Contabilidad General y Costos

Conceptos básicos de la contabilidad como herramienta de gestión y su

relación con los objetivos de la empresa
 Resumen clase anterior
• Presentación de programa curso
• Syllabus
• Evaluación Diagnostica
 Syllabus
El alumno conocerá los siguientes conceptos:
a) Empresa: Definición, Clasificación y
Tipificación Legal.
b) Información: usos y usuarios, características
c) Informes Contables Básicos.
d) Presentación IFRS
 Empresa
Definición:
Una empresa es una unidad productiva
agrupada y dedicada a desarrollar una
actividad económica con ánimo de lucro.
 Clasificación de las empresas
Según el sector de la actividad.
• Empresas del sector primario (agricultura,
ganadería, minería, etc.)
• Empresas del sector secundario(industrial,
transformación de materias primas, empresas
productivas)
• Empresas del sector terciario (servicios)
• Empresas del sector cuaternario (investigación,
tecnología, consultoría, planificación financiera,
etc.)
 Clasificación de las empresas
Según su tamaño:
Clasificación de Empresas según Ley N° 20.416 (en UF) Clasificación General
Tipo de Empresa Desde Hasta
Microempresas 0 2.400 Empresa de Menor Tamaño
(EMT)
Pequeña Empresa 2.400 25.000
Mediana Empresa 25.000 100.000
Gran Empresa 100.000 y más Gran Empresa

Fuente: www.sii.cl
Según la forma jurídica:
• Sociedad Anónima S.A
.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada SRL
• Sociedad por Acciones SPA
• Empresa Individual de Responsabilidad Limitada EIRL
 Información
• ¿Que es información y cual es su finalidad?
La información está constituida por un grupo
de datos ya supervisados y ordenados, que
sirven para construir un mensaje basado en
un cierto fenómeno o ente. La información
permite resolver problemas y tomar
decisiones, ya que su aprovechamiento
racional es la base del conocimiento.
Usuarios de la Información
 Contabilidad
• La CONTABILIDAD es una técnica auxiliar de la
administración encargada de recopilar,
ordenar, analizar, registrar e informar los datos
relacionados con las transacciones
comerciales que efectúa la empresa
 Objetivos de la contabilidad
Los objetivos de la Contabilidad son:

• Proporcionar una imagen numérica de los

acontecimientos que suceden en la vida y en la actividad
de la empresa, que permiten, como por ejemplo, conocer
el Patrimonio y sus modificaciones.
• Proporcionar una base en cifras para orientar las
actuaciones de gerencia en su toma de decisiones.
• Proporcionar la justificación de la correcta gestión de los
recursos de la organización.
Fases de la contabilidad
La Ecuación del Inventario
 Definiciones

• Cuenta: registro donde se va a describir en

forma detallada y ordenada la historia de cada
uno de los conceptos que integran el estado
de situación financiera del negocio, su utilidad
o perdida. Cada operación que se efectúa en
la cuenta se llama ASIENTO.
• Asiento Contable: anotaciones realizadas con
la finalidad de reflejar un hecho económico.
 Clasificación de las cuentas
Las cuentas se clasifican en 5 grupos:

a) Las que pertenecen al ACTIVO

b) Las que pertenecen al PASIVO
c) Las que pertenecen al PATRIMONIO
d) Las que pertenecen a RESULTADO PERDIDA
e) Las que pertenecen a RESULTADO GANANCIA
CUENTA
El tratamiento que se dará a las cuenta será el
siguiente:
Entonces, así podemos resumir:
 Conceptos
a) Las anotaciones registradas al Debe de la cuenta se llaman cargos.
b) Las anotaciones registradas al Haber de la cuenta se llaman abonos.
c) La suma de los cargos se llama: débitos
d) La suma de los abonos se llama: créditos
e) La diferencia entre débitos y créditos se llama saldo.
f) Cuando los débitos son mayores, se llama saldo deudor.
g) Cuando los créditos son mayores, se llama saldo acreedor
h) Cuando débitos y créditos son iguales, se dice que la cuenta está saldada
EL TRATAMIENTO QUE SE DARA A LAS
CUENTAS SERA EL SIGUIENTE:
 Cuentas de Activo

Cuando aumentan, se cargan,

Cuando disminuyen, se abonan.
 Cuentas de Pasivo

Cuando disminuyen se cargan

Cuando aumentan, se abonan
 Cuentas de Capital
Cuando disminuyen se cargan
Cuando aumentan, se abonan
 Entonces, así podemos resumir:

Cargo: Abono:
Aumenta el Activo Disminuye el Activo
Disminuye el Pasivo Aumenta el Capital
Disminuye el Capital Aumenta el Pasivo
 Cuenta de Resultado
No resulta muy practico modificar
continuamente el capital o patrimonio, por lo
que se utilizan diferentes cuentas para registrar
las utilidades o gastos. Estas cuentas son
llamadas «Cuentas de Resultado»
Como las cuentas de resultado están destinadas
a registrar las variaciones del capital, producida
por utilidad o gastos, tienen el mismo
tratamiento que este, es decir, las cargaremos
por los gastos o perdida, ya que estos
disminuyen el capital y las abonaremos por las
ganancias, puesto que estas la aumentan.
 Cuentas de Resultado

Cuando hay pérdidas, se cargan

Cuando hay ganancias, se abonan
 Tecnicismos relativos a las cuentas
• DEBE: El lado izquierdo de una cuenta.
• HABER: El lado derecho de una cuenta.
• ADEUDAR, CARGAR o DEBITAR: Anotar una cantidad en el debe de una cuenta.
• ABONAR o ACREDITAR : Anotar una cantidad en el haber de una cuenta.
• CUENTA DEUDORA : Cuando se anota en el debe de una cuenta.
• CUENTA ACREEDORA: Cuando se anota en el haber de ella.
• CARGO: La anotación hecha en el debe.
• ABONO: La anotación hecha en el haber.
• DEBITO: La suma de las cantidades anotadas al debe una cuenta.
• CREDITO: La suma de las cantidades anotadas al haber de una cuenta.
• SALDO: La diferencia entre el crédito y el débito en una cuenta.
• SALDO DEUDOR: Cuando el débito es mayor que el crédito.
• SALDO ACREEDOR: Cuando el crédito es mayor que el débito.
• SALDADA: Cuando el débito es igual al crédito ( balanceada ).
Tipos de Cuentas
 CUENTAS DE ACTIVO.-
• CAJA: Corresponde a todo el dinero en efectivo que se mueve
en una Empresa.

• BANCO: Corresponde al dinero depositado en algún Banco y

que se retira por medio del giro de Cheques.

• CLIENTES: Deudas a favor de la empresa, al efectuarse ventas al

crédito de mercaderías sin documentos de por medio.
• CUENTAS POR COBRAR: Son deudas al crédito, a favor de la
empresa, pero provienen de un concepto distinto a la venta de
mercaderías.

• MERCADERIAS: Corresponde a todos los artículos comprados

con el animo de venderlos. Constituyen el objetivo principal de
la Empresa

• LETRAS X COBRAR:Cuando los clientes nos aceptan letras para

garantizar sus deudas
• MUEBLES Y UTILES: Representa el conjunto de
adquisiciones hechas para el uso de la empresa, tales como
los mostradores, estanterías, sillas, escritorios, etc.
• TERRENOS: Representa el valor de la tierra, donde se tiene
instalada la empresa y donde se han levantado las
edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales,
etc.)
• MAQUINARIA: Representa los diversos tipos de máquinas
empleadas en la producción de bienes y servicios
• EDIFICIOS: Representa el valor de construcción de los edificios, plantas
comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la
producción de bienes o servicios

• EQUIPOS DE OFICINA: Representa a la inversión en computadoras,

impresoras, calculadoras, máquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.

• MARCAS DE FABRICA: Estas se emplean para procurar mantener los

aspectos distintivos de los productos de una empresa. Proporcionan a sus
propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotación o venta de la
marca.
• CUENTA PARTICULAR: Son los retiros hechos por el dueño del
negocio, a cuenta de futuras utilidades. El comerciante se considera
como deudor del negocio.

• ANTICIPO A PROVEEDORES: Refleja los pagos adelantados que la

empresa ha realizado a los proveedores, es decir, antes de que se
emita algún documento comercial o tributario (factura, escritura de
compraventa, etc.)

• ANTICIPO DE SUELDOS: Refleja los pagos adelantados que la

empresa realiza a sus trabajadores
• IVA CREDITO FISCAL: Corresponde al impuesto IVA soportado
en las compras de mercaderías, maquinarías, gastos, etc.
siempre que se realicen mediante una factura.

• REMANENTE DE IVA CREDITO FISCAL: Corresponde a la

diferencia de impuesto IVA, a favor del contribuyente.
 CUENTAS DE PASIVO.-
• PROVEEDORES: Corresponden a las compras al crédito de mercaderías,
pero sin documento de por medio.

• LETRAS X PAGAR: Aceptar letras a Proveedores.

• PRESTAMOS BANCARIOS: Es la cantidad de dinero facilitada por un Banco y

que se paga a plazo

• IVA POR PAGAR: Corresponde a la diferencia de impuesto IVA, a favor del

Fisco
• IVA DEBITO FISCAL: Corresponde al impuesto IVA recargado en las ventas
de mercaderías, ya sea con facturas o boletas.

• IMPUESTO 2DA. CATEGORIA: Corresponde a la retención del 10%

efectuada a quienes nos prestan un servicio a honorarios

• INSTITUCIONES PREVISIONALES: Corresponde al pago que se debe hacer

a la AFP, FONASA, ISAPRE, AFC, MUTUAL, etc, por descuentos de
cotizaciones previsionales que se hace al trabajador y aquellas que son de
cargo del empleador
 CUENTAS DE RESULTADO DE PERDIDAS.-
• COSTO DE VENTAS: Corresponde al costo de las mercaderías vendidas

• GASTOS GENERALES: En esta cuenta se lleva el control de todos los gastos

de la empresa tales como: luz, agua, gas, teléfono, etc.

• GASTOS DE OFICINA: Corresponde a la compra de artículos de librería

(lápices, hojas, etc.)

• ARRIENDOS: Corresponde a los arriendos pagados

• REMUNERACIONES: Corresponden a los sueldos o remuneraciones pagados a
los trabajadores, mediante un contrato de trabajo.

• HONORARIOS: Corresponde a los pagos realizados a aquellas personas que prestan

servicios a la empresa, mediante contrato de honorarios.

• INTERESES PAGADOS: Corresponde a la cantidad que paga la empresa por retardo

en pago de facturas o por pago de intereses bancarios.

• DESCUENTOS OTORGADOS O CONCEDIDOS: Representa la cantidad que la

empresa rebaja a los clientes producto de pagos anticipados de deudas
 CUENTAS DE RESULTADOS DE GANANCIAS

• INGRESOS POR VENTA: En esta cuenta se registra el

valor de las mercaderías vendidas

• INTERESES GANADOS: Corresponden a los intereses

que gana la empresa, por retardo de pago de facturas
de parte de los clientes.
 PLAN DE CUENTAS
“Es el listado de Cuentas que una empresa ha determinado
utilizar para el desarrollo de sus procesos contables, lo que
dependerá de la naturaleza de las actividades económicas
que realice.”
(Ej. No es lo mismo la contabilidad de un hospital que la de
un supermercado).
 Requisitos del Plan de Cuentas
1) Debe ser amplio, de manera de abarcar todas las
actividades de la empresa.
2) Debe ser flexible, para que pueda adaptarse a la
evolución de la empresa.
3) Desde el punto de vista formal, debe tener un sistema
de codificación numérico de las cuentas, de manera
que sea fácil su
identificación por grupos.
 Ejemplo:
1.000 ACTIVO (La clase de cuenta)
1.100 Activos corrientes (El grupo)
1.110 Caja (La cuenta)
 Libros y Hojas de Trabajo que se
utilizan en Contabilidad
Los registros contables son los elementos físicos – materiales
que se usan en contabilidad para dejar constancia escrita de
todos los hechos económicos ocurridos en una entidad
durante el ejercicio contable o periodo.
Libros:
• Libro diario
• Libro Mayor
• Balance
 Informes contables
• Balance General:
Muestra el activo, pasivo y patrimonio de una entidad a una fecha dada.
Se presenta de esta manera:
 Informes contables
• Estado de resultados:
Muestra los ingresos y gastos de una entidad por un período determinado, así
como el resultado obtenido de la comparación de los rubros aludidos.
 Ejercicio Practico
• Resolver ejercicio practico