SESION 2

Libros y hojas de cálculo en Excel 2016:

4 DE FEBRERO DE 2018
MICHELL JORDAN PAUCAR RAMIREZ
• Creando una hoja de cálculo nueva.
Hay muchas maneras de poder abrir Excel que es el primer paso para poder
crear una hoja de cálculo.

1. Mediante el botón inicio, buscar el logo de Excel.

2. Mediante la combinación de teclas “Win+R”, escribiendo la palabra

“Excel” y presionando la Aceptar.

3. Para poder crear un nuevo documento hay la posibilidad entre elegir una
plantilla o crear un nuevo documento
• Plantilla: Presenta un modelo listo para ser modificado o agregar
los datos con los que contamos (incluye formulas) y le da sus
propios estilos.
• Crear nuevo libro en blanco: Presenta una hoja de trabajo en
blanco en donde podemos agregar nuestros datos y estilos
propios.

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4. Para crear un nuevo documento cuando se está trabajando en Excel
puede hacerse de 2 maneras distintas:
• Mediante las teclas “Ctrl + U”
• Accediendo de la siguiente forma: primero clic en Archivo, luego
nos vamos a Nuevo y elegimos un nuevo libro en blanco.

5. También podemos abrir un archivo ya usado anteriormente, para ellos

nos dirigimos al menú Archivo – Abrir y seleccionar el nombre que
archivo que abrimos anteriormente.

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• Insertar datos en una nueva hoja de cálculo.
Para insertar datos a una celda basta con que esta se encuentre seleccionada
y escribir directamente en ella.

Recocemos cual es la celda seleccionada o activa cuando se encuentra rodeada

por bordes verdes y el nombre de la columna y fila se encuentra en el cuadro
de nombre.

1. Para poder validar un dato ingresado vasta con solo presionar la tecla
ENTER, desplazar la flecha del teclado hacia una dirección cualquiera o
haciendo clic en el Check que se encuentra en la barra de fórmulas.

2. Para poder modificar el texto que se encuentra ya escrito, se tiene que

presionar 2 veces el clic del mouse o la tecla F2 en el teclado de la
computadora.
3. Si se desea remplazar el texto escrito solo se selecciona la celda y se
escribe el contenido que se desea cambiar.
4. Dar poder dar un salto de línea en la celda
5. Los datos que se pueden ingresar son:
a. Letras
b. Números
c. Fechas
d. Horas

• La función de autocompletar en Excel. (función de serie de relleno)

Esta función nos ayuda a realizar la tarea de llenado de series de datos. Hay
muchas formas de completar o hacer una lista:

1. Escribir 1 en la primera celda, luego ubicarse en la parte inferior derecha

de la celda hasta que aparezca una cruz “+”, luego sin soltar desplazarlo
hasta el final y se llenara de 1. Por último, hacer clic en el botón que sale
en parte inferior y seleccionar serie de relleno.

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 No solo se aplica a números, puede ser usado también horas, días,
meses entre otras opciones.

2. Excel también la posibilidad de reconoces patrones de escritura y

completar un texto con solo tener la secuencia anterior de una lista
respectiva.

Otra función del reconocimiento de patrones, Excel permite reconocer lo

que se desea escribir y autocompletar la lista completa sin necesidad de
escribir todo. Solo escribimos la segunda letra y le damos enter.

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• Cómo deshacer un cambio en Excel.
sí que por accidente cometemos un error en el trabajo que hacemos en exceñ ,
la manera más fácil de corregir es:

1. Mediante la combinación de teclas “Ctrl+z”

2. Haciendo Clic en la en botón anterior o elegir una opción para regresar
a lo que hicimos anteriormente.

3. También podemos usar la tecla rehacer para ir hasta el último cambio

que hicimos. Con la tecla “Ctrl+y” o hacer clic en la flecha adelante.

• Añadir comentarios a una hoja de Excel.

Necesitaremos agregar nota o comentarios en Excel para revisar un dato o
agregar un recordatorio, pero sin agregar más datos a la hoja de trabajo.

Nota: Los comentarios se guardar en Excel y no es necesario otras

aplicaciones.

1. Para poder agregar un comentario primero se selecciona una celda, para

luego ir a la ventana Revisar-Agregar comentarios

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 Cada comentario incluye el Nombre de Usuario, cada comentario que
agreguemos en la celda, se marcara una flecha en la parte superior de la
celda (4). Se puede controlar todos los comentarios (anterior-siguiente-
mostrar todo-borrar todo)

• Cómo guardar y exportar hojas de cálculo.

1. Se puede guardar un documento mediante la combinación de teclas
“Ctrl+G” y elegir una carpeta destino o si el documento está guardado
solo se modificará los cambios.

Otra opción para guardar un documento es haciendo clic en el menú

Archivo – Guardar como -Examinar y elegir una carpeta destino.

Para exportar una hoja de cálculo solo se tiene que hacer los pasos
anteriores y al momento que salga la ventana de guardado cambiar el
tipo de formato.

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• Opciones de impresión para hojas de cálculo.
Excel muestra múltiples una vista para ver cómo se verá una hoja de cálculo al
momento de la impresión.

o Normal: vista predefinida de Excel

o Ver. Salt. Página: por secciones, cuales se imprimirán por pagina
o Diseño pág.: de cómo se ver nuestra hoja de celular por páginas.

Para imprimir un documento puede hacerse mediante la combinación de teclas

“Ctrl+p” o ir al menú archivo y marcar la opción imprimir.

Se puede configurar entre las múltiples opciones y mejorar la vista de la

impresión.

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