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FUNCION : EDUCACION
UBICACIÓN
DEPARTAMENTO : APURIMAC
PROVINCIA : ANTABAMBA
DISTRITO : PACHACONAS
LOCALIDAD : PACHACONAS
EJECUCION PROGRAMADA.
PRESUPUESTO DE OBRA : S/. 1’411,368.10
PLAZO DE EJECUCION : 180 DIAS CALENDARIOS
EJECUCION REALIZADA
INICIO DE OBRA : 14 DE AGOSTO DEL 2017
PRIMERA PARALIZACIÓN : 28 DE DICIEMBRE DEL 2017
REINICIO DE OBRA : 12 DE JUNIO DEL 2018
SEGUNDA PARALIZACION : 31 DE AGOSTO DEL 2018.
TOTAL, DE DIAS EJECUTADOS : 223 DIAS CALENDARIOS
VALORIZACION ACUMULADA
AL MES DE AGOSTO 2018 : 96.51%
ACUMULADO AL MES AGOSTO 2018 : S/. 1,138,093.91
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : RECURSOS ORDINARIOS
RESIDENTE DE OBRA 2017 ING. ELMER GUIDO GUEVARA DAVALOS
SUPERVISOR DE OBRA 2017 : ING. HENRY MONTESINOS OCSA
RESIDENTE DE OBRA 2018 ING. ELMER GUIDO GUEVARA DAVALOS
SUPERVISOR DE OBRA 2018 : AEQ. VICTOR JUAN GONGORA GONZALES
II.ANTECEDENTES
El proyecto "Mejoramiento del servicio educativo del nivel inicial n°031 Pachaconas -
provincia Antabamba - Apurimac"
Se aprueba el proyecto en mención con resolución N° 09-A-2017-RDBF-SGIO-MPA con un
Presupuesto de S/. 1,411,368.10
Se aprueba el expediente de modificaciones 01 con resolución N°121-2018-MPA-APU. Con un
Presupuesto de S/. 36,802.7
Se realizó un cambio de modalidad de ejecución de obra, de obra por contrata a obra
por ejecución directa.
El proyecto se inicia con la ejecución de las partidas programadas en fecha 14 de agosto del
2017 a cargo de la Residencia de obra el ing. Elmer Guido Guevara Dávalos y la Supervisión de
obra a cargo del ing. Henry Montesinos Ocsa, hasta la primera paralización de obra que se
efectuó en fecha 28 de diciembre del 2017, paralización que es no atribuible a los responsables
de la ejecución de obra (residente y supervisor de obra) siendo ocasionada por la misma
entidad la cual debe tener sus razones suficientes justificables.
Para el reinicio de la obra el cual se produjo el 12 de junio del 2018, la entidad contrata a los
profesionales ing. Elmer Guido Guevara Dávalos y el Arq. Víctor Juan Góngora Gonzales como
responsables de la ejecución de la obra, profesionales que concluyen con la ejecución física al
100% en fecha 31 de agosto del 2018, quedando un saldo por ejecutar correspondiente a la
componente implementación y capacitación de docentes equivalente al 6.14%, para lo cual se
deja tramitado la ampliación presupuestal del expediente modificado N°01 el cual cuenta con
resolución de alcaldía
La meta física considerada según expediente técnico aprobado comprende las siguientes
componentes:
Ambientes Cantidad Requerida Área (m2)
Áreas para la actividad
Aula Inicial 2 61.48
SUM 1 77.72
Sala de Psicomotricidad 1 77.72
Área para los cuidados
SS.HH. alumnos y alumnas 1 16.07
Áreas administrativas y de servicios generales
Dirección 1 12.29
Secretaría 1 5.99
SS.HH. docentes 1 5.21
Sala de profesores 1 12.05
Depósito de material Educativo 2 6.46
Tópico 1 25.92
Caseta de guardianía 1 6.14
Espacios Complementarios
Cocina 1 17.03
Depósito de alimentos 1 6.18
Área de juegos 1 217.98
Área verde 1 1038.03
Cerco perimétrico 1 1119.34
Patio 1 448
La presente Memoria Descriptiva del Proyecto, se refiere al Proyecto con Sub – meta “Mejoramiento
de los Servicios de I.E.I. 031 de Pachaconas, Provincia de Antabamba – Apurímac”, la Municipalidad
Provincia de Antabamba conjuntamente con el programa PRONEI, suscriben un convenio de
ejecución de obra con denominación citada anteriormente en función a las necesidades de
infraestructura que existe en el distrito de Pachaconas.
El objetivo específico del proyecto es incrementar la comodidad y seguridad de los niños en cuanto
a infraestructura que, en la actualidad está deteriorada de acuerdo al perfil técnico viable.
UBICACIÓN
DISTRITO : PACHACONAS
PROVINCIA : ANTABAMBA
DEPARTAMENTO : APURIMAC
El proyecto se inicia con la ejecución de las partidas programadas en fecha 14 de agosto del 2017 a
cargo de la Residencia de obra el ing. Elmer Guido Guevara Dávalos y la Supervisión de obra a cargo
del ing. Henry Montesinos Ocsa, hasta la primera paralización de obra que se efectuó en fecha 28 de
diciembre del 2017, paralización ocasionada por la misma entidad la cual debe tener sus razones
suficientes justificables.
El estado físico y financiero de la primera etapa de ejecución físico y financiero de la obra se resume
en el cuadro que se muestra a continuación.
ESTADO FISICO – FINANCIERO 2017
Como se puede apreciar en el año 2017 se ejecutó físicamente un total de S/. 582,780.68 equivalente
al 49.42% del Presupuesto del Costo Directo del Proyecto, la parte financiera para este período
asciende a la suma de S/. 1,054,993.15 equivalente al 74.75%.
El reinicio de la obra en mención, se produjo el 12 de junio del 2018, la entidad contrata a los
profesionales ing. Elmer Guido Guevara Dávalos y el Arq. Víctor Juan Góngora Gonzales como
responsables de la ejecución de la obra, profesionales que concluyen con la ejecución física al 100%
en fecha 31 de agosto del 2018, quedando un saldo por ejecutar correspondiente a la componente
implementación y capacitación de docentes equivalente al 6.14%, para lo cual se deja tramitado la
ampliación presupuestal del expediente modificado N°01 el cual cuenta con resolución de alcaldía.
El estado físico y financiero de la segunda etapa de ejecución físico y financiero de la obra se resume
en el cuadro que se muestra a continuación.
Como se puede apreciar se hizo afectaciones de S/. 20,424.80 a personas que no laboraron, no
prestaron servicios varios ni proveyeron materiales, equipos, etc. Este hecho se deja en
constancia la actuación unilateral que tuvo la entidad ante los intereses del proyecto.
DE LA DOCUMENTACION ENCONTRADA
Se encontró los informes mensuales presentados a la Municipalidad Provincial de Antabamba
correspondiente a los meses de agosto, setiembre, octubre, noviembre y diciembre del año
2017, así como el informe de compatibilidad, cuadernos de obra tomo I y tomo II, Expediente
de Modificaciones N°01, Exp. Técnico del Proyecto, Pre – liquidación de obras 2017 física y
financiera.
DOCUMENTOS ENTREGADOS EN EL AÑO 2018
Una vez concluida la ejecución física de la obra en mención, se hizo la entrega de
documentaciones varias que se enumera a continuación.
1. Solicitud de pedido de culminación y revisión de obra.
2. Acta de paralización de obra
3. Acta de recepción y entrega de obra.
4. Entrega de pre – liquidación de obra física y financiera.
5. Entrega de cuadernos de obra (tomo I, tomo II y tomo III) respectivamente foliados y
legalizados.
6. Entrega de cuadernos de movimiento de almacén de obra (tomo I, tomo II y tomo III)
respectivamente foliados y legalizados.
7. Entrega del Exp. Tec. En magnético y físico.
8. Entrega del Exp. Tec. De Modificaciones N°001 en físico
9. Planos replanteados
10. 1 Informe completo foliado de Estudio de Mecánica de Suelos y Ruptura de briquetas
ACUMULADO
PARTIDA DESCRIPCIÓN Und.
Metrado %
01.03 DEMOLICIONES
02.03.01 SOLADOS
02.03.02.02 CONCRETO 1:10 +30% P.G. PARA CIMIENTO CORRIDO m3 8.83 100.00
02.03.03 SOBRECIMIENTOS
100.00
02.03.03.02 CONCRETO. PARA SOBRECIMIENTOS 1 : 8 + 25% P.M m3 7.97 %
100.00
02.03.03.03 CURADO DE CONCRETO m2 53.16 %
02.04.01 ZAPATAS
02.04.01.01 CONCRETO EN ZAPATAS F'C= 210 KG/CM2 m3 7.44 100.00
02.04.03 COLUMNAS
02.04.04 VIGAS
02.04.07 CUBIERTAS
02.06.01 ALBAÑILERIA
02.06.02 CIELORRASOS
02.06.07 CERRAJERIA
02.06.09 PINTURAS
03 BLOQUE 02 AULA-DEPOSITO
03.03.01 SOLADOS
03.03.02.02 CONCRETO 1:10 +30% P.G. PARA CIMIENTO CORRIDO m3 10.60 100.00
03.03.03 SOBRECIMIENTOS
03.04.01 ZAPATAS
03.04.03 COLUMNAS
03.04.04 VIGAS
03.04.07 CUBIERTAS
03.06.01 ALBAÑILERIA
03.06.02 CIELORRASOS
03.06.07 CERRAJERIA
03.06.09 PINTURAS
04 BLOQUE 03 ADMINISTRACION
04.03.01 SOLADOS
04.03.02.02 CONCRETO 1:10 +30% P.G. PARA CIMIENTO CORRIDO m3 8.03 100.00
04.03.03 SOBRECIMIENTOS
04.04.03 COLUMNAS
04.04.04 VIGAS
04.04.07 CUBIERTAS
04.06.01 ALBAÑILERIA
04.06.02 CIELORRASOS
04.06.07 CERRAJERIA
04.06.09 PINTURAS
05 INSTALACIONES SANITARIAS
05.01 BLOQUE 01
05.01.04.01 SALIDA DE DESAGUE PVC PARA DESAGUE DE 4" pto 2.00 100.00
05.01.04.02 SALIDA DE DESAGUE PVC PARA DESAGUE DE 2" pto 3.00 100.00
05.01.04.03 SALIDA DE VENTILACION PVC Ø 2" INC. SOMBRERO pza 1.00 100.00
05.01.11.02 CAJA DE REGISTRO DE DESAGUE 12" X 24" - CONSTRUCCION und 1.00 100.00
05.02 BLOQUE 02
05.02.04.01 SALIDA DE DESAGUE PVC PARA DESAGUE DE 4" pto 4.00 100.00
05.02.04.02 SALIDA DE DESAGUE PVC PARA DESAGUE DE 2" pto 7.00 100.00
05.02.04.03 SALIDA DE VENTILACION PVC Ø 2" INC. SOMBRERO pza 4.00 100.00
05.03 BLOQUE 03
05.03.04.01 SALIDA DE DESAGUE PVC PARA DESAGUE DE 4" pto 2.00 100.00
05.03.04.02 SALIDA DE DESAGUE PVC PARA DESAGUE DE 2" pto 2.00 100.00
05.03.04.03 SALIDA DE VENTILACION PVC Ø 2" INC. SOMBRERO pza 1.00 100.00
06 INSTALACIONES ELECTRICAS
06.06.01 SALIDA DE LUZ CON EQUIPO FLUORESCENTE DOBLE pto 7.00 100.00
06.06.02 SALIDA DE LUZ CON EQUIPO FLUORESCENTE SIMPLE pto 3.00 100.00
06.06.03 SALIDA CON LUMINARIA SPOT LIGH FOCO AHORRADOR pto 12.00 100.00
06.07.01 SALIDA DE LUZ CON EQUIPO FLUORESCENTE DOBLE pto 8.00 100.00
06.07.02 SALIDA DE LUZ CON EQUIPO FLUORESCENTE SIMPLE pto 1.00 100.00
06.07.03 SALIDA CON LUMINARIA SPOT LIGH FOCO AHORRADOR pto 12.00 100.00
06.08.01 SALIDA DE LUZ CON EQUIPO FLUORESCENTE DOBLE pto 7.00 100.00
06.08.02 SALIDA CON LUMINARIA SPOT LIGH FOCO AHORRADOR pto 11.00 100.00
06.08.09.04.01 SALIDA DE SENSOR DE NIVEL INFERIOR EN TANQUE SUBTERRANEO pto 1.00 100.00
06.08.09.04.02 SALIDA DE SENSOR DE NIVEL SUPERIOR EN TANQUE ELEVADO pto 1.00 100.00
08.03.01 SOLADOS
08.03.02.01 CONCRETO 1:10 +30% P.G. PARA CIMIENTO CORRIDO m3 48.72 100.00
08.03.03 SOBRECIMIENTOS
08.04.01 ZAPATAS
08.04.02 COLUMNAS
08.05.01 ALBAÑILERIA
08.05.03 PORTON
08.05.04 PINTURA
09.02.03.01 SOLADOS
09.02.04.01 ZAPATAS
09.02.04.03 VIGAS
09.02.04.05 PARAPETO
09.02.04.06 CIELORRASOS
09.02.04.08 PINTURAS
11.02.03 TARRAJEO EN CANALES CON MORTERO 1:3, E=1.00 CM. m2 71.25 100.00
11.02.05 MONTANTE PARA AGUAS PLUVIALES TUB. PVC SAP Ø DE 4" m 46.00 100.00
12.03 PINTURAS
13 JUEGOS RECREATIVOS
14 MITIGACION AMBIENTAL
18 PLAN DE CONTINGENCIA
Dentro de la ejecución física de obra se ejecutaron partidas por mayores metrados que a continuación
se describe.
02.04.01 ZAPATAS
02.04.03 COLUMNAS
02.04.04 VIGAS
02.04.07 CUBIERTAS
03 BLOQUE 02 AULA-DEPOSITO
03.04.01 ZAPATAS
03.04.03 COLUMNAS
03.04.04 VIGAS
03.04.07 CUBIERTAS
03.06.02 CIELORRASOS
04 BLOQUE 03 ADMINISTRACION
04.04.01 ZAPATAS
04.04.03 COLUMNAS
04.04.04 VIGAS
04.04.07 CUBIERTAS
09.02.03.01 SOLADOS
09.02.04.01 ZAPATAS
09.02.04.02 COLUMNAS
09.02.04.03 VIGAS
09.02.04.03.01 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO m2 12.24
Dentro de la ejecución física de obra, no se ejecutaron diferentes partidas conocidas como partidas
vinculadas y que a continuación citaremos.
02.04.07 CUBIERTAS
03 BLOQUE 02 AULA-DEPOSITO
03.04.07 CUBIERTAS
04 BLOQUE 03 ADMINISTRACION
04.04.07 CUBIERTAS
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La pre - liquidación de obra Técnica y Financiera entregada por la residencia de obras, cumple
con las exigencias de acuerdo a la directiva de presentación de este documento, habiendo una
observación para la parte administrativa en al año 2017 (falta algunos comprobantes de pago)
el asistente administrativo del año 2017 quien es el responsable de la entrega documentaria de
la parte administrativa, indica que al realizar los pedidos de los comprobantes faltantes para ser
fotocopiados, en varias oportunidades fue denegado a dicho pedido.
Se recomienda a la Municipalidad Provincial de Antabamba, realizar la adquisición del
equipamiento y así concluir al 100% la ejecución de las partidas programadas y modificadas en
la fase de inversión del proyecto, en la actualidad se tiene un avance físico de S/. 1,138,109.12
equivalente al 96.51% del costo directo del presupuesto modificado 01.
El avance financiero acumulado de gastos afectados a la obra se tiene S/. 1,390,998.82
equivalente al 98.57% del P.T.
El Inspector de obra se ha pronunciado al respecto, motivo por el cual se ejecutaron todas estas
partidas con normalidad.
La obra se encuentra en zona a 1:20 horas de la Provincia de Antabamba, y al no haber movilidad
urbana – rural para la población, se hace un poco difícil desplazarse con normalidad de
Pachaconas a Antabamba y viceversa, dada las circunstancias un expreso cuesta alrededor de
150 a 200 nuevos soles en desplazarse a la obra, motivo por el que hubo dificultades en el
traslado a obra, de obra a Antabamba y viceversa.
Se recomienda a la institución, el traslado a almacén central del combustible existente
en el grifo Multiservis San Antonio SCR limitado con O/C 199. Cuya cantidad existente en la
actualidad es de 152.50 gln.
Se recomienda a la entidad, dar celeridad al reconocimiento de deuda el mismo que se hace
constar en este documento, con la finalidad de cancelar las deudas pendientes a las personas
que laboraron en favor de la entidad.
Se hace constar que el incremento de las planillas del personal obrero en el año 2017, fue
debido a que se ejecutaron partidas que no contemplaba el expediente técnico aprobado y en
las partidas programadas en su mayoría no se hizo trabajos por servicios, se utilizó mayor
cantidad personal en planilla para la ejecución de partidas tales como: por mayores metrados,
partidas nuevas, tales como la construcción de un tanque alto de estructura a porticada, cual
elemento estructural consta con un tanque cisterna para el sistema de aducción e impulsión de
agua y un tanque elevado de concreto armado; se elaboró bloquetas y adocretos de concreto
con personal de obra, se elaboró el proceso del entablado con machihembrado con personal
de obra, electrificación, instalaciones sanitarios, parte del colocado de correas y techado con
teja andina, construcción del cerco perimétrico, tarrajeos interiores y exteriores, enlucidos con
yeso, puesta pozo a tierra y otras actividades que fueron ejecutados con personal de la obra.
Se recomienda a las áreas competentes de la Municipalidad Provincial de Antabamba dar la
celeridad al trámite correspondiente para dar el acto resolutivo de la ampliación presupuestal
que se está solicitando para el cumplimiento con la meta en su totalidad.
Se pide a la Municipalidad Provincial de Antabamba esclarecer y sustentar, que de acuerdo al
reporte del SIAF, existe afectaciones no vinculadas a la sub meta 031 IEI de Pachaconas, sin
ningún conocimiento, requerimiento ni conformidad por parte de la Residencia de Obra.
Los atrasos se generaron principalmente por el desabastecimiento de los materiales por parte
del área de logística, estas creando un cuello de botella y afectando directamente a la ruta
crítica de la programación de las actividades a ejecutar del sub proyecto, ´por tal motivo nos
generó ampliaciones de plazo y ampliaciones presupuestales por mayores gastos generales
involuntarias a los responsables de la ejecución de la obra.