Proceso de Pago de Remuneraciones y Retenciones

Johanna Machuca Venegas

Gestión de Remuneraciones y Compensaciones

Instituto IACC

29 de julio de 2019
 Desarrollo

1) La empresa El que Estudia Aprende Ltda., presenta los asientos de libro diario correspondientes

al pago de los anticipos y el compromiso de sueldos, pero necesita que alguien haga la

contabilización de los pagos según corresponda.

LIBRO
DIARIO
FECHA Detalle Debe Haber
01-ago -------------------- 2 -------------------
Sueldo por pagar 278.188
a Banco 278.188
Glosa: pago de sueldos mes de julio según libro rem.

LIBRO
DIARIO
FECHA Detalle Debe Haber
15-jul -------------------- 1 -------------------
Anticipo de sueldos 250.000
a Banco 250.000
Glosa: pago de anticipo al personal

LIBRO
DIARIO
FECHA Detalle Debe Haber
1o/08 -------------------- 1 -------------------
AFP 69.759
Salud IPS 42.648
Fondo de Cesantia
Empleador 14.622
Fondo de Cesantia
Trabajador 3.656
Fondo SIS 9.322
Aport Patronal 5.788
a Banco 145.795
Glosa: pago de cotizaciones previsionales según libros
 LIBRO
DIARIO
FECHA Detalle Debe Haber
11-ago -------------------- 1 -------------------
Cuota Sindical 5.000
a Banco 5.000
Glosa: pago de cuota sindical

2) Señale como se contabiliza el pago de los siguientes conceptos:

2.1 Indemnizaciones por Años de Servicio: en cuanto a este punto se puede realizar de dos

formas, una de ellas es por medio de la provisión (consiste en considerar un monto x para lo que

podría ser una posible indemnización) o bien puede que no se hayan provisionado estos fondos,

por lo cual se realiza el asiento contable de la misma forma que figura el finiquito.

2.2 Servicio de Bienestar: estos pagos solo se realizarán en caso de existir, por este motivo se

verán reflejados en la liquidación de sueldo del trabajador como a su vez en el libro de

remuneración, para luego hacer un libro diario por medio de un asiento contable en forma directa

o por medio de un cheque, todas las cuentas deben ir quedando en 0, período a período. Para esta

contabilización se utiliza la misma cuenta contable de los asientos del compromiso de los sueldos.

2.3 Cuotas Sindicales: al igual que el pago de Servicio de Bienestar, este se cancela si existe,

quedando reflejado en la liquidación de sueldo, en el libro de remuneraciones, para luego ser

contabilizado al momento de realizar el pago, quedando en cero la cuenta.

3) Nombre y explique 3 controles que las empresas realizan a las remuneraciones

N° Control Descripción y Explicación

1.- Control Automáticos de Sistemas Estos controles consisten en controles

automatizados, los cuales son utilizados para

comprobar sumas, multiplicaciones, o cualquier

 cálculo matemático que pueda existir. Por medio

estos se pueden realizar comparaciones con los

meses anteriores, lo que permite nos ayuda a tener

un cierto grado de verificación de información.

2.- Controles Contables Estos controles se relacionan con la normativa y

procedimientos que existen en cada una de las

empresas, otorgando eficiencia operativa y el

acatamiento de las políticas de la empresa.

Corresponden a los registros contables, o sea, los

asientos contables, los cuales se hacen para poder

analizar las cuentas del libro mayor y las diferencias

que pudieran existir. Las cuentas contables utilizadas

frecuentemente en estos para el análisis son los

anticipos de sueldos, préstamos al personal, los

descuentos y retenciones que pudieran existir,

quedando saldadas período a período. Estos

controles son realizados por jefaturas del área de

personal, normalmente utilizando un sistema de

remuneraciones, en el cual se lleva registro sobre los

movimientos de cada trabajador, pudiendo modificar

información mes a mes.

3.- Auditorias Estas corresponden a un examen, más que un

análisis de una cuenta contable.

Aquí se comprueba que los pagos por

remuneraciones al personal corresponden a servicios

efectivamente recibidos y se encuentren

debidamente clasificados y registrados. Se realiza la

comprobación que todas las obligaciones

contractuales y legales, relativas a remuneraciones y

sus deducciones, se hayan registrado y valuado

adecuadamente en el período correspondiente.

 Bibliografía

IACC (2018). Proceso de Pago de Remuneraciones y Retenciones. Gestión de remuneraciones y

compensaciones. Semana 6.