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IMCOLMEDICA S.A.
NIT: 860.070.078-3
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UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
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UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
TABLA DE CONTENIDO
Tabla de contenido
A 31 de diciembre de 2018 con cifras comparativas a 31 de diciembre de 2017 Expresado en pesos colombianos ................................................ 1
1. Domicilio Social Y El Desarrollo De Las Actividades, Forma Legal Y País De Constitución del
grupo (NIC 1. Párr. 138 ap. a) ................................................................................................................................... 22
Impuestos ........................................................................................................................................................................................... 28
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4.4. Base de contabilidad (NIC 1. Párr.117)..................................................................................................................... 29
6.4. Inventario 38
Seguros ............................................................................................................................................................................................... 39
= Valor Revaluado 40
Provisiones ......................................................................................................................................................................................... 44
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6.12. Reconocimiento de ingresos .................................................................................................................................... 49
Arrendamientos.................................................................................................................................................................................. 51
8. Hechos Ocurridos Después Del Cierre Contable Del Periodo Anterior .................................................................... 54
8.1. Órgano que aprueba los estados financieros (NIC 10. Párr.17) ............................................................................... 54
8.2. Fecha de aprobación de los estados financieros (NIC-10 Párr.17 y 18) ..................................................................... 54
8.3. Imposibilidad de los socios, accionistas o similares para cambiar las cifras en los estados
financieros (NIC 10 párr. 17 y 18) ............................................................................................................................. 54
8.4. Hechos posteriores al cierre que requirieron ajustes (NIC 10 párr. 21) .................................................................... 55
8.5. Distribución de dividendos antes de la reunión de la asamblea (NIC 1 Párr. 137 y NIC 10 Párr.
13) ............................................................................................................................................................................ 55
10. Normas Emitidas Durante El Periodo Que Aún No Han Sido Aplicadas (NIC 8 Párr. 30).......................................... 57
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11. Normas Aplicadas Por Primera Vez Durante El Año (Nic. 8 Párr. 28) ....................................................................... 62
NOTAS ESPECÍFICAS QUE APOYAN LAS PARTIDAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS (NIC 1 PÁRR. 114 AP.C) ........................................................... 62
ACTIVO 63
1.1. Componentes del efectivo y sus equivalentes (NIC 7 Párr. 45) ............................................................................... 63
Efectivo en caja................................................................................................................................................................................... 64
Anticipos ............................................................................................................................................................................................. 71
1.1.1. Políticas para la medición de los inventarios, incluyendo la fórmula del costo utilizado (NIC 2
párr. 36) .................................................................................................................................................................... 81
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1.1. Activos preparados 82
3 ACTIVO NO CORRIENTE 84
Activos intangibles distintos del Goodwill y/o plusvalía (NIC 38) ............................................................................................................................. 84
Licencias ............................................................................................................................................................................................. 84
1.2.1. Conciliación entre los valores en libros al principio y al final del periodo, por cada clase de
estos activos fijos (NIC 16 párr. 73 ap. e) ................................................................................................................. 89
Activos totalmente depreciados que continúan en uso (NIC 16 párr. 79): ........................................................................................ 91
PASIVO 96
2. PASIVO CORRIENTE 96
2.2. Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar (NIC. 1 párr. 54 y NIIF 14, párr. 20 ap. b) ................................ 99
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2.3. Beneficios a empleados (NIC 19)............................................................................................................................ 107
4.6 Ingresos recibidos por anticipado (NIC 1 PÁRR. 78 Ap. d) (ventas facturadas pero no
entregadas) ............................................................................................................................................................ 109
3. PATRIMONIO 113
3.1. Detalle De Las Partidas A Revelar En El Patrimonio (NIC 1 PÁRR. 106 AP. D) .......................................................... 113
Ventas facturadas pero no entregadas y pedidos entregados pero no facturados ......................................................................... 118
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4.3. Otros ingresos 120
1.1. Otra información a revelar de gastos de personal tanto de ventas como gasto de
administración........................................................................................................................................................ 128
1.2. Otra información a revelar de gastos de personal tanto de ventas como gasto de
administración........................................................................................................................................................ 131
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Incapacidades ................................................................................................................................................................................... 135
Bonificaciones................................................................................................................................................................................... 135
Directorio.......................................................................................................................................................................................... 142
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2.4. Riesgo de liquidez. 146
2.4.1. Información de apoyo de los inventarios (NIC 1 párr. 114) ................................................................................... 154
2.4.2. Políticas para la medición de los inventarios, incluyendo la fórmula del costo utilizado (NIC 2
párr. 36) .................................................................................................................................................................. 158
3.1. Activos intangibles distintos del Goodwill y/o plusvalía (NIC 38) .......................................................................... 163
3.2.1. Conciliación entre los valores en libros al principio y al final del periodo, por cada clase de
estos activos fijos (NIC 16 párr. 73 ap. e) ............................................................................................................... 168
Activos totalmente depreciados que continúan en uso (NIC 16 párr. 79): ...................................................................................... 173
Otra información a revelar de las propiedades, planta y equipo (NIC 16 párr. 74) ......................................................................... 174
3.4. Activos y pasivos por impuesto diferido (NIC 12) .................................................................................................. 176
PASIVO 178
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4.1. Obligaciones financieras C.P. (NIC 1 PÁRR. 112 AP. C) ........................................................................................... 178
4.2. Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar (NIC. 1 párr. 54 y NIIF 14, párr. 20 ap. b) .............................. 182
4.6. Ingresos recibidos por anticipado (NIC 1 PÁRR. 78 Ap. d) (ventas facturadas pero no
entregadas) ............................................................................................................................................................ 194
6. PATRIMONIO 198
6.1. Detalle De Las Partidas A Revelar En El Patrimonio (NIC 1 PÁRR. 106 AP. D) .......................................................... 198
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Ganancias acumuladas ..................................................................................................................................................................... 202
Ventas facturadas pero no entregadas y pedidos entregados pero no facturados ......................................................................... 205
Arrendamientos................................................................................................................................................................................ 207
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Servicios ............................................................................................................................................................................................ 217
7.6. Otra información a revelar de gastos de personal tanto de ventas como gasto de
administración........................................................................................................................................................ 218
Bonificaciones................................................................................................................................................................................... 223
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Aportes I.C.B.F. ................................................................................................................................................................................. 226
Directorio.......................................................................................................................................................................................... 236
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Cuentas por cobrar ........................................................................................................................................................................... 237
9.5.1. Información de apoyo de los inventarios (NIC 1 párr. 114) ................................................................................... 250
9.5.2. Políticas para la medición de los inventarios, incluyendo la fórmula del costo utilizado (NIC 2
párr. 36) .................................................................................................................................................................. 254
10.1. Activos intangibles distintos del Goodwill y/o plusvalía (NIC 38) .......................................................................... 259
10.2.1. Conciliación entre los valores en libros al principio y al final del periodo, por cada clase de
estos activos fijos (NIC 16 párr. 73 ap. e) ............................................................................................................... 264
Activos totalmente depreciados que continúan en uso (NIC 16 párr. 79): ...................................................................................... 269
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Otra información a revelar de las propiedades, planta y equipo (NIC 16 párr. 74) ......................................................................... 270
10.4. Activos y pasivos por impuesto diferido (NIC 12) .................................................................................................. 272
PASIVO 274
11.1. Obligaciones financieras C.P. (NIC 1 PÁRR. 112 AP. C) ........................................................................................... 274
11.2. Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar (NIC. 1 párr. 54 y NIIF 14, párr. 20 ap. b) .............................. 278
11.6. Ingresos recibidos por anticipado (NIC 1 PÁRR. 78 Ap. d) (ventas facturadas pero no
entregadas) ............................................................................................................................................................ 290
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13. PATRIMONIO 294
13.1. Detalle De Las Partidas A Revelar En El Patrimonio (NIC 1 PÁRR. 106 AP. D) .......................................................... 294
Ventas facturadas pero no entregadas y pedidos entregados pero no facturados ......................................................................... 301
Arrendamientos................................................................................................................................................................................ 303
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Impuestos ......................................................................................................................................................................................... 309
14.6. Otra información a revelar de gastos de personal tanto de ventas como gasto de
administración........................................................................................................................................................ 314
Bonificaciones................................................................................................................................................................................... 319
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Incapacidades ................................................................................................................................................................................... 320
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16.1. Administración del riesgo financiero ..................................................................................................................... 331
Directorio.......................................................................................................................................................................................... 332
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REFERENCIA
Financieros
cercano
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b. Forma legal: IMCOLMEDICA S.A. (en adelante “el Grupo empresarial”) es una sociedad
anónima de derecho privado y es creada como importadora y comercializadora de
equipos e insumos médicos, constituida mediante escritura Nº 2119 del 4 de mayo de
1979 de la Notaria 7 de Bogotá, como sociedad limitada; durante los años transcurridos
se han presentado varias reformas; siendo su última reforma el 28 de diciembre de 2010
en la cual la sociedad aumento su capital autorizado, suscrito y pagado según escritura
pública Nº 03421 otorgada por la notaría cincuenta y cuatro (54) de Bogotá, de igual
forma fue actualizada la información en Cámara de Comercio de Bogotá el día 30 de
Diciembre de 2010 con el número 01441952.
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La misión del grupo es contribuir con el desarrollo del sector salud, dirigida a satisfacer
oportunamente los requerimientos de los clientes, soportados en una cultura
organizacional enfocada en el mejoramiento continuo en procura del bienestar de
empleados, proveedores, clientes y de la comunidad en general.
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Cuenta con un grupo de profesionales del área de la salud y administrativo preparados
para prestar asesoría y servicio oportuno en procura de satisfacer los requerimientos
de sus clientes. El grupo empresarial es distribuidor exclusivo y/o autorizado de las
mejores marcas a nivel mundial, lo que ha permitido una gran aceptación en
instituciones clínico hospitalario del sector público y privado en el país.
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La duración legal de la sociedad se extiende hasta el 04 de mayo año 2050, según consta
en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio de la ciudad de Bogotá D.C. sede Centro.
Los estados financieros al 31 de diciembre de 2017 y por el año terminado en esa fecha
han sido preparados de acuerdo con normas de contabilidad y de información financiera
aceptadas en Colombia (NCIF), establecidas en la Ley 1314 de 2009, basadas en Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) traducidas de manera oficial y emitidas
por el Consejo de Normas de Contabilidad (IASB, por sus siglas en inglés, [Aprobadas en
Colombia mediante el marco normativo establecido en el Decreto 2420 de 2015,
modificado por el Decreto 2496 de 2015 y por los Decretos 2101, 2131 de 2016,
que deben
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auditarse bajo especificaciones del Decreto 302 de 2015 y 2132 de 2016].
Los presentes estados financieros del grupo empresarial comprenden los estados
combinados de: situación financiera, estado resultado integral, estado de cambios en el
patrimonio y estado de flujo de efectivo al 31 de diciembre de 2017, con cifras
comparativas 31 de diciembre de 2016, todo de acuerdo a lo establecido en el marco
técnico normativo vigente.
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Impuestos
Los activos por impuesto diferido se reconocen para todas las pérdidas fiscales no
utilizadas, en la medida que sea probable que exista una ganancia impositiva disponible
futura contra la cual puedan compensarse dichas pérdidas. La determinación del
importe de los activos por impuesto diferido que se pueden reconocer requiere de un
nivel significativo de juicio por parte de la gerencia, en relación con la oportunidad y el
nivel de la ganancia impositiva futura a alcanzar y con las estrategias futuras de
planificación fiscala que tengan aplicabilidad.
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En la actualidad el grupo empresarial mide la mayoría de sus instrumentos financieros
al costo amortizado y no posee instrumentos financieros medidos al valor razonable.
El Grupo Empresarial tiene definido por estatutos efectuar corte de sus cuentas,
preparar y difundir Estados Financieros de propósito general una vez al año, al 31 de
diciembre de cada período. Los Estados Financieros Combinados se expresan en pesos
colombianos por ser la moneda funcional y de presentación de la entidad controladora
para todos los efectos y se redondean a la unidad de pesos más próxima, salvo cuando
se indique lo contrario.
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Los Estados Financieros de Grupo al 31 de diciembre de 2018 han sido preparados sobre
la base de acumulación o devengo, excepto para la información requerida por el estado
de flujo de efectivo y las partidas medidas a valor razonable. Algunos activos como
terrenos y edificaciones son medidos por su uso administrativo cada tres años como se
explica en las políticas contables.
Los principios con los cuales el Grupo aplica la consolidación (combinación) de sus
estados financieros son realizados mediante el método de la integración global, en el
cual se adicionan a los estados financieros de la controlante, la totalidad de los activos,
pasivos, patrimonio, ingresos, costos y gastos de la controlada, con previa eliminación
en la controlante, de las operaciones y saldos recíprocos existentes a la fecha de
preparación de los estados financieros consolidados y la homologación de las políticas
contables de la controlada a las de Grupo empresarial.
Se controla a una participada cuando se tiene poder sobre la misma, está expuesto o
tiene derecho a rendimientos variables procedentes de su implicación en la participada
y tiene la capacidad de influir en esos rendimientos, por medio de su poder sobre esta.
Para determinar si controla o no una participada, se evalúa, si los hechos y
circunstancias indican que hay cambios en uno o más de los tres elementos de control
antes mencionados. En la evaluación de control, se consideran los derechos de voto
sustantivos existentes, los acuerdos contractuales suscritos entre la entidad y otras
partes, y los derechos y capacidad para designar y destituir los miembros clave de la
gerencia, entre otros aspectos.
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Base Porcentual
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Pasivo Total 0.5%
Pasivo Corriente 0.5%
Patrimonio 0.5%
Resultados del ejercicio 0.5%
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El marco normativo establecido en Colombia señala que no se apliquen algunos criterios
de las NIIF. Por consiguiente el impacto financiero de las NIIF dejadas de aplicar y las
revelaciones relacionadas del miso proceso se detallaran en un anexo, en el cual el
grupo empresarial indique de la siguiente manera: “Excepciones a la aplicación de los
Estándares Internacionales de Contabilidad e Información Financiera”.
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entre otros; las partidas conciliatorias se ajustaron al final de cada mes a su transacción
de origen o contra resultados, con el fin de reflejar los saldos del extracto bancario;
adicionalmente para efectos de reconocimiento y presentación no se acepta el registro
de sobregiros contables, solo pueden reconocerse los sobregiros financieros sobre los
cuales aplica la correspondiente reclasificación.
Todas las transacciones del grupo se registran en pesos colombianos al igual que sus
informes y reportes financieros; para operaciones en moneda extranjera al final de cada
periodo se tratan así:
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6.3. Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar
Este rubro comprende entre otras las siguientes cuentas: cuentas por cobrar a clientes,
anticipos, arrendamientos, anticipo de impuestos, préstamos a trabajadores, otras
cuentas por cobrar y deterioro de la cartera. Es importante aclarar, que las deudas de
empleados están respaldadas por autorizaciones de
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descuentos por nómina, o en caso de retiro, por el valor de las prestaciones sociales,
conforme a lo establecido en el Régimen Laboral Colombiano.
6.4. Inventario
La sociedad adopto la fórmula del promedio ponderado para calcular el costo de los
artículos comprados durante el periodo.
Los activos prepagados están conformados por costos y gastos en que incurre el Grupo,
que benefician períodos futuros y no son susceptibles de recuperación, la amortización
se efectúa en forma sistemática durante el lapso estimado de su recuperación, así las
amortizaciones se registran durante el período en el cual se van recibiendo los servicios
o beneficios, afectando los resultados del período. El concepto incluido en este rubro y
en la política de amortización, se describe a continuación:
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Seguros
Este rubro incluye las pólizas de seguros tomadas por la sociedad para ceder un riesgo
significativo a una tercera parte aseguradora, con el fin de ser compensado por esta
última en caso de producirse el evento asegurado.
La propiedad planta y equipo comprende las propiedades y equipos tangibles que posee
el Grupo y que son utilizados para el desarrollo de sus actividades, los cuales se espera
usarlos por más de un periodo; no son objeto de
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Los bienes inmuebles que posea o adquiera la sociedad se medirán por el modelo de
Valor Revaluado de la siguiente manera:
Valor razonable
= Valor Revaluado
Para cumplir este modelo, la sociedad determinó que cada tres años realizará un avaluó
técnico, con el fin de determinar el valor razonable de sus bienes inmuebles.
Los bienes muebles y equipos, que posee o adquiera la sociedad, se encuentran valorados
al costo histórico, deducidas las depreciaciones y las pérdidas por deterioro acumuladas.
El costo histórico comprende el precio de adquisición, los costos directamente
relacionados con la puesta en marcha y la estimación inicial de los costos de
desmantelamiento o retiro del activo.
La depreciación se calcula por el método de línea recta sobre el costo, con base en la vida
útil estimada de los activos, por lo que se producirá un cargo por depreciación constante
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a lo largo de la vida útil del activo que se reconoce como un gasto; sin embargo, si los
beneficios económicos representados en un activo los aplica la empresa a la producción
de otros activos, el cargo por depreciación pasará a formar parte del costo del otro activo
y se incluirá en su valor en libros.
Tanto las vidas útiles como el método de depreciación aplicado a las propiedades y
equipos se revisan mínimo anualmente para cada uno de los activos, con el fin que las
depreciaciones estén conforme a las características de uso de los activos y a su patrón
esperado de beneficios económicos. Las modificaciones en las vidas útiles y en el
método de depreciación son tratadas como cambios en las estimaciones contables y son
aplicadas de manera prospectiva en la vida remanente del activo.
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Los activos intangibles son registrados al costo de acuerdo con la NIC 38 - Activos
Intangibles, los de vida útil indefinida no se amortizan y los de vida útil definida se
amortizan con base en el método de línea recta sobre su vida útil estimada, o el método
de unidades técnicas de producción. La vida útil estimada y método de amortización son
revisados al final de cada período sobre el que se informa, siendo el efecto de cualquier
cambio en el estimado registrado sobre una base prospectiva.
El Grupo determinó que la vida útil de los activos intangible es indefinida y teniendo en
cuenta lo contenido en la NIC 36 no se amortizan.
Al final de cada periodo o en cualquier momento que exista un indicio de que el activo
se puede haber deteriorado, la entidad comprobará si un activo intangible con una vida
útil indefinida ha experimentado una pérdida por deterioro del valor comparando su
valor recuperable con su valor en libros.
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Las propiedades de inversión comprenden los bienes inmuebles que la sociedad
reconoció como propiedades de inversión, tales como: terrenos y edificaciones que
mantiene bajo un arrendamiento financiero, destinado a obtener rentas, plusvalías o
ambas.
El Grupo reconocerá un activo como una propiedad de inversión dentro del acuerdo de
un arrendamiento operativo y/o financiero, si la propiedad cumple con la definición de
propiedad de inversión y su valor razonable del derecho sobre la propiedad se puede
medir sin costo o esfuerzo desproporcionado.
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Después del reconocimiento inicial, el Grupo elije el modelo del costo y medirá sus
propiedades de inversión aplicando los requisitos establecidos en la NIC 16 para este
modelo, en lugar de los previstos para los que satisfagan los criterios para ser
clasificados como mantenidos para su venta (o sean incluidos en un grupo de activos
para su disposición que sea clasificado como mantenido para la venta) de acuerdo con
la NIIF 5 Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones Discontinuadas.
Provisiones
Son pasivos en los que se tiene incertidumbres acerca de su valor o vencimiento, tales
como: una obligación presente de un suceso pasado ya sea por carácter legal o un
suceso pasado asumido. Es probable que el grupo empresarial requiera disponer de
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unos recursos que contemplan beneficios futuros para cancelar la obligación, con lo cual
se pueda estimar de manera fiable el importe de la deuda correspondiente.
Activos Contingentes
Es un activo posible que surge a raíz de sucesos pasados y cuya existencia debe ser
confirmada, por la posibilidad de su reconocimiento, en donde el grupo empresarial
deberá abstenerse de reconocer un activo contingente no obstante, debe revelar en los
estados financieros sobre la existencia de los mismos, siempre y cuando sea probable la
entrada de beneficios económicos futuros.
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Cuando se reconoce los beneficios obtenidos del activo financiero, el activo relacionado
de carácter contingente, se debe reconocer su validez en los estados financieros.
Pasivos Contingentes
El grupo empresarial reconocerá provisiones si tiene una obligación presente ya sea legal
o asumida, como resultado de un evento pasado, por los cual tenga que desprenderse
de recursos que incorporen beneficios económicos futuros para cancelar una obligación
y se puede realizar una estimación fiable del importe de la obligación.
En el caso del impuesto diferido, el mismo es contabilizado según el método del balance,
es decir contempla las diferencias temporarias que surgen entre las bases tributarias de
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los activos y de los pasivos respecto de los valores mostrados en los estados financieros.
Así las cosas, son pasivos por impuestos diferidos las cantidades de impuestos sobre las
ganancias a pagar en ejercicios futuros, relacionadas con las diferencias temporarias
imponibles, que en el caso de la sociedad surgen principalmente por las diferencias
temporales entre los valores contables y fiscales de los activos fijos, cargos diferidos y las
de licencias de software, por lo cual se reconoce impuesto diferido sobre la diferencia
entre el costo amortizado de los activos y la base fiscal de los mismos.
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entidad, tales como beneficios a empleados por salarios a corto y largo plazo, beneficios
de terminación y beneficios posteriores al empleo.
Se entiende por beneficios a corto plazo aquellos que se pagan dentro del año siguiente
al corte; todo lo que se pague posteriormente se entiende como beneficio a largo plazo,
a menos que sea beneficio postempleo o por retiro, los beneficios a corto plazo son los
siguientes:
Salarios
Prestaciones sociales
Aportes a la seguridad social
Componente variable de salario para cargos directivos ligado a indicadores
Ausencias remuneradas anuales
Ausencias remuneradas al 100% por enfermedad,
Beneficios no monetarios (medicina prepagada) para los empleados actuales,
Bonos trimestrales, semestrales y anuales por el cumplimiento de metas
Préstamos a empleados
Las obligaciones laborales se ajustan al final de cada ejercicio, con base en las
disposiciones legales y los convenios laborales vigentes.
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6.12. Reconocimiento de ingresos
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Ingresos Ordinarios
Ventas de Bienes
Si en el círculo normal del negocio se retiene una parte no significativa de los riesgos, el
grupo empresarial tiene la facultad de reconocer los ingresos ordinarios en un 100%
siempre y cuando los riesgos retenidos no sean significativos.
Prestación de Servicios
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Arrendamientos
Para los propósitos de esta Norma, aplicara para los contratos celebrados por el Grupo
como arrendador o arrendatario.
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inicialmente al menor entre el valor razonable y el valor presente de los flujos mínimos
pagos.
La obligación según el caso, se incluye dentro del pasivo corriente o no corriente. Los
activos son depreciados sobre las políticas establecidas en propiedad, planta y equipo o
activos intangibles siempre y cuando se tenga la certeza que se obtenga la propiedad
del bien al finalizar el contrato, de lo contrario se depreciará al tiempo menor entre el
plazo del arrendamiento y su vida útil económica.
Cada uno de los pagos mínimos por el arrendamiento se divide en dos partes que
representan: las cargas financieras y la reducción de la deuda pendiente, los gastos
financieros se asignan a períodos contables durante el período del contrato de
arrendamiento para producir tasas de rendimiento constante sobre el saldo pendiente.
Los costos y gastos representan las erogaciones, cargos financieros y operativos en que
incurre la entidad en el desarrollo de su actividad. Los gastos de operaciones ordinarias
se registran mediante el sistema de causación, con cargo a las cuentas del estado de
resultados; se entiende causado un gasto cuando nace la obligación de pagarlo aunque
no se haya hecho efectivo el pago.
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gastos por intereses de deuda y pérdidas por cambios en el valor razonable de los
instrumentos financieros con cambios en el resultado, los costos por préstamos se
contabilizan en los resultados del periodo, excepto cuando se trate de préstamos
obtenidos para la construcción de un activo que requiera un periodo sustancial antes de
estar listo para el uso al que será destinado o para la venta.
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UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Los estados financieros combinados fueron avalados por la Junta Directiva y aprobados
por la Asamblea General de accionistas.
Los estados financieros combinados fueron aprobados el día 21 de marzo de 2018 con
acta de asamblea No. 72 y acta de junta directiva No. 54.
Los estados financieros no reflejan eventos que hayan ocurrido después de esa fecha,
tal y como lo afirmamos en la carta a la gerencia y al revisor fiscal. (Adjunto).
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Dada la aprobación de los estados financieros, ningún ente Interno, Junta Directiva o
Asamblea de Accionista podrá ordenar o hacer cambios en las cifras ni demás datos que
los conforman.
Ninguna operación del año anterior quedó sin registrarse, pues fueron reconocidos
incluso si faltaban documentos como facturas o documentos equivalentes.
El grupo empresarial no hace pagos a sus socios, accionistas o similares que puedan
considerarse distribución indirecta de dividendos por consiguiente los dividendos se
distribuyen únicamente con las decisiones de la Asamblea realizada el 21 de marzo del
año 2018, evaluando dicho rubro del periodo objeto de cierre año 2017.
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UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
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UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
9.3. Corrección de errores de periodos anteriores (NIC 8
párr. 49)
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UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
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NIIF 9 – Instrumentos financieros:
- La clasificación y valoración;
- La medición del deterioro de acuerdo con el modelo de pérdidas esperadas;
- La contabilidad de coberturas.
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- costo amortizado,
- valor razonable con cambios en resultados y
- valor razonable con cambios en Otro Resultado Integral – ORI (nueva categoría).
Los ingresos percibidos por El grupo empresarial son de venta directa y se definen en
una fecha determinada, por consiguiente su impacto no es tan significativo a menos que
se establezcan contratos a largo plazo. Impacto frente a los nuevos requerimientos
establecidos por ésta NIIF.
60
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Adicionalmente, entre las modificaciones o enmiendas a las Normas Internacionales de
Información Financiera NIIF efectuadas por el IASB referentes a la inclusión de la NIIF 16
“Arrendamientos” y a las mejoras anuales ciclo 2014 – 2016 de la NIC 40 “Propiedad de
inversión” y las NIIF 2 “Pagos basados en acciones” y 4 “Contratos de seguros”, que
fueron incorporadas al marco contable de Colombia y de aplicación para el año 2019 , no
se encontraron NIIF o enmiendas que pudieran afectar los estados financieros del
Grupo.
61
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
El IASB emitió en diciembre de 2018 las enmiendas anuales a los estándares NIIF Ciclo
2015 - 2017, dentro de las cuales se proponen modificaciones a:
De igual manera el IASB emitió en mayo de 2018, la NIIF 17 – Contratos de seguro, cuyo
objetivo es establecer los principios para el reconocimiento, medición y presentación e
información a revelar de los contratos de seguro. Las anteriores NIIF y enmiendas no
generan impacto en el reconocimiento y presentación de los elementos de los estados
financieros combinados de3l grupo empresarial en el periodo siguiente.
Para el año en el que se informa el grupo empresarial no realizó la aplicación por primera
vez de normas emitidas anteriores por el IASB.
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UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
ACTIVO
Variación Variaci
2018 2017
relativa ón %
Caja
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UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Efectivo en caja
Cajas menores
El grupo presenta tres cajas menores asignadas las áreas de: servicios generales por
valor de $2, 000,000, servicio técnico por valor de $600,000, al área financiera por valor
de $900,000 y al área administrativa de Mercantil Medica por un valor de $850.000;
todas cuentas con un manual de procedimiento aplicada a cada uno de los responsables;
al cierre de diciembre de 2017 fueron auditadas dando como resultado un arqueo sin
diferencias.
64
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
65
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Saldo en bancos
Los criterios para separar el efectivo y sus equivalentes son los siguientes: solo se
clasifica como equivalente de efectivo una partida que sea fácilmente convertible en
dinero a la vista en menos de tres meses y que no genere intereses y/o que si genera
intereses sea a tasas inferiores de un 2% mensual.
66
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
2.1. Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar
67
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Cuentas comerciales por cobrar deterioradas de valor 223.358,00 0,00 0,00 0,00 223.358,00
Total cuentas comerciales por cobrar 5.909.723,00 0,00 1.394.990,00 0,00 6.857.997,00
Otras cuentas por cobrar deterioradas de valor 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Total otras cuentas por cobrar 32.017,00 0,00 0,00 0,00 32.017,00
Total cuentas por cobrar y otras cuentas por cobrar 5.941.740,00 0,00 1.394.990,00 0,00 6.890.014,00
Clientes
68
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
El grupo empresarial presenta una partida significativa en el Estado de Situación Financiera, por lo cual revela las
fechas esperadas de realización de las cuentas por cobrar:
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UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Deudores - No Corrientes
Clientes
70
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
El saldo presentado por el grupo empresarial en sus clientes detalla no solamente sus
ventas de bienes y servicios, sino las partidas de cheques devueltos, los cuales son
recibidos como medio de pago, que al ser consignado en las entidades bancarias algunos
presentan inconsistencias, lo cual hace que sean devueltos; los mismos son clasificados
en cuentas por cobrar de acuerdo a lo contenido en la NIC 39.
Así mismo, los pedidos entregados y los servicios prestados pero no facturados son
reconocidos como un activo (cuenta por cobrar) toda vez que se transfirió riesgos y
beneficios, al igual su contrapartida es reconocida como un ingreso de acuerdo a lo
contenido en la NIC 39 y NIC 18.
Anticipos
Estas cuentas reconocen los desembolsos de dinero que el grupo ha facilitado para
cubrir gastos que se requieren para el desarrollo de su objeto social; su partida más
significativa se realizó a Agencia De Aduanas Aduanera Grancolombia por un valor de
$1.137.391 como parte de las negociaciones establecidas para la adquisición de
servicios administrativos necesarios para el desarrollo de sus actividades y de su objeto
social. Teniendo en cuenta que este rubro es susceptibles de deterioro de valor el grupo
empresarial revela que los valores que conforman estas partidas, no fueron impactados
en su valor inicial toda vez que los anticipos no superaron al cierre del que se informa
(2017) más de 3 meses de antigüedad.
71
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Préstamos a empleados
72
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Sin embargo es importante aclarar que para el cierre del año 2018 el grupo empresarial
no presenta créditos otorgados a sus empleados con vigencia a largo plazo, o mayor a
360 días según el detalle presentado a continuación.
Numero de
Nombre Empleado Saldo a 31 2018
Identidad
73
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52314682-0 MARIBEL PORRAS GOMEZ 285.710
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UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Destinación de las erogaciones del grupo empresarial al rubro préstamos a empleados.
Destinación Préstamos
T i po Sa l do a 31 di c 2018
Educación 10.450.000,0
Otros 24.138.472,0
Vivienda 285.710,0
Tota l 34.874.182
Este saldo está representado por la cuenta por cobrar al Banco de Bogotá, que la entidad
reconoció por la venta la de la Bodega 15 ubicada en el municipio de Cota – Proyecto
Terrapueto Industrial el Dorado P.H.; venta realizada el día 28 de diciembre de 2017.
Por valor de $2.592.000.0000 millones de pesos.
Deterioro de cartera
Los saldos presentados en esta partida fueron objeto de afectación de costo amortizado
tales como cheques devueltos y clientes ventas a crédito, El grupo empresarial hace un
exhaustivo seguimiento de sus clientes que generan un mal hábito de pago e
incumplimiento en los acuerdos comerciales, motivo por el cual se hizo el deterioro de
la cartera a los clientes que presentan una morosidad mayor o igual a 180 días, con el
modelo de tasa efectiva, tomando como referencia el DTF del cierre del año 5.21 %
convertida a tasa nominal diaria 0,01%, a diferencia entre el saldo por documento y el
valor presente liquidado es lo que se reconoce como costo amortizado.
75
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Para los clientes que superan más de 360 días, que estén acogidos a ley 1116
(reorganización) y clientes que presenten liquidación forzosa, el deterioro se hace al
100%, situación en la que se encuentra el Grupo Saludcoop, teniendo en cuenta que su
recuperación es incierta se procede a deteriorar a esta entidad.
Deterioro de Cartera
Variación Variación
2018 2017
relativa %
Clientes
Inventario - Clasificación
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UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Inventarios
$59.729.735 por concepto de perdida en venta de inventarios. Así mismo se redujo los
inventarios por $10.210.694 como resultado de su amortización a su valor neto
realizable; esta amortización se reconoció como gasto durante 2017. Las reducciones y
reversiones están incluidas en el costo de ventas.
El grupo empresarial tiene como objetivo en esta norma contemplar el manejo contable
que deben recibir los inventarios en cuanto a la cantidad del costo que debe
reconocerse como un activo para que este sea diferido, hasta que los ingresos
generados por la venta de los mismos, sean reconocidos.
77
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Dentro del análisis de inventario, El grupo empresarial revela las siguientes líneas de
producto, con lo cual le hace frente al mercado nacional.
04 Laboratorio 2.960.492.719
05 Reactivo 121.563.015
06 Muebles 358.205.230
07 Suturas 42.410.870
08 Odontología 10.453.270
10 Repuestos 1.064.464.463
12 Ortopedia 156.153
13 Prehospitalaria 1.448.125.266
20 Producción 9.733.711
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UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Mercancía en transito
La mercancía en tránsito, corresponde a importaciones realizadas al cierre del que se
informa, las cuales aún no han sido nacionalizadas por la compañía; cabe aclarar que de
acuerdo a lo establecido en la política y cumpliendo con la norma internacional; esta
partida se reconoció como un activo, dadas las negociaciones con los proveedores del
exterior y a los términos incoterms, con lo cual se transfieren los riesgos y beneficios.
79
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Otra partida significativa que se presenta en los inventarios, son los anticipos a
proveedores del exterior por un valor de $904,484.473 lo cuales son sustentados por
una factura preforma que contempla la compra de mercancía.
80
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
1.1.1. Políticas para la medición de los inventarios,
incluyendo la fórmula del costo utilizado (NIC 2
párr. 36)
La política contable con la cual se miden los inventarios es por el menor entre el costo y
el valor neto realizable, calculando las provisiones por deterioro originadas en bajas de
valor, obsolescencia, fisurados, hurtos y similares.
La compañía revela que después de aplicar la fórmula del VNR, para el año en el que se
informa el deterioro de los inventarios dio como resultado una disminución de los
inventarios en un importe acumulado de $391.721249
Para el año 2018, la sociedad informa que no se realizó reversiones por pérdidas en
deterioro de los inventarios; así mismo las reversiones de provisiones que se presenten
dentro del mismo año, se reconocen como menor valor del gasto, de acuerdo a lo
establecido en la política.
81
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Seguros y finanzas
La entidad estableció en su política, que solo cuando se adquieran seguros los cuales ha
pagado para transferir el riesgo a un tercero, ese pago se reconocerá como un activo
(pago anticipado por servicios) en la fecha en que se genera y luego como un gasto en
resultado durante el periodo de cobertura de acuerdo a lo establecido en el contrato.
Activos - Prepagados
Variación Variación%
2018 2017
Seguros y pólizas
82
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
A continuación se muestran las partidas que hacen parte de las cuentas por cobrar a
entidades gubernamentales; para el año 2017 La política fiscal presento un cambio
significativo impactando los porcentajes de renta, que paso de un 25% para Renta y de
un 9 % correspondiente a la sobretasa del impuesto para la equidad (CREE),
consolidando un solo impuesto a una tarifa del 34% para el año fiscal 2018. El saldo a
favor que presentaba la sociedad Imcolmedica en el año 2016, fue solicitado y cancelado
en su totalidad por la dirección de impuestos y aduana nacional (DIAN). Para el año 2019,
la compañía presentará el proyecto de solicitud de devolución del saldo a favor que
presente la declaración de renta 2018
2018
Otros activos
83
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3 ACTIVO NO CORRIENTE
Licencias
Este rubro representa las Licencias adquiridas por la compañía las cuales son
necesarias para su mejoramiento tecnológico y aseguramiento de la información. El
saldo de los activos intangibles distintos de la plusvalía es el siguiente:
Activ os - Intangibles
Intangibles
Los movimientos en los activos intangibles distintos a la plusvalía, durante los períodos
presentados son como se muestran a continuación:
Activos - Intangibles
Saldo a 31 dic
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Licencias
85
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
86
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Saldo a 31 dic Cotización dic Deterioro
Deterioro 2017
2018 2018 2018
Licencias
87
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Variación
88
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Costo histórico al
Clase Compras Bajas Total activo 2018
inicio del año
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UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Urbanos 5.844.441.480 - - 5.844.441.480
90
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Las vidas útiles estimadas para las propiedades planta y equipo son las siguientes:
Urbanos 0
Equipos 10 Años
Otros 10 Años
Montacargas 5 Años
Los activos totalmente depreciados se siguen usando en la compañía los cuales aún no
se han dado de baja contablemente, teniendo en cuanta que todos los activos son
manejados en un Excel y de esta manera se realiza un control de este tipo de activos. El
91
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
grupo estima que para el año 2018 realizará el proceso de migración a SAP sistema que
presenta un módulo con el que se puede realizar la administración de dichos bienes.
92
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Otra información a revelar de las propiedades, planta y equipo (NIC 16 párr. 74)
Clase 2018
Propiedades de inversión
93
UNATotal propiedades de inversión
ORGANIZACIÓN 3.596.339.810
AL SERVICIO DE LA SALUD
Vidas tiles
94
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
El saldo de activos y pasivos por impuesto diferido con corte a 31 de diciembre del 2018
incluye:
Variación Variación
2018 2017
relativa %
Variación Variación
2018 2017
relativa %
95
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
PASIVO
2. PASIVO CORRIENTE
Teniendo en cuenta el movimiento de este rubro para los cierres 2017 y 2016, se puede
observar una disminución importante en dichas obligaciones motivadas especialmente
por el interés del grupo en disminuir sus obligaciones con entidades financieras,
proveedores nacionales y del exterior; con el objeto de bajar el costo financiero, partida
que impacta muy fuerte los estados financieros razón por la cual la administración optó
por la venta de la bodega 15 y de esta manera disminuir así las deudas contraídas.
Los saldos y los movimientos de las obligaciones financieras son reconocidas según las
negociaciones establecidas con la entidad bancaria por lo que se concluye que los saldos
de los periodos informados se encuentra reconocidos a valor de mercado es decir a valor
razonable esto de acuerdo a lo contenido en la NIIF 7, dando cumplimiento a lo
establecido en la política de la sociedad, con lo cual se revela tasas de interés pactadas
con entidades financieras, que son competitivas de acuerdo al mercado del sector.
96
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Los saldos para este rublo de los periodos informados son los siguientes:
Variación Variación
2018 2017
relativa %
Los pagarés corresponden a créditos que posee la empresa con Bancolombia y Banco de
Bogotá, con el fin de realizar un apalancamiento, para cubrir la compra de divisas y pagos
al exterior para la adquisición de inventarios.
Pagares-Crédito
8370-7 30/11/2018 Banco Bogotá 454490168 - 547.830 90.000.000
Liquidez
97
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Pagares-Crédito
8371-4 31/08/2018 Banco Bogotá 454598454 - 946.426 150.000.000
Liquidez
Pagares-Crédito
8372-0 28/09/2018 Banco Bogotá 454913452 100.000.000 - 100.000.000
Liquidez
Pagares-Crédito
8373-0 31/12/2018 Banco Bogotá 454984198 100.000.000 1.352.000 100.000.000
Liquidez
Pagares-Crédito
860002964-4 31/12/2018 Banco Bogotá 40000650 - - 1.880.795
Liquidez
Pagares-Crédito
8374-0 30/11/2018 Bancolombia 1260178134 - 3.708.500 600.000.000
Liquidez
Pagares-Crédito -
8365-1 31/07/2018 Banco Bogotá 255887482 171.460.143 4.360.079 502.920.288
Rotativo
Pagares-Crédito
8375-0 30/11/2018 Banco Bogotá 455448088 - 2.029.000 300.000.000
Liquidez
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UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Los saldos de las tarjetas de crédito corresponden a los gastos que incurre el grupo
empresarial por la comprar tiquetes aéreos y pago de hoteles del personal para viajes en
función de cumplir con visitas comerciales a los clientes, para cobro de cartera,
capacitación e inducción de manejo de equipos médicos.
El grupo tiene como objetivo mantener sus obligaciones con sus terceros al día y debido
a ello podemos resaltar que las obligaciones con proveedores nacionales, proveedores
del exterior, pago de tributos y tasas se encuentran al valor razonable. Es importante
destacar que en la gestión del periodo 2017, el grupo presenta un aumento de sus
obligaciones con terceros con respecto al periodo anterior debido a la adquisición de
inventario con proveedores del exterior. Las obligaciones a corto plazo se detallan de la
siguiente manera:
Los costos y gastos por pagar comprenden el saldo adeudado a los proveedores por
conceptos de compras y servicio, el aumento de estas partidas se ve concentrada en
proveedores de mercancías y suministros, que cubren la demanda del círculo normal
del negocio del grupo empresarial.
99
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
El perfil de vencimiento de las cuentas por pagar que hacen parte del objeto principal
de la sociedad se ve reflejado a continuación:
10
0
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
WESTMED INC. 199.705.967
MIR 124.293.032
10
1
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Esta partida está conformada por el valor que se les adeuda a los socios del grupo
empresarial que es clasifica a corto plazo.
10
2
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Corresponde al valor que la entidad le adeuda a la secretaria de Hacienda Distrital de
Bogotá por concepto de retenciones de ICA practicadas en el último bimestre del año
2018 por valor de $11.882.000 producto de su objeto social.
Esta parida por valor de $3.360.445 conforma el valor que Imcolmedica le adeuda a
Fincomercio y a las cuentas AFC, producto del ahorro voluntario y programado que
tienen a la fecha ciertos de los empleados
Esta partida corresponde a los saldos a los pagos anticipados que los clientes realizan,
con el fin de asegurar la venta de la mercancía; los valores reportados en este rubro
presentan una antigüedad no mayor a 6 meses; el detalle relacionado a continuación:
Anticipo- Clientes
10
3
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
4.3 Pasivos por Impuestos corrientes (NIC 12)
Los Impuestos corrientes que el grupo empresarial tiene al final del periodo 2017 se
encuentran al valor razonable y debido a ello presentan realidad de las obligaciones con
la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y la Secretaria de Hacienda
Distrital (SHD):
Variación Variación
2018 2017
relativa %
Impuestos corrientes
Impuesto sobre las ventas por pagar 331.178.000 652.701.000 321.523.000 49%
10
4
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Total Activos 51.250.685.815 51.250.685.815
Saldo a favor renta y CREE año gravable anterior sin devolución 755.648.000
CONCEPTO VL
DEPRECIACIONES - 28.412.647
GMF - 1.630.603
10
5
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
ICA - 7.592.000
OTROS - 145.263
DEPRECIACIONES 30.902.860
GMF 815.302
ICA 4.320.000
10
6
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
2.3. Beneficios a empleados (NIC 19)
Variación Variación
2018 2017
relativa %
Beneficios a empleados
Los beneficios por terminación o post-empleo sólo son reconocidos cuando el grupo
empresarial este comprometida a rescindir el contrato a un empleado antes de la fecha
10
7
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
normal de jubilación o cuando se ha comprometido a proporcionar beneficios como
resultado de una oferta para incentivar la rescisión
10
8
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
voluntaria. Si no se espera que los beneficios se paguen hasta más de 12 meses después
de la fecha del balance, entonces el costo debe ser descontado
También reconocerá como un gasto, a menos que otra NIIF requiera o permita la
inclusión de los mencionados beneficios en el costo de un activo. Por lo anterior e3l
grupo revela que a la fecha no se tiene estimado ningún valor, toda vez que no maneja
quinquenios y la totalidad de sus empleados están con un modelo pensional de los
fondos correspondientes.
10
9
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Esta afectación se realiza con base a un informe emitido por el Director Operativo donde
se reporta al detalle, que facturas fueron generadas pero que no se generó entrega de
mercancía a un tercero, que bien podría llamarse cliente y que para el cierre del período
sigue en responsabilidad del grupo empresarial, por consiguiente al no haberse
transferido riesgos y beneficios se reconoce la partida como un pasivo con una
contrapartida al resultado del periodo, esto de acuerdo a lo contenido en la NIC 1. Los
clientes y valores relacionados para el cierre de año 2018 fueron los siguientes:
11
0
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
5PASIVO NO CORRIENTE
5.1 Obligaciones financieras a L.P. (NIIF 7 PÁRR. 6)
Variación Variació
2018 2017
relativa n%
Acreedores comerciales a LP
11
1
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Variación
2018 2017
%
11
2
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La mayor obligación a largo plazo de Imcolmedica corresponde a deudas con los socios
por apalancamiento y dividendos decretados en periodos anteriores que están
pendientes de pago.
3. PATRIMONIO
Para propósitos de gestión del capital del grupo, este incluye: el capital accionario
emitido y las reservas de patrimonio atribuibles a los propietarios.
El grupo tiene como objetivo una gestión de capital eficiente y rentable que soporte la
operación de lmcolmedica y Mercantil. El grupo gestiona su estructura de capital y realiza
los ajustes pertinentes en función de los cambios en las condiciones económicas y los
requerimientos de los entes reguladores a fin de mantener y ajustar su estructura de
capital.
El grupo puede modificar los pagos de dividendos a los accionistas o emitir acciones, si
así lo requiere la operación del negocio.
11
3
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Patrimonio
Variación Variación
2018 2017
relativa %
Patrimonio
11
4
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Total Patrimonio 32.127.904.961 32.433.912.518 -
Capital social
11
5
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Ganancias acumuladas
Dentro de las ganancias acumuladas, se encuentra incluido el efecto en el patrimonio
por conversión a NIIF por $11.323.906.192, producto del estado financiero inicial
preparado en 2014 con base en la NIIF 1, incluida en las normas de contabilidad y de
información financiera, aceptadas en Colombia, establecidas en la Ley 1314 de 2009 que
corresponden a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) traducidas
de manera oficial y autorizadas por el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASB, por sus siglas en inglés) al 31 de diciembre de 2014, reglamentadas en
Colombia por el Decreto Reglamentario 2420 de 2015, “Decreto Único Reglamentario
de las normas de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la
información” modificado el 23 de diciembre de 2015 por el Decreto Reglamentario 2496
y el 22 de diciembre por el Decreto Reglamentario 2131.
Teniendo en cuanta que las NIIF, respetan la legislación tributaria de cada país y,
evidenciando que el estado Colombiano no se pronunció en su última reforma tributaria
11
6
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
(1819) emitida el 29 de diciembre de 2016 respecto a la partida utilizada para la
conversión y adopción de los estándares internacionales año 2014, se seguirá reflejando
el patrimonio, hasta tanto el Estado no se pronuncie.
11
7
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
4. OPERACIONES CONTINUADAS
Ingresos operacionales
Para los periodos informados los saldos de las cuentas son los siguientes:
Patrimonio
11
8
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
costo. El reconocimiento de estos conceptos no fue realizado de acuerdo a lo contenido
en la NIC-18.
11
9
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Devoluciones
Las devoluciones de mercancía se dan por el mismo modelo de negocio del grupo
empresarial, lo cual es inevitable; por consiguiente estas partidas se registran como
menor valor del ingreso, de acuerdo a lo establecido por la NIC 18, valores que deben
ser reconocidos en el periodo en el que se informa.
Costo De Ventas
Variación Variación
2018 2017
relativa %
Costo de ventas
12
0
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Ingresos De Actividades Ordinarias
Otros Ingresos
12
1
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
ARRENDAMIENTOS
Este inmueble es catalogado por Imcolmedica como una propiedad de Inversi ón ver
revelación en el Nota 3.4.
El valor que presentado en esta partida está conformado por los servicios de
mantenimiento Pos Venta, tales como servicios de Metrología he Ingeniería, fletes y
transporte de mercancía, correspondiente a los equipos e insumos que distribuye el
grupo empresarial.
Esta partida corresponde a la utilidad que se dio por la venta de la bodega 15 ubicada
en el municipio de Cota, Proyecto Terrapuerto Industrial el Dorado P.H. venta que en la
cual Imcolmedica S.A. cedió los riesgos atribuibles al inmueble el 28 de diciembre de
2017 al Banco de Bogotá.
12
2
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Reintegros Y Recuperaciones
12
3
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
En esta partida se causan los ingresos por concepto de reintegro de provisiones, reintegro
de otros costos y gastos y recuperación de deterioro de cartera, que corresponde al
saldo presentado por el grupo empresarial en el año 2017.
Indemnizaciones
Diversos
Ingresos diversos -Otros Ingresos
Ingresos diversos
12
4
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
motivo se procedió a realizar la reclasificación impactando un menor valor del rubro de
cartera contra aprovechamientos.
Bonificaciones: El saldo está representado por los incentivos que los proveedores
Becton Dickinson de Colombia Ltda., 3m Colombia S.A, Power Medical International y
Pelstar Llc, los cuales le dan a Imcolmedica por concepto de volumen de compras, como
se observa el comparativo con el 2016, para este año se presentó una disminución del
84%.
12
5
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Variación Variación
2018 2017
relativa %
Gastos de Administración
Variación Variación
2018 2017
relativa %
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UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Deterioro de los intangibles 50.000.000 28.941.935 -21.058.065 -73%
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Gastos médicos y drogas 4.589.850 37.965 4.551.885 11990%
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0
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
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1
Sueldos
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Para el año 2018 se videncia un aumento del 1% debido a que la compañía anualmente
realizada un ajuste los salarios aproximadamente en el en el mes de marzo de 2018, según
criterios establecidos por talento humano y la gerencia, porcentajes que oscilan entre 3%
y el 10% de acuerdo al análisis antes mencionado, pero como se evidencia en este
concepto no tuvo variación significativa.
Comisiones
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2
UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
objetivos, en los cuales se muestran según los indicadores entregador por cada
coordinador de área y son evaluados, revisados por el área de talento humano y gerencia,
esta valor en algunos casos cambia según sus funciones y cumplimientos o en otros casos
son fijos determinados y acordados con el empleado, para el 2018 se muestra un
aumento del 12%.
En esta partida se registran los aportes del 12% realizado por la compañía y que está
ligado a variaciones mensuales por cumplimientos de objetivos, horas extras, comisiones y
todos los pagos afectados a los empleados que son base prestacional.
Cesantías
En esta cuenta se ve reflejado el valor que Imcolmedica toma en cuenta para la liquidación
y causación de las prestaciones sociales las cuales disminuye en el 2018 en un 23%,
comparado con el año 2017, la base salarial para este concepto la conforman incrementos
de salarios en el 2018, horas extras, subsidios de transporte, cumplimientos de objetivos,
incentivos variables y comisiones.
Prima de servicios
El saldo que conforma la base prestacional esta partida se da por factores salariales
como comisiones, horas extras, cumplimientos de objetivos y otros, según lo
establecido por la compañía.
Vacaciones
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3
UNALas vacaciones paraAL
ORGANIZACIÓN Imcolmedica en LA
SERVICIO DE el año 2018 se mantienen dando cumplimiento anual
SALUD
al disfrute de los empleados y se lleva la causación mensual bajo los estándares y los
factores salariales correspondientes para la liquidación de la misma.
Para el 2018 el aporte a cargo de Imcolmedica S.A se da por el pago del beneficio que
tienen derecho los empleados al disfrute de la Caja de compensación Colsubsidio.
Auxilio de transporte
Para el año 2018 aumenta en un 2% comparado con el año 2017 debido a que se cuenta
con un buen número de colaboradores que ganan menos de dos SMLV, lo que les da
derecho al pago del auxilio de transporte.
Auxilios
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4
UNAS.A. a la Administradora
ORGANIZACIÓN de riesgo
AL SERVICIO Suramericana
DE LA SALUD evidenciando un aumento del 142%
frente al año 2017 debido a la corrección y clasificación del riesgo establecido para cada
cargo (empleado), a la luz de los de riesgos laborales establecidos en Colombia,
En este rubro solo encontramos el valor que la empresa asume por los empleados con un
contrato de aprendizaje y de igual manera el aporte correspondiente a las personas que
devengan más de 10 SMLV el cual se realiza el descuento correspondiente y el restante lo
asume la compañía, para el 2018 disminuye en un 14%.
Incapacidades
En este rubro se registran todas las novedades del empleado por concepto de
incapacidades generales, licencias de maternidad, incapacidad por ARL. Para el año 2018
aumento la cantidad incapacidades y licencias de maternidad respecto al año 2017 en un
14%.
Bonificaciones
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UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Para el año 2018 se evidencia un aumento del 102% comparado con el año 2017, esto
debido a la gestión del área operativa que conllevan a controlar más la seguridad de
imcolmedica ampliando los turnos del personal de portería.
Aportes I.C.B.F.
Los aportes que se hacen al ICBF se dan por el personal administrativo que superan los
10 SMLV.
Para el año 2018 los gastos que por este concepto aumentaron de manera significativa,
debido a la implementación de seguridad y salud en el trabajo, lo que involucro dotar
todos los botiquines de la compañía y brigadistas.
Sena
Los aportes que se hacen al SENA se dan por el personal administrativo que superan los
10 SMLV.
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6
UNAOtros
ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Corresponde a dos pagos realizados al señor Caimán Tovar Juan José, por apoyo
realizado en la bodega de Imcolmedica.
Indemnizaciones laborales
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El saldo clasificado como otros gastos corresponde al periodo comprendido del 01 de enero y el 31
de diciembre del 2018.
Otros gastos
Variación Variación
2018 2017
absoluta relativa
Otros gastos
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Diferencia en cambio
Para el año 2018 se presenta una disminución de un 36% frente al año 2017 debido a la volatilidad del
mercado cambiario
Ingreso financiero
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UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
1.5. Costo financiero neto
Costo financiero
El grupo empresarial presenta la variación de los gastos por impuestos, los saldos para
el cierre del año en que se informa son los siguientes:
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0
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Gasto por impuesto Diferido NIIF 31%
163.486.488 235.817.815 72.331.327
Es de anotar que la variación del gasto por impuesto diferido se debe al impacto,
presentado en los activos fijos, teniendo en cuenta que las partidas fiscales son menores
frente a las partidas que se presentan en la contabilidad, generando así un gasto por
impuesto diferido.
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UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Estructura de gestión de riesgos
La estructura de gestión de riesgos tiene como base a la gerencia del grupo empresarial,
que es la responsable de identificar y controlar los riesgos en coordinación con otras
áreas como se explica a continuación:
Directorio
El director financiero es responsable del enfoque general para el manejo de riesgos del
grupo empresarial, entre sus funciones establecidas está el facilitar los principios para
el manejo de riesgos, así como las políticas elaboradas para áreas específicas, como
riesgo de tipo de cambio, riesgo de tasa de interés, riesgo de crédito. Otra de las
funciones importantes del director financiero es la responsabilidad de administrar
diariamente el flujo de fondos del grupo empresarial, tomando en cuenta las políticas,
procedimientos y límites establecidos.
Mitigación de riesgos
Como parte del manejo total de riesgos, el grupo empresarial evalúa constantemente
los diferentes escenarios e identifica diferentes estrategias para manejar las
exposiciones resultantes de cambios en las tasas de interés, moneda extranjera, riesgo
de capital y riesgos de crédito.
El riesgo de crédito es el riesgo que una contraparte no cumpla con sus obligaciones
estipuladas en un instrumento financiero o contrato, originando una pérdida. El grupo
está expuesto al riesgo de crédito por sus actividades operativas, principalmente por
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sus cuentas por cobrar, y por sus actividades financieras, incluyendo sus depósitos en
bancos y otros instrumentos financieros.
La compañía efectúa sus ventas al contado y al crédito, las cuales durante el año 2017
representaron aproximadamente el 60 y 40 por ciento, del total de ingresos del año.
Cabe resaltar que para que esto continúe operando así debemos asumir un gasto por
descuento financiero por el pago de contado aproximadamente del 10% del valor de la
venta. Los saldos pendientes de cuentas por cobrar son periódicamente revisados para
asegurar su recuperación.
Por las cuentas por cobrar comerciales, la dirección financiera efectúa un análisis
individual por cada cliente respecto de su viabilidad financiera antes de iniciar
negociaciones comerciales con el mismo, considerando las condiciones del crédito;
asimismo, la base de datos de clientes está compuesta principalmente por clientes
grandes a los cuales se les solicita documentación especifica que demuestre una
solvencia importante y una capacidad de pago óptima para avalar temas de cupos de
créditos; por consiguiente, la compañía no espera incurrir en pérdidas significativas por
riesgo de crédito en este rubro. La máxima exposición al riesgo de crédito, a la fecha del
estado de situación financiera, es el valor en libros de cada clase de activo financiero.
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El riesgo de tasa de interés es el riesgo de que el valor razonable o flujos de caja futuros
de un instrumento financiero fluctúen debido a cambios en las tasas de interés de
mercado. El grupo maneja su riesgo de tasa de interés mediante la obtención de deudas
con tasa de interés fija al 31 de diciembre de 2017 y de 2016, la compañía mantiene
obligaciones financieras por valor de
Riesgo de moneda
El riesgo de moneda es el riesgo que el valor razonable o los flujos futuros de efectivo
de un instrumento financiero fluctúen debido a los cambios en las tasas de cambio. La
exposición del grupo económico al riesgo de moneda se relaciona, en primer lugar, con
las actividades operativas (cuando los ingresos y los gastos
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UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
El grupo empresarial está expuesto a los efectos de las fluctuaciones en los cambios de
la moneda extranjera prevaleciente en su posición financiera y flujos de caja. La gerencia
y la dirección financiera fijan límites en los niveles de exposición, por moneda y el total
de las operaciones diarias. Las operaciones activas y pasivas, se realizan básicamente en
moneda nacional, las transacciones en moneda extranjera se efectúan a tasas de oferta
y demanda.
Las operaciones en moneda extranjera se efectúan a las tasas de cambio del mercado
libre. Los tipos de cambio vigentes al 31 de diciembre de 2017 emitidos por el banco de
la república, aplicados por la compañía en las cuentas de activo y pasivo son 2.984 por
us$1 para la compra e igualmente para la compra al 31 de diciembre de 2016 es de 3.071
por us$1.
Durante el ejercicio 2017, el grupo empresarial ha registrado una pérdida neta por
diferencia en cambio ascendente a $532.105.469, la cual se presenta en el rubro
diferencia en cambio en el estado de resultado integral.
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UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
El análisis de sensibilidad de los dólares estadounidense, muestra una exposición
significativa al 31 de diciembre de 2017 y de 2016, tanto en activos y pasivos monetarios
como en los flujos de caja estimados. El análisis determina el efecto de una variación
razonablemente posible del tipo de cambio del dólar estadounidense, considerando las
otras variables constantes en el estado de resultados integrales antes del gasto por
impuesto a las ganancias.
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UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
El grupo administra de manera activa una base de capital para cubrir los riesgos
inherentes a sus actividades. La adecuación del capital de la compañía es monitoreada
usando, entre otras medidas los ratios establecidos por la gerencia.
Los objetivos del grupo empresarial cuando gestiona su capital es un concepto más
amplio que el “patrimonio neto” que se muestra en el estado de situación financiera,
dichos objetivos son:
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UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA SALUD
Al 31 de diciembre de 2017 y de 2016, no han existido cambios en las actividades y
políticas de manejo de capital en la compañía.
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Inventario - Clasificación
Variación Variació
2017 2016
relativa n%
Inventarios
$59.729.735 por concepto de perdida en venta de inventarios. Así mismo se redujo los
inventarios por $10.210.694 como resultado de su amortización a su valor neto
realizable; esta amortización se reconoció como gasto durante 2017. Las reducciones y
reversiones están incluidas en el costo de ventas.
Dentro del análisis de inventario, El grupo empresarial revela las siguientes líneas de
producto, con lo cual le hace frente al mercado nacional.
4 Laboratorio 3,313,117,685
7 Suturas 47,382,677
8 Servicios 86,278,688
9 Repuestos 44,969,818
11 Ortopedia 134,004,404
12 Prehospitalaria 196,108
13 Consumibles 1,506,970,739
Mercancía en transito
Otra partida significativa que se presenta en los inventarios, son los anticipos a
proveedores del exterior por un valor de $573.378.437, lo cuales son sustentados por
una factura preforma que contempla la compra de mercancía.
La política contable con la cual se miden los inventarios es por el menor entre el costo y
el valor neto realizable, calculando las provisiones por deterioro originadas en bajas de
valor, obsolescencia, fisurados, hurtos y similares. Las líneas de producto deterioradas
al cierre de 2017 son las siguientes:
04 Laboratorio 10,698,975.58
07 Suturas 53,037.60
08 Servicios 86,278,688.15
09 Repuestos 3,363,454.77
11 Ortopedia 28,348.36
12 Prehospitalaria 40,986.53
13 Consumibles 58,029,662.77
Seguros y finanzas
El grupo empresarial establece en su política, que solo cuando se adquieran seguros los
cuales ha pagado para transferir el riesgo a un tercero, ese pago se reconocerá como un
activo (pago anticipado por servicios) en la fecha en que se genera y luego como un gasto
en resultado durante el periodo de cobertura de acuerdo a lo establecido en el contrato.
De acuerdo a lo contemplado en la NIC 38 PÁRR. 70; como se mencionó anteriormente
los saldos que se presentan corresponden a seguros todo riesgo, cumplimiento,
responsabilidad civil e incendio, adquiridos en su mayoría con el proveedor Seguros
Generales Suramericana, con lo cual el grupo se cubre de eventuales riesgos.
Activos - Prepagados
Seguros y pólizas
A continuación se muestran las partidas que hacen parte de las cuentas por cobrar a
entidades gubernamentales; para el año 2017 La política fiscal presento un cambio
significativo impactando los porcentajes de renta, que paso de un 25% para Renta y de
un 9 % correspondiente a la sobretasa del impuesto para la equidad (CREE),
consolidando un solo impuesto a una tarifa del 34% para el año fiscal 2017. El saldo a
favor que presentaba la sociedad Imcolmedica en el año 2016, fue solicitado y cancelado
en su totalidad por la dirección de impuestos y aduana nacional (DIAN). Para el año 2019,
la compañía presentará el proyecto de solicitud de devolución del saldo a favor que
presente la declaración de renta 2017.
Variación Variación
2017 2016
relativa %
Otros activos
Licencias
El grupo empresarial reconoce como activos intangibles las licencias adquiridas por la
compañía las cuales son necesarias para su mejoramiento tecnológico y aseguramiento
de la información.
Variación Variación
2017 2016
relativa %
Intangibles
Los movimientos en los activos intangibles distintos a la plusvalía, durante los períodos
presentados son como se muestran a continuación:
Activos - Intangibles
Saldo a 31 dic
Saldo inicial 2017 Adiciones 2017
2017
Licencias
Licencias
Variación
2017 2016 Variación %
relativa
-
0%
Equipos /procesamiento de datos 292,482,125 292,934,314 452,189
Costo histórico
Clase Compras Bajas Total activo
al inicio del año
Urbanos - -
Las vidas útiles estimadas para las propiedades planta y equipo son las siguientes:
Urbanos 0
Equipos 10 Años
Otros 10 Años
Montacargas 5 Años
Activos totalmente depreciados que continúan en uso (NIC 16 párr. 79):
Los activos totalmente depreciados se siguen usando en la compañía los cuales aún no
se han dado de baja contablemente, teniendo en cuanta que todos los activos son
manejados en un Excel y de esta manera se realiza un control de este tipo de activos. El
grupo estima que para el año 2018 realizará el proceso de migración a SAP sistema que
presenta un módulo con el que se puede realizar la administración de dichos bienes.
Otra información a revelar de las propiedades, planta y equipo (NIC 16 párr. 74)
Las propiedades de inversión del grupo empresarial corresponden a una casa- bodega y
a un local comercial, que se mantienen para generar renta producto de contratos de
arrendamiento operativo o apreciación futura de su precio. Para el año en el que se
informa no se presentaron movimientos ni variaciones que sean objeto de revelación.
Vidas útiles
El saldo de activos y pasivos por impuesto diferido con corte a 31 de diciembre del 2017
incluye:
Variación Variación
2017 2016
relativa %
Variación Variación
2017 2016
relativa %
2017
Bodegas 376,803,529
Equipos 35,033,228
Otros 93,758,750
Montacargas 39603708.36
Total Activo por impuesto diferido 971,529,479
Urbanos 546,092,364.04
Oficinas 64,189,844.43
Licencias 27,227,517.71
PASIVO
4. PASIVO CORRIENTE
Teniendo en cuenta el movimiento de este rubro para los cierres 2017 y 2016, se puede
observar una disminución importante en dichas obligaciones motivadas especialmente
por el interés del grupo en disminuir sus obligaciones con entidades financieras,
proveedores nacionales y del exterior; con el objeto de bajar el costo financiero, partida
que impacta muy fuerte los estados financieros razón por la cual la administración optó
por la venta de la bodega 15 y de esta manera disminuir así las deudas contraídas.
Los saldos y los movimientos de las obligaciones financieras son reconocidas según las
negociaciones establecidas con la entidad bancaria por lo que se
concluye que los saldos de los periodos informados se encuentra reconocidos a valor de
mercado es decir a valor razonable esto de acuerdo a lo contenido en la NIIF 7, dando
cumplimiento a lo establecido en la política de la sociedad, con lo cual se revela tasas
de interés pactadas con entidades financieras, que son competitivas de acuerdo al
mercado del sector.
Los saldos para este rublo de los periodos informados son los siguientes:
Variación Variación
2017 2016
relativa %
Nombre Cuota
Entidad Nombre crédito Saldo
cuenta interés
Los pagarés corresponden a créditos que posee la empresa con Bancolombia y Banco de
Bogotá, con el fin de realizar un apalancamiento, para cubrir la compra de divisas y pagos
al exterior para la adquisición de inventarios.
Los saldos de las tarjetas de crédito corresponden a los gastos que incurre el grupo
empresarial por la comprar tiquetes aéreos y pago de hoteles del personal para viajes en
función de cumplir con visitas comerciales a los clientes, para cobro de cartera,
capacitación e inducción de manejo de equipos médicos.
El grupo tiene como objetivo mantener sus obligaciones con sus terceros al día y debido
a ello podemos resaltar que las obligaciones con proveedores nacionales, proveedores
del exterior, pago de tributos y tasas se encuentran al valor razonable. Es importante
destacar que en la gestión del periodo 2017, el grupo presenta un aumento de sus
obligaciones con terceros con respecto al periodo anterior debido a la adquisición de
inventario con proveedores del exterior. Las obligaciones a corto plazo se detallan de la
siguiente manera:
Dividendos apropiados por asamblea causados por pagar 452,427,601 449,220,099 3,207,501 1%
Total acreedores comerciales y otras cuentas por cobrar 8,145,547,500 5,174,983,832 2,970,563,668
Los costos y gastos por pagar comprenden el saldo adeudado a los proveedores por
conceptos de compras y servicio, el aumento de estas partidas se ve concentrada en
proveedores de mercancías y suministros, que cubren la demanda del círculo normal
del negocio del grupo empresarial.
El perfil de vencimiento de las cuentas por pagar que hacen parte del objeto principal
de la sociedad se ve reflejado a continuación:
Acreedores Comerciales y Otras Cuentas Por Pagar - Por edades a dic 2017
Tipo de cuenta De 0-30 De 31-60 De 61-90 De 91-120 De 121-180 De 181 360 Saldo 31/12/17
Cuentas por pagar 340,395,977 24,132,889 34,962,313 25,116,949 51,867,064 136,328,164 612,803,357
Proveedores significativos
Comisiones 4,356,538
Gastos financieros (*) 278,121,394
Honorarios 17,162,327
Otros 47,156,216
Seguros 13,269,366
Transportes fletes y acarreos: Esta partida corresponde a los fletes que se le debe
pagar a las empresas que le prestan el servicio a la compañía, para transportar y
distribuir la mercancía tanto nacional como importada a nivel Colombia, tales como
Magnum Logistics s.a, Coordinadora mercantil s.a. y Hartrodt Colombia s.a.s.
Esta partida está conformada por el valor que se les adeuda a los socios del grupo
empresarial que es clasifica a corto plazo.
Retención por pagar
Esta partida corresponde a los saldos a los pagos anticipados que los clientes realizan,
con el fin de asegurar la venta de la mercancía; los valores reportados en este rubro
presentan una antigüedad no mayor a 6 meses; el detalle relacionado a continuación:
Anticipo-Clientes
Los Impuestos corrientes que el grupo empresarial tiene al final del periodo 2017 se
encuentran al valor razonable y debido a ello presentan realidad de las obligaciones con
la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y la Secretaria de Hacienda
Distrital (SHD):
Variación Variación
2017 2016
relativa %
Impuestos corrientes
Sobretasa 64,170,000
Saldo a favor renta y CREE año gravable anterior sin devolución 69,965,000
Total Patrimonio
Variación Variación
2017 2016
relativa %
Beneficios a empleados
Los beneficios por terminación o post-empleo sólo son reconocidos cuando el grupo
empresarial este comprometida a rescindir el contrato a un empleado antes de la fecha
normal de jubilación o cuando se ha comprometido a proporcionar beneficios como
resultado de una oferta para incentivar la rescisión
voluntaria. Si no se espera que los beneficios se paguen hasta más de 12 meses después
de la fecha del balance, entonces el costo debe ser descontado
También reconocerá como un gasto, a menos que otra NIIF requiera o permita la
inclusión de los mencionados beneficios en el costo de un activo. Por lo anterior e3l
grupo revela que a la fecha no se tiene estimado ningún valor, toda vez que no maneja
quinquenios y la totalidad de sus empleados están con un modelo pensional de los
fondos correspondientes.
5. PASIVO NO CORRIENTE
5.1. Obligaciones financieras a L.P. (NIIF 7 PÁRR. 6)
El grupo revela que para el año en el que se informa no presenta obligaciones a largo
plazo.
Variación
2017 2016 Variación relativa
%
Acreedores comerciales a LP
2017
2017
La mayor obligación a largo plazo del grupo empresarial corresponde a deudas con los
socios por apalancamiento y dividendos decretados en periodos anteriores que están
pendientes de pago.
6. PATRIMONIO
Para propósitos de gestión del capital del grupo, este incluye: el capital accionario
emitido y las reservas de patrimonio atribuibles a los propietarios.
El grupo tiene como objetivo una gestión de capital eficiente y rentable que soporte la
operación de lmcolmedica y Mercantil. El grupo gestiona su estructura de capital y realiza
los ajustes pertinentes en función de los cambios en las condiciones económicas y los
requerimientos de los entes reguladores a fin de mantener y ajustar su estructura de
capital.
El grupo puede modificar los pagos de dividendos a los accionistas o emitir acciones, si
así lo requiere la operación del negocio.
Patrimonio
Variación Variación
2017 2016
relativa %
Patrimonio
Capital Social 2,700,000,000 2,700,000,000 - 0%
Capital social
Ganancias acumuladas
Dentro de las ganancias acumuladas, se encuentra incluido el efecto en el patrimonio
por conversión a NIIF por $11.323.906.192, producto del estado financiero inicial
preparado en 2014 con base en la NIIF 1, incluida en las normas de contabilidad y de
información financiera, aceptadas en Colombia, establecidas en la Ley 1314 de 2009 que
corresponden a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) traducidas
de manera oficial y autorizadas por el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASB, por sus siglas en inglés) al 31 de diciembre de 2014, reglamentadas en
Colombia por el Decreto Reglamentario 2420 de 2015, “Decreto Único Reglamentario
de las normas de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la
información” modificado el 23 de diciembre de 2015 por el Decreto Reglamentario 2496
y el 22 de diciembre por el Decreto Reglamentario 2131.
Teniendo en cuanta que las NIIF, respetan la legislación tributaria de cada país y,
evidenciando que el estado Colombiano no se pronunció en su última reforma tributaria
(1819) emitida el 29 de diciembre de 2016 respecto a la partida utilizada para la
conversión y adopción de los estándares internacionales año 2014, se seguirá reflejando
el patrimonio, hasta tanto el Estado no se pronuncie.
ORI 480,110,949 - -
7. OPERACIONES CONTINUADAS
7.1. Ingresos de actividades ordinarias (NIC 18 Párr. 35)
Ingresos operacionales
Para los periodos informados los saldos de las cuentas son los siguientes:
Variación Variación
2017 2016
relativa %
Patrimonio
Las devoluciones de mercancía se dan por el mismo modelo de negocio del grupo
empresarial, lo cual es inevitable; por consiguiente estas partidas se registran como
menor valor del ingreso, de acuerdo a lo establecido por la NIC 18, valores que deben
ser reconocidos en el periodo en el que se informa.
Costo De Ventas
Variación Variación
2017 2016
relativa %
Costo de ventas
Otros Ingresos
Arrendamientos
Le grupo empresarial presenta arrendamientos operativos entre sí; a la fecha de cierre
Imcolmedica SA, presenta un arrendamiento operativo correspondiente al local
comercial que se encuentra localizado en la esquina nororiental de la carrera 13 y la
calle 42, sector Marly, Localidad de Chapinero. Escritura Pública No. 6518 del 19 de
Diciembre de 1984, otorgada en la Notaria 4 de Bogotá D.C. Matrícula Inmobiliaria: 50C-
515383 Cédula Catastral: 42 8 5 4, arrendado a Mercantil Medica Ltda. Por este arriendo
Imcolmedica percibe un ingreso mensual por valor de $ 1.081.000 el cual vienen
percibiendo desde el inicio del contrato, sin incrementos a este cierre, cumpliendo así
lo establecido en la NIC
17. Este inmueble es reconocido por Imcolmedica como una propiedad de Inversión en
sus estados financieros separados.
Por este arriendo Mercantil Médica percibe un ingreso mensual por valor de
$1.081.000 el cual vienen percibiendo desde el inicio del contrato, sin incrementos a
este cierre, cumpliendo así lo establecido en la NIC 17.
Este inmueble es reconocido por Mercantil Médica como una propiedad de Inversión
en sus estados financieros separados.
El valor que presentado en esta partida está conformado por los servicios de
mantenimiento Pos Venta, tales como servicios de Metrología he Ingeniería, fletes y
transporte de mercancía, correspondiente a los equipos e insumos que distribuye el
grupo empresarial.
Esta partida corresponde a la utilidad que se dio por la venta de la bodega 15 ubicada
en el municipio de Cota, Proyecto Terrapuerto Industrial el Dorado P.H. venta que en la
cual Imcolmedica S.A. cedió los riesgos atribuibles al inmueble el 28 de diciembre de
2017 al Banco de Bogotá.
Reintegros Y Recuperaciones
En esta partida se causan los ingresos por concepto de reintegro de provisiones, reintegro
de otros costos y gastos y recuperación de deterioro de cartera, que corresponde al
saldo presentado por el grupo empresarial en el año 2017.
Indemnizaciones
Diversos
Variación
2017 2016 Variación %
relativa
Ingresos diversos
Bonificaciones: El saldo está representado por los incentivos que los proveedores
Becton Dickinson de Colombia Ltda., 3m Colombia S.A, Power Medical International y
Pelstar Llc, los cuales le dan a Imcolmedica por concepto de volumen de compras, como
se observa el comparativo con el 2016, para este año se presentó una disminución del
84%.
Variación Variación
2017 2016
relativa %
En esta partida se presentan los gastos que ha incurrido el grupo empresarial para el
desarrollo de sus actividades económicas presenta una disminución del 23% en
comparación con el año 2016 debido a recortes en la planta de personal.
Honorarios
Corresponde al gasto que incurre el grupo empresarial por asesorías profesionales como
revisoría fiscal, asesoría jurídica y asesoría comercial a miembros de junta directiva.
Impuestos
Servicios
Los gastos clasificados en esta categoría son los siguientes:
Gas 35,020
Otros 167,441,354
Teléfono 37,292,704
Temporales 296,239,817
Diversos
Otros 34,187,253
Parqueaderos 120,841
Repuestos 3,250,018
Servicios 630,013
Gastos de Administración
Amortización - -100%
- 14,175,448 14,175,448
Gastos de personal
En esta partida se presentan los gastos que ha incurrido la sociedad para el desarrollo
de sus actividades económicas presenta aumento de un 38% en comparación con el año
2016 debido a reclasificaciones de centros de costo que estaba mal clasificado, pero en
conjunto el gasto de personal se reduce en un 10%.
Servicios
Los gastos clasificados en esta categoría son los siguientes:
Otros 71,572,955
Teléfono 48,729,766
Temporales 75,950,524
Depreciación
Los movimientos y variaciones que presentan por las depreciaciones se pueden
observar en la nota 3.2
Deterioro de cartera
La disminución del gasto por deterioro de cartera se debe a la gestión de cobro que
está ejerciendo Covinoc.
Sueldos
Para el año 2017 se videncia un aumento del 6% debido a que el grupo empresarial
anualmente realiza un ajuste a los salarios aproximadamente en el en el mes de marzo
de 2017
Comisiones
En esta cuenta se encuentran pagos realizados al empleado por siguientes Conceptos:
comisiones variables, incentivos variables, cumplimientos de objetivos, en los cuales se
muestran según los indicadores entregador por cada coordinador de área y son
evaluados, revisados por el área de talento humano y gerencia, esta valor en algunos
casos cambia según sus funciones y cumplimientos o en otros casos son fijos
determinados y acordados con el empleado, para el 2017 se muestra una disminución
de 4%.
Aportes a fondos de pensiones y/o cesantías
En esta partida se registran los aportes del 12% realizado por el grupo empresarial y que
está ligado a variaciones mensuales por cumplimientos de objetivos, horas extras,
comisiones y todos los pagos afectados a los empleados que son base prestacional.
Cesantías
En esta cuenta se ve reflejado el valor que se toma en cuenta para la liquidación y
causación de las prestaciones sociales, las cuales aumenta en el 2017 en un 5%,
comparado con el año 2016; la base salarial para este concepto la conforman
incrementos de salarios en el 2017 y diferentes horas extras, subsidios de transporte,
cumplimientos de objetivos, incentivos variables y comisiones.
Prima de servicios
El saldo que conforma la base prestacional de esta partida se da por factores salariales
como comisiones, horas extras, cumplimientos de objetivos y otros, según lo
establecido por la compañía.
Vacaciones
Las vacaciones para el grupo empresarial se mantienen dando cumplimiento anual al
disfrute de los empleados y se lleva la causación mensual bajo los estándares y los
factores salariales correspondientes para la liquidación de la misma.
Auxilios
En esta cuenta se lleva el registro correspondiente al cago de auxilios de rodamiento
que la sociedad le da a los comerciales y al departamento de venta con el objeto de
desarrollar sus labores, los funcionarios que reciben esta auxilio son: especialistas y
personal de mercadeo; para el año en el que se informa disminuye este beneficio en un
13% por el proyecto de reducción de gastos y por personal retirado.
Auxilio de transporte
Para el año 2017 aumenta en un 19% comparado con el año 2016 debido a que se cuenta
con un buen número de colaboradores que ganan menos de dos SMLV, lo que les da
derecho al pago del auxilio de transporte.
Aportes a administradoras de riesgos ARP
En esta cuenta se evidencia el aporte correspondiente realizado por El grupo
empresarial a la administradora de riesgos profesionales Suramericana, a la luz de los
estándares de riesgos laborales establecidos en Colombia.
Bonificaciones
En esta cuenta se registran bonificaciones eventuales que son dadas a los empleados
por actividades realizadas en beneficio del grupo empresarial y son estipuladas por la
gerencia del grupo empresarial, con el acompañamiento de talento humano; son
concedidas teniendo en cuenta el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Apoyo de sostenimiento
Para el año 2017 el grupo empresarial presenta una disminución del 56% comparado
con el año inmediatamente anterior, por concepto de contratos de aprendizajes tanto
a nivel administrativo como de ventas cumpliendo con los estándares normativos
colombianos.
Incapacidades
En este campo se registran todas las novedades del empleado por concepto de
incapacidades generales, licencias de maternidad, incapacidad por ARL. Para el año 2017
aumenta la cantidad incapacidades y licencias de maternidad respecto al año 2016 en un
145%.
Aportes a entidades promotoras de salud
En este rubro solo encontramos el valor que la empresa asume por las personas con
contrato de aprendizaje y el aporte correspondiente a las personas que devengan más
de 10 SMLV el cual se realiza el descuento correspondiente y el restante lo asume la
compañía, para el 2016 aumenta por la cantidad de personal bajo este concepto y su
correspondiente aporte según lo establecido en la ley y el valor correspondiente
asumido por las personas que devengan más 10 salarios mínimos como lo son (Gerente
y Director Financiero).
Indemnizaciones laborales
Para el año 2017 se presentó una mejor planeación por este concepto disminuyendo en
un 93% en comparación con el año 2016.
Capacitación de personal
Capacitaciones, charlas y de más actividades que influyan en el crecimiento profesional
del empleado con lo cual el grupo empresarial apoya para la satisfacción y el
cumplimiento de los objetivos establecido, esto se clasifica según el requerimiento y el
área del empleado que tome el curso.
Aportes I.C.B.F.
Los aportes que se hacen al ICBF se dan por el personal administrativo que superan los
10 SMLV.
Sena
Los aportes que se hacen al SENA se dan por el personal administrativo que superan los
10 SMLV.
Atención a empleados
En el 2017 aumenta en un 30% los gastos por este concepto, dados por la compra de las
anchetas para fin de año, reuniones de directivos y especialistas, entre otros.
7.7. Otros gastos
Otros gastos
Otros gastos
Gastos extraordinarios
Gastos extraordinarios
Otros 32,903
Ingreso financiero
Descuentos comerciales
Para el año en el que se informa, algunos de los descuentos dados por los proveedores
fueron registrados en este rubro, con el fin de conciliar los ingresos que fueron
presentados en las declaraciones de impuestos.
Diferencia en cambio
Para el año 2017 se presenta una disminución de un 73% frente al año 2017 debido a la
volatilidad del mercado cambiario.
Costo financiero
Comisiones y aportes
Las comisiones corresponden al cobro que las diferentes entidades financieras le hacen
a al grupo empresarial por la uso de los portales y adquisición de servicios financieros
Para el año 2017 El grupo empresarial impacta sus estados financieros, de una manera
significativa, toda vez que las ventas para este año no fueron las esperadas; lo que
originó que una de sus estrategias comerciales fuera dar descuentos comerciales a los
clientes, produciendo un gasto por valor de
$4.017.284.675, a diferencia del año pasado el valor presentado en esta cuenta fue
reclasificado como menor valor del ingreso por $4.708.740.749.
Diferencia en cambio
El comportamiento del precio del peso con respecto al dólar estuvo más constante esto
hizo que disminuyeran los gastos por devaluación del peso en un 66%, frente al año
anterior.
Sobre préstamos
La disminución del endeudamiento general para este año fue de un 8%, Teniendo en
cuenta el alto gasto por este concepto la sociedad toma la decisión de vender uno de sus
activos y con ello mitigar la carga financiera para el año 2018.
El grupo empresarial presenta la variación de los gastos por impuestos, los saldos para
el cierre del año en que se informa son los siguientes:
Es de anotar que la variación del gasto por impuesto diferido se debe al impacto,
presentado en los activos fijos, teniendo en cuenta que las partidas fiscales son menores
frente a las partidas que se presentan en la contabilidad, generando así un gasto por
impuesto diferido.
Total activo al
inicio del
Costo histórico del Revaluación Depreciación Movimiento
activo 2016 acumulada periodo ORI
Saldo ORI
Reexpresión de la - 31,827,731 - -
Total valorizaciones
Directorio
El director financiero es responsable del enfoque general para el manejo de riesgos del
grupo empresarial, entre sus funciones establecidas está el facilitar los principios para
el manejo de riesgos, así como las políticas elaboradas para áreas específicas, como
riesgo de tipo de cambio, riesgo de tasa de interés, riesgo de crédito. Otra de las
funciones importantes del director financiero es la responsabilidad de administrar
diariamente el flujo de fondos del grupo empresarial, tomando en cuenta las políticas,
procedimientos y límites establecidos.
Mitigación de riesgos
Como parte del manejo total de riesgos, el grupo empresarial evalúa constantemente
los diferentes escenarios e identifica diferentes estrategias para manejar las
exposiciones resultantes de cambios en las tasas de interés, moneda extranjera, riesgo
de capital y riesgos de crédito.
El riesgo de crédito es el riesgo que una contraparte no cumpla con sus obligaciones
estipuladas en un instrumento financiero o contrato, originando una pérdida. El grupo
está expuesto al riesgo de crédito por sus actividades operativas, principalmente por
sus cuentas por cobrar, y por sus actividades financieras, incluyendo sus depósitos en
bancos y otros instrumentos financieros.
Cuentas por cobrar
La compañía efectúa sus ventas al contado y al crédito, las cuales durante el año 2017
representaron aproximadamente el 60 y 40 por ciento, del total de ingresos del año.
Cabe resaltar que para que esto continúe operando así debemos asumir un gasto por
descuento financiero por el pago de contado aproximadamente del 10% del valor de la
venta. Los saldos pendientes de cuentas por cobrar son periódicamente revisados para
asegurar su recuperación.
Por las cuentas por cobrar comerciales, la dirección financiera efectúa un análisis
individual por cada cliente respecto de su viabilidad financiera antes de iniciar
negociaciones comerciales con el mismo, considerando las condiciones del crédito;
asimismo, la base de datos de clientes está compuesta principalmente por clientes
grandes a los cuales se les solicita documentación especifica que demuestre una
solvencia importante y una capacidad de pago óptima para avalar temas de cupos de
créditos; por consiguiente, la compañía no espera incurrir en pérdidas significativas por
riesgo de crédito en este rubro. La máxima exposición al riesgo de crédito, a la fecha del
estado de situación financiera, es el valor en libros de cada clase de activo financiero.
El riesgo de tasa de interés es el riesgo de que el valor razonable o flujos de caja futuros
de un instrumento financiero fluctúen debido a cambios en las tasas de interés de
mercado. El grupo maneja su riesgo de tasa de interés mediante la obtención de deudas
con tasa de interés fija al 31 de diciembre de 2017 y de 2016, la compañía mantiene
obligaciones financieras por valor de
Riesgo de moneda
El riesgo de moneda es el riesgo que el valor razonable o los flujos futuros de efectivo
de un instrumento financiero fluctúen debido a los cambios en las tasas de cambio. La
exposición del grupo económico al riesgo de moneda se relaciona, en primer lugar, con
las actividades operativas (cuando los ingresos y los gastos
se encuentran denominados en una moneda diferente de su moneda funcional). La
gerencia y la dirección financiera monitorean este riesgo a través del análisis de las
variables macro-económicas del país.
El grupo empresarial está expuesto a los efectos de las fluctuaciones en los cambios de
la moneda extranjera prevaleciente en su posición financiera y flujos de caja. La gerencia
y la dirección financiera fijan límites en los niveles de exposición, por moneda y el total
de las operaciones diarias. Las operaciones activas y pasivas, se realizan básicamente en
moneda nacional, las transacciones en moneda extranjera se efectúan a tasas de oferta
y demanda.
Las operaciones en moneda extranjera se efectúan a las tasas de cambio del mercado
libre. Los tipos de cambio vigentes al 31 de diciembre de 2017 emitidos por el banco de
la república, aplicados por la compañía en las cuentas de activo y pasivo son 2.984 por
us$1 para la compra e igualmente para la compra al 31 de diciembre de 2016 es de 3.071
por us$1.
Durante el ejercicio 2017, el grupo empresarial ha registrado una pérdida neta por
diferencia en cambio ascendente a $532.105.469, la cual se presenta en el rubro
diferencia en cambio en el estado de resultado integral.
El análisis de sensibilidad de los dólares estadounidense, muestra una exposición
significativa al 31 de diciembre de 2017 y de 2016, tanto en activos y pasivos monetarios
como en los flujos de caja estimados. El análisis determina el efecto de una variación
razonablemente posible del tipo de cambio del dólar estadounidense, considerando las
otras variables constantes en el estado de resultados integrales antes del gasto por
impuesto a las ganancias.
El grupo administra de manera activa una base de capital para cubrir los riesgos
inherentes a sus actividades. La adecuación del capital de la compañía es monitoreada
usando, entre otras medidas los ratios establecidos por la gerencia.
Los objetivos del grupo empresarial cuando gestiona su capital es un concepto más
amplio que el “patrimonio neto” que se muestra en el estado de situación financiera,
dichos objetivos son:
Variación Variació
2017 2016
relativa n%
Inventarios
$59.729.735 por concepto de perdida en venta de inventarios. Así mismo se redujo los
inventarios por $10.210.694 como resultado de su amortización a su valor neto
realizable; esta amortización se reconoció como gasto durante 2017. Las reducciones y
reversiones están incluidas en el costo de ventas.
Dentro del análisis de inventario, El grupo empresarial revela las siguientes líneas de
producto, con lo cual le hace frente al mercado nacional.
4 Laboratorio 3,313,117,685
7 Suturas 47,382,677
8 Servicios 86,278,688
9 Repuestos 44,969,818
11 Ortopedia 134,004,404
12 Prehospitalaria 196,108
13 Consumibles 1,506,970,739
Mercancía en transito
Otra partida significativa que se presenta en los inventarios, son los anticipos a
proveedores del exterior por un valor de $573.378.437, lo cuales son sustentados por
una factura preforma que contempla la compra de mercancía.
La política contable con la cual se miden los inventarios es por el menor entre el costo y
el valor neto realizable, calculando las provisiones por deterioro originadas en bajas de
valor, obsolescencia, fisurados, hurtos y similares. Las líneas de producto deterioradas
al cierre de 2017 son las siguientes:
04 Laboratorio 10,698,975.58
07 Suturas 53,037.60
08 Servicios 86,278,688.15
09 Repuestos 3,363,454.77
11 Ortopedia 28,348.36
12 Prehospitalaria 40,986.53
13 Consumibles 58,029,662.77
Seguros y finanzas
El grupo empresarial establece en su política, que solo cuando se adquieran seguros los
cuales ha pagado para transferir el riesgo a un tercero, ese pago se reconocerá como un
activo (pago anticipado por servicios) en la fecha en que se genera y luego como un gasto
en resultado durante el periodo de cobertura de acuerdo a lo establecido en el contrato.
De acuerdo a lo contemplado en la NIC 38 PÁRR. 70; como se mencionó anteriormente
los saldos que se presentan corresponden a seguros todo riesgo, cumplimiento,
responsabilidad civil e incendio, adquiridos en su mayoría con el proveedor Seguros
Generales Suramericana, con lo cual el grupo se cubre de eventuales riesgos.
Activos - Prepagados
Seguros y pólizas
A continuación se muestran las partidas que hacen parte de las cuentas por cobrar a
entidades gubernamentales; para el año 2017 La política fiscal presento un cambio
significativo impactando los porcentajes de renta, que paso de un 25% para Renta y de
un 9 % correspondiente a la sobretasa del impuesto para la equidad (CREE),
consolidando un solo impuesto a una tarifa del 34% para el año fiscal 2017. El saldo a
favor que presentaba la sociedad Imcolmedica en el año 2016, fue solicitado y cancelado
en su totalidad por la dirección de impuestos y aduana nacional (DIAN). Para el año 2019,
la compañía presentará el proyecto de solicitud de devolución del saldo a favor que
presente la declaración de renta 2017.
Variación Variación
2017 2016
relativa %
Otros activos
Licencias
El grupo empresarial reconoce como activos intangibles las licencias adquiridas por la
compañía las cuales son necesarias para su mejoramiento tecnológico y aseguramiento
de la información.
Variación Variación
2017 2016
relativa %
Intangibles
Los movimientos en los activos intangibles distintos a la plusvalía, durante los períodos
presentados son como se muestran a continuación:
Activos - Intangibles
Saldo a 31 dic
Saldo inicial 2017 Adiciones 2017
2017
Licencias
Licencias
Variación
2017 2016 Variación %
relativa
-
0%
Equipos /procesamiento de datos 292,482,125 292,934,314 452,189
Costo histórico
Clase Compras Bajas Total activo
al inicio del año
Urbanos - -
Las vidas útiles estimadas para las propiedades planta y equipo son las siguientes:
Urbanos 0
Equipos 10 Años
Otros 10 Años
Montacargas 5 Años
Activos totalmente depreciados que continúan en uso (NIC 16 párr. 79):
Los activos totalmente depreciados se siguen usando en la compañía los cuales aún no
se han dado de baja contablemente, teniendo en cuanta que todos los activos son
manejados en un Excel y de esta manera se realiza un control de este tipo de activos. El
grupo estima que para el año 2018 realizará el proceso de migración a SAP sistema que
presenta un módulo con el que se puede realizar la administración de dichos bienes.
Otra información a revelar de las propiedades, planta y equipo (NIC 16 párr. 74)
Las propiedades de inversión del grupo empresarial corresponden a una casa- bodega y
a un local comercial, que se mantienen para generar renta producto de contratos de
arrendamiento operativo o apreciación futura de su precio. Para el año en el que se
informa no se presentaron movimientos ni variaciones que sean objeto de revelación.
Vidas útiles
El saldo de activos y pasivos por impuesto diferido con corte a 31 de diciembre del 2017
incluye:
Variación Variación
2017 2016
relativa %
Variación Variación
2017 2016
relativa %
2017
Bodegas 376,803,529
Equipos 35,033,228
Otros 93,758,750
Montacargas 39603708.36
Total Activo por impuesto diferido 971,529,479
Urbanos 546,092,364.04
Oficinas 64,189,844.43
Licencias 27,227,517.71
PASIVO
Teniendo en cuenta el movimiento de este rubro para los cierres 2017 y 2016, se puede
observar una disminución importante en dichas obligaciones motivadas especialmente
por el interés del grupo en disminuir sus obligaciones con entidades financieras,
proveedores nacionales y del exterior; con el objeto de bajar el costo financiero, partida
que impacta muy fuerte los estados financieros razón por la cual la administración optó
por la venta de la bodega 15 y de esta manera disminuir así las deudas contraídas.
Los saldos y los movimientos de las obligaciones financieras son reconocidas según las
negociaciones establecidas con la entidad bancaria por lo que se
concluye que los saldos de los periodos informados se encuentra reconocidos a valor de
mercado es decir a valor razonable esto de acuerdo a lo contenido en la NIIF 7, dando
cumplimiento a lo establecido en la política de la sociedad, con lo cual se revela tasas
de interés pactadas con entidades financieras, que son competitivas de acuerdo al
mercado del sector.
Los saldos para este rublo de los periodos informados son los siguientes:
Variación Variación
2017 2016
relativa %
Nombre Cuota
Entidad Nombre crédito Saldo
cuenta interés
Los pagarés corresponden a créditos que posee la empresa con Bancolombia y Banco de
Bogotá, con el fin de realizar un apalancamiento, para cubrir la compra de divisas y pagos
al exterior para la adquisición de inventarios.
Los saldos de las tarjetas de crédito corresponden a los gastos que incurre el grupo
empresarial por la comprar tiquetes aéreos y pago de hoteles del personal para viajes en
función de cumplir con visitas comerciales a los clientes, para cobro de cartera,
capacitación e inducción de manejo de equipos médicos.
El grupo tiene como objetivo mantener sus obligaciones con sus terceros al día y debido
a ello podemos resaltar que las obligaciones con proveedores nacionales, proveedores
del exterior, pago de tributos y tasas se encuentran al valor razonable. Es importante
destacar que en la gestión del periodo 2017, el grupo presenta un aumento de sus
obligaciones con terceros con respecto al periodo anterior debido a la adquisición de
inventario con proveedores del exterior. Las obligaciones a corto plazo se detallan de la
siguiente manera:
Dividendos apropiados por asamblea causados por pagar 452,427,601 449,220,099 3,207,501 1%
Total acreedores comerciales y otras cuentas por cobrar 8,145,547,500 5,174,983,832 2,970,563,668
Los costos y gastos por pagar comprenden el saldo adeudado a los proveedores por
conceptos de compras y servicio, el aumento de estas partidas se ve concentrada en
proveedores de mercancías y suministros, que cubren la demanda del círculo normal
del negocio del grupo empresarial.
El perfil de vencimiento de las cuentas por pagar que hacen parte del objeto principal
de la sociedad se ve reflejado a continuación:
Acreedores Comerciales y Otras Cuentas Por Pagar - Por edades a dic 2017
Tipo de cuenta De 0-30 De 31-60 De 61-90 De 91-120 De 121-180 De 181 360 Saldo 31/12/17
Cuentas por pagar 340,395,977 24,132,889 34,962,313 25,116,949 51,867,064 136,328,164 612,803,357
Proveedores significativos
Comisiones 4,356,538
Gastos financieros (*) 278,121,394
Honorarios 17,162,327
Otros 47,156,216
Seguros 13,269,366
Transportes fletes y acarreos: Esta partida corresponde a los fletes que se le debe
pagar a las empresas que le prestan el servicio a la compañía, para transportar y
distribuir la mercancía tanto nacional como importada a nivel Colombia, tales como
Magnum Logistics s.a, Coordinadora mercantil s.a. y Hartrodt Colombia s.a.s.
Esta partida está conformada por el valor que se les adeuda a los socios del grupo
empresarial que es clasifica a corto plazo.
Retención por pagar
Esta partida corresponde a los saldos a los pagos anticipados que los clientes realizan,
con el fin de asegurar la venta de la mercancía; los valores reportados en este rubro
presentan una antigüedad no mayor a 6 meses; el detalle relacionado a continuación:
Anticipo-Clientes
Los Impuestos corrientes que el grupo empresarial tiene al final del periodo 2017 se
encuentran al valor razonable y debido a ello presentan realidad de las obligaciones con
la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y la Secretaria de Hacienda
Distrital (SHD):
Variación Variación
2017 2016
relativa %
Impuestos corrientes
Sobretasa 64,170,000
Saldo a favor renta y CREE año gravable anterior sin devolución 69,965,000
Total Patrimonio
Variación Variación
2017 2016
relativa %
Beneficios a empleados
Los beneficios por terminación o post-empleo sólo son reconocidos cuando el grupo
empresarial este comprometida a rescindir el contrato a un empleado antes de la fecha
normal de jubilación o cuando se ha comprometido a proporcionar beneficios como
resultado de una oferta para incentivar la rescisión
voluntaria. Si no se espera que los beneficios se paguen hasta más de 12 meses después
de la fecha del balance, entonces el costo debe ser descontado
También reconocerá como un gasto, a menos que otra NIIF requiera o permita la
inclusión de los mencionados beneficios en el costo de un activo. Por lo anterior e3l
grupo revela que a la fecha no se tiene estimado ningún valor, toda vez que no maneja
quinquenios y la totalidad de sus empleados están con un modelo pensional de los
fondos correspondientes.
El grupo revela que para el año en el que se informa no presenta obligaciones a largo
plazo.
Variación
2017 2016 Variación relativa
%
Acreedores comerciales a LP
2017
2017
La mayor obligación a largo plazo del grupo empresarial corresponde a deudas con los
socios por apalancamiento y dividendos decretados en periodos anteriores que están
pendientes de pago.
13. PATRIMONIO
Para propósitos de gestión del capital del grupo, este incluye: el capital accionario
emitido y las reservas de patrimonio atribuibles a los propietarios.
El grupo tiene como objetivo una gestión de capital eficiente y rentable que soporte la
operación de lmcolmedica y Mercantil. El grupo gestiona su estructura de capital y realiza
los ajustes pertinentes en función de los cambios en las condiciones económicas y los
requerimientos de los entes reguladores a fin de mantener y ajustar su estructura de
capital.
El grupo puede modificar los pagos de dividendos a los accionistas o emitir acciones, si
así lo requiere la operación del negocio.
Patrimonio
Variación Variación
2017 2016
relativa %
Patrimonio
Capital Social 2,700,000,000 2,700,000,000 - 0%
Capital social
Ganancias acumuladas
Dentro de las ganancias acumuladas, se encuentra incluido el efecto en el patrimonio
por conversión a NIIF por $11.323.906.192, producto del estado financiero inicial
preparado en 2014 con base en la NIIF 1, incluida en las normas de contabilidad y de
información financiera, aceptadas en Colombia, establecidas en la Ley 1314 de 2009 que
corresponden a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) traducidas
de manera oficial y autorizadas por el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASB, por sus siglas en inglés) al 31 de diciembre de 2014, reglamentadas en
Colombia por el Decreto Reglamentario 2420 de 2015, “Decreto Único Reglamentario
de las normas de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la
información” modificado el 23 de diciembre de 2015 por el Decreto Reglamentario 2496
y el 22 de diciembre por el Decreto Reglamentario 2131.
Teniendo en cuanta que las NIIF, respetan la legislación tributaria de cada país y,
evidenciando que el estado Colombiano no se pronunció en su última reforma tributaria
(1819) emitida el 29 de diciembre de 2016 respecto a la partida utilizada para la
conversión y adopción de los estándares internacionales año 2014, se seguirá reflejando
el patrimonio, hasta tanto el Estado no se pronuncie.
ORI 480,110,949 - -
Ingresos operacionales
Para los periodos informados los saldos de las cuentas son los siguientes:
Variación Variación
2017 2016
relativa %
Patrimonio
Las devoluciones de mercancía se dan por el mismo modelo de negocio del grupo
empresarial, lo cual es inevitable; por consiguiente estas partidas se registran como
menor valor del ingreso, de acuerdo a lo establecido por la NIC 18, valores que deben
ser reconocidos en el periodo en el que se informa.
Costo De Ventas
Variación Variación
2017 2016
relativa %
Costo de ventas
Otros Ingresos
Arrendamientos
Le grupo empresarial presenta arrendamientos operativos entre sí; a la fecha de cierre
Imcolmedica SA, presenta un arrendamiento operativo correspondiente al local
comercial que se encuentra localizado en la esquina nororiental de la carrera 13 y la
calle 42, sector Marly, Localidad de Chapinero. Escritura Pública No. 6518 del 19 de
Diciembre de 1984, otorgada en la Notaria 4 de Bogotá D.C. Matrícula Inmobiliaria: 50C-
515383 Cédula Catastral: 42 8 5 4, arrendado a Mercantil Medica Ltda. Por este arriendo
Imcolmedica percibe un ingreso mensual por valor de $ 1.081.000 el cual vienen
percibiendo desde el inicio del contrato, sin incrementos a este cierre, cumpliendo así
lo establecido en la NIC
17. Este inmueble es reconocido por Imcolmedica como una propiedad de Inversión en
sus estados financieros separados.
Por este arriendo Mercantil Médica percibe un ingreso mensual por valor de
$1.081.000 el cual vienen percibiendo desde el inicio del contrato, sin incrementos a
este cierre, cumpliendo así lo establecido en la NIC 17.
Este inmueble es reconocido por Mercantil Médica como una propiedad de Inversión
en sus estados financieros separados.
El valor que presentado en esta partida está conformado por los servicios de
mantenimiento Pos Venta, tales como servicios de Metrología he Ingeniería, fletes y
transporte de mercancía, correspondiente a los equipos e insumos que distribuye el
grupo empresarial.
Esta partida corresponde a la utilidad que se dio por la venta de la bodega 15 ubicada
en el municipio de Cota, Proyecto Terrapuerto Industrial el Dorado P.H. venta que en la
cual Imcolmedica S.A. cedió los riesgos atribuibles al inmueble el 28 de diciembre de
2017 al Banco de Bogotá.
Reintegros Y Recuperaciones
En esta partida se causan los ingresos por concepto de reintegro de provisiones, reintegro
de otros costos y gastos y recuperación de deterioro de cartera, que corresponde al
saldo presentado por el grupo empresarial en el año 2017.
Indemnizaciones
Diversos
Variación
2017 2016 Variación %
relativa
Ingresos diversos
Bonificaciones: El saldo está representado por los incentivos que los proveedores
Becton Dickinson de Colombia Ltda., 3m Colombia S.A, Power Medical International y
Pelstar Llc, los cuales le dan a Imcolmedica por concepto de volumen de compras, como
se observa el comparativo con el 2016, para este año se presentó una disminución del
84%.
Variación Variación
2017 2016
relativa %
En esta partida se presentan los gastos que ha incurrido el grupo empresarial para el
desarrollo de sus actividades económicas presenta una disminución del 23% en
comparación con el año 2016 debido a recortes en la planta de personal.
Honorarios
Corresponde al gasto que incurre el grupo empresarial por asesorías profesionales como
revisoría fiscal, asesoría jurídica y asesoría comercial a miembros de junta directiva.
Impuestos
Servicios
Los gastos clasificados en esta categoría son los siguientes:
Gas 35,020
Otros 167,441,354
Teléfono 37,292,704
Temporales 296,239,817
Diversos
Otros 34,187,253
Parqueaderos 120,841
Repuestos 3,250,018
Servicios 630,013
Gastos de Administración
Amortización - -100%
- 14,175,448 14,175,448
Gastos de personal
En esta partida se presentan los gastos que ha incurrido la sociedad para el desarrollo
de sus actividades económicas presenta aumento de un 38% en comparación con el año
2016 debido a reclasificaciones de centros de costo que estaba mal clasificado, pero en
conjunto el gasto de personal se reduce en un 10%.
Servicios
Los gastos clasificados en esta categoría son los siguientes:
Otros 71,572,955
Teléfono 48,729,766
Temporales 75,950,524
Depreciación
Los movimientos y variaciones que presentan por las depreciaciones se pueden
observar en la nota 3.2
Deterioro de cartera
La disminución del gasto por deterioro de cartera se debe a la gestión de cobro que
está ejerciendo Covinoc.
Sueldos
Para el año 2017 se videncia un aumento del 6% debido a que el grupo empresarial
anualmente realiza un ajuste a los salarios aproximadamente en el en el mes de marzo
de 2017
Comisiones
En esta cuenta se encuentran pagos realizados al empleado por siguientes Conceptos:
comisiones variables, incentivos variables, cumplimientos de objetivos, en los cuales se
muestran según los indicadores entregador por cada coordinador de área y son
evaluados, revisados por el área de talento humano y gerencia, esta valor en algunos
casos cambia según sus funciones y cumplimientos o en otros casos son fijos
determinados y acordados con el empleado, para el 2017 se muestra una disminución
de 4%.
Aportes a fondos de pensiones y/o cesantías
En esta partida se registran los aportes del 12% realizado por el grupo empresarial y que
está ligado a variaciones mensuales por cumplimientos de objetivos, horas extras,
comisiones y todos los pagos afectados a los empleados que son base prestacional.
Cesantías
En esta cuenta se ve reflejado el valor que se toma en cuenta para la liquidación y
causación de las prestaciones sociales, las cuales aumenta en el 2017 en un 5%,
comparado con el año 2016; la base salarial para este concepto la conforman
incrementos de salarios en el 2017 y diferentes horas extras, subsidios de transporte,
cumplimientos de objetivos, incentivos variables y comisiones.
Prima de servicios
El saldo que conforma la base prestacional de esta partida se da por factores salariales
como comisiones, horas extras, cumplimientos de objetivos y otros, según lo
establecido por la compañía.
Vacaciones
Las vacaciones para el grupo empresarial se mantienen dando cumplimiento anual al
disfrute de los empleados y se lleva la causación mensual bajo los estándares y los
factores salariales correspondientes para la liquidación de la misma.
Auxilios
En esta cuenta se lleva el registro correspondiente al cago de auxilios de rodamiento
que la sociedad le da a los comerciales y al departamento de venta con el objeto de
desarrollar sus labores, los funcionarios que reciben esta auxilio son: especialistas y
personal de mercadeo; para el año en el que se informa disminuye este beneficio en un
13% por el proyecto de reducción de gastos y por personal retirado.
Auxilio de transporte
Para el año 2017 aumenta en un 19% comparado con el año 2016 debido a que se cuenta
con un buen número de colaboradores que ganan menos de dos SMLV, lo que les da
derecho al pago del auxilio de transporte.
Aportes a administradoras de riesgos ARP
En esta cuenta se evidencia el aporte correspondiente realizado por El grupo
empresarial a la administradora de riesgos profesionales Suramericana, a la luz de los
estándares de riesgos laborales establecidos en Colombia.
Bonificaciones
En esta cuenta se registran bonificaciones eventuales que son dadas a los empleados
por actividades realizadas en beneficio del grupo empresarial y son estipuladas por la
gerencia del grupo empresarial, con el acompañamiento de talento humano; son
concedidas teniendo en cuenta el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Apoyo de sostenimiento
Para el año 2017 el grupo empresarial presenta una disminución del 56% comparado
con el año inmediatamente anterior, por concepto de contratos de aprendizajes tanto
a nivel administrativo como de ventas cumpliendo con los estándares normativos
colombianos.
Incapacidades
En este campo se registran todas las novedades del empleado por concepto de
incapacidades generales, licencias de maternidad, incapacidad por ARL. Para el año 2017
aumenta la cantidad incapacidades y licencias de maternidad respecto al año 2016 en un
145%.
Aportes a entidades promotoras de salud
En este rubro solo encontramos el valor que la empresa asume por las personas con
contrato de aprendizaje y el aporte correspondiente a las personas que devengan más
de 10 SMLV el cual se realiza el descuento correspondiente y el restante lo asume la
compañía, para el 2016 aumenta por la cantidad de personal bajo este concepto y su
correspondiente aporte según lo establecido en la ley y el valor correspondiente
asumido por las personas que devengan más 10 salarios mínimos como lo son (Gerente
y Director Financiero).
Indemnizaciones laborales
Para el año 2017 se presentó una mejor planeación por este concepto disminuyendo en
un 93% en comparación con el año 2016.
Capacitación de personal
Capacitaciones, charlas y de más actividades que influyan en el crecimiento profesional
del empleado con lo cual el grupo empresarial apoya para la satisfacción y el
cumplimiento de los objetivos establecido, esto se clasifica según el requerimiento y el
área del empleado que tome el curso.
Aportes I.C.B.F.
Los aportes que se hacen al ICBF se dan por el personal administrativo que superan los
10 SMLV.
Sena
Los aportes que se hacen al SENA se dan por el personal administrativo que superan los
10 SMLV.
Atención a empleados
En el 2017 aumenta en un 30% los gastos por este concepto, dados por la compra de las
anchetas para fin de año, reuniones de directivos y especialistas, entre otros.
14.7. Otros gastos
Otros gastos
Otros gastos
Gastos extraordinarios
Gastos extraordinarios
Otros 32,903
Ingreso financiero
Descuentos comerciales
Para el año en el que se informa, algunos de los descuentos dados por los proveedores
fueron registrados en este rubro, con el fin de conciliar los ingresos que fueron
presentados en las declaraciones de impuestos.
Diferencia en cambio
Para el año 2017 se presenta una disminución de un 73% frente al año 2017 debido a la
volatilidad del mercado cambiario.
Costo financiero
Comisiones y aportes
Las comisiones corresponden al cobro que las diferentes entidades financieras le hacen
a al grupo empresarial por la uso de los portales y adquisición de servicios financieros
Para el año 2017 El grupo empresarial impacta sus estados financieros, de una manera
significativa, toda vez que las ventas para este año no fueron las esperadas; lo que
originó que una de sus estrategias comerciales fuera dar descuentos comerciales a los
clientes, produciendo un gasto por valor de
$4.017.284.675, a diferencia del año pasado el valor presentado en esta cuenta fue
reclasificado como menor valor del ingreso por $4.708.740.749.
Diferencia en cambio
El comportamiento del precio del peso con respecto al dólar estuvo más constante esto
hizo que disminuyeran los gastos por devaluación del peso en un 66%, frente al año
anterior.
Sobre préstamos
La disminución del endeudamiento general para este año fue de un 8%, Teniendo en
cuenta el alto gasto por este concepto la sociedad toma la decisión de vender uno de sus
activos y con ello mitigar la carga financiera para el año 2018.
El grupo empresarial presenta la variación de los gastos por impuestos, los saldos para
el cierre del año en que se informa son los siguientes:
Es de anotar que la variación del gasto por impuesto diferido se debe al impacto,
presentado en los activos fijos, teniendo en cuenta que las partidas fiscales son menores
frente a las partidas que se presentan en la contabilidad, generando así un gasto por
impuesto diferido.
Total activo al
inicio del
Costo histórico del Revaluación Depreciación Movimiento
activo 2016 acumulada periodo ORI
Saldo ORI
Reexpresión de la - 31,827,731 - -
Total valorizaciones
Directorio
El director financiero es responsable del enfoque general para el manejo de riesgos del
grupo empresarial, entre sus funciones establecidas está el facilitar los principios para
el manejo de riesgos, así como las políticas elaboradas para áreas específicas, como
riesgo de tipo de cambio, riesgo de tasa de interés, riesgo de crédito. Otra de las
funciones importantes del director financiero es la responsabilidad de administrar
diariamente el flujo de fondos del grupo empresarial, tomando en cuenta las políticas,
procedimientos y límites establecidos.
Mitigación de riesgos
Como parte del manejo total de riesgos, el grupo empresarial evalúa constantemente
los diferentes escenarios e identifica diferentes estrategias para manejar las
exposiciones resultantes de cambios en las tasas de interés, moneda extranjera, riesgo
de capital y riesgos de crédito.
El riesgo de crédito es el riesgo que una contraparte no cumpla con sus obligaciones
estipuladas en un instrumento financiero o contrato, originando una pérdida. El grupo
está expuesto al riesgo de crédito por sus actividades operativas, principalmente por
sus cuentas por cobrar, y por sus actividades financieras, incluyendo sus depósitos en
bancos y otros instrumentos financieros.
Cuentas por cobrar
La compañía efectúa sus ventas al contado y al crédito, las cuales durante el año 2017
representaron aproximadamente el 60 y 40 por ciento, del total de ingresos del año.
Cabe resaltar que para que esto continúe operando así debemos asumir un gasto por
descuento financiero por el pago de contado aproximadamente del 10% del valor de la
venta. Los saldos pendientes de cuentas por cobrar son periódicamente revisados para
asegurar su recuperación.
Por las cuentas por cobrar comerciales, la dirección financiera efectúa un análisis
individual por cada cliente respecto de su viabilidad financiera antes de iniciar
negociaciones comerciales con el mismo, considerando las condiciones del crédito;
asimismo, la base de datos de clientes está compuesta principalmente por clientes
grandes a los cuales se les solicita documentación especifica que demuestre una
solvencia importante y una capacidad de pago óptima para avalar temas de cupos de
créditos; por consiguiente, la compañía no espera incurrir en pérdidas significativas por
riesgo de crédito en este rubro. La máxima exposición al riesgo de crédito, a la fecha del
estado de situación financiera, es el valor en libros de cada clase de activo financiero.
El riesgo de tasa de interés es el riesgo de que el valor razonable o flujos de caja futuros
de un instrumento financiero fluctúen debido a cambios en las tasas de interés de
mercado. El grupo maneja su riesgo de tasa de interés mediante la obtención de deudas
con tasa de interés fija al 31 de diciembre de 2017 y de 2016, la compañía mantiene
obligaciones financieras por valor de
Riesgo de moneda
El riesgo de moneda es el riesgo que el valor razonable o los flujos futuros de efectivo
de un instrumento financiero fluctúen debido a los cambios en las tasas de cambio. La
exposición del grupo económico al riesgo de moneda se relaciona, en primer lugar, con
las actividades operativas (cuando los ingresos y los gastos
se encuentran denominados en una moneda diferente de su moneda funcional). La
gerencia y la dirección financiera monitorean este riesgo a través del análisis de las
variables macro-económicas del país.
El grupo empresarial está expuesto a los efectos de las fluctuaciones en los cambios de
la moneda extranjera prevaleciente en su posición financiera y flujos de caja. La gerencia
y la dirección financiera fijan límites en los niveles de exposición, por moneda y el total
de las operaciones diarias. Las operaciones activas y pasivas, se realizan básicamente en
moneda nacional, las transacciones en moneda extranjera se efectúan a tasas de oferta
y demanda.
Las operaciones en moneda extranjera se efectúan a las tasas de cambio del mercado
libre. Los tipos de cambio vigentes al 31 de diciembre de 2017 emitidos por el banco de
la república, aplicados por la compañía en las cuentas de activo y pasivo son 2.984 por
us$1 para la compra e igualmente para la compra al 31 de diciembre de 2016 es de 3.071
por us$1.
Durante el ejercicio 2017, el grupo empresarial ha registrado una pérdida neta por
diferencia en cambio ascendente a $532.105.469, la cual se presenta en el rubro
diferencia en cambio en el estado de resultado integral.
El análisis de sensibilidad de los dólares estadounidense, muestra una exposición
significativa al 31 de diciembre de 2017 y de 2016, tanto en activos y pasivos monetarios
como en los flujos de caja estimados. El análisis determina el efecto de una variación
razonablemente posible del tipo de cambio del dólar estadounidense, considerando las
otras variables constantes en el estado de resultados integrales antes del gasto por
impuesto a las ganancias.
El grupo administra de manera activa una base de capital para cubrir los riesgos
inherentes a sus actividades. La adecuación del capital de la compañía es monitoreada
usando, entre otras medidas los ratios establecidos por la gerencia.
Los objetivos del grupo empresarial cuando gestiona su capital es un concepto más
amplio que el “patrimonio neto” que se muestra en el estado de situación financiera,
dichos objetivos son: