INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL

UNIDAD PROFESIONAL INTERDICIPLINARIA DE

INGENIERIA Y CIENCIAS SOCIALES Y
ADMINISTRATIVAS.

TEORIA INFORMATICA

INTEGRANTES:

 CARBALLO MIRELES JOHAM ANGEL

 CASTILLO MORALES DIANA AYLIN
 DOMINGUEZ SANCHEZ KARLA CITLALI
 MELO GONZALEZ JESÚS ALBERTO
 ROMERO ALVARADO SERGIO
 ROLON ALBA ANDRES MANUEL

GRUPO:

1CM10

TEMA: “Primer entrevista para determinar la propuesta del

sistema en el departamento de difusión cultural en la
UPIICSA que se va a proponer.”

FECHA DE ENTREGA: 18-MAYO-2017

 INDICE.

DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN CULTURAL EN LA “UNIDAD PROFESIONAL

INTERDICIPLINARIA DE INGENIERIA Y CIENCIAS SOCIALES Y
ADMINISTRATIVAS.” ___________________________________________________ 3
¿De qué se encarga el departamento de difusión cultural en la UPIICSA? _______ 3
¿Desde cuándo se crea el departamento de difusión cultural en la UPIICSA? ____ 3
¿Dónde se creó? ____________________________________________________________ 3
¿Dónde se ubica? ___________________________________________________________ 4
¿Quién es el/la responsable del departamento? _______________________________ 4
DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN CULTURAL EN LA
“UNIDAD PROFESIONAL INTERDICIPLINARIA DE
INGENIERIA Y CIENCIAS SOCIALES Y
ADMINISTRATIVAS.”

¿De qué se encarga el departamento de difusión cultural en la UPIICSA?

Difusión y Fomento a la Cultura se encarga de coordinar, promover y/o difundirlas
manifestaciones culturales que se llevan a cabo en la Unidad Profesional
Interdisciplinaria de Ingeniería y Ciencias Sociales y Administrativas,
entendiéndose éstas como el conjunto de costumbres, tradiciones, símbolos, y
expresiones artísticas de esta Unidad Académica y del Instituto Politécnico
Nacional.

También se encarga de promover y difundir las manifestaciones que cultivan los

valores nacionales y del ser humano que fortalecen su identidad.

La Oficina de Difusión y Fomento a la Cultura También coordina la impartición de

talleres artístico-culturales con el objeto de que sus asistentes experimenten, en
un ambiente adecuado, expresiones artísticas de diverso orden como parte de los
valores del ser humano, dichas actividades cuentan con créditos de electivas

Finalmente, Difusión y Fomento a la Cultura, se encarga de coordinar los espacios

en los que se realizan eventos, tales como, los auditorios y el lobby del edificio de
actividades culturales. De la misma manera, se encarga de coordinar los eventos
institucionales realizados por la Dirección de la Unidad y asistir a las diferentes
áreas en la realización de los eventos que llevan a cabo.

¿Desde cuándo se crea el departamento de difusión cultural en la UPIICSA?

Según la información recibida por miembros del departamento de difusión cultural
en la UPIICSA, el departamento hace unos años, (Fecha exacta no proporcionada)
era llamado “Departamento de Relaciones Publicas”, para posteriormente, ser
llamado “Departamento de Difusión Cultural”, sin embargo, las funciones del
departamento se llevan a cabo desde el 6 de Noviembre de 1972, el día de la
inauguración de la institución. (Información proporcionada por un profesor que
labora desde esa fecha en la institución)

¿Dónde se creó?
El departamento en la institución, se creó en conjunto con la misma. (información
recibida por un miembro del departamento de difusión cultural)
¿Dónde se ubica?
La ubicación del departamento de difusión cultural en la UPIICSA es:
En el edificio de gobierno, en el primer piso, de lado derecho de las escaleras.

¿Quién es el/la responsable del departamento?

La Lic. Karina Elizabeth Domínguez Yabera es la encargada de realizar las
funciones como actual responsable del departamento de difusión cultural en la
UPIICSA.
Entrevista a la secretaria Julia Rodríguez del departamento de
Difusión Cultural

¿Qué es el departamento de difusión cultural?

Difusión y Fomento a la Cultura se encarga de coordinar, promover y/o difundir las
manifestaciones culturales que se llevan a cabo en la Unidad Profesional
Interdisciplinaria de Ingeniería y Ciencias Sociales y Administrativas, entendiéndose
éstas como el conjunto de costumbres, tradiciones, símbolos, y expresiones
artísticas de esta Unidad Académica y del Instituto Politécnico Nacional. También
se encarga de promover y difundir las manifestaciones que cultivan los valores
nacionales y del ser humano que fortalecen su identidad.

¿Siempre llevo ese nombre el departamento?

No, anteriormente hace muchos años atrás se llamaba departamento de Relaciones
Publicas.

¿Es difícil el trabajo que se realiza en el departamento de difusión

cultural?
Hace tiempo si era un poco más difícil, pero al igual que ustedes un grupo de
estudiantes se acercó a nosotros para poder desarrollar programas para que se nos
hiciera más fácil guardar toda la información que recibimos.

¿Qué es lo que realizas todos los días en las oficinas del

departamento?
Lo que se me indique, por ejemplo, hacer formatos, guardar o hacer inventarios de
todas las carpeta que tenemos para que la información no se pierda y siempre se
tenga fresca para cuando se necesite, tenerla a la mano, entre otras cosas.

¿Cómo organizas la información que se te brinda?

Por medio de carpetas físicas y algunas en carpetas en la computadora para tener
un rápido acceso, en si todo depende del formato que manejemos.
Respecto al manejo de la información de los talleres ¿cómo
organizas los antecedentes de cada alumno, o de cada actividad?
Mediante formatos que ya tenemos establecidos por el departamento, solo los
llenamos y los guardamos donde correspondan.

¿Hace cuánto tiempo renovaste tu manera de organizar esa

información?
Desde que se acercaron los últimos chicos que igual vinieron a aplicar una
entrevista parecida hace algún tiempo.

¿Crees que se podría implementar un nuevo software para que

puedas tener un mejor rendimiento?
La verdad no creo que sea algo que necesitamos, lo que realmente hace falta, son
más manos que nos ayuden a organizar las conferencias, porque siempre los
ponentes nos piden nuevas cosas y tenemos que movernos para conseguir todo lo
que ellos necesitan, ya sean mesas o sillas y a veces eso es demasiado difícil.

¿Qué es lo más difícil en este departamento?

Organizar las conferencias y archivar toda esa información porque a veces cambia,
ya sea porque el ponente se cambia o por algún error.

¿Te gustaría que las cosas fueran un poco más rápidas sin tener
que esforzarte demasiado?
La verdad es que sí, pero como ya te dije, se necesitan más manos. :D

A tu criterio ¿crees que el departamento de difusión cultural puede

ser mejor contralado con más personas o con más sistemas que
les ayuden a organizar la información de sus ponentes y de sus
actividades como los talleres entre otras actividades que realizan?
Puede que ambas, porque a veces si quisiéramos llenar más rápido todos los
formatos, pero también hace falta personas que nos ayuden a movernos cuando
tenemos trabajo en los auditorios o cualquier tipo de evento que tenga que ver con
nuestro departamento, ósea, casi todos.