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REGLEMENT INTERIEUR
ARTICLE 1 : ADHESION
L’Association peut à tout moment accueillir de nouveaux membres, sous réserve de remplir les
dispositions évoquées dans les Articles 5, 7, 8 et 10 des Statuts de l’Association.
Chaque postulant doit simplement remplir le bulletin d’adhésion daté et signé, précisant l’engagement
de respecter les Statuts et le Règlement Intérieur de l’Association.
Le postulant est tenu de s’acquitter de la cotisation annuelle et adresser par courrier électronique, le
document justificatif de paiement, à l’Office Manager de l’Association. Un accusé de réception de
l’adhésion sera transmis au postulant, avec copie du présent Règlement Intérieur au plus tard dans les
vingt quatre (24) heures qui suivent.
Tout adhérent doit accepter intégralement et sans réserve les Statuts de l’Association ainsi que le
présent Règlement Intérieur.
L’adhésion à l’Association est prononcée par le Comité Directeur de l’Association.
ARTICLE 2 : COTISATIONS
L’adhésion de nouveaux membres est soumise au versement d’une cotisation annuelle dont le
montant est fixé par le Comité Directeur et validé par le Conseil d’Administration.
La cotisation annuelle est valable du 01 janvier au 31 décembre de l’année en cours. En cas d’adhésion
après le 30 juin de l’année en cours, la cotisation à régler est 50% du montant annuel.
Toute cotisation versée à l’Association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un
remboursement de cotisation en cours d’année, quelle qu’en soit la raison. Cette cotisation devra
ensuite être versée par les membres tous les ans, afin de réitérer leur adhésion à l’Association.
L’Office Manager est chargé du suivi systématique i) des adhésions ainsi que ii) de l’encaissement des
frais y afférents. Il est tenu d’assurer un reporting régulier des adhésions au Comité Directeur.
Chaque membre devra ensuite être avisé par l’Office Manager, de la nécessité de renouveler sa
cotisation tous les ans. Sans paiement de cette cotisation, une relance sera émise à l’encontre du
Développement/Communication/Marketing
Délégué Général
Office Manager
La répartition des tâches entre les membres du Comité Directeur n’exclut pas une assistance mutuelle
des membres entre eux afin de faire face à des surcharges, indisponibilités ou difficultés temporaires.
Les procédures internes sont établies par les membres du Comité Directeur, chacun selon ses
attributions. Elles sont approuvées par le Président de l’Association.
ARTICLE 38 : PROCEDURE DE GESTION DU PERSONNEL
38.1 Embauche
- Le recrutement se fait dans le respect de la légalité, en transparence, en conformité avec les besoins
de l’Association. Il se fait également en fonction des compétences requises et des ressources
suffisantes pour couvrir six (6) mois au moins des dépenses y afférentes.
- Les candidats doivent posséder aussi bien les aptitudes professionnelles correspondant au poste que
les aptitudes physiques requises.
- Toute nouvelle embauche doit donner lieu à un contrat de travail, avec la nouvelle recrue, conforme
à la réglementation en vigueur et une déclaration systématique de l’employé à la CNSS.
38.2 Dossiers du personnel
- Les dossiers du personnel doivent être classés de façon à préserver la confidentialité des informations
qui y sont contenues.
38.3 Gestion du temps de travail
- Les congés sont fixés par le Président et le Secrétaire Général en fonction de la charge de travail et
les besoins du Comité Directeur.
- La modification des horaires de travail (mois de ramadan) fait l’objet d’une note de service signée
par le Président et adressée au staff permanent de l’Association.
- Un registre de pointage est utilisé pour le suivi de la présence du staff permanent de l’Association.
Le choix de l’auditeur externe sera fait conformément aux dispositions statutaires et sur la base d’une
procédure de sélection adoptée par le Comité Directeur de l’Association.
- Le devoir de vigilance et la mise en conformité par rapport aux lois et règlements applicables
notamment ceux de l’IIA Global ;
- une information aux membres des règles qui les concernent spécifiquement ;
- une diffusion de la documentation ainsi que des actions de formation ou de sensibilisation qui seront
organisées, afin de prévenir les infractions ou fraudes.
ARTICLE 52 : ENTREE EN VIGUEUR, MISE A JOUR ET DIFFUSION DU REGLEMENT INTERIEUR
Le présent Règlement Intérieur est établi conformément aux Statuts de l’Association. Il entre en
vigueur à compter de la date de son approbation par le Conseil d’Administration de l’Association.
Toute modification ou mise à jour du Règlement Intérieur doit être préalablement soumise au Conseil
d’Administration pour approbation.
Un exemplaire du présent Règlement Intérieur sera affiché dans le siège social et publié sur le site
internet de l’Association.