Guía 3 de fase 2

Milena Cecilia Amortegui Bautista

Tecnólogo en gestión administrativa

Ficha: 15179179

Centro de gestión administrativa y fortalecimiento empresarial

Tunja- Boyacá

2019
 GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL

INTEGRALPROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

Actividad de Contextualización:

Dar respuesta a los siguientes interrogantes según su conocimiento

¿Qué es un software contable?

Se denomina como software contable a aquellos programas relacionados con la

contabilidad que tienen como objetivo sistematizar y hacer más fáciles las tareas
diarias de contabilidad.

En otras palabras, se considera software de contabilidad a cualquier programa que

haga la vida más fácil a un contable

¿Nombre 4 software que en su medio conozca?

-Linux
-Wizard
-MacAfee
-Software
propietario

¿Clases de software contables en Colombia?

1. Excel

2. ERP

3. Software contable en la nube

¿Qué requerimientos para la instalación existen para el software contable?

Requerimientos del sistema para instalar un software contable

En la época en la que estamos actualmente es raro que se utilice un ordenador

que no cumpla con los requisitos de un software contable. Aun así, le indicamos
cuáles son los mínimos y los recomendados para que pueda asegurarse:

 Sistema operativo: Windows 7 en adelante.

 Procesador: Core i3.
 Memoria RAM: 4 GB.
 Disco duro: 10 GB de espacio (si es 100% en la nube no es necesario).
 Monitor: 1024x768.
 Conexión a Internet: LAN (no se recomienda WiFi).

¿Qué módulos tienen el software contable?

Facturación, Notas Débito y Crédito, Recaudos, Movimientos de Inventarios,

nomina, Tesorería

¿Qué características tienen el software contable?

1. Facilidad de uso.

Una de las principales características de los software contables es su fácil manejo.

Antes se tomaba nota de cualquier movimiento contable con papel, lápiz y
calculadora en mano. Sin embargo, hoy en día con un ordenador, podemos anotar
todas las transacciones de manera rápida y en cuestión de minutos.

2. Flexibilidad.

Es fundamental que el programa de contabilidad se adapte al plan contable de la

empresa y, en definitiva, a todas sus necesidades, para poder gestionar de
manera eficaz todas las operaciones y tratar de emplear la menor cantidad de
recursos posibles.

3. Gestión de informes.

Otra de las características de los programas de contabilidad es que genera

informes de manera automática, en función de los datos y la información que
hayamos incluido en él

4. Integración.

La era de la informatización y los avances tecnológicos permiten que los

programas de contabilidad sean capaces de integrar la facturación con la
contabilidad de la empresa.

5. Portabilidad.

A día de hoy, si algo prima en las compañías es la seguridad. Por ello, pese a que
un software contable automatiza todas las transacciones financieras, está
expuesto a muchos riesgos: robos, mal estado de los equipos.

6. Seguridad.

Asimismo, el llevar la contabilidad únicamente en papel acarreaba muchos

problemas de seguridad. Una de las características de los programas de
contabilidad es la seguridad, dado que se accede a través de claves privadas,
permite la definición de diferentes usuarios con diferentes permisos, etc.

Sub actividades:
 Consulte conceptos de iva, retención en la fuente, ica y gravamen al
movimiento financiero.

IVA

El IVA, o impuesto al valor agregado, es una contribución tributaria deducida a

partir de los precios que los consumidores pagan por bienes y servicios. Este es
un gravamen de orden nacional y naturaleza indirecta, que es obtenido a partir de
los costos de producción y venta de las empresas

RETENCIÓN EN LA FUENTE

Es un mecanismo para recaudar impuestos (Renta, IVA, Timbre, entre otros)

anticipadamente. El efecto sobre los impuestos es que en el momento en el que
se declara, estos valores podrán ser deducidos del valor total del impuesto. Para
las personas no declarantes, la retención en la fuente será el impuesto.
ICA

El Instituto Colombiano Agropecuario, ICA, es una entidad Pública del Orden

Nacional con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio
independiente, perteneciente al Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología,
adscrita al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.

Gravamen al movimiento financiero

Este es un impuesto indirecto que se aplica a todo tipo de transacciones

financieras realizadas por los usuarios, es decir, es un impuesto que tú debes
pagar por el simple hecho de realizar movimientos o transacciones financieras

 presente una síntesis en un cuadro resumen enfatizando que diferencias existe

entre un proceso contable manual y sistematizado.

Cuadro resumen

Características Sistema de contabilidad Sistema de contabilidad

manual
Velocidad Procesa datos y crea
informes pero con una
velocidad media
Costo El sistema de contabilidad
manual con lápiz y papel es
mucho más barata
Copia de seguridad Con este sistema es algo
difícil tener una copia de
seguridad debido a que en
caso de incendio u otro
contratiempo será difícil de
guardarla.
sistematizado
Estos procesan datos y
crean informes mucho más
rápido y eficientes que los
del sistema manual
El sistema de contabilidad
sistematizado requiere de
una máquina y un software
Este sistema tiene una
ventaja frente esta
característica porque es todo
se puede guardar en el
sistema y hacer tener la
copia de seguridad
 Consulte cuantas y cuáles son las normas tributarias que rigen nuestro país,
presente una síntesis mediante un mentefacto

 Consulte sobre los tipos, módulos y estructura de los software contables,

elabore un mapa sinóptico.

Software de
programación

Software de Software de
sistema aplicación

Tipos

Tipos módulos y
estructura de los
software contables

Estructura Módulos

-compras liquidación de frutas

-cuentas por pagar
-Cuentas básicas del sistema - inventarios control de
contable productores
-teoría de la partida doble - ventas y facturación
- libro diario - tributación servicio técnico de
- libro mayor vehículos
- Balanza de comprobación - bancos
- cuentas por cobrar
- contabilidad general
 Analice la importancia del manejo de software contable enfatizando en las
ventajas de la herramienta en las Empresas.

Actualmente las empresas y organizaciones enfocan gran parte de sus esfuerzos

en detectar áreas de mejora que les permitan optimizar su desempeño, con la
finalidad de mantenerse en el nivel competitivo deseado
Uno de los factores que influyen para que el proceso de la administración de la
información se lleve a cabo de manera adecuada, es el uso de herramientas
tecnológicas que nos proporcionen el soporte necesario para agilizar esos
procesos, y como consecuencia de ello, un incremento en el desempeño dentro de
la empresa, así como también una reducción de costos en la misma.

Dentro de dichos instrumentos tecnológicos, se encuentran los programas o

software, así como también la infraestructura física necesaria para soportar los
programas. Un software se refiere a "las instrucciones electrónicas que van a
indicar al ordenador que es lo que tiene que hacer. También se puede decir que
son los programas usados para dirigir las funciones de un sistema de computación
o un hardware"

Cada software desarrolla funciones específicas dentro de una diversa gama de

aplicaciones, y sin duda alguna uno de los programas que mayor utilidad
representan dentro de una empresa, son los denominados Sistemas de Soporte a
la Decisión

 Identifique qué responsabilidad tiene el registro de transacciones en un

proceso manual y sistematizado

La contabilidad para las transacciones financieras de una empresa es una función

importante de las operaciones diarias. Desarrollar y utilizar un sistema de
contabilidad adecuado asegurará que todas las transacciones se registren
correctamente y con precisión en la contabilidad general de la empresa. Los
avances tecnológicos facilitan el proceso contable para muchas firmas.
 REFORMAS

Ley 49 Reforma Tributaria de 1990

Renta: Reducción en el número de contribuyentes obligados a declarar.

IVA: Aumentó la base (eliminación exenciones)
Tarifa general del 10% al 12%.
Otros: Reducciones arancelarias
IMPACTO 0,9% EN EL PIB

Ley 6 Reforma Tributaria de 1992

Renta: Aumentó la base - se incluyen Empresas Industriales y Comerciales del

Estado (EICE)
IVA: Incluyó nuevos servicios a la base del IVA. Excluyó bienes de la canasta
familiar.
Tarifa general del 12% al 14% en 5 años.
Otros: Eliminación del impuesto al patrimonio.
IMPACTO 0,9% PIB

Ley 223 Reforma Tributaria de 1995

Renta: Tasas marginales del 20% y 35% a PN y del 35% a PJ.

IVA: Tarifa general al 16%
Otros: Se creó el impuesto global a la gasolina.
IMPACTO: 1.3% PIB

Ley 488 Reforma Tributaria de 1998

Renta: Exonera los ingresos de las EICE, cajas de compensación y fondos

gremiales.
IVA: Se gravó transporte aéreo nacional
Tarifa general al 15% a finales de 1999.
Otros: Creación del GMF (2 X 1000 temporal)
IMPACTO: 0.4% PIB

Ley 633 Reforma Tributaria de 2000

IVA: Se gravó transporte aéreo internacional, transporte público, cigarrillos y
tabacos.
Tarifa general del 16%.
Otros: GMF del 3 X 1000 permanente.
IMPACTO: 1.8% PIB

Ley 788 Reforma Tributaria de 2002

Renta: Sobretasa del 10% en 2003 y 5% desde 2004.

- Nuevas rentas exentas.
- Marchitamiento gradual de tratamientos preferenciales.
IVA: Ampliación de la base.
Aumento de tarifa de 10 %a 16% para algunos bienes.
-Tarifa de 20% para telefonía celular.
IMPACTO: 0.8% PIB

Ley 863 Reforma Tributaria de 2003

Renta: Sobretasa en renta del 10% (2004-2006).

Creación de la deducción por inversión del 30%.
IVA: Algunos excluidos pasan a ser gravados al 7%
- Nuevas tarifas del 3% y 5% (cerveza y de suerte y azar)
Otros: Aumento del GMF a 4 X 1000 (2004-2007)
- Creación del impuesto la patrimonio (2004-2006): (tarifa de 0.3% del
patrimonio > $3.000 millones.)
IMPACTO: 1.7% PIB

Ley 1111 Reforma Tributaria de 2006

Renta: Eliminación de la sobretasa a partir del 2007.

Reducción a la tarifa de renta de PJ al 34% en 2007 y 33% en 2008.
Aumento del 30% al 40% para la deducción por inversión
Eliminación del impuesto de remesas.
IVA: Algunos bienes pasan del 10% al 16%.
Otros: Impuesto la patrimonio a partir de 2007 (tarifa de 1.2% del patrimonio >
$3000 millones).
GMF de 4 X 1000 permanente.
IMPACTO: -0.4% PIB

Ley 1370 Reforma Tributaria de 2009

Renta: Reducción del 40% al 30% para la deducción en renta de las inversiones
en activos fijos productivos.
Otros: Impuesto la patrimonio a partir de 2011, (tarifa de 2.4% del patrimonio >
$3000 millones y del 4.8% para patrimonios > $5000 millones) - ocho cuotas
iguales entre 2011 y 2014.
IMPACTO: 0.3% PIB

Ley 1430 Reforma Tributaria de 2010

Renta: Eliminación de la deducción por inversión.

Otros: Cerrar focos de evasión y eliminación progresiva del GMF , 2 X 1000 en
2014, 1 X 1000 en 2016 y desaparecerá en 2018.
Fiscalización de la DIAN al recaudo de IVA
Retención a pago de intereses de crédito externo
Eliminación de la sobretasa del 20% al consumo de energía eléctrica del sector
industrial.
Reforma arancelaria
IMPACTO: 1.0% PIB o más

Ley 1607 Reforma Tributaria de 2012

Renta: Creación del impuesto sobre la Renta para la Equidad (CREE) como el
aporte con el que contribuyen las sociedades y personas jurídicas y asimiladas
para el ICBF.
IVA: Impuestos a personas naturales, impuestos a las sociedades, reforma del
Impuesto al Valor Agregado –IVA, e impuesto al consumo, ganancias
ocasionales, y normas anti evasión y anti elusión.
Exclusión de algunos bienes susceptibles de pagar IVA
Otros: Servicios gravados con la tarifa del cinco por ciento (5%)
Impuestos descontables:
a) El impuesto sobre las ventas facturado al responsable por la adquisición de
bienes corporales muebles y servicios.
b) El impuesto pagado en la importación de bienes corporales muebles.

Ley 1607 Reforma Tributaria de 2013

Renta: Impuesto sobre la renta para personas naturales

Se establece una clasificación de personas naturales en empleados y
trabajadores por cuenta propia.
Creación de dos sistemas presuntivos de determinación de la base gravable de
rImpuesto Mínimo Alternativo -IMAN e Impuesto Mínimo Alternativo Simple
IMAS.
IVA: El primero de enero de 2013 solamente estará permitido cobrar tres
valores del IVA: 0% que se debe aplicar para toda la canasta básica familiar.
5% para la medicina prepagada que antes estaba en 10%.
El 5% también será para algunos alimentos procesados como embutidos.
Otros: Restaurantes que operan como franquicia y grandes cadenas pagarán un
impuesto al Consumo del 8%.
Quienes ganen más de $3'600.00 deberán pagar el Impuesto Mínimo
Alternativo, Iman.

Ley 1607 Reforma Tributaria de 2014

IVA: Mantuvo gravamen a los Movimientos Financieros (GMF) con una tarifa de
4X1.000 hasta 2018, para iniciar su desmonte gradual a partir de 2019.
Objetivo: Recaudo de $53 billones
Creación del impuesto a la riqueza: estará a cargo de las personas jurídicas,
naturales y sociedades de hecho contribuyentes del impuesto sobre la renta y
complementarios
Creación de la sobretasa al CREE: Este tributo tendrá aplicación desde el año
2015 hasta el 2018.
Otros:

Es importante señalar que actualmente un grupo de economistas expertos

fueron designados recientemente por el Gobierno Nacional para estrucutrar lo
que sería una nueva reforma que se presentaría presuntamente en 2015 con la
que se buscaría aumentar nuevamente la base gravable y extender la duración
de otros impuestos para continuar reduciendo brechas de todo carácter en
Colombia.
 EJERCICIOS DEL LIBRO:

Código Cuenta debito Crédito

161005 Adquiridas $18.000.000

110505 Caja general $18.000.000

Sumas iguales
$18.000.000 $18.000.000
Compra

Código Cuenta debito Crédito

162010 Franquicias $30.000.000

110505 Caja $30.000.000
Sumas iguales $50.000.000 $30.000.000

Código Cuenta debito Crédito

516515 Gastos diferidos $32.500.000

110505 caja $32.500.000
Sumas iguales $32.500.000 $32.500.000

Código Cuenta debito crédito

161005 Adquiridas $100.000.000

521095 Otros $2.556.000
110505 Caja $102.556.000

Sumas iguales $102.556.000 $102.556.000

Código Cuenta debito Crédito

163501 Licencias Windows XP $50.000.000
110505 caja $50.000.000
Sumas iguales $50.000.000 $50.000.000

REFLEXION FRASE:

- NO SE CUANTO DINERO TENGO, LE PEDI A MI CONTADOR DECIRME

CUANTO ES. LO ESCRIBI EN UN PEDAZO DE PAPEL, PERO PERDI EL
PAPEL.
John Lennon

En la actualidad para el ser humano es indispensable manejar su economía,

considerando la importancia de tener sus cuentas claras. Debido al presupuesto
con el que se cuenta, el que genera y el de su gasto diario, resaltando que no
importa los lugares en los que se encuentre como en una cuenta de ahorros,
cuenta corriente o en efectivo.

Esta es muy importante en nuestras vidas, no nos podemos confiar en una

persona para el manejo de nuestra economía, al utilizar nuestros conocimientos
estamos en la capacidad de llevar los respectivos registros personales.

También en muchas ocasiones no podemos pasar de desapercibidos ni

distraernos y que nos pasen cosas como revelar nuestras contraseñas, botar
nuestras cuentas de cobro, alguna tarjeta de crédito o revelar información personal
está en juego y corremos peligro. Dentro de un segundo plano perdemos tiempo,
dinero en cosas innecesarias y en muchas ocasiones perdemos grandes
oportunidades de generar así nuevos ingresos.