CONTABILIDAD

ALUMNO: Luis Alberto Contreras López

Salón: 11/ grupo/812
Matricula: 1793083
 CONTABILIDAD

Contabilidad es una técnica que se encarga de cuantificar, medir y

analizar las operaciones y la realidad económica y financiera de las
organizaciones o empresas, con el fin de facilitar la dirección y el control;
presentando la información, previamente registrada, de manera
sistemática para las distintas partes interesadas.

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento

dado de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que
resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el
control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados
futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.1

El término contabilidad proviene de la unión de los términos con (que

significa globalmente), petare (que significa calcular o evaluar), bilis (que
puede) y el sufijo dad (cualidad).

RAMAS DE LA CONTABILIDAD

Tipos de contabilidad

La contabilidad puede ser clasificada en dos ramas, dependiendo del

criterio de división utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad económica a
la que se refiere la información contable generada se puede hacer la
siguiente clasificación

Micro contabilidad

Es la contabilidad de las pequeñas unidades económicas. Su objetivo es

suministrar información que se utilizará en la toma de decisiones. Dentro
de la micro contabilidad se distingue una contabilidad pública, ejecutada
por las distintas administraciones públicas y una contabilidad privada,
orientada a la empresa.

Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la información

contable pueden ser divididos en usuarios internos y externos. El grupo de
usuarios internos comprende a todas aquellas personas u órganos que
utilizan la información desde dentro de la empresa para la toma de
decisiones adecuada en la dirección de la misma. Por otro lado, los
usuarios externos utilizan la contabilidad para la gestión de la empresa
objeto de la información, y comprenden a todos aquellos entes que no
participan en la gestión, como accionistas, acreedores, prestamistas,
clientes, inversores, empleados y la administración pública, especialmente
la administración tributaria, y que necesitan básicamente de la
información contable para tomar también decisiones y controlar la
empresa desde múltiples puntos de vista. En función de los usuarios de la
contabilidad se distingue entre contabilidad financiera y contabilidad
directiva o de gestión:4

---Contabilidad financiera (externa): proporciona la información

esencial del funcionamiento y estado financiero de la empresa a
todos los agentes económicos interesados (clientes, inversores,
proveedores, administraciones públicas, etc.). La legislación de la
mayoría de los países regula las normas de la contabilidad financiera
para homogeneizar la información resultante y darle mayor
fiabilidad y comparabilidad. La contabilidad financiera suele tener
poco detalle porque contiene una información muy agregada.

--Contabilidad de gestión o contabilidad directiva (interna): que

engloba a la contabilidad de costos. Es la contabilidad elaborada con
una finalidad interna o de autoconsumo en la propia empresa y se
utiliza para el cálculo de los costos, estados económicos y
productivos en el interior de la empresa que servirán para tomar
decisiones en cuanto a producción, organización, mercadotecnia,
etc. Se caracteriza por ser más flexible, dado que se basa en la
autorregulación, está sometida únicamente a las normas que se
autoimponga la propia empresa y no a normas legales, suele ser más
detallada que la contabilidad financiera y también es más inmediata
que esta, porque ha de servir para decisiones muy próximas

Dentro del área de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de

fases especializadas de la contabilidad. Entre las más importantes
podemos describir las siguientes:

 Contabilidad comercial.
 contabilidad agrícola.
 contabilidad petrolera.
 contabilidad industrial.
 contabilidad bancaria.
 contabilidad hotelera.
 contabilidad gubernamental
La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata de la
clasificación, contabilización, distribución, recopilación de información de
los costos corrientes y en perspectiva.

Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el

diseño y la operación de sistemas y procedimientos de costos; la
determinación de costos por departamentos, funciones, responsabilidades,
actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; así mismo,
los costes futuros previstos o estimados y los costes estándar o deseados,
así como también los costos históricos; la comparación de los costos de
diferentes periodos; de los costos reales con los costos estimados,
presupuestados o estándar, y de los costos alternativos

Contabilidad financiera

La necesidad de presentar estados contables para terceros (accionistas,

inversiones, gentes reguladores públicos, etc.) y la necesidad de que la
información presentada a terceros sea uniforme, hizo que la contabilidad
se volcara a la confección de los Estados Contables para terceros y no
tanto en colaborar en la confección de información para la gestión
empresarial.

Contabilidad físical

Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada

país, donde se define como se debe llevar la contabilidad a nivel de fiscalía.
Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los
empresarios y contadores; ya que comprende el registro y la preparación
de informes tendientes a la presentación de declaraciones y el pago de
impuestos. Es importante señalar que por las diferencias entre las leyes
fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones
difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera
para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera. Y
de igual forma, establecer un adecuado registro fiscal, y a su vez
fomentarlo con las acciones que se tengan que llevar a cabo.

Contabilidad Administrativa

También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las

necesidades de información y control a los diferentes niveles
administrativos. Se refiere de manera general a la extensión de los
informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable
actualmente el contador de la empresa. Está orientada a los aspectos
administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán de la
compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los
administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la
entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la
gerencia o dirección de la empresa; tales informes permitirán comparar el
pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicación de
herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la
entidad. La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona
informes basados en la técnica contable que ayuda a la administración, a
la creación de políticas para la planeación y control de las funciones de
una empresa.

Contabilidad por Actividades

Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificación y

operación de las cuentas de distintas actividades, con objeto de facilitar el
proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una organización; una
contabilidad por funciones. Su aplicación principal se indica en
situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la
responsabilidad y la obligación de dar cuenta pueden asociarse con
centros o unidades pequeñas de operación. Por su énfasis en cuanto a la
responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la
contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor realidad, así
como también un incentivo en la delegación de la autoridad administrativa

Contabilidad de organizaciones de servicios

Es aplicable a todos los tipos de organizaciones e industrias de servicios,

son definidas de varias formas. Son organizaciones que producen un
servicio más que un bien tangible como las firmas de contadores públicos,
firmas de abogados, consultores administrativos, firmas de propiedad raíz,
compañía de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones
no lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos
hospitales, escuelas y un departamento de reforestación
Contabilidad electrónica

Es la obligación de llevar los registros y asientos contables a través de

medios electrónicos e ingresar de forma mensual su información. Es un
reporte contable con fines fiscales, ya que toma en cuenta la operación de
actividades diarias.

Este proceso requiere datos que son obligatorios, por ejemplo, quien emite
y recibe facturación, descripción de los artículos, cantidades, costos
unitarios y totales de los productos o servicios, formas de pago ( efectivo,
transferencia, cheque o desconocido) por mencionar algunos. Entre estos
registros se incluyen los siguientes: Inventarios, Métodos de Evaluación y
Estados de Cuenta.

USUARIOS DE LA CONTABILIDAD

Existen dos tipos de usuarios:

-INTERNOS
-EXTERNOS

Los internos como indica su nombre son los que trabajan dentro de la
organización que emite la información contable. Dentro de este grupo hay
usuarios que cargan datos y arman informes y los gerenciales y directivos
que utilizan la información para tomar decisiones.

Los externos son los bancos, el estado, los proveedores. Es decir aquellos
ajenos a la organización pero que desean o necesitan conocer cierta
información. Un banco para otorgar crédito, el Estado por el impuesto

Directivos de la empresa. Sin duda el usuario más importante de la

información contable es el directivo, el administrador de la empresa, pues
es este quien toma las decisiones, y éstas deben estar tomadas con base a
la información ofrecida por la contabilidad. El gerente, jefe de
departamento, etc., deben conocer muy bien su empresa o departamento,
y esto se logra con la información que le suministra la contabilidad.

Asesores de la empresa. Los asesores de la empresa, internos o externos,

como asesores jurídicos, tributarios, comerciales, de mercadeo, en
finanzas, entre otros, requieren de la información contable para poder
emitir un concepto con bases sólidas.
Socios. Los socios de la empresa son unos usuarios de la información
contable muy importantes, y como todo socio espera obtener buena
rentabilidad de su inversión, estos usuarios están muy pendientes del
comportamiento financiero y operativo de su empresa, información que
naturalmente es suministrada por la contabilidad.

Inversionistas. Para el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los

posibles inversionistas son usuarios constantes de la información
contable, puesto que con base a ella se puede anticipar de alguna forma el
comportamiento futuro de la empresa, lo que le servirá de base para
decidir comprar o vender sus acciones.

Proveedores. Los proveedores son usuarios de la información contable

muy interesados por conocer la estabilidad financiera de la empresa y su
capacidad de pago. Ningún proveedor realizará inversiones cuantiosas en
una empresa en la que no pueden determinar la seguridad de su inversión,
y esto sólo es posible con la información suministrada por la contabilidad.

Entidades financieras. Al igual que los proveedores, las entidades

financieras están muy interesadas en conocer la realidad financiera de la
empresa, y de hecho, lo primero que solicita un banco es precisamente los
estados financieros.

Entidades de control estatales. Las entidades estatales de control, y muy

especialmente las que administran los impuestos, son usuarias muy
asiduas y exigentes de la información contable, tanto que tienen la
facultad de incidir sobre la formar como se debe generar esa información,
puesto que buscan garantizar que esa información satisfaga sus
necesidades.

Empleados. Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la

información contable, en la medida en que algunos se pueden interesar
por las obligaciones que tienen con la empresa, o las obligaciones que la
empresa tiene con ellos, y en las empresas donde a los empleados se les
entregan acciones como una prima de productividad, con mayor razón
están interesados en la información contable.
 CONCEPTOS DE LA NATURALEZA DE CONTABILIDAD

Activos

Las cuentas de activos son de naturaleza deudora. Esto quiere decir que
aumentan su saldo cuando se les da un débito y por el contrario se reduce
su saldo al acreditarse. Veamos un ejemplo práctico sobre esto para quede
aún más claro…

Vamos a suponer que un negocio vende mercancías al contado por un

valor de $20,000.00 y necesitamos asentar esa transacción en el libro
Diario General. Al analizar la transacción podemos observar que están
sucediendo dos cosas: 1) Está entrando dinero al negocio. 2) Ese dinero
está entrando por algún motivo, en este caso por ventas de mercancías.

Como nos está entrando dinero entonces le damos un débito de

$20,000.00 a la cuenta de efectivo ya que este está aumentando y como
mencioné más arriba las cuentas de activos aumentan su saldo con débito.
Además de eso damos un crédito por la misma cantidad a la cuenta de
venta de mercancías, cumpliendo así con el principio de partida doble de
la contabilidad.

Pasivos

Las cuentas de pasivos son de naturaleza acreedora, lo que significa que

aumentan su saldo con crédito y disminuye cuando se les da un débito.
Veamos otro ejemplo ilustrativo…

Una empresa compra un equipo de transporte a crédito por un valor de $

75,000.00 y necesitamos registrar esa transacción también en el libro
Diario General. Ahora vamos a analizar lo que está pasando: El negocio
está adquiriendo un activo, que en este caso es un equipo de transporte,
por lo tanto se le da un débito. Pero no lo está pagando inmediatamente,
así que ahora tiene una deuda u obligación con el vendedor – Un pasivo.
Esta deuda se registra dándole un crédito a cuentas por pagar. La razón
por la que se le da un crédito es porque las deudas de la empresa ( los
pasivos) están aumentando y como dije anteriormente los pasivos
aumentan su saldo con crédito.

Capital

La cuenta de capital o patrimonio son de origen crédito y por lo tanto el

saldo de la cuenta aumentará cada vez que se acredite a esta cuenta y
disminuirá cada vez que se haga un débito. Algunas de las cuentas de
capital que disminuyen el mismo son: los retiros y dividendos, los cuales
se debitan ya que como mencioné, el capital disminuye con débito y
cuando se habla de retiros es obvio que el capital de la empresa está
disminuyendo. Algunas de las cuentas que aumentan el capital son las
ganancias netas del negocio o las aportaciones de los dueños. Cuando se
va a realizar el registro contable éstas se acreditan para así indicar que el
capital está aumentando.

Ingresos

Los ingresos son de origen crédito, aumentan su saldo cuando se acredita

la cuenta y disminuye cuando hay algún débito. Si un negocio funciona,
esta es una de las cuentas con más movimientos y las ganancias de la
empresa suben cada vez que hay alguna venta de mercadería (en caso de
ser una empresa comercial), por lo tanto estas transacciones se acreditan
para indicar que el saldo ha incrementado. Pero también puede darse el
caso en el que un cliente decide devolver mercancías y esa devolución se
considera como una reducción a los ingresos, por lo que hay que darle un
débito para indicar que el saldo ha disminuido.
Costos

Tanto los costos como los gastos son de naturaleza deudora y por lo tanto
aumentan su saldo cada vez que se le da un débito y disminuye su saldo
cuando se acreditan. No es muy común que las cuentas de gastos se
reduzcan, aunque no pasa lo mismo con la de costos ya que en una
empresa comercial puede darse el caso en el que luego de comprar
mercancías, decidimos devolver una parte. En un caso como este el
asiento contable se debe de registrar dándole un débito a devolución de
mercancías y un crédito a compra de mercancías para que así se reduzca.

NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD
La naturaleza acreedora se refiere a que una cuenta de acuerdo a su
razón de existencia debe tener un saldo acredor, ósea que las cuentas de
naturaleza acredora aumentan abonándose y disminuyen cargandoce, las
cuentas de naturaleza acredora son las de pasivo y unas de capital, que
naturalmente aumentan abonándose, osea al lado derecho de tu registro
(haber)

La naturaleza deudora es cuando las cuentas deben tener un saldo

deudor, registrado en la parte izquierda de tu registro (debe) y las cuentas
de naturaleza deudora son las de activo
Espero que te haya servido para aclarar tus dudas, un saludo y puntúa
por favor si te a sido útil