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CENTRAL TERMOELECTRICA PUERTO BRAVO Revisión: 00

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GUIA MEC Elaborado: A. Apaza

CENTRAL TERMOELÉCTRICA PUERTO BRAVO

GUIA PARA INTEGRANTES DEL AREA DE


MANTENIMIENTO MECÁNICO

Fecha de Aprobación: Revisión Inicial: Segunda Revisión: Aprobado por:

6/09/2019 Francis Rodriguez Eber Maza Hugo Alvear


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CAMBIOS – CHANGES
REV DATE
Especifique donde cambio – Detail specific change
00 02/09/19 Original

EDICION ORIGINAL REV. REV. REV. REV. REV.


0 1 2 3 4
ORIGINAL ISSUANCE
EMITIDO POR: Arnol Apaza
X
ISSUED BY: Practicante MEC
REVISADO POR: Francis Rodriguez
REVIEWED BY: Supervisor de X
Mantenimiento
REVISADO POR: Eber Maza
X
REVIEWED BY: Superintendente
APROBADO POR: Hugo Alvear
X
APPROVED BY: Gerente de Planta

Conformidad de
leído por el
empleado

Employee Reading
conformity

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1. OBJETIVO

Esta guía tiene como finalidad dar las pautas y enumerar las principales actividades que se
realizan en el área de mecánica, de esta forma, el nuevo integrante pueda adaptarse
rápidamente al área y modo de trabajo.

2. ALCANCE

La siguiente guía aplica para todo el personal contratado que empezara a trabajar en el área
de mecánica.

3. RESPONSABILIDADES

3.1 Supervisor de Mantenimiento.


Programación y verificación de las actividades del área de mantenimiento.
Aprobar los reportes para el desarrollo de trabajo.

3.2 Personal de Mantenimiento mecánico.


Realizar las respectivas actividades.
Ejecutar las actividades descritas en el documento.

4. DESARROLLO.

La información de gestión del área mecánica se guarda en el disco compartido M,


específicamente en la siguiente ruta: M:\OyM\Mtto\MEC, en esta carpeta administrada por el
área mecánica tiene la siguiente información:

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Para una rápida adaptación y conocimiento de la gestión se recomienda revisar cada carpeta, a
continuación, daremos una breve descripción del contenido principal de cada carpeta:

4.1 Instructivos

En esta carpeta se guardan todos los procedimientos de las actividades que tenemos por área.

4.1.1 Instructivos Mantenimiento

En esta carpeta se encontrará procedimientos para realizar los mantenimientos preventivos.

Cuando se requiera elaborar un instructivo, este debe tener como nombre de documento:
El correlativo y el nombre del tema, por ejemplo:

I.E&M PB 023M CAMBIO DE SELLOS MECANICOS DE BOMBA WATER INJECTION

4.1.2 Instructivos Generales

En esta carpeta se encontrará procedimientos en los cuales se indican actividades y/o pasos
para realizar alguna tarea específica en algún equipo y/o instrumento en planta.

Cuando se requiera elaborar un instructivo, este debe tener como nombre de documento:
El correlativo y el nombre del tema.

El instructivo/procedimiento realizado por el integrante del área mecánica debe ser enviado al
supervisor O&M para revisión.
El correo por enviar con el documento adjunto debe tener en el asunto/subject:

PRO-MEC: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO.

Ejm: PRO-MEC: Mantenimiento Mecánico Anual Engine Driven SCI

Cuando el documento es aprobado por el supervisor debe ser almacenada en la carpeta de


instructivos del área

4.2. Requerimientos:

En esta carpeta se almacenan las solicitudes de pedido, se adjunta boletín donde se describe
como realizar la solicitud de materiales y/o requerimientos del área mecánica.
Revisar Boletín: BOLETIN MANTTO_19_P&C_Correcta Creación Solicitud de compra rev2.

BOLETIN
MANTTO_19_P&C_Correcta Creación Solicitud de compra rev2.pdf

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4.3 Boletines:

Son elaborados por los integrantes del área, tienen por finalidad establecer lineamientos,
compartir información de interés de O&M, recordatorios.etc
Estos boletines no deben tener más de una y/o máximo dos hojas de temas importantes de
interés para los integrantes del área, buenas prácticas de los principales equipos de planta.

4.4 Reportes de Mantto.

En esta carpeta se encontrará los reportes de mantenimiento realizados por el área: Reportes
de 1. Inspección 2.Mantenimientos preventivos 3.Reparación 4.Proyectos de mejora 5.Predictivo.
Todas las actividades realizadas por personal mecánico deben ser realizada con una orden de
trabajo OT y debe tener un reporte que resuma la actividad realizada.

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4.4.1 Reporte de Inspección:

En esta carpeta, se almacenan los reportes de inspecciones.

Cada mes se programan inspecciones para realizar, estas inspecciones utilizan un formato único,
como el siguiente:

M:\OyM\Mtto\MEC\04 Reportes de Mantto\4.1 Inspección\4.1.3 Año 2019\MEC -0000-1000-I


Reporte de Inspección Mecanica Sistema Cooling & Sealing Fan Module TG1 REVG.docx

Las inspecciones se realizan de forma visual a los sistemas designados. El nombre del
documento de las inspecciones utiliza un código con su respectivo correlativo.

Ejemplo de formato:

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4.4.2 Mantenimiento:

Esta carpeta contiene reportes de los mantenimientos preventivos programados. Existe un plan
de mantenimiento anual al que nos debemos regir.
Cada mantenimiento realizado debe tener un formato.

Ejemplo de formato de mantto. Preventivo:

M:\OyM\Mtto\MEC\04 Reportes de Mantto\4.2 Mantenimiento\4.2.4 Año 2019\MEC -0000-1139-


M Reporte Mantenimiento Mecánico y Cambio Rodamientos Ventilador 88FV-1 TG4
REVD.docx

4.4.3 Reparación:

Esta carpeta contiene los reportes de los mantenimientos correctivos. Cada vez que una ST
(Solicitud de trabajo) sea enviada por operaciones y pertenezca al área mecánica a través del
correo, se debe hacer lo siguiente:

1. Abrir permiso de trabajo


2. Revisar y solucionar el requerimiento solicitado
3. Elaborar el reporte del mantenimiento correctivo y subirlo a la carpeta Reparación/Año
presente previo VB° de mantenedor.
4. Una vez efectuada la actividad correctiva y posea informe, se debe responder el correo
enviado por operaciones indicando que la ST fue atendida.

Ejemplo de formato de mantto. Correctivo:

M:\OyM\Mtto\MEC\04 Reportes de Mantto\4.3 Reparación\4.3.4 Año 2019\MEC -0000-749-R


Reporte Reparacion Cambio de Filtros en 1sto Ro Pre-filtros Cartridge A REVD.docx

4.4.4 Proyecto de Mejora:


En esta carpeta será almacenado los reportes que estén relacionados con una mejora en el
proceso del sistema.

El documento debe tener el siguiente nombre: AREA -AÑO-CORRELATIVO DE ARCHIVO-


PM-NOMBRE DEL PROYECTO

Ejemplo de formato de proyecto de mejora:

M:\OyM\Mtto\MEC\04 Reportes de Mantto\4.4 Proyectos de Mejora\4.4.1 Año 2019\MEC -


2019-002-PM Reporte Mejora Implementacion de Linea agua de sello Bombas WW Tranfer
REVD.docx

4.4.5 Predictivo:
En esta carpeta será almacenado los reportes del mantenimiento predictivo.

Ejemplo de formato de mantto. Predictivo:


M:\OyM\Mtto\MEC\04 Reportes de Mantto\4.5 Predictivo\4.5.2 Informes de
Vibraciones\4.5.2.3 Año 2019\MEC-0000-999 P Inspeccion Predictivo Vibraciones Hydraulic
Oil TG3 REVG.xlsx
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4.5 Inventario

Los inventarios son realizados de forma trimestral, y son firmados y verificados por el supervisor
del área. Luego son escaneados y guardados en la carpeta.

4.6 Mecánica

En la carpeta de mecánica se guardan la información importante como los manuales y cursos,


fotografías, tils, IPERC del área, y la base de datos de vibraciones.

4.7 Gestión

En la carpeta de gestión debe guardarse la información de los servicios contratados por el área,
ya sea para mantenimientos preventivos, correctivos y predictivos.

4.8 Contrastación

Anualmente los equipos y herramientas de mecánica son enviados a calibrar, es una acción
importante para el área, ya que permite conocer la desviación de la medición y confiabilidad de
este. Los certificados entregados deben ser almacenado en esta carpeta.

4.9 Reportes ejecutivos

En el área mecánica se realiza 04 reportes ejecutivos:


-Vibraciones
-Cambio de filtros
-Lubricación
-Cambio de fajas
estos deben de enviarse de manera mensual a supervisión y planeamiento.
El Asunto del correo a enviar debe ser el siguiente: REE-MEC: Reporte Ejecutivo MM/AAAA

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4.9.1 Reporte ejecutivo de vibraciones:


-El reporte ejecutivo se debe actualizar con los reportes mensuales de vibraciones que se
encuentran en la carpeta compartida: M:\OyM\Mtto\MEC\04 Reportes de Mantto\4.5
Predictivo\4.5.2 Informes de Vibraciones\4.5.2.3 Año 2019
Abrir cada archivo correspondiente al mes a actualizar, ir a la pestaña Data y copiar el valor
RMS de la fila de VELOCIDAD correspondiente al mes, este dato pegarlo al archivo de reporte
ejecutivo correspondiente, antes de pegar verificar que se está copiando en el mes correcto, el
sistema correcto, el equipo correcto y la unidad correcta (TG1,2,3,4 BOP, WWT), Luego de
completar y actualizar datos básicos de la plantilla Excel.
Ejm.: Reporte de vibraciones de Motor 8 FFC TG1&2, mes a actualizar agosto 2019.

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Este archivo deberá ser revisado por los encargados del área mecánica y posterior a ello
enviárselo a supervisión y planeamiento.

4.9.2 Cambio de filtros

Este reporte ejecutivo deberá actualizarse cada vez que se realice una inspección, limpieza o
cambio de filtro que se encuentre mapeado en el Excel. Antes del llenado debe verificarse que
se esta actualizando en el mes correcto, sistema y equipo. Adicional en cada casilla actualizada
deberá de colocarse un comentario (inspección, limpieza, o cambio).
Ejemplo:

4.9.3 Lubricación

Este reporte debe de actualizarse cada ves que se realice cambio de aceite o relleno de grasa,
Antes del llenado debe verificarse que se está actualizando en el mes correcto, sistema y equipo

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4.9.4 Cambio de fajas

Este reporte debe de actualizarse colocando la fecha en la casilla correspondiente cada vez que
se realice una inspección, tensado, cambio o alineamiento de fajas. Estas condiciones deberán
de colocarse como un comentario en la celda correspondiente.
Antes del llenado debe verificarse que se está actualizando en el mes correcto, sistema y equipo
Ejemplo:

4.10 Actividades rutinarias


Adicionalmente como integrante del área se tiene asignadas otro tipo de actividades que se
encuentran con el mismo valor de importancia, y cada uno de estos cuentan con una fecha de
periodicidad:

Reporte / Formato Periodicidad


LAS (Lista de acciones de supervisión) Semanal
Lista de pedido de materiales Cuando se requiera
Codificación de pedido de material Cuando se requiera
Elaboración de procedimientos Cuando se requiera
Envió de estatus de taller Semanal
Envió de estatus de material recepcionado Cuando se requiera
en planta
Envío de reporte diario RD Diario
Envío de cambio de turno Cada cambio de turno

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Para un mejor orden de nuestros documentos a enviar, se hicieron una lista de nemónicos que
son puestos en prácticas en el asunto de nuestros correos:

SUBJECT USO Frecuencia FROM TO EJEMPLO


I&C RAM-I&C: Revisión de valvula MOV BOP
Requerir realizar alguna actividad asociada al area en
1 RAM-AREA: DIARIO SUP MEC RAM-MEC: Realizar verificación ST 123
mención
ELC RAM-ELC: Realizar revision de documentos para emitir FCS
I&C
Envio de lista de pedido en formato excel a SUP para
2 LP-AREA: DIARIO MEC SUP LP-I&C: REQ_PB_2_01_20CB-4_Rotary actuator
aprobación
ELC
I&C
3 HERR-AREA: Envio de lista de herramientas para revisión y control MENSUAL MEC SUP HERR-I&C: Listado de Inspección de equipos/Herramientas I&C
ELC
I&C
Envio de solicitud de cursos para revisión y
4 RTM: MENSUAL MEC SUP RTM: Curso de Vibraciones Nivel I
aprobación
ELC
I&C
Envio de solicitud de vacaciones en formato de la
5 S-VAC: SEMESTRAL MEC SUP S-VAC: Nombre Apellido - AÑO
compañía
ELC
I&C
6 OVERTIME: Envio de solicitud de sobretiempo MENSUAL MEC SUP OVERTIME: Nombre Apellido - MES - AÑO
ELC
I&C
Envio evidencia fotografica de taller de
7 TALLER-MAN: SEMANAL MEC SUP TALLER-MAN: INSPECCION SEMANAL DIA/MES/AÑO
mantenimiento -area comun
ELC
I&C
8 RD-AREA: Envio de reporte diario por area DIARIO MEC SUP RD-ELC: DIA/MES/AÑO
ELC
I&C
9 TALLER-AREA: Envio evidencia fotografica de taller de Area. SEMANAL MEC SUP TALLER-MEC: INSPECCION SEMANAL- DIA/MES/AÑO
ELC
I&C
10 PRO-AREA: Envio de procedimiento/instructivo MENSUAL MEC SUP PRO-MEC: Mantenimiento ccw
ELC
I&C
11 REE-AREA: Envio de reportes ejecutivos mensuales MENSUAL MEC SUP REE-MEC: Reporte Ejecutivo MES/AÑO
ELC
I&C
12 INF-MAN: Requerir envio de informe mensual de mantenimiento MENSUAL MEC SUP INF-MAN: Informe Mantenimiento Febrero - 2018
ELC

Enviar correo a GE para solucion de problemas a TSA: DESCRIPCION DEL PROBLEMA-TGX-CT PUERTO BRAVO
13 TSA: MENSUAL I&C GE
traves del contrato EJM: TSA: Switch Trouble for EX2100-TG1-CT PUERTO BRAVO

I&C
Envio de correo para que mantenedores revisen REC-ALM: Recepcion de materiales - DIA-MES-AÑO
14 REC-ALM: MENSUAL PLAN MEC
pedidos de compra en almancen REC-ALM: Recepcion de materiales - 29-01- 2019
ELC
I&C
Documento excel para guardar los principales
15 LAS-AREA: SEMANAL SUP MEC LAS-MEC: Revisión de motor ventilador
pendientes de cada area
ELC
I&C
Creacion de OT para retiro de herramientas pedidas Reposición herramientas AREA AÑO
16 P&C-REP: ANUAL PLAN MEC
por reposición Reposición herramientas I&C 2018
ELC

4.10.1 LAS:

El archivo Excel de LAS (Lista de acciones de supervisión) además de ser un tipo de


recordatorio de todas las actividades pendientes que tienen prioridad en el área, este formato
de LAS debe ser actualizado semanal y posteriormente enviarlo al supervisor para tener el
VBº y poder cerrar cuando se tenga el sustento de las acciones realizadas. Este documento
se tiene que enviar de forma semanal.

Por ejemplo: Cada vez que tengamos un correo con el asunto RAM-MEC debe ser incluido
en nuestro LAS, con la fecha que se generó y la fecha tentativa a finalizar o solicitada por el
Supervisor.
Adicional a esto existen tres tipos de estados: En proceso, atrasado y cerrado, como se
muestra en la siguiente imagen:

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..\LAS\LISTADO DE ACCIONES - SUPERVISIÓN PUERTO BRAVO_28-08-2019_MEC.xls

Estas actividades deben de tener una evidencia para ser cerradas, es decir la actividad debe
ser cerrada con un reporte. Cuando se tenga hecho el reporte, este deber ser enviado al
supervisor con requerimiento para cerrar en el archivo LAS. Como se mencionó anteriormente
los reportes de las actividades a cerrar deben ser enviados semanalmente con la finalidad que
el supervisor dé el VBº, ya que cada jueves el área de planeamiento y confiabilidad se
encarga de enviar su reporte estadístico de avance.

El nombre de asunto en el correo y el nombre del archivo de LAS debe ser escrito con la fecha
que se envía, por ejemplo:

LAS-MEC: LISTADO ACCIONES SUPERVISION 02/09/19

4.10.2 Codificación de pedido de material

La codificación de un material se realiza cuando no exista un material en la lista de materiales


codificados. Esta codificación es hecha cuando se requiera solicitar un material.

En el formato de codificación, se detalla la U/M (MTS, UN, CTO, JGO, etc) la descripción del
material, marca, serie y/o modelo. Luego de haber llenado el formato, se dará clic enviar almacén.

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El tiempo de aprobación de código por parte de logística, demora alrededor de 1 a 7 días. Para
esto se debe hacer presente al área de almacén la codificación que se realizó y/o verificar en la
siguiente dirección:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XLBNAEaWcEzgykDEZevXvKHBKFriSGvX6BDK52Z
phvQ/edit#gid=1131085750

LA CODIFICACION SERÁ
FINALIZADA CUANDO ESTE
REVISADA Y SUBIDA AL SUN

4.10.3 Lista de pedido de materiales

Se realiza el formato, cuando se requiera material para algún mantenimiento. Previamente se


revisa el código del material a solicitar en la siguiente dirección:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1neQ3viCQ6zf14Bz7E_HUZKY8baDtv167ZfBmcgha5I
0/edit?ts=5b082145#gid=1443865786, en el caso que no exista leer el punto 4.10.2

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Seguidamente se edita el formato de solicitud de compra, que se encuentra en la siguiente


dirección:
M:\OyM\Mtto\MEC\02 Requerimientos\2.6 Correlativos\REQ_PB_2_20_324QJF-
RODAMIENTOS MOTOR SECADOR DE HIDROGENO.xlsm

La ubicación y edición del formato se encuentra descrito en el punto 4.2

4.10.4 Elaboración de procedimientos (instructivos)

La elaboración de procedimientos será realizada cuando haya una actividad (mantenimiento) que
no esté documentado. O el supervisor O&M lo solicite.

El instructivo realizado debe seguir el correlativo que se encuentre en la carpeta:


M:\OyM\Mtto\MEC\01 Instructivos
El asunto del correo debe ser el siguiente: PRO-MEC: Nombre de instructivo.

4.10.5 Estatus del taller.

Cada cambio de turno se debe enviar evidencias de orden y limpieza del taller a los supervisores
O&M con copia a los mantenedores del área.

El asunto del correo debe ser el siguiente: TALLER-MEC: INSPECCION SEMANAL FECHA

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En el correo se debe adjuntar evidencia fotográfica, como la siguiente:

4.10.6 Envío de estatus de material recepcionado en planta.

Cada vez que llegue material a planta, el área de almacén enviará un correo dando aviso de la
descripción de material que tenemos recepcionado.

Debemos de identificar el material que pertenece a nuestra área, para eso visitar la carpeta
requerimientos.
Luego de revisar el material que nos pertenece debemos de dar nuestra conformidad u
observaciones a los supervisores O&M por medio del correo electrónico.
Esta revisión no debe demorar más de 2 días después de que personal de almacén nos haya
informado de llegada a planta.

4.10.7 Envío del reporte diario.

El encargado del área MEC dentro de su turno debe enviar al finalizar el día un reporte donde se
mencione de forma general las actividades realizadas durante el día, en caso alguna actividad
critica se puede dar un mayor detalle. Es importante respetar el subject del correo RD-MEC:
Fecha del reporte, este debe ser dirigido al supervisor.

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4.10.8 Envío de la información de cambio de turno.

El encargado del área MEC al finalizar su turno debe enviar un correo donde se menciona las
actividades realizadas durante sus días de trabajo. Además, dentro del correo se menciona las
actividades que quedan como pendientes para su reemplazo con la finalidad de realizar el
seguimiento o continuación de los trabajos. Incluso se menciona las actividades que tiene como
pendiente el practicante del área. Adicional debe de adjuntarse el Excel de Avance de OT’s. Este
correo debe estar dirigido al personal MEC con copia a los supervisores

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4.11 Supervisión del personal contratado como tercero para actividades de


mantenimiento.

En caso de que el encargado del área MEC tiene un personal contratista a cargo, deberá
encargarse de la coordinación de los trabajos a realizar además de proporcionarles todas las
herramientas necesarias para que pueda realizar las labores encomendadas, así mismo debe
encargarse de la supervisión de cada uno de los trabajos para que no haya daños al equipo o a
la persona.

4.12 Responsable del ordenamiento del taller MEC.

El personal MEC en conjunto con el practicante y el personal de la contratista son los encargados
de mantener la limpieza del taller y del ordenamiento de este. Toda perdida o daño de algún
equipo debido a los trabajos debe ser notificado y enviar los documentos necesarios para la
reposición.

4.13 Encargado de recibir a los vendor de distintos productos y realizar la


comunicación.

Cada cierto tiempo muchos fabricantes se acercan al área para mostrar sus productos con
respecto a MEC, el personal de MEC debe encargarse de recibirlo y coordinar la fecha para el
acceso a planta, además establecer la comunicación para realizar los pedidos más críticos.

4.14 Revisión de Valorización de ARCIXA.

ARCIXA es una empresa tercera que labora en planta ellos se encargan de la Preservación de
equipos e instalaciones de planta básicamente realizan actividades de pintado y tienen un
personal de apoyo al área mecánica.

Los integrantes del área MEC de manera mensual deberán revisar la valorización que envíe
ARCIXA, además de los reportes y protocolos de medición ya que estos archivos son auditables.

Ejemplo de reporte:
M:\OyM\Mtto\MEC\07 Gestión\7.1. Servicios\1. Preventivo\ARCIXA\2019\6. JUNIO
2019\REPORTES\REPORTES\PINT -0000-0076-0 Reporte Mantenimiento pintado de
Estructuras- VENTILADOR # 8.pdf
Ejemplo de protocolo de medición:
M:\OyM\Mtto\MEC\07 Gestión\7.1. Servicios\1. Preventivo\ARCIXA\2019\6. JUNIO
2019\REPORTES\PROTOCOLO MEDICION\Medicion Espesores - VENTILADOR 08
Exterior.pdf
Ejemplo de armado de andamios:
M:\OyM\Mtto\MEC\07 Gestión\7.1. Servicios\1. Preventivo\ARCIXA\2019\6. JUNIO
2019\ARMADO ANDAMIOS\ARMADO DE ANDAMIO ARCIXA-JUNIO.xlsx
Ejemplo de Formato Conformidad Sservicio
M:\OyM\Mtto\MEC\07 Gestión\7.1. Servicios\1. Preventivo\ARCIXA\2019\6. JUNIO
2019\FCS\FC OC 1816 Junio2019.pdf
Ejemplo de valorización:
M:\OyM\Mtto\MEC\07 Gestión\7.1. Servicios\1. Preventivo\ARCIXA\2019\6. JUNIO
2019\VALORIZACION\ANX 07 - Valorizacion N20-ARCIXA- PUERTO BRAVO -JUNIO.xlsx

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Para la revisión de la valorización debe de coordinarse con supervisor de ARCIXA para verificar
en campo el metrado que se está valorizando, es decir si en el Excel que envían dice que se
pintó 10m lineales de tubería de 2”, en campo debería de verificarse dichas medidas. En caso
de que no coincidan deberá mandarse a que supervisor de ARCIXA a corregir dichos errores.

Además del metrado, deberá verificarse las horas hombre de armado de andamios, estos deben
coincidir con el cuaderno de obra (cuaderno donde indica a detalle las actividades que se
realizaron durante el día, así como el personal involucrado y las horas hombre) que presentan
todos los días ARCIXA al encargado del área mecánica.

Una ves de dar visto bueno de la valorización y reportes, en el cargado del área mecánica firmara
en físico dichos archivos para entregárselo al supervisor O&M para que este de su V°B° una ves
realizado esto, pasa al área de planeamiento para que realice el FCS(formato de conformidad
del servicio).

4.15 Mantenimiento predictivo – análisis vibracional

Análisis vibracional es realizado a gran parte de los equipos rotativos de planta con una
frecuencia que está establecido en el Plan de mantenimiento anual. Esta actividad es realizada
por los encargados del área mecánica que están capacitados para: el manejo adecuado del
equipo de vibraciones VIBexpert II, correcta toma de datos y las medidas de seguridad que se
tiene que tener al momento de realizar la toma de datos ya que esta se realiza con los equipos
rotativos en funcionamiento.
En el caso del practicante primero deberá de ser instruido en los aspectos mencionados en el
párrafo anterior por el encargado del área mecánica para realizar esta actividad.

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