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2017
Objeto:
El presente manual describe las instrucciones que deben seguir cada uno de los Vigilados que le
aplica el reporte de las circulares 012 y 016 de 2016 para efectos del cargue de la información en el
nuevo sistema de Recepción, Validación Cargue Circular (nRVCC). El seguimiento de las presentes
instrucciones permite el cargue exitoso de la información de manera ágil y oportuna.
Contenido
Objeto: ..................................................................................................................................................2
Como generar archivos Xml desde Excel ..............................................................................................4
Creación de usuario ..............................................................................................................................9
Solicitud usuarios adicionales .............................................................................................................10
Solicitud nuevo usuario.......................................................................................................................10
Ingreso al sistema ...............................................................................................................................10
Reestablecer contraseña: ...................................................................................................................11
Cambio de contraseña ........................................................................................................................12
Validación de archivos ........................................................................................................................14
Resultado Validación ......................................................................................................................17
Validación con errores ................................................................................................................17
Historial de validación ....................................................................................................................18
Validación exitosa: ......................................................................................................................19
Carga de archivos ................................................................................................................................20
Resultado Carga: .............................................................................................................................23
Carga con errores .......................................................................................................................23
Historial de carga ............................................................................................................................24
Éxito de la transacción ....................................................................................................................24
Como generar archivos Xml desde Excel
1. Habilitar la opción “desarrollador” en Excel: En el menú de Excel dirigirse a opciones
https://www.supersalud.gov.co/vigilados/Noticias/listanoticias/conozca-los-instructivos-para-
el-diligenciamiento-de-los-formatos-de-la-circular-externa-016-de-2016
4. Para cargar la definición de los archivos en excel se debe ubicar en la opción “desarrollador”
y a continuación “origen”:
En caso de presentarse alguna inconsistencia en los datos, se mostrar una ventana con la lista de
errores.
En caso contrario se debe seleccionar el nombre para guardar el archivo, la ubicación del archivo y
aceptar.
10. Se puede verificar la exportación del archivo abriendo el archivo guardado en un editor de
texto.
Creación de usuario
La creación de usuarios se hace de manera automática por parte de la superintendencia nacional de
salud a través de la nueva plataforma, basados en la información de registrada por los vigilados en
la plataforma anterior, en las actualizaciones realizadas sobre la misma, así como en la información
publicada por el Ministerio de Salud (Registro especial de prestadores de salud - REPS). A estos
correos registrados se envía la información correspondiente al acceso a la nueva plataforma, así
como el usuario y la contraseña segura generados para su ingreso.
El usuario asignado debe ser activado dando click al link enviado en el correo mencionado
anteriormente.
Al correo del solicitante se envía la información correspondiente al acceso a la nueva plataforma, así
como el usuario y la contraseña segura generados para su ingreso.
El usuario asignado debe ser activado dando click al link enviado en el correo mencionado
anteriormente.
Ingreso al sistema
Puede ingresar al sitio por cualquiera de los siguientes mecanismos:
Reestablecer contraseña:
Después de haber activado la cuenta, puede ingresar a la opción ¿Olvido su contraseña?, para
reestablecer su contraseña debe ingresar su email en el cual recibirá un link para terminar el proceso
de restablecimiento.
Verifique que el correo sea el correcto. En caso de que no sea válido, el sistema muestra el
siguiente mensaje:
Cambio de contraseña
Para consultar los periodos de reportes puede consultar en el menú la opción programación y
seleccionar la vigencia y reporte a consultar, en esta opción se mostrarán los periodos a reportar y
los archivos correspondientes.
Vigencia: Indica año de vigencia a consultar. Ubique el cursor sobre la flecha que se encuentra a la
derecha del campo y seleccione la opción a consultar. A continuación, el sistema despliega las
opciones de reporte para la vigencia seleccionada.
Reporte: Indica el reporte que se desea consultar. Ubique el cursor sobre la flecha que se encuentra
a la derecha del campo y seleccione la opción a consultar.
Tenga en cuenta que la validación de los archivos no corresponde al envío oficial de la información,
esta opción corresponde a una herramienta auxiliar para verificar la composición e información de
la información previa al reporte oficial de la información.
Vigencia: Indica año de vigencia a validar. Ubique el cursor sobre la flecha que se encuentra a la
derecha del campo y seleccione la opción a consultar. A continuación, el sistema despliega las
opciones de reporte para la vigencia seleccionada.
Reporte: Indica el reporte que se desea validar. Ubique el cursor sobre la flecha que se encuentra a
la derecha del campo y seleccione la opción a consultar. A continuación, el sistema despliega las
opciones de periodo para el reporte seleccionado.
Período: Indica el período que se desea validar. Ubique el cursor sobre la flecha que se encuentra a
la derecha del campo y seleccione la opción a consultar.
Validar: El botón Validar , despliega la lista de archivos disponibles a validar para el periodo
correspondiente.
Archivo: corresponde a cada uno de los archivos requeridos para el período seleccionado. Para
validar el archivo se debe seleccionar desde su origen y a continuación dar click en el botón Abrir
:
Si se presenta un error en la validación o carga del archivo es necesario realizar los ajustes sobre la
información a reportar y repetir el proceso de validación o cargue de la información.
Vigencia: Indica año de vigencia a validar. Ubique el cursor sobre la flecha que se encuentra a la
derecha del campo y seleccione la opción a consultar. A continuación, el sistema despliega las
opciones de reporte para la vigencia seleccionada.
Reporte: Indica el reporte que se desea validar. Ubique el cursor sobre la flecha que se encuentra a
la derecha del campo y seleccione la opción a consultar. A continuación, el sistema despliega las
opciones de periodo para el reporte seleccionado.
Período: Indica el período que se desea validar. Ubique el cursor sobre la flecha que se encuentra a
la derecha del campo y seleccione la opción a consultar.
Cargar: El botón Cargar , despliega la lista de archivos disponibles a cargar para el periodo
correspondiente.
Archivo (ej:FT001): corresponde a cada uno de los archivos requeridos para el período seleccionado.
Para cargar el archivo se debe seleccionar desde su origen y a continuación dar click en el botón Abrir
:
Debe tener en cuenta que la validación inicial corresponde a la estructura, de manera que, si esta
está bien, puede proceder a la validación de la información de los archivos correspondientes.
Resultado Carga:
Error de Carga:
Se puede consultar el estado de las cargas y los detalles respectivos en la opción de historial
al lado derecho
Éxito de la transacción