Guía para la elaboración de proyectos y/o actividades insertadas en el Plan Operativ o

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE

PROYECTOS Y/O ACTIVIDADES INSERTADOS
EN EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

Sede Central - Huancayo

Rectorado
Oficina Universitaria de Planificación
1
 Guía para la Elaboración de Proyectos y/o Actividades

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS Y/O ACTIVIDADES DEL PLAN

OPERATIVO INSTITUCIONAL - POI

1. PRESENTACION
La presente guía, se elabora con el fin de facilitar como medio o instrumento para dar cumplimiento
a la ejecución de las actividades y/o proyectos insertados en los planes operativos de la alta
dirección, unidades académicas, filial, sedes, unidades administrativas y unidades de
producción, el mismo que permitirá ejecutar las acciones pertinentes en función al logro de los
objetivos estratégicos descritos en PEI 2012-2016.
A continuación se presenta una serie de elementos esenciales que permitirán canalizar
objetivamente la aprobación y ejecución de actividades y/o proyectos vinculados a la realización de
capacitaciones académicas - administrativas, requerimiento de bienes de capital, bienes culturales y
servicios; todos ello basado en un soporte presupuestal que se les asigna en los diferentes rubros
presupuestales.
Se espera que la presente guía facilite la ejecución de actividades y proyectos, y nos permita lograr
el cumplimiento de los objetivos estratégicos en los 5 ejes estratégicos del PEI 2012-2016.

2. OBJETIVO DE LA GUÍA
Constituir un instrumento de ayuda para la elaboración de proyectos y/o actividades del
Plan Operativo Institucional, así mismo, establecer los criterios mínimos y necesarios que estos
deben contener a fin de cumplir con los objetivos plasmados en el Planeamiento Estratégico
Institucional de nuestra Universidad.

3. CONTENIDO DEL PROYECTO Y/O ACTIVIDAD

 Número y Nombre del evento académico y/o administrativo
 Justificación
 Aspectos legales
 Estrategias Metodológicas (para el caso de capacitaciones, talleres, jornadas etc.)
 Contenido y Organización (para el caso de capacitaciones, talleres, jornadas etc.)
 Recursos
 Certificación (para el caso de capacitaciones, talleres, jornadas etc.)
 Presupuesto
 Financiamiento

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3.1. NÚMERO Y NOMBRE DEL PROYECTO Y/O ACTIVIDAD

Consignar claramente el número correlativo y nombre del proyecto y/o actividad, dichos
datos deben ser la misma que se ha propuesto en el Plan Operativo Institucional, así como la
unidad orgánica que la presenta.

3.2. JUSTIFICACIÓN
Exponer las razones por las que e s ne c es a r i o realizar o ejecutar la actividad y/o
proyecto, describiendo para ello el problema que se quiere solucionar con la ejecución del
proyecto, delimitando y explicando de manera clara, precisa sobre el resultado que se
obtendría con la ejecución de la actividad y/o proyecto, los mismos que deben estar orientados
al cumplimiento de los objetivos estratégicos del PEI.
Por otro lado, explicar del por qué el proyecto es el adecuado para solucionar el problema y
de qué manera se mejora o soluciona el problema identificado.

3.3. ASPECTOS LEGALES:

Mencionar el marco legal que ampara la ejecución del proyecto y/o actividad.
Ejemplo:
 Constitución Política del Perú
 Ley General de Educación – Ley N° 28044
 Ley Universitaria N° 30220
 Estatuto de la Universidad Peruana Los Andes
 PEI 2012-2016
 POI
 Otros inherentes a las características del proyecto y/o actividad

3.4 ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS: (para el caso de capacitaciones, talleres u otros y

actividades autofinanciadas)

Describir claramente las estrategias y

metodologías a ser usadas durante la ejecución
del proyecto y/o actividad

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3.5 CONTENIDO Y ORGANIZACIÓN: (para el caso de capacitaciones, talleres u otros y

actividades autofinanciadas)

ACTIVIDAD:
Enumerar y organizar
PONENTE:
secuencialmente los
contenidos definiendo los HORARIO:
lineamientos temáticos que LUGAR:
serán abordados en la CRONOGRAMA:
acción de capacitación
COSTO DE INSCRIPCIÓN:

META DE ATENCIÓN:

 INFORMES E INSCRIPCIONES

 Dirección:

 Teléfono:

 Email:

 RELACIÓN DE ALUMNOS PRE INSCRITOS (requisito indispensable - para el caso de

actividades autofinanciadas)

N° Nombres y Apellidos Código de Matricula Semestre académico DNI Firma

3.6 RECURSOS:
Indicar los recursos humanos, tecnológicos e infraestructura que se requieren para la
ejecución del proyecto y/o actividad (no se debe mencionar la necesidad).

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3.7 CERTIFICACIÓN: (para el caso de capacitaciones, talleres u otros y actividades

autofinanciadas)
 Adjuntar un modelo de certificado especificando el nombre de la actividad y las
horas de capacitación.
 El certificado debe contener las siguientes partes:

Nombre de la Unidad
Logo Universidad Organizadora

Nombres y Apellidos del

Participante Denominación de la
Actividad

Firma y Sello de las

Autoridades

3.8 PRESUPUESTO:
 Contemplar de forma detallado/descriptivo todos los gastos a efectuar en la ejecución del
proyecto y/o actividad, de acuerdo al presupuesto asignado en los rubros presupuestales
de:

 Bienes corrientes,
 Servicios
 Bienes de capital
 Bienes culturales.

Teniendo en cuenta el siguiente formato de propuesto:

Unidad de
CÓDIGO DENOMINACIÓN Cantidad P.U P.T
Medida

INGRESOS
Plan Operativo Institucional

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EGRESOS
BIENES CORRIENTES
2.3.1.1.1 ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA CONSUMO HUMANO
2.3.1.1.2 ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA CONSUMO ANIMAL
VESTUARIO, ACCESORIO Y PRENDAS DIVERSAS (Para Laboratorio,
2.3.1.2.1
Bioterio, Biblioteca, etc.)
2.3.1.2.2 IMPLEMENTOS DEPORTIVOS
2.3.1.3.1 COMBUSTIBLES
2.3.1.4.1 DE OFICINA
2.3.1.4.3 ASEO Y LIMPIEZA Y COCINA
2.3.1.4.4 ELECTRICIDAD, ILUMINACIÓN Y ELECTRÓNICA
2.3.1.6 ENSERES
2.3.1.7.1 PRODUCTOS FARMACÉUTICOS
MATERIALES, INSUMOS, INSTRUMENTAL Y ACCESORIOS MÉDICOS,
2.3.1.7.2
QUIRÚRGICOS, ODONTOLÓGICOS Y DE LABORATORIO
2.3.1.8.1 LIBROS, TEXTOS Y OTROS MATERIALES IMPRESOS
2.3.1.8.2 MATERIAL DIDÁCTICO DE ENSEÑANZA
2.3.1.10.1 PARA EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS
2.3.1.10.3 PARA MOBILIARIO Y SIMILARES
2.3.1.10.4 PARA MAQUINAS Y EQUIPOS
2.3.1.10.5 MATERIALES DE ACONDICIONAMIENTO
2.3.1.99.1 HERRAMIENTAS
2.3.1.99.2 PRODUCTOS QUÍMICOS
LIBROS, DIARIOS, REVISTAS Y OTROS IMPRESOS NO VINCULADOS A LA
2.3.1.99.3
ENSEÑANZA
2.3.1.99.4 SÍMBOLOS, DISTINTIVOS Y CONDECORACIONES
2.3.1.99.99 OTROS BIENES
SERVICIOS
2.3.2.1.2 VIAJES NACIONALES Y REGIONALES
2.3.2.2.2 SERVICIO DE TELEFONÍA E INTERNET
SERVICIO DE PUBLICIDAD, IMPRESIONES, DIFUSIÓN E IMAGEN
2.3.2.2.4
INSTITUCIONAL
2.3.2.4.1 DE EDIFICACIONES, OFICINAS Y ESTRUCTURAS
2.3.2.4.3 DE MOBILIARIOS SIMILARES
2.3.2.4.4 DE MAQUINAS Y EQUIPOS
2.3.2.5.1 EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS
2.3.2.5.2 ESPACIOS ESPECIALIZADOS O LABORATORIOS
2.3.2.5.4 MOBILIARIO Y SIMILARES
2.3.2.5.5 MÁQUINAS Y EQUIPOS
SERVICIOS DE CONSULTORÍAS, ASESORÍAS Y SIMILARES REALIZADO POR
2.3.2.7.2
PERSONAS NATURALES
2.3.2.7.3 SERVICIO DE CAPACITACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO
2.6.6.3.2 SOFTWARE
2.6.6.3.3 LICENCIAS DE SOFTWARE
2.3.2.7.10 OTROS SERVICIOS
BIENES DE CAPITAL
2.6.3.2.1 PARA OFICINAS
2.6.3.2.2 PARA INSTALACIONES EDUCATIVAS
2.6.3.2.3 ADQUISICIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS Y DE COMUNICACIONES
2.6.3.2.4 ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO, EQUIPOS Y APARATOS MÉDICOS
2.6.3.2.5 ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO, EQUIPOS DE USO AGROPECUARIO
2.6.3.2.6 ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO, EQUIPOS DE USO INDUSTRIAL
2.6.3.2.7 ADQUISICIÓN DE EQUIPO Y MOBILIARIO DE CULTURA Y ARTE
2.6.3.2.8 ADQUISICIÓN DE EQUIPO Y MOBILIARIO DE DEPORTE Y RECREACIÓN
2.6.3.2.9 ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DIVERSOS
BIENES CULTURALES
2.6.6.2.1 LIBROS Y TEXTOS PARA BIBLIOTECA
2.6.6.2.9 OTROS

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3.9 FINANCIAMIENTO
Se deberá indicar si la actividad a ejecutarse es de carácter autofinanciada o es financiada por
el POI

3.10 INFORMACIÓN ADICIONAL A MANERA DE ANEXO

 Para el caso de capacitaciones, talleres u otros similares y actividades
autofinanciadas, deberán adjuntar indispensablemente la hoja de vida o currículo sin
documentar del ponente o capacitador; así como también su propuesta económica.
 Para el caso de adquisición de bienes y servicios, deberán adjuntar las
especificaciones técnicas mínimas y/o características mínimas del bien o servicio a
adquirir, de acuerdo al siguiente detalle:

Características y/o
Denominación del bien o Costo Unitario Costo Total
Ítem especificaciones Cantidad
servicio a adquirir (referencial) (referencial)
mínimas a adquirir

3.11 OTRAS CONSIDERACIONES:

 Los proyectos y/o actividades deberán contar con el visto bueno del responsable del
eje estratégico y aprobado por las instancias respectivas (Consejo de Facultad,
Consejo de Escuela, Consejo Directivo, entre otros) antes de ser elevados a la Oficina
Universitaria de Planificación para su evaluación respectiva.
 Por ningún motivo el presupuesto del proyecto y/o actividad debe exceder a lo
programado en el Plan Operativo de la unidad respectiva.
 En el caso de actividades y/o proyectos que igual o superen el importe de S/.
2,000.00 deberán adjuntar la respectiva resolución de aprobación del órgano de
gobierno competente.

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