Importancia de los archivos

El estudio de los archivos es muy antiguo y puede relacionase con hechos como la
organización social de la humanidad sus orígenes podrían ser asociados con la
aparición de la escritura. Los primeros archivos aparecen en compañía de los
primeros imperios siendo estos una herramienta de control de población y las
riquezas principalmente por que los archivos se caracterizan por cumplir tres
funciones las cuales son la recolección, conservación de información y el servir.
Destacándose entre estas la conservación de la información ya que permite dejar
un legado histórico a través del tiempo.
Los primeros registros de archivos se an identificado en el Asia anterior hasta el
bajo imperio Romano pasando por la civilización egipcia y griega teniéndose
constancia de la existencia de archivos y fondos organizados. Los primeros
documentos son documentación de carácter legal leyes, y documentos de control
de las personas (padrones) y documentos de hacienda como censos, catastros,
títulos de propiedad además de documentación militar como registros de soldados
y armamento.
En la edad moderna e impulsa la importancia de los archivos principalmente porque
en el siglo XVI se establece un nuevo sistema administrativo el estado moderno
reuniéndose en todos los archivos de estado documentos concernientes al gobierno
y que se había mantenido dispersos hasta entonces siendo el archivo una
herramienta fundamental de la administración y adquirió una función jurídico
política.
Con la revolución francesa se repercutió significativamente en la importancia del
archivo en la edad contemporánea adquiriendo el archivo conceptos como
soberanía nacional y principios de responsabilidad, garantía de eficiencia y justicia
con el manejo de la información contenida en estos y por parte de la administración
encargada. Pasando el archivo a ser considerado una garantía para proteger los
derechos de los ciudadanos, además del interés de buscar en el pasado la identidad
nacional y cultural desarrollándose la historiografía científica recopilándose los
archivos pasados en un tipo de archivo designado archivo nacional.
En la actualidad el archivo presenta un nivel de importancia en la historia humana
es un bien que ha generado en los países se impulse el desarrollo de una forma
correcta teniendo en cuenta aspectos positivos y negativos dejados en la huella
histórica y a partir del análisis de estos entablar mecanismos que promuevan el
desarrollo social, con esta finalidad el archivo es utilizado por organizaciones,
empresas, e instituciones y las personas que están a cargo de desarrollar las
actividades de archivo en las empresas o entidades son de vital importancia para el
buen funcionamiento de estas además de tener en sus manos un grado de
responsabilidad muy alto por la información que tienen acceso y deben manejar.
Es necesario que las empresas y entidades cuenten con personas capacitadas en
el manejo de archivo ya que estas son herramientas para la toma de decisiones y
que pueden repercutir en consecuencias positivas como el brindar un mejor servicio
a los usuarios y el optimizar las actividades laborales del grupo de trabajo. En el
archivo también esta inmersa la tecnología la cual cada vez toma más relevancia
con el fin de agilizar los procesos archivísticos y el manejo de la información.

Bibliografía
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http://www.mundoarchivistico.com/?menu=articulos&id=289

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