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GUIA MEC Elaborado: A. Apaza
CAMBIOS – CHANGES
REV DATE
Especifique donde cambio – Detail specific change
00 02/09/19 Original
Conformidad de
leído por el
empleado
Employee Reading
conformity
1. OBJETIVO
Esta guía tiene como finalidad dar las pautas y enumerar las principales actividades que se
realizan en el área de mecánica, de esta forma, el nuevo integrante pueda adaptarse
rápidamente al área y modo de trabajo.
2. ALCANCE
La siguiente guía aplica para todo el personal contratado que empezara a trabajar en el área
de mecánica.
3. RESPONSABILIDADES
4. DESARROLLO.
Para una rápida adaptación y conocimiento de la gestión se recomienda revisar cada carpeta, a
continuación, daremos una breve descripción del contenido principal de cada carpeta:
4.1 Instructivos
En esta carpeta se guardan todos los procedimientos de las actividades que tenemos por área.
Cuando se requiera elaborar un instructivo, este debe tener como nombre de documento:
El correlativo y el nombre del tema, por ejemplo:
En esta carpeta se encontrará procedimientos en los cuales se indican actividades y/o pasos
para realizar alguna tarea específica en algún equipo y/o instrumento en planta.
Cuando se requiera elaborar un instructivo, este debe tener como nombre de documento:
El correlativo y el nombre del tema.
El instructivo/procedimiento realizado por el integrante del área mecánica debe ser enviado al
supervisor O&M para revisión.
El correo por enviar con el documento adjunto debe tener en el asunto/subject:
4.2. Requerimientos:
En esta carpeta se almacenan las solicitudes de pedido, se adjunta boletín donde se describe
como realizar la solicitud de materiales y/o requerimientos del área mecánica.
Revisar Boletín: BOLETIN MANTTO_19_P&C_Correcta Creación Solicitud de compra rev2.
BOLETIN
MANTTO_19_P&C_Correcta Creación Solicitud de compra rev2.pdf
4.3 Boletines:
Son elaborados por los integrantes del área, tienen por finalidad establecer lineamientos,
compartir información de interés de O&M, recordatorios.etc
Estos boletines no deben tener más de una y/o máximo dos hojas de temas importantes de
interés para los integrantes del área, buenas prácticas de los principales equipos de planta.
En esta carpeta se encontrará los reportes de mantenimiento realizados por el área: Reportes
de 1. Inspección 2.Mantenimientos preventivos 3.Reparación 4.Proyectos de mejora 5.Predictivo.
Todas las actividades realizadas por personal mecánico deben ser realizada con una orden de
trabajo OT y debe tener un reporte que resuma la actividad realizada.
Cada mes se programan inspecciones para realizar, estas inspecciones utilizan un formato único,
como el siguiente:
Las inspecciones se realizan de forma visual a los sistemas designados. El nombre del
documento de las inspecciones utiliza un código con su respectivo correlativo.
Ejemplo de formato:
4.4.2 Mantenimiento:
Esta carpeta contiene reportes de los mantenimientos preventivos programados. Existe un plan
de mantenimiento anual al que nos debemos regir.
Cada mantenimiento realizado debe tener un formato.
4.4.3 Reparación:
Esta carpeta contiene los reportes de los mantenimientos correctivos. Cada vez que una ST
(Solicitud de trabajo) sea enviada por operaciones y pertenezca al área mecánica a través del
correo, se debe hacer lo siguiente:
4.4.5 Predictivo:
En esta carpeta será almacenado los reportes del mantenimiento predictivo.
4.5 Inventario
Los inventarios son realizados de forma trimestral, y son firmados y verificados por el supervisor
del área. Luego son escaneados y guardados en la carpeta.
4.6 Mecánica
4.7 Gestión
En la carpeta de gestión debe guardarse la información de los servicios contratados por el área,
ya sea para mantenimientos preventivos, correctivos y predictivos.
4.8 Contrastación
Anualmente los equipos y herramientas de mecánica son enviados a calibrar, es una acción
importante para el área, ya que permite conocer la desviación de la medición y confiabilidad de
este. Los certificados entregados deben ser almacenado en esta carpeta.
Este archivo deberá ser revisado por los encargados del área mecánica y posterior a ello
enviárselo a supervisión y planeamiento.
Este reporte ejecutivo deberá actualizarse cada vez que se realice una inspección, limpieza o
cambio de filtro que se encuentre mapeado en el Excel. Antes del llenado debe verificarse que
se esta actualizando en el mes correcto, sistema y equipo. Adicional en cada casilla actualizada
deberá de colocarse un comentario (inspección, limpieza, o cambio).
Ejemplo:
4.9.3 Lubricación
Este reporte debe de actualizarse cada ves que se realice cambio de aceite o relleno de grasa,
Antes del llenado debe verificarse que se está actualizando en el mes correcto, sistema y equipo
Este reporte debe de actualizarse colocando la fecha en la casilla correspondiente cada vez que
se realice una inspección, tensado, cambio o alineamiento de fajas. Estas condiciones deberán
de colocarse como un comentario en la celda correspondiente.
Antes del llenado debe verificarse que se está actualizando en el mes correcto, sistema y equipo
Ejemplo:
Para un mejor orden de nuestros documentos a enviar, se hicieron una lista de nemónicos que
son puestos en prácticas en el asunto de nuestros correos:
Enviar correo a GE para solucion de problemas a TSA: DESCRIPCION DEL PROBLEMA-TGX-CT PUERTO BRAVO
13 TSA: MENSUAL I&C GE
traves del contrato EJM: TSA: Switch Trouble for EX2100-TG1-CT PUERTO BRAVO
I&C
Envio de correo para que mantenedores revisen REC-ALM: Recepcion de materiales - DIA-MES-AÑO
14 REC-ALM: MENSUAL PLAN MEC
pedidos de compra en almancen REC-ALM: Recepcion de materiales - 29-01- 2019
ELC
I&C
Documento excel para guardar los principales
15 LAS-AREA: SEMANAL SUP MEC LAS-MEC: Revisión de motor ventilador
pendientes de cada area
ELC
I&C
Creacion de OT para retiro de herramientas pedidas Reposición herramientas AREA AÑO
16 P&C-REP: ANUAL PLAN MEC
por reposición Reposición herramientas I&C 2018
ELC
4.10.1 LAS:
Por ejemplo: Cada vez que tengamos un correo con el asunto RAM-MEC debe ser incluido
en nuestro LAS, con la fecha que se generó y la fecha tentativa a finalizar o solicitada por el
Supervisor.
Adicional a esto existen tres tipos de estados: En proceso, atrasado y cerrado, como se
muestra en la siguiente imagen:
Estas actividades deben de tener una evidencia para ser cerradas, es decir la actividad debe
ser cerrada con un reporte. Cuando se tenga hecho el reporte, este deber ser enviado al
supervisor con requerimiento para cerrar en el archivo LAS. Como se mencionó anteriormente
los reportes de las actividades a cerrar deben ser enviados semanalmente con la finalidad que
el supervisor dé el VBº, ya que cada jueves el área de planeamiento y confiabilidad se
encarga de enviar su reporte estadístico de avance.
El nombre de asunto en el correo y el nombre del archivo de LAS debe ser escrito con la fecha
que se envía, por ejemplo:
En el formato de codificación, se detalla la U/M (MTS, UN, CTO, JGO, etc) la descripción del
material, marca, serie y/o modelo. Luego de haber llenado el formato, se dará clic enviar almacén.
El tiempo de aprobación de código por parte de logística, demora alrededor de 1 a 7 días. Para
esto se debe hacer presente al área de almacén la codificación que se realizó y/o verificar en la
siguiente dirección:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XLBNAEaWcEzgykDEZevXvKHBKFriSGvX6BDK52Z
phvQ/edit#gid=1131085750
LA CODIFICACION SERÁ
FINALIZADA CUANDO ESTE
REVISADA Y SUBIDA AL SUN
La elaboración de procedimientos será realizada cuando haya una actividad (mantenimiento) que
no esté documentado. O el supervisor O&M lo solicite.
Cada cambio de turno se debe enviar evidencias de orden y limpieza del taller a los supervisores
O&M con copia a los mantenedores del área.
El asunto del correo debe ser el siguiente: TALLER-MEC: INSPECCION SEMANAL FECHA
Cada vez que llegue material a planta, el área de almacén enviará un correo dando aviso de la
descripción de material que tenemos recepcionado.
Debemos de identificar el material que pertenece a nuestra área, para eso visitar la carpeta
requerimientos.
Luego de revisar el material que nos pertenece debemos de dar nuestra conformidad u
observaciones a los supervisores O&M por medio del correo electrónico.
Esta revisión no debe demorar más de 2 días después de que personal de almacén nos haya
informado de llegada a planta.
El encargado del área MEC dentro de su turno debe enviar al finalizar el día un reporte donde se
mencione de forma general las actividades realizadas durante el día, en caso alguna actividad
critica se puede dar un mayor detalle. Es importante respetar el subject del correo RD-MEC:
Fecha del reporte, este debe ser dirigido al supervisor.
El encargado del área MEC al finalizar su turno debe enviar un correo donde se menciona las
actividades realizadas durante sus días de trabajo. Además, dentro del correo se menciona las
actividades que quedan como pendientes para su reemplazo con la finalidad de realizar el
seguimiento o continuación de los trabajos. Incluso se menciona las actividades que tiene como
pendiente el practicante del área. Adicional debe de adjuntarse el Excel de Avance de OT’s. Este
correo debe estar dirigido al personal MEC con copia a los supervisores
En caso de que el encargado del área MEC tiene un personal contratista a cargo, deberá
encargarse de la coordinación de los trabajos a realizar además de proporcionarles todas las
herramientas necesarias para que pueda realizar las labores encomendadas, así mismo debe
encargarse de la supervisión de cada uno de los trabajos para que no haya daños al equipo o a
la persona.
El personal MEC en conjunto con el practicante y el personal de la contratista son los encargados
de mantener la limpieza del taller y del ordenamiento de este. Toda perdida o daño de algún
equipo debido a los trabajos debe ser notificado y enviar los documentos necesarios para la
reposición.
Cada cierto tiempo muchos fabricantes se acercan al área para mostrar sus productos con
respecto a MEC, el personal de MEC debe encargarse de recibirlo y coordinar la fecha para el
acceso a planta, además establecer la comunicación para realizar los pedidos más críticos.
ARCIXA es una empresa tercera que labora en planta ellos se encargan de la Preservación de
equipos e instalaciones de planta básicamente realizan actividades de pintado y tienen un
personal de apoyo al área mecánica.
Los integrantes del área MEC de manera mensual deberán revisar la valorización que envíe
ARCIXA, además de los reportes y protocolos de medición ya que estos archivos son auditables.
Ejemplo de reporte:
M:\OyM\Mtto\MEC\07 Gestión\7.1. Servicios\1. Preventivo\ARCIXA\2019\6. JUNIO
2019\REPORTES\REPORTES\PINT -0000-0076-0 Reporte Mantenimiento pintado de
Estructuras- VENTILADOR # 8.pdf
Ejemplo de protocolo de medición:
M:\OyM\Mtto\MEC\07 Gestión\7.1. Servicios\1. Preventivo\ARCIXA\2019\6. JUNIO
2019\REPORTES\PROTOCOLO MEDICION\Medicion Espesores - VENTILADOR 08
Exterior.pdf
Ejemplo de armado de andamios:
M:\OyM\Mtto\MEC\07 Gestión\7.1. Servicios\1. Preventivo\ARCIXA\2019\6. JUNIO
2019\ARMADO ANDAMIOS\ARMADO DE ANDAMIO ARCIXA-JUNIO.xlsx
Ejemplo de Formato Conformidad Sservicio
M:\OyM\Mtto\MEC\07 Gestión\7.1. Servicios\1. Preventivo\ARCIXA\2019\6. JUNIO
2019\FCS\FC OC 1816 Junio2019.pdf
Ejemplo de valorización:
M:\OyM\Mtto\MEC\07 Gestión\7.1. Servicios\1. Preventivo\ARCIXA\2019\6. JUNIO
2019\VALORIZACION\ANX 07 - Valorizacion N20-ARCIXA- PUERTO BRAVO -JUNIO.xlsx
Para la revisión de la valorización debe de coordinarse con supervisor de ARCIXA para verificar
en campo el metrado que se está valorizando, es decir si en el Excel que envían dice que se
pintó 10m lineales de tubería de 2”, en campo debería de verificarse dichas medidas. En caso
de que no coincidan deberá mandarse a que supervisor de ARCIXA a corregir dichos errores.
Además del metrado, deberá verificarse las horas hombre de armado de andamios, estos deben
coincidir con el cuaderno de obra (cuaderno donde indica a detalle las actividades que se
realizaron durante el día, así como el personal involucrado y las horas hombre) que presentan
todos los días ARCIXA al encargado del área mecánica.
Una ves de dar visto bueno de la valorización y reportes, en el cargado del área mecánica firmara
en físico dichos archivos para entregárselo al supervisor O&M para que este de su V°B° una ves
realizado esto, pasa al área de planeamiento para que realice el FCS(formato de conformidad
del servicio).
Análisis vibracional es realizado a gran parte de los equipos rotativos de planta con una
frecuencia que está establecido en el Plan de mantenimiento anual. Esta actividad es realizada
por los encargados del área mecánica que están capacitados para: el manejo adecuado del
equipo de vibraciones VIBexpert II, correcta toma de datos y las medidas de seguridad que se
tiene que tener al momento de realizar la toma de datos ya que esta se realiza con los equipos
rotativos en funcionamiento.
En el caso del practicante primero deberá de ser instruido en los aspectos mencionados en el
párrafo anterior por el encargado del área mecánica para realizar esta actividad.