Contabilidad de las Remuneraciones y Compensaciones

Johanna Machuca Venegas

Gestión de Remuneraciones y Compensaciones

Instituto IACC

22 de julio de 2019
 Desarrollo

➢ Nombre los libros que debe elaborar una empresa respecto a las remuneraciones, los informes

que puede obtener y los registros y documentos relacionados con el tema.

R: Los libros que debemos elaborar respecto a las remuneraciones y compensaciones son:

 Libro de Remuneraciones: este libro es obligatorio para todas las empresas que tengan 5 o más

trabajadores, debe estar timbrado por el SII, ya que para temas contables solo será reconocido y

tratado como gasto lo que figure en este libro.

En este libro se registran las remuneraciones de todos los trabajadores por la prestación de sus

servicios, bajo subordinación y dependencia de su empleador. Los datos obligatorios que deben

figurar en este libro son: el nombre y apellido del trabajador, Rut del mismo, los haberes

(detallados), los descuentos (detallados) y el total líquido a pagar al trabajador.

El libro de remuneraciones debe ser registrado por períodos máximos de un mes y se considera

como libro auxiliar del Libro Diario desde el punto de vista de la contabilidad.

 Libro de Retenciones: este libro es utilizado para el registro de las boletas de honorarios, aquí se

debe registrar el nombre del prestador, número de Rut, boleta, honorarios brutos, retención

impuesto 10% y el líquido a pago, es obligatorio de acuerdo a las normas tributarias vigentes.

 Libro Diario: es un libro contable en el cual se registran todas las anotaciones mediante asientos

contables. Es obligatorio registrar la fecha de la transacción, las cuentas involucradas en cada

operación, los montos y una explicación breve en relación a lo que corresponde la operación.

 Libro Mayor: estos muestran la misma información que el libro diario, pero de manera más

específica. Aquí podemos ver los movimientos que se han realizado en una cuenta contable

específica, teniendo así un control de lo que ha entrado y salido en esa cuenta en particular y su

balance en cualquier momento.

En los libros antes mencionados se consagran las siguientes operaciones:

 Anticipo de sueldos

 Registro de los sueldos devengados y las cotizaciones previsionales

 Pago de sueldos

 Pago de cotizaciones previsionales

 Pago de impuesto único de 2da. Categoría

 Ajustes

Los demás informes que podemos obtener son:

 Informes de las cotizaciones previsionales

 Informe de los bonos

 Informe de los días trabajados

 Informe de las horas extras

 Informes de las vacaciones

 Informe de las asignaciones familiares

 Informe de retenciones judiciales

 Informe de impuesto único de 2da. Categoría, entre otros.

➢ Contabilice la siguiente liquidación de remuneraciones:

Sueldo Bono Horas Total Asig. Total no

N Nombre Rut Base Gratificación Producción Extras Imponible Familiar Movilización Colación imponible
Machuca Venegas,
1 Johanna 14.213.143-9 380.000 95.000 100.000 0 575.000 0 30.000 25.000 55.000

Total Impuesto Otros Total Saldo Líquido a

Haberes AFP Salud AFC Único Descuentos Descuentos Líquido Anticipo Pago
630.000 65.780 40.250 3.450 0 1.200 110.680 519.320 50.000 469.320
 Libo Diario

Fecha Detalle Debe Haber

12-ago
Anticipos de sueldo $ 50.000
a Banco $ 50.000

Glosa: pago de anticipos al personal

30-ago
Sueldo base $ 380.000
Gratificación $ 95.000
Comisión $ 100.000
Horas Extras
Movilización $ 30.000
Colación $ 25.000
Seguro de Cesantía $ 13.800
SIS $ 8.798
Seguro de Accidentes $ 5.463
a AFP $ 65.780
Salud (IPS) $ 40.250
Fondo de Cesantía
Empleador $ 13.800
Fondo de Cesantía
Trabajador $ 3.450
Fondo SIS $ 8.798
Aporte patronal $ 5.463
Impuesto único $ -
Otros descuentos $ 1.200
Anticipos de Sueldos $ 50.000
Sueldos por Pagar $ 469.320
Glosa: centralización de libro de remuneraciones
del mes

TOTALES $ 708.061 $ 708.061

➢ Señale los pasos para realizar el análisis de cuentas de las remuneraciones y compensaciones.

R: Las cuentas de las remuneraciones y compensaciones se contabiliza en el libro diario para luego ser

traspasadas al libro mayor, determinando así los totales de las cuentas que a continuación se mencionarán:

 Cuenta de activos: dentro de estas tenemos las cuentas de los anticipos otorgados a un trabajador,

las cuales son descontadas de forma completa al terminar el mes y por ende rebajada de la cuenta

anticipo.
 Otro activo serían los préstamos al trabajador, el cual será descontado en cuotas mensuales de

acuerdo a lo pactado, rebajando también mensualmente la cuenta de préstamo creada para dicho

ítem.

 Cuenta pasivos: dentro de esta tenemos el saldo líquido a pago de los trabajadores, las

retenciones previsionales, las cuales la empresa debe cancelar dentro de los plazos establecidos

y por supuesto el impuesto único de 2da. Categoría que debe ser enterado a la Tesorería General

de la República.

 Cuenta resultado pérdida: aquí figura todo lo relacionado con las remuneraciones de los

trabajadores, o sea, sueldos, comisiones, horas extras, bonos, movilización, gratificación

participaciones. Dentro de estás también tenemos los que corresponden a los aportes patronales,

seguro de desempleo, seguro de invalidez y sobrevivencia, seguro de accidentes y enfermedades

profesionales, etc.

El proceso de análisis de las cuentas antes mencionadas debe seguir una secuencia, la cual consiste en:

 Obtener los saldos en el libro Mayor

 Identificar la naturaleza de los cargos y abonos

 Explicar el saldo a través de una lista con los detalles de su composición

 Revisar los cargos y abonos respecto de su naturaleza para identificar las anotaciones que no

corresponden a la cuenta en particular.

 Ajustar las cuentas que corresponda realizar correcciones a través d ellos asientos en el libro

diario y luego la actualización del libro mayor y así dejar los saldos correctos.
 Bibliografía

IACC (2018). Contabilidad de las remuneraciones y compensaciones. Gestión de remuneraciones y

compensaciones. Semana 5.