MANUAL DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y

COMPETENCIA
Código: PGP-M-01

CONTROL DE MODIFICACIONES
Versión Descripción
2 Se realizó mejora del perfil del supervisor del HSE

Elaboro: Zoraya Mosquera Reviso/aprobó: Anyi Montoya Báez Versión: 03

Cargo: Coor. HSE Cargo: Gerente Fecha: 4.Nov.2017

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COMPETENCIA
Código: PGP-M-01

DATOS GENERALES
CARGO: GERENTE
DEPARTAMENTO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO: JUNTA DE SOCIOS
Jefe de compras, Jefe de recursos humanos, Sub gerente, Jefe de mantenimiento,
SUPERVISA A :
Coordinador SSTAQ.
COMPETENCIA
EDUCACION: Estudiante de 8 semestre de pregrado en finanzas y comercio exterior
FORMACION: Curso de primeros auxilios, manejo de extintores
EXPERIENCIA: 1 año de experiencia en labores administrativas
HABILIDADES Visión, liderazgo, manejo de recursos
APLICACIÓN
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES
 Representar la empresa ante terceros, autoridades de orden administrativo o de orden judicial, como
representante legal de la empresa.
 Elaboración de presupuestos.
 Control y manejo de recursos.
 Establecer los procedimientos administrativos para lograr un adecuado control interno de las operaciones de la
empresa.
 Autorizar los documentos públicos y privados que deben otorgarse para el desarrollo de actividades o
intereses de la empresa
 Análisis de la competencia de la empresa.
 Planeación del mercado.
 Analizar las cotizaciones, informes o documentos para los clientes (clientes representativos).
 Firmar contratos laborales y nóminas.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE CASST-SV
 Realizar la revisión por la gerencia al SGI
 Establecer y realizar revisión a las políticas y los objetivos de SSTAQ.
 Analizar los datos arrojados por el SGI y tomar las decisiones necesarias para el mejoramiento y
mantenimiento del SGI.
 Revisar el cumplimiento de los requisitos legales de HSE y otros.
 Definir las funciones, responsabilidades y autoridad de cada cargo.
 Nombrar al representante por la dirección del SGI.
 Determinar y asignar los recursos para los procesos del SGI.
 Velar por la eficaz comunicación al interior de la organización.
 Garantizar el logro de la política y objetivos de la SSTAQ.
 Recibir la rendición de cuentas.
 Revisar y establecer planes de acción para la gestión de mejora continua e incidentes.
 Participar y realizar actividades de medio ambiente

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COMPETENCIA
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 Aplicar prácticas ambientales de MIR y ambientales

 Recibir y revisar las actas de COPASST, vigía o comité de convivencia
 Participar de las actividades de SSTAQ programadas.
 Realizar inspecciones gerenciales en campo
 Realizar reuniones gerenciales mínimo cada tres meses
 Planear y controlar todas las actividades administrativas, financieras y del SGI de la empresa. Además de
realizar actividades de mercadeo, participar en casos de emergencia
 Procurar el cuidado integral de su salud
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
de la empresa
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG-SSTA
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SSTA
 Recibir la rendición de cuentas ante la gerencia en temas de la gestión del riesgo y ambiental
AUTORIDAD
El gerente es la máxima autoridad de la empresa, y puede cuando amerite tomar decisiones de cualquier índole.

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DATOS GENERALES
CARGO: SUB GERENTE
DEPARTAMENTO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO: GERENTE
Jefe de compras, auxiliar de recursos humanos, Jefe de mantenimiento, Coordinador SSTAQ,
SUPERVISA A :
Administrador de campo.
COMPETENCIA
EDUCACION: Administradora de empresas
FORMACION: Curso de primeros auxilios, manejo de extintores
EXPERIENCIA: 4 año en cargos administrativos
HABILIDADES Liderazgo, manejo de recursos y manejo de herramientas informáticas
APLICACIÓN
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES
 Facturación a clientes
 Supervisión de trabajo a contabilidad, recursos humanos
 Realizar pagos a de proveedores, nómina y afiliados
 Manejo general de cuentas
 Cartas de terminación laboral con justa causa
 Comunicado de llamado de atención
 Toma de decisiones a nivel administrativo
 Realizar la gestión de las obligaciones financieras
 Solicitud de créditos
 Trámites para documentación legal de los vehículos
 Liquidación de cuentas de terceros
 Liquidación de personal
 Revisión de caja menor diariamente
 Revisión de bancos diariamente

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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE CASST-SV

 Reporte de incidentes y accidentes
 Reporte de accidentes a la ARL
 Reportar oportunidades de mejora
 Participar en las rendiciones de cuenta.
 Participar y realizar actividades de medio ambiente
 Aplicar prácticas ambientales de MIR y ambientales
 Reportar actos y condiciones inseguras
 Facturación y estado de cuentas de los clientes
 Cumplimiento de los pagos de créditos
 Pagos a terceros por los servicios
 Vinculación comercial con los terceros
 Gestión de contabilidad
 Gestión de recursos humanos
 Procurar el cuidado integral de su salud
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
de la empresa
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG-SSTA
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SSTA
 Presentar rendición de cuentas ante la gerencia en temas de la gestión del riesgo y ambiental
AUTORIDAD
Tiene la autoridad sobre el personal del área administrativa y puede tomar decisiones administrativas y
financieras.

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DATOS GENERALES
CARGO: LIDER DE RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO: PROCESO DE GESTION DE PERSONAL
JEFE INMEDIATO: GERENTE
SUPERVISA A :
COMPETENCIA
EDUCACION: Bachiller
FORMACION: Office, curso de primeros auxilios, manejo de extintores y manejo de nomina
EXPERIENCIA: 1 año de experiencia en cargos similares
Manejo de herramientas informáticas, capacidad de redacción, solución de
HABILIDADES
problemas, manejo de recursos.
APLICACIÓN
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES
 Revisión de hojas de vida, revisión de antecedentes runt, simit, corroborar certificaciones laborales.
 Realizar afiliaciones, pagos y novedades a la ARL, EPS, Caja de compensación familiar, AFP.
 Comunicaciones por email, fax, telefónica o física a los clientes o partes interesadas.
 Elaboración de contratos de trabajo.
 Elaborar y liquidar y causar Nomina
 Liquidación de seguridad social
 Entrega de dotación
 Entrega de bonos
 Alimentar los cuales de incapacidades, horas extras
 Trámites para pagos de incapacidad
 Organización de hojas de vida
 Entrega documentos legales a trabajadores
 Recopilar los registros de evaluaciones de desempeño
 Radicados a COFREM para pago de subsidios
 Citaciones de conductores para descargos
 Elaboración de comunicados a los trabajadores
 Elaboración de certificaciones laborales
 Elaboración de órdenes de exámenes médicos
 Recopilación de certificados de aptitud laboral
 Cumplimiento de las órdenes dadas por la gerencia en referencia de laboras administrativas
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE CASST-SV
 Reporte de incidentes y accidentes
 Reporte de accidentes a la ARL
 Reportar oportunidades de mejora
 Participar en las rendiciones de cuenta.
 Participar y realizar actividades de medio ambiente
 Aplicar prácticas ambientales de MIR y ambientales
 Reportar actos y condiciones inseguras
 Procurar el cuidado integral de su salud

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COMPETENCIA
Código: PGP-M-01

 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud

 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
de la empresa
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG-SSTA
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SSTA
 Presentar la rendición de cuentas ante la gerencia en temas de la gestión del riesgo y ambiental
AUTORIDAD
No permitir el retiro de información la empresa sin previo aviso, controlar el ingreso de personal a las
instalaciones administrativas.

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DATOS GENERALES
CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO: PROCESO DE GESTION DE PERSONAL
JEFE INMEDIATO: AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS
SUPERVISA A : N.A
COMPETENCIA
EDUCACION: Bachiller
FORMACION: Office, curso de primeros auxilios y manejo de extintores
EXPERIENCIA: 6 meses de experiencia en cargo administrativos
HABILIDADES Manejo de herramientas informáticas, capacidad de redacción.
APLICACIÓN
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES
 Recepcionar de documentación
 Atención al publico
 Asistir al departamento de recursos humano y gerencia
 Control de archivo
 Radicación de correspondencia
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE CASST-SV

 Reporte de incidentes y accidentes

 Reportar oportunidades de mejora
 Participar y realizar actividades de medio ambiente
 Aplicar prácticas ambientales de MIR y ambientales
 Reportar actos y condiciones inseguras
 Participar en las actividades de SSTAQ
 Procurar el cuidado integral de su salud
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de
la empresa
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación
del SG-SSTA
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SSTA
AUTORIDAD
N.A

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COMPETENCIA
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DATOS GENERALES
CARGO: AUXILIAR CONTABLE
DEPARTAMENTO: PROCESO DE CONTRATACION Y COMPRAS
JEFE INMEDIATO: SUB GERENTE
SUPERVISA A : N.A
COMPETENCIA
EDUCACION: Técnico en contabilidad o estudiante de 4 semestre de contaduría
FORMACION: Office, curso de primeros auxilios y manejo de extintores
EXPERIENCIA: 6 meses de experiencia como auxiliar contable
HABILIDADES Manejo de herramientas informáticas
APLICACIÓN
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES
 Manejo y cruce de caja menor diaria
 Recepción de cuentas por pagar
 Conciliaciones bancarias diarias
 Alimentar diariamente el paquete contable SIIGO
 Causación de cuentas de terceros
 Archivo de contabilidad diaria
 Elaboración de egresos
 Elaboración de cheques
 Elaboración de documentación para créditos
 Elaboración de informe de cuentas por pagar semanal
 Solicitar autorización a la gerencia para pagar por caja menor
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE CASST-SV
 Reportar oportunidades de mejora
 Reportes incidentes o accidentes
 Participar y realizar actividades de medio ambiente
 Aplicar prácticas ambientales de MIR
 Realizar tratamiento los posibles servicios no conformes
 Reportar actos y condiciones inseguras
 Orden y aseo del puesto de trabajo
 Procurar el cuidado integral de su salud
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
de la empresa
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG-SSTA
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SSTA
AUTORIDAD
Denegar acceso al paquete contable o contabilidad de la empresa por el personal no autorizado.

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DATOS GENERALES
CARGO: AUXILIAR DE COMPRAS
DEPARTAMENTO: PROCESO DE CONTRATACION Y COMPRAS
JEFE INMEDIATO: JEFE DE COMPRAS
SUPERVISA A : N.A
COMPETENCIA
EDUCACION: Bachiller
FORMACION: Office, Curso de primeros auxilios y manejo de extintores
EXPERIENCIA: 6 meses en cargos administrativos
HABILIDADES Manejo de herramientas informáticas
APLICACIÓN
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES
 Recibir requisiciones de compra o servicios
 Realización de cotizaciones de compra o servicios
 Generación de órdenes de compra o servicio
 Recepción de materiales comprados o servicios
 Solicitud de autorización de las compras o servicios a la jefe de compras
 Recopilar la documentación legal de los proveedores
 Realizar la base de proveedores
 Apoyar la selección de proveedores
 Apoyar la evaluación y reevaluación de proveedores
 Alistamiento y relación de mercancía para el almacén desde la bodega
 Comunicar a los proveedores los resultados de la evaluación y reevaluación
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE CASST-SV
 Reportar oportunidades de mejora
 Reportes incidentes o accidentes
 Participar y realizar actividades de medio ambiente
 Aplicar prácticas ambientales de MIR y ambientales
 Realizar tratamiento los posibles productos o servicios no conformes
 Reportar actos y condiciones inseguras
 Procurar el cuidado integral de su salud
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
de la empresa
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG-SSTA
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SSTA
AUTORIDAD
De no recibir mercancías con incumplimiento e incompletas
No realizar compras sin autorización de la jefe de compras

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COMPETENCIA
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DATOS GENERALES
CARGO: COORDINADOR DE OPERACIONES
DEPARTAMENTO: PROCESO DE TRANSPORTE Y MANTENIMIENTO
JEFE INMEDIATO: GERENTE
SUPERVISA A : CONDUCTORES
COMPETENCIA
EDUCACION: Bachiller

FORMACION: Certificado de Manejo Defensivo, primeros auxilios, manejo de extintores, mecánica básica.
1 año en cargos de auxiliar administrativo o similar preferiblemente en empresas de
EXPERIENCIA:
transporte o sector petrolero
HABILIDADES Manejo de personal, capacidad de solucionar, manejo de herramientas informáticas
APLICACIÓN
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES
 Programación de turnos de los conductores
 Reporte diario de ubicación de equipos y conductores
 Recoger diariamente reporte de facturación
 Realizar apoyo en operaciones de campo
 Coordinar salidas de vehículos a mantenimiento
 Diligenciar cuadro de producción diario
 Asegurar los mantenimientos de los vehículos que se envíen al taller
 Solicitar los informes de los mantenimientos realizados a los vehículos al auxiliar de mantenimiento
 Asegurar la carpeta de los vehículos con los documentos legales y Registros de mantenimiento
 Realizar seguimiento a las licencias de conducción y pase de campo
 Realizar seguimiento a los documentos legales de los vehículos
 Mantener comunicación con el cliente en campo
 Realizar comunicación a la administración de los eventos diarios de la operación
 Realizar BAKAP de supervisor HSE en descanso
 Realizar solicitudes de permisos de ingreso y salida del campo
 Realizar reuniones de cambio de turno
 Garantizar la asignación de conductores fijos y relevos
 Apoyar planes de acción de incidentes
 Realizar gestión de desvare de vehículos comunico el evento al jefe de mantenimiento
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE CASST-SV
 Reportar oportunidades de mejora
 Reportes incidentes o accidentes
 Participar y realizar actividades de medio ambiente
 Aplicar prácticas ambientales de MIR y ambientales
 Realizar tratamiento los posibles servicios no conformes
 Reportar actos y condiciones inseguras
 El control de las operaciones y desplazamiento de los vehículos.
 También la disponibilidad de personal.
 Procurar el cuidado integral de su salud

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COMPETENCIA
Código: PGP-M-01

 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud

 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
de la empresa
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG-SSTA
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SSTA
AUTORIDAD
Tiene la autoridad de impartir órdenes sobre todos los conductores.

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COMPETENCIA
Código: PGP-M-01

DATOS GENERALES
CARGO: SUPERVISOR HSE
DEPARTAMENTO: PROCESO DE ADMINISTRACION SSTAQ
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR SSTAQ
SUPERVISA A : TODO EL PERSONAL DE CAMPO EN MATERIA DE SSTAQ
COMPETENCIA
tecnólogo en áreas de salud ocupacional, seguridad industrial o medio ambiente o
EDUCACION:
profesional de ingeniería
Certificado de Manejo Defensivo, primeros auxilios, manejo de extintores, mecánica básica.
FORMACION:
Cursos o diplomados en seguridad industrial
Mínimo un (2) años de experiencia como inspector o supervisor de HSE en el sector
EXPERIENCIA:
transporte de carga.

HABILIDADES: Manejo de personal, liderazgo, responsabilidad.

APLICACIÓN
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES
 Realizar las actividades SSTA del personal en campo.
 Planear, ejecutar y controlar todas las actividades de SSTA en campo
 Realizar las inspecciones de SSTA en campo
 Ejecutar el cronograma de actividades de SSTA
 Gestionar permisos de trabajo cuando aplique
 Mantener los equipos de emergencia de zonas de trabajo disponibles
 Realizar BAKAP de COORDINADOR DE OPERACIONES en descanso
 Gestionar actividades de prevención de incidentes
 Realizar pre operacionales o participar en ellos
 Realizar reposiciones de EPP y herramientas
 Acompañamiento en las actividades de SSTA organizadas por cliente
 Actividades administrativas con dirección de la administración
 Control de ingreso y egreso de personal
 Reportes de actividades de personal.
 Elaboración de informes mensuales de las actividades ejecutadas durante el mes
 Reporte, divulgación e investigación de los incidentes o accidentes ocurridos en campo en el sector del
transporte
 Realizar seguimiento a las acciones de mejora identificadas durante las inspecciones de los equipos
 Control de documentos del personal y de los vehículos en campo
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE CASST-SV
 Reportar oportunidades de mejora.
 Reportar los reportes de emergencia o simulacros.
 Reportar, investigar y divulgar los incidentes o accidentes.
 Realizar actividades de medio ambiente
 Participar en la rendición de cuentas
 Realizar tratamiento de reporte de actos y condiciones inseguras
 Realizar las inspecciones planeadas de SSTA
 Planear, ejecutar y controlar todas las actividades de transporte en cuanto a seguridad industrial, salud

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COMPETENCIA
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ocupacional y medio ambiente de campo

 Cumplir con las normas de SSTA
 Accidentalidad laboral en campo
 Procurar el cuidado integral de su salud
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
de la empresa
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG-SSTA
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SSTA
AUTORIDAD
Tiene la autoridad hacer cumplir todas las normas de SSTAQ y dar recomendaciones de HSE en el campo

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COMPETENCIA
Código: PGP-M-01

DATOS GENERALES
CARGO: CONDUCTOR DE TRACTOCAMION
DEPARTAMENTO: PROCESO DE TRANSPORTE Y MANTENIMIENTO
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE OPERACIONES
SUPERVISA A : N.A
COMPETENCIA
Leer y escribir para conductor tracto camión de plata forma
EDUCACION:
Bachiller para conductores para transporte de sustancias peligrosas
Certificado de Manejo Defensivo, primeros auxilios, manejo de extintores, mecánica básica,
FORMACION:
transporte de sustancias peligrosas
Mínimo 3 año como conductor de Tracto camión desde la vigencia de la licencia de
conducción C3
EXPERIENCIA:
Mínimo 5 año como conductor de Tracto camión desde la vigencia de la licencia de
conducción C3 y 3 años como conductor de tracto camión con sustancias peligrosas.
HABILIDADES Capacidad de solucionar problemas
APLICACIÓN
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES
 Realizar preoperacional del vehículo
 Solicitar permisos y documentos correspondientes para el transporte si se requiere.
 Cumplir con las rutas o movilizaciones establecidas por la empresa o el cliente.
 Comprobar que el vehículo asignado se encuentre en perfecto estado de funcionamiento, si encuentra alguna
anomalía debe informarle al jefe inmediato.
 Verificar que los documentos del vehículo se encuentren al día, y reportar los que estén próximos a vencerse
 Prestar un servicio óptimo y con calidad
 Portar un teléfono activo y en funcionamiento que permita la comunicación
 Realizar y entregar al área administrativa el reporte de trabajo diario el mismo día en que se presta el servicio.
 Realizar cargue, descargue y tránsito por las zonas en horarios y rutas permitidas por las autoridades
competentes.
 Cumplir con la legislación en temas de movilidad y tránsito en cada región y ciudad del país.
 Realizar el amarre de la carga de forma segura que garantice el transporte y entrega de la misma.
 Guardar el vehículo en parqueaderos seguros.
 Realizar seguimiento al mantenimiento del vehículo, según cronograma establecido.
 Recibir y cumplir las órdenes dadas por el administrador de campo o supervisor HSE
 Recibir órdenes de servicio dadas por el cliente.
 Diligenciar de manera legible y completa todos los documentos y registros que la organización ha determinado
para la prestación del servicio y otros que sean asignadas a su cargo.
 No transportar personal que no esté autorizado.
 Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo que sean asignadas por su jefe inmediato.

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COMPETENCIA
Código: PGP-M-01

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE CASST-SV

 Reportar accidentes e incidentes
 Reportar oportunidades de mejora
 Reportar actos y condiciones inseguras de la operación
 Reportar los servicios no conformes
 Participar en las actividades de SSTAQ del servicio programado por la empresa
 Portar y cuidar los elementos de protección personal y dotación
 Mantener el orden y aseo de los vehículos
 Mantener en buen estado, limpio y presentable los vehículos, así como sus elementos de protección personal y
dotaciones correspondientes, con el fin de mantener la imagen corporativa.
 Cumplir las normas de tránsito y daños ocasionados a los vehículos por malas operaciones.
 Cumplir con el reglamento interno de trabajo y el reglamento de Higiene y seguridad industrial.
 Conocer los procedimientos y políticas de la empresa.
 Es responsabilidad del operador del tracto camión el aseguramiento y estado de la carga en momento del
cargue, descargue y transporte.
 Procurar el cuidado integral de su salud
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
de la empresa
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG-SSTA
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SSTA
AUTORIDAD
No realizar actividades con condiciones inseguras o vehículos en mal estado

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COMPETENCIA
Código: PGP-M-01

DATOS GENERALES
CARGO: CONDUCTOR DE VEHICULO LIVIANO
DEPARTAMENTO: PROCESO DE TRANSPORTE Y MANTENIMIENTO
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE OPERACIONES
SUPERVISA A : N.A
COMPETENCIA
EDUCACION: Leer y escribir
FORMACION: Certificado de Manejo Defensivo, primeros auxilios, manejo de extintores, mecánica básica
EXPERIENCIA: Mínimo 1 año como conductor de vehículo liviano
HABILIDADES Capacidad de solucionar problemas
APLICACIÓN
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES
 Realizar preoperacional del vehículos
 Transportar al personal autorizado en las diferentes rutas o movilizaciones establecidas por el cliente.
 Comprobar que el vehículo asignado se encuentre en perfecto estado de funcionamiento, si encuentra alguna
anomalía debe informarle al jefe inmediato.
 Verificar que los documentos del vehículo se encuentren al día, y reportar los que estén próximos a vencerse.
 Prestar un servicio óptimo y con calidad.
 Portar un teléfono activo y en funcionamiento que permita la comunicación.
 Cumplir con la legislación en temas de movilidad y tránsito en cada región y ciudad del país.
 Guardar el vehículo en parqueaderos seguros o autorizados.
 Realizar seguimiento al mantenimiento del vehículo, según cronograma establecido.
 Recibir y cumplir las órdenes dadas por el administrador de campo o supervisor HSE.
 Recibir órdenes de servicio dadas por el cliente.
 Diligenciar de manera legible y completa todos los documentos y registros que la organización ha determinado
para la prestación del servicio y otros que sean asignadas a su cargo.
 No transportar personal que no esté autorizado.
 Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo que sean asignadas por su jefe inmediato.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE CASST-SV
 Reportar accidentes e incidentes
 Reportar oportunidades de mejora
 Reportar actos y condiciones inseguras de la operación
 Reportar los servicios no conformes
 Participar en las actividades de SSTAQ del servicio programado por la empresa.
 Portar y cuidar los elementos de protección personal y dotación.
 Mantener en buen estado, limpio y presentable los vehículos, así como sus elementos de protección personal y
dotaciones correspondientes, con el fin de mantener la imagen corporativa.
 Cumplir las normas de tránsito y daños ocasionados a los vehículos por malas operaciones.
 Cumplir con el reglamento interno de trabajo y el reglamento de Higiene y seguridad industrial.
 Conocer los procedimientos y políticas de la empresa.

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 MANUAL DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y
COMPETENCIA
Código: PGP-M-01

 Es responsabilidad del operador del tracto camión el aseguramiento y estado de la carga en momento del
cargue, descargue y transporte.
 Procurar el cuidado integral de su salud
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
de la empresa
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG-SSTA
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SSTA
AUTORIDAD
No realizar actividades con condiciones inseguras o vehículos en mal estado

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COMPETENCIA
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DATOS GENERALES
CARGO: COORDINADOR SSTAQ
DEPARTAMENTO: PROCESO DE ADMINISTRACION SSTAQ
JEFE INMEDIATO: GERENTE
SUPERVISA A : SUPERVISOR DE HSE, JEFE DE MANTENIMIENTO
COMPETENCIA
EDUCACION: Tecnólogo en SISO o medio ambiente, Profesional en ingeniería o salud ocupacional
FORMACION: Sistemas de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
EXPERIENCIA: 1 año de experiencia en cargos de SSTAQ o similares
HABILIDADES Manejo de personal, liderazgo, responsabilidad.
APLICACIÓN
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES
 Planificar y ejecutar las actividades del SSTA
 Realizara la identificación de peligros, evaluación y control de los riegos ocupacionales.
 Realizara la identificación de aspectos, evaluación y control de aspectos ambientales
 Diseñar los procedimientos de operaciones
 Implementar los controles de SSTA
 Diseño e implementación de planes de calidad
 Coordinación de simulacros de SSTA
 Actualización e implementar el programa de SST
 Actualización e implementar plan de emergencias
 Apoyar e implementar los programas de gestión de SSTA
 Realizar programación de auditoria internas de SSTA
 Administrar la gestión de SSTA de la empresa
 Solicitar y archivas los registros de SSTA de las operaciones
 Realizar reporte e investigación de incidentes con la ARL
 Realizar medición de indicadores de gestión de SSTA
 Identificar e implementar los requisitos legales de SSTA y otros
 Realizar inducciones de SSTA a los trabajadores.
FUNCIONES / RESPONSABILIDAD SSTA
 Organizar las revisión por la gerencia al SSTA
 Analizar los datos arrojados por los indicadores del proceso y tomar las decisiones necesarias para garantizar el
mejoramiento el SSTA.
 Participar en la investigación de incidentes y accidentes
 Organizar la rendición de cuentas a la gerencia
 Reportar actos o condiciones inseguras de trabajo
 Clasificar los residuos generados
 Controlar las oportunidades de mejora
 Organizar las reuniones de selección de COPASST, vigía y comité de convivencia.
 Coordinar las actividades de SSTA para las operaciones y administración
 Cumplir las normas de establecidas en las áreas de campo de SSTA
 Usar y mantenimiento de los EPP.
 Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el sistema de gestión.

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COMPETENCIA
Código: PGP-M-01

 Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión y de cualquier necesidad de mejora.
 Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la
organización.
 Participar y apoyar en la elaboración del SSTA.
 Apoyar y promover el despliegue de las políticas y otras partes interesadas.
 Participar en la planeación y ejecución de las actividades necesarias para la definición y revisión de la política y
los objetivos del SSTA, así como la verificación de los cumplimientos de los requisitos legales aplicables a la
organización.
 Preparar la información considerada de importancia para el proceso de revisión por la gerencia.
 Resolver las desviaciones halladas a nivel de SSTA que puedan afectar los espacios del trabajo y entrega del
producto o servicio de la organización en conjunto con los supervisores del área y trabajadores directamente
involucrados.
 Vigilar por que se mantengan actualizados y siempre disponibles los archivos de documentos y registros que
tiene a su cargo generados por el SSTA.
 Participar activamente en las actividades de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente, programadas por
la empresa
 Usar los elementos de protección personal, mantener adecuadamente los dispositivos y equipos para el control
de los riesgos
 Mantener el orden y aseo en los lugares de trabajo
 Procurar el cuidado integral de su salud
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
de la empresa
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG-SSTA
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SSTA
 Presentar rendición de cuentas ante la gerencia en temas de la gestión del riesgo y ambiental
AUTORIDAD
Tiene la autoridad sobre toda la empresa con respecto a SSTAQ.

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 MANUAL DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y
COMPETENCIA
Código: PGP-M-01

DATOS GENERALES
CARGO: AUDITOR INTERNO SSTAQ
DEPARTAMENTO: PROCESO DE ADMINISTRACION SSTAQ
JEFE INMEDIATO: N.A
SUPERVISA A : N.A
COMPETENCIA
EDUCACION: Profesional con licencia en salud ocupacional vigente
FORMACION: Auditor interno en ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 e ISO 39001
Mínimo haber participado en 5 auditorías internas de SGI y 2 en auditorías internas de
EXPERIENCIA:
RUC
HABILIDADES Capacidad de comunicación, capacidad de análisis y observación.
APLICACIÓN
FUNCIONES
Realizar la auditoria interna
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE CASST-SV
 Reportar los hallazgos de auditoria
 Realizar la revisión de planes de acción Procurar el cuidado integral de su salud
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
de la empresa
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG-SSTA
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SSTA
 Revisar todos los procesos que se encuentren dentro del SGI y todos los numerales aplicables de las normas
Auditor interno en ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 y PESV
AUTORIDAD
Tiene la autoridad de durante el tiempo de auditoria sobre el SGI

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 MANUAL DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y
COMPETENCIA
Código: PGP-M-01

DATOS GENERALES
CARGO: LIDER DE COMPRAS
DEPARTAMENTO: PROCESO DE CONTRATACION Y COMPRAS
JEFE INMEDIATO: GERENTE
SUPERVISA A : AUXILIAR DE COMPRAS
COMPETENCIA
EDUCACION: Administradora de empresa
FORMACION: Certificado de primeros auxilios, manejo de extintores
EXPERIENCIA: 2 año en cargos administrativos
HABILIDADES Manejo de herramientas informáticas, manejo de personal
APLICACIÓN
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES
 Planificar la gestión integral de compras
 Autorizar las compras de materiales o servicios
 Verificar la gestión integral de las compras
 Seleccionar, evaluar y reevaluar de los proveedores
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE CASST-SV
 Reportar oportunidades de mejora
 Reportes incidentes o accidentes
 Participar y realizar actividades de medio ambiente
 Aplicar prácticas ambientales de MIR y ambientales
 Realizar tratamiento los posibles servicios no conformes
 Reportar actos y condiciones inseguras
 Participar en la rendición de cuentas
 Asegurar las compras de materiales o servicios
 Asegurar el control de los proveedores
 Garantizar la gestión integral de compras
 Procurar el cuidado integral de su salud
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de
la empresa
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG-SSTA
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SSTA
AUTORIDAD
Sobre toda la gestión de las compras

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COMPETENCIA
Código: PGP-M-01

DATOS GENERALES
CARGO: JEFE DE MANTENIMIENTO
DEPARTAMENTO: PROCESO DE TRANSPORTE Y MANTENIMIENTO
JEFE INMEDIATO: GERENCIA
SUPERVISA A : AUXILIAR DE
COMPETENCIA
EDUCACION: Bachiller
FORMACION: Certificado de primeros auxilios, manejo de extintores
EXPERIENCIA: No requiere experiencia
HABILIDADES Manejo de herramientas informáticas, manejo de personal
APLICACIÓN
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES
 Realizar programación de mantenimiento
 Diligenciar actas de recibido y entrega de vehículos
 Generar ordenes de trabajo para taller
 Realizar facturación de taller de global
 Revisar mantenimientos realizados a los vehículos
 Suministrar información de las ventas y mantenimiento de taller al auxiliar de mantenimiento
 Realizar seguimiento a las actividades del auxiliar de mantenimiento diariamente
 Realizar seguimiento a las actividades del jefe de taller diariamente
 Entregar nómina de taller a la sub gerente para pago semanalmente
 Administrar y entregar cuentas de taller a la sub gerente semanalmente
 Organizar logística para del desvare de los vehículos en campo
 Autorizar pedidos que se realicen en el almacén
 Revisar los preuso de los vehículos para la programación de los mantenimientos
 Realizar inspecciones periódicas a los vehículos
 Revisión de caja diariamente
 Realizar seguimiento de los trabajos de mantenimiento
 Asignar actividades a los mecánicos
 Solicitar al jefe de mantenimiento los repuesto
 Entregar reportes de mantenimiento al auxiliar de mantenimiento
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE CASST-SV
 Reportar oportunidades de mejora
 Reportes incidentes o accidentes
 Participar y realizar actividades de medio ambiente
 Aplicar prácticas ambientales de MIR y ambientales
 Realizar tratamiento los posibles servicios no conformes
 Reportar actos y condiciones inseguras
 Mantener el programa de mantenimiento de los vehículos actualizado
 Mantener las nóminas cada semanal
 Entregar cuentas a la sub gerente de los manejo del taller
 Desvare de los vehículos en campo
 Procurar el cuidado integral de su salud

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 MANUAL DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y
COMPETENCIA
Código: PGP-M-01

 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud

 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de
la empresa
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG-SSTA
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SSTA
AUTORIDAD
Tiene la autoridad sobre la gestión del taller

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COMPETENCIA
Código: PGP-M-01

DATOS GENERALES
CARGO: AUXILIAR DE ALMACEN
DEPARTAMENTO: PROCESO DE CONTRATACION Y COMPRAS
JEFE INMEDIATO: JEFE DE COMPRAS
SUPERVISA A : N.A
COMPETENCIA
EDUCACION: Bachiller
FORMACION: Curso de primeros auxilios, manejo de extintores
EXPERIENCIA: 1 año en cargo similares
HABILIDADES Manejo de herramientas informáticas, manejo de personal
APLICACIÓN
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES
 Hacer requerimiento de los pedidos de bodega
 Autorización de créditos
 Control de inventarios
 Supervisar a los asesores de ventas y auxiliar administrativo
 Autorización de pagos
 Recepción de mercancías
 Actualización de mercancías al sistema
 Atender a los cliente
 Asesorar los clientes
 Control de inventario
 Factura la venta
 Realizar seguimiento de funcionamiento de la planta eléctrica
 Orden y aseo del almacén
 Abrir y cerrar el almacén en los horarios establecidos
 Control de las ventas pérdidas para hacer requerimiento
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE CASST-SV
 Reportar oportunidades de mejora
 Reportes incidentes o accidentes
 Participar y realizar actividades de medio ambiente
 Aplicar prácticas ambientales de MIR y ambientales
 Realizar tratamiento los posibles servicios no conformes
 Reportar actos y condiciones inseguras
 Procurar el cuidado integral de su salud
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
de la empresa
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG-SSTA
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

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COMPETENCIA
Código: PGP-M-01

Trabajo SG-SSTA
AUTORIDAD
Sobre todo el almacén

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COMPETENCIA
Código: PGP-M-01

DATOS GENERALES
CARGO: Brigadista de Emergencia
DEPARTAMENTO: SSTA
JEFE INMEDIATO: Coordinador de SSTAQ
SUPERVISA A : N.A
COMPETENCIA
Observaciones: Para este caso de los brigadistas, no se tomara en cuenta estas competencias para el ingreso al
cargo, solo se establece para funcionamiento de las brigadas de emergencia.
EDUCACION: Leer y escribir
Capacitación en Primeros Auxilios
Capacitación en Evacuación y Comunicación
FORMACION:
Capacitación en Manejo de Extintores
Capacitación en Control de Derrames
EXPERIENCIA: No requiere experiencia
HABILIDADES Trabajo en Equipo / Nivel de respuesta
APLICACIÓN
FUNCIONES GENERALES
Apoyar a las actividades de inspección de equipos de emergencias
Garantizar la disponibilidad de las equipos de emergencia
Apoyar la gestión de capacitación
Apoyar la gestión de los simulacros de seguridad
Dirigir las emergencias de acuerdo a su características
FUNCIONES / RESPONSABILIDAD SSTA
Reportar accidentes e incidentes
Reportar actos y condiciones inseguras de la operación
Participar en las actividades de SSTA del servicio programado por la empresa.
Portar y cuidar los elementos de protección personal y dotación.
Mantener en buen estado, limpio y presentable los vehículos, así como sus elementos de protección personal y
dotaciones
Cumplir las normas de establecidas en las áreas de campo de SSTA
AUTORIDAD
Tiene la autoridad de suspender personal en caso de inconvenientes y no realizar las actividades en caso que no
cumplan las condiciones de seguridad y medio ambiente.

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 MANUAL DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y
COMPETENCIA
Código: PGP-M-01

DATOS GENERALES
CARGO: (N.A) Representante por La Dirección / Líder del SG-SSTAA
DEPARTAMENTO: General
JEFE INMEDIATO: Gerente
SUPERVISA A : Líderes de proceso
COMPETENCIA
Observaciones: Para este caso del líder del SG-SSTA, no se tomara en cuenta estas competencias para el ingreso
al cargo, solo se establece para funcionamiento y responsabilidades del líder del SG-SSTA
APLICACIÓN
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL SSTA

 Asegurar que se establezcan e implementen los procesos necesarios para el sistema.

 Informar a la alta dirección sobre el desempeño del SGI de cualquier necesidad de mejora.
 Asegurar que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente y de las partes interesadas en
todos los niveles de la organización.
 Apoyar y promover el despliegue de la política de SSTA y objetivos del sistema
 Definir acciones preventivas y correctivas del sistema y verificar su cumplimiento
 Modificar y ajustar los documentos del sistema de gestión por solicitud del empleado
 Representar a la alta dirección en actividades de SSTA y otras partes interesadas.
 Participar en la planificación y ejecución de las actividades necesarias para la identificación y revisan de la
política y los objetivos de SG-SSTA, así como la verificación de los cumplimientos de los requisitos legales
aplicables a la organización.
 Prepara la información considerada de importancia para el proceso de la revisión por la gerencia.
 Resolver las desviaciones halladas a nivel de SSTA que puedan afectar los espacios de trabajo y entrega del
producto o servicio de la organización en conjunto con los supervisores y trabajadores directamente
involucrados.
AUTORIDAD
Tiene la autoridad sobre los líderes de proceso

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 MANUAL DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y
COMPETENCIA
Código: PGP-M-01

DATOS GENERALES
CARGO: OPERADOR DE MAQUINARIA AMARILLA
JEFE INMEDIATO: Coordinador de operaciones
SUPERVISA A : Ayudantes
COMPETENCIA
EDUCACION: Leer y escribir
Certificado como operador de maquinaria Amarilla
FORMACION: La formación dará de acuerdo a lo establecido en la matriz de formación de HSE
Manejo defensivo / Mecánica básica
EXPERIENCIA: 1 Año como operador
HABILIDADES Capacidad de manejo del recursos, maniobrabilidad de la maquina
APLICACIÓN
FUNCIONES GENERALES
 Realizar pre operacional de la maquina
 Comprobar que la maquina asignada se encuentre en perfecto estado de funcionamiento, si
encuentra alguna anomalía debe informarle al jefe inmediato.
 Verificar que los documentos del vehículo se encuentren al día, y reportar los que estén próximos a
vencerse.
 Diligenciar el pre uso de la maquina
 Prestar un servicio óptimo y con calidad.
 Portar un teléfono activo y en funcionamiento que permita la comunicación.
 Cumplir con la legislación en temas de movilidad y tránsito en cada región y ciudad del país.
 Guardar la maquina en parqueaderos seguros o autorizados.
 Realizar seguimiento al mantenimiento de la máquina, según cronograma establecido.
 Recibir y cumplir las órdenes dadas por jefe de área
 Diligenciar de manera legible y completa todos los documentos y registros que la organización ha
determinado para la prestación del servicio y otros que sean asignadas a su cargo.
 Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo que sean asignadas por su jefe inmediato.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE CASST-SV

 Reportar accidentes e incidentes

 Reportar oportunidades de mejora
 Reportar actos y condiciones inseguras de la operación
 Reportar los servicios no conformes
 Participar en las actividades de SSTAQ del servicio programado por la empresa.
 Portar y cuidar los elementos de protección personal y dotación.
 Mantener en buen estado, limpio y presentable los vehículos, así como sus elementos de protección personal y
dotaciones correspondientes, con el fin de mantener la imagen corporativa.

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 MANUAL DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y
COMPETENCIA
Código: PGP-M-01

 Cumplir las normas de tránsito y daños ocasionados a los vehículos por malas operaciones.
 Cumplir con el reglamento interno de trabajo y el reglamento de Higiene y seguridad industrial.
 Conocer los procedimientos y políticas de la empresa.
 Es responsabilidad del operador del tracto camión el aseguramiento y estado de la carga en momento del
cargue, descargue y transporte.
 Procurar el cuidado integral de su salud

AUTORIDAD

No realizar actividades con condiciones inseguras o vehículos en mal estado

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COMPETENCIA
Código: PGP-M-01

DATOS GENERALES
CARGO: CONDUCTOR DE VEHICULO PESADO (VOLQUETA, CARROTANQUE, CAMION)
DEPARTAMENTO: PROCESO DE OPERACIONES
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE OPERACIONES
SUPERVISA A : N.A
COMPETENCIA
EDUCACION: Leer y escribir
Certificado de Manejo Defensivo, primeros auxilios, manejo de extintores, mecánica básica
FORMACION:
Curso de alturas nivel avanzado, Normas de tránsito y seguridad vial (Cuando se Requiera)
EXPERIENCIA: Mínimo 2 año como conductor de vehículo pesado a partir de la licencia de conducción
HABILIDADES Capacidad de solucionar problemas
APLICACIÓN
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES
 Realizar Preoperacional del vehículos
 Transportar en las diferentes rutas o movilizaciones establecidas por el cliente.
 Comprobar que el vehículo asignado se encuentre en perfecto estado de funcionamiento, si encuentra alguna
anomalía debe informarle al jefe inmediato.
 Verificar que los documentos del vehículo se encuentren al día, y reportar los que estén próximos a vencerse.
 Prestar un servicio óptimo y con calidad.
 Portar un teléfono activo y en funcionamiento que permita la comunicación.
 Cumplir con la legislación en temas de movilidad y tránsito en cada región y ciudad del país.
 Guardar el vehículo en parqueaderos seguros o autorizados.
 Realizar seguimiento al mantenimiento del vehículo, según cronograma establecido.
 Recibir y cumplir las órdenes dadas por el administrador de campo o supervisor HSE.
 Recibir órdenes de servicio dadas por el cliente.
 Diligenciar de manera legible y completa todos los documentos y registros que la organización ha determinado
para la prestación del servicio y otros que sean asignadas a su cargo.
 No transportar personal que no esté autorizado.
 Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo que sean asignadas por su jefe inmediato.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE CASST-SV
 Reportar accidentes e incidentes
 Reportar oportunidades de mejora
 Reportar actos y condiciones inseguras de la operación
 Reportar los servicios no conformes
 Participar en las actividades de SSTAQ del servicio programado por la empresa.
 Portar y cuidar los elementos de protección personal y dotación.
 Mantener en buen estado, limpio y presentable los vehículos, así como sus elementos de protección personal y
dotaciones correspondientes, con el fin de mantener la imagen corporativa.
 Cumplir las normas de tránsito y daños ocasionados a los vehículos por malas operaciones.
 Cumplir con el reglamento interno de trabajo y el reglamento de Higiene y seguridad industrial.
 Conocer los procedimientos y políticas de la empresa.
 Es responsabilidad del operador del tracto camión el aseguramiento y estado de la carga en momento del
cargue, descargue y transporte.

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 MANUAL DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y
COMPETENCIA
Código: PGP-M-01

 Procurar el cuidado integral de su salud

 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
de la empresa
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG-SSTA
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SSTA
AUTORIDAD
No realizar actividades con condiciones inseguras o vehículos en mal estado

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