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Las 4 razones por las que las empresas deben utilizar la Inteligencia de
Negocio. True BI Believer.
1) Aspectos generales.
2) Consulta y Análisis.
3) Creación de Informes.
4) Planificación de la Información.
9. Análisis de impacto.
20. Multi-lenguaje
10) Escasa involucración de los usuarios finales que les lleva a sentir cierta
frustración con los resultados obtenidos.
11) Caer en el error de 'en informática todo se puede hacer' y empezar con
customizaciones, escribir código fuera de las funcionalidades standard.
Existen muchos más factores que pueden hacer fallar un proyecto Business
Intelligence, pero éstos aquí comentados pueden hacer literalmente 'tumbarlo',
no conseguir más proyectos para los consultores, mala imagen del producto y
riesgos internos para el director de informática y otros sponsors.
Las herramientas de BI son usadas por usuarios finales para acceder, analizar
y generar informes a partir de la información que frecuentemente reside en data
warehouses, data marts o bases de datos operacionales.
Todas ellas tienen en común una serie de elementos básicos importantes como
son las tablas, gráficos y mapas y que vamos a pasar a analizar a continuación.
Fuente: axiossystems
Fuente: GoMedia
Tablas:
Gráficos:
Filtros:
Los filtros son una serie de condiciones que se establecen en las consultas y
nos permiten condicionar los resultados finales.
Los filtros pueden ser estáticos (y aplicarse siempre igual, cuando se utilicen en
una consulta) o dinámicos (de forma que el propio usuario puede ‘filtrar’ su
elección). Por ejemplo, un usario puede ser pregutado en el momento de
ejecutar la consulta si quiere elegir el año 2004, 2005, o 2006.
Existen muchos tipos de fórmulas, como son las de tipo aritmético (sumas,
ratios, pesos ponderados, repartos, valores porcentuales, etc...), las temporales
(que nos permiten calcular valores de meses anteriores, incrementos absolutos
y porcentuales, acumulados anuales, medias móviles, etc...). También
podemos incluir los rankings, las correlaciones, proyecciones de datos, etc...
Para realizar todas estas operaciones utilizamos las funciones que nos
proporcionan las propias bases de datos y que, aunque difieren un poco unas
de otras, todas suelen tener muchas funcionalidades en común, como
mostramos en los siguientes ejemplos:
Ejemplo. Fórmula con la cifra de ventas del 98.
Case
When [Pedidos].[Año]= '1998'
Then
[Detalles de pedidos].[PrecioUnidad]* [Detalles de pedidos].[Cantidad]
Else 0
End
4. Creación de Alarmas.
Las alarmas son una de las grandes funcionalidades que ofrecen los sistemas
Business Intelligence. Prácticamente, todas las soluciones comerciales ofrecen
capacidades de alertas por eventos o previamente establecidas.
Sin embargo, en el caso de las alarmas es fundamental, antes que valorar las
capacidades tecnológicas, es muy importante realizar un análisis en
profundidad de las necesidades de la organización, de forma que
establezcamos las alarmas correctas, en el momento justo y para las personas
adecuadas.