CONTABILIDAD ^TTW3

1. INTRODUCCION es el área de comunicaciones^dentro de la organización.

Otra es la adopción de decisiones en condiciones de
Muchos de los conceptos que se repasan en este incertidumbre-, otra aptitud empresaria importante: el
capítulo no corresponden a la Contabilidad propiamente planeamiento estratégico.
dicha, pero, por aquello de que ella tiene un carácter
multidisciplinario, tal como hemos señalado en reiteradas Drucker dice que la Administración es un órgano de una
ocasiones en el Capítulo 1, los incluimos para una mejor institución, y la institución, trátese de una empresa o un
comprensión de los temas contables tratados. servicio público, es a su vez órgano de una sociedad,
destinado a realizar contribuciones específicas y a cumplir
2. LA ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE funciones sociales también específicas. Por consiguiente,
LAS ORGANIZACIONES no es posible definir o comprender - y menos aun practicar -
la Administración, salvo por referencia a sus dimensiones de
2.1. LA ADMINISTRACIÓN COMO DISCIPLINA desempeño y las exigencias que para con ella tenga ese
desempeño. Las tareas de la Administración son la razón de
2.1.1. CONCEPTO GENERAL su existencia, los determinantes de su trabajo y la base de
su autoridad y legitimidad.
Peter Drucker1 se preguntaba: “¿Qué aprendimos du-
rante estos veinticinco años? Especialmente, ¿hemos La administración constituye la manera de utilizar los
aprendido algo que nos permitirá afrontar las exigencias diversos recursos organizacionales (humanos, materiales,
de la nueva era, la del desempeño administrativo?”. financieros, informáticos y tecnológicos y lograr excelente
desempeño). Administración es el proceso de planear,
Él mismo contesta, má9«C menos, en estos términos: organizar, dirigir y controlar el empleo de los recursos
“En primer lugar, hemos advertido que la administración - organizacionales para alcan- zar determinados objetivos
es decir, el órgano de liderazgo, dirección y decisión de predeterminados.
nuestras instituciones sociales, y especialmente de la
empresa - es una función genérica que afronta las mismas 2.1.2. EL QUEHACER DE LOS ADMINISTRADORES
tareas fundamentales de todos los países y,
esencialmente, en todas las formas de sociedad. La Drucker dice que hay tres tareas - que tienen la misma
Administración tiene que imprimir dirección a la institución importancia pero son esencialmente diferentes - que toda
administrativa. Tiene que meditar la misión de esa administración debe ejecutar:
institución, fijar objetivos y organizar sus recursos para
• Realizar el propósito y la misión específicos de la ins-
obtener los resultados que la institución debe aportar. La
titución, sea esta una entidad lucrativa o no lucrativa.
Administración es ciertamente el “empresario”, y asume la
responsabilidad de orientar la visión y los recursos hacia • Obtener un trabajo productivo y lograr que el trabajador
la obtención de resultados y aportes considerables”. consiga resultados.
• Encauzar las responsabilidades sociales.
La Administración, para cumplir las funciones cita- i
das en el párrafo anterior, afronta diversos problemas, , tales Administración no significa ejecutar tareas u opera- j
como: 1) necesita organizar el trabajo según la ciones, sino lograr que sean ejecutadas por otras per- I
productividad; 2) debe dirigir al trabajador hacia la sonas calificadas para el efecto. El administrador no es
productividad y la realización; 3) es responsable de la aquel que ejecuta tareas, sino el que consigue que otros las
obtención de resultados (por ejemplo: el rendimiento realicen con eficacia, eficiencia y efectividad.
económico, el aprendizaje de los alumnos o la atención de
los pacientes), que son la razón de la institución. ' Las tareas de la Administración son ejercidas por
administradores o individuos, que para cumplir aquellas
Lo dicho precedentemente significa, sobre todo, que macrotareas señaladas por Drucker, las mismas es
los gerentes practican la administración. Un gerente que necesario descomponer en varias actividades. Veamos las
administra no practica tareas que corresponden a la más importantes:
economía, la psicología, etc. Todos estos conocimientos
son instrumentos del gerente. 1. Establecer, dentro de la organización, criterio de
que ella constituye un sistema de vida propia, formado por
Una consecuencia de este concepto es que ciertas elementos integradores (administradores, empleados y de
aptitudes gerenciales corresponden a la Administración materiales), concatenados entre sí y que, en
más que a cualquier otra disciplina. Una de ellas

1
Drucker, Peter F.: La Gerencia, pág. 12, Ed. El Ateneo, 6 a edición (5a. reimpresión), 1995, Buenos Aires.

su conjunto, forman un todo, cuyo propósito es lograr los
objetivos preestablecidos.
2. Crear un sistema productivo que sea eficaz, eficiente
y efectivo al mismo tiempo:
• La eficacia es el grado de alcance de los objetivos
propuestos.
• La eficiencia es ser eficaz con el menor costo posible
para el logro de los objetivos. Es la relación entre los
recursos aplicados y el producto final obtenido, es decir,
razón entre esfuerzo y resultado, entre costo y beneficio.
• La efectividad, sin embargo, se ocupa de hacer las cosas
que corresponden en el momento oportuno y adecuado
para producir resultados extraordinarios.
3. Planificar, decidir, controlar, no sólo los recursos
materiales, sino también los recursos humanos.
4. Armonizar los conflictos humanos que se presentan
entre los componentes de la organización; pues el ser
humano es propenso a los conflictos por naturaleza, y el
administrador debe articular una fluida comunicación entre
el personal a fin de evitar los conflictos que pueden afectar
la consecución de los objetivos propuestos por la
organización.
5. Hacer que la organización goce de la confianza de su
funcionamiento y desempeño ante propio y extraño.
6. Encauzar las influencias y las responsabilidades
sociales de la organización, pues esta constituye un órgano
de la sociedad y existe no solamente para beneficio de sus
propietarios, sino también para beneficio social. Por
consiguiente, ninguna institución puede existir fuera de la
comunidad y la sociedad, tanto en lo psicológico, como en lo
geográfico, lo cultural, lo social y ambiental; las instituciones
deben ser parte de la sociedad.
Los conocimientos para cumplir dichas funciones son
proporcionados por las “Ciencias de la Administración”, que
cuando se pluraliza, abarca muchas disciplinas, tales como:
Administración, Contabilidad, Economía, Investigación
operativa, Tecnología y otras.
Pero no bastan solamente los conocimientos, sino que,
Í
además de eso, para ponerlos en práctica, se requiere de
ciertas habilidades inherentes a la persona que administra,
es decir, debe estar dotada de otros atributos propios del
administrador.
2.1.3. ATRIBUTOS O PERFIL¿QUE DEBE
REUNIR UN ADMINISTRADOR
2
Robert Presthus: The Organizational Society, Nueva York, 1962, citada por Etzioni, Amitai (Universidad Columbia) en su obra Organizaciones Modernas, Ed. Limusa S. A., México,
1991.
*
Seguidamente se detallan los principales atributos que
debe poseer un administrador:
• Capacidad de liderazgo;
• Mantenerse informado;
• Espíritu de superación;
• Capacidad de trabajar en equipo;
• Carácter;
• Capacidad para innovar;
• Capacidad creativa;
• Buena voluntad;
• Capacidad de escucha y de diálogo;
• Firmeza en las decisiones.
2.2. LAS ORGANIZACIONES
2.2.1. CONCEPTO GENERAL
“Nuestra sociedad es una sociedad organizacio- nal2.
Nacemos dentro de organizaciones, somos educados por
ellas y la mayor parte de nosotros consumimos buena
parte de nuestra vida trabajando para organizaciones.
Empleamos gran parte de nuestro tiempo libre gastando,
jugando y rezando en organizaciones. La mayoría de
nosotros morirá dentro de una organización, y cuando
llegue el día del entierro, la organización más grande de
todas - el Estado - deberá otorgar su permiso oficial”.
La idea del desenvolvimiento y logro individual es de
fuerte arraigo en el individuo de nuestro tiempo; sin
embargo, la verdad es que la mayoría de los logros que se
presentan en nuestra sociedad moderna ocurren porque
hay grupos de personas implicados en esfuerzos
conjuntos. En realidad, nuestra sociedad evolucionó
gracias a la creación de organizaciones especializadas
que proporcionan los bienes y servicios que requiere. Es
dudoso que se pudiera lograr mucho en nuestra sociedad
mediante los esfuerzos de una sola persona. En verdad,
somos una sociedad organi- zacional en la que las
organizaciones, en especial las grandes, son los
hacedores primordiales.
La razón fundamental de la existencia de las orga-
nizaciones es que ciertas metas sólo pueden alcan-
zarse mediante la acción concertada de grupos de
personas. Así, pues, ya sea la meta el lucro, o impartir
educación, o religión o cuidar la salud, etc., las orga-
nizaciones se caracterizan por su conducta orientada
hacia la meta. Es decir, persiguen metas y objetivos ■que
pueden lograrse con mayor eficacia y eficiencia fnediante
la acción concertada de individuos.
2.2.2. DEFINICIÓN
No es fácil seleccionar o construir una definición de
organización, habida cuenta del dinamismo y constante
evolución del contexto en que se desenvuelven, lo que
hace que los tratadistas ensayen múltiples definiciones,
algunas veces de similares características, y otras veces,
complementarias. Veamos la siguiente:
Organización es un sistema social compuesto por
personas o grupos de ellas, estructurado deliberadamente
en divisiones de trabajo, con valores compartidos, que se
interrelacionan y utilizan recursos con los que desarrollan
actividades tendientes al logro de objetivos.
Son ejemplos de organizaciones las empresas, los
hospitales, las escuelas, las municipalidades, las enti-
dades de beneficencia, las cooperativas, etc.
Hoy en día, gran parte de la vida de los individuos se
desarrolla en las organizaciones, sean éstas entidades de
carácter económico (empresas) o de carácter civil
(cultural, deportivo, religioso, etc.), o al menos en estrecha
relación con ellas.
Todas las organizaciones, públicas o privadas, con
fines de lucro o no, constituyen parte sustancial del
ambiente social en el que las personas interactúan.
2.2.3. ELEMENTOS QUE CONFLUYEN EN LA
CARACTERIZACIÓN
DE LAS ORGANIZACIONES
Normalmente los elementos que caracterizan a las
organizaciones, son los siguientes:
• Objetivos y metas: los objetivos o fines constituyen el
estado de cosas deseado que la organización pretende
realizar. El establecimiento de objetivos o fines ayuda
en muchos aspectos a las organizaciones, por ejemplo,
entre otros, sirven como patrones mediante los cuales
los miembros de una organización y los extraños a ella
pueden medir o apreciar su éxito (ejemplo: el objetivo
de una ONG puede ser ayudar a los niños carenciados
de alimentos del barrio Chacarita). Las metas son los
objetivos o fines cuantificados (tomando el ejemplo
anterior, podría ser proporcionar 1.000 almuerzos por
día).
• Recursos humanos: constituyen las personas o
agrupaciones de ellas que prestan servicios en la
organización y se relacionan éntre sí, aportando su
esfuerzo físico e intelectual, así como sus valores,
¡deas y conocimientos.
• Recursos materiales: los forman elementos físicos,
naturales y financieros que la organización utiliza
para alcanzar los fines propuestos.
• Informaciones: es el conjunto de datos que se
trasmite de una manera ordenada de modo que sea
entendióle por el receptor. O sea, la información es
algo más que simples datos. Son datos procesados
y presentáclos con determinadas formalidades que
los hacen comprensibles para el receptor. (Ejemplo:
los estados financieros son informaciones que
proporciona la Contabilidad a los usuarios para la
toma de decisiones).
3. LA ACTIVIDAD ECONÓMICA, LAS
ORGANIZACIONES Y LA
CONTABILIDAD
3.1. INTRODUCCIÓN
La Contabilidad es una disciplina de naturaleza
eminentemente económica, tal como se precisó en el
Capítulo 1. Por eso creemos que es necesario incluir
algunos conceptos económicos para inferir de ellos su
relación con la economía. Además, sabemos que la
Contabilidad tiene su principal campo de aplicación en
las organizaciones de cualquier tipo y en especial en
las empresas, por lo que es necesario explicar estos
;
conceptos con un enfoque amplio e integrador.
Ya señalamos que la sociedad actual es una socie-
dad organizacional. En las organizaciones - de todo
tipo - participan personas que realizan actividades
para satisfacer sus necesidades.
En términos generales, se entiende por actividad
toda acción que se realiza con un fin determinado.
Ahora bien, la actividad puede ser simplemente con
fines de placer, como salir de paseo en un coche o
asistir a un acto cultural; o puede ser una actividad para
conseguir algún recurso o medio para satisfacer una
necesidad. En este último caso, estamos ante una
actividad económica, cuyo estudio cae dentro del
campo de la economía.
En lo que resta de este capítulo, abordaremos la
problemática económica y su implicancia con las orga-
nizaciones y la contabilidad.
3.2. LA ECONOMÍA Y SU RELACIÓN
CON LA CONTABILIDAD
En términos generales, los objetivos fundamentales
de la Contabilidad son:
 ■■ * ■ ,

La necesidad se refiere a ciertas apetencias que ex-
perimentan todos los seres humanos, unos en mayor
número y cantidad que otros. Toda necesidad engendra en
el ser viviente un deseo y, por consiguiente, un esfuerzo
para conseguir los medios, porque su posesión le procura
una satisfacción.
Una precisión conceptual de NECESIDAD:
Algunos llaman necesidad al deseo de disponer de
un medio escaso adaptado a la consecución de un fin
determinado.
Otros dicen: necesidad es la sensación de carecer
de algo, unida al deseo de satisfacerla.
3.5. CLASIFICACIÓN DE LA NECESIDAD
Las necesidades en su origen son de carácter indivi-
dual, porque se producen o experimentan en el individuo.
Muchas de las necesidades individuales se vuelven colec-
tivas desde que el hombre vive en comunidad o grupo.
Cuadro N° 3.5 - Clasificación de las necesidades.
CLASIFICACIÓN
Cada persona, empresa, entidad u organismo tiene sus
propias necesidades de muy diversas clases. Así, las
personas físicas tienen necesidades de alimentación,
vivienda, vestimenta, educación y cultura, salud, recrea-
ción y otras. Las empresas tienen necesidad de proveerse
de las materias primas o mercaderías, maquinarias,
herramientas, mobiliarios y útiles, etc. Las entidades so-
ciales sin fines de lucro tienen igualmente diversas nece-
sidades de acuerdo a su naturaleza y objetivos.
3.6. LA FORMA DE SATISFACER LAS NECESIDADES
Y SU CONCEPTO
Todo individuo u organización, para satisfacer sus
necesidades, debe desplegar cierta actividad. En términos
generales, se entiende por actividad toda acción que se
realiza con un fin determinado; por ejemplo, jugar al
fútbol, leer un libro, operar una computadora, vender
mercaderías, etc.
BREVE CONCEPTO '

1. Necesidades individuales Son las que experimenta un individuo en particular. Ej.:

alimentación, vivienda, vestimenta, etc.

2. Necesidades colectivas Son las que experimenta una colectividad. Ej.: instrucción pública,
salud pública, defensa nacional, vigilancia policial, etc.

3. Necesidades fundamentales,
vitales o primarias
Son las llamadas también fisiológicas o absolutas, porque su satis-
facción, en general, es de naturaleza biológica en el hombre y cuya
insatisfacción, total o parcial, pone en inmediato peligro la vida misma del
individuo o, cuanto menos, la lesiona ostensiblemente. Ej.: alimentación,
vestimenta, vivienda, sueño, procreación, etc.

4. Necesidades relativas, de Son las necesidades cuya insatisfacción no produce efectos dañinos en el
existencias sociales hombre desde el punto de vista fisiológico, y nacen, generalmente, como
una imposición de la sociedad de consumo o el ambiente social imperante.
Ej.: el confort, la moda, la recreación y otras.

Conviene aclarar que en Economía, cuando se habla de
satisfacer una necesidad, el medio o bien que satisface
dicha necesidad no es aquel que gratuita y
espontáneamente ofrece la naturaleza (aire, agua, sol,
etc.) al individuo, sino aquel que debe obtener con su
esfuerzo, con su trabajo, desplegando una actividad
productiva, a fin de conseguir los medios para satisfacer
sus necesidades. En consecuencia, al esfuerzo que
realiza el hombre para satisfacer sus necesidades se le
llama actividad económica.
¿Qué es una ACTIVIDAD ECONÓMICA?
Es el esfuerzo que realiza el hombre o una entidad
encaminado a obtener unos medios escasos y su
aprovechamiento óptimo para el cumplimiento de
determinados fines.
Por consiguiente, actividad económica es la serie de
actos realizados por el hombre para la obtención de bienes
y servicios que le son necesarios, pero reiterando que los
bienes deben ocasionar un desembolso o costo y que
deben adecuarse al principio económico del máximo
aprovechamiento o utilización óptima.
3.7. LOS BIENES Y SERVICIOS ECONÓMICOS:
CONCEPTO, CARACTERÍSTICAS
Y CLASIFICACIÓN
Hemos visto que los fines, en su sentido económico,
son sinónimos de necesidades (punto 3.4.), para cuya
satisfacción se dispone de medios limitados. Igualmente,
los medios económicos para que sean considerados como
tales deben ser escasos. A los medios económicos
capaces de satisfacer las necesidades se da el nombre
genérico de BIENES.

Se denomina BIENES ECONÓMICOS al conjunto de
medios escasos que son aptos para satisfacer ne-
cesidades humanas.
¿Qué requisitos o características deben reunir los
bienes y servicios económicos?
CONTABILIDAD?
1. Bienes libres: son aquellas bienes que sirven para
satisfacer necesidades, pero como existen en cantidades
superabundantes, no constituyen propiamente problema y
pasan a ser considerados bienes libres, sin precio ni
dueño. Ej.: el aire, la luz solar, el agua de los mares o
ríos, etc.

Para que sean considerados como tales, deben reunir
los siguientes requisitos:
¿CÓMO SE CLASIFICAN LOS BIENES
y SERVICIOS ECONÓMICOS?
Existen varias clasificaciones de los bienes que pueden
servir para satisfacer necesidades. Veamos las
principales:
2. Bienes económicos: la característica fundamental
de este tipo de bienes es la escasez, y su adquisición
supone un costo. Se pueden clasificar así:
2.1. Bienes materiales: Son los bienes propiamente
dichos y están integrados por todas las cosas físicas o
materiales, como los alimentos, la ropa, los muebles,
los edificios, las maquinarias, etc. Este tipo de bienes
puede subclasificarse como sigue:

Cuadro N° 3.7 - Requisitos o características que deben reunir los bienes y servicios económicos.
REQUISITOS CONCEPTO

1. Que sean escasos o limitados. Significa que no existen en cantidades inagotables o

superabundantes. Sólo se encuentran en ciertos lugares y
se pueden obtener mediante determinado esfuerzo o costo.

2. Que sean útiles. Que los bienes y servicios tengan las cualidades para
satisfacer necesidades humanas.

3. Que sean accesibles o apropiables. Se deben poder adquirir en el mercado, ya sea interno o
internacional, pagando un precio.

2.1.1. Bienes de consumo: Son los destinados a la Y SERVICIOS, Y LOS FACTORES QUE
economía doméstica; pueden subdividirse en dos grupos: PARTICIPAN EN SU PRODUCCIÓN

• Bienes fungióles o consumibles: Son aquellos que

desaparecen o se destruyen con el primer uso, como por
ejemplo: los alimentos, el gas, etc.

• Bienes de uso duradero: Son aquellos que no se

(
La producción es la actividad que transforma
determinados bienes en otros que poseen una
utilidad mayor. Consiste en crear valores, formar
riquezas o aumentar la utilidad de ciertos bienes,
adaptando, modificando o transformando las cosas
extinguen de inmediato y que tienen una duración que nos ofrece la naturaleza.
variable. Por ejemplo: mobiliario, ropa, etc.
¿De qué forma se puede producir? Para agregar
2.1.2. Bienes de capital o de producción: Son valor a las cosas, se puede proceder de tres formas:
aquellos que se destinan a obtener otros productos, como • Transformando las materias primas mediante una
por ejemplo: un tractor, una sierra, maquinarias de una serie de operaciones de producción destinadas al
industria, etc. consumo o a la inversión. Estas actividades pueden
ser realizadas por las empresas extractivas,
2.2. Bienes inmateriales o intangibles: Son los reproductoras e industriales.
medios incorpóreos, como la atención de un médico, la
enseñanza que imparte un profesor, la prestación de los • Operando de intermediario entre el productor y el
servicios de transporte, de los bancos, etc. A este tipo de consumidor, mediante el traslado de los bienes de
medios satisfacientes se les llama SERVICIOS. los lugares en que existen o se producen en mayor
abundancia a las zonas en que escasean, a fin de
Desde otro punto de vista, los bienes pueden ser ponerlos al alcance del consumidor. Esta actividad
clasificados en intermedios y finales. Un bien intermedio corresponde a las empresas comerciales.
es aquel que debe sufrir transformaciones antes de
convertirse en un bien de consumo o de capital. Tal es el
caso de las materias primas, como el cemento, la madera,
el trigo, el acero, etc. Bien final, en cambio, es aquel que
satisface necesidades de consumo o de capital en forma
definitiva sin requerir de alguna otra transformación.

3.8 FORMA DE PRODUCCIÓN DE LOS BIENES

• Prestando servicios (empresas de servicios), inter- • Capital: Desde el punto de vista económico, constituye
mediando entre el consumidor en aquellos servicios
inmateriales, tales como la prestación de servicio fi-
nanciero, de transporte, de seguro, de publicidad, etc.
En conclusión, se puede decir que la producción es
la actividad económica encaminada a crear utilidad, • Trabajo: Es la actividad consciente del hombre en-
aumentando la aptitud de los bienes destinados a
satisfacer necesidades humanas.
3.9 LOS FACTORES DE LA PRODUCCIÓN:
ELEMENTOS QUE PARTICIPAN EN LA
CREACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS, Y FORMA
EN QUE SE DISTRIBUYE EL PRODUCTO (O
INGRESO).
Para la creación de valores o para formar riqueza,
normalmente se combinan determinados factores
productivos. Actualmente, se consideran cinco los
factores productivos. Ellos son:
• Naturaleza: La naturaleza o medio geográfico es en
última instancia la fuente en donde se originan todos los
bienes propiamente dichos. De ella proviene el conjunto • La técnica: Hoy en día, la técnica es considerada como
de los elementos preexistentes que son suministrados
por la Tierra, como las materias primas, que luego se
han de transformar en productos elaborados
(combustibles, energía hidroeléctrica, productos del
agro, etc.) La ubicación geográfica de estos elementos
naturales puede resultar de decisiva importancia para la
instalación de una empresa (Ejemplo: las represas de
Itaipú y Yacyretá).
el conjunto de bienes ó productos empleados en la
obtención de una nueva riqueza, ya sea como materia
prima o como instrumento para lograr nuevo producto
(maquinarias, equipos, etc.).
caminada a producir un valor económico, es decir, algo
que sirva para satisfacer una necesidad. El trabajo
puede ser manual o corporal, de invención o intelectual,
y de dirección.
• Empresa o administración: La empresa o admi-
nistración es el organismo que coordina los tres factores
de la producción: naturaleza, capital y trabajo. Con los
tres elementos de la actividad económica citados y
mediante la empresa, el hombre produce, transforma,
cambia y obtiene productos y artículos que le son
necesarios para su vida, es decir, desarrolla una
actividad económica tendiente a coordinar esos
elementos que le proporcionan la satisfacción de sus
necesidades.
un factor más de la producción; ella es producto de la
evolución científica que comenzó a fines del siglo XVIII y
tuvo su expansión en forma acelerada hasta nuestros
días.
Dicha evolución comenzó primero en Inglaterra, y luego
se extendió aceleradamente por Europa y el resto del
mundo. El cambio sobrevino en la forma de

Figura N° 3.9 - Los Factores de la Producción.

I) Naturaleza 4) Empresa

2) Capital 3) Trabajo

5) Tecnología: abarca o envuelve a todos los demás.

 producción al incorporar las máquinas en el sistema
productivo. Estos cambios fueron tan marcados y
profundos que los historiadores les han asignado el
nombre de revolución industrial.
Uno de los primeros hitos de esa revolución, es la
aparición de la primera máquina de vapor, inventada por
James Watt, de origen escocés. Pronto fue perfeccionada
para ser aplicada a las industrias manufactureras y a los
transportes, desencadenando una ola de cambios que
liquidaron la economía artesanal para dar paso a la
industria moderna.
A partir de dicho hito, los conocimientos científicos y
tecnológicos avanzaron en todos los órdenes,
acompañados del progreso y desarrollo de los pueblos. En
este sentido, la técnica cumple varias funciones en el
proceso productivo. Se pueden sintetizar como sigue:
• Eleva el rendimiento o productividad del trabajo, al
introducir las máquinas y otros instrumentos
tecnológicos (ordenadores electrónicos, etc.) para
auxiliar al trabajador.
• Ahorra los esfuerzos o sacrificios de la mano de
obra, al mejorar las condiciones del trabajador en todos
los aspectos, pues la tecnología ayuda a realizar las
tareas con menor esfuerzo, proporcionando mayor
confort y disminuyendo la carga horaria.
• Crea nuevos bienes y mejora la calidad de los ya
conocidos. El ánimo de lucrar y la competitividad, hace
que los empresarios incentiven a los técnicos y
científicos para la invención de nuevos bienes o el
perfeccionamiento de los ya existentes.
CONTABILIDAD
• Permite una mayor y más efectiva explotación de los
recursos naturales. Gracias a la técnica, se ha logrado
una mejor producción en la agricultura, la ganadería, la
e^jlotación forestal, la minería, la piscicultura, etc.
¿CÓMO SE DISTRIBUYEN LOS BIENES ECONÓMICOS
QUE SE PRODUCEN?
Tal como hemos estado analizando a lo largo de este
subcapítulo, el proceso económico se divide en tres
operaciones o partes fundamentales: producción,
distribución y precio, y consumo.
La teoría de la distribución trata de explicar de qué
manera y obedeciendo a qué condiciones, la sociedad
reparte entre sus miembros los bienes económicos que
concurrieron a crear.
Desde el punto de vista económico, la distribución
explica la forma como se realiza el reparto del ingreso
nacional generado por un país, entre los diferentes fac-
tores cooperantes y mediante cuyo concurso ese ingreso
fue creado (naturaleza, trabajo, capital y empresa).
En consecuencia, la teoría de distribución funcional
estudia la forma de repartir el producto entre los factores
que han contribuido a su producción, agrupándolos en
categorías homogéneas según la naturaleza de la
aportación verificada.
Cada factor cooperante de la producción tiene una
remuneración o un costo por su participación en el proceso
productivo de un bien determinado. Conforme al gráfico N°
3.9, el factor tierra tiene una remuneración

Gráfico N° 3.9 - Distribución de ingresos

GRÁFICA DE DISTRIBUCIÓN DE INGRESOS

REMUNERACIÓN
FACTORES DE LA PRODUCCIÓN

REMUNERACIÓN DEL TRABAJO

Salario
Sueldos
INGRESOS DE LA PROPIEDAD
Empresa......................... ...................... Ganancias
Recursos naturales ......... ............................ Rentas
Capital ............................. ......................... Intereses

Abreviaturas
RN Recursos naturales Tr Trabajo
K Capital E Empresa
 que se llama renta; el capital recibe por su participación el
interés; el trabajo tiene su costo llamado salario, y la
empresa, por la coordinación de los citados factores,
recibe como compensación el beneficio.
3.10 ETAPA FINAL DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA
El CONSUMO es la etapa final de la actividad eco-
nómica; esto es, una vez que se hayan obtenido los bienes
económicos, se procede a su aprovechamiento, ya sea
utilizándolos como materia prima para la obtención de otro
bien, o consumiéndolos directamente para satisfacer las
necesidades.
En su aceptación económica, se entiende por consumo
la forma como un consumidor que goza de una renta o
ingreso en un período determinado de tiempo, distribuye
Gráfico N° 3.10 - Etapa final de la actividad económica.
su ingreso en la compra de bienes capaces de satisfacer
sus necesidades, Trata por consiguiente, de explicar el
criterio en que se basa el consumidor para comprar ciertas
cantidades - y no otras - de cada bien de consumo.
Ahora bien, sabemos que las necesidades son ili-
mitadas en número y que los bienes satisfacientes de que
se dispone son limitados o escasos. Frente a este dilema,
el consumidor que cuenta con medios escasos para
enfrentar un número cada vez mayor de necesidades se
tendrá que fijar como objetivo conseguir, a través de la
selección de preferencia que hará en cada caso, el óptimo
bienestar, o sea, la máxima satisfacción posible.
El gráfico N° 3.10 ¡lustra en forma esquemática la
vinculación de la Contabilidad con la Economía, la Ad-
ministración, las Personas y las Empresas.
 t
EMPRESAS
\(Unidad de Producción)

~~ t
PATRIMONIO

PERSONA ACTIVO PASIVO NETO PERSONA

S t t t i S
(Entes) Bienes Derechos Obligaciones Aporte propio (Entes)
t

Objeto de estudio de la CONTABILIDAD

t
Captación, representación y medida

4. LOS ENTES: LAS PERSONAS,
LAS HACIENDAS Y LAS EMPRESAS
4.1. CONCEPTO DE ENTE
ENTE según el diccionario de la Real Academia
Española de la Lengua, proviene del latín “ens, entis: ser”.
Significa lo que es, existe o puede existir.
SER de acuerdo al mismo diccionario, es cualquier cosa
creada, especialmente la dotada de vida. De aquí «Seres
orgánicos», que se aplica a todo cuerpo que está a
disposición o aptitud para vivir. Por eso se suele hablar, por
ejemplo, de SERES humanos, animales, vegetales, etc.
A nuestro estudio le interesan los SERES HUMANOS.
Conforme a los antecedentes precitados, ENTE es
sinónimo de PERSONA para los efectos analizados; de
donde provienen los conceptos de entes naturales o
personas físicas o de existencia visible, y los entes
colectivos o personas de existencia ideal o personas
jurídicas.
4.3. LAS ORGANIZACIONES: TIPO^Y CONTEXTOS
Personas son todos los entes susceptibles de adquirir
derechos y contraer obligaciones.
Gráfico N° 4.2. Personas, concepto y clases
CLASES
1. Entes naturales, o personas físicas
o de existencia visible.
KHP . Son los entes capaces de adquirir derechos y contraer obligaciones,
2. Entes colectivos, o personas
de existencia ideal o personas jurídicas.
CONTABILIDABiHWi
EN QUE SE DESENVUELVEN
4.3.1. TIPOS DE ORGANIZACIÓN
Las organizaciones, en su inicio, fueron formándose por
agrupaciones de individuos para satisfacer algunas
necesidades, aunque sin la rigurosidad en su formalización
como nuestra sociedad actual; pero, con la evolución en
todos los órdenes, fueron perfeccionándose en su
concepción, se puede clasificar en dos grandes grupos:
• Organizaciones formales: son las organizaciones re-
feridas a las unidades planeadas, estructuradas deli-
beradamente para la consecución de fines específicos.
Una organización de las características señaladas, en
general, posee una estructura organizativa y jerárquica,
con distribución de actividades, responsabilidades,
relativamente fijas existentes entre los puestos de la
unidad administrativa en cuestión. Son ejemplos de este
tipo de organización: los hospitales, las escuelas, las
municipalidades, las entidades de beneficencia, las
cooperativas, las empresas, etcétera.
• Organizaciones informales: las organizaciones
informales, si bien poseen algunas de las características
señaladas en el párrafo anterior, no tienen una
CONCEPTO
Son los individuos de la especie humana, que tienen capacidad de de-
recho, desde su concepción, para adquirir bienes por donación, herencia o
legado. Ejemplo: Paulino Alberto, Gustavo, Sonia, Lilian, etc.
aunque no tengan existencia individual física. Ejemplos: el Estado, las
municipalidades, los entes autárquicos, autónomos, y los de la econo
mía mixta, las Iglesias, las asociaciones y sociedades mercantiles con-
templadas en el Código Civil. Los entes colectivos se crean respondiendo a las
diversas necesidades del individuo, relativas a su vida física, moral, intelectual,
social y económica.
 estructura organizativa formal o fija, no se discriminan
las funciones y responsabilidades taxativamente entre
los componentes de la organización. Son características
de esta clase de organización: dinamismo en las rela-
ciones entre sus integrantes; la composición en número
y liderazgo entre los integrantes varía frecuentemente, y
existe un continuo proceso de formación y disolución de
grupos.
Ejemplos de esta clase de organización son: grupo de
amigos que organizan un partido de fútbol, grupo de
jóvenes que organizan un fiesta bailable para recrearse,
etcétera.
4.3.2. CONTEXTOS EN QUE SE DESENVUEL VEN
LAS ORGANIZACIONES
Todas las personas participan en las actividades
económicas, ya sea como consumidores o productores
de bienes y servicios; trabajando en una organización
como obrero o empleado; o administrando un negocio
propio como empresario; o bien haciendo trabajos por
cuenta propia para otras personas o empresas como
trabajador independiente o autónomo; o en
cualesquiera otras actividades económicas como:
inversiones en alquileres de bienes muebles e inmuebles,
inversiones en acciones de otras empresas o en títulos del
Estado, entre otras.
En cualquiera de las variadas actividades, las perso-
nas se relacionan con organizaciones, y estas, a su vez,
no actúan aisladamente, sino dentro de determinados
contextos, que gráficamente se pueden presentar así:
Gráfico N° 4.3.2 - Contexto en que se devuelven las
organzaciones.
En nuestro tiempo, todas las organizaciones necesitan
readecuarse a las nuevas realidades del mundo, que
sufrió modificaciones trascendentales en todos los
aspectos:
• Mercado globalizado e interdependiente;
• Alta competitividad;
• Necesidad de más y rápida información:
• Un mundo en constante movimiento de cambio;
• Innovaciones tecnológicas en constante avance;
• Mayores incertidumbres sobre el futuro acontecer.
La Contabilidad, como sistema de información y control
de las organizaciones y en especial de las empresas,
cumple un papel instrumental importante en el mundo que
hemos descrito.
4.4. HACIENDA
4.4.1. CONCEPTO GENERAL
Hemos señalado en el epígrafe anterior que la pro-
ducción surge como consecuencia de la actividad eco-
nómica, cuyo objetivo fundamental es crear o aumentar el
valor de los bienes con el propósito de servir para la
satisfacción de las necesidades.
La actividad económica, para poder desenvolverse,
necesita contar con los órganos apropiados, tal como
sucede con la actividad humana, que se desarrolla
mediante la participación de varios órganos, que producen
en el hombre variadas reacciones, como las acústicas,
olfativas, táctiles, etc.
Análogamente, los órganos mediante los cuales se
desenvuelve la actividad económica son: las unidades de
producción y las de consumo. Dichos órganos, en la
teoría contable italiana, se denominan HACIENDA, y ella
representa la más pequeña unidad económica organizada
(microorganismo económico) con vida propia, que para
cumplir sus fines requiere una cierta actividad encaminada
a su obtención; es lo que con referencia a los diversos
entes se denomina actividad o acción administrativa, que
se produce mediante organismos personales, como
manifestación que es de las facultades y potencias del
individuo.
Es evidente que las distintas instituciones no podrían al-
canzar las finalidades propuestas sin que una parte de su
acción administrativa sea orientada a la obtención y empleo
de medios de carácter económico o medios materiales.
Por eso, es imprescindible que todos los entes, para
cumplir con su cometido, cuenten con elementos
personales, materiales y administrativos, como veremos
más adelante.

4.4.2. DEFINICIÓN
Hacienda son los órganos de la actividad económica,
representados por los entes económico-sociales que
adquieren, producen y consumen riquezas.
4.5. LA EMPRESA
4.5.1. CONCEPTO GENERAL
El concepto de Empresa mercantil ha ido evolucionando
a través de los tiempos como ¡remos viendo.
En su acepción amplia, Empresa es toda actividad
humana organizada para la consecución de un fin, sea
económico o no.
En su significado mercantil o económico, Empresa es
una entidad integrada por el capital y el trabajo, como
factores de la producción, y dedicada a actividades
industriales, mercantiles o de prestación de servicios
con fines lucrativos y con la consiguiente
responsabilidad.
El tratadista español Dr. José Álvarez López4 en sus
diversas obras, afirma que hoy en día ha ganado espacio
la conceptuación social de la Empresa, frente al concepto
tradicional de algunos economistas que la califican como
una entidad exclusivamente económica y técnica.
Por consiguiente, la Empresa es un ente social, que
está integrado por personas con objetivos similares, en
donde: algunos aportan dinero; otros bienes materiales;
otros trabajo físico o intelectual u otras formas de
aportación. Conceptuando así la empresa, todos los
factores aludidos deben estar coordinados y orientados
hacia un propósito común, que es obtener el máximo
resultado en término de producción en provecho de la
sociedad en general.
En el modelo social, el capital de la Empresa: Pro-
piedades, plantas y equipos, posee un valor instru-
mental, que siempre deberá estar subordinado a los
valores humanos, de tal forma que el personal operante
pueda desarrollar plenamente su personalidad, asumir la
responsabilidad y obtener la justa compensación por su
aportación al interés común.
En consecuencia, podemos resumir los siguientes
conceptos económicos de empresa:
• La empresa es una unidad económica destinada a
producir bienes y servicios; una comunidad de
aportaciones de la técnica, la mano de obra y el capital,
en sus diversas formas.
• La empresa es una unidad<económica destinada a
CONTABILIDAI
.Mlinj"1LRF
producir bienes y servicios, aumentando la utilidad de
las cosas que ofrece ¡a naturaleza, y coordinando los
otros factores de la producción (trabajo, capital y tec-
nología) bajo la adecuada dirección del empresario.
Cabe aclarar, sin embargo, que es el ser humano quien,
ante la variada alternativa y utilizando diversos medios a su
alcance, toma las decisiones adecuadas para maximizar
los resultados; es el que prevé, organiza, dirige, coordina y
controla todo el proceso productivo.
4.5.2. FACTORES QUE INFLUYEN EN LA CREACIÓN
DE UNA EMPRESA
Se sabe que muchas de las grandes empresas de
nuestro tiempo en su inicio, han sido pequeños negocios,
que han crecido gracias a la constancia y la visión de futuro
de sus directivos.
Las personas que dieron origen a dichos negocios
fueron verdaderos «emprendedores» que en algún
momento arriesgaron su capital y comprometieron sus
esfuerzos en pos de un porvenir mejor.
El emprendedor es aquella persona que capta la
necesidad o un problema en el ámbito social, con ánimo de
encontrar una solución y que la actividad le genere un
beneficio. Activo, resuelto, decidido, industrioso, ambicioso,
dinámico, animoso, expeditivo, laborioso, innovador, etc.,
son calificativos que caracterizan al emprendedor.
Cabe distinguir entre capitalista y empresario. El
capital tiene un valor meramente instrumental como
habíamos indicado en el acápite anterior; no dirige ni
manda. En las grandes sociedades, puede existir, incluso,
empresario sin capital; es el caso del verdadero
emprendedor que con su creatividad y dinamismo da
origen a una organización y consigue sus propios ele-
mentos de producción, mediante su ahorro personal o
recurriendo a la financiación ajena.
Para crear un bien o servicio, ¿qué se requiere?
a) Que alguna persona o ente conciba que se puede
producir un bien o prestar un servicio.
b) Que posea la aptitud para llevar a cabo la acción y
disponga de los recursos necesarios.
Si la persona o ente tiene la ¡dea o capacidad, pero no
posee los recursos, forzosamente deberá buscar la
cooperación de alguien que le proporcione los medios
(financiamiento ajeno).
 | CONTABILIDAD
Un ejemplo puede ilustrarnos cómo funciona la aludida
cooperación entre personas que quieren emprender una
actividad. Supongamos que Juan Pérez quiere cazar un
venado que está bebiendo en un arroyo a unos 30 metros
de distancia, pero no cuenta con ningún elemento material
para conseguir su propósito. En eso, aparece Pedro
Gómez, que posee un rifle (medio instrumental); pero
este no tiene destreza para accionar certeramente el arma,
ni tiene la intención de sacrificar al animal. Sin embargo,
accede a prestar su rifle a Juan, que sí tiene el deseo de
obtener la presa y sabe utilizar el arma. De esta forma
¡lustramos que con la cooperación del esfuerzo de Juan y
el medio instrumental de Pedro se logra el objetivo.
En el caso comentado, se puede distinguir per-
fectamente la participación de los tres elementos o factores
de la producción: el TRABAJO, representado por el
esfuerzo personal de Juan; el CAPITAL, representado por
el medio instrumental de Pedro, y la NATURALEZA,
representada por el venado.
Ahora bien, puede ocurrir que los dos tengan las fuerzas
y los medios, pero a ninguno de ellos se le ocurre que el
venado puede cazarse y que su carne pueda
comercializarse para alimento. En este caso, de nada
servirán los esfuerzos y los medios.
La aparición de la EMPRESA como otro factor de la
producción obedece precisamente a la necesidad de
coordinar los precitados elementos. Para ello se constituye
en una organización económica con vida y patrimonio
propios, independíente de los de su dueño.
A su vez, para que la coordinación sea eficiente y efec-
tiva, es necesaria la aplicación de una serie de reglas y
procedimientos cuyo conjunto constituye una técnica.
El vocablo técnica proviene de la voz griega «tek- né»,
que significa «técnica» que, como hemos indicado en el
párrafo anterior constituye los procedimientos organizados
y específicos para alcanzar un objetivo.
La Técnica, tal como hemos comentado en este mismo
capítulo, se ha constituido dentro de la moderna teoría
económica como otro factor de la producción, que es
resultado del progreso científico, y en las últimas centurias
ha experimentado un auge gigantesco.
¿Se puede crear o instalar una empresa al azar o por
intuición?
En nuestro tiempo, ya no se puede obrar al azar y por
intuición. Para emprender una actividad económica, es
5
DRUCKER, Peter F. La Gerencia 6a ed. Buenos Aires, El Ateneo, 1995, pág. 44.
necesario realizan una serie de estudios previos al
nacimiento de la erhpresa; tal estudio corresponde al
campo de la técnica de Formulación y Evaluación de
proyectos, que básicamente debe abarcar los siguientes
aspectos:
1) Estudio económico que demuestre su rentabilidad;
2) Volumen de inversiones que realizar para cumplir el
objetivo señalado (beneficio por obtener, etc.);
3) Estudio de mercado, entre otras variables.
¿Cuáles son los aspectos que pueden motivar la
creación de una empresa?
a) Aspectos de tipo económico
• Hallazgo de nuevas fuentes de explotación de riqueza;
• Demanda insatisfecha por la oferta de algún bien o
servicio;
• Alternativa de implementar métodos de trabajo más
eficientes que inciden en la disminución del costo
(Aplicación de nuevas tecnologías, etc.);
• Alta rentabilidad en algún sector de la economía, etc.
b) Aspectos de tipo personal
• Interés de invertir excedentes de capital improductivo;
• Deseo de trabajar en forma independiente y no por
cuenta ajena;
• Para mantener la tradición familiar;
• Por espíritu de imitación, etc.
4.5.3. PROPÓSITO DE UNA EMPRESA
Según Peter F. Drucker5, «para conocer la naturaleza
de la empresa, debemos partir de su propósito. Este debe
ser exterior a la empresa misma. De hecho, debe estar en
la sociedad, pues la empresa es un órgano de la sociedad.
Hay un solo modo válido de definir el propósito de la
empresa: crear un cliente».
Es importante entender que los mercados son creados
por los hombres de negocios y no por ninguna otra fuerza,
ya sean providenciales, naturales o económicas. Es la
empresa la que satisface el deseo del cliente que quizás lo
tuvo antes de que se le ofrecieran los medios de
satisfacerlo.
El cliente es la base de una empresa y el elemento que
le permite mantenerse en el mercado. Solo él origina
empleo. Para satisfacer los deseos y las necesidades de
un consumidor, la sociedad confía a la empresa recursos
productores de riqueza.
4.5.4. OBJETIVOS DE LA EMPRESA
Sin entrar a considerar otros tipos de intereses que
pueda presentar la empresa, se le puede asignar dos
objetivos fundamentales:
1. De carácter externo o ajeno
Se refiere a la producción de bienes o servicios des-
tinados al mercado consumidor y que viene a ser la razón
de la creación de toda empresa.
La prestación de servicio a la colectividad social debe
reunir las siguientes características:
a) Que sea económica: significa que el bien o servicio
que se ofrece al consumidor debe tener un
preciorazonable.
b) Que sea eficiente: se refiere a que los bienes o
servicios que se ofrecen deben reunir calidad adecuada al
lugar y al momento en que se realizan.
2. De carácter interno o propio
Toda empresa tiene como objetivo fundamental la
obtención del máximo beneficio posible. Diversos factores,
tales como controles estatales, los requerimientos
cambiantes de la clientela, la competencia y aspectos de
carácter social han llevado al empresario a conformarse
con la obtención de beneficios razonables o moderados.
Normalmente el beneficio que se obtiene debe estar
destinado a:
2.1. Remunerar el capital invertido y los esfuerzos e
iniciativas del empresario y personal de la unidad
económica.
2.2. Compensar el riesgo de la explotación; la ca-
racterística esencial de la empresa es aceptar el riesgo
inherente a la producción, que puede ser de carácter
económico y técnico:
a) Riesgo económico: El principal de ello es la in-
certidumbre del mercado, pues la mercancía ofrecida
puede encontrarse sin la demanda suficiente por
diversos motivos.
b) Riesgo técnico: Puede provenir de la obsolescencia de
la planta y equipo, antifuncionalidad o menor eficiencia
de los bienes de uso.
La empresa, para cumplir con sus objetivos, debe contar
con los tres elemento^ a los que nos hemos referido al
hablar de Hacienda: personal, material y organización
administrativa.
4.5.5. ÓRGANOS DE LA EMPRESA
Para cumplir sus objetivos, la empresa cuenta con los
siguientes órganos.
1. Órganos personales: Las diferentes personas que
integran una empresa tienen distintas funciones que
realizar, de acuerdo con sus posibilidades y misiones
encomendadas. Podemos distinguir:
a) Órgano Volitivo: Representa al sujeto jurídico y tiene la
facultad de disponer lo que estime más oportuno a sus
intereses. Puede estar representado por una persona
natural (empresa individual) o bien por la asamblea o
junta general de socios (empresa colectiva). En
cualquiera de los casos, es el propietario el que no
responde de su actuación ante ningún otro órgano de la
unidad económica, pero sí está supeditado al
cumplimiento de las normas legales y morales.
b) Órgano Directivo: Actúa por delegación del propietario;
su misión es coordinar y dirigir los actos económico-
administrativos, de acuerdo con los deseos expresados
por el órgano volitivo. Puede referirse la delegación del
propietario a una persona (administrador, director, junta
directiva). Cuando la labor directiva es compleja, se
otorga una serie de delegaciones a otras personas que
actúan en nombre del órgano directivo, único
responsable ante el propietario.
c) Órgano Ejecutivo: Es el encargado de realizar los
hechos económico-administrativos dispuestos por el
órgano volitivo y coordinados por el órgano ad-
ministrativo. Al frente figura el gerente, ayudado por
diferentes jefes de sección, encargados, etc.
2. Órgano económico: El órgano económico está
conformado por el patrimonio de la unidad económica. Se
refiere al elemento material de la empresa y está formado
por los bienes, derechos y obligaciones existentes en un
momento dado, valorados en unidades monetarias. Más
adelante ampliaremos estos conceptos por ser el
patrimonio el objeto esencial de la Contabilidad.
3. Organización: Para el eficiente funcionamiento de la
empresa, no basta que ésta cuente con los dos órganos
citados precedentemente; es necesario, además, disponer
de una adecuada organización que establezca los objetivos
que deben ser alcanzados y los programas de trabajo de
cada sección.
 CONTABILIDAD
Como hemos señalado, organizar significa planear la
estructura del ente conforme a los objetivos propuestos;
para ello se determinan los elementos (personales y
materiales) que necesita la empresa para conseguir dichos
objetivos; se establece la estructura funcional más
adecuada, se fijan las normas generales de actuación de
cada elemento, en el espacio, en el tiempo y con la debida
intensidad, es decir, se planifica y se programa:
• Los objetivos por alcanzar;
• Los medios necesarios que serán utilizados (perso-
nales y materiales);
• La adecuada coordinación de dichos medios, tendiente
a conseguir la máxima productividad.

Gráfico N° 4.5.5 - Órganos de la Empresa.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA “EL SOL S.A.”

4.5.6. FUNCIONES DE LA EMPRESA 1. Función económico-administrativa

Es importante distinguir que los objetivos de la empresa
difieren, según se esté en un sistema de gobierno
comunista, en donde las empresas producen y obtienen los
bienes y servicios bajo la iniciativa y control del Estado; o
en una economía capitalista, en donde su objetivo principal
es la obtención del lucro, pero observando además los
otros objetivos señalados en el punto 4.5.4.
Para realizar los actos componentes de la Adminis-
tración económica, la acción operativa de la empresa se
divide en funciones.
Se denomina función al conjunto de actos o actividades
de naturaleza semejante que tienen una misma finalidad
parcial y se hallan coordinados con el objetivo general de
la empresa.
A la empresa se le asignan varias funciones que han
variado a través del tiempo según los autores, y conforme
al sistema económico imperante. Aquí veremos las
principales y las más actuales.
• Criterio de Henry Fayol, padre de la Ciencia de la
Organización Administrativa, ha señalado seis fun-
ciones de la empresa:
a) Función financiera: Se refiere a la fuente de fi-
nanciamiento y su uso, es decir, a la obtención de
capital y su manejo, (inversión de utilidades no dis-
tribuidas, amortización de préstamos, etc.).
b) Función comercial: Abarca los aspectos referentes a
la compra de mercaderías o materias primas y a la venta
de los productos.
c) Función técnica: Se encarga de todas las cuestiones
referentes a la fabricación del producto, planificación y
control de la producción.
d) Función de seguridad: Prevé la protección de per-
sonas y bienes con el fin de evitar accidentes, etc.
e) Función contable: Se encarga de la situación patri-
monial, económica y financiera de la empresa. Com-
prende desde la elaboración del inventario de apertura
 hasta la presentación del balance y su interpretación. y su introducción en un mercado».
f) Función administrativa: Comprende la coordinación y
Drucker afirma que por sí sola la comercialización no
el control de las demás funciones de la empresa.
hace a la empresa. En una economía estática no hay
empresas comerciales o industriales. Ni siquiera hay
• Criterio de tratadistas de las últimas décadas del siglo
hombres de negocios.
XX

La mayoría de los tratadistas después de Fayol, llegan
a establecer diez funciones de dirección, en vez de las seis.
Ellas son: planificación, control, organización, personal,
dirección, márketing, producción y aprovisionamiento,
investigación y desarrollo, finanzas y relaciones con el
exterior.
Como puede observarse, casi todas las funciones o
conjunto de actividades, están basadas en las que señaló
Fayol, si bien la división actual es más amplia, para
adaptarse mejor a las modernas técnicas de dirección.
• Criterio de Peter F. Drucker
Peter F. Drucker, junto con Henry Fayol y Frederick W.
Taylor, son los tres pilares del pensamiento administrativo
de los últimos tiempos.
Drucker, que sobrevivió a los dos últimos, sigue
encabezando el pensamiento moderno del saber ad-
ministrativo de nuestros días. Él establece solamente dos
funciones empresariales.
Una empresa comercial o industrial puede existir
únicamente en una economía dinámica o por lo menos en
la que considera natural y aceptable el cambio. La empresa
es el órgano específico del crecimiento, la expansión y el
cambio.
Por tanto, la segunda función de una empresa es la
innovación, el suministro de distintas satisfacciones
económicas. No es suficiente que la empresa aporte ar-
tículos y servicios económicos; estos deben ser mejores y
más económicos. No es necesario que una empresa sea
grande; pero sí lo es que mejore constantemente.
2. Función social
Además de las funciones económico-administrativas a
que nos hemos referido, modernamente se considera a la
empresa como un ente que cumple funciones múltiples de
carácter económico y social, cuyo fin es obtener beneficio
a través de la prestación de un servicio económico; crea
capacidad de compra y contribuye, por consiguiente, al
bienestar de la comunidad social.

Al respecto dice Drucker6: «Como su propósito es crear
un cliente, la empresa comercial o industrial tiene dos - y
solo dos funciones básicas: comercialización e innovación.
La comercialización y la innovación producen
resultados;...».
En este aspecto, la empresa cumple dentro de la
sociedad las siguientes funciones:
a) Función social de servicios: proporciona a los
consumidores los bienes y servicios para satisfacer sus
necesidades conforme a su demanda.

■ Comercialización: Es la función distintiva y original b) Función social de empleo: en este ámbito, la empresa
de la empresa. Una empresa se diferencia de todas las cumple las siguientes funciones sociales:
demás organizaciones humanas por el hecho de que • Es fuente de puestos de trabajo y consiguientemente
comercializa un producto o un servicio. Tales actos no los generador de capacidades de compra, pues, al
efectúa el Estado, un club deportivo, la Iglesia, el ejército, retribuir a los trabajadores, les proporciona
etc. Cualquier organización que se dedica a la
comercialización de un producto o un servicio debe ser
considerada como una empresa. En tanto que aquella
organización que no realiza la comercialización o la efectúa
en forma incidental, no constituye empresa y nunca debe
administrársela como si lo fuera.

En nuestro tiempo, la comercialización debe ser

creadora, agresiva y avanzada. Hoy en día ya se debe
dejar de lado aquella actitud de que el «departamento de
ventas venderá lo que la fábrica produzca». La consigna
debe ser: «Nuestra tarea es producir lo que el mercado
necesita».

■ Innovación: Según el diccionario de la Real Academia

Española de la Lengua, una de las acepciones de
innovación dice: «creación o modificación de un producto

6
DRUCKER, Peter F. La Gerencia 6a ed. Buenos Aires, El Ateneo, 1995, pág. 44.
SHk . CONTABiUDAC
los recursos que luego utilizarán para financiar el
consumo e inversión.
• Fomenta la seguridad social, protegiendo la salud, la
vejez, la invalidez por accidentes de trabajo, etc.
• Fomenta la educación, mejorando la aptitud de los
trabajadores al dictar cursos de perfeccionamiento y al
otorgar becas, etc.
• Función social de protección del medio ambiente:
el empleo de recursos ambientales escasos, la
depredación indiscriminada de recursos naturales, el
uso de elementos contaminados y la disposición
inadecuada de desechos peligrosos, entre otros fac-
tores, han hecho que las empresas se involucren
directamente en estos aspectos como componentes de
la comunidad social y, en nuestros tiempos, en
cumplimiento de leyes especiales sobre el particular.
4.5.7. CLASIFICACIÓN O TIPOS DE EMPRESAS
Las empresas pueden clasificarse desde distintos
puntos de vista. A continuación presentamos varias
clasificaciones, pero no pretendemos agotar todas ellas;
solamente nos referiremos a las más comunes:
4.5.7.1. SEGÚN SU OBJETO O LA ACTIVIDAD
QUE DESARROLLAN, PUEDEN SER:
A- Empresas transformadoras: son las que se
dedican a la elaboración de productos, transformando las
materias primas en otro producto. Pueden subdividirse
como sigue:
a) Industriales o manufactureras: cuando la trans-
formación se realiza mediante procesos físicos o
químicos. Ejemplo: elaboración de aceite utilizando
como materia prima el maní.
b) Extractivas: son aquellas que extraen de la naturaleza
las materias primas, sin devolverle nada a cambio,
como la minería, la caza, la pesca, etc.
c) Reproductoras: son las que aplican técnicas y pro-
cedimientos a los elementos de la naturaleza para su
producción, tales como las empresas agrícolas,
ganaderas, forestales, piscicultoras, etc.
B- Empresas comerciales: se encargan de interme-
diar entre el productor y el consumidor, distribuyendo y
comercializando los productos, sin efectuar en ellos
operaciones que los transformen ostensiblemente.
- Se subdividen: a) según el volumen de sus ope-
raciones, empresas comerciales al por mayor y
comerciales al por menor, b) Por el campo en que
actúan, pueden ser empresas de importación o de
exportación. Según que se dediquen a introducir pro-
ductos en el país o a venderlos en el extranjero.
Conviene diferenciar
las actividades referidas
a industria y comercio. Industria implica la idea de
transformación de unos productos, llamados materias
primas, en otros. Comercio es la distribución (compra-
venta) de esos producto^; sin hacer en ellos mani-
pulaciones esenciales.
C- Empresas de servicios: son las que se dedican a
la prestación de servicios, ofreciendo al consumidor
medios satisfacientes intangibles o incorpóreos a
cambio de una compensación, generalmente de tipo
económico; tales son los servicios de transporte de-
dicados al traslado de personas o cosas: servicios
profesionales de un médico, abogado, contador,
profesor, etc.: entidades financieras, dedicadas a recibir
dinero en depósito, otorgar préstamos, efectuar
descuentos de documentos y otras operaciones finan-
cieras: instituciones aseguradoras, encargadas de
prevenir los riesgos, acontecimientos inciertos que puedan
incidir sobre la vida de las personas y cosas.
4.5.7.2. ATENDIENDO AL SUJETO O SEGÚN SU
NATURALEZA, LAS EMPRESAS PUEDEN SER:
A) Individuales: Cuando está formada por una sola
persona, se dice que es una empresa individual, tal es el
caso del comerciante que se ocupa de su tienda, del
labrador que dirige su propia explotación, o del artesano
que trabaja en su industria. También se dice que es una
empresa individual la que pertenece a un solo individuo,
aunque en ella trabaje gran número de personas ajenas al
vínculo familiar.
B) Sociedades: Es la reunión de dos o más personas
que ponen en común sus bienes, su trabajo, su industria,
o algunas de estas cosas para la consecución de un
objetivo determinado.
Es muy importante distinguir entre sociedad Civil y
Mercantil, porque según se trate de una u otra, se le
aplicará también una legislación diferente, aunque se trate
de un mismo hecho. Para cobrar una deuda, por ejemplo,
puede seguirse distinto procedimiento judicial para una
Sociedad Civil o para una Sociedad Mercantil.
1) Sociedades mercantiles: Una sociedad es con-
siderada Mercantil cuando tiene por finalidad la obtención
del lucro y la repartición de beneficios, y que además se
haya constituido con arreglos a las disposiciones
mercantiles establecidas en el Código Civil y la Ley del
Comerciante.
 El prototipo de las sociedades, de nuestros tiempos, lo
constituyen las empresas organizadas en forma de
sociedades mercantiles. Por ser uno de los sujetos más
importantes de la Contabilidad, lo abordaremos en forma
separada más adelante.
2) Sociedades civiles: Las sociedades civiles también
pueden obtener beneficios, pero su fin esencial no es el
lucro, y para su constitución se siguen las normas de la
legislación civil, no las de la legislación mercantil. Entre
este tipo de sociedades se encuentran las asociaciones de
carácter cultural, recreativo, de beneficencia, etc.
3) Sociedades de regímenes especiales: Se incluyen
en este grupo a todas aquellas que, por la circunstancia
que sea, se rigen por legislaciones especiales o
particulares, dictadas para su exclusivo gobierno; son las
Sociedades Cooperativas, empresas públicas, monopolios,
mutuales, etc.
4) Asociaciones de dos o más Estados: Es una
figura societaria de aparición reciente y se dan cuando dos
o más Estados soberanos se asocian poniendo en común
sus riquezas, capital, voluntad y esfuerzos en procura de
un fin determinado. Ejemplo: Entidad Binacional Itaipú
(sociedad Paraguay-Brasil), Entidad Binacional Yacyretá
(sociedad Paraguay-Argentina)
4.5.7.3. TENIENDO EN CUENTA LA PROPIEDAD
DEL CAPITAL
Si se tiene en cuenta el dueño del capital, las empresas
pueden clasificarse en:
a) Públicas: Son empresas públicas aquellas que per-
tenecen al Estado o a las corporaciones, en que el
capital es aportado exclusivamente por el Estado. En
nuestro caso, pueden ser nacionales y municipales.
Ejemplo: ANDE, COPACO S.A. (ex Anteleo), ES- SAP
S.A. (ex corposana).
Se justifica la creación y participación del Estado en las
empresas, cuando la actividad privada no alcanza o no
quiere participar en los objetivos que él o la corporación
han fijado como necesarios para el bienestar o la
seguridad de la comunidad que gobiernan.
b) Privadas: Se dice que una empresa es privada cuando
el capital es aportado exclusivamente por particulares,
sin participación del Estado desde ningún aspecto.
El carácter de Empresa privada lo da fundamentalmente
la pertenencia de sus fondos, que son de propiedad
particular, y la libertad para organizarse como estimen
conveniente, siempre que lo hagan con arreglo de leyes
establecidas.
-<
No hay que confundir el carácter
público de una empresa con las actividades de carácter
público que
pueda realizar. Los Bancos privados del Paraguay, por
ejemplo, son de carácter privado y, sin embargo,
prestan servicios públicos de interés general.
Otra característica muy importante de las empresas
privadas de carácter mercantil es que su objeto es
obtener beneficios que pasan a incrementar el
patrimonio particular o social de los empresarios,
mientras que en lás de carácter público, se halla ausente
el ánimo de lucro.
c) Mixtas: Cuando el capital pertenece en un porcentaje al
Estado y en otro a entes privados.
4.5.7.4 POR SU DIMENSIÓN O TAMAÑO
Con mucha frecuencia las empresas se clasifican por su
magnitud, tomándose como indicadores el volumen de
operaciones, el número de personal ocupado, el importe
del capital utilizado, etc. No existen, sin embargo, criterios
claros para distinguir a qué se llama pequeña o gran
empresa.
a) Empresas pequeñas: Son las empresas en las que el
propietario realiza personalmente todas las tareas de la
administración, asumiendo el triple rol de órgano volitivo,
directivo y ejecutivo (negocios ambulantes, quioscos,
pequeños almacenes, etc.). Normalmente tienen un
reducido número de personal, por lo general compuesto
por familiares de los mismos dueños.
b) Empresas medianas: La característica de este tipo de
empresa es que, generalmente, tanto el órgano volitivo
como el directivo se concentran en él o los dueños, que
aportan el capital y también dirigen. Como ejemplo,
podemos citar a las empresas constituidas bajo la forma
de sociedad de personas que se unen para un fin común,
aportando bienes personales y asumiendo una
responsabilidad también personal que, en algunos
casos, compromete su propia fortuna.
c) Grandes empresas: En este tipo de empresa por lo
general existe una marcada división del trabajo, que se
presenta por la dimensión de la empresa reflejada en su
propia administración.
Desde el punto de vista de la estructuración admi-
nistrativa, esta forma de empresa se puede clasificar en
empresas indivisas y empresas divididas. Si una
empresa comercial conduce todos sus negocios desde
una casa central, la empresa será indivisa; en cambio, si
tiene órganos locales que administran con cierta
independencia las sucursales, la empresa será dividida.