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PLANIFICACION ESTRATEGICA DE LOS RECURSOS HUMANOS COMO
GENERADORES DE VALOR INSTITUCIONAL EN LA ESAP – TERRITORIAL DEL
HUILA.
Director
Dr. MANUEL VILLORIA MENDIETA
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Nota de aceptación
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DEDICATORIA
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AGRADECIMIENTOS
Gracias…
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RESUMEN
Este trabajo nace por la necesidad de realizar un estudio investigativo que nos
permita contar con el conocimiento necesario encaminado a desarrollar una
propuesta de gestión estratégica de recursos humanos que beneficie las áreas que
componen la estructura funcional de la ESAP-Territorial del Huila con el propósito
de optimizar el desempeño Individual y grupal de los funcionarios y el de
fortalecer la Institucionalidad de la Escuela Superior de Administración Pública
Territorial Huila, como la única Universidad de la Región Sur-colombiana que
orienta el Programa de Administración Pública, en el Departamento del Huila.
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ABSTRACT
This work stems from the need for a research study that allows us to have the
necessary knowledge aimed at developing a proposal for strategic human resource
management that benefits the areas that make up the functional structure of the
ESAP-Territorial of Huila for the purpose of Individual and group optimize the
performance of officials and to strengthen the institutional framework of the School
of Public Administration Territorial Huila, as the only University of the South-
Colombian who directs the Public Administration Program in the Department of
Huila region.
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN……………………………………….………………………...…………………………9
CAPITULO I.
1. Planteamiento del Problema…………………………………………………………………….11
1.1. Descripción del Problema………...…………………………………………………………11
1.2. Justificación………………………………………………………………………………………..11
1.3. OBJETIVOS…………………………………………………………………………………………13
1.3.1 General…………………………………………………………………………………………….13
1.3.2 Específicos………………………………………………………………………………………..14
CAPITULO II.
2. MARCO DE REFERENCIA………………………………………………………………………….14
2.1 Marco conceptual…………………………………………………………………………..14-17
2.2 Marco de Antecedentes……………………………………………………………….....18-27
2.3 Marco Teórico
2.3.1 Que es Gestión Estratégica de Recursos humanos………….………………….31
2.3.2 El propósito central de la Escuela Superior de Administración Pública
ESAP en la consecución de sus objetivos………………………………………….32
2.3.3 Objetivos a cumplir………………………………………………………………………...37
2.3.4 Análisis DOFA de recursos humanos de la ESAP………………………………40
2.3.5 Estrategias al análisis DOFA, recursos humanos ESAP……………………..42
2.3.6 Reflexiones a las estrategias planteadas……………………………………..42-46
2.3.7 Talento humano directivo; factor clave en la generación de valor
Institucional ……………………………………………………………………………47-50
2.3.8 Gestión y liderazgo estratégico…………………………………………………51-58
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2.4 Marco Geográfico………………………………………………………..………………59
CAPITULO III.
3. ASPECTOS METODOLOGICOS………………………………………………..…………….60
3.1 Metodología de la Investigación……………………….…………………..…….60-61
3.2 Fases de la Investigación…………………………………………………………..……..61
CAPITULO IV
4. 1 ANALISIS DE LA INVESTIGACION……………………………………………………..62
4.2 CONCLUSIONES………………………………………………………….……………………63
4.3 RECOMENDACIONES……………………………………………………………………….64
4.4 BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………………………65-66
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LISTA DE GRAFICAS
PAGINA
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LISTA DE TABLAS
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INTRODUCCION
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Al mismo tiempo, los directivos y gerentes en instituciones de educación superior
han expresado sus expectativas frente a un profesional de recursos humanos
proactivo y significativamente dinámico en la planeación estratégica. Este debe jugar
un rol de liderazgo ayudar a su organización a atraer, retener y desarrollar el capital
humano; el cual es un factor de éxito indiscutible en todo ambiente competitivo.
Todo ello, resulta inconcluso sino se integra la planificación estratégica y la
planeación de la estructura de la organización con la planeación de los recursos
humanos. Una vez integrados todos estos elementos, la organización estará en
posición de situar a la persona idónea en el puesto correcto en el momento preciso.
Para esto, las instituciones de educación superior tienen que asumir la formulación
de nuevos programas y proyectos por el reto que enfrentan los países.
Se requiere una gestión de conocimiento que no trate de hacer más de lo mismo, sino
ofrecer una educación con garantía de éxito. Éste podría ser el cambio, como nuevo
horizonte educativo que propone la UNESCO como la llave para avanzar en el siglo
XXI. Desde esta perspectiva, en las universidades públicas como casa de formación,
la planeación estratégica de recursos humanos tiene un papel crucial, si se toma en
cuenta que los desafíos a los cuales debe responder están centrados en la entrega de
servicios eficientes, oportunos y de acuerdo a la expectativa de calidad demandada
por la comunidad educativa e institucional. Al respecto la UNESCO (2013) expresa:
La educación superior ha dado sobradas razones de su viabilidad a lo largo de los
siglos y de su capacidad para transformarse y propiciar el cambio y el progreso de la
sociedad. Dado el alcance y el ritmo de las transformaciones, la sociedad cada vez
tiende más a fundarse en el conocimiento, razón de que la educación superior y de
que la investigación forme hoy en día parte fundamental de desarrollo cultural,
socioeconómico y ecológicamente sostenible de los individuos, las comunidades y las
naciones.
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CAPITULO I.
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1.2 Justificación
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Resulta claro que el planificar implica también el reflexionar sobre la forma de
resolver problemas, organizar actividades y proyecto de la manera más racional
posible. Todo esto apoyado por críticos especialistas en recursos humanos (RRHH,
de aquí en adelante). Por lo tanto, no pretende llenar todos los vacíos en la temática
de la planificación estratégica de RRHH, tan sólo constituye una herramienta teórica
añadida para gerentes, ejecutivos y especialistas en el contenido. Es un modesto
aporte de material especializado, que pudiera enriquecer, a su vez fortalecer la
práctica en la gestión de los RRHH.
Para alcanzar este propósito, la Escuela Superior de Administración Pública –
Territorial Huila, deberán adquirir, desarrollar, retener y perfeccionar su capital
humano. Ello requiere necesariamente un plan estratégico centrado no sólo en
necesidades y situación presente, sino en un horizonte multianual en el cual se
inserten los desafíos institucionales compatibilizados con las estrategias y los
desafíos del plan de RRHH. Así la planificación estratégica se transformará en un
nuevo conocimiento generador de valor agregado para la institución universitaria.
1.3 OBJETIVOS
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Analizar los factores que atraen, retienen y comprometen el Talento Humano
en las entidades públicas.
CAPITULO II.
2. MARCO REFERENCIAL.
PLANEACIÓN:
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA:
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cursos de acción para alcanzar dichos objetivos. Desde esta perspectiva la Planificación
Estratégica es una herramienta clave para la toma de decisiones de las instituciones
públicas.
GENERACIÓN DE VALOR:
VALOR PÚBLICO:
RECURSOS HUMANOS:
Se denomina Recursos humanos (RR. HH.) Al trabajo que aporta el conjunto de los
empleados o colaboradores de una organización aunque lo más frecuente es llamar
así al sistema o proceso de gestión que se ocupa de seleccionar, contratar, formar,
emplear y retener al personal de la organización. Estas tareas las puede desempeñar
tanto una persona como un departamento en concreto junto a los directivos de la
organización.
El objetivo básico es alinear el área o profesionales de RR. HH. Con la estrategia de la
organización, lo que permitirá implantar la estrategia organizacional a través de las
personas, quienes son consideradas como los únicos recursos vivos y eficaces
capaces de llevar al éxito organizacional y enfrentar los desafíos que hoy en día se
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percibe en la competencia mundial. Es imprescindible resaltar que no se
administran personas ni recursos humanos, sino que se administra con las personas,
viéndolas como agentes activos y proactivos dotados de inteligencia, innovación,
creatividad y otras habilidades.
MOTIVACIÓN:
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LIDERAZGO:
GESTIÓN DE PERSONAS:
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TALENTO HUMANO:
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que la razón es capaz de discernir qué, es lo mejor en una situación determinada y
qué aspectos no.
También es un reto a la voluntad de los actores, pues se asevera que es posible, a
través de ella, dirigir los procesos sociales. “En última instancia la planificación se
preocupa por el control sobre el futuro. Planeamos en un intento de asegurar que el
futuro resulte de tal forma que se aproxime a la manera como lo deseamos.”5 a lo
cual; Matus, agrega la idea de que ella implica un acto de voluntad cuando
señala“[…] la planificación, como cuerpo de teoría general, puede aplicarse a
cualquier actividad humana donde es necesario un esfuerzo para alcanzar un
objetivo.”6
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1. Álvarez A. La magia del planner. Madrid: Esic Editorial; 2012.
2. Sánchez Blanco C. Planificación estratégica. Madrid: Editorial Universitas; 2011.
3. Vidal E. Diagnóstico organizacional. Bogotá: Ecoe Ediciones; 2004.
4. Amaya J. Gerencia: Planificación & Estrategia. Bucaramanga: Editorial Universidad Santo Tomás; 2005
5. Mcginn N, Porter L. El supuesto fracaso de la planificación educativa en América Latina. México: Revista
Latinoamericana de Estudios Educativos. 2005; XXV.
6. Matus C. Política, planificación y gobierno. Caracas: Fundación Altadir; 2008.
7. Lyons R. Los problemas y la estrategia del planeamiento de la educación. La experiencia de América Latina.
Paris: Ed. UNESCO; 1965.
8. Mannheim K. Libertad, poder y planificación democrática. México: Fondo de Cultura Económica; 1953.
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Los planificadores deben ser competentes en el manejo técnico de las herramientas
de su tarea; contar con sensibilidad para equilibrar los excesos a que en ocasiones
los lleva el mercado. Así, la planificación en el ámbito social se comenzó a desarrollar
asumiendo la imposibilidad de coordinar todos los procesos de planificación en una
sociedad abierta. Sin embargo, al mismo tiempo hacía explícita la necesidad de ser
aplicada en la reducción de las consecuencias contrarias al sentido de justicia y a la
funcionalidad del modelo económico de la racionalidad del mercado, así como para
estructurar un marco de referencia para la estabilidad y la competitividad
económica.
Mintzberg, Bruce y Lampel9, a partir de los antecedentes anteriores, delimitaron la
evolución de la planificación estratégica en diez perspectivas que posteriormente
clasificaron en tres modelos generales:
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Escuela posicional, la cual se inclina hacia la utilización de estrategias como un
proceso analítico. Su propósito es formular aquellas estrategias que permitan tener
acceso de manera competitiva y en el ámbito social se aplica el esquema a planes de
competitividad. Se identifican estrategias genéricas (como costos bajos y
diferenciación).11
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12. ODION Planificación de proyectos y diseño de indicadores. Escuela de Liderazgo Democrático. Colombia:
Fundación Social. Universidad Pedagógica Nacional; 1996.
13. Porter ME. Ventaja competitiva: creación y sostenimiento de un desempeño superior. México: Ed.
Continental; 2002.
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un importante arraigo en el sector educativo latinoamericano; y se explica, en parte,
por la posibilidad de elaborar políticas a largo plazo que adquieran la posibilidad de
trascender los límites temporales de las administraciones. Para ello se trata de
legitimar un plan con la activa participación de diversos grupos de interés.
Finalmente, el llamado modelo situacional, el cual se sustenta en los aportes de
Matus, cuya noción básica consiste en que, planificar es una acción de todos los
actores, lo cual significa que en el ámbito social debe considerarse que no sólo la
Universidad ejerce la planificación sino que ésta se ejerce por todos los actores
sociales, con mayor o menor grado de participación.
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14. Lamolla F. La Estrategia de la empresa desde una perspectiva basada en los recursos. España: Revista
Europea de Dirección y Economía de la Empresa. 1996; 5(3).
15. Nirenberg O, Brawerman J, Ruiz V. Programación y evaluación de proyectos sociales. Aportes para la
racionalidad y la transparencia. Buenos Aires: Ed. Paidós; 2006.
16. Friedman J. Planning in the Public Domain: From knowledge to action. Princeton: University Press; 2007.
17. Allison M, Kaye J. Strategic Planning for Nonprofit Organizations: a Practical Guide and Workbook. New York:
University Press; 2007.
18. Nolan TM, Pfeiffer JW. Applied Strategic Planning: a comprehensive Guide. New York: McGraw-Hill, Inc.; 1993.
19. Moore MH. Creating Public Value: Strategic Management in Government. Cambridge: Harvard University
Press; 2005.
20. Rodríguez MM. La metamorfosis del cambio educativo. Madrid: Akal; 2003.
21. Ander-Egg, E. Introducción a la planificación estratégica. Buenos Aires: Ed. Lumen / Humanitas; 2007.
De este modo la perspectiva clásica de la planificación, que tiene una visión lineal de
la dinámica social y que por ello define el planeamiento como un proceso con etapas
obligatorias y sucesivas, se reemplaza por una perspectiva situacional donde puede
pensarse “[…] el proceso de transformación futura de la sociedad como una sucesión
o cadena de situaciones. Cada situación pasada es consecuencia de la modificación de
otra anterior, y cada situación planificada sólo puede lograrse como alteración de
una situación previa por ocurrir.”6 Desde la perspectiva de este autor, a diferencia
del anterior modelo, la planificación estratégica adquiere desde esa óptica el
contenido de herramienta para la transformación.
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camino por recorrer para el logro de una mayor profundización en la temática; de
manera tal que ella pueda ser aplicada al proceso formativo universitario. No se
niega, con ello, que las contribuciones al estudio de lo real desde una perspectiva
compleja han sido varias; y no obstante la diversidad, incluso las diferencias
insondables entre las propuestas concretas, hoy se asiste, en los procesos de gestión,
a la incorporación de nuevas ideas cuyo resultado palpable es la elaboración, desde
la Universidad, de un cuadro del mundo que puede denominarse complejo.
La planificación estratégica debe ser vista como una forma ordenada y planificada de
conducir la universidad por buen camino. En esa área se señala, que las estrategias
de toma de decisiones de la facultad académica, la escuela o la universidad, significa
que sus líderes son más activos que los actores pasivos, que la planificación es
continua y el enfoque es tanto externo como interno.26
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23. Sotolongo P, Delgado C. La revolución contemporánea del saber y la complejidad social. Hacia unas ciencias
sociales de nuevo tipo. Buenos Aires: CLACSO; 2006.
24. Álamo V. Organización del Proceso de Planificación Estratégica en el Contexto Público: un Estudio de las
Universidades Españolas. Conocimiento, Innovación y Emprendedores. España: Ed. Camino al Futuro; 2007.
25. Moreno Z, Bastidas E. El Cuadro de mando Integral en la gestión de las organizaciones del sector público. Caso
Universidad Centroccidental. Colombia: Ed. Universitaria; 2007.
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26. Álamo V, García F. Técnicas y Metodología de la Planificación Estratégica en el Contexto Universitario. Rev
Universidad de las Palmas de la Gran Canaria. [Internet] 2003. [Acceso 23 de agosto de 2012]. Disponible en:
http://www.ucm.es/info/DAP/pr2/4_29_dc/4_29_2.ht
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sustituye al proceso como el aspecto constitutivo más valioso de la
planificación.
Se elabora colectivamente, necesariamente involucra la participación de
diversos actores, en este caso directivos, estudiantes, empleados y miembros
de la comunidad.
Se orienta al crecimiento, porque trata de generar una imagen compatible y
sostenible endógenamente por los diversos actores sociales que participan en
el proceso, no consiste en una simple adición de opiniones o de posiciones
personales o grupales.
Debe ofrecer una imagen de futuro, lo cual es un elemento distintivo de la
planificación estratégica que se constituye por la problemática, la visión y la
misión. La problemática consiste en aquellos elementos que conforman una
brecha entre los que debe hacerse (según valores, normas y expectativas) y lo
que se hace (según datos y percepciones).
Prevé un compromiso para la acción, ya que debe orientarse a la
transformación efectiva, por lo que debe motivar e interesar a los actores
claves de las acciones, lo cuales necesitan creer en la imagen de futuro e
involucrarse en su consecución.
Provee de viabilidad, pues existe una doble función en la relación entre el
concepto de viabilidad e imagen futura.
Provee de aprendizaje, ya que el resultado más valioso en el proceso de
planificación, se puede dar a nivel institucional, grupal o social.
Es posible que la educación superior en los últimos años haya avanzado poco en
nuevos saberes, con modelos paradigmáticos no adaptados, muchas veces, a los
cambios que requiere la sociedad y, por ende, las instituciones universitarias. Se
requiere entonces, un proceso de ruptura con los viejos paradigmas de
funcionamiento, para dar paso a nuevos modelos de transformación universitaria a
los cambios exigentes del entorno de la educación superior.
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Fundamentos teóricos sobre la gestión o planificación estratégica para definir el
término de planificación estratégica, es esencial considerar el concepto de
planificación. Stoner, Freedman y Gilbert (2006) indican que la planificación implica
un proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas. Es un
proceso que se sigue para determinar de forma exacta lo que la organización hará
para alcanzar sus objetivos. Bajo esta perspectiva, la planificación se anticipa a la
toma de decisiones. Implica, entonces, considerar el curso de las acciones para guiar
la conducta de las personas y administrar los recursos de la forma más
eficientemente posible.
González (2012) plantea que la planificación, bajo el enfoque estratégico, es
concebida como un proceso mediante la cual los decisores en una organización
analizan y procesan información de su entorno interno y externo. Se prevé y decide
sobre la direccionalidad futura de forma tal que, sea posible lograr las metas en
distintas áreas, tales como: financieras, de recursos humanos, económicos, sociales,
de mercadeo y culturales en el ámbito organizacional.
La planificación es esencial en el caso de la educación, por lo que supone considerar
las situaciones y factores que pueden ejercer influencia determinante sobre las
actividades educativas sobre el resultado de las mismas.
Planificación estratégica de los recursos humanos por varias razones y para dar
inicio a la valoración de una efectiva planificación estratégica de recursos humanos,
se partirá del enunciado de los conceptos ofertados por autores como Butteris
(2010). Este autor define la planificación como un proceso que contempla la
detección de requerimientos futuros de personal, de adiestramiento, de cambios
culturales requeridos y de otros aspectos similares. Así garantiza la eficiencia y
competitividad de la organización y el alcance de sus objetivos. Chiavenato (2011) la
percibe como parte integrante de la planificación de la organización.
En este proceso se asegura el número suficiente de personal con la calificación
necesaria, en los puestos adecuados y en el tiempo oportuno para hacer las cosas
más útiles económicamente.
En el mismo orden de ideas, Wherther y Davis (2009) la conciben como la puesta en
práctica de una técnica para determinar en forma sistemática la previsión y
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demanda de empleados que una organización tendrá. Esta permite al departamento
de personal suministrar a la organización el personal adecuado en el momento
adecuado. Asimismo, para Milkovich y Boudreau (2007) la planificación de recursos
humanos consiste en recopilar y usar información para aprovechar las decisiones
acerca de invertir recursos en las actividades de recursos humanos.
En esta línea de pensamiento, las instituciones de educación superior intentan
anticiparse a sus necesidades futuras de personal, tanto en términos cuantitativos
como cualitativos. Esta disposición proactiva garantiza evitar situaciones de graves
desequilibrios en el subsistema social de la institución que puedan amenazar su
supervivencia. Las ideas anteriores nos ubican de inmediato en las prioridades que
exige la moderna sociedad a sus sistemas educativos.
La reflexión estratégica en general es, ante todo, un proceso en donde los que
toman decisiones:
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7) Implantan una estrategia.
8) Evalúan dicha estrategia (Bryson, 1988; Holloway, 1986).
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Para contestar al interrogante planteado, primero debemos hablar un poco del
Departamento del Huila, y recordar que está conformado por 37 Municipios y en
cada Municipio existe una estructura Administrativa local denominada Alcaldía
Municipal, la cual le corresponde prestar los servicios públicos que determine la ley,
construir las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su
territorio, promover la participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural
de sus habitantes y cumplir las demás funciones que le asignen la Constitución y las
leyes. Para conseguir todos estos objetivos es necesario estar asistido por un órgano
del estado que le oriente en el cabal cumplimiento de los fines esenciales del Estado.
En este orden de ideas la Escuela Superior de Administración Pública ESAP, por ser
una Institución Universitaria del orden nacional organizada como establecimiento
público descentralizado, adscrita al Departamento Administrativo de la Función
Pública, autorizada para ofrecer programas en todos los niveles de formación
universitaria, lo cual significa que es una institución con funciones universitarias de
docencia, de investigación y de proyección social, líder en la transformación de la
sociedad, las entidades públicas, las organizaciones sociales, órgano consultor del
estado en el sector Administrativo Público, difundiendo y generando conocimiento
en los ámbitos Nacional Territorial y Global, y como claramente lo define en su
misión, el “Fortalecimiento de su capacidad de gestión en las entidades y
organizaciones prestadoras de servicios públicos y asistencia técnica en el ámbito
Nacional, Territorial y Global”, está llamada por el entorno político-social a liderar el
contexto del saber administrativo público de la región sur-colombiana.
Vale la pena recordar el informe de prensa del diario LA NACION, del año 2012 el
cual titula “En un año se han destituido 5 Alcaldes del Departamento del Huila por
malos manejos administrativos”
Estos apartes noticiosos nos ponen de presente que el grado de formación de los
Alcaldes y funcionarios públicos del Departamento del Huila en el área de la
Administración Pública es deficiente, a priori podemos plantearnos los siguientes
interrogantes: ¿Será que la investigación científica en la ESAP, no es la mejor?
¿será que la oferta académica de la Territorial ha disminuido?. Sera que
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estamos cumpliendo con el propósito general de la Institución como órgano
consultor del Estado en el sector Administrativo Público.
Si bien es cierto que los propósitos de la ESAP, están inmersos en la misión y visión
de la Institución Educativa, también es cierto que éstos por si solos no tienen ningún
efecto sin la conexión que debe existir entre la Gestión Pública y el sistema
Político, como claramente lo define la Dra. ISABEL BAZAGA FERNANDEZ,1 en su
libro dirección estratégica y generación de valor Público. “Existe una conexión
directa entre la gestión pública y el sistema político en tanto que las organizaciones
públicas son una parte sustantiva del sistema político-administrativo. La clave para la
acción pública reside en su capacidad para fortalecer la democracia. La gestión por
valores y los procesos de gestión que se sustenten a los requerimientos del “Estado
social y democrático de derecho” son la principal fuente de agregación de valor. La
acción pública tiene, por tanto, una serie de condicionantes que se deben atender para
construir un escenario de generación de valor y éstos, a su vez, generan consecuencias.
Lo cual significa que debe existir una articulación entre el gestor (gerente, director,
rector), y el entorno político social, porque siempre van a existir unas prerrogativas
y unas condicionantes que van a limitar el desarrollo pleno de un proceso. Por
ejemplo mencionemos algunas.
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1DEA en Gobierno y Administración Pública. Licenciada en Ciencias Políticas y Sociología por la Universidad
Complutense de Madrid. Profesora del Área de Ciencia Política y de la Administración de la Universidad Rey Juan
Carlos. Coordinadora del Grado en Ciencia Política y Gestión Pública de la Universidad Rey Juan Carlos. Directora
del Máster Universitario en Dirección Estratégica de la Seguridad Pública (URJC - Instituto de Estudios de la
Policía). Investigadora permanente del Instituto Universitario de Investigación Ortega y Gasset-Marañón
.
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Consecuencias de la Acción Pública
Gran gobierno: La tensión por dar cuenta de la agenda compleja hace que se
produzca un crecimiento de las políticas, los procedimientos, los recursos y las
organizaciones que tratan de prestar atención a la misma. Asimismo, aparecen
nuevos sistemas de cooperación y colaboración tanto entre organizaciones
públicas como con la sociedad civil, lo que complica la acción pública y
hace más complejo el diseño institucional.
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direccionándolos en la generación de valor Institucional a través de la legitimidad
Institucional y la legitimidad por rendimientos.
En esta premisa vamos a definir cuáles son los objetivos Institucionales de la ESAP –
Territorial del Huila.
La identificación de los objetivos de la ESAP, nos permite trazar una estrategia que
nos brinde la posibilidad de identificar los puntos fuertes y débiles de la Institución
Educativa, y esto sólo es posible con un abierto nivel de comunicación vertical y
horizontal pues, de lo contrario, la información recibida siempre será
distorsionada por los intereses de cada grupo productor de información.
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necesidades), para realizar el tipo de actuaciones que resultarán del máximo
provecho a largo plazo, para la organización y el individuo (Schuler y Walker, 1990).
(McGregor, 1992): menciona tres tipos o criterios de medida que nos permite
diseñar una adecuada planificación de necesidades dentro del contexto de los
recursos humanos.
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2.3.4. Análisis Estratégico DOFA de Recursos humanos de la ESAP, Territorial
del Huila.
El análisis de las fuerzas internas y externas que impactan sobre la Escuela Superior
de Administración Pública – Territorial Huila indica que la misma está sometida a
una serie de amenazas y cuenta en la actualidad con debilidades.
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FORTALEZAS DEBILIDADES
Factores de la ESAP, que generan valor Barreras institucionales que de no
institucional. eliminarse, van a influir en la pérdida de
confianza.
PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO
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4 Cobertura en programas de capacitación 4 No cuenta con el personal calificado y
para hacer presencia en los municipios. tiene limitación presupuestal.
5 Apoyo continuo de la ESAP – Bogotá, para 5 No tiene Director nombrado en propiedad.
conseguir sus objetivos.
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7 Evaluar, diagnosticar y mejorar los 7 Evaluación y diagnóstico de los medios y
actuales canales de comunicación que a herramientas para la difusión de
nivel institucional se manejan. información.
8 Revisar y evaluar la eficiencia de las 8 Consolidar una cultura organizacional de la
herramientas de comunicación con el comunicación, que facilite el flujo de la
sector externo, en la búsqueda de información y se adapte al uso de nuevas
mejorar continuamente las relaciones herramientas de las TIC,s.
interinstitucionales.
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pronósticos, sin embargo todo se está cumpliendo a medida que pasa el tiempo
más se agrava esta situación.
De hecho, recientemente, se ha publicado el tercer informe conjunto realizado
por The Boston Consulting Group (BCG) y la World Federation of People
Management Associations (WFPMA1) que refleja, que uno de los grandes retos
para las empresas europeas es la gestión del talento, pues se “avecina una gran
escasez”. Otro de los retos estratégicos que refleja este informe, es la mejora del
desarrollo del liderazgo pues existe “un gran déficit de talento directivo”.
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En el año 2014 (ver Figura 2) se presentó de nuevo el Informe anual de RRHH
“Creating People Advantage 2013. Lifting HR PracticestothenextLevel”. Se
fundamenta en una investigación muy exhaustiva sobre la materia, pues se ha
realizado en 93 países y en la consulta a casi 5 mil directivos/as.
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3 Boston Consulting Group – EAPM (2013). Creating People Advantage 2013, Lifting HR Practices to the next
level (En Línea https:// www.bcgperspectives.com/content/articles/human resources organization design
creating people advantage 2013/.
En este informe, hay tres áreas que son prioritarias en la gestión de personas, y son:
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diferentes canales de comunicación y medios digitales pues HR y Tecnología deben
estar muy próximos.
f). Reclutamiento, sin olvidar que incluye el proceso completo de selección. Hoy
en día, es crítico potenciar el “Employer Branding” como estrategia de
reclutamiento, como parte del proceso de contratación e incorporación, y muy
especialmente, como estrategia de retención. Los costos laborales, la flexibilidad
y la reestructuración.
Sin ninguna duda, hay un talento diferenciador que nos permite ser más
competitivos y establecer diferencias respeto a nuestros competidores. Luego,
necesitamos de profesionales y de equipos que dispongan de ese talento
diferenciador y con perfiles competenciales complementarios. Por otro lado, el
talento diferenciador es escaso y solo tendremos a los mejores cuando diseñemos y
propiciemos políticas que nos permitan ser organizaciones deseadas y atractivas
para trabajar directivos / as de gran talento y procesos que permitan identificar y
captar a personas con talento, al tiempo que diseñemos políticas para retener y
comprometer a las personas de nuestra organización.
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2.3.7. Talento Humano directivo; factor clave en la generación de valor
Institucional.
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compromiso y la implicación con el proyecto organizacional. Pero alcanzar este
reto que entraña dificultades, y muy especialmente, porque supone la puesta en
práctica de las siguientes conductas directivas:
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las que colaborar para su actuación. Transmita con seguridad que contamos y
confiamos en ellos. Y aunque cuesta, procure escuchar con interés sus logros,
problemas, ideas y sus sinsabores.
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En un proceso de mejora o de aprendizaje, es conveniente que exprese con
honestidad el reconocimiento y el aprecio por lo que hacen, valorando a las
personas y proporcionando refuerzo positivo. Y además, acostúmbrese y
acostumbre a los demás a celebrar el éxito.
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respetando la misión de la organización, los valores del servicio público y el marco
legal.
Por otra parte, conviene incorporar dos nuevas variables como elementos a
considerar en la configuración del modelo de liderazgo estratégico:
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liderazgo, extrayéndose los rasgos esenciales del mismo, con la intención de
descubrir los componentes del liderazgo modernizador en una Administración
que exige cambios y adaptaciones a ritmo cada vez más rápido (Kooiman, 1993), sin
descuidar el análisis de los procesos transformadores. Esta actuación requerirá un
proceso descriptivo, en el que se exprese el «cómo» se lidera con éxito un proceso
de cambio y, al tiempo, un enfoque analítico en el que se intente explicar por qué
se consigue éxito con este modelo de actuación.
La teoría que sostiene este enfoque parte de la idea de que el éxito está vinculado a
la capacidad del dirigente público de captar las tendencias de futuro que el entorno
externo marca y, merced al conocimiento del campo de fuerzas político en que se
sitúa, desarrollar estrategias que permitan la implantación y, finalmente, la
rutinización de los procesos de adaptación y cambio.
Según Moore (1998), los líderes públicos, incluso cualquier empleado público,
tienen que intentar crear valor en la organización donde trabajan. Para ello hay que
reconocer que los empleados públicos no son sólo personas con intereses egoístas,
sino que una gran parte de ellos, como demuestran múltiples encuestas, están en el
servicio público con vocación de servicio al bien común. Por otra parte, el tomar
iniciativas no va contra el sistema democrático; muchas veces no hay instrucciones
de los líderes políticos y, cuando las hay, a veces son contradictorias o ambiguas. Y
siempre, respetando los fines y la misión, hay discrecionalidad para la toma de
decisiones sobre cómo implantar programas decididos democráticamente. Según
Moore, dentro de los mandatos legales y políticos, siempre hay margen para el
toque personal. En suma, los empleados pueden, a su diferente nivel, ejercer
liderazgo para mejorar su organización y aportar mejoras a la sociedad.
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Para aportar valor, Institucional a la ESAP – Territorial del Huila hay varios
elementos clave. El primero es la evaluación de lo que se ha hecho, para mejorar lo
que fue mal y reforzar lo que va bien.
2.3.8.2. La Automotivación.
En resumen, dada la tendencia natural del ser humano a auto verificar el esquema de
sí mismo, y dado que la mayoría de los empleados tienen una visión positiva de sí
mismos, conviene que la organización ponga espejos organizativos (indicadores,
sistemas de objetivos, evaluaciones) para que los empleados vean reflejada la
realidad de su comportamiento en la organización y cambien su conducta cuando
ésta no se corresponde con la imagen positiva de sí mismos. El rasgo de
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personalidad que tiende a ir más conectado a buen rendimiento es la consciencia,
una persona consciente tenderá a cumplir, sobre todo si tiene retos y logros
atractivos que alcanzar. Así como el principal antecedente del desempeño de tarea
es la aptitud cognitiva (conocimiento, destreza y hábito), el principal
antecedente del desempeño contextual (que tiene que ver con el compromiso, la
persistencia, el apoyo a los compañeros) es la personalidad. Así, un estudio de
Miller, Griffin y Hart (1999) realizado con empleados públicos encontró una
correlación entre el factor Conciencia de personalidad (disciplina, sostenimiento de
esfuerzo, responsabilidad, etc) y el desempeño contextual.
Los seres humanos tenemos unos motivos intrínsecos, que son fruto de factores
personales vinculados a nuestra experiencia, educación, etc. Los motivadores
intrínsecos no son fruto de la personalidad, aunque ésta pueda influir, no están
cerrados al cambio, están abiertos. El concepto de la teoría de las necesidades fue
popularizado por el psicólogo americano del comportamiento David McClelland. Se
edificó sobre la base del trabajo de Henrio Murray.
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McClelland estableció en 1961 que la motivación de un individuo puede deberse a la
búsqueda de satisfacción de tres necesidades, dominantes en cada uno en diferente
grado: la necesidad de logro, poder y de afiliación.
Esta persona evita situaciones poco arriesgadas porque cree que el éxito fácilmente
alcanzado no es un logro genuino. Y, por otro lado, en los proyectos de riesgo
elevado hay demasiados factores aleatorios para el éxito o fracaso, lo que los
hace depender en exceso de fuerzas ajenas, en lugar del propio esfuerzo.
Prefieren trabajar solos o con otras personas de alto desempeño.
McClelland, no cree que estas personas sean los mejores líderes, porque pueden
tender a exigir demasiado de su personal en la creencia que todos son también
guiados por el alto desempeño.
2. La necesidad de afiliación: (N-Affil) significa que la gente busca, sobre todo,
buenas relaciones interpersonales con otros. Algunas características de la
gente alta de N-Affil:
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Tiende a conformarse con las normas de su grupo de trabajo.
Se esfuerza por hacer y preservar relaciones con una alta cantidad de
confianza y comprensión mutua.
Prefiere la cooperación sobre la competición.
Obviamente, se desempeña bien en situaciones de interacción con clientes
y en servicio al cliente.
a). Poder personal: La gente con una alta necesidad de poder personal desea dirigir e
influenciar a otras personas.
b). Poder Institucional: Una alta necesidad de poder institucional significa que a
esta gente le gusta organizar los esfuerzos de otros para alcanzar las metas de la
organización.
La gente de alto poder goza de la competencia y de las situaciones orientadas al
estatus.
Las personas con una alta necesidad de poder institucional tienden a ser
eficaces como directivos, más que aquellos con una alta necesidad de poder
personal.
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gerencias medias y en la alta dirección. Pero son, sobre todo, personas con alta
necesidad de poder institucional quienes tienen éxito en puestos gerenciales si, a
la motivación se añaden las habilidades gerenciales y los conocimientos requeridos
en el área de trabajo correspondiente.
Para determinar qué tipo de motivación intrínseca predomina en cada uno, se usa la
prueba temática de percepción (TAT); la cual puede ayudar a una persona a
descubrir qué tipo de trabajo seria referible según su necesidad dominante.
Mostrando a la persona examinada una serie de cuadros ambiguos, se le pide
desarrollar una historia espontánea para cada cuadro. La teoría subyacente es que la
persona examinada proyectará sus propias necesidades en la historia. El
análisis del examen puede ser entonces utilizado para recomendar un tipo
especial de trabajo para el cual la persona puede estar bien adaptada.
Entre los tópicos con que se trata de describir al personal que trabaja en las
organizaciones públicas, uno de ellos es el de la apatía.
Los empleados públicos están desmotivados, son vagos..., constituyen afirmaciones
que escuchamos frecuentemente. La importancia de la motivación en las
organizaciones públicas es, si cabe, mayor que en otras organizaciones. Como en
cualquier tipo de empresa, el personal debe estar motivado porque esto repercute
en la eficacia y la eficiencia. No obstante, en las organizaciones públicas las
recompensas extrínsecas (dinero, fama, crecimiento competitivo...) son difíciles
de implantar.
Las organizaciones públicas garantizan y responden a valores colectivos, por lo
que es necesario que en ellas se fomente una motivación intrínseca a la propia
naturaleza de lo público, pues sin ello la Administración pierde el sentido de su
trabajo.
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2.3.8.4. Los Motivos Propios del Servicio Público.
Neiva es la capital del Departamento del Huila, está ubicada entre la cordillera
central y oriental, en una planicie sobre la margen oriental del río Magdalena, en el
valle del mismo nombre, cruzada por el Río las Ceibas y el río del Oro. Está en las
coordenadas 2°59′55″N 75°18′16″O, su extensión territorial de 1533 km², su altura
de 442 metros sobre el nivel del mar y su temperatura promedio de 27.7 °C.3
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Mapa Político de Colombia y del Departamento del Huila
Figura 4. Posición geográfica Entidad Objeto de Estudio, fuente; página web, Ubicación del Huila en
Colombia.
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Instalaciones provisionales de la sede la Escuela Superior de Administración Pública-
ESAP – Territorial del Huila.
Figura 6, ESAP- Sede Territorial del Huila; Fuente álbum fotográfico de la Institución.
CAPITULO III.
2 ASPECTOS METODOLOGICO.
Página 61
institucional en la ESAP - Territorial del Huila.”, resolviendo de igual manera cada
uno de los Objetivos planteados.
CAPITULO IV.
Página 62
4.2 Conclusiones.
Página 63
4.3 Recomendaciones.
Página 64
4.4 Bibliografía General Referenciada
Módulo Área Temática, Planificación y Estructuración del Empleo Público, Autor Dr.
Manuel Villoría Mendieta UIMP.
Módulo de Liderazgo, Autor Dr. Manuel Villoría Mendieta, Universidad Rey Juan
Carlos y el Instituto Universitario de Investigaciones José Ortega y Gasset Marañón.
Módulo de Motivación, Autor Dr. Manuel Villoría Mendieta, Universidad Rey Juan
Carlos y el Instituto Universitario de Investigaciones José Ortega y Gasset Marañón.
Mintzberg H, Ahlstrand B, Lampel J. Strategy Safari: A Guided Tour through the Wilds
of Strategic Management. New York: The Free Press; 2008.
Página 65
Ansoff H. Corporate Strategy. New York: McGraw Hill; 1965.
Página 66