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1. OBJETIVO:
2. ALCANCE:
Inicia con la definición del alcance del cierre del proyecto y termina con la aprobación
de los entregables y el cierre técnico, financiero, legal y administrativo del proyecto.
3. DEFINICIÓN:
4. RESPONSABLE:
5. CONDICIONES:
Para el cierre de los proyectos se toma como base el Plan de Pestión del Proyecto
creado en el procedimiento P-GP-1 Planeación de Proyectos,
6. DESARROLLO DE ACTIVIDADES
Cierre técnico del proyecto (el cual puede incluir cierres parciales por fases
de acuerdo con el Plan de Gestión del Proyecto.)
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El Gerente/Coordinador del proyecto garantiza que cada uno de los entregables del
proyecto se han realizado cumpliendo con los criterios de aceptación, con el
cronograma y Plan de Calidad establecido. Efectúa la entrega formal de cada uno de
ellos al contratante, dejando constancia de recibido a satisfacción y aceptación final del
entregable generando el Acta de aceptación y/o consignándolo en actas de
seguimiento.
6.3.Cierre financiero
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Con base en los informes mensuales de ejecución financiera del proyecto y con el
reporte contable al cierre del proyecto, la Coordinación PMO realiza el informe de
cierre financiero al que se le anexan:
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El Gerente del Proyecto asegura que todos los integrantes del proyecto entreguen sus
productos en medio físico/electrónico según corresponda.
De igual manera se realizan las copias de seguridad de los archivos a cargo de cada
uno de los integrantes del equipo, se cierran las cuentas de correo electrónico (en el
caso de que el integrante del equipo no continúe con la Fundación DES)
El Director de Área o el Coordinador PMO y/o el Gerente del proyecto verifican que el
procedimiento se haya realizado en cumplimiento de sus objetivos. Si se identifican
brechas se pueden formular acciones preventivas, correctivas y de mejora de acuerdo
con lo expresado en el P-GMC-6 Procedimiento Formulación de Acciones Correctivas,
Preventivas y de Mejora y/o lecciones aprendidas de acuerdo con el
Código: P-GP-3
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7. ANEXOS:
CONTROL DE CAMBIOS: