Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Un atajo de teclado es una tecla o un grupo de teclas que debe pulsarse al mismo tiempo para
ejecutar un comando específico. Los atajos de teclado en Excel son ampliamente utilizados
porque ayudan a los usuarios a mejorar su productividad evitando levantar continuamente la
mano para utilizar el ratón ahorrando así segundos que pueden llegar a convertirse en minutos y
horas.
Ya que un atajo de teclado puede referirse a la combinación de varias teclas, notarás que en su
nomenclatura se usa el símbolo + que nos sirve para indicar que deben pulsarse varias teclas al
mismo tiempo, por ejemplo:
Ctrl+C
Este atajo de teclado indica que debemos pulsar la tecla Ctrl, y sin soltarla, pulsar la tecla C. El
símbolo + no indica que debemos pulsar la tecla + sino que está presente para recordarnos que
debemos mantener pulsadas ambas teclas. A continuación encontrarás el listado de atajos de
Excel organizados por el tipo de teclas pulsadas o de acuerdo a su funcionalidad. Es muy
importante recordar que todos los atajos mostrados han sido probados en versiones de Excel en
español.
Llamamos datos calculables a aquellos en los que una operación o fórmula matemática se puede
aplicar, la edad de una persona, su fecha de nacimiento, o el valor de la constante Pi, son
ejemplos perfectos de datos calculables. Para identificarlos Excel los coloca de manera
predeterminada al lado derecho de la celda.
Los datos no calculables por ejemplo son aquellos que no pueden generar una opción de cálculo,
u operación matemática (aunque se pueden seguir usando funciones con ellas). Tenemos por
ejemplo las palabras, el nombre de un día, un mes o año, símbolos o combinaciones de letras y
números. Estos datos son ordenados de forma predeterminada a la izquierda.
En la siguiente figura podemos distinguir que son datos calculables las celdas A1, A2 y A3.
Mientras que datos no calculables son A4, A5, A6 y A7. Nótese la alineación a la izquierda o
derecha.
Esto sin embargo no siempre se puede apreciar a simple vista. Vemos algunos casos, curiosos
como el de la siguiente figura que aparentemente no son datos calculables (pues aparecen letras
y símbolos además de números)pero podemos ver claramente que el contenido de la celda A4 es
el número 18. Esto se aprecia en la barra de fórmulas.
Esto sucede así porque en realidad el valor introducido en la celda A4 es el valor de 18, sin
embargo se le ha aplicado Formato de Celdas para que muestre adicionalmente el símbolo
monetario internacional (PEN).
Otro caso típico es que podemos forzar a las celdas para que se alineen a la izquierda o derecha
indistintamente y solo a gusto propio del usuario. Entonces la mejor forma de comprobar si un
dato calculable es observar labarra de fórmulas como el siguiente ejemplo.
Para completar el caso, las fechas también pueden ser engañosas. Si bien es cierto en una celda
puede mostrarse solamente el día, mes o año. En realidad deberemos enfocarnos en el
contenido de la celda mostrado en al barra de fórmulas. En el siguiente ejemplo se muestra en la
celda A1 el texto: enero del 2014 (que parece un dato no calculable) pero si observamos
la Barra de fórmulas podemos ver que es en realidad una fecha perfectamente válida y
calculable de paso.
Y es que la apariencia de una celda (ojo, solo digo apariencia y no contenido) se puede modificar
a través de una ventana llamada Formato de Celdas. la cual controla la forma en como se ven
los números, los valores monetarios, contables y de fechas.