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GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 10
Resultados de Aprendizaje:
ESPECÍFICOS
21030101603 Verificar la
conciliación diaria de Competencia:
operaciones de caja según los
lineamientos establecidos por la 210301016
entidad. Procesar depósitos,
pagos y retiros en
21030101604 Realizar procesos moneda legal y
para la clasificación de efectivo, extranjera de acuerdo a
títulos valor y medios de pago las normas legales e
electrónicos de acuerdo con la institucionales vigentes.
normatividad de las entidades
financieras.
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TRANSVERSALES Competencia:
EMPRENDIMIENTO Competencia:
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2. INTRODUCCIÓN
Imagen No.1
El desempeñar el cargo de cajero o asesor comercial en una entidad financiera no sólo se basa en realizar una serie
de operaciones ya sean manuales o sistemáticas. Como lo ha podido analizar mi querido Aprendiz en el desarrollo de
las guías anteriores, la agilidad, eficiencia, eficacia, entre otras, son habilidades necesarias para lograr el éxito en su
labor, es importante que comprenda que el orden del puesto de trabajo es básico para que al final de su jornada las
operaciones puedan ser cuadradas contablemente de manera asertiva, así como todos los documentos y títulos valor
recepcionados los cual redundará directamente en su vida personal, familiar y educativa, ya que de esto depende
que pueda salir de su trabajo a la hora a cordada y así dedicarse a las diferentes actividades extra–laborales; el
trabajo en equipo realizado por cada uno de los miembros de la organización ayudará a dicho propósito.
Con lo anteriormente expuesto, es momento de comprender que el orden es una cualidad que debe incorporar a su
ser junto de la mano con la ACTITUD para brindar satisfacción al cliente en el servicio.
Adicionalmente, en el momento del cuadre de caja debe destacarse la ÈTICA y los valores debido a que está en
juego los recursos de los clientes, la organización y su vida laboral; por ésta razón debe conocer y entender la
importancia de su proceso de formación en el SENA, el cual es integral y le permitirá adquirir competencias y
habilidades en las áreas transversales como son emprendimiento, Tic´s, humanística y cultura física.
Para el desarrollo de ésta guía se apoyará en material de la Superintendencia Financiera de Colombia, teniendo en
cuenta que es la entidad del sector financiero que regula los diferentes procesos de éste.
¡Bienvenido! A conocer las operaciones matemáticas para la clasificación de efectivo y títulos valor.
“No es difícil tomar decisiones cuando sabes cuáles son tus valores”
Roy Disney
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Imagen No. 2
Respetado Aprendiz, observe la imagen anterior, articúlela con la frase que se encuentra abajo de ésta y responda las
siguientes preguntas en una hoja tamaño carta, socialícelo con su gaes y luego con su grupo e instructor, la evidencia
quedará en su portafolio personal.
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Tenga en cuenta que el orden de su puesto de trabajo es indispensable para lograr un resultado óptimo, por esta razón
es tan importante desempeñarse de acuerdo a los lineamientos de la entidad desde el momento que ingresa a la oficina
como a la hora de salida y en su entorno social, familiar y educativo.
Imagen No.3
La matemática es la ciencia del orden y la medida, esto significa que mientras desarrolla su labor en la caja va
reforzando las cualidades y habilidades necesarias para poder obtener el equilibrio necesario entre la operatividad y la
parte comercial, que es indispensable en el funcionario financiero integral.
Observe la imagen anterior y debata en su gaes la importancia de cuidar los billetes colombianos sin importar su
denominación, luego socialícelo con su grupo e instructor.
En la Constitución política se consagra que la actividad financiera, bursátil y aseguradora es de interés público, ya que
implica el manejo, aprovechamiento e inversión de recursos de captación; es por esto que esta actividad solamente
puede ser ejercida con previa autorización del Estado, según lo establezca la ley. Por lo tanto, establece que el
Gobierno Nacional, al intervenir en esta actividad, debe promover la democratización del crédito.
El análisis de la normatividad financiera, hace parte del Programa de Formación Profesional Integral, donde usted
apreciad@ aprendiz se está formando, contemplado en su proyecto formativo que para este caso es La Fidelización del
Cliente a través del Servicio en las Entidades Financieras.
La intención de la guía es identificar las operaciones matemáticas para la clasificación de efectivo, títulos valor y las
operaciones financieras de acuerdo a la política institucional, logrando la fidelización de los clientes del sector financiero
y comprendiendo lo relevante de su labor como cajero bancario.
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Con lo anteriormente expuesto y de acuerdo a sus conocimientos previos pregúntese y dé respuesta a los siguientes
interrogantes:
¿Cuál es la normatividad que regula las operaciones bancarias?, ¿Qué sucede con los
billetes rayados o rotos que llegan a la caja bancaria?, ¿Cuál es el trámite a seguir cuando
recibe en la caja bancaria un billete falso?
Comprendiendo esto, reconocerá que la labor del cajero no se reduce a recibir y procesar operaciones, si no que se
regula por normas establecidas las cuales se deben cumplir a cabalidad, con lo expuesto no tendrá inconvenientes en su
trabajo ni en su vida personal. Socialícelo con su gaes y déjelo como evidencia escrita en su portafolio como evidencia
individual
De acuerdo al conocimiento que tiene del sector financiero y a su experiencia personal, responda las siguientes
preguntas individualmente: ¿Para qué sirve la bóveda en una sucursal bancaria?, ¿Qué papel desempeña el SARLAFT
en el momento de procesar operaciones con dinero y títulos valor?, ¿Qué importancia tiene el reglamento de trabajo en
su labor como funcionario bancario?, ¿En la sucursal bancaria de quién depende el manejo de las llaves?,
Elabore un mapa mental con esta información que usted posee sobre estos temas y compártalo con su instructor y
grupo. Guárdelo en su portafolio personal.
De forma individual analice el caso anterior y según lo que usted conoce sobre la seguridad en las entidades financieras
responda las siguientes preguntas:
¿Es adecuado el comportamiento de la Srta. Renata?, ¿Por qué?, ¿La Srta. Renata demuestra lealtad hacia la entidad
financiera para la cual trabaja?, ¿Cuál es la importancia de la reserva bancaria?, ¿La Srta. Renata corre algún tipo de
riesgo al contarle a un extraño los movimientos de la sucursal en la que trabaja?, ¿Cuál debe ser el trato de la Srta.
Renata para con su cliente?,
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Argumente en una hoja tamaño oficio cuál sería la posición adecuada de la Srta. Renata frente al cliente. Luego
socialícelo con el grupo e instructor. Deje como evidencia en su portafolio personal.
Imagen No. 4
Querido aprendiz, llegó el momento de conceptualizar todos aquellos conocimientos necesarios para lograr la formación
integral que usted está cursando.
Desarrolle las siguientes actividades de manera proactiva y responsable. No olvide que este proceso de formación es el
primer escalón para lograr el éxito:
3. Antes de continuar con las actividades, presente a su instructor las dudas o inquietudes que tenga sobre este
proceso. Este atento a las explicaciones y demostraciones que su instructor realizará.
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5. Junto con su gaes realicen las siguientes lecturas sobre el reglamento interno de trabajo de dos bancos
http://www.unebcolombia.org/pdf/bcolombia/reglamentoInternoBancolombia.pdf,
https://www.bancopopular.com.co/wps/wcm/connect/206b1742fe094a1089056fafabe71f3e/INF_FINAL_VALOR_
SOCIAL.PDF?MOD=AJPERES y elabore un código minerva sobre el tema después de que su instructor le
haya explicado en qué consiste esta didáctica activa.
Imagen N. 5
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8. Querido aprendiz, escoja un compañero de su grupo y realice la simulación del área de caja y los dos
desempeñen el rol de cliente-cajero, teniendo en cuenta todo lo aprendido anteriormente; luego de terminar la
labor cuadre el efectivo y posteriormente los documentos separándolos por producto, es decir, todos los de
cuentas corrientes, cuenta de ahorros, créditos, y así hasta lograr el cuadre de toda la caja; siga las
instrucciones de su instructor técnico. Esté atento a la retroalimentación que hará el instructor técnico.
Imagen No.6
Desarrollar y presentar los talleres propuestos por su instructor del componente humanístico, de cultura física y de
emprendimiento.
Jim Rohn
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Respetado aprendiz, ahora demostrará que interiorizó los conceptos sobre las operaciones en la caja del sector
financiero, logrando así el cuadre de su caja del efectivo hasta los documentos y títulos valor recibidos con efectividad.
1. En compañía de su instructor y grupo consigan billetes nuevos y buenos, falsos y deteriorados, (es
indispensable tener una lámpara de luz ultravioleta), luego por medio de la lámpara compare los billetes
nuevos y buenos con los billetes falsos y con los deteriorados; observe las diferencias entre éstos. Elabore
un collage y socialícelo con todo el grupo y déjelo como evidencia en blackboard.
2. Visite junto con su gaes una sucursal bancaria y mediante observación en el área de caja identifique el
manejo de la seguridad bancaria, manejo de llaves y claves; recuerde que esta área maneja altos
estándares de seguridad, así que debe ser respetuoso y prudente al momento de realizar la actividad.
Luego presente ante su grupo e instructor una dramatización con títeres que represente lo observado
3. Según las instrucciones de su técnico preparen una simulación del área de caja donde se encuentre la
bóveda y las estaciones de trabajo para 3 cajeros auxiliares y uno principal, cada uno con las herramientas
de trabajo necesarias. Para realizar este ejercicio cada aprendiz debe traer desde su casa elaborados los
volantes de las diferentes operaciones que se procesan en caja, el instructor técnico define la cantidad
diaria.
La actividad se llama BANCO DIDÁCTICO, donde cada día 4 integrantes del grupo harán el rol de cajeros desde la
apertura de la sucursal hasta el cuadre de efectivo y documentos recibidos durante la ejecución, operando en un tiempo
de 5 horas. Tenga en cuenta la seguridad de la sucursal y el manejo de las llaves según instrucciones de su técnico. Se
rotan cada día los funcionarios de caja con el fin de que todos los aprendices realicen el ejercicio. Puede invitar a otros
grupos para hacer más real la simulación debido a que si llega por ejemplo la transportadora de valores tendrán que
cerrar la oficina.
Cuando terminen de pasar todos los aprendices por el área de caja se realiza una segunda vuelta, esto permite que se
refuercen todos los conocimientos necesarios para desempeñarse en el área de caja según políticas de la entidad.
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Se sugiere usar la tabla presentada anteriormente, la cual le facilitará su cuadre matemático y contable, como también el
cuadre de documentos y títulos valor.
En este momento de la guía, su proceso será evaluado a través de una lista de chequeo presentada por su instructor
donde se muestra la integralidad de su formación.
Groucho Marx.
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lineamientos institucionales.
HUMANÍSTICOS
1. Establece relaciones
interpersonales dentro de un criterio
de equidad y respeto de su entorno;
cumpliendo a cabalidad con las
normas legales en un marco
institucional y del estado.
3. Aporta elementos en la
construcción colectiva del
conocimiento según la naturaleza
del problema.
6. Establece relaciones
interpersonales dentro de criterios
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EMPRENDIMIENTO
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5. GLOSARIO DE TÈRMINOS
Billete deteriorado: Un billete deteriorado es el que se encuentra roto, perforado, borrado, manchado, descolorido,
sucio, quemado o cercenado involuntariamente. Para ser aceptado, su superficie debe abarcar, por lo menos al
sesenta por ciento del billete completo.
Billete falso: Dinero falsificado es el dinero que se produce sin la conformidad legal del Estado o gobierno y que se
parece o se asemeja a la moneda real, lo suficiente como para hacerse pasar por la original. La producción o el uso
de dinero falsificado es una forma de fraude.
Reglamento interno de trabajo: Es un documento de suma importancia en toda empresa, debido a que se convierte
en norma reguladora de las relaciones internas de la empresa con el trabajador.
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
BIBLIOGRAFÍA
CIBERGRAFÍA
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https://www.youtube.com/watch?v=-0-7PyLsVe4
https://www.youtube.com/watch?v=aVqQ4DJfA_A
https://www.youtube.com/watch?v=bUHXr1z8o7w
Francisco Prieto
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