha: Marzo 12 de 2011, 01:18:59 p.m.
1) Por qué hay límites de % en la bonificación por disminuir los clientes morosos?
2) El % de pago en los rangos de 0 a 3 y de 4 en adelante serán los mismos?
3) El % de pago por la efectividad en la depuración seguirá teniendo límites?
4) Existirá penalización para el rango de los clientes que cancelan hasta tres (3) facturas?
5) La penalización consistirá en mantener o aumentar los mismos clientes asignados durante el
mes, o se tendrá en cuenta aquellos clientes morosos que logramos pasar a 0?
RESPUESTA 102
Fecha: Marzo 17 de 2011, 09:37:59 a.m.
1. No están planteados en ninguna parte.
2. No está expresado en ninguna parte.
3. No se ha limitado.
4. No está expresado en ninguna parte.
5. Los esquemas de bonificación irán orientados a las metas que se planteen para cada una de las
rutas de operativa móvil (por localidades) en lo que se refiere a la reducción de la morosidad.
PREGUNTA 103
Fecha: Marzo 12 de 2011, 01:21:54 p.m.
1) En Operativa Móvil la gestión solo será en Z.E?
2) Donde haya oficina móvil, habrá gestión con la operativa móvil?
3) En Operativa Móvil Liviana, se debe hacer gestión con suspensión?
4) Para esta actividad debemos contar con técnicos, o con personal que tenga solo experiencia?
5) En esta Operativa se tendrá en cuenta solo el recaudo que reciben los gestores, o el pago de los
clientes que después de gestionados cancelen en algún PP, PAP´S, etc.?
RESPUESTA 103
Fecha: Marzo 18 de 2011, 09:07:31 a.m.
1. Este es un plan exclusivo para gestionar la morosidad de clientes de zonas especiales.
2. Deberá haber gestión de cobro, no necesariamente operativa móvil. Pero se pueden combinar
en un momento, teniendo en cuenta que la cobertura de la operativa móvil es mayor a la de
oficina móvil.
3. Los requerimientos de la operativa liviana, están expresados.
4. Las labores que se integran abarcan gestiones.
5. Se tendrá en cuenta TODOS los recaudos (cupones) obtenidos de los suministros gestionados
por la operativa movil.
PREGUNTA 104
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PREGUNTA 105
Fecha: Marzo 12 de 2011, 01:29:04 p.m.
En el archivo de OSOD no aparecen las cantidades de los siguientes Items (OS):
002,005,006,007,008, 013, 015, 016, 017, 018, 019, 020, 021, 023, 024, 032, 033, 034, 035, 036,
037, 038, 039, 041, 042, 043, 044, 045, 046, 047, 048, 049, 050, 051, 052, 053, O55, 057, 059, 061,
062, 064, 065, 067, 074, 075, 076, 077, 078, 080, 084, 086, 087, 088, 090, 091 Y 094.
Solo aparece el precio base, y son necesarias las cantidades para poder calcularlos.
RESPUESTA 105
Fecha: Marzo 17 de 2011, 01:10:07 p.m.
En caso de que no exista cantidades, el PROPONENTE asume 1 como cantidad.
PREGUNTA 106
Fecha: Marzo 12 de 2011, 01:38:19 p.m.
En el archivo OSOD V1 no aparecen los precios base de las siguientes OS:
CAMPANAS:
Adecuacion caja porta medidor.
Adecuacion caja y acometida.
Inst. caja y adecuacion de acometida.
Inst. medidor y adecuacion de acometida.
Inst. medidor y adecuacion de caja.
Inst. medidor y adecuacion de caja y acometida.
Revisado requiere normalizacion sin medidor.
Revision con AVM requiere normalizacion con medidor.
Revision con AVM requiere normalizacion sin medidor.
PQR:
Acometida Suficiente con cambio de medidor.
Adecuacion Caja portamedidor.
Factibilidad peque?a obra con medidor.
Inst. acometida y adecuacion de caja portamedidor.
Inst. caja y adecuacion de acometida.
Inst. medidor y adecuacion de acometida.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PREGUNTA 107
Fecha: Marzo 12 de 2011, 02:58:15 p.m.
En los archivos de precios bases exiten varios que no tienen valor. De esta manera es imposible
calcularlos. Podrian revisar este tema y notificarnos al respecto.
RESPUESTA 107
Fecha:Marzo 17 de 2011, 01:11:18 p.m.
Ver tablas de precios base actualizadas y archivo de equivalencias.
PREGUNTA 108
Fecha: Marzo 12 de 2011, 03:19:53 p.m.
En la pagina 7 del archivo contratacion integral 17954720-EGC-0018-2011 aparace que se debe
entregar la descripcion de la empresa segun en anexo 6.5, pero dicho item corresponde a penas y
multas.
RESPUESTA 108
Fecha: Marzo 17 de 2011, 04:59:43 p.m.
Ver anexo 6.2, esta información solo se exigue para Consorcio ó Uniones Temporales en caso de
que uno de los proponentes no haya sido invitado.
PREGUNTA 109
Fecha: Marzo 12 de 2011, 03:23:35 p.m.
el pagina 7 aparece este punto : "• Hojas de vida de los responsables anteriores, según formato
con sus matrículas profesionales". favor aclarar los de responsables anteriores
RESPUESTA 109
Fecha: Marzo 17 de 2011, 05:01:23 p.m.
Se debe presentar las hojas de vida de director de proyecto y responsables de procesos con sus
respectivas matriculas profesionales.
PREGUNTA 110
Fecha: Marzo 12 de 2011, 03:36:42 p.m.
De cual personal se deben adjuntar hojas de vida obligatoriamente?
RESPUESTA 110
Fecha: Marzo 17 de 2011, 05:02:08 p.m.
Ver respuesta pregunta 109.
PREGUNTA 111
Fecha: Marzo 12 de 2011, 07:20:24 p.m.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
Que fecha tienen ustedes establecida para responder todas las preguntas formuladas?
RESPUESTA 111
Fecha: Marzo 17 de 2011, 05:03:25 p.m.
Hoy 17 de Marzo de 2011.
PREGUNTA 112
Fecha: Marzo 13 de 2011, 08:41:18 a.m.
Pregunto: Existe una tabla salarial minima exigida para el personal que administre y desarrolle el
contrato.
RESPUESTA 112
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:12:36 a.m.
Si.
PREGUNTA 113
Fecha: Marzo 13 de 2011, 01:34:25 p.m.
Buenos Días,
podrian enviarnos el calendario de facturación que se tienen para cada una de las zonas.
Gracias.
RESPUESTA 113
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:37:38 a.m.
Todos los clientes subnormales son facturados individualmente entre el 8 y 12 de cada mes, en la
misma fecha.
PREGUNTA 114
Fecha: Marzo 13 de 2011, 01:34:54 p.m.
Buenos días,
Favor indicar la densidad de clientes urbanos y rurales para cada una de las zonas.
Gracias.
RESPUESTA 114
Fecha: Marzo 17 de 2011, 06:21:50 p.m.
Ver presentación con áreas de trabajo.
A continuación detallamos la información solicitada:
Sector Rural Urbano
Atlántico Norte 6.278 332.843
Atlántico Sur 55.083 42.893
Bolívar Norte 61.640 243.727
Bolívar Sur 45.879 24.912
Cesar 85.775 85.197
Córdoba Norte 70.134 184.491
Córdoba Sur 48.844 43.593
Guajira 41.796 53.324
Magdalena 48.250 107.188
Sucre 64.647 81.594
Total general 528.326 1.199.762
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ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PREGUNTA 115
Fecha: Marzo 13 de 2011, 01:36:08 p.m.
Buenos días,
favor indicar si se tiene una escala de salarios establecida para los cargos.
Gracias.
RESPUESTA 115
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:13:27 a.m.
Si.
PREGUNTA 116
Fecha: Marzo 13 de 2011, 05:58:42 p.m.
Buenas Tardes,
en los vehiculos se especifica que las motocicletas no deben tener mas de 3 años de antigüedad, es
decir, para el cuarto año de operación se debe renovar la flota de motocicletas?
RESPUESTA 116
Fecha: Marzo 17 de 2011, 01:13:32 p.m.
Para iniciar contrato, la moto no debe superar esta antigüedad. Ninguna moto podrá tener mas de
siete años durante el transcurso del contrato.
PREGUNTA 117
Fecha: Marzo 13 de 2011, 06:04:56 p.m.
Buenas Tardes,
por favor indicar cuál es la tasa de clientes que paga oportunamente las facturas. De ser posible en
urbano y en sabana.
RESPUESTA 117
Fecha: Marzo 17 de 2011, 05:11:27 p.m.
Ver cuadro de cantidades de servicio al cliente.
PREGUNTA 118
Fecha: Marzo 13 de 2011, 06:12:11 p.m.
Buenas Tardes,
las TPO`s e impresoras portatiles son suministradas por electricarine o deben ser suministradas por
el oferente?
RESPUESTA 118
Fecha: Marzo 17 de 2011, 05:13:51 p.m.
Las TPO serán suministradas por Electricaribe. Sin embargo, durante el transcurso del contrato se
podrá exigir al PROPONENTE que las suministre y para lo cual se acordará el valor a reconocer.
En el caso de las impresoras portátiles de oficina móvil deben ser suministradas por el proponente.
PREGUNTA 119
Fecha: Marzo 13 de 2011, 06:21:00 p.m.
Buenas Tardes,
Favor Indicar el tiempo que se tiene para la materialización del contrato en caso de ser favorecidos.
RESPUESTA 119
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PREGUNTA 120
Fecha: Marzo 13 de 2011, 06:22:31 p.m.
Buenas Tardes,
es claro para ustedes que el cambio de precios del contrato no deberia estar sujeto únicamente a
IPC sino tambien a SMLVM ya que por ej. Para el caso del 2011 el SMLVM aumento 0,5% mas que
el IPC, Favor revisar y proponer una opcion en la cual el 50% sea IPC según lo establecido y el
restance 50% sea ajustado por SMLVM.
RESPUESTA 120
Fecha: Marzo 17 de 2011, 05:21:49 p.m.
No, si el proponente lo considera conveniente debe considerarlo en su oferta.
PREGUNTA 121
Fecha: Marzo 13 de 2011, 06:23:51 p.m.
Buenas Tardes,
favor indicar las cantidades presentadas en las diferentes unidades constructivas a que periodo de
tiempo corresponden (1 mes, 1 año, 4 años).
RESPUESTA 121
Fecha: Marzo 17 de 2011, 01:17:03 p.m.
Las cantidades son anuales. Ver archivos complementarios.
PREGUNTA 122
Fecha: Marzo 13 de 2011, 06:24:56 p.m.
Favor indicar los precios base para atencion al cliente y recaudo que unidades consideran (Mes,
Persona, oficina).
RESPUESTA 122
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:16:20 a.m.
Ver archivos complementarios.
PREGUNTA 123
Fecha: Marzo 13 de 2011, 06:30:44 p.m.
Buenas Tardes,
favor indicar el número de oficinas moviles que se deb tener por zona.
RESPUESTA 123
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:16:54 a.m.
Ver archivos complementarios.
PREGUNTA 124
Fecha: Marzo 13 de 2011, 06:31:34 p.m.
Buenas Tardes,
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
favor indicar el número de centros de atención y de que tipo se deben tener en cada zona.
RESPUESTA 124
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:17:09 a.m.
Ver archivos complementarios.
PREGUNTA 125
Fecha: Marzo 14 de 2011, 08:06:28 a.m.
Al realizar el analisis de precios unitarios, encontramos que muchos de ellos no corresponden a la
realidad del mercado, deseamos saber si Electricaribe va a facilitar la adquisición de esos
materiales a través de sus proveedores, que garanticen estos precios.
RESPUESTA 125
Fecha: Marzo 17 de 2011, 01:17:39 p.m.
No. ELECTRICARIBE podrá informar cuales son sus proveedores, pero sin tener participación o
responsabilidad en las negociaciones entre el PROPONENTE y el PROVEEDOR.
PREGUNTA 126
Fecha: Marzo 14 de 2011, 08:12:34 a.m.
En relación al punto 18 de las condiciones tecnicas, la gestión comercial en barrios subnormales
deseamos saber cuantos usuarios se van a gestionar por sector.
La operativa que se requiere para esto va a trabajar de forma temporal o permanente?.
RESPUESTA 126
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:40:45 a.m.
La operativa requerida es permanente. Las siguientes son las cantidades de clientes por distrito:
Distrito Viviendas
Atlántico Norte 42.702
Atlántico Sur 17.833
Bolívar Norte 26.820
Bolívar Sur 16.204
Cesar 32.371
Córdoba Norte 15.159
Córdoba Sur 5.738
Guajira 15.344
Magdalena 60.723
Sucre 9.790
Total General: 242.684
PREGUNTA 127
Fecha: Marzo 14 de 2011, 08:15:31 a.m.
En relación con las bonificaciones y penalizaciones de las operativas moviles, si la empresa cumple
con los cortes y realiza el seguimiento de éstos, y aún asi el usuario no paga y aumentan el numero
de morosos, el contratista aún asi es sujeto de la penalización?.
RESPUESTA 127
Fecha: Marzo 17 de 2011, 09:52:46 a.m.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
La reducción de la morosidad de clientes de zonas especiales abarca la gestión vía visita puerta a
puerta, acciones de suspensión, realización de convenios de pago, seguimiento al cumplimiento de
los mismos; depuración de cartera ficticia y por supuesto el pago de las facturas de energía.
PREGUNTA 128
Fecha: Marzo 14 de 2011, 08:27:26 a.m.
Las acciones relacionadas en el archivo cantidades OSOD no corresponde con las unidades
constructivas relacionadas en el archivo unidades OSOD V1 por lo tanto requerimos que en los dos
archivos se utilicen los codigos de dichas unidades, para de esta forma encontrar el valor de la
propuesta de forma adecuada, con la actual situación es imposible encontrar este valor
RESPUESTA 128
Fecha: Marzo 17 de 2011, 01:59:51 p.m.
Ver archivos adjuntos.
PREGUNTA 129
Fecha: Marzo 14 de 2011, 08:34:29 a.m.
En el sector subnormal actualmente esta contratado para recaudo, personal de las juntas de acción
comunal o personal que reside en el barrio, este personal continuara al inciar nuevo contrato?
Si lo anterior es correcto, que compania va a asegurar estos dineros?
RESPUESTA 129
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:41:15 a.m.
El servicio que se está licitando es el que actualmente realizan 270 terceros, entre personas
naturales o jurídicas. A estas personas se les darán por terminados los correspondientes contratos
y serán reemplazadas por los nuevos contratistas.
PREGUNTA 130
Fecha: Marzo 14 de 2011, 09:49:39 a.m.
Buen día:
¿Tienen algun escalafon de precios para los cargos en mención para el sector del Cesar?
RESPUESTA 130
Fecha: Marzo 17 de 2011, 05:23:37 p.m.
NO.
PREGUNTA 131
Fecha: Marzo 14 de 2011, 10:20:12 a.m.
Teniendo en cuenta las altas implicaciones económicas que se derivan de la inscripción en el RUC,
solicitamos aceptar la certificación según la norma OHSAS 18001 versión 2007 como válida para
dar cumplimiento a dicho requisito, establecido en numeral 3.7.1 (Página 12/17) del documento
"FORMACION DE PERSONAL Y SALUD OCUPACIONAL" (relacionado en la página 23/39, numeral 5.4
de "ESPECIFICACIONES GENERALES DE COMPRA 17954720-EGC-0018-2011)
RESPUESTA 131
Fecha: Marzo 17 de 2011, 02:00:42 p.m.
NO.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PREGUNTA 132
Fecha: Marzo 14 de 2011, 10:40:58 a.m.
En documentos de la oferta, hay un item que se denomina sistema de gestión de la calidad, que
documentos exactamente son los que se deben presentar para cumplir con esto?
RESPUESTA 132
Fecha: Marzo 17 de 2011, 05:26:17 p.m.
Para la presentación de la oferta ninguno, para iniciar el contrato debe presentar el plan de calidad
del proyecto.
PREGUNTA 133
Fecha: Marzo 14 de 2011, 11:36:24 a.m.
Con el fin de presentar una oferta competitiva, solicitamos ampliar el plazo para entrega de las
ofertas hasta el 7 de abril de 2011 a las 5:00PM.
RESPUESTA 133
Fecha: Marzo 17 de 2011, 05:29:35 p.m.
Se amplía hasta el 31 de Marzo de 2011 a las 5:00 pm.
PREGUNTA 134
Fecha: Marzo 14 de 2011, 01:57:41 p.m.
Solicitamos ampliar plazo para formular preguntas hasta marzo 23 de 2011.
RESPUESTA 134
Fecha: Marzo 17 de 2011, 05:30:00 p.m.
No.
PREGUNTA 135
Fecha: Marzo 14 de 2011, 02:11:13 p.m.
En los procesos de invitación no aparece el que corresponde a Aquitectura de Red 17954720-EGC-
0021-2011 para nuestra empresa, y tampoco recibimos mensaje sobre este proceso.
RESPUESTA 135
Fecha: Marzo 17 de 2011, 05:31:32 p.m.
En esta oportunidad no fueron invitados.
PREGUNTA 136
Fecha: Marzo 14 de 2011, 02:21:34 p.m.
Actualmente los recaudadores de sectores subnormales reciben comision en un porcentaje fijo de
lo recaudado. En caso de que estos recaudadores continuen, una vez iniciado el contrato, como
sera la comision del contratista que asuma esta gestion, ya que en los terminos publicados aparece
precio base por cupon?
RESPUESTA 136
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:41:40 a.m.
El servicio que se está licitando es el que actualmente realizan 270 terceros, entre personas
naturales o jurídicas. A estas personas se les darán por terminados los correspondientes contratos
y serán reemplazadas por los nuevos contratistas.
PREGUNTA 137
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PREGUNTA 138
Fecha: Marzo 14 de 2011, 02:25:00 p.m.
1. Que indicadores financieros de liquidez, endeudamiento, kap de trabajo y patrimonio se solicita
en la evaluacion financiera
2. Cuales son los criterios de calificacion tecnica, financiera y economica.
3. Definir la competencia tecnica minima del personal de mantenimiento. ingenieros y tecnicos
electricistas con que tipo de tarjeta, años de experiencia gral y especifica
4. Definir los topes minimos salariales para el personal tecnico
5. Que impuestos de suscripcion, legalizacion de contrato e indirectos aplican al proyecto
6. Definir el tope minimo del aiu del proyecto.
7. Definir el minimo de cuadrillas aceptadas por zona
RESPUESTA 138
Fecha: Marzo 17 de 2011, 05:46:20 p.m.
1. Debe presentar sus estados financieros de sus últimos tres años.
2. Evaluación técnica no hay, hay es revisión de organización, hojas de vida y logistica. Los
parametros de calificación financiera y económica son internos. El proponente debe mostrar un
estado financiero que garantice su capacidad para ejecutar el contrato.
3. Ver requisitos en especificación técnica.
4. Electricaribe no define parametros salariales, pero solicita que el plazo máximo sea remunerado
de acuerdo con su perfil, experiencia y productividad.
5. Los establecidos por Ley a nivel: nacional, departamental y municipal.
6. Lo define el proponente.
7. Electricaribe no solicita No. de cuadrillas entrega cantidad ó volumen de trabajo y el proponente
debe proporcionar la operativa que considere conveniente, exepto para los procesos de atención
de daños y servicio al cliente.
PREGUNTA 139
Fecha: Marzo 14 de 2011, 03:16:32 p.m.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
teniendo en cuenta que el aplicativo de STRATTEGI ofrece las mejores condiciones de seguridad y
confidencialidad de la información enviada por los oferentes, solicitamos eliminar la obligación de
enviar en medio físico los documentos relacionados en la página 6/39 del documento
"ESPECIFICACIONES GENERALES DE COMPRA 17954720-EGC-0018-2011". Si esta solicitus no es
aceptada, cordialmente solicitamos permitir que dichos documentos sean enviados en medio físico
hasta tres (3) días hábiles despues de la fecha límite para la entrega de las ofertas.
RESPUESTA 139
Fecha: Marzo 17 de 2011, 05:47:45 p.m.
No.
PREGUNTA 140
Fecha: Marzo 14 de 2011, 03:32:08 p.m.
Debido a una confusión por parte de nuestra empresa en el planteamiento de las 2 Licitaciones, no
pudimos descargar los Pliegos y Especificaciones Técnicas hasta el pasado Miércoles día 9.
Por ello, y con la intención de preparar la oferta más competitiva posible a nivel técnico y
económico, rogamos encarecidamente ampliación del plazo de entrega de ofertas en una semana
más, hasta el próximo 31 de Marzo.
Gracias
RESPUESTA 140
Fecha: Marzo 17 de 2011, 05:48:25 p.m.
Si.
PREGUNTA 141
Fecha: Marzo 14 de 2011, 03:35:54 p.m.
Requeriríamos saber número de oficinas técnicas y/ bodegas necesarias por Sector, posible
ubicación, superficie mínima estimada, y equipamiento mínimo (indicando unidades y descripción)
de hardware, sistemas de comunicación, ...
Nos serviría una referencia de la configuración actual de la estructura de oficinas para valoración.
Gracias
RESPUESTA 141
Fecha: Marzo 17 de 2011, 02:10:09 p.m.
Es responsabilidad del PROPONENTE realizar la investigación del mercado.
PREGUNTA 142
Fecha: Marzo 14 de 2011, 03:41:35 p.m.
Para hacer una correcta valoración económica del costo de la licitación, es imprescindible calcular
de forma lo más precisa posible el dimensionamiento de brigadas de trabajo necesarias y
adecuadas a la carga de trabajo actual.
Para ello, necesitaríamos saber el nº actual por Sector y composición de las brigadas de:
_ Mantenimiento Preventivo y Correctivo MT/BT en frío.
_ Mantenimiento Preventivo y Correctivo en línea energizada MT.
_ Poda, trocha y tala de árboles en líneas eléctricas.
_ Operaciones Domiciliarias u Órdenes de Servicio.
_ Composición y número de puestos por categoría en los distintoos servicios de atención al cliente.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
De otras forma, necesitaríamos al menos saber la productividad de cada uno de los 5 tipos de
equipos de trabajo por Sector, y su composición.
Gracias
RESPUESTA 142
Fecha: Marzo 17 de 2011, 02:10:45 p.m.
ELECTRICARIBE suministra las cantidades anuales estimadas. El dimensionamiento será
responsabilidad del PROPONENTE. Previo a la iniciación del contrato, se harán reuniones de
coordinación para acordar cantidades de servicio a prestar y realizar el dimensionamiento
correspondiente de parte del PROPONENTE.
PREGUNTA 143
Fecha: Marzo 14 de 2011, 03:44:46 p.m.
Si Electricaribe va a tener a su cargo la supervisión de las cuadrillas en terreno cuál es su alcance y
como se manejarían las no conformidades que mediante esta supervisión encuentre.
RESPUESTA 143
Fecha: Marzo 17 de 2011, 02:11:15 p.m.
El alcance será el correspondiente a el control y supervisión de las actividades de las cuadrillas,
mediante trabajo en línea, por muestreo, posterior, e informando al PROPONENTE las no
conformidades para su corrección.
El PROPONENTE debe consultar los procedimientos que ELECTRICARIBE utiliza para garantizar la
calidad del trabajo.
PREGUNTA 144
Fecha: Marzo 14 de 2011, 03:56:18 p.m.
Especificaciones Generales. Punto 2.6. (pág. 13): por favor indicar el importe de referencia de la
garanta de serieda de la oferta (sólo se indica el 10% del valor de la oferta estimada).
Gracias
RESPUESTA 144
Fecha: Marzo 17 de 2011, 05:49:36 p.m.
Ver repuesta anterior.
PREGUNTA 145
Fecha: Marzo 14 de 2011, 03:57:16 p.m.
Se ruega ampliación del plazo de prsentación de consultas para aclaraciones 2 días más hasta las 5
p.m. del 16 de Marzo.
RESPUESTA 145
Fecha: Marzo 17 de 2011, 05:50:32 p.m.
No, se amplia solo la fecha de presentación de oferta.
PREGUNTA 146
Fecha: Marzo 14 de 2011, 03:58:46 p.m.
Indicar por favor si es necesario disponer de 1 Oficinas Técnica y/o Bodega en cada uno de los
"Núcleos operativos" indicados en el Punto 4 de las Especificaciones Técnicas (Pág. 23).
Gracias
RESPUESTA 146
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PREGUNTA 147
Fecha: Marzo 14 de 2011, 04:00:12 p.m.
Indicar por favor si es posible realizar la licitación con algún subcontratista nominado en alguna de
las áreas (ej.: poda de árboles).
RESPUESTA 147
Fecha: Marzo 17 de 2011, 02:12:17 p.m.
Si.
PREGUNTA 148
Fecha: Marzo 14 de 2011, 04:01:25 p.m.
Sistema de Gestion de Calidad: Que documentos se deben enviar? Manual de calidad?
RESPUESTA 148
Fecha: Marzo 17 de 2011, 05:52:34 p.m.
No deben enviar información técnica solo para que aquellas empresas que conformen Consorcios
o Uniones temporales que no fueron invitadas.
PREGUNTA 149
Fecha: Marzo 14 de 2011, 04:02:46 p.m.
Indicar por favor en el punto 8.2.29 de las especificaciones técnicas (pág. 64) la descripción (mejor
si es indicación de un modelo concreto) del Analizador-Verificador del Medidor (AVM), así como
unidades necesarias por brigadas.
RESPUESTA 149
Fecha: Marzo 17 de 2011, 02:13:28 p.m.
Se adjunta especificación técnica. Uno por cada brigada de campañas y de PQR.
PREGUNTA 150
Fecha: Marzo 14 de 2011, 04:03:49 p.m.
Indicar por favor las unidades y requisitos que ha de tener el hardware que es necesario aportar en
cada oficina técnica.
RESPUESTA 150
Fecha: Marzo 17 de 2011, 02:14:02 p.m.
Ver anexo Especificaciones de Hardware, software y telecomunicaciones
PREGUNTA 151
Fecha: Marzo 14 de 2011, 04:04:33 p.m.
En las UUCC no aparecen la jornada de la brigada de TET o la hora de dicha brigada.
RESPUESTA 151
Fecha: Marzo 17 de 2011, 02:14:29 p.m.
Ver archivo actualizado
PREGUNTA 152
Fecha: Marzo 14 de 2011, 04:06:29 p.m.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
En el punto 10.4 de las Especificaciones Técnicas se indica que los vehículos deben contar con un
sistema GPS compatible con los sistemas de monitoreo y control implantados por ELECTRICARIBE.
Indicar por favor descripción y requisitos del sistema en cuestión, así como el sistema que tiene
implantado ELECTRICARIBE para solicitar cotización de sistema compatible.
RESPUESTA 152
Fecha:Marzo 17 de 2011, 02:14:56 p.m.
El PROPONENTE está en libertad de adquirir su sistema de control.
PREGUNTA 153
Fecha: Marzo 14 de 2011, 04:08:25 p.m.
1. Cuanto es el presupuesto para asi mismo diligenciar la poliza de garantia de seriedad?
2. Hasta que nivel jerarquico se debe anexar las hojas de vida?
3. Si MICOL es proveedor de Electricaribe activo, es necesario diligenciar el formulario a terceros?
4. Se puede ampliar la experiencia en contratos similares al objeto por cinco (5) años?
5. En la oferta tecnica no se observa que se deba anexar el plan de calidad, en que documento se
realiza esa exigencia? o no se debe anexar?
6. Los vehiculos, personal y herramientas se deben presentar totalmente independiente a cada
sector a cotizar?
7. Las actividades en los sectores es de manera simultanea? o en la programacion se trabajara por
sectores?
8. Fecha de inicio del proyecto, para ajustar el cronograma y capacitaciones.
9. Se deben presentar APUs? o solo con el formulario de cotizacion?
RESPUESTA 153
Fecha: Marzo 17 de 2011, 05:58:43 p.m.
1. Ver respuestas anteriores.
2. Director de proyecto y responsables de procesos.
3. No.
4. No la tienen que anexar solo los consorcios o uniones temporales.
5. No se debe anexar.
6. Si.
7. Las obras de arquitectura de red pueden ser simultaneas. Las restantes son simultaneas.
8. Fecha probable de inicio de contrato es el 01 de julio de 2011, para aquellos contratos que
terminen antes del 30 de Junio de 2011. Los demás se harán conforme a las terminaciones de cada
contrato actual.
9. Solo el formulario de cotización
PREGUNTA 154
Fecha: Marzo 14 de 2011, 04:10:46 p.m.
Respecto a los vehícuos (punto 10.4 de las especificaciones técnicas), se solicita una relación de los
vehículos actuales por cada tipología (motocicleta, camioneta cabina sencilla 2x4, camioneta
cabina sencilla 4x4, camioneta doble cabina 4x4, camión canasta 10 mt, camión canasta 13,5 mt y
Grúa carga poste) por cada Sector.
Esta relación sirve como referencia para el cálculo del coste lo más aproximada posible a la
realidad.
RESPUESTA 154
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PREGUNTA 155
Fecha: Marzo 14 de 2011, 04:13:39 p.m.
Hay muchas cantidades tanto en desarrollo de la red, construccion de la red y mantenimiento de la
misma que no tienen las correspondientes unidades constructivas.Como se podría valorar la
cuanta de esos eventuales contratos, si no se puede cruzar esta informacion?.
RESPUESTA 155
Fecha: Marzo 17 de 2011, 02:17:09 p.m.
Ver archivo actualizado, y donde no haya cantidades se debe asumir 1.
PREGUNTA 156
Fecha: Marzo 14 de 2011, 04:14:08 p.m.
Respecto a los Centros de Atención al Cliente (punto 11 de las Especificaciones Técnicas), sería
necesario saber:
_ Número de oficinas de cada tipo (cenros de atención tercerizados, oficina móvil y
corresponsalías) por sector, así como ubicación y superfície necesaria.
_ Descripción del mobiliario, equipos informáticos, equipos de comunicación... necesarios por cada
tipo de oficina.
_ Composición del equipo de trabajo (humano) en cada tipo de oficina.
RESPUESTA 156
Fecha: Marzo 17 de 2011, 11:20:02 a.m.
_ Se cuelgan en el portal archivos complementarios con esta información.
_ Están descritos dentro de los alcances
_ Si es no exclusivo será necesario contar con un recurso que atienda las PQRS de nuestros clientes,
con la formación necesaria, debe contar con un equipo para conectarla a los sistemas y una
impresora con escáner, cabe aclarar que este recurso no será exclusivo, sino que de acuerdo a la
operativa deberá dar respuesta a los clientes que lleguen
Si es exclusivo: contará con un recurso de atención presencial nivel II y tantos recursos niveles I
como sean necesarios, de acuerdo a la sede y criterio de Electricaribe.
PREGUNTA 157
Fecha: Marzo 14 de 2011, 04:21:27 p.m.
En cuanto a los Centros de Atenció Tercerizados (CAT), se requiere aclaraciónd el nº de CAT por
sector según cada tipo (A, B, C, D, E).
En los CAT cuyo coste asume ELECTRICARIBE, ¿se incluyen también los consumos de luz, agua y
comunicaciones?.
RESPUESTA 157
Fecha:Marzo 17 de 2011, 11:24:09 a.m.
1. Ver archivos complementarios.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PREGUNTA 158
Fecha: Marzo 14 de 2011, 04:22:15 p.m.
No sería posible que discriminaran en hojas excel separadas las unidades constructivas que
corresponden a Arquitectura de red, Mantenimiento de red, blindaje de red, poda y atencion de
averias?
RESPUESTA 158
Fecha:Marzo 17 de 2011, 02:17:40 p.m.
No.
PREGUNTA 159
Fecha: Marzo 14 de 2011, 04:23:09 p.m.
Respecto a las Oficinas Móviles, indicar por favor el nº de acciones a realizar por sector cada año.
RESPUESTA 159
Fecha: Marzo 17 de 2011, 06:04:01 p.m.
Ver cuadro de cantidades de servicio al cliente.
PREGUNTA 160
Fecha: Marzo 14 de 2011, 04:23:34 p.m.
Es obligatorio presentar oferta para todos los sectores a los que fuimos invitados?.
RESPUESTA 160
Fecha: Marzo 17 de 2011, 02:18:23 p.m.
No.
PREGUNTA 161
Fecha: Marzo 14 de 2011, 04:25:44 p.m.
En cuanto al Desarrollo de la aplicación web que debe tener el asociado (Pág. 148 de las
especificaciones técncias), ¿podrían indicar por favor una descripción de la misa, lenguaje de
programación, programas empleados en la actualidad...?.
RESPUESTA 161
Fecha:Marzo 17 de 2011, 02:21:53 p.m.
Es decisión del PROPONENTE
PREGUNTA 162
Fecha:Marzo 14 de 2011, 04:26:39 p.m.
Buena tarde:
En el archivo de materiales se hace referencia M3 DE HORMIGON ¿de que esta compuesto este
material? ya que en las especificaciones se menciona las dimesiones del tipo de excavación.
RESPUESTA 162
Fecha: Marzo 17 de 2011, 02:22:30 p.m.
Ver especificación técnica y proyecto tipo.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PREGUNTA 163
Fecha: Marzo 14 de 2011, 04:26:56 p.m.
Respecto al reparto de facturas, indicar por favor volumen nual de facturas a repartiir por sector,
así como su agrupación por días (ej.: 100 facturas día de Lunes a Viernes).
RESPUESTA 163
Fecha: Marzo 17 de 2011, 06:05:21 p.m.
Este contrato no incluye reparto de factura en volúmen.
PREGUNTA 164
Fecha: Marzo 14 de 2011, 04:27:19 p.m.
Teniendo en cuenta que:
1) En los contratos actuales Ustedes pagan al contratista un valor por administración fija que
representa alrededor del 10% de los ingresos mensuales.
2) En los contratos que se deriven de este proceso licitatorio Ustedes no harán ningún
reconocimiento por concepto de Administración Fija.
3) los precios unitarios en los contratos actuales son superiores a los precios base que Ustedes
proponene en el presente proceso licitatorio.
4)Es normal que durante un año la estructura operativa varíe, muchas veces a la baja, por
problemas de precsupuesto De Electricaribe.
5) el nuevo alcance de algunos ítems muy representativos (por ejemplo ver en el documento
"ALCANCE Y ESPECIFICACIONES TECNICAS" los numerales 8.2.29 revisión del servicio MD y 8.2.31
Revisión con AVM Campañas), hará que el costo de su ejecución se incremente considerablemente.
Cordialmente solicitamos incrementar los precios base y el K esperado establecidos por Ustedes
para este proceso licitatorio.
RESPUESTA 164
Fecha: Marzo 17 de 2011, 06:08:34 p.m.
El proponente debe ofertar de acuerdo con sus consideraciones y bases que se han dado en este
proceso.
PREGUNTA 165
Fecha: Marzo 14 de 2011, 04:27:37 p.m.
¿se paga de alguna forma la digitación directa de OOSS en el OPEN SGC?.
RESPUESTA 165
Fecha: Marzo 17 de 2011, 06:09:12 p.m.
No.
PREGUNTA 166
Fecha: Marzo 14 de 2011, 04:27:55 p.m.
No podemos ver el proceso de invitación 17954720-EGC-0021-2011, para desarrollo
RESPUESTA 166
Fecha: Marzo 17 de 2011, 06:09:53 p.m.
No fueron invitados a este proceso.
PREGUNTA 167
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
PREGUNTA 168
Fecha: Marzo 14 de 2011, 04:37:51 p.m.
Para relacionar la información del personal propuesto, remiten a un formato según anexo 0. El cual
he buscado y no lo encuentro referenciado. Esta información solicitada de este anexo 0 es la
misma que el formato 6.8 de las Especificaciones Generales?.
RESPUESTA 168
Fecha: Marzo 17 de 2011, 06:13:27 p.m.
Si, las hojas de vida deben ser relacionadas en el esquema del numeral 6.8.
PREGUNTA 169
Fecha: Marzo 14 de 2011, 04:43:25 p.m.
Pueden hacer Unión temporal, dos empresas que hayan sido invitadas, una a contratación y
mantenimiento de redes y procesos de servicio al cliente y la otra a arquitectura de redes?
RESPUESTA 169
Fecha: Marzo 17 de 2011, 06:14:43 p.m.
Si, como también pueden conformarlos con otras empresas que no hayan sido invitadas pero
deben aportar toda la documentación técnica necesaria para que sean evaluadas.
PREGUNTA 170
Fecha:Marzo 14 de 2011, 04:45:48 p.m.
Los sectores de Cesar y Magdalena tienen áreas de gestión cuya iniciación de actividades será
posterior a la iniciación del contrato. Esto quiere decir que la vigencia del precio de nuestra
propuesta debe hacerse por cuánto tiempo?.
RESPUESTA 170
Fecha:
-- No hay respuesta --
PREGUNTA 171
Fecha: Marzo 14 de 2011, 04:46:36 p.m.
en el listado de UUCC no hay items para trabajos en tensión???
RESPUESTA 171
Fecha: Marzo 17 de 2011, 02:23:29 p.m.
Ver archivo actualizado.
PREGUNTA 172
Fecha: Marzo 14 de 2011, 04:48:25 p.m.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MEDIDA, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE
ELECTRICIDAD Y PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE EN EL SECTOR DE ATLANTICO SUR - Contrato No. 4111000179.
1. Con el objeto de valorar el costo de las pólizas de incendio, materiales , mercancías, transporte
de valores, comedidamente solicitamos los valores a asegurar en cada garanta por cada
SECTOR/DISTRITO.
2. Con el ánimo de poder realizar todos los análisis que nos permitan presentar nuestra mejor
oferta, solicitamos el aplazamiento de la entrega para el 6 de abril.
3. Por favor indicar la Compañía Aseguradora y el procedimiento para constituir la póliza de
Seriedad de Oferta
4. Solicitamos que la póliza de seriedad se constituya por un valor fijo por SECTOR/DISTRITO
5. Por favor aclarar a qué evento se refiere lo expresado en la table de multas de la página 36 del
documento de pliegos donde dice:
Por no tener contratado los servicio de correspondencia con 4-72 5 salarios mínimos mensuales
legales vigente por evento.
PREGUNTA 173
Fecha: Marzo 14 de 2011, 04:50:04 p.m.
Es posible que se envíen un precio base reconocido por ELECTRICARIBE de un proyecto construido
en zona rural para que así nuestra propuesta se acerque más al valor esperado por ELECTRICARIBE.
RESPUESTA 173
Fecha: Marzo 17 de 2011, 02:27:39 p.m.
La condición rural debe ser considerada en el K.
PREGUNTA 174
Fecha: Marzo 14 de 2011, 04:56:40 p.m.
En los perfiles y cargos ( página 146 ) se establece que todos los técnicos que ejecutarán labores en
el contrato deben ser TECNÓLOGOS y para los auxiliares se pide Técnico graduado en el SENA;
dada la dificultad de consecución de este tipo de personal en la zona y teniendo en cuenta que se
creará un impacto grande porque todos los operarios que hoy están ejecutando labores se
quedarán sin empleo, de manera comedida solicitamos cambiar este requisito por Técnicos con
matrícula de acuerdo a la ley
RESPUESTA 174
Fecha: Marzo 17 de 2011, 02:28:33 p.m.
Como a fin a un tecnólogo se acepta un técnico con estudios en SENA o institución técnica, con
matrícula CONTE y mínimo tres (3) años de experiencia.