Que son soportes contables:

Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una
empresa, es por ello que se debe tener un especial las operaciones comerciales de una
empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.
Donde se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan.
Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que
trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de orígenes internos o
externos, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los
elaboren.
Objetivos: el presente trabajo tiene como objetivo darnos a conocer y manejar los diferentes
soportes contables, al igual que:
1. Identificar los principales soportes de contabilidad que se emplean en una empresa.
2. Diligenciamiento de los soportes de contabilidad de acuerdo con las caracterizas de
cada formato.
3. Registrar las transacciones según los soportes de contabilidad.
4. Valorar la importancia de los soportes contables para legalizar los registros de
contabilidad.
Soportes internos:
Los soportes internos son entre ellos recibo de caja o comprobantes de ingreso: el
recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo
recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan para
el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
EJ:

Otro ejemplo podría ser el recibo de consignación: este es un comprobante que elaboran
los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original
queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la maquina
registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Comprobante de deposito y retro de cuentas de ahorros: las corporaciones de ahorro y
credito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que
sean diligenciads al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte
tiene dos opciones para elegir sol una; depositos en efectivo o cheques de bancos
locales y retiro en efetivo o en cheque, de acuerdo con la cuantia y exigencia del cliente.

Soportes externos:
Entre todos tenemos notas de contabilidad: es el documento que se prepara con el fin de
registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los
asientos de corrección, ajustes y cierra.

Comprobante diario de contabilidad: es un documento que debe elaborarse antes del

registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha origen,
descripción y cuantía d de la operación.
Facturas por compras: -Facturas por compras: Este soporte tiene las mismas características
de las factura de venta expedida por la empresa y en este caso es expedida por el proveedor
de bienes y servicios.
-Consignaciones bancarias: Son aquellos comprobantes expedidos por las entidades
bancarias como medio probatorio de los aumentos en las cuentas corrientes o de ahorro a
sus clientes.
-Notas débito y crédito emitidas por los bancos: Son comprobantes que soportan el registro
de movimientos diferentes a las consignaciones de sus clientes, tales como suministro de
chequeras, cobro de intereses por obligaciones financieras, comisione por remesas con
cargo a la cuenta del cliente, intereses pagados o préstamos bancarios con abono a la cuenta
del cliente.
-Pagarés: Es el documento que representa el soporte de una obligación mediante el cual se
compromete a pagar una cantidad en determinada fecha a otra persona a favor de la que se
ha suscrito dicho documento, o a su orden, a una tercera persona a quien la segunda ha
endosado el documento.

Títulos de valores: prácticamente toda persona en algún momento de su vida a tenido en

sus manos un titulo de valor, como puede ser una letra de cambio, un cheque, un
pagare, entre otros., por lo que es un tema de cultura general conocerlo, así sea
someramente.

Los títulos valores son documentos necesario para legitimar el ejercicio del derecho
literal y autónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio,
corporativo o de participación y de tradición o representativo de mercancías, según el
artículo 619 del código de comercio.

Letra de cambio: se conoce como letra de cambio al documento que posee relevancia e
influyente ejecutiva.
La letra de cambo consiste, por lo tanto, en una orden escrita impulsada por un sujeto
para que otro individuo pague una cierta cantidad de dinero a un tercero en u plazo a
establecer. Cuando el librado firma la letra de cambio, se está comprometiendo a pagar
y adquiere una obligación.
Las letras de cambio poseen una fecha de vencimiento, que corresponde al día en que
estas deberán ser pagadas. Pueden distinguirse cuatro tipos de vencimientos: las letras
giradas a día fijo (que vencen en dicha fecha); las letras libradas a la vista (vencen en el
acto de su presentación al pago); las letras giradas a un plazo desde la fecha (las cuales
deben ser pagadas una vez que se cumple el plazo indicado) y las letras libradas a un
plazo desde la vista (vence a partir de su fecha de la aceptación).
 Cheques y sus clases:
1. Cheuque cruzado: es un cheque al cual se le trazan dos líneas rectas paralelas y en
diagonal en el frente. Al hacer esto el cheque no se puede cobrar en efectivo y solo
se puede depositar en una cuenta.
2. Cheuque al portador: se denomina “cheque al portador” al cheque que no tiene
especificado un beneficiario y puede ser cobrado por cualquiera que lo tenga en su
poder.
3. Cheque a la orden: es un cheque que solo puede cobrar el beneficiario al cual fue
hecho el cheque. Se puede endosar.
4. Cheque certificado: el banco certifica que el cheque tiene fondos, reservando el
mismo hasta que sea cobrado.
5. Cheque de caja: es un cheque expedido por una institución de crédito para ser
pagado en sus propias sucursales.
6. Cheque viajero: son los cheques expedíos por una institución bancaria para ser
pagados en alguna de sus sucursales dentro del país o en el exterior.
7. Cheuque para acreditar en cuenta: cuando un cheque tiene escrita la leyenda “para
acreditar”, el mismo no podrá ser cobrado en efectivo uy tendrá que ser depositado
en la cuenta.
8. Chuque no a la orden: es un cheque que no se puede endosar y debe cobrarlo para
quien fue extendido.
9. Cheque de pago diferido: constituyen una orden de pago librada a una factura
futura.
10. Cheque cancelatorio: constituye un medio de pago asimilable a la entrega de dinero
en efectivo.
Facturas de ventas: son un suministro que sirve como constancia para el vendedor y
para el comprador de la operación realizada. Describe en ella lo que se ha comprado y
por ende vendido, y el precio pagado.
Estatus tributario (617) código de comercio: Para efectos tributarios, la expedición de factura
a que se refiere el artículo 615 consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de los
siguientes requisitos:

a. Estar denominada expresamente como factura de venta.

b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.

c. *Modificado* Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o
servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.

d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de

venta.

e. Fecha de su expedición.

f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.

g. Valor total de la operación.

h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.

i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

j. *- Declarado Inexequible Corte Constitucional-

Pagares: un pagare es un título de crédito en el que el emisor se compromete a pagar
una suma económica a un beneficiario antes de una fecha determinada. Este documento
privado pude ser utilizado como instrumento público y se denomina título de crédito
porque el tenedor podrá exigir el cumplimiento del pago del mismo dentro de los
términos acordados. Los requisitos legales de los pagarés pueden encontrarse en la ley
cambiaria y del chequé.

Carta de aporte: la carta de porte es un documento jurídico de carácter declarativo que

prueba la existencia de un contrato de transporte. Informa acerca de los términos en que
se produjo el recuerdo y atribuye derechos sobre la mercancía transportada.

Factorización electrónica: ante todo, una factura. Es decir, tiene los mismos efectos
legales que una factura en papel. Recordemos que una factura que se expide y recibe en
formato electrónico.
Es importante destacar que la expedición de una factura electrónica está condicionada al
consentimiento de su destinatario. La factura electrónica, por tanto, es una alternativa
legal a la factura tradicional en papel.