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CIC

1.8

A~i~or~~~iI~~s

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Division Programme Neuf - Autoroute Est ouest Guide d2 Gestionnairss du Prejet : Bissions et Responsabilifés Maitrise d'ouvrage Déléguée

M'NISTERE

DES

TRAVAUX

PUBLICS

AGENCE

NATIONALE DES AUTOROUTES

D~EIONPROoiWWhlE NEUF

II GUIDE DES BESTIONNAIflES

1

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Autoroutes

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1.)

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Division ProgrammeNeuf - Autoroute Est Ouest

Guide de Gesticnnaires du Projet : Missions et Responsabilités Maîtrise d'ouvrage Déléguée

TABLE DE MATIERES

1 PREAMBULE

2 BUT DU GUIDE

3 PROGRAMME LES CONTRATS LIES A L'AUTOROUTE EST

3. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE DE LA DIVISION

PROGRAMME NEUF

-

- -

--

_

3.1--

3.1--

3.1--

-y

5 .

6 -

8 -

3.2- 11 -

3.5- 17-

_-

4.1

RESPONSABILITÉS

DE LA DIVISION PROGRAMME

3.5--

20 -

8.1

MISSIONS ET

3.5--

47 -

8.1.1

MISSIONS DE L'AGENCE NATIONALE DES

 

3.5-

47 -

8.1.2

MISSIONS DE LA DIVISION PROGRAMME NEUF

 

L'AUTOROUTE EST OUEST

,

3.5- 47 -

8.1.3

LES

RESPONSABILITÉS

DES CONSORTIUMS

3.5-- 47 -

8.1.4

LES RESPONSABILITÉS

DE L'ASSISTANCE TECHNIQUE

INTERNATIONALE-

 

3.5-

48 -

8.1.5 LES RESPONSABILITÉS

DES BUREAUX D'ETUDES DE

,.

CONTROLE ET DE SUIVI

 

3.5-

48 -

8.1.6 LES RESPONSABILITÉS

QUALITÉ

DES LABORATOIRES DE CONTRÔLE DE

3.5- 48 -

Autoroiilcs

cl11 511c1

rie IJ F~~IICC

Division Programme Neuf - Autoroute Est Oiiest

Guide de Gestiotinaires du Projet : Idisçior:~et Respcnsabilites

Maîtrised'ouvrage Déléguée

Giiide de Gestion Du Projet.

Missioiis et Resyonsnbilités.

1

- - -

- - - - -

-

-

Partie 1 : Préaiiibule

Partie 2 : Progra~l~~i~eAutoroutier

1"Introduction

2" Programmes :

*

LotEst

i) Lot Centre

i) Lot Ouest

3" Contrats liés à l'Autoroute Est Ouest

.)

* I)

Contrat Assistance au Maitre d'ouvrage (AbIo) Contrats de conception et de réalisation du projet Contrats pour le Contrôle et le Suivi des études et des travaux

D

Partie 3 : Organisation

1" Structure organisationnelle de la Division Programme Neuf 2" Organigrammes :

*

Structures

i) Circuit de paiement

ib *

Circuit Information Pilotage du Projet

IIIPartie 4 : Missions et Responsabilité des Gestionnaires III

1" Missions et responsabilité

*

Chef de Division Programme Neuf

i) Directeurs Centraux

* i)

*

.)

Directeurs de Projets (Lots Est, Centre et Ouest)

Chef de District (Chef de Projet de Wilaya) Chef de Section Chef de Sous Section

3

@ S01'111N

I>RSSAIJ

DU LINIIIOMLL

J

Autoroutes

illl Sucl

SIC la rrancc

Givision Programme Neuf - Autoroute Est Ouest

Guicie de Gestiontiaires du Prcjet : Missions et Responsabilités

Maîtrise d'ouvrage Déléguée

2" Lettre de Charges : Contrat de Perforniance.

-

Partie 5: Missioiis et Resyoiisabilités des parteiiaires

*

iO

L'Agence Nationale des Autoroutes La Division Programme Neuf

i) L'Assistance Technique Internationale

* Le Bureau Contrôle et Suivi et les Laboratoires Les Entreprises de réalisation

i) Les Autres Intervenants

11
111

Partie 6 : Relevé des Quantités des Travaux : Attacl~en~eiit,Coordinatioi~ 1 et Evaliiatioii des Risques.

'1 Introduction :

*

 

Relevé des Quantités

+

Comment établir les Attachements

i)

Consignes de Coordination

+

Localisation et évaluation des Risques

h

Partie 7: Gestion et Contrôle

1" Gestion et Contrôle :

ib

De la Qualité Je Conception De la Qualité d'Exécution des Travaux

i)

Des Quantités et des Coûts

i)

Des Délais

i)

Des Contrats

Partie 8: Documents de Suivi (Banques de Données)

1"Suivi et Localisation de Risques :

Journal de chantier cles Sous Çections. LiLx5ration d'emprise et expropriation.

i) Déplacement de réseaux.

i) Situafi0 des matérie\s et des persom~eis.

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Aiiloroulcs

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PREAMBULE.

Division Programme

Neuf - Autoroute Est Ouest

Guide de Gesiionnaires du Projet : iviissioiis et Responsabilités Maitrise d'ouvrage Déléguée

Pour faire face à la clivcrsitt3 et à la complexité ciu inéga projct qu'est l'Autoroute Est Ouest, dont la réalisation est prévue cians un delai cie quarante (40) IIIO~S,la mise en place de système et de ciispositif efficace de pilotage, de suivi et de contrale est l'unique solution pour la maîtrise de la qualité, des coûts et la garantie pour la concrlitisation de cet objectif stratPgique.

Le suivi quotidien des projets et des plam ci'actions associés permet aus autorités et responsables cle disposer d'éléments fiables et nécessaires pour anticiper, reagir au plus vite, prendre les mesures et actions correctrices et enfin être << Proactifs W.

Pour ce faire, on doit disposer cie mécaiiismes de suivi et de contrôle simples et cohérents qui permettent, à la fois, d'évaluer l'atteinte des résultats et de prévoir un contrôle permanent in situ avec des ajusteinents permanents (pilotage). Ainsi, le couplage du contrôle des performances et du pilotage s'articulera autour des actions suivantes :

Prévoir;

hlesurer ;

Décider;

Agir.

,

L'ingénieur (Directeur du Lot) et les responsables de sa structure (district, sections intégrant les cinq (05) sous sections) doivent savoir que Ia règle, établie pour normer les liens entre 'performance et pilotage, consiste à agir sur les causes et non sur les faits, c'est-à-dire qu'on ne gère pas des colîts rnais on suit et coiitrôle des activités qui

génèrent cies coûts.

Dés lors, le suivi et le contrôle de la réalisation des Lots Est, Centre et Ouest de I'Autoroute Est Ouest doivent imperativement se faire sur la base :

1. Du programme détaillé de conception, d'exécution des travaux qui devra tenir compte des conditions climatiques et météorologiques de manière à faire apparaître clairement les différents postes de travail, I'encliainement logique des opérations, la composition des équipes et les cadences de production des différents postes ;

2.

Des informations relatives aux libérations d'emprise, déviations de réseaux, aux installations et à l'organisation des chantiers (direction et persomel), aux dates d'arrivée des gros matériels sur chantier, aux iiîoyens de contrôle géotechnique et topographique.

3.

Du programme mensuel conjointement rectifié des travaux;

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SC>IBItlN

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Aiitoroulcs

dl1 Sut1

de la rraiice

Llivisi~i'~Programme Neuf -Autoroute Est Ouest

Guide de Gastio:inaires du Projet : Missions et Responsabilités Maîtrise d'ouvrage Déléguée

-

4. Du contr6le des cluantites et des rnateri,tux au titre dc jouri-i,iux cliantiers d&nt;i~t renseignés.

Ilans le présent '< Guide hlétliociologiclue ct dès ProcPdures », lc Suivi t-t le Pilotage cic la réalisation de l'Autoroute Est Ouest sont conc;us par la hléthode « Jaiiiis-Rz »

qui signifie \l?loii~iunic~~itri~.ç~;tr?ps,Aiillly,se tics plit~rcs,Noririnlia~fioilJcs )?rorhiirrcs ct i~icçirrc~çlie lxlf~x~iruiiccs,lltiijcntioii rics i~iorirsrit. rcy7r~;sc1itntion~irltilhlcu~ilie Iwi.~ipozlr pcmicttrc 5011 irlforr~intisatioiicf airtorrtntislitiori, Strircttirirtiorz rit7 ln 1i1isc cil ~11ili.t'- Ris11i1cs r111~111lelsle ~7rojt9t~'r-~-posect ln Rc;lrctizlifb (iir wyoii.snlile porir szlriiioiztcpr,ri tciu/7s t'?cd, lt~s~~tzfniiilft~.

Il ne s'agit pas d'un descriptif clu problcime rencontré ou dune identification cie risque inais il est nécessaire de se prémunir d'une démarche participative et anticipative en proposant des solutions optimisées, faisables, à moindre coût et en respectant les délais, car il n'existe pas de problème sans solution optimisée.

r

2 BUT DU GUIDE.

Ce guide est destiné aux responsables de la Division Programme Neuf, par abréviation

<< DPN ,>,

de l'Autoroute Est-Ouest qui sont chargés de la maiti-ist- cl'ouvr,i~tl. ~l<li.?;~ii.~.

-

Ce n'est pas un manuel de proc6dures mais un clocurnent qui permet de préciser les - responsabilités, d'indiquer les modd,ités, de se faniiliariser avec l'organisation du . - pilotage du projet et d'indiquer les principales missioi-is et prestations de maîtrise d'ouvrage.

-

INJLINITIONI~

A~~lnroul~~s

<lu SU<{

tlc 1.3

Fr~iiirc

Givision ProgrammeNeuf -Auioroute Est Oiiest

Guide de Gestionnaires du Projet : Missions et Responsabilités Maîtrise d'ouvrage Déléguée

Division Programme Neuf

2- Programme Autoroutier

1' Introduction

2O Programmes :

*

id

*

Lot Est

Lot Centre

Lot Ouest

3' Contrats liés à l'Autoroute Est Ouest

i) Contrat Assistance au Maitre d'ouvrage * Contrats de conception et de réalisation

du projet

4 Contrats pour le Contrôle et le Suivi des Travaux

Division Programme Neuf- Autoroute Est Ouest

Guide de Gestioiinairss au Projet : ll4issions et Responsabilités

Maîtrise d'ouvrage Déléguée

3 PROGRAMME IIUTOROUTIER.

3.1

INTRODUCTION.

-

-

-

-

L'Autoroute Est - Ouest est une infrastruchire structurante et ci'ai~~éiiagemeiitdu territoire qui rentre clans le cilcire de l'autoroute clu Maghreb reliant cinq pays sur un liriéaire cle 7000 km. La construction cle l'Autoroute Est-Ouest est subdiviée en 3 lots :

O

Lot Est de 399 km attribué au Groupement COJAAL; .

O

Lot Centre de 169 km attribué au Groupement CITIC-CRCC;

O

Lot Ouest cie 359 km attribue au Groupemei~tCITIC-CRCC.

3.2 LE PROGRAMME AUTOROUTIER.

3.2.1 Le lot Est :

Le lot Est couvre les sections à construire comprises entre Bordi Bou Arreridj (BBA) et la frontière Tunisienne sur 399 Kin :

Nom section

Km

Frontière Tunisierme-limiteouest de Tarf limite ouest de Tarf- échangeur CW

128

échangeur CW 118-échangeur El Harrouch Est échangeur El Harrouch Est-échangeur

CW133

échangeur CW133- Aïn El Bey

Aïn El Bey-Aïn Smara

81

39

.

44

49

13

11

1Eviteinent Aïn Sniara Aïn Sniara-Chelghoum Lai'd

1

Chelghoum Laïd-limite Est

W. de Sétif

1

1

27

30

1limite ~stW. de %tif-%tif

1471

I

1

l

1

I

Catégorie 1

49

13

27

30

47

l

I

1

Sétif-limite Est W. de Bordj Arreridj limite Est W. de BBA-BBA

Bou

I Total lot EST

28 28

38

38

1416 1

232

1

Catégorie II

Catégorie III

84

39

Travaux à

réaliser

84

39

t

44

44

49

 

I

 

13

section en service

 

Section en service

 

27

 

1

1

 

30

 

I

I

I

l

47

 

38

38

M

1

123

1

399

Longueur totale du tracé du Lot Unique Est :

Longueur total de rétablissement des routes secondaires :

Nombre des ponts

Nombre des viaducs

399 Km

5 Iun

206 Unités

29 Unités (longueur moyenne de 500 m.)

3

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du Sucl

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Division Programme Neuf - Autoroute Est Ouest

Guide de Gestionnaiiesdu Projet : Missions et Responsabilites

Maîtrise d'ouvrage Déléguée

Nombre de tunnels

7 Uiiiti-s (Inngue~ircu111ull.ede-3 hxlioiit le plris long i'iit 8110111.)

Description de la tranche du Marché d'application no1 (Catéporie-

1) :

Section

Lorigueur , Km

 

1

1

RDA - Est BBA

38

Est BBA -Sétif

35

Sétif - Est Sétif

37

 

I

I

Est Setif - Chelghoum Laid

30

 

1

1

Chelghoum Laid Ain Çmara

37

 

I

1

Ain El Bey - Echangeur CW133

13

 

I

CW133 - Echangeur EI Harrouche

49

Longueur totale I'R tranche

---313

Nonibre et type d'ouvrages

I

.~~

-

-

2~

70 ponts et 2 viaducs

13ponts

9 ponts, 3 viaducs, 1 tranchke

27 ponts, 13 viaducs et 4 tunnels

3.2.2 Le lot Centre :

Le lot Centre couvre les sections à construire, comprises entre Bordj Bou Arreridj (BBA) et Clilef sur 169 Km :

Section

BBA-Zemouna Zennouna-limite Est W. de Bouira limite Est W. de Bouira-El Adjiba Adjiha-Bouira

Contournement de Bouira Bouira-lakhdaria Lakhdaria-Larbâatache (22kmi4km) Larbâatache-Hainiz

Harniz-RN08

RNOS-Baba Ali Baba Ali - Beni Mered Beni Mered - Chiffa Chiffa - El Affroun

El Affroun - Bouinedfâa

Boumedfâa - Khémis Miliana Khémis Miliana Oued Fodda - Khemis Miliana limite Est W Cldef - Chlef (échangeur Oued Sly) Limite ouest W. de Chlef - Chlef Total lot Centre

 

Catégorie

Catégorie

Catégorie

Travaux à

réaliser

 

km

1

II

III

 

I

8

1

1,

14 --

En cours de construction

34

33

34

16

16

16

26

En cours de construction

 

13

En service

 

33

En cours de construction

 
 

*

 

26

26

26

15

15

15

8

En service

6

En cours de construction

35

En service

16

 

1

 

-

 

13,55

En service En service

 

173

En cours de construction

-8

En cours de construction

23

23

23

7.7

-.

Fn cours de construction

31

31

31

24

24

24

435,85

38

105

26

169

Longueur

total

du tracé du Lot Unique Centre :

169 Km

Longueur

total

de rétabIissenient des routes secondaires :

Km

46

Autoio~ilcs

du SL!~

<IQ in rrs~irt

Division Programme Neuf - Autoroute Est Ouêsl

Guide de Gestionnaires du Projet : Missions et Responsabilites

Maitrise d'ouvrage Déléguée

Nombre des ponts :

Nombre des viaducs :

Nombre de tunnels

83 Uriités 23 Unttgs (dontia loiipeur nioyeiine est cle 300m) 6 Uiiités (Longueur cun1ulti.e de 4,s Km dorit le plus long fait 2 Kni).

-

, -

7

Description de la tranche du hlarché d'Application no1 (Catégorie_il_r

 

-/

-

Section

(

Lorigueiir, Kni

1

Nombre et type d'ouvrages

1

I

I

Larbaacach-El Hainiz

15

3.2.3 Le lot Ouest :

Le lot Ouest couvre les sections à construire comprises entre Cldef

Marocaine sur 359 Km.

et la frontière

Section

Limite Est W. de Relizane - H'niadna H'madna - Relizane Relizane - limite Ouest W. Relizane Bretelle d'Oran Limite Ouest W. Relizane - Echangeur bretelle d'Oran Echangeur bretelle Oran - échangeur RN 93 Echangeur RN 95 - limite Ouest W. de Sidi 1 Bel ~l~bés h Limite Ouest W. Çicli Bel Abbés - Tlemcen Tlemcen-Maghnia frontières Ngéro Marocaines Total lot' Ouest

1 km 1 Catégorie 1

-

1 Catégorie II

( Catégorie III ( Travaux à réaIiçer

 

32

32

32

28

28

28

27

27

27

l

27

27

-.

27

60

60

60

53

53

53

32

32

* 32

1

1

1

1

1

 

--

 

46

46

46

54

54

51

 

-

 

359

114

60

185

359

*

Longueur totale du tracé du Lot Unique Ouest

359 Km

60 Km

179 Unités

18 Unités (dont la longueur moyenne est de 300inètres) O Unité

Longueur total de rétablissement des routes secondaires :

Nombre des ponts :

Nombre des viaducs :

Nombre de tunnels :

Description de la tranche du Marché d'Application no 1 (Caté~orie1):

Section

Longueur, Km

Nombre et type d'ouvrages

Limite Ouest Clilef-H'Madna

32

llponts

H'Madna - Relizane

28

13 ponts

Relizane Limite Ouest de Relizane

27

11 ponts

Barreau d'Oran

27

1 Viaduc et 15 Ponts

Longueur totale l're tranche

111

46

Ai~torou:es

ciu Siid

cle 1.3 rraiicc

Division Programme Neuf - Autoroute Est Oitesi

Guidr ae Gestionnaires du Projet : Missions et Responsabi!i:e~

Maitrise d'ûuvrage Deleguee

LES CONTRATS LIES A L'AUTOROUTE EST OUEST.

3.3 Le contrat d'Assistaiice à la Maîtrise d'ouvrage « AM0 6.

Un contrat d'assistance 6 11' maîtrise d'ouvrage a été attribué le 7 juin 2006 (OS) au Groupeiiient Dessau - Soprii-i Inter~i~~tinnal/Autoroutesclu Sud de la France (DSI/ASF). Le inanclat confié au groupement DSI/ASF a pour objet de cievelopper et mettre en - - place des n-iétl-iodoIogiescle gestion et de contrôle du projet et c~'assistrrla Divis1011 Prograinme Neuf sur les plans techniclues et administratifs penclant les p hases de conception et de réalisation du projet.

De inariière générale, la répartition des missions entre llAh,10 et le BCS se présente conune suit :

L'Assistance

APD, APA et de supervision du Bureau de Contrîile et de Suivi cc BCS >,

à Maîtrise d'ouvrage a Ah110 )) assure les prestations de contrôle cies APS,

Le Bureau de Contrôle et de Suivi K RCS ),assure les prestations de contrôle et suivi des dossiers d'exécution et des travaux de réalisation y compris les analyses de matériaux.

3.4 Les contrats de conception et de réalisation du Projet AEO:

Les Ordres de services (ODS) des trois conventions « contrats programmes » pour la

Groupement

japonais COJAAL pour le lot Est et au groupement chinois CITIC-CRCC pour les lots Centre et Ouest. Ces contrats seront gérés par le Maître de l'Ouvrage délégu6. Ces contrats de conception - réalisation dont les montants ont été plafonnés sont à prix unitaires. Les Groupeinents d'entreprises se sont engagés à terminer les travaux dans un délai de 40 mois.

conception et l'exécution des travaus ont été é11-S le 18 septembre 2006 au

*

Sans s'y limiter mais suivant les spécificités de chacun des lots, les travaux de construction comprerment :

- les terrassements ;

- les chaussées ;

- les structures (ponts et ouvrages d'art) ;

- l'assainissement et le drainage ;

- les tunnels ;

- les chaussées en enrobés bitumineux;

- les équipements de la route (éclairage, glissières, signalisation, etc) ;

- le rétablissement des réseaux ;

- le suivi de la circulation et signalisation ;

- la sécurité sur le chantier (des travailleurs, des usagers, des citoyens, des ouvrages)

- Ia protection de I'enviroru~ement.

8

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Division Progra1,l:neNeüf - Autoroute Est Ouest

Guide de Gestioi~nairesdi

', ;jet : Missicns et ResponsaCilités

Maitrise d'ouvrage Deléguée

-

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-

-

I'our chacun cics trois

IrHutoroutc Est Oiiest - Agence Nc~tioiiale'les Autor~>~M~ aux services clr Bureaux Revue et visa clcs Jo%~ic~r~tTG4iution;

Contrôle et suivi dcs travaux ;

Contrôle qualitatif,

Contrôle cluarititatif,

Contrôle topograyhiclue,

Contrôle de validation, Essais et corih-dies de niatériaux et des ~rocéduresde l'eiitreprene~ir.

(3) lots (est, cenhe ct ouc'st), la Dii.cct;,on LIUPro-

Ainsi, le Bureau de Contrôle et de suivi a pour mission de s'assurer que les dossiers d'exécution et les travaux cle réalisation sont effectués dans le respect des exigences stipulées dans les clauses contractuelles des coi-itratsdes enirepreneurs et coriiorri-iément aux normes européennes spécifiques au domaine autoroutier.

La revue pour visa des dossiers d'exécution a pour but de vérifier qu'ils ont été préparés dans le respect des dossiers d'ÂvantProjet Détaillés (MD) approuvés par le maître d'ouvrage ainsi que selon les normes et exigences contractuelies.

La revue pour visa des dossiers d'exécution a pour but de s'assurer :

- Que les dossiers ont été vérifiés et certifiés par le contrôle externe de l'entreprise :

- De déceler les anomalies détectables par tout Homme de l'art ;

*

- De déceler toute variation importante des quantités non justifiées par rapport

aux DQE.

- De leur conforinité aux normes et exigences.

Le contrôle quantitatif des travaux a pour but d'établir les attachements et de valider les décomptes de I'entrepreneur (métrés, attachements, situations).

Le contrôle topographique des travaux a pour but de valider l'impla.itntion, la géométrie et les dimensions des ouvrages.

Le contrôle de validation doit valider les contrôles internes et externes effectués par I'entrepreneur par des essais (chantier et laboratoire) et par des audits ou des vérifications des méthodes et contrôles effectués par l'entrepreneur, ses fournisseurs ou ses sous-traitants.

Le suivi et le contrôle qualitatif des travaux a pour but de s'assurer de la qualité des ouvrages.

Le Bureau de suivi et de Contrôle est également responsable d'analyser, de valider et de recommander au Maître d'ouvrage Délégué l'acceptation des propositions de variantes soumises par l'entrepreneur dans le cadre des travaux de construction. Le cas échéant, il est également responsable pour proposer au Maître d'ouvrage Délégué des solutions de variantes qui seraient plus acceptables en termes technique, financier, de délai ou autres.

46

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Dibision Progro.l?nieNeuf - Autoroute Est Cuest Guide cie Ges:iorinaiies d F .,er. Missions et Responsabifites

Maîtrise d'ouvrage Deléguée

Les prestations ciu HureLiude Conhîile et cic suivi sont cléfinies eri ciéhil cidils lés sections qui suivent.

Outre ces ii-iissions, les prestations comprerinent :

i) Pendant la période de préparation de la hlission de Contrôle et de Suivi des

Travaux (MCST).

-

-

-

- Appropriation des cionnées foiictioiu-ielies et contractueiies du inarchi. cic - réalisation des travaux, permettant de s'assurer d'une parfaite inaitrise du projet et Je garantir le respect des termes clu contrat aiiprès du Maître ci'ouvraçe:

APD, piPces écrites, périmètre du contrat de réalisation des travaux. - hlise en place de l'orga~usationcle la hlCST (plan de la mission de contrôle et de suivi cles travaux) selon le Plan d'Assurance Qualité Travaux (PAQ),

- Présentation du Plan d'Assurance Qualit6 (PAQ) de la h.lCST pour exallien à

1'AhlO.

ii) Pendant la période de préparation du chantier

- Libération des emprises : Au cours des travaux, l'Ingénieur participera, à titre d'information, aux opérations de mise à disposition des emprises ;

- Installation des chantiers : demandes de modifications ou observations, approbation.

iii) Pendant la période d'exécution des travaux.

- Visas:

- Dossier d'exécution (méthodes et plans d'exécution, rapports et notes de calculs),

- Changement de normes proposé par l'entreprise;

- Programme d'exécution et planning détaillé des travaux sur chantier. Le planning général est sownis à l'examen de I'AMO,

- Plan et Programme financiers,

- Plan d'Assurance Qualité,

- Pla-isdes installations de chantier,

- Plan d'hygiène et de sécurité

- Plans de signalisation des chantiers ;

- Plans de respect de l'environnement (PRE).

- Contrôles dans les domaines suivants :

de

l'entrepreneur matériaux : qualité des matériaux, cies centrales de traitement et de mise en œuvre des matériaux, contrôles de qualité des produits et matériaux (Blanc, Noir, Béton, acier par ses propres laboratoires ou par des laboratoires dûment agréés par le Service contractant, contrôle de I'irnpIantation des ouvrages et des levés topographiques réalisés par l'entrepreneur,

)

installation

des

laboratoires,

appareillage

et

matériel

de

mesure,

3

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Division Programme Neuf - Autoroute Est Ouest

Guide de Gestionnaires du Projet : Missions et Responsâbilités

Maitrise d'ouvrage Déléguée

contrôle géotechnique et siipervisioi-i cie tous les essais i-iCcessaircs pour vérifier que la qualité cies matériaux et leur iiuse en muvre sont c:oiiformes aux spécifications tecliniclues du marché des travaux, aux normes et aux règles de l'art,

- Contrôles au quotidien de l'exécution des travaux:

vérification que

et, si nécessaire, les inodifications du projet d'exécution, vérificatiori des métrés et prise en attacl-iements co~~tradistoirescie tous les ouvrages exécutés par l'entrepreneur, suivi des plannings de l'entrepreneur;

les ouvrages sont réalisés en co~iformitéavec les plai-is vis&-

- Journal de chantier: tenir le journal pour y retenir contradictoirement tous ordres de service, notes, observations, incidents ou événements ou cas de force majeure propositions, ii~structionsetc., en rapport direct ou indirect avec les résultats que l'entrepreneur doit fournir d'aprss son contrat des travaux,

- ODS de travaux, (pour les ODS ayant une conséquence financière et/ou calendaire, l'accord du Maître d'ouvrage délégué est obligatoire),

- Etat d'avancement des travaux de réalisation:

8 contrôle du respect cies plannings et établissement des prévisions de réalisation, préparation des éléments nécessaires à la prise de décision et à toute note écrite, de la part du Service contractant à l'entrepreneur, nécessaire à la . bonne exécution du projet, préparation des observations, propositions et décisions à prendre en fonction de l'avancement du chantier et des événements imprévus, modifications du projet engendrées par des contraintes de travaux imprévus, ou souhaitahles, en vue d'une optimisation technique, calendaire ou financière du projet, vérification et approbation des situations mensuelles, établissement des décomptes provisoires mensuels,

-

Contrôle

superviser par I'AMO :

de

l'organisation

de

l'entrepreneur et

de

celle

du

chantier

à

Moyens mis en œuvre par l'entrepreneur en vue de l'avancement normal des travaux dans le cadre de l'application des plannings arretés,

Horaires de travail, Mesures de sécurité, d'hygiène,

- Travaux non prévus dans le DQE, ouvrages non prévus ou augmentation de la masse des travaux,

- Variantes, modification des délais, modification de la nature des travaux:

assistance dans l'examen

recommandations des mesures à prendre par le Çervice contractant ;

technique des dossiers présentés par Sentreprise et

DESSAU

INJFT<llrlOr

L

A~itoroul<.s

du Sut1

cle 1.3

France

Division Programme Neuf - Autoro~iteEst Ouest

Ggiüe de Gesiioiinaires du Projet : Fulissioris et Responsabilités

Maîtrise d'ouvrage Déléguée

- Qualité : contrôle cic 1'~ipplic~itioi-icle la cléinarche qualit6 cléfinie cians le PA@ des entrepreneurs,

-

- Contrôle

des

l'entrepreneur,

niesures

de

protection

de

I'envirorinenient_~~risespar

- - _

--- _/

- En cas de litige ou conteiltieux ou de résiliation du contrat de réalisation des prestations: assistance dans I'exainen technique des réclamations et recomianclations des mesures à prendre par le Service contractant ;

- En cas de défaillance de l'entrepreneur: suivant les cas,' assistance au Service contractant pour trouver une solution de rechange su Ie plan technique,

- Cas de force majeure : idem que dans le cas précédent.

iv) A la réception des travaux.

- Proposer un inodèle type de recollement;

- Tests d'achèvement pour chaque lot de travaux ou phase technique : contrôle, notification de conformité ou de non-conformité, proposi tion de réception provisoire, totale ou partielle, avec la préparation des documents afférents et des métrés définitifs des travaux correspondants,

- Après exécution des travaux : vérification et approbation des documents remis par l'entrepreneur :

*

b

Le tracé en plan et le profil en long conformes à l'exécution, la nature et la position des ouvrages de drainage; Les résultats des essais de réception des matériaux et d'exécution des travaux; Les notes de calculs; Les plans de recolleinent relatifs aux prestations et travariix réalisés; Les PV des épreuves (essais, constats) sur ouvrages; Un dossier de gestion et d'entretien des ouvrages; Ainsi qu'un disque dur externe suivant un standard approuvé par le Service Contractant dans lequel seront archivés tous les documents d'exécutions (rapports, piéces graphiques et notes de calculs) du projet.

v) En fin de chantier.

- Rapports de fin de cl-iantier, contrôle de la situation comptable, analyse de coûts,

- Approbation et visa des plans de recollement

- Clôture de chantier

46

Ailtoroi~les

rraticc

Division Programme Neuf - Autoroute Est Ciiest

Guide de Gestionnaires du Projet : Miss~onset Responsabilites Maîtrise d'ouvrage Delégu4e

Division Progranime Neuf

3- Organisation

1"

Structure

organisationnelle

Programme Neuf

2' Organigrammes :

+ Structures

*

Circuit de paiement

de

i) Circuit Information

i) Pilotage du Projet

la

-

-

y-

Division

-

46

Aiiloroutes

du Siici

cie la r rance

Division Progratnme Neuf - Autoroute Est Ouest

Guide de Gestioi:tiaires

du Projet : Missions et Responsabilites Maîtrise d'ouvrage Déléguée

3. Structure orgai~isationnellede la Division Prograiiiine Neuf

3.1 La Maîtrise dlOiivrage Déléguée.

L'objectif clu Maître cl'ouvrage Délégué est de réaliser une autoroute aux nornies européerures, cie grande qualité, pérenne, dans les délais iilipartis et au moinclre coût. Ccs ol~jecfifsde qualité, cie coût et cie ciélai à la fois compléinentaires, dépéi-i-dantset sur certains aspects confiictuels nécessiteront la mise en place de inoyens et d'effectiG - - performants pour assurer la maitrise de l'ouvrage et des risques, gérer efficacement le projet et en assurer la rkussite.

Ces plans d'actions et 11ioyei-içsont regroupés en huit (8) activités suivantes :

>

Gestion, direction et pilotage du projet

3

Mise en place d'une structure organisationnelle

Projet )>

3. Gestion de la qualité 5- Gestion des coùts > Gestion des délais

3 Gestion des communications et des documents

> Gestion des contrats

> Gestion des risques.

3.2 GESTION, DIRECTION ET PILOTAGE DU PROTET .

La nussiori de la (c Division du Prdgramme Neuf D est d'assurer sa réussite en prenant ' les décisions nécessaires liés allx aspects techniques, à l'allocation des ressources et aux choix des moyens, notamment la mise en place ci'une structure organisationnelle appropriée.

La Division du Programne Neuf coordonne les actions, s'assure de l'application des rPgles et procédures, veille au respect des engagements et assure-la communication à tous les niveaux.

La fonction <. gestion de projet » apporte à la direction du projet les informations nécessaires au pilotage et s'assure de leur fiabilité et de leur pertinence. Par la mise en place de systèn-ies d'informations et d'analyse et d'évaluation, la fonction de gestion de projet consiste à anticiper le plus possible les risques et à prévoir les dispositions pour les maîtriser.

La fonction gestion de projet consiste également à définir et contrôler le contenu et les changements au contenu. Le contenu du projet comprend plusieurs éléments et aspects :

la définition, la configuration et la consistance. La définition du projet comprend les objectifs, les exigences, les caractéristiques, les normes, les critères, les limites, les contraintes et les priorités. L'évolution de ces paramètres doit être gérée et contrôlée.

46

Aiitoroii tes

du SLKI

CIC 1.3

Division Programme Neuf - Autoroute Est Oirest

Fraiicc Guide de Gestionnaires du Projet : Missions et Responsabilrtes Maitrise d'ouvrage Oé!eguée

- /

Les principales iiiissions cle la Divisiun clu Pr~gr~~nuileNcuf sont définics clails I'qrr?té 16 dii 22 noveiubre 2006 portant réorjytnisation de l'Agence Natio~talede-s ~Jutorou tes. On retielidra iîotainmcnt les i~ussionssuivantes :

Mise en place d'une structure organisationnelle performante Description des tâches et responsdbilités cles gestioiuiaires Recrutelnent des cadres et gestioiuiaires Allocation des ressources Mise en place des tableaux de borcl Mise en place des systèmes d'inforiî-iation Mise en place des procéclures de projet S'assurer que les procédures soient appliquées Anticiper, réagir et prendre les rnesures appropriées

3.3 L'ORGANISATION EN PROTET .

3.3.1 La structure proiet :

Pour un projet d'une telle envergure, une structure « projet D a été nuse en place pour répondre à la lnission de Maîtrise d'Ouvrage délégué qui est de réaliser une autoroiite de qualité dans les délais et les budgets prévus et conforme aux exigences, normes et ententes contractuelles tout en respectant l'environnement et la sécurité des travailleurs.

Cette structure projet, sous-entend que les cadres et aiitres personnes portant une responsabilité de gestion, de co~rd~ination,de contrôle et de suivi sont affectés à temps , plein au projet.

Pour les besoins du projet, cette structure organisatiormelle cc projet >, a été répartie en trois (3) niveaux hiérarchiques aux resporisabilités distinctes et aux missions précises.

3.3.2 La Division Programme-

Neuf:

*

Le projet de constructio~îde l'autoroute Est Ouest est piloté par le Chef de la Division Propramrne Neuf qui disposera de cinq (05) directions centrales, d'une Assistance Technique Internationale et du soutien logistique et administratif de l'ANA. Il aura également sous sa responsabilité UII Directeur de projet par lots Est, Centre et Ouest).

La mission première du Chef de Division Progranune Neuf et de ses structures basées à Alger est de gérer la globalité du projet, notamment les activités de planification et de gestion du projet et de s'assurer que les systènies et processus nus en place soient effectivement opérationnels et respectés dans toutes les Directions des Lots.

En résumé, la Division du Programne Neuf de l'autoroute Est-Ouest à Alger regroupera les services décisionnels, folictionnels et de supports aux autres niveaux et s'assurera que les mêmes normes et exigences soient mises en place et suivies sur chacun des lots et que les plans d'assurance qualité soient bien respectés. Pour des raisons de logistique et d'efficacité, c'est aussi à Alger que seront concentrés les moyens et les effectifs nécessaires à la revue et validation des études et des avant-projets nus à niveau par les entreprises.

3

46

DESSAU

SC1E1i3tiW

"

INTIWHLTIONIII

fli

Airtoro~ates

du Sucr

tle 1.2

France

Division Programme Neuf - Autoroute Est Ouest

Guide de Gestionnaiirs du Projet : Miss~oilset Responsabilités

Maîtrise d'ouvrage Déléguée

Division Programme Neuf

-

/

4- Missions et Responsabilités

des Gestionnaires du Projet

1" Missions et responsabilité

Chef de Division Programme Neuf

*

*

*

*

Directeurs Centraux

t

Directeurs de Projets (Lot Est, Centre et Ouest)

Chef de District

*

Chef de Section

@+ Chef de Sous Section

2" Lettre de Charges : Contrat de Performance.

46

Aiirc>ro~~l<~s

~IC1.1

I ~CIIICC.

Divisr~iiProgramnie Neuf - Autoroute Est Ouest

Guide de Gestionilaires du Frojoi : Missions et Responsauilites Maîtrise d'ouvrage Deleguee

4- Missions et Responsabilité des Gestioiinaires du Projet

4.1 RESPONSABILITÉÇDE LA DIVISION PROGRAhlME NEUF.

Le blinistère cies Travaux Publics (LlTP) est le blaître d'ouvrage et a ciélégué la n-iaîtriçe

d'ouvrage à la Division Prograil-iii-ie Neuf - 927 Kn-i «

Autoroutes) qui, à la responsabilité de s'assurt.r que les ol-jectifs de qualité, de d6l;li~t- - f -- ~lecoûts seront atteints pour chaque phase. La DPN doit s'assurer cle la mise en place des n-iéthocles, des moyens et des ressources nécessaires à la maîtrise d'ouvrage et que les fonctions et obligations requises sont bien exécutkes.

DPN >,(Agence PAtian-e ties

La division du Programme Neuf de l'Autoroute Est - Ouest est chargke de la réalisation du progranune neuf de l'Autoroute Est Ouest, elle assure l'exécution des inissions d'éhldes, de contrôle et de suivi des travaux, de sélection de l'Assistance Technique Internationale, des bureaux de contrôle et de suivi, des laboratoires, les réceptions provisoires et définitives et ce en conforn-iitédes normes exigées.

La Division Progranune Neuf du Projet d'autoroute Est Ouest est organisée en cinq (05) directions qui sont :

1)

2)

La Direction des Relations avec les Partenaires « DRP » qui sera chargée des :

3. Relations avec les Entreprises et les Banques;

3 Rela tions

> Relations avec les diffeents Départements Ministériels concernant les + réseaux électriques, de gaz, d'assainissement, de l'hydraulique,

avec l'Administration Locale et les autres orgarusmes spécialisés ;

Les trois Directions concernant les Lots Est c( DLE D, Centre (( DLC H et Ouest (( DL0 » conîpos6es de départements (( Routes D, « Ouvrages d'Art ,,et « Tumiels n sont chargées de :

"r

Suivre et coordoimer les activités et les entrepreneurs;

*

"r Conduire et contrôler la qualité, les coûts, les délais des travaux et des

ma tériaux;

3

Etablir les situations des marchés;

3

Veiller à l'application des dispositions de santé, d'hygiène et de sécurité de travail au niveau des installations de chantiers.

3) La Direction Pilotage du Programme Neuf « DPPN», coinposée de départements (( Banques de Donnée et Suivi » et « Archives et Documentation », est chargée de :

I Veiller à l'archivage, à la conservation et à la gestion documentaire des documents d'études et de réalisation de l'autoroute Est Ouest;

& \

46

irr;ss,w

Aiiloroutes

SOPlllN

~greNAx,okaL

<leia rrancc

Division Programme Neuf - Autoroute Est Ouest

Guide de Gestio~~nziresdci Projet : Missioiis et Responsabilités

Maitrise d'ouvrage Deléguée

>

Conduire les activitQ op6ratiom1cllcs de chaque lot selon les huit (08) piiles d'activitbs <( Comptabilité et Forination D, << Tr,lvauK;>,- cc Etuclcs », << Relatioiis Extérieures pour Visas, Sécurité et E~~i~koiG,~«Suivi cles Espropriatioiis et cles Déplaceinents de Réstùux n, %< Transport et Dbdouancrnent », a Réseautique et Travaux Informa tiques ,,et « Qualité et Recette ». - --

-

A -//A- --

L'organisation locale interne de la Division Programme Neuf du Projet de l'Autoroute Est - Ouest et les tâches dPvolucs aux struchires locales seront définies et arrStées pnr décision du Chef cle la Division Progranune Neuf de IfAutoroute Est Ouest.

4.2 Les taches et les responsabilités.

Au regard de l'importance des objectifs et de la consistance des progranmes à réaliser, l'organisation de l'Agence Nationale de l'Autoroute a été reconfigurée de manière adaptée, simple, souple et appropriée pour une prise en charge efficiente des projets répartis en portefeuilles comme suit :

-3 Portefeuille i< Progranune En Cours ,>; Portefeuille ir Programme Neuf : Autoroute Est Ouest D;

9 Portefeuille <i Rocades W.

De ce fait, deux domaines d'activité sont définis :

O

L'activité opérationnelle de gestion, pilotage, conduite, suivi des réalisations des projets à charge des structures concernées ;

O

L'activité de soutien logistique et administratif à charge des anciennes structures de l'ANA.

Dés lors, les tâches et responsabilités sont clairement identifiées et précisées à même d'assurer I'eiigageinent, la respoi~abilisationet la mobilisation du :

O

Directeur de Projet de Lots Est, Centre et Ouest;

O

Chef de District ou

Chef de Projet de Wilaya;

O

Chef de Section ;

O

Chef de Sous-section.

'r

Les contrats de performance (annexe) sont articulés autour des obligations de résultats lors de I'accomylissement des tâches et des responsabilités qui incombent aux responsables désignés.

4.3 Les principales-

missions.

La mission principale de la division prograinme neuf consiste notamment à réaliser l'Autoroute Est Ouest et d'en assurer l'exécution des rnissions d'études, de contrôle et de surveillance des travaux de réalisation des ouvrages, de réception provisoire, définitive et livraison en conformité des normes Européennes.

4.4.1 Les principales missions de la Division Pronramme-

Neuf.

Les tâches et missions principales de la division programme neuf consistent à:

46

~~~t~~~~tc-5

Division Programme Neuf - Autoroute Est üiiert

du Sc~d

de 1.3 rrdnct*

Guide de Gestionnaires du Projet : Rriissio:is el Responkabilité:; Maitrise d'ouvrage Déléguée

S'assurer cies rkalisations, du contrôle cie qualit6 et de coiiforn-iité, des coîits, des docunients du respect cies dclais; Conduire et contr0ler les Activités; Elaborer, signer et gérer les ri-iarcliésd'applica tioi-i et tous avenants, Elaborer, signer et gérer les marcliés de suivi et cle contr0le cies réalisations avec les Bureaux d'Etudes cie Contrôle &-&-Suivi -.Y-et ies laboratoires et l'Assistance Teclinique; Approuver et viser toutes les factures et les situations cies travails; Assurer la gestion des contrats et les paiements dans les délais coi-~tractuels; Suivre les opérations d'expropriations, de libérations ci'emprises, de déplacements des réseaux et en assurer, en collaboration avec les structures concernées, l'klaboration et la fornialisation des contrats y afférents et leur suivi en confornuté avec les lois et les règlements rPgissant la matière. Suivre et coordonner les activités et les entrepreneurs; Gérer le contentieux; Suivre la nùse en œuvre des programmes de forin,~tioiictt I'ciiiaciic~i~-ieiit. de la m,iiii ci'cruvrc. qucllif ictè ct d'approvisionnement; Contrôler la qualité, les coûts, les délais des travaux et des matériaux; Mettre en place les moyens et recruter les effectifs nécessaires; Gérer les situations de paiement, les crédits, les cautions et les garanties bancaires liées au projet de l'Autoroute Est Ouest; Etablir les situations financières des contrats programmes et des nixchés d'application ; e Veiller à l'archivage, à la conservation et à la gestion documentaire des documents d'études et de réalisation de l'autoroute Est Ouest; Mettre en place et veiller à leur application les dispositions de sécurité des installations de chantiers et des bases vie; Conduire et suivre les activités de l'Assistance Technique Internationale engagée dans la réalisation du projet pour développerèt mettre en oeuvre des méthodologies et des procédures de gestion et de contrôle nécessaire:

- ,-

*

,_-_

-

i. Au lancement des travaux de réalisations, selon les plannings

contractuels, des lots Est, Centre et Ouest de l'Autoroute Est -Ouest

II. A la mise en place des systèmes informatiques d'information et de

traitement;

iii. A la validation de la conceptiori et des délivrables;

Sélectionner, élaborer les contrats, conduire et suivre les activités des Bureaux d'Etudes de contrôle et de suivi engagés dans la construction de l'Autoroute Est - Ouest notamment pour ce qui est des travaux et études conformément aux règles de la profession et en respect des clauses des conventions et marchés d'application à savoir:

1. Les visas des dossiers d'exécution;

3 I,ESS,ZU "-A"torOu"5

e\

soP1'~tNJEENI\TIoIi.L

b <je

du Sud

t'3

France

46

Division Programme Neuf - Autoioute Est Ouest

Guide de Gestionnaires du Projet : Missions et Responsabilités

Maîtrise d'ouvrage Deléguée

II. La surveillance, le suivi cle l'avancement et la réceptioi-i des travaux et dcc

17restc~tionscle contrôle, cie suivi et des laboratoires;

-

_

-

-

III. Le contrôle quantitatif et l'approbation des attc~clien~ents;

IV. Le contr6le topograpl-iiqueet qiialitatif;

V. Le contrôle cle clispositifs et des 111oyenscle sante, d'hygiène et cie la

sécuri té au travail.

Sélectionner, élaborer les contrats, conduire et suivre les actiTFik5'sdedma7_u~ Y dfEtudes de contrôle et cie surveillance engagés dans la construction de l'Autoroute Est - Ouest notaim-i-ient pour assurer le suivi et le contrôle des travaux et dossiers d'exécution conformément aux r6gles de la profession et en respect des clauses des conveiitions et marchés d'application à savoir:

= halettre en place une organisation fonctionnelle.

4.4.2 Les principales missions de la Direction Pilota~edu Proiet.

Direction Pilotage du Projet, intégrant les départements <( Banque de Données, Suivi » et « Archives et Documentation » « DAPn de la direction de l'Autoroute Est - Ouest conduit les activités opérationnelles et de suivi de chaque lot dont les principaux pôles sont:

1.

La comptabilité& et la formatioi-i;

2.

Les travaux ;

3.

Les études ;

4.

Les telations extérieures pour les visas Pr la sécurité ; .

5.

Le suivi des opérations d'expropriation, de contraintes et de déylaceniei-itsdes réseaux ;

6.

Le transport & le dédouanement ;

7.

S.

La réseautique et travaux informatiques

La qualité et la recette.

-

Le Département Archives et Documentation « DAD » a pour missions principales de :

3

Recenser et Analyser le Fonds Documentaire de l'Autoroute Est Ouest (Route, Ouvrages d'Art, Viaducs,)

3

Constituer, Gérer et Exploiter les fonds documentaires et les études

3

Organiser l'exploitation et l'archivage des documents liés au projet d'Autoroute Est Ouest

3

Satisfaire les besoins en documentation et traduction éventuelle

Le "DAD" devra accomplir les activités prioritaires suivantes:

O

Archivage des études, des dossseirs d'exécution, des rapports, notes de calcul et de tous documents techniques;

O

Traduction de tous documents;

O

Gestion des prêts et des dossiers d'exécution;

O

Etablissement de banques de données documentaires.

SOPlllN fl~dusiin

DESStXLI

ALI~~~ou~~-s

jherEewhnONnL

CIC la rr~~icc

Division Programme Neuf - kutorcute Est Ouest

Guide de Gestioitnaires du Projet : Missions et i?esponsabilites

Maitrise d'ouvrage Déléguée

4.4.3 Les principales missions di1 Directeur de chaque lot sont

/-

- Gérer le contrat de I'entreprei-ieur et clu Bureau de contr6le et cle Suivi cles travaux (DCS);

- Mettre en place l'organisation et les effectifs;

- S'assurer cle la

- Faire l'analyse et la prévention des risques en continu.

maîtrise des COUts, cies délais et de la quali tci du projet;

-

4.4.4

Les principales missions du Chef de District (Chef de Projet de Wilaya) sont :

- Superviser les chefs de section (tronçon de l'autoroute);

- Compiler les données;

- Émettre les bilans et inciicateurs de performance;

- Constituer et suivre In documentation.

4.4.5

Les principales missions du Chef de Section sont :

- Superviser le suivi teclmique et quantitatif de sa section;

- Coordonner les travaux.

4.4.6 Les principales missions du Chef de Sous Section sont :

- Suivre les aspects techniques et quantitatifs par discipline (travaux, ouvrages d'art, tunnels, matériaux et hygiène et sécurité)

4.5 LES TACHES ET LES RESPONSABILITES:

4.5.1 Les taches et responsabilités du Directeur de Projet de Lot (Lots Est, Centre et Ouest):

Les Directeurs de projet de Lot Est, Centre et Ouest, situés au niveau des Lots et placés sous Ia responsabilité du Chef de la Division Prograinme Neuf, sont chargés de l'activité opérationnelle de construction de l'autoroute Est-Ouest et en l'occurrence de :

Gérer les contrats avec l'entrepreneur et le BCS;

Mettre en place l'organisation gestion des travaux;

et les effectifs adaptés à la bonne

Veiller à la mise en place et à sa parfaite maltrise des procédures établies pour le contrôle et le suivi des travaux;

Avoir et faire un rapport régulier de l'avancement de l'opération et être alerté en permanence de tout événement pouvant avoir un impact sur le coût, délai et qualité des ouvrages;

Viser

les

situations

périodiques

et

mensuelles

pour

mandatement dans les délais établis;

Ieur

ALitorouit~s

du Sut1

CI@ la r:aii<c.

Divisr'o,~Programme Neuf - Autoroute Est Ouest

Guide de Gestionnaires du Projet : hlissions et Responsabilittis Maîtrise d'Ouvrage Délégue3 1-

y---

I

i-

Suivre les operations de lib6ratims cl'ein~priscs: expropriations, et di.plact.niei-itsties r6seau.u pour le lot concerné;

Veiller à l'archivage, à la conservation et à la gestion documentaire cie tous les ciocuments relatifs aux étucies et h-avaux ciu lot concerné;

Veiller au suivi de l'avancement des travaux en s'assurant cle la maîtrise des coûts, cies clélais et de la qualité;

Effectuer l'analyse des risques en continu;

S'assurer du suivi des proc6dures de traiternent des informatioris et de leur transfert, au quotidien;

Veiller à la sécurité au travail, à l'hygiène et 6 la santé;

Veiller à la protection de l'environnement en phase travaux;

Suivre les activités de l'assistance

Veiller

à

la

coordination

des

technique, des bureaux de

contrôle et de suivi, des laboratoires et viser les rapports y

afférents;

différents

activités

entre

les

intervenants;

*

Suivre la situation sécuritaire des installations et des chantiers;

Contraler et viser les situations physiques et comptables des avancements des travaux dans le domaine de sa compétence avant sa transuiission, pour mandatement, au directeur régional de l'ANA;

Suivre, évaluer et coordonner les activités des chefs de divisions; I

Établir, sur la base des contrats de performance, les évaluations des chefs de division, de sections et de sous-sections.

Les Directeurs de Projet Est, Centre et Ouest de l'AEO doivent transn-iettre à la Direction Régionale concernée, pour paiement, les situations mensuelles pl-iysiques et comptables, dûment visées, avant le 26 de chaque mois.

-

-

Les Directeurs de Projet Est, Centre et Ouest de I'AEO doivent rendre coinPte -- périodiquement au Chef de la Division Programme Neuf de l'avancement des travaux du Lot (délais, coûts, yuaIité et risques potentiels).

%

&

\

46

t?FsSt\Li

LOPRIN

israHnrioNni

qlq

b

b CI,

Aiitoroulcs

du Sud

Division Programme Neuf - Autoroute Est Ouest

11.

France Guide de Gestioi-i~airesdu Projet : missi or;^ et Rc-sponsabilitis Maitrise d'ouvrage Déléguée

Les Chefs de Projet de Wilaya » sont chargés de la coorclir-iation et de la tcnil

tableau de borci au niveau de leur wil'lya

respective.

I--

/

/-

Les Chefs de district (ou Chef de Projet de Wllaya - CPW) situés en base vie et p1aci.s sous la responsabilité du Directeur de Projet Est ou Centre ou Ouest de I'AEO, sont cliargés de :

Suivre, évaluer et coordonner los activités des chéfs rie section relevant de lui et qui ont la charge du suivi des travaux de construction des sec15011s ou tronqons de l'autoroute;

Veiller au lancement des travaux de réalisation, se1011 les plannings contractuels, des groupes de sections de l'autoroute au niveau du lot considéré de l'autoroute Est -Ouest et relevant de sa compétence;

S'assurer de la consistance de la surveillance des travaux et de la réalisation des travaux sur les plans de la qualité, du respect des délais et des coûts;

signer

et

compiler

les

états

physiques

des

travaux

et

les

attachements sou~luspar le Chef de section;

Contrôler

et valider

les

situations

périodiques

et mensuelles

préparées

par l'entreprise

pour

les paiements

dans les délais

contractuels;

*

= Superviser le suivi des opérations de libération d'emprises :

expropriations et déplacements des réseaux ou servitudes publiques pour le lot coiicerné;

= Superviser le suivi de l'exploitation des carrières et de la mise en dépôt des matériaux;

1

Veiller à l'archivage, à la conservation et à la gestion documentaire de tous les documents relatifs aux études et travaux du lot concerné;

S'assurer

du respect des délais, des coûts et de la remise des

documents;

Veiller au suivi de l'avancement des travaux et au coiitrôle de la conformité;

--- -- --

Renseigner

les

procédures

dê--=gt

actualiser,

 

au

quotidien, le système d'information;

 

----

 

Veiller à la sécurité au travail, à l'hygiène protection de i'environnement;

et

la

santé

et

à

la

3

&

\-

46

?ESS,\V

SOPRIN

IB.ilNI\IIONLL

111~~t~~~u""'

Division Programme Neuf - Autoroute Est Ouest

ïrui~cr

Guide de Gestionnaires du Projet : lvlissions et Responsabilites Maîtrise d'ouvrage Déélguée,-/

//-'

'

/

Superviser les activitcç ~ICSbureaux d'étu~ies,des laboratoires et viscr les rapports y afférents;

,--- --

Veiller A la coorcIination des travaux des clifferentes sections;

Faire des bilans circonstanciés et périociiques des prestations, moyens et quantitatifs engagés par les entrepreneurs au niveau des sections sous sa responsabilité;

Participer 2 la réception des ouvrages;

-

Etablir, sur la base des contrats de performance, les évaluations des chefs de sections et de sous sectioiis.

Renseigner les procédures de traitement et informer, au quotidien, le système d'information en direction cie la Direction du Projet et de la Division Programme Neuf;

Les Chef de Projet de b%'ilaya doivent rendre compte systématiqueinent sous forme do BRQ et BRH au Directeur du Projet du Lot et à la Division Programme Neuf de la situation des libérations d'emprise, des déplacements de réseaux, des approvisionnements, de toutes activités liées à la réalisation de l'Autoroute Est Ouest et de toute contrainte et/ ou risque rencontrés et à 15 minutes de la

fin des travaux.

Les Chefs de District (Chef de Projet.de bVilaya) des Lots Est, Centre et Ouest de I'AEO doivent transmettre au Chef de Projet du Lot concerné les situations mensuelles physiques et financières, dûment visées, avant le 23 de chaque mois.

4.5.3 Les taches et responsabilités des Chefs de Section (Lots Est, Centre et Ouest):

Les Chefs de section sont charges du contrôle et du suivi des travaux de construction des sections ou tronçons de l'autoroute pour les Lots Est, Centre et Ouest de I'AEO. Ils sont situés en base vie et placés sous la responsabilité du Clief de District. Ils sont, en outre, chargés de :

Superviser le suivi et le contrôle des travaux d'exécution selon les plannings contractuels;

Suivre, évaluer et coordonner les activités des chefs de sous- section placés sous leur autorité;

Vérifier et approuver les attachements et les situations de travaux;

Suivre des activités des Bureaux de Contrôle et de Suivi (BCS) et des Iaboratoires de contrôle de qualité;