Informe

Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información contenida

en la base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, se puede crear un sencillo informe
de números de teléfono de todos los contactos o un informe del total de ventas en
distintas regiones y períodos de tiempo.
En este artículo se proporciona información general acerca de los informes en Access.
Aquí aprenderá las nociones básicas para crear un informe y a usar opciones como
ordenar, agrupar y resumir datos, además de a obtener una vista previa de un informe e
imprimirlo.
Pasos para Crear una consulta, un formulario o un informe en
Access
Crear una consulta de selección
Crear una consulta para centrarse en datos específicos.
1. Seleccione Crear > Asistente para consultas.
2. Seleccione Consulta sencilla y, a continuación, Aceptar.
3. Seleccione la tabla que contiene el campo, agregue los campos disponibles que desee a
los campos seleccionados y seleccione Siguiente.
4. Especifique si quiere abrir la consulta en la vista Hoja de datos o modificarla en la vista
Diseño. A continuación, seleccione Finalizar.
Para obtener más información, vea Introducción a las consultas o Crear una consulta de selección
simple.

Crear un formulario dividido

Un formulario dividido proporciona dos vistas de los datos al mismo tiempo: una vista Hoja de
datos y una vista Formulario. Por ejemplo, use la vista Hoja de datos para buscar un registro y la
vista Formulario para editarlo.
1. En el Panel de navegación, seleccione una tabla o consulta que contenga los datos.
2. Seleccione Crear > Más formularios > Formulario dividido.
Para obtener más información, vea Crear un formulario dividido.
Crear un informe
1. Seleccione Crear > Asistente para informes.
2. Seleccione una tabla o una consulta, haga doble clic en cada campo de la lista Campos
disponibles que quiera agregar al informe y seleccione Siguiente.
3. Haga doble clic en el campo que desee usar para la agrupación y, a continuación,
seleccione Siguiente.
4. Complete el resto de las pantallas del asistente y, a continuación, seleccione Finalizar.

Usar una consulta como origen de registros de un formulario o

informe
Se explica cómo establecer la propiedad origen de registros para un formulario o informe
existente, y se proporciona información sobre cuándo se pueden y no se pueden editar los datos
de la consulta.
Puede usar una consulta para proporcionar datos a un formulario o informe en Access. Puede usar
una consulta al crear el formulario o informe, o bien puede cambiar un formulario o informe
existente estableciendo su propiedad origen de registros. Al establecer la propiedad origen del
registro, puede especificar una consulta existente o puede crear una consulta nueva.
Si usa una consulta como origen del registro, es posible que no pueda editar los datos. Antes de
usar una consulta como origen del registro, debe tener en cuenta si necesita modificar los datos.

pasos
En la vista Diseño, establezca la propiedad origen del registro en una consulta existente que desee
usar.
1. Abra el formulario o informe en la vista Diseño.
Si la hoja de propiedades no está abierta, presione F4 para abrirla.
2. En la hoja de propiedades, en la pestaña datos , haga clic en el cuadro de la
propiedad origen del registro .
 3. Siga uno de estos procedimientos:
o Comience a escribir el nombre de la consulta que desea usar.
Access rellena automáticamente el nombre del objeto a medida que escribe.
ni
o Haga clic en la flecha y, a continuación, seleccione la consulta que desea usar.