FORMATO 14 – PROGRAMA DE BIENESTAR Y BENEFICIOS

PROPUESTA DE PLAN DE BENEFICIOS

DISTRIBUIDORA L.A.P

DUVAN ALEXANDER CASTRO QUINTERO

GILBERTO ANTONIO QUIROGA SIERRA
LUZ CARIME CHIA CEPEDA
GLORIA MARIA HENAO URIBE
EQUIPO 3

INSTRUCTORA:

LEIDY YULIMA ATEHORTUA ZULETA

SENA
ESPECIALIZACIÓN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS
2019
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ANTECEDENTES

Durante su primer año al frente de LAP, Santiago separó las oficinas de la bodega, trasladándolas a
una zona de alto prestigio comercial y social de la ciudad para darles renovada imagen.

En este tiempo ha podido evidenciar que el funcionamiento comercial está determinado

exclusivamente por las directrices de su padre; por lo tanto las cabezas de área tienen una 4
Elaborado por: Martha Urquijo, Hugo Torres, Anna Victoria Paipilla y Luz Marina Maldonado. baja
capacidad para tomar decisiones, sus capacidades de innovación y liderazgo están limitadas y esto
hace que su empoderamiento sea mínimo. Su padre dejó montada una organización, pero lo cierto es
que se nota que no contó con el tiempo para revisar en detalle la estructura comercial y los perfiles
de profesionales que debían estar en cada una de ellas.

Según su diagnóstico inicial, esto ha impactado en las ventas, que han venido disminuyendo en un
30%, mientras los costos se han incrementado en un 12%. La Junta Directiva le ha dado un plazo de
dos semanas para presentar una propuesta que genere un panorama más favorable para los
accionistas y cambiar así la tendencia negativa en seis meses.

Para las empresas es de vital importancia la calidad de vida de sus empleados de esta depende los
buenos resultados de estos, un plan de beneficios se debe contemplar como una inversión y no como
un gasto, ya que los trabajadores con motivación adicional a la del gusto por lo que hace y el salario
pactado crea un lazo de retribución para ambas partes.

En el caso de la Distribuidora L.A.P a pesar de que en sus valores se busca el beneficio de sus
empleados, no existía un plan de beneficios pero con la reorganización que se viene realizando en
especial en el área comercial, los resultados han sido excelentes y por dicha razón el señor Santiago
Preciado propone ofrecer beneficios adicionales a los colaboradores del área comercial, ya que
considera que esta es indispensable para el cumplimiento de las metas y en el incremento de los
ingresos.

“4.3 Valores: Estos seis valores esenciales rigen la forma en que nos comportamos y ofrecemos
servicios a nuestros clientes:

Nos importan: la salud y seguridad de nuestros empleados, de todas las personas que trabajan bajo
nuestra responsabilidad, así como de aquellas que se benefician con nuestros productos y servicios.
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Nos importan: nuestros empleados, su crecimiento personal, su desarrollo profesional y su

bienestar general.” Elaborado por: Martha Urquijo, Hugo Torres, Anna Victoria Paipilla y Luz
Marina Maldonado.

OBJETIVOS

Objetivo General:

Proponer un plan de beneficios basado en las necesidades de cada tipo de empleado según sus
gustos, entorno económico, educación, género, entre otros y en su clasificación los cuales pueden
ser: Inmediatos, A mediano y largo plazo, En especie, Por demandas específicas e intangibles.

Objetivos específicos:

 Tener trabajadores comprometidos que logren los objetivos y las metas propuestas.

 Atraer, motivar y retener al talento humano.

 Reducir la rotación de personal en las diferentes áreas.

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ETAPAS

1. Planificar: Se definen los objetivos, como lograrlos. Se recomienda escuchar opiniones de los
trabajadores.

2. Hacer: Ejecutar lo planeado, durante esta esta etapa se pueden identificar los aspectos que se
deben mejorar.

3. Verificar: se realiza controles para comprobar que se cumplieran los objetivos, esto implica
realizar un seguimiento y mediciones.

4. Actuar: Se realizan las correcciones y mejoramientos encontrados durante las etapas anteriores
permitiendo que se cumpla a cabalidad los objetivos del plan de beneficios.

RESPONSABLES

El plan de beneficios será coordinado por:

Coordinadora de Talento Humano: Carolina Prieto y sus colaboradores.

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Coordinador Comercial: Carlos Rodríguez.

Director Financiero y Administrativo: Ricardo Vargas

El seguimiento, la corrección y mejoramiento será realizado por el área de talento humano.

RECURSOS
Los recursos provendrán de las utilidades de la compañía ya que un plan de beneficios busca que la
motivación adicional que trae ofrecer estos incentivos aumente la eficiencia en un porcentaje
superior a la inversión que se realizará.

INDICADORES

 Valoración objetiva: variables procedentes de las condiciones físicas del trabajo (seguridad,
higiene ambiental, iluminación, nivel de ruido…), de la organización (horarios, salario,
formación…) y de los trabajadores (rendimiento, carga física, fatiga).

 Valoración subjetiva: opiniones y juicios de los trabajadores con respecto a su entorno de

trabajo (satisfacción, motivación, actitudes y valores hacia el trabajo). Se realizara a través de la
observación, entrevistas, encuestas.

Se utilizaran instrumentos de medida como son:

 La Escala General de Satisfacción.

 Test de Salud Total.

 El Método para Evaluar los Factores Psicosociales.

 Realización de pruebas.

 De bienestar físico.
 De bienestar funcional.
 De bienestar emocional.
 De bienestar de descanso.
 Entorno laboral.
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PROGRAMA DE BIENESTAR Y BENEFICIOS

ORGANIZACION: DISTRIBUIDORA L.A.P SAS

NOMBRE DEL Prográmate para un futuro tranquilo.

PROGRAMA:

OBJETIVO: Brindar tranquilidad a los empleados y sus familias en temas de

implicaciones inesperadas como son: un seguro de vida, plan de
pensión y plan de salud.

DIRIGIDO A: Todos los integrantes de la compañía.

DURACIÓN: Un año, renovable.

CÓMO PARTICIPAR: Se debe enviar la solicitud por escrito al área de Talento humano.

PRESUPUESTO: El seguro de vida será cubierto en un 100%, el plan de pensión en un 70%

y el plan de salud en un 50%.

DESCRIPCIÓN GENERAL: Se pagara un seguro de vida a todos los empleados de la compañía

dando tranquilidad tanto a el colaborador como a sus familiares,
plan de pensión es aportar un porcentaje adicional como pensión
voluntaria a los empleados que lleven más de 5 años en la compañía
y obtengan una buena evaluación de desempeño y el plan de salud
consiste en aportar la mitad del valor de un plan prepagada en salud
a los empleados que lo deseen adquirir.

CIUDAD:

FECHA DE APROBACIÓN:

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

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ORGANIZACION: DISTRIBUIDORA L.A.P SAS

NOMBRE DEL Mejora tus habilidades y disfruta de tus gustos.

PROGRAMA:

OBJETIVO: Permitir que los empleados se desconecten de todas sus

responsabilidades tanto laborales como personales para hacer lo que
más les guste como puede ser: participar en la sala de juegos y
esparcimiento, auxilio educativo o gimnasio.

DIRIGIDO A: Integrantes de la compañía que tengan edades entre 20 y 50 años.

DURACIÓN: Semestre, renovable.

CÓMO PARTICIPAR: Se debe enviar la solicitud por escrito al área de Talento humano.

PRESUPUESTO: Sala de juegos y esparcimiento cubrimiento 100%, auxilio educativo se

aportara el 50 % del valor mensual de lo que desee estudiar, gimnasio se
cubrirá el 80 % de la mensualidad.

DESCRIPCIÓN GENERAL:
Se conseguirán convenios con entidades que presten servicios de juegos y
esparcimiento para que el empleado disfrute con su familia, el auxilio
educativo podrán solicitarlo las personas que lo requieran según su nivel
educativo y debe ser acorde a la labor que está realizando y con los
gimnasio se obtendrán convenios en varias zonas que permitan a los
empleados asistir cerca de sus hogares.

CIUDAD:

FECHA DE APROBACIÓN:

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

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ORGANIZACION: DISTRIBUIDORA L.A.P SAS

NOMBRE DEL Pensando en tu bolsillo.

PROGRAMA:

OBJETIVO: Aliviar un poquito los bolsillos de los colaboradores con beneficios

como: Bonos de alimentación, prima de navidad, vacaciones,
antigüedad.

DIRIGIDO A: Los integrantes de la compañía que llevan más de un año en la compañía.

DURACIÓN: Dependiendo del tipo de beneficio puede ser anual o cada 5 años.

CÓMO PARTICIPAR: La persona encargada del área de Talento humano hará efectivo el
beneficio a quien cumpla con las condiciones.

PRESUPUESTO: Bono de alimentación: $ 10.000 diarios, prima de vacaciones 15 días de

sueldo adicionales, la prima de navidad es un mes de salario adicional,
antigüedad: un salario cada cinco años.

DESCRIPCIÓN GENERAL: El bono de alimentación aplicara para todos los empleados que lleven más
de un año en la compañía, se entregara una tiquetera para utilizarla en
lugares específicos, las primas aplicaran también para quienes lleven más
de un año en la compañía y la de antigüedad será cada 5 años.

CIUDAD:

FECHA DE APROBACIÓN:

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

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CONCLUSIONES

El talento humano hace parte indispensable de las empresas, por tal motivo antes que los clientes se
debe prestar mayor atención e inversión en estos, ya que un empleado con condiciones adecuadas de
vida posee un capacidad de eficiencia mayor que un empleado insatisfecho.

No siempre que se habla de beneficios se tiene que pensar en dinero, los días de descanso
adicionales o medios días o la celebración de fechas especiales hacen que los colaboradores se siente
a gusto y creen un nivel más alto de sentido de pertenencia.
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BIBLIOGRAFIA

Sanchez Moreno Yuli Paola, 22 septiembre, 2017, Ciclo PHVA, https://www.gerencie.com/ciclo-

phva.html

Instituto de biomecánica de Valencia,

https://gestion.ibv.org/gestoribv/index.php/proyectos/descargables/ambito-de-salud-laboral/826-
entregable-2-1-bienlabor-descripcion-indicadores/file