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NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS: Cotizacion

DESCRIPCION: Detalle de proveedores

PROVIENE DEL PROCESO: proviene de la entidad proveedor

VA PARA EL PROCESO: evaluacion cotizacion

ESTRUCTURA DE DATOS: Nombre_Cliente, Tipo articulo, Cantidad_Articulo, Precio_Articulo


ticulo, Precio_Articulo
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS: cotizacion invalida
DESCRIPCION: muestra cotizacion incorrecta

PROVIENE DEL PROCESO: evaluacion cotizacion

VA PARA EL PROCESO: retorna hacia la entidad proveedor

ESTRUCTURA DE DATOS: campo invalido


NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS: Solicitud Compra
DESCRIPCION: Detalle solicitud compra

PROVIENE DEL PROCESO: Evaluacion cotizacion

VA PARA EL PROCESO: Gestion Compras

ESTRUCTURA DE DATOS: Nombre_Proveedor, Fecha, Descripcion_Articulos, Cantidad_Articulos


Monto Factura, Direccion Proveedor, RNC, Numero Factura, Contacto
culos, Cantidad_Articulos
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS: Solicitud invalida
DESCRIPCION: Detalle solicitud invalida

PROVIENE DEL PROCESO: Gestion compra

VA PARA EL PROCESO: Solicitud compra

ESTRUCTURA DE DATOS: Nombre Proveedor, Fecha, No_Solicitud


RNC, Contacto
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS: Orden De Compra
DESCRIPCION: Detalle Orden de Compra

PROVIENE DEL PROCESO: Gestion de Compra

VA PARA EL PROCESO: Recepcion Pedido

ESTRUCTURA DE DATOS: Direccion de la compañia, No. orden de compra


Fecha, Nombre Proveedor, Direccion Proveedor, Cantidad Articulos, Detalles, Precio por unidad
pra
unidad
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS: Articulos Dañados
DESCRIPCION: Detalle Articulos Dañados

PROVIENE DEL PROCESO: Recepcion pedido

VA PARA EL PROCESO: Gestion Compra

ESTRUCTURA DE DATOS: Nombre Articulo, Descripcion, Cantidad, Fecha, Proveedor


ha, Proveedor
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS: Factura
DESCRIPCION: Detalle factura

PROVIENE DEL PROCESO: Validacion de compra

VA PARA EL PROCESO: Sistema gestion de compras

ESTRUCTURA DE DATOS: Nombre Proveedor, Fecha, Descripcion Articulos, Cantidad,


Monto Factura, Direccion Proveedor, RNC, Numero Factura, contacto
ulos, Cantidad,
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS: Factura incorrecta
DESCRIPCION: Numero de factura no registrada

PROVIENE DEL PROCESO: Recepcion pedido

VA PARA EL PROCESO: Contabilidad

ESTRUCTURA DE DATOS: Factura no encontrada


NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS: Pago Factura
DESCRIPCION: Detalle pago factura

PROVIENE DEL PROCESO: Recepcion pedido

VA PARA EL PROCESO: Contabilidad

ESTRUCTURA DE DATOS: Nombre Proveedor, Fecha, Cantidad Articulos,


Monto Factura, RNC, Numero Factura
s,
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS: Acuse Recibo
DESCRIPCION: Detalle de pago

PROVIENE DEL PROCESO: Proviene de la entidad proveedor

VA PARA EL PROCESO: Contabilidad, quien registra el pago

ESTRUCTURA DE DATOS: Nombre Proveedor, Fecha, Monto Factura,


Tipo de Pago, Firma, RNC
NOMBRE ALMACEN DE DATOS: Cuentas X Pagar
DESCRIPCION: Continene las cuentas por pagar de las facturas pendientes

FLUJO DE DATOS DE ENTRADA: Balance pendiente

FLUJO DE DATOS DE SALIDA: Balance

ESTRUCTURA DE DATOS: Nombre Proveedor, Itbis, Monto a pagar, No. Factura

VOLUMEN: 15 a 20 semanales esto seria un 1.6 % de crecimiento mensual.

ACCESO: Acceso autorizado


ras pendientes

o. Factura

ecimiento mensual.
NOMBRE ALMACEN DE DATOS: Proveedores
DESCRIPCION: Detalla los datos consernientes a los proveedores registados en el sistema

FLUJO DE DATOS DE ENTRADA: Proceso de contabilidad

FLUJO DE DATOS DE SALIDA: Proceso de contabilidad

ESTRUCTURA DE DATOS: Nombre, Direccion, RNC, Telefonos,


Categoria de proveedor, Tipo_producto

VOLUMEN: Estable

ACCESO: Acceso autorizado para verificacion de proveedores


dores registados en el sistema

onos,
roducto

edores
NOMBRE ALMACEN DE DATOS: Ordenes de Compra
DESCRIPCION: Aqui el Depto. de Contabilidad verifica las ordenes de compra
para procesarlas y registrarla

FLUJO DE DATOS DE ENTRADA: Evaluacion presupuesto

FLUJO DE DATOS DE SALIDA: Contabilidad

ESTRUCTURA DE DATOS: Nombre, Direccion, RNC, Telefonos,


Categoria de proveedor, Tipo_producto

VOLUMEN: Estable

ACCESO: Acceso autorizado para verificacion de proveedores


denes de compra

lefonos,
roducto

edores
NOMBRE DEL PROCESO DE DATOS : Evaluacion cotizacion
DESCRIPCION: validar informacion de cotizacion

FLUJO DE ENTRADAS: Cotizacion

FLUJO DE SALIDA: solicitud compras

RESUMEN DE LA LOGICAL DEL PROCESO: Verifica los detalles de la cotizacion y valida que informacion este correcta
para procesar la orden.
que informacion este correcta
NOMBRE DEL PROCESO DE DATOS: Gestion de compras
DESCRIPCION: Contiene las informaciones de las ordenes de compra

FLUJO DE ENTRADA: Solicitud Compra

FLUJO DE SALIDA: Orden de Compra

RESUMEN LOGICA DEL PROCESO: Se recibe la orden de compra por parte de evaluacion de cotizacion,
la cual pasa por varios procesos hasta relizar la aceptacion de la misma.
mpras
as ordenes de compra

pra

pra

valuacion de cotizacion,
r la aceptacion de la misma.
NOMBRE DEL PROCESO DE DATOS: Recepcion pedido
DESCRIPCION: Almacena los pedidos con toda la informacion necesaria.

FLUJO DE ENTRADA: Orden de compra

FLUJO DE SALIDA: Factura

RESUMEN LOGICA DEL PROCESO: Una vez recibido el pedido y entregado a almacen
contabilidad se encarga de darle entrada al proceso
n necesaria.

mpra

macen
NOMBRE DEL PROCESO DE DATOS: Contabilidad
DESCRIPCION: Contiene las informaciones de las facturas entrantes al sistema

FLUJO DE ENTRADA: Factura

FLUJO DE SALIDA: Pago

RESUMEN LOGICA DEL PROCESO: Se reciben las facturas por parte de recepcion de pedido luego se verifica
que la factura y el monto esten correctos y se realiza el pago al proveedor.
d
turas entrantes al sistema

n de pedido luego se verifica


e realiza el pago al proveedor.
Nombre Campo Descripcion Tipo de datos Longitud Rango de valores
Factura_No Identificar el numero de factura Numerico 10
Detalle factura Tipo Fecha 8
Itbis_No Texto 50
Monto_Factura Numerico 16
Itbis Numerico 16
Descripcion_Articulo Texto 125
RNC Numerico 9
Tipo_Pago Numerico 16
Direccion_Proveedor Texto 125
Contacto Texto 12
Nombre Proveedor Texto 15
Monto a pagar Numerico 120
Valor representativo Otros Detalles

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