Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo JOPALIM

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PRC-SST-003 1/155
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO Revisión: 045
Fecha : 12/08/2019

EN EL TRABAJO.
JOPALIM, S.A.
Revisado y Aprobado por:

Comité de Seguridad y Salud Laboral
Nombre y Apellido Núm. Inpsasel o C.I Firma
Código del Comité de SSL de la empresa Mantenimiento, limpieza y Construcciones

Jopalim, S.A. en el Centro de Trabajo Oficina principal ubicado en la Av. Casanova, calle
El Recreo. Centro Comercial el Recreo, Torre Sur, piso 4, oficina 4-4 Sabana Grande
Caracas, Distrito Capital.
DIC-01-K-7123-001776
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CONTENIDO
INFORMACIÓN GENERAL
I. Definiciones y términos.
II. Objeto del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
III. Alcance, campo de aplicación
IV. Responsabilidades
V. Referencias.
CAPITULO I
1. Descripción del proceso productivo.
CAPITULO II
2. Política de Seguridad y Salud Laboral.
CAPITULO III
3. Planes de Trabajo
3.1 Educación e Información
3.2 Inducción a nuevos ingresos y cambios o modificaciones de
tareas/puestos de trabajo
3.2.1 Proceso de Selección de Personal.
3.2.2 Inducción a nuevos ingresos y cambios de Tareas / Puesto de
Trabajo.
3.3 Educación periódica de las trabajadoras y los trabajadores
3.4 Proceso de inspección
3.5 Monitoreo y vigilancia epidemiológica de los riesgos y procesos peligrosos
3.6 Monitoreo y vigilancia epidemiológica de la salud de las trabajadores y los
trabajadores
3.7 Monitoreo y vigilancia de la utilización del tiempo libre de las trabajadoras
y los trabajadores
3.8 Reglas, normas y procedimientos de trabajo seguro y saludable
3.9 Dotación de equipos de protección personal y colectiva
3.10 Atención preventiva en salud de las trabajadoras y los trabajadores
3.11 Planes de contingencia y atención de emergencia
3.12 Recursos económicos precisos para la consecución de los objetivos
propuestos
3.13 Investigación de accidentes de trabajo y de enfermedades ocupacionales
3.14 Identificación de la empleadora en hacer cumplir los planes establecidos
3.15 Evaluación del Programa.
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I. Definiciones y Términos.
A los fines del desarrollo e implementación del presente Programa de
Seguridad y salud en el Trabajo en JOPALIM S.A. en concordancia con la
Norma Técnica 01 - 2008, se entiende por:
Accidente de Trabajo: Todo suceso que produzca en la trabajadora o el

trabajador, una lesión funcional o corporal, permanente o temporal, inmediata
o posterior, o la muerte, resultante de una acción que pueda ser determinada
o sobrevenida en el curso del trabajo, por el hecho o con ocasión del trabajo.
Actividad: Es la intervención del ser humano que opera interactuando entre

objeto y medios de trabajo, es decir, la inversión física e intelectual de la
trabajadora o el trabajador, que incluye las tareas con su conjunto de
operaciones y acciones realizadas, para cumplir con la intención de trabajo,
donde existe la interacción dinámica con el objeto que ha de ser
transformado y los medios (herramientas, máquinas, equipos, entre otros)
que intervienen en dicha transformación.
Asociada y Asociado: A los efectos de la aplicación de la Norma Técnica

01-2008, se considera asociadas y asociados a los sujetos establecidos en el
artículo 18 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas publicada en
Gaceta Oficial N° 37.285 del 18 de septiembre de 2001.
Comité de Seguridad y Salud Laboral: Es un órgano paritario y colegiado

de participación, destinado a la consulta regular y periódica de las políticas,
programas y actuaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo,
conformado por las Delegadas o delegados de Prevención, por una parte y
por la empleadora o empleador, o sus representantes, por la otra (bipartito),
en número igual al de las Delegadas o delegados de Prevención.
Condiciones Inseguras e Insalubres: todas aquellas condiciones, en las

cuales la empleadora o el empleador:
a. No garantice a las trabajadoras y los trabajadores todos los elementos
de saneamiento básico, incluidos el agua potable, baños, sanitarios,
vestuarios y condiciones necesarias para la alimentación.
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b. No asegure a las trabajadoras y a los trabajadores toda la protección y

seguridad a la salud y a la vida contra todos los riesgos y procesos
peligrosos que puedan afectar su salud física, mental y social.
c. No asegure protección a la maternidad, a las y los adolescentes que
trabajan o aprendices y a las personas naturales sujetas a protección
especial.
d. No asegure el auxilio inmediato y la protección médica necesaria para la
trabajadora o el trabajador, que padezcan lesiones o daños a la salud.
e. No cumpla con los límites máximos establecidos en la constitución,
leyes y reglamentos en materia de jornada de trabajo o no asegure el
disfrute efectivo de los descansos y vacaciones que correspondan a las
trabajadoras y los trabajadores.
f. No cumpla con las trabajadoras y los trabajadores en las obligaciones
en materia de educación e información en seguridad y salud en el
trabajo.
g. No cumpla con algunas de las disposiciones establecidas en el
Reglamento de las Normas Técnicas en materia de seguridad y salud en
el trabajo.
h. No cumpla con los informes, observaciones o mandamientos emitidos
por las autoridades competentes para la corrección de fallas, daños,
accidentes o cualquier situación que afecte la seguridad y salud de las
Contingencia: Es un evento súbito donde existe la probabilidad de causar

daños a personas, el ambiente o los bienes, considerándose una
perturbación de las actividades normales en todo centro de trabajo,
establecimiento, unidad de explotación, empresas, instituciones públicas o
privadas y que demanda una acción inmediata.
Contratista: Persona jurídica o natural que por cuenta propia compromete

la prestación de servicios o una obra, a otra denominada beneficiario(a), en
el lugar de trabajo o donde éste o ésta disponga, de conformidad con
especificaciones, plazos y condiciones convenidos.
Cultura de Prevención en Seguridad y Salud en el Trabajo: Es el

conjunto de valores, actitudes, percepciones, conocimientos y pautas de
comportamiento, tanto individuales como colectivas, que determinan el
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comportamiento con respecto a la Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo de una organización y que contribuyen a la prevención de
accidentes y enfermedades de origen ocupacional.
Delegada o Delegado de Prevención: Es el o la representante de las

trabajadoras y los trabajadores, elegido o elegida entre estos, por medios
democráticos; con atribuciones y facultades específicas, en materia de
seguridad y salud en el trabajo, quien será su representante ante el Comité
de Seguridad y Salud Laboral del centro de trabajo.
Empleadora o empleador: Se entiende por empleadora o empleador la

persona natural o jurídica que en nombre propio, ya sea por cuenta propia o
ajena, tiene a su cargo una empresa, establecimiento, explotación o faena,
de cualquier naturaleza o importancia, que ocupe trabajadoras o
trabajadores, sea cual fuere su número.
Enfermedad Ocupacional: Los estados patológicos contraídos o

agravados con ocasión del trabajo o exposición al medio, en el que la
trabajadora o el trabajador se encuentra obligado a trabajar, tales como los
imputables a la acción de agentes físicos y mecánicos, condiciones
disergonómicas, meteorológicas, agentes químicos, biológicos, factores
psicosociales y emocionales, que se manifiesten por una lesión orgánica,
trastornos enzimáticos o bioquímicos, trastornos funcionales o desequilibrio
mental, temporales o permanentes.
Ergonomía: Es la disciplina que se encarga del estudio del trabajo para

adecuar los métodos, organización, herramientas y útiles empleados en el
proceso de trabajo, a las características (psicológicas, cognitivas,
antropométricas) de las trabajadoras y los trabajadores, es decir, una
relación armoniosa con el entorno (el lugar de trabajo) y con quienes lo
realizan (las trabajadoras o los trabajadores).
Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el

trabajo que no implica daños a la salud, que interrumpe el curso normal de
las actividades que pudiera implicar daños materiales o ambientales.
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Lesiones: Efectos negativos en la salud por la exposición en el trabajo a

los procesos peligrosos, condiciones peligrosas y condiciones inseguras e
insalubres, existentes en los procesos productivos.
Medidas de Prevención: Son las acciones individuales y colectivas cuya

eficacia será determinada, en función a la participación de las trabajadoras
y los trabajadores del centro de trabajo, permitiendo la mejora de la
seguridad y salud. Estas acciones estarán enfocadas a la identificación,
evaluación y control de los riesgos derivados de los procesos peligrosos. Su
aplicación constituye un deber por parte de la empleadora o del empleador.
Medio Ambiente de Trabajo: Los lugares, locales o sitios, cerrados o al

aire libre, donde personas presten servicios a empresas, centros de trabajo,
explotaciones, faena y establecimientos, cualquiera sea el sector de
actividad económica; así como otras formas asociativas comunitarias de
carácter productivo o de servicio; o de cualquier otra naturaleza, sean
públicas o privadas. Asimismo, son las situaciones de orden socio-cultural,
de organización del trabajo y de infraestructura física que de forma
inmediata rodean la relación hombre y mujer --- trabajo, condicionando la
calidad de vida de las trabajadoras o trabajadores y la de sus familias.
Igualmente, se entienden por aquellos espacios aéreos, acuáticos y
terrestres situados alrededor de la empresa, centro de trabajo, explotación,
faena, establecimiento; así como de otras formas asociativas comunitarias
de carácter productivo o de servicio y que formen parte de las mismas.
Medios de Trabajo: Son todas aquellas maquinarias, equipos,

instrumentos, herramientas, sustancias que no forman parte del producto o
infraestructura, empleados en el proceso de trabajo para la producción de
bienes de uso y consumo, o para la prestación de un servicio.1
Objeto de Trabajo: Son las materias primas, productos intermedios o

productos finales que son transformados en bienes y servicios en el
proceso de trabajo utilizado por la trabajadora o trabajador. Cuando el
proceso de transformación se realiza sobre los individuos tal como el
proceso educativo, estaremos hablando de sujeto de trabajo.
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Plan para el Control de Contingencias: Es un conjunto de procedimientos

preestablecidos, acciones y estrategias para la coordinación, alerta,
movilización y respuesta ante la ocurrencia de una contingencia.
Política Preventiva: Es la voluntad pública y documentada de la

empleadora o el empleador de expresar los principios y valores sobre los
que se fundamenta la prevención, para desarrollar el Programa de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procedimiento Preventivo: Es un documento que describe el método

seguro y saludable de hacer las cosas, es decir, el modo ordenado,
anticipado, secuencial y completo para evitar daños a la salud de las
trabajadoras y los trabajadores en la ejecución de sus actividades.
Proceso Peligroso: Es el que surge durante el proceso de trabajo, ya sea

de los objetos, medios de trabajo, de los insumos, de la interacción entre
éstos, de la organización y división del trabajo o de otras dimensiones del
trabajo, como el entorno y los medios de protección, que pueden afectar la
salud de las trabajadoras o trabajadores.
Proceso de Trabajo: Conjunto de actividades humanas que, bajo una

organización de trabajo interactúan con objeto y medios, formando parte del
proceso productivo.
Proceso Productivo: Conjunto de actividades que transforma objetos de

trabajo e insumos en productos, bienes o servicios.
Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es el conjunto de

objetivos, acciones y metodologías establecidos para identificar, prevenir y
controlar aquellos procesos peligrosos presentes en el ambiente de trabajo
y minimizar el riesgo de ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades de origen ocupacional.
Riesgo: Es la probabilidad de que ocurra daño a la salud, a los materiales,

o ambos.
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Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo: Se define a los Servicios de

Seguridad y Salud en el Trabajo como la estructura organizacional de los
patronos, patronas, cooperativas y otras formas asociativas comunitarias de
carácter productivo o de servicios, que tiene como objetivos la promoción,
prevención y vigilancia en materia de seguridad, salud, condiciones y medio
ambiente de trabajo, para proteger los derechos humanos a la vida, a la
salud e integridad personal de las trabajadoras y los trabajadores.
Sistema de Vigilancia de la Salud en el Trabajo: Es un sistema dotado de

capacidad funcional para la recopilación, análisis y difusión de datos,
vinculado a los Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo. Abarca
todas las actividades realizadas en el plano de la persona, grupo, empresa,
comunidad, región o país, para detectar y evaluar toda alteración
significativa de la salud causada por las condiciones de trabajo y para
supervisar el estado general de salud de las trabajadoras o trabajadores.
Trabajadora o trabajador: Es toda persona natural, que realiza una

actividad física y mental, para la producción de bienes y servicios, donde
potencian sus capacidades y logra su crecimiento personal.
Trabajo: Es la actividad física y mental que desarrollan las trabajadoras y

los trabajadores, potenciando así sus capacidades, crecimiento y desarrollo.
Así el trabajo, no sólo transforma la naturaleza para la producción de bienes
y servicios, sino que además, el hombre y la mujer son transformados,
permitiendo su autorrealización.
Trabajo Regular: Es la labor habitual que desempeña una trabajadora o

trabajador durante el tiempo correspondiente a las horas de su jornada de
trabajo.
Vigilancia Epidemiológica: Es un proceso continuo de recolección y
análisis de los problemas de salud laboral y de sus determinantes, seguidas
de acciones de promoción y prevención; con la finalidad de conocer las
características de las condiciones de trabajo y salud de amplios sectores de
la población laboral, sirviendo para optimizar los recursos y prioridades en
los programas de promoción, prevención y protección.
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II. Objeto del Programa de Seguridad Y Salud en el Trabajo.

El presente documento recoge todas las políticas, objetivos, acciones y
metodologías en materia de promoción, prevención y vigilancia de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, que constituyen el PROGRAMA DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la empresa JOPALIM S.A., el
cual ha sido elaborado con base en las tres guías de acción siguientes:
 Promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y

social de los trabajadores y trabajadoras en todas las ocupaciones de
nuestra organización.
 Instalar las organizaciones responsables y de apoyo que permitan
garantizar a los trabajadores y trabajadoras, condiciones de seguridad,
salud y bienestar en un ambiente de trabajo adecuado y propicio para el
ejercicio pleno de sus facultades físicas y mentales.
 Adecuar nuestro sistema de gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo a la normativa vigente.
El Programa busca la creación de una cultura positiva en JOPALIM S.A.,

que asegure la participación y el compromiso de todos los trabajadores y
trabajadoras, en todos los niveles organizacionales y que genere una
atmósfera de comunicación tal que propicie el cumplimiento de las tareas con
seguridad.
III. Alcance, Campo de Aplicación
Alcance
El presente Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo se aplicará para
el centro de trabajo JOPALIM S.A. ubicado en la Av. Casanova, con calle El
Recreo, C.C. El Recreo, Torre Sur, Piso 4, Oficina 4-4 Oficina Principal de
acuerdo con los procesos de gestión.
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Campo de Aplicación
El Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo que será descrito a
continuación pretende ser aplicado en las instalaciones de JOPALIM S.A.;
las normativas, reglas y procedimientos que contempla este documento van
dirigidos a todos los trabajadores y trabajadoras que laboran en el centro de
trabajo/establecimiento y/o unidad de explotación JOPALIM S.A.
IV. Asignación de Responsables

Responsabilidades de la Empresa
 De conformidad con el artículo 56 de la LOPCYMAT, la empresa posee las

siguientes responsabilidades:
 Diseñar normas, reglas, procedimientos y políticas en materia de seguridad
y salud laboral de conformidad con las Normas COVENIN, LOPCYMAT y
demás leyes y reglamentos vigentes dentro del marco jurídico legal
venezolano.
 Informar por escrito a los trabajadores y trabajadoras de las condiciones
inseguras en el centro de trabajo, tanto al momento de ingreso así como
también, si llegasen a ocurrir cambios o modificaciones en los puestos de
trabajo. El empleador o empleadora capacitará e instruirá de manera
continua con respecto a las medidas de seguridad y el uso de equipos de
protección personal que se deben tomar para la prevención de accidentes y
enfermedades ocupacionales.
 Consultar a los trabajadores y las trabajadoras, y al Comité de Seguridad y
Salud Laboral, antes de que se ejecuten, acciones que constituyan cambios
importantes en la organización del trabajo o decisiones importantes de
seguridad, salud o medio ambiente de trabajo.
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 Llevar un registro e informar por escrito al INPSASEL, las enfermedades y

accidentes ocupacionales o cualquier otra condición patológica ocurrida en
el centro laboral.
 Apoyar en la elaboración del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Asignar anualmente una partida presupuestaria que permitirá llevar a cabo
los objetivos del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Diseñar instrumentos de inspección capaces de descubrir condiciones y
prácticas inseguras en los puestos de trabajo.
 ·Controlar los procesos peligrosos existentes.
 ·Llevar un registro e informar por escrito al INPSASEL y al INCRET los
programas desarrollados para la recreación, utilización del tiempo libre,
descanso y turismo social de los trabajadores y trabajadoras con el objetivo
de generar un ambiente positivo y de bienestar laboral, que permita reducir
el impacto del estrés y aumentar la productividad en el centro de trabajo.
 ·Evaluar de forma periódica los puestos de trabajo analizando los índices
de morbilidad, Accidentabilidad y de causas de ausentismo con el objeto de
mejorar los métodos de trabajo y la eficacia de las medidas preventivas.
 Acatar los ordenamientos impartidos por el Instituto Nacional de
Prevención, Salud y Seguridad Laborales.
Responsabilidades del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo

De acuerdo y en conformidad al artículo 40 de la LOPCYMAT y la Norma
Técnica Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, las funciones y
responsabilidades del Servicio de Seguridad y Salud Laboral son:
 Garantizar que todos los procesos, procedimientos, instrucciones de trabajo
y notificaciones de riesgo cumplan con los requisitos de seguridad exigidos
por las Normas COVENIN y la LOPCYMAT.
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 Asegurar la protección de los trabajadores y trabajadoras contra toda

condición que perjudique su salud producto de la actividad laboral y de las
condiciones en que ésta se efectúa.
 Identificar, evaluar y proponer medidas correctivas que permitan controlar
las condiciones y medio ambiente de trabajo que puedan afectar tanto la
salud física como mental de los trabajadores y trabajadoras.
 Asesorar a los trabajadores y trabajadoras en materia de seguridad y salud
en el trabajo.
 Suministrar a los trabajadores y trabajadoras los informes, exámenes y
análisis clínicos que sean practicados por ellos.
 Reportar los accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales al
Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales.
 Elaborar la propuesta del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo,
someterlo revisión y aprobación del Comité de Seguridad y Salud Laboral, a
los fines de ser presentados al Instituto Nacional de Prevención, Salud y
Seguridad Laborales para su aprobación y registro.
 Promover, supervisar y evaluar, con la participación efectiva de las
trabajadoras y trabajadores de la propuesta de Programa de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 Identificar los procesos de trabajo junto con la participación activa de los
Delegados y Delegadas de Prevención y el Comité de Seguridad y Salud
Laboral.
 Evaluar y conocer las condiciones de las nuevas instalaciones, maquinarias
y equipos antes de dar inicio a su funcionamiento, así como también formar
y capacitar a los trabajadores y trabajadoras.
 Desarrollar y mantener un sistema de vigilancia de la utilización del tiempo
libre.
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 Diseñar, planificar, organizar y ejecutar un programa de educación e

información preventiva en materia de seguridad y salud laboral.
 Realizar inspecciones en los sitios de trabajo conjuntamente con el Comité
de Seguridad y Salud Laboral, las trabajadoras y trabajadores, y los
Delegados y Delegadas de Prevención.
 Establecer un sistema general de vigilancia de la salud de las trabajadoras
y trabajadores con la participación de los Delegados y Delegadas de
Prevención, garantizando el derecho al trabajo, la salud y la vida.
Responsabilidades de los Trabajadores y Trabajadoras

De conformidad con el artículo 54 de la LOPCYMAT y la Norma Técnica
Programa de Seguridad y Salud Laboral, los trabajadores y trabajadoras
deben:
 Participar en la elaboración y seguimiento del Programa de Seguridad y
Salud en el Trabajo, así como también en la creación de las políticas y
reglamentos internos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo.
 Participar activamente en la constitución y funcionamiento del Comité de
Seguridad y Salud Laboral.
 Informar al supervisor de forma inmediata acerca de la aparición de
condiciones inseguras en el puesto de trabajo.
 Hacer correcto uso y mantener en buenas condiciones los equipos de
protección personal y colectiva; informar al responsable de su suministro o
mantenimiento, de la pérdida, deterioro, vencimiento o mal funcionamiento
de los mismos.
 Cuidar las instalaciones e infraestructura del centro de trabajo.
 Respetar y hacer respetar los avisos, cartelera y buzón de seguridad, y
demás herramientas utilizadas para la indicación de advertencias en
materia de seguridad y salud laboral.
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 Asistir a todos los cursos relacionados con la seguridad que se dicten o

gestione la organización.
 Mantener las condiciones de orden y limpieza en el puesto de trabajo.
 Informar a los Delegados o Delegadas de Prevención acerca de cualquier
irregularidad que se presente en el centro de trabajo.
 Cumplir con las normas, reglas y procedimientos establecidos en el
Programa de Seguridad y Salud Laboral, así como también de aquellas
impartidas en la inducción y programas de educación e información
periódica.
 Hacer uso del Buzón de Seguridad a fin de recomendar o sugerir cambios
en los procedimientos del proceso de trabajo.
 Participar activamente en los programas de recreación, uso del tiempo libre,
descanso y turismo social.
Responsabilidades de los Delegados y Delegadas de Prevención

De conformidad con la Norma Técnica Programa de Seguridad y Salud en
el Trabajo y los artículos 42 y 43 de la LOPCYMAT, las responsabilidades de
los Delegados y Delegadas de Prevención son:
 Representar a los trabajadores y trabajadoras.
 Constituir conjuntamente con los representantes de la empresa, el Comité
de Seguridad y Salud Laboral.
 Garantizar que los trabajadores y trabajadores estén informados y
participen activamente en la elaboración,
 seguimiento y control del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Recibir las denuncias hechas por los trabajadores y trabajadoras a fin de
discutirlas en el Comité de Seguridad y Salud Laboral y encontrarles una
solución.
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 Acompañar a los inspectores y/o supervisores en las inspecciones, visitas y

verificaciones que se lleven a cabo, pudiendo formular observaciones que
estimen oportunas.
 Participar en la elaboración del programa de vigilancia de la salud de las
 Presentar informe sobre las actividades desarrolladas ante el Comité de
Seguridad y Salud Laboral y ante el INPSASEL.
 Participar conjuntamente con el empleador o empleadora y sus
representantes en la mejora de acciones preventivas, y de promoción de la
seguridad y salud laboral.
 Asistir a las reuniones que se programen junto con los representantes de la
empresa.
 Realizar visitar a los lugares de trabajo y a las áreas destinadas a la
recreación y descanso, para ejercer la labor de vigilancia pudiendo
comunicarse durante la jornada con los trabajadores y trabajadores, sin
alterar el normal desarrollo del proceso productivo.
 Realizar inspecciones en el centro de trabajo con el objeto de determinar
las deficiencias y desviaciones en el cumplimiento de las normas, los
procedimientos y medio ambiente de trabajo.
Responsabilidades del Comité de Seguridad y Salud Laboral

En conformidad con los artículos 47 y 48 de la LOPCYMAT, el Comité de
Seguridad y Salud Laboral debe:
 Participar en la elaboración, aprobación y puesta en práctica del Programa
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Propiciar los procedimientos, reglas y normas de trabajo seguro con el
objeto de controlar las condiciones peligrosas en el centro de trabajo.
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Fecha : 12/08/2019
 Registrarse e informar ante el INPSASEL de las acciones llevadas a cabo

con el fin de prevenir y controlar las condiciones inseguras en los puestos
de trabajo.
 Denunciar las condiciones inseguras y el incumplimiento de los acuerdos
establecidos en el Comité de Seguridad y Salud Laboral.
 Recomendar acciones a tomar con el fin de prevenir accidentes y/o
 Colaborar con la identificación de los procesos de trabajo, las condiciones
asociadas, la organización y división del trabajo que pueden causar daños o
lesiones al trabajador o trabajadora durante la ejecución de sus actividades
laborales.
IV. Referencias.
El Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo se fundamenta y
contempla el cumplimiento de las exigencias legales vigentes en el país en lo
que respecta a materia de seguridad y salud en el trabajo, tales como:
1. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

2. Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo
3. Reglamento Parcial de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y
Medio Ambiente de Trabajo
4. Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad en el Trabajo
5. Norma Venezolana COVENIN 474 Registro, clasificación y estadísticas
de lesiones de trabajo.
6. Norma Venezolana COVENIN 810 Característica de los Medios de
Escapes en Edificaciones según el Tipo de Ocupación.
7. Norma Venezolana COVENIN 823 Guía instructiva sobre sistemas de
detección, alarma y extinción de incendios.
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Fecha : 12/08/2019
8. Norma Venezolana COVENIN 1565 Ruido Ocupacional.

9. Norma Venezolana COVENIN 2273 Principios Ergonómicos de la
Concepción de los Sistemas de Trabajo.
10. Norma Venezolana COVENIN 2238 Radiaciones no ionizantes. Medidas
de seguridad.
11. Norma Venezolana COVENIN 2245 Escaleras, rampas y pasarelas.
Requisitos de seguridad.
12. Norma Venezolana COVENIN 2248 Manejo de Materiales y equipos.
Medidas generales de seguridad.
13. Norma Venezolana COVENIN 2250 Ventilación en lugares de trabajo.
14. Norma venezolana COVENIN 2254 Calor y frio límites máximos
permitidos.
15. Norma Venezolana COVENIN 2259 Radiaciones ionizantes, límites
anuales de dosis.
16. Norma Venezolana COVENIN 2260 Programa de Higiene y Seguridad
17. Norma Venezolana COVENIN 2270 Comité de Higiene y Seguridad
Industrial. Integración y Funcionamiento.
18. Norma Venezolana COVENIN 1048-98 Extintores Portátiles.
19. Norma Venezolana COVENIN 187-92 Colores, Símbolos y
Dimensiones para Seguridad.
20. Norma Venezolana COVENIN 4004-2000 Guía de Gestión de
Seguridad Higiene Ocupacional (SGSHO). Guía para su Implantación
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Capítulo I. Descripción del Proceso de Trabajo

Actividad Económica: La prestación de servicios de mantenimiento, limpieza y
construcción de Edificaciones públicas y privadas, empresas, industrias, oficinas,
locales, plantas industriales y de distribución.
1. Descripción del Proceso Productivo (Producción o

Servicios).
La empresa Mantenimiento Limpieza y Construcciones, Jopalim S.A., tiene
como actividad económica principal la prestación de servicios de mantenimiento,
limpieza y construcción de Edificaciones públicas y privadas, empresas, industrias,
oficinas, locales, plantas industriales y de distribución.
Se observa claramente dos procesos:
 Proceso administrativo: que soporta con operaciones de control e

información al proceso operativo.
 Proceso operativo: enfocado en labores de :

a. Limpieza de edificaciones.
b. Mantenimiento Integral.
c. Transporte y Acarreo.
El proceso administrativo, en líneas generales, es el siguiente:
1. Elaboración de la Oferta:
a. Recursos Humanos recibe por correo electrónico o llamada
telefónica solicitud de servicio Cliente e identifica su necesidad, y
establece los recursos humanos y materiales para atender el
Servicio.
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b. En convenio con Presidencia, Operaciones elabora la Oferta

Comercial y gestiona aprobación con el Cliente.
c. Una vez aprobada la Oferta Comercial le informa a Recursos
Humanos, Operaciones y Administración sobre fecha de Inicio del
Servicio y alcance del mismo.
2. Preparación del Servicio:
Recursos Humanos:
a. Recibe de Operaciones Requerimiento del nuevo servicio.

b. Identifica el equipo de trabajo del servicio, con sus roles y
responsabilidades.
c. Realiza el Proceso de Reclutamiento y Selección para la selección
del equipo de trabajo.
d. Realiza el proceso de Ingreso del personal, asignando lo siguiente:
 Equipos de seguridad industrial necesarios de acuerdo al servicio,
 Dotación de Uniforme,
 Inducción de normas y políticas de Jopalim,
 Conformación de los documentos de Ingreso con la firma y sello
en los que corresponda.
 Ingreso del personal en el Seguro Social y emisión de constancia
de ingreso.
e. Elabora el expediente de cada trabajador.
Administración
a. Recibe de Operaciones requerimiento del nuevo servicio.

b. Establece en el sistema apertura del nuevo cliente con la
parametrización necesaria.
c. Identifica equipos requeridos, verifica disponibilidad y elabora
documento de entrega correspondiente.
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d. Identifica materiales requeridos, verifica disponibilidad y elabora

documento de entrega correspondiente.
e. Actualiza la información en inventario de las cantidades de
materiales para el nuevo servicio y frecuencia de dotación.
Operaciones
a. Coordina con el Cliente espacio en sus instalaciones para prestar el

servicio.
b. Coordina con el Cliente disponibilidad para atender al Técnico de
Seguridad Industrial de Jopalim, para realizar el levantamiento de
información necesario para los diferentes cargos que conformaran el
servicio.
c. Establece logística para traslado de equipos y materiales.
d. Establece logística para el traslado de equipos y materiales de
oficina.
e. Informa al Cliente sobre supervisores asignados al servicio y
teléfonos de contacto.
3. Inicio del Servicio:

a. Operaciones recibe de recursos Humanos listado del personal que
conforma el servicio.
b. Operaciones entrega listado del personal que conforma el servicio al
Cliente.
c. Supervisor se traslada al espacio asignado en el cliente y procede a:
 Recibir al personal para prestar el servicio.
 Organizar todos los equipos y materiales para prestar el servicio.
 Brinda Inducción al personal sobre alcance del servicio y
logística para trasladarse en las instalaciones del cliente.
Código Página.
PRC-SST-003 21/155
Fecha : 12/08/2019
 Informa al personal sobre normas y políticas de Jopalim y como

con quien comunicarse en caso de cualquier inquietud.
d. Técnico de Seguridad da inducción al equipo de trabajo sobre las
Normas de Higiene y Seguridad Industrial de acuerdo a los espacios
y cargos establecidos.
4. Control y Seguimiento del Servicio:
Operaciones:
a. Informa semanalmente sobre las novedades en el servicio a RRHH.

b. Informa a RRHH semanalmente sobre los movimientos del personal.
c. Brinda formación continua al personal sobre Higiene y Seguridad
Industrial.
d. Atiende al cliente ante cualquier inquietud y brinda solución.
e. Coordina la entrega periódica de los materiales establecidos en el
servicio.
Recursos Humanos
a. Procesa las nóminas de los trabajadores correspondiente a. pago de

nómina, vacaciones, horas extras, cesta ticket, entre otros de
acuerdo a lo establecido en la LOT.
b. Emite los recibos de pago para ser entregados al trabajador.
c. Atiende las solicitudes de los trabajadores.
d. Realiza la dotación necesaria de uniforme y Equipos de Protección
Personal y gestiona la firma en los documentos de entrega
correspondiente por trabajador.
Administración
a. Realiza el pago de las nóminas.

b. Emite la facturación correspondiente por el servicio
Código Página.
PRC-SST-003 22/155
Fecha : 12/08/2019
c. Gestiona la cobranza
El proceso operativo:
Este proceso es antecedido por la solicitud del cliente, la cual es estudiada (previo
análisis e inspección en el sitio) desde el punto de vista logístico, administrativo y
operativo a fin de realizar la propuesta económica y funcional de acuerdo al
cliente.
JOPALIM, S.A, provee a la empresa contratante bajo la modalidad de Empresa

Prestadora de Servicios la posibilidad de contratar distintos servicios. Entre sus
renglones de servicios más importantes están:
 Limpieza de Instalaciones
Limpieza de instalaciones de acuerdo a las necesidades del centro de trabajo de

la empresa contratante. Limpieza de pisos, paredes, vidrios, baños, mueblería y
todas aquellas que requiera la empresa beneficiaria.
Código Página.
PRC-SST-003 23/155
Fecha : 12/08/2019
FLUJOGRAMA DE PROCESOS
En convenio con Presidencia, Operaciones elabora la

Oferta Comercial y gestiona aprobación con el
Cliente
Una vez aprobada la Oferta Comercial se le informa a

RR-HH Recibe por correo electrónico o llamada
Recursos Humanos, Operaciones y Administración
telefónica solicitud de servicio Cliente e identifica su
sobre fecha de Inicio del Servicio y alcance del
necesidad
mismo
Identifica el equipo de trabajo del servicio, con sus

roles y responsabilidades- Realiza el Proceso de
Reclutamiento y Selección para la selección del
equipo de trabajo RR-HH Realiza el proceso de Ingreso del personal.
Coordina con el Cliente espacio en sus instalaciones

para prestar el servicio.
Establece logística para traslado de equipos y
materiales.
Operaciones recibe de recursos Humanos listado del
personal que conforma el servicio.
Operaciones entrega listado del personal que
conforma el servicio al Cliente.
Código Página.
PRC-SST-003 24/155
Fecha : 12/08/2019
Limpieza de
Oficinas, Salas de
Limpieza de Limpieza de
Limpieza de Sanitarios Espera, Sala de
Ascensores. escaleras
Conferencias, Sala
de Reuniones.
 Limpieza de  Limpieza de  Limpieza Paredes  Limpieza de
Papeleras. Ornamentos. y Puertas. Pasamanos.
 Limpieza de  Limpieza de  Limpieza de  Limpieza de
Lavamanos. Papeleras. Pisos. Contra Huellas.
 Limpieza de W.C.  Limpieza de  Limpieza de
y Urinarios. Mobiliarios. Luminarias.
 Limpieza de  Limpieza de  Limpieza de la
Espejos y Metales. equipos de Fosa de los
 Limpieza de Oficina. Ascensores.
Paredes, Orillas,  Limpieza de
Aberturas de Puertas
Ventilación y Paredes y
Divisores. tabiques
 Limpieza de Pisos.  Limpieza de
Ventanas.
 Limpieza de
Pisos.
Limpieza de
Limpieza de Pisos Limpieza de pisos
Limpieza de Paredes Terrazas, azoteas y
Falsos alfombrados
áreas comunes
 Mampostería.  Barrido y  Barrido  Aspirado

 Madera restregado de  Mopeado  Aplicación de
 Cerámicas y pisos  Eliminación de SSLmpoo.
metálicas  Eliminación de manchas  Pulido
 Tabiques de moho, musgo y
formica o yeso basura
forrado en vinil  Liberación de
basura de
desagües
 Limpieza de
luminarias,
lámparas de
emergencia y
extintores
 Limpieza de
rejillas de
Código Página.
PRC-SST-003 25/155
Fecha : 12/08/2019
extracción y/o
aire
acondicionado
 Mantenimiento de áreas verdes y jardinería
Servicio de mantenimiento de áreas verdes de interiores y exteriores, jardines,
arbustos y árboles, efectuando poda, limpieza de tallos, ramas y hojas,
movimiento, cambio de tierra, aplicación de fertilizantes, tratamientos
fitosanitarios, desmalezado y mantenimiento estético de jardinería.
 Mantenimiento integral de Instalaciones
Brinda el mantenimiento integral de instalaciones a través de un servicio de

prevención y corrección.
Ofrece un servicio programado para la ejecución de los trabajos de electricidad,

plomería, albañilería, pintura, remodelaciones y obras civiles en general.
Electricidad, Toma de Plomería.

Electricidad, Iluminación
Energía.
 Sustitución o Instalación  Sustitución o  Destapar o sustituir
de Interruptores. Instalación de toma cañerías de aguas
 Sustitución o Instalación corriente y sus tapas. servidas o drenajes de
de Lámparas.  Sustitución o água de lluvia.
 Sustitución o Instalación Instalación de  Sustitución o Instalación
de socates, cableados en los de tuberías de aguas
portalámparas, balastos y circuitos en caso de blancas o aguas
foto celdas. falla. servidas.
 Cambio de tubos y bulbos  Instalación de nuevas  Destapar piezas
de lámparas tomas de electricidad. sanitárias.
(fluorescentes, bombillas,  Aterramientos de  Desmontaje y montaje
filamentos). puntos eléctricos. de accesorios de piezas
 Sustitución o Instalación  Instalación de sanitarias normales y
del cableado en los acometidas eléctricas, fluxómetros.
circuitos en caso de tanto embutidas como  Reparación de tuberías
fallas. superficiales. H.G y PVC.
 Desmantelamientos y  Reparación o destape de
actualizaciones. centro-pisos o desagues.
 Sustitución o Instalación  Desmantelamiento y
de Luminarias. actualizaciones
 Sustitución o Instalación
Código Página.
PRC-SST-003 26/155
Fecha : 12/08/2019
Electricidad, Toma de Plomería.

Electricidad, Iluminación
Energía.
de flotadores y controles
de niveles en tanques.
 Instalación de tanques
elevados de agua.
Albañilería Pintura Carpintería
 Demolición, Construcción  Preparación de  Retiro y colocación de
y/o Reparaciones en superficies (Masticado y cerraduras en puertas de
paredes y pisos. lijado) en paredes y hierro y madera.
 Repicado y reparaciones techos.  Colocación de
de frisos.  Desmontaje, montaje y cerraduras en escritorios,
 Reposición de baldosas y pintura de plafones de gavetas, estantes,
cerámicas. techos rasos armarios.
 Reparación de filtraciones  Pintura de caucho o  Colocación y graduación
en techos y paredes. esmalte en paredes, de brazos hidráulicos.
 Montaje y desmontaje de techos, ventanas,  Reparaciones de
bateas y lavamopas puertas de hierro. escritorios y muebles de
 Impermeabilizaciones  Barnizados de puertas madera, metálicos y
menores. de madera y otros. acabados en laminados
 Reparación o  Demarcación de zonas decorativos.
Construcción de cercas. de estacionamentos,  Desmontaje y montaje
 Construcción de áreas restringidas, de puertas, tabiques,
tanguillas y ubicación de extintores vidrios entre otros.
canalizaciones para demarcados.
distribución eléctricas,  Texturizado de
aguas blancas o servidas. paredes.
 Transporte y Acarreo
Se ofrece el servicio de transporte y/o acarreo de equipos o mobiliarios

desincorporados, traslados de ornamentos que una empresa requiera movilizar.
Para ello cuenta con las siguientes opciones:
Traslado o movilización de equipos en las propias instalaciones de la empresa o

fuera de ella de: cajas, empaques, documentación, mobiliario, productos varios, y
demás activos de oficinas.
Código Página.
PRC-SST-003 27/155
Fecha : 12/08/2019
1.1 Identificación del Proceso de Trabajo
El Servicio de Seguridad y salud Laboral con la participación activa de las

Delegadas y Delegados como también con las trabajadoras y Trabajadores
identificó el proceso productivo. En él se caracterizaron los puestos de trabajo
describiendo las tareas, las máquinas, herramientas o materiales utilizados y
detectando las amenazas presentes y estimando las probables consecuencias de
materializarse la amenaza. Seguidamente se construyó un formato para evaluar
riesgos como se describe en la Norma COVENIN 4004 “Guía de Gestión de
Seguridad e Higiene Ocupacional (SGSHO). Guía para su Implantación”, logrando
valorizar la magnitud del riesgo.
Organigrama
Para llevar a cabo las diferentes actividades operacionales en JOPALIM S.A.., el
centro de trabajo cuenta con un recurso humano calificado, seleccionado
objetivamente para cada uno de los cargos existentes. A continuación se muestra
una representación gráfica de la estructura organizacional:
Código Página.
PRC-SST-003 28/155
Fecha : 12/08/2019
Horarios de trabajo:
Lunes a Viernes de 8:00am a 5:00pm
12pm a 1:00pm Hora de Almuerzo
Código Página.
PRC-SST-003 29/155
Fecha : 12/08/2019
División Técnica del Trabajo - Personal JOPALIM
Maquinas/
Puestos de
Actividades Herramientas/ Amenazas Consecuencias
Trabajo
Materiales
 Proponer, definir y evaluar vías de captación de  Pantalla de

candidatos, para cubrir vacantes de la Organización y visualización de datos  Fatiga visual
los clientes.  Carga Postural  Fatiga postural,
 Recibir currículos de candidatos y documentos  Mercancía  Lesiones músculo
personales que se soliciten en la planilla de solicitud almacenada en esqueléticas
de empleo. estantes.  Afecciones
 Verificar documentos recibidos de los candidatos y  Materiales o respiratorias.
validar las referencias. herramientas de  Fracturas y
 Realizar la preselección de candidatos que cumplan  Computadora Trabajo inadecuados o cortadura.
con los requisitos exigidos para el cargo.  Impresora en mal estado.  Estrés
 Llamar a los candidatos para entrevista.  Teléfono  Condiciones  Dificultad para
Asistente
 Entrevistar candidatos y realizar la selección  Calculadora Ambientales concentrarse.
Integral de
correspondiente para cubrir vacantes.  Engrapadora (Iluminación,  Monotonía
RRHH
 Coordinar exámenes pre empleo de los candidatos  Abre Hueco Climatización, Ruido)  Falta de Motivación
pre seleccionados.  Clip  Exceso de Trabajo  Disminución del
 Recibir resultados de exámenes pre empleo y  Sellos  Aspectos rendimiento
seleccionar al personal, y actualizar “control de  Tijeras psicosociales (tipo de  Insatisfacción
vacantes”.  Saca Grapas tarea, organización de  Golpeado por
 Aplicar pruebas necesarias a los posibles trabajo, políticas de /atrapado por.
candidatos. RRHH).  Caída del mismo
 Mantener base de datos de registro de elegibles.  Desorden en el nivel.
 Destruir currículo de candidatos rechazados. puesto de trabajo  Shock eléctrico.
 Una vez seleccionado el candidato para su ingreso,  Arrollamiento  Infecciones.
proceder a: llamar candidato para que formalice el  Estructuras  Lesiones en la piel.
ingreso, ubicar uniforme, elaborar carnet, solicitar Metálicas.  Alergias
firma del trabajador en todos los documentos.  Manipulación de
Código Página.
PRC-SST-003 30/155
Fecha : 12/08/2019
Maquinas/
Puestos de
Trabajo
Materiales
 Verificar con el supervisor que el trabajador llego a Carga.

la instalación.  In Itinere (Accidente
 Elaborar base de datos de candidatos pre en vía o retorno al
seleccionados Coordinar vacantes cubiertas por trabajo).
vacaciones.  Incendio.
 Elaborar los expedientes del personal de nuevo  Cortocircuitos
ingreso.  Virus y Bacterias
 Ingresar al trabajador en el Sistema Tiuna y emitir  Exposición a
constancia de registro. partículas suspendidas
 Elaborar el expediente de personal egresado.
 Elaborar el control de expedientes actualizado en
Excel, registrando el control de vencimiento de
contratos, los ingresos y egresos de los trabajadores.
 Registro de información del trabajador en el sistema
de nómina.
 Recibir las cartas de renuncia del personal.
 Elaborar las liquidaciones y controlar el proceso de
liquidación del personal
 Egresar a los trabajadores de los seguros HC,
Tiuna y/o patronal.
 Actualizar en el control de expedientes de Excel la
información del egreso.
 Emitir mensualmente del sistema el personal a
tomar vacaciones y enviar a cada servicio 15 días
antes del vencimiento.
Código Página.
PRC-SST-003 31/155
Fecha : 12/08/2019
Maquinas/
Puestos de
Trabajo
Materiales
 Recibir la planificación de vacaciones de los

servicios.
 Elaborar relación de vacaciones, y realizar cálculos
una vez encontrada la suplente.
 Efectuar cálculos de vacaciones y registrar la
información en el sistema de nómina, así como emitir
los recibos de pago de vacaciones
 Realizar seguimiento para recibir los recibos de
vacaciones firmados de los trabajadores y anexarlos
en los expedientes.
 Elaborar mensualmente relación de ingresos y
egresos para enviar correo de actualización al
Corredor de Seguro Patronal.
 Control de vencimientos de contratos, para la
renovación y/o culminación de los mismos.
 Notificar al trabajador el vencimiento de contrato y/o
su renovación.
 Auditoría de Factura de Seguro Social versus los
activos en el sistema de nómina, en la primera
semana del mes.
 Realizar el proceso de Nómina y Vacaciones de
acuerdo a los lineamientos del Coordinador del área.
 Recibir o solicitar semanalmente a los Supervisores
la documentación de movimientos de nómina, para
realizar el registro de la deducción o asignación
correspondiente para la emisión de la nómina.
Código Página.
PRC-SST-003 32/155
Fecha : 12/08/2019
Maquinas/
Puestos de
Trabajo
Materiales
 Emitir los recibos de pago del personal.

 Control y seguimiento de los recibos de pago
firmados por los trabajadores.
 Mantener actualizo el archivo de recibos de pago
del personal en los expedientes.
 Registrar en el sistema de nómina los reposos del
personal.
 Archivar todas las nóminas generadas con todos los
documentos soporte.
 Controlar el cumplimiento y pago del beneficio de
ticket alimentación para todos los trabajadores de la
Organización.
 Tramitar el beneficio de pago de guardería de
acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica del
Trabajo.
 Recibir y tramitar la aprobación de Solicitud de
Prestamos del personal y procesarlas en el sistema
de nómina.
 Emitir de acuerdo a los tiempos establecidos en la
Ley Orgánica del Trabajo los reportes de: Banavih,
SSO, para la validación mensual de activos de la
Empresa versus información de la factura del IVSS.
 Control y elaboración del reporte Trimestral del
Minpptrass
 Proponer, definir y evaluar vías de captación de  Pantalla de
 Computadora  Fatiga visual
candidatos, para cubrir vacantes de la Organización y visualización de datos
Código Página.
PRC-SST-003 33/155
Fecha : 12/08/2019
Maquinas/
Puestos de
Trabajo
Materiales
los clientes.  Impresora  Carga Postural  Fatiga postural,

 Recibir currículos de candidatos y documentos  Teléfono  Mercancía  Lesiones músculo
personales que se soliciten en la planilla de solicitud  Calculadora almacenada en esqueléticas
de empleo.  Engrapadora estantes.  Afecciones
 Verificar documentos recibidos de los candidatos y  Abre Hueco  Materiales o respiratorias.
validar las referencias.  Clip herramientas de  Fracturas y
Analista  Realizar la preselección de candidatos que cumplan  Sellos Trabajo inadecuados o cortadura.
Integral de con los requisitos exigidos para el cargo.  Tijeras en mal estado.  Estrés
RRHH  Llamar a los candidatos para entrevista.  Saca Grapas  Condiciones  Dificultad para
 Entrevistar candidatos y realizar la selección Ambientales concentrarse.
correspondiente para cubrir vacantes. (Iluminación,  Monotonía
 Coordinar exámenes pre empleo de los candidatos Climatización, Ruido)  Falta de Motivación
pre seleccionados.  Exceso de Trabajo.  Maltrato físico
 Recibir resultados de exámenes pre empleo y  Agresiones por parte  Disminución del
seleccionar al personal, y actualizar “control de de Terceros rendimiento
vacantes”.  Aspectos  Insatisfacción
 Aplicar pruebas necesarias a los posibles psicosociales (tipo de  Golpeado por
candidatos. tarea, organización de /atrapado por.
 Mantener base de datos de registro de elegibles. trabajo, políticas de  Caída del mismo
 Destruir currículo de candidatos rechazados. RRHH). nivel.
 Una vez seleccionado el candidato para su ingreso,  Desorden en el  Shock eléctrico.
proceder a: llamar candidato para que formalice el puesto de trabajo  Infecciones.
ingreso, ubicar uniforme, elaborar carnet, solicitar  Estructuras  Lesiones en la piel.
firma del trabajador en todos los documentos. Metálicas.
 Alergias.
 Verificar con el supervisor que el trabajador llego a  In Itinere (Accidente
la instalación. en vía o retorno al
Código Página.
PRC-SST-003 34/155
Fecha : 12/08/2019
Maquinas/
Puestos de
Trabajo
Materiales
 Elaborar base de datos de candidatos pre trabajo).

seleccionados en Excel, en el “control de vacantes  Incendio.
por cliente” y entregar semanalmente (viernes).  Cortocircuitos
 Coordinar vacantes cubiertas por vacaciones .  Virus y Bacterias
 Elaborar los expedientes del personal de nuevo  Exposición a
ingreso. partículas suspendidas
 Ingresar al trabajador en el Sistema Tiuna y emitir  Arrollamiento.
constancia de registro.
 Elaborar el expediente de personal egresado.
 Elaborar el control de expedientes actualizado en
Excel, registrando el control de vencimiento de
contratos, los ingresos y egresos de los trabajadores.
 Registro de información del trabajador en el sistema
de nómina.
 Recibir las cartas de renuncia recibidas del
personal.
 Elaborar las liquidaciones y controlar el proceso de
liquidación del personal
 Egresar a los trabajadores de los seguros HC,
Tiuna y/o patronal.
 Actualizar en el control de expedientes de Excel la
información del egreso.
 Emitir mensualmente del sistema el personal a
tomar vacaciones y enviar a cada servicio 15 días
antes del vencimiento.
 Recibir la planificación de vacaciones de los
Código Página.
PRC-SST-003 35/155
Fecha : 12/08/2019
Maquinas/
Puestos de
Trabajo
Materiales
servicios.
 Elaborar relación de vacaciones, y realizar cálculos
una vez encontrada la suplente.
 Efectuar cálculos de vacaciones y registrar la
información en el sistema de nómina, así como emitir
los recibos de pago de vacaciones
 Realizar seguimiento para recibir los recibos de
vacaciones firmados de los trabajadores y anexarlos
en los expedientes.
 Elaborar mensualmente relación de ingresos y
egresos para enviar correo de actualización al
Corredor de Seguro Patronal.
 Control de vencimientos de contratos, para la
renovación y/o culminación de los mismos.
 Notificar al trabajador el vencimiento de contrato y/o
su renovación.
 Auditoría de Factura de Seguro Social versus los
activos en el sistema de nómina, en la primera
semana del mes.
 Realizar el proceso de Nómina y Vacaciones de
acuerdo a los lineamientos del Coordinador del área.
 Recibir o solicitar semanalmente a los Supervisores
la documentación de movimientos de nómina, para
realizar el registro de la deducción o asignación
correspondiente para la emisión de la nómina.
 Registrar en el sistema de nómina los reposos del
Código Página.
PRC-SST-003 36/155
Fecha : 12/08/2019
Maquinas/
Puestos de
Trabajo
Materiales
personal.
 Emitir los recibos de pago del personal.
 Control y seguimiento de los recibos de pago
firmados por los trabajadores.
 Mantener actualizo el archivo de recibos de pago
del personal en los expedientes.
 Archivar todas las nóminas generadas con todos los
documentos soporte.
 Controlar el cumplimiento y pago del beneficio de
ticket alimentación para todos los trabajadores de la
Organización.
 Tramitar el beneficio de pago de guardería de
acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica del
Trabajo.
 Recibir y tramitar la aprobación de Solicitud de
Prestamos del personal y procesarlas en el sistema
de nómina.
 Emitir de acuerdo a los tiempos establecidos en la
Ley Orgánica del Trabajo los reportes de: Banavih,
SSO, para la validación mensual de activos de la
Empresa versus información de la factura del IVSS.
 Control y elaboración del reporte Trimestral del
Minpptrass.
Coordinador  Supervisar el reclutamiento y selección de todo el  Computadora  Pantalla de  Fatiga visual

personal de la Organización y de los Clientes.  Impresora visualización de datos  Fatiga postural,
Código Página.
PRC-SST-003 37/155
Fecha : 12/08/2019
Maquinas/
Puestos de
Trabajo
Materiales
de RRHH  Canalizar todos los movimientos de personal que se  Teléfono  Carga Postural  Lesiones músculo
generen en la Organización y en los clientes.  Calculadora  Mercancía esqueléticas
 Supervisar que se cubran las vacantes por servicio  Engrapadora almacenada en  Afecciones
en el menor tiempo posible.  Abre Hueco estantes. respiratorias.
 Supervisar que se elabore el Control de  Clip  Materiales o  Fracturas y
Expedientes y contratos en Excel, igualmente que se  Sellos herramientas de cortadura.
mantenga actualizado con los ingresos y egresos que  Tijeras Trabajo inadecuados o  Estrés
se generen.  Saca Grapas en mal estado.  Dificultad para
 Verificar la emisión de nóminas por servicio con sus  Condiciones concentrarse.
respectivas asignaciones, deducciones entre otros Ambientales  Monotonía
beneficios. (Iluminación,  Falta de Motivación
 Verificar la emisión de pago de beneficio de Climatización, Ruido)  Maltrato físico
alimentación de los trabajadores entre los 5 primeros  Exceso de Trabajo.  Disminución del
días del mes vencido.  Agresiones por parte rendimiento
 Supervisar que emitan los pagos y emisiones de de Terceros  Insatisfacción
tarjetas por concepto de beneficio de alimentación.  Aspectos  Golpeado por
 Supervisar que se emitan y entreguen los recibos psicosociales (tipo de /atrapado por.
de pago de nómina. tarea, organización de  Caída del mismo
 Verificar que los recibos se entreguen el día de trabajo, políticas de nivel.
pago de la nómina, haciendo seguimiento para que RRHH).  Shock eléctrico.
sean recibidos firmados para su respectivo archivo.  Desorden en el  Infecciones.
 Supervisar que se realice la planificación de puesto de trabajo  Lesiones en la piel.
vacaciones por servicios un mes antes del disfrute.  Estructuras  Alergias.
 Supervisar que se realice el cálculo de vacaciones, Metálicas.
dependiendo del requerimiento y que estén cubiertas  In Itinere (Accidente
por suplentes. en vía o retorno al
Código Página.
PRC-SST-003 38/155
Fecha : 12/08/2019
Maquinas/
Puestos de
Trabajo
Materiales
 Supervisar y revisar los cálculos de vacaciones trabajo).

cargados en sistema Profit y gestionar la aprobación  Incendio.
de pago.  Cortocircuitos
 Supervisar que se emitan los recibos de pago de  Virus y Bacterias
vacaciones y se entreguen al trabajador antes del  Exposición a
disfrute de las vacaciones y que se archive el recibo partículas suspendidas
firmado por el trabajador en su expediente.  Arrollamiento.
 Supervisar los archivos de pago de nómina,
vacaciones, utilidades, entre otros.
 Supervisar que el analista RR.HH. emita los
reportes de pago de Banavih, SSO, Minttrass, entre
otros.
 Supervisar la gestión del Supervisor de Seguridad
Laboral de la empresa, relacionado con elecciones de
delegados, conformación de comités, elaboración y/o
actualización de programa, formación y educación del
personal en materia de prevención de accidentes y
salud laboral en los centros de trabajo respectivos,
Análisis de Riegos en el trabajo, cumplimiento en
normas legales vigentes, mantener las estadísticas
de morbilidad y accidentabilidad en la empresa, entre
otras actividades inherentes en materia de seguridad
laboral.
 Recibir las cartas de renuncia de los trabajadores.
 Notificar al analista integral el mismo día de recibida
la carta de renuncia, para egresarlo de los seguros.
Código Página.
PRC-SST-003 39/155
Fecha : 12/08/2019
Maquinas/
Puestos de
Trabajo
Materiales
 Realizar el cálculo de liquidaciones semanalmente y

pasarlas a administración de para aprobación de
pago.
 Verificar la emisión del kit de egreso (14-100,
constancia de trabajo, documentos de retiro)
 Entregar semanalmente a la analista integral de
RRHH los egresos realizados para cambiar carpeta
de expediente egresado, una vez que es entregada la
liquidación al trabajador.
 Verificar la relación de personal liquidado en archivo
Excel.
 Recibir la solicitud de anticipos / préstamos de los
trabajadores.
 Procesar semanalmente los anticipos y/o préstamos
recibidos.
 Gestionar aprobación de anticipos y/o préstamos en
los casos de fideicomiso, contabilidad de la empresa
o nómina según corresponda.
 Pasar al analista una vez aprobado para emitir
recibo de anticipo y/o préstamo y anexar junto a la
solicitud en el expediente.
 Elaborar relación en Excel de anticipos y/o
préstamos a entregar semanalmente.
 Cálculo y revisión del trimestre de prestaciones
sociales por tipo de nómina.
 Gestionar revisión y aprobación para el pago del
Código Página.
PRC-SST-003 40/155
Fecha : 12/08/2019
Maquinas/
Puestos de
Trabajo
Materiales
trimestre.
 Pasar a administración el respectivo soporte de
pago.
 Mantener actualizado el archivo de pago de
prestaciones sociales.
 Realizar el cálculo del trimestre del INCE según
corresponda.
 Revisión del Cálculo del trimestre, entre los
primeros cinco días del mes siguiente al vencimiento
del trimestre.
 Gestionar revisión y aprobación para el pago del
trimestre entre los primeros cinco días del mes
siguiente al vencimiento del trimestre.
 Atención abogados externos
 Recepción de documentación de Instituciones
laborales.
 Notificación a abogados externos de casos
recibidos y conformación de documentos cuando lo
requieran.
 Elaboración de relación de casos legales indicando
el abogado asignado y el estatus del mismo.
 Atención al asesor externo de seguridad laboral y
velar por el cumplimiento de las s normas en esta
materia.
 Mantenerse actualizada en todos los cambios de la
de las leyes relacionadas al área laboral.
Código Página.
PRC-SST-003 41/155
Fecha : 12/08/2019
Maquinas/
Puestos de
Trabajo
Materiales
 Atender todo lo referente a Recursos Humanos de

todos los clientes y personal de la Empresa.

 Realizar registros de facturas de proveedores con  Computadora  Pantalla de  Fatiga visual
su respectivo soporte. visualización de datos  Fatiga postural,
 Impresora
 Registro y control de pago a proveedores,  Carga Postural  Lesiones músculo
 Teléfono
notificación del pago, envió de comprobante de  Mercancía
 Calculadora esqueléticas
retención y velar porque se obtenga la factura almacenada en
 Engrapadora  Afecciones
original. estantes.
 Registro y control de movimientos de cajas, con  Abre Hueco respiratorias.
 Materiales o  Fracturas
sus respectivos soportes.  Clip herramientas de
y
 Sellos cortadura.
 Mantener buen trato con los clientes. Trabajo inadecuados o
 Tijeras  Estrés
 Recibir y controlar toda la información que afecta la en mal estado.
 Saca Grapas  Dificultad para
Analista facturación como es: nómina, gastos reembolsables,  Condiciones
concentrarse.
Administrativo otros gastos que solicite el cliente. Ambientales
 Monotonía
 Realizar el proceso de compras según el (Iluminación,
 Falta de Motivación
requerimiento. Climatización, Ruido)
 Disminución del
 Emitir notas de entrega de materiales, equipos y  Exceso de Trabajo.
rendimiento
otros de acuerdo al requerimiento.  Aspectos
 Insatisfacción
 Realizar conciliaciones bancarias. psicosociales (tipo de
 Golpeado por
 Emisión de Cheques. tarea, organización de
/atrapado por.
 Realizar la facturación por clientes y coordinar su trabajo, políticas de
RRHH).  Caída del mismo
envió a los clientes, asi como también emisión de
 Desorden en el nivel.
notas de crédito/ debito.
 Shock eléctrico.
 Controlar y realizar la gestión de cobranza de puesto de trabajo
 Estructuras  Infecciones.
Código Página.
PRC-SST-003 42/155
Fecha : 12/08/2019
Maquinas/
Puestos de
Trabajo
Materiales
clientes. Metálicas.  Lesiones en la piel.

 Registro, control en sistema Profit y seguimiento de  In Itinere (Accidente  Alergias
todos los pagos recibidos de los clientes con sus en vía o retorno al
respectivos comprobantes de retención de impuestos trabajo).
según corresponda.  Incendio.
 Organizar y mantener actualizado el archivo de  Cortocircuitos
documentación del área de administración.  Virus y Bacterias
 Coordinar y controlar las actividades con el  Exposición a
mensajero. partículas suspendidas
 Apoyar cuando se requiera en la elaboración del  Arrollamiento
libro de compras y libro de ventas, de acuerdo al
calendario Seniat establecido y gestionar aprobación
con el Coordinador Administrativo.
 Apoyar cuando se requiera en la declaración de
impuestos municipales, parafiscales y otros de
acuerdo al calendario establecido y gestionar
aprobación con el Coordinador Administrativo.
 Elaborar, revisar, y validar planilla declaración de
impuestos del Seniat.
 Registro, control y seguimiento de importaciones.
 Emisión, control y seguimiento de procesos de
licitaciones.
 Apoyar cuando se requiera en la elaboración y
actualización del registro nacional de contratistas.
 Llevar el control administrativo y registro de los
préstamos bancarios con su respectivo archivo.
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Trabajo
Materiales
 Cumplir cualquier otra función establecida por la

gerencia administrativa que se corresponda con el
cargo desempeñado.
 Registro y Actualización ante el Registro Nacional  Pantalla de  Fatiga visual
de Contratista. visualización de datos  Fatiga postural,
 Emitir y auditar la Relación de Cobranzas  Carga Postural  Lesiones músculo
periódicamente.  Mercancía esqueléticas
 Supervisar las cuentas por cobrar y su análisis por almacenada en  Afecciones
cliente, verificando que coincida el físico con lo estantes. respiratorias.
registrado en sistema.  Computadora  Materiales o  Fracturas y
 Validar que todos los pagos recibidos de los clientes  Impresora herramientas de cortadura.
tengan los comprobantes de retención de impuesto  Teléfono Trabajo inadecuados o
 Estrés
que correspondan y estén correctamente archivados. en mal estado.
 Calculadora  Dificultad para
Coordinador  Emisión y seguimiento de presupuestos, notas de  Condiciones
 Engrapadora concentrarse.
Administrativo entrega, facturación y demás documentos Ambientales
 Abre Hueco  Monotonía
administrativos relacionados con las ventas de la (Iluminación,
 Clip  Falta de Motivación
organización. Climatización, Ruido)
 Sellos  Maltrato físico
 Revisión constante de precios para actualización de  Exceso de Trabajo.
 Tijeras  Disminución del
Estructuras de Costos de Servicios.  Agresiones por parte
 Creación y registro en sistema Profit de:  Saca Grapas de Terceros
rendimiento
 Insatisfacción
Proveedores, Clientes, Beneficiarios, Artículos, líneas  Aspectos
de artículos, cajas, bancos, cuentas ingreso y psicosociales (tipo de  Golpeado por
egresos administrativa, entre otros parámetros tarea, organización de /atrapado por.
administrativo que requiera el sistema para su trabajo, políticas de  Caída del mismo
correcto funcionamiento. RRHH). nivel.
 Realizar ajustes y traslados de mercancía entre  Desorden en el  Shock eléctrico.
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Materiales
almacenes en el sistema Profit. puesto de trabajo  Infecciones.

 Coordinar la logística de despacho a los clientes.  Estructuras  Lesiones en la piel.
 Realizar y planificar la logística de todo el proceso Metálicas.  Alergias.
de compras con su respectivo análisis de  In Itinere (Accidente
cotizaciones. en vía o retorno al
 Supervisar y validar el correcto registro de las trabajo).
facturas de compras.  Incendio.
 Supervisar y validar los pagos a proveedores, y  Cortocircuitos
velar que las cuentas por pagar se mantengan  Virus y Bacterias
actualizadas tanto en sistema administrativo como en  Exposición a
su expediente físico. partículas suspendidas
 Verificar y supervisar que los pagos de servicios  Arrollamiento.
públicos, pago a proveedores, liquidaciones, entes
gubernamentales, entre otros, salgan en lapsos de
tiempo establecido y antes de la fecha de
vencimiento.
 Emitir cheques, pagos a Proveedores, entre otros
pagos, con la retención de impuesto cuando
corresponda.
 Controlar el archivo de los comprobantes de
retención de proveedores, por mes y correlativo.
 Supervisar y/o realizar la conciliación Bancaria.
 Validar que se ejecute correctamente los cuadres
de caja, así mismo que el físico corresponda con lo
registrado en el sistema.
 Llevar el control administrativo de Préstamos
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Bancario y archivo correspondiente.

 Registro, control y seguimiento de Importaciones
con sus respectivos gastos de nacionalización. Crear
expediente y cálculos correspondientes, así como
también velar por recuperar las facturas originales de
cada proveedor y su respectivo expediente de
importación.
 Realizar y ejecutar la Distribución de Costos por
artículos importados.
 Creación de Cuentas contables y direccionar las
tablas de cuentas ingreso y egreso en el sistema
Administrativo.
 Realizar la Integración mensual del sistema
Administrativo-Contable-Nómina.
 Análisis de cuentas contables y estados financieros,
y realizar las correcciones en el sistema
Administrativo-Contable-Nómina cuando así se
requiera.
 Apoyar a los contadores externos para que puedan
realizar el cierre del ejercicio contable.
 Realizar las modificaciones solicitadas por el
contador externo después del voucheo de
información.
 Registrar y Analizar asientos manuales.
 Control y Actualización de Libros Contables legales.
 Elaborar el libro de Compras y Libro de Ventas de
Código Página.
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manera semanal y mensual.

 Realizar las Declaraciones y pagos de Impuestos
según calendario Seniat: Iva, Retención de IVA,
Retención de ISLR, Anticipo de IVA, Anticipo de
ISLR.
 Actualizar y enviar información necesaria para
mantener actualizado los compromisos de pago en el
portal Seniat.
 Validar y apoyar, en lo que requieran los contadores
externos, para que realicen la declaración de ISLR.
 Realizar las Declaraciones de impuestos
parafiscales: Licencia de industria y comercio, LOCTI,
FONA, Deporte, Supra, con su respectiva estimadas
cuando corresponda.
 Seguimiento respectivo al pago y registro en
sistema Profit de Seguro Social, Banavih e Inces.
 Supervisar el archivo de todos los documentos del
área de Administración y Contable.
 Supervisar, coordinar y hacer seguimiento a
procesos operativos cuando lo requiera la Gerencia
General.
 Solicitudes y seguimiento de la disponibilidad de
consumibles, insumos, artículos de oficina, artículos
de limpieza y demás productos con el fin de velar por
el buen funcionamiento de la oficina administrativa.
 Reportes y requerimientos varios a los asesores
Código Página.
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externos y/o proveedores.

 Cumplir cualquier otra función establecida por la
gerencia que se corresponda con el cargo
desempeñado.
 Carga Postural  Fatiga visual
 Barre y Recoge basura  Posiciones Forzadas  Fatiga postural,
 Limpia superficies: sanitarios, pasillos, escaleras,  Mercancía  Lesiones músculo
 Escoba almacenada en
almacenes, depósitos, terrazas, estacionamientos, esqueléticas
 Pala estantes.
pisos, paredes, techos, ductos, jardines y ventanas.  Afecciones
 Limpia baños.  Mopa  Materiales o respiratorias.
 Limpieza de oficina, salas de espera, salas de  Coleto herramientas de
 Fracturas y
reuniones, salas de conferencia.  Paños Trabajo inadecuados o
cortadura.
 Aspirar las áreas requeridas.  Bolsas en mal estado.
 Monotonía
 Limpieza de filtros ( bebederos de agua)  Desinfectante  Arrollamiento
 Disminución del
 Mopeado.  Detergentes  Condiciones rendimiento
Operario De  Cera Ambientales
 Encerado y pulitura de pisos.  Insatisfacción
Mantenimiento
 Cumplir las normas e higiene y seguridad industrial.  Pulidoras (Iluminación,
 Golpeado por
 Cumplir con las políticas y objetivos de la empresa.  Aspiradora Climatización, Ruido)
/atrapado por.
 Exposición de
 Utilizar equipos de protección personal.  Caída del mismo
partículas
 Mantener el orden y limpieza en su área de trabajo. suspendidas.
nivel.
 Cubrir cualquier falta del personal.  Shock eléctrico.
 Olores fuertes.
 Cualquier actividad inherente a su cargo  Infecciones.
 Exceso de Trabajo
 Lesiones en la piel.
 Estructuras
Metálicas.  Alergias
Código Página.
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Materiales
 Manipulación
manual de Carga.
 In Itinere (Accidente
en vía o retorno al
trabajo).
 Incendio.
 Cortocircuitos
 Virus y Bacterias
 Productos químicos
de Limpieza.
 Realizar la supervisión del área y la programación  Carga Postural  Fatiga visual

de los servicios.  Fatiga postural,
 Posiciones Forzadas
 Coordinar y supervisar las actividades del personal  Lesiones músculo
 Condiciones
a su cargo. esqueléticas
Ambientales
 Inspeccionar diariamente las instalaciones, (Iluminación,  Afecciones
verificando que las instalaciones cumplan con los  Vehículo asignado
Climatización, Ruido) respiratorias.
requerimientos de limpieza. para traslado.
Supervisor de  Exposición de  Fracturas y
 Entregar los equipos y materiales a utilizar en las  Hojas.
Operaciones partículas cortadura.
actividades de mantenimiento y limpieza.  Bolígrafo.
suspendidas.  Estrés.
 Verificar que el personal utilice los implementos de  Olores fuertes.  Monotonía.
seguridad.  Exceso de Trabajo. .
 Reportar al Coordinador de Operaciones de las  Agresiones por parte  Disminución del
actividades realizadas en las instalaciones. de terceros. rendimiento.
Código Página.
PRC-SST-003 49/155
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Materiales
 Reportar a Recursos Humanos las novedades del  Estructuras  Golpeado por

personal. Metálicas. /atrapado por.
 Controlar el inventario de materiales y equipos.  Manipulación de  Caída del mismo
Carga. nivel.
 Controlar la asistencia del personal, permisos,
 In Itinere (Accidente  Shock eléctrico.
reposos y ausencias. en vía o retorno al  Infecciones.
 Velar por el cumplimiento y uso de E.P.P. del trabajo).  Lesiones en la piel.
personal.  Arrollamiento  Maltrato físico.
 Cumplir y velar por el cumplimiento con las normas  Incendio.
de higiene y seguridad industrial.  Cortocircuitos
 Cumplir y velar por el cumplimiento de las políticas,  Virus y Bacterias
objetivos y normas de la empresa.
 Verificar que los vehículos asignados se encuentre
en buen estado.
 Cualquier otra actividad inherente a su cargo.
 Coordinar y supervisar las actividades del personal  Computadora  Pantalla de  Fatiga visual
a su cargo.  Impresora visualización de datos  Fatiga postural,
Coordinador  Indicar al Coordinador de Servicios y Supervisor de  Teléfono  Carga Postural  Lesiones músculo
de Operaciones las actividades a realizar.  Calculadora  Mercancía esqueléticas
Operaciones  Reportar a Recursos Humanos las novedades del  Engrapadora almacenada en  Afecciones
personal.  Abre Hueco estantes. respiratorias.
 Supervisar todas las actividades involucradas en el  Clic  Materiales o  Fracturas y
área operativa.  Sellos herramientas de cortadura.
Código Página.
PRC-SST-003 50/155
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Puestos de
Trabajo
Materiales
 Autorizar las solicitudes de materiales.  Tijeras Trabajo inadecuados o  Estrés

 Elaborar las Notas de Entrega para los despachos a  Saca Grapas en mal estado.  Dificultad para
los Clientes.  Condiciones concentrarse.
 Elaborar las Cotizaciones que requieran los Ambientales  Monotonía
Clientes. (Iluminación,  Falta de Motivación
 Elaborar proyectos de expansión o nuevos Climatización, Ruido)  Disminución del
servicios.  Exceso de Trabajo. rendimiento
 Mantener la relación con los Clientes  Aspectos  Insatisfacción
periódicamente y atender sus requerimientos. psicosociales (tipo de  Golpeado por
 Elaborar las Estructuras de Costos de los Servicios tarea, organización de /atrapado por.
y gestionar aprobación con la Gerencia de trabajo, políticas de  Caída del mismo
Operaciones y/o Presidencia. RRHH). nivel.
 Verificar que las instalaciones cumplan con los  Desorden en el  Shock eléctrico.
requerimientos de limpieza. puesto de trabajo  Infecciones.
 Entregar los equipos y materiales a utilizar en las  Estructuras  Lesiones en la piel.
instalaciones. Metálicas.  Alergias
 Verificar que el personal utilice los implementos de  In Itinere (Accidente
seguridad. en vía o retorno al
 Planificar la distribución del personal y las trabajo).
actividades a realizar, para cumplir con el servicio al  Incendio.
cliente.  Cortocircuitos
 Atender al personal cuando lo requiera.  Virus y Bacterias
 Reportar al Gerente las actividades realizadas en  Exposición a
las instalaciones. partículas suspendidas
 Reportar al Gerente las novedades del personal. Arrollamiento
Código Página.
PRC-SST-003 51/155
Fecha : 12/08/2019
Maquinas/
Puestos de
Trabajo
Materiales
 Realizar la difusión y mantenimiento del sistema de

la calidad.
 Asesorar el mejoramiento continuo de los procesos.
 Realizar y actualizar los documentos del sistema de
la calidad.
 Programar, supervisar y evaluar las auditorías
internas de la calidad.
 Controlar el inventario de materiales y equipos.
 Controlar la asistencia del personal.
 Cumplir con las normas de higiene y seguridad
industrial.
 Elaborar programas para inducción, orientación y
otros relacionados con el área de Seguridad
Industrial.
 Participar en el diseño, desarrollo y divulgación de
información dirigida a la prevención de accidentes,
seguridad y manejo de equipos.
 Inspeccionar las condiciones de los equipos e
instalaciones.
 Coordinar conjuntamente con otras instituciones, el
desarrollo de programas del área.
 Asesorar y evaluar consultas técnicas en el área de
su competencia.
 Cumplir con la política, objetivos y normas de la
empresa.
Código Página.
PRC-SST-003 52/155
Fecha : 12/08/2019
Maquinas/
Puestos de
Trabajo
Materiales
 Cumplir cualquier actividad inherente a su cargo.


 Pantalla de  Fatiga visual
 Elaborar programas para inducción, orientación y
visualización de datos  Fatiga postural,
otros relacionados con el área de Seguridad e
Higiene Laboral  Carga Postural  Lesiones músculo
 Representar a la empresa ante Inpsasel y estar  Mercancía esqueléticas
debidamente registrado. almacenada en  Afecciones
Supervisor de
estantes.
Seguridad  Verificar que los delegados rellenen el anexo 12 y  Computadora
respiratorias.
libro de acta, y lo consignen ante Inpsasel.  Materiales o  Fracturas y
Laboral  Impresora herramientas de
 Elaborar charlas constantes en el área Seguridad  Teléfono
cortadura.
Trabajo inadecuados o  Estrés
Higiene y Laboral.
 Calculadora en mal estado.
 Elaborar constancia de charlas dictadas y llevar  Dificultad para
 Engrapadora  Condiciones
registro y control de las mismas por trabajador. concentrarse.
 Abre Hueco Ambientales
 Enviar a RRHH las constancias de las charlas  Monotonía
 Clip (Iluminación,
debidamente firmadas por los trabajadores  Falta de Motivación
 Sellos Climatización, Ruido)
asistentes.  Disminución del
 Tijeras  Exceso de Trabajo.
 Promover y controlar el cumplimiento de las rendimiento
 Saca Grapas  Aspectos
normas de Higiene y Seguridad Industrial dentro de la  Insatisfacción
psicosociales (tipo de
Institución.
tarea, organización de  Golpeado por
 Participar en el diseño, desarrollo y divulgación de /atrapado por.
trabajo, políticas de
información dirigida a la prevención de accidentes,
RRHH).  Caída del mismo
seguridad y manejo de equipos. nivel.
 Desorden en el
 Inspeccionar las condiciones de los equipos e  Shock eléctrico.
puesto de trabajo
instalaciones.
 Estructuras  Infecciones.
 Controlar la dotación de EPP a los trabajados y  Lesiones en la piel.
Metálicas.
Código Página.
PRC-SST-003 53/155
Fecha : 12/08/2019
Maquinas/
Puestos de
Trabajo
Materiales
gestionar la firma en el recibo de entrega de EPP  In Itinere (Accidente  Alergias

 Controlar la entrega de uniformes y gestionar en vía o retorno al
dotación la firma en el recibo de entrega de uniformes trabajo).
 Enviar a RRHH todos los recibos de entrega de  Incendio.
EPP y dotación de Uniformes.  Cortocircuitos
 Velar por el uso obligatorio del uniforme y utilice de  Virus y Bacterias
manera adecuada los EPP.  Exposición a
 Asistir al personal en caso de un accidente o partículas suspendidas
Incidente a fin de canalizar la asistencia inmediata. Arrollamiento
 Reportar todos los casos de accidentes e incidente
al personal correspondiente de SHL.
 Llenar el formato de incidente o Accidente según
sea el caso.
 Comunicar a la gerencia, coordinador de servicio y
gerencia de operaciones sobre el caso.
 Investigación de accidente conjuntamente con el
personal de SHL.
 Mantener actualizada las carteleras del servicio con
información de SHL.
 Gestión de informes de Morbilidad y
accidentabilidad con el médico ocupacional.
 Elaboración trimestral de informe estadísticas de
morbilidad y accidentabilidad.
 Mantener el archivo todos los documentos soportes
de la gestión del área de SHL.
Código Página.
PRC-SST-003 54/155
Fecha : 12/08/2019
Maquinas/
Puestos de
Trabajo
Materiales
 Cumplir y hacer cumplir las normas y

procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
 Mantener en orden equipos y sitio de trabajo,
reportando cualquier anomalía.
 Realiza cualquier otra tarea afín que se le sea
asignada.
 Utilizar adecuadamente el material proporcionado
por EL PATRONO, y todos sus componentes, según
las indicaciones dadas, para la realización del trabajo
encomendado.
Código Página.
PRC-SST-003 55/155
Fecha : 12/08/2019
Evaluación de Riesgos
Localización: Oficina Principal Fecha de Evaluación: 17/07/2019
Número de Trabajadores: 09 Inicial: Periódica: x
Puesto de Trabajo: Asistente Integral de RRHH
Nº Riesgo Identificado Probabilidad Severidad Estimación del Riesgo
B M L L G G+ T TO MO I IN
01 Pantalla de visualización de Datos x x x
02 Caída de Objetos x x x
03 Cortes o Golpes x x x
04 Caídas del mismo Nivel x x x
05 Atrapado por x x x
06 Ruido x x x
07 Iluminación x x x
08 Ventilación x x x
09 Carga Mental x x x
10 Acoso Sexual x x x
11 Agresiones de Terceros x x x
12 Carga Física: Desplazamiento x x x
13 Carga Física: Esfuerzo x x x
14 Carga Física: Manejo de Cargas x x x
15 Proyección de Partículas x x x
16 Incendios x x x
17 Contacto Eléctrico x x x
18 Virus y Bacterias x x x
19 In Itinere x x x
Leyenda
Probabilidad (B) Bajo (M) Medio (A) Alto
Severidad (L) Leve (G) Grave (G+) Extremadamente grave
Estimación del Riesgo (T) Trivial (TO) Tolerable (MO) Moderado (I) Importante (IN) Intolerable
Código Página.
PRC-SST-003 56/155
Fecha : 12/08/2019
Puesto de Trabajo: Analista Integral de RR-HH
06 Ruido x x x
16 Incendios x x x
19 In Itinere x x x
Leyenda
Código Página.
PRC-SST-003 57/155
Fecha : 12/08/2019
Puesto de Trabajo: Coordinador de RR-HH
06 Ruido x x x
16 Incendios x x x
19 In Itinere x x x
Leyenda
Código Página.
PRC-SST-003 58/155
Fecha : 12/08/2019
Puesto de Trabajo: Analista Administrativo
06 Ruido x x x
16 Incendios x x x
19 In Itinere x x x
Leyenda
Código Página.
PRC-SST-003 59/155
Fecha : 12/08/2019
Puesto de Trabajo: Coordinador Administrativo
06 Ruido x x x
16 Incendios x x x
19 In Itinere x x x
Leyenda
Código Página.
PRC-SST-003 60/155
Fecha : 12/08/2019
Puesto de Trabajo: Supervisor de Seguridad laboral
06 Ruido x x x
16 Incendios x x x
19 In Itinere x x x
Leyenda
Código Página.
PRC-SST-003 61/155
Fecha : 12/08/2019
Localización: Centro de Trabajo / Cliente Fecha de Evaluación: 17/07/2019
Puesto de Trabajo: Operario de Mantenimiento
01 Caída del mismo Nivel x x x
02 Pisada sobre objetos (material de limpieza) x x x
03 Sobreesfuerzo x x x
05 Exposición a Agentes Químicos x x x
06 Caída de Objetos en Manipulación x x x
09 Ruido x x x
14 Carga Física: Manejo de Cargas
16 Incendios x x x
17 In Itinire x x x
Leyenda
Código Página.
PRC-SST-003 62/155
Fecha : 12/08/2019
Localización: Centro de Trabajo / Cliente Fecha de Evaluación: 17/07/2019
Puesto de Trabajo: Supervisor de Operaciones
01 Carga Postural x x x
02 Posiciones Forzadas x x x
06 Ruido x x x
16 Incendios x x x
19 In Itinere x x x
Leyenda
Código Página.
PRC-SST-003 63/155
Fecha : 12/08/2019
Puesto de Trabajo: Coordinador de Operaciones
06 Ruido x x x
16 Incendios x x x
19 In Itinere x x x
Leyenda
Código Página.
PRC-SST-003 64/155
Fecha : 12/08/2019
Labor Administrativa
¿Riesgo
Peligro
Medida de Control Procedimiento de Trabajo Información Formación Controlado?
Nº
Si No
 Adecuar las cargas de trabajo
a las capacidades del
trabajador.
 Organizar el trabajo de manera
que permita el cambio del ritmo
(09) Carga Mental
de trabajo, así como combinar

distintas posturas de trabajo.
 Facilitar y adecuar los periodos
de descanso a las tareas que
hay que desarrollar.
 Diseñar el puesto de trabajo,
siguiendo ciertos requisitos
ergonómicos adecuados al
trabajo que debe desarrollarse.
 Formar al trabajador en las
habilidades necesarias
(Inducción y capacitación).
 Revisar periódicamente todas
las instalaciones eléctricas.
 Apagar todos los equipos
cuando se culmine la jornada
laboral.
(16) Incendios
 Localizar y señalizar
correctamente todos los
extintores del recinto.
 Preparar al personal en cuanto
al uso de extintores.
 Preparar al personal con
charlas, cursos, materiales
impresos referentes al tema.
No fumar en los puestos de
trabajo.
Código Página.
PRC-SST-003 65/155
Fecha : 12/08/2019
Labor Administrativa
¿Riesgo
Peligro
Nº
Si No
 Revisión periódica de las
(17) Contacto
instalaciones eléctrica por

Eléctrico
personal calificado.
 No sobrecargar la red.
 Señalizar tableros.
Verifique el estado de un equipo
antes de su uso (cables,
carcasas, etc.)
Labor Operativa o de Mantenimiento

¿Riesgo
Peligro
Nº
Si No
 Usar las botas de seguridad.
 No correr.
 Prestar atención en las
actividades diarias
(1) Caída a un mismo nivel.
 Señalizar zonas a limpiar,

sectorizar o esperar a que el
tránsito de personas disminuya.
 Mantener orden en el área a
limpiar para evitar pisar algún
objeto y producir la caída.
 Vigilar huecos, escaleras,
poniendo especial cuidado en
no pisar ni desprender objetos
en manipulación.
 Limpiar inmediatamente los
derrames de liquido
 Dejar los pasillos despejados y
libres de obstáculos, facilitando
el paso de las personas y
evitando caídas y tropiezos.
Código Página.
PRC-SST-003 66/155
Fecha : 12/08/2019
Labor Operativa o de Mantenimiento

¿Riesgo
Peligro
Nº
Si No
 Cuando se manipulan
productos químicos, la primera y
(5) Daños a la Salud por exposición a agentes
principal medida de prevención

es que los trabajadores
dispongan de la información y
formación necesaria sobre los
riesgos que supone la utilización
de dichos productos, las
medidas de seguridad a adoptar
y la manera de actuar
 Antes de la utilización de
químicos.
cualquier producto lea

detenidamente la etiqueta
 No utilizar los envases vacíos
para otro propósito.
 Utilice los equipos de
protección individual que le
hayan sido indicados para evitar
el contacto de los productos
químicos con los ojos, manos y
vías respiratorias.
Nunca pruebe los productos
químicos ni inhale directamente
de un recipiente con vista a su
identificación.
Código Página.
PRC-SST-003 67/155
Fecha : 12/08/2019
Capítulo II. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Declaración
En nuestra empresa, JOPALIM S.A., estamos comprometidos con la

protección integral de nuestros trabajadores a través de la prevención de
accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e incidentes relacionados con
el trabajo; en tal sentido, todos los esfuerzos serán orientados a brindar óptimas
condiciones de seguridad y salud a nuestro talento humano. Cada integrante de
nuestra empresa responderá por la prevención y el control de los riesgos
asociados a cada tarea en particular. La Dirección fomentara el interés por la
seguridad en todas las áreas, así como también en la infraestructura física de las
instalaciones.
Compromiso con la Seguridad:
Las políticas organizativas constituyen una orientación en relación con el

camino que ha de seguirse en nuestra empresa. En un sentido particular, son las
normas de seguridad internas con carácter público que especifican los intentos de
la organización y distribuyen las responsabilidades y la autoridad necesaria para
lograrlo.
JOPALIM S.A. apoyará y mantendrá el desarrollo del presente Programa de
Seguridad y Salud en el Trabajo, como parte de su política preventiva y el
cumplimiento de las disposiciones legales que rigen la materia, lo cual puede
resumirse de la siguiente manera:
 La Salud y Seguridad de los trabajadores es de vital importancia.

 La Seguridad tendrá prioridad sobre todas las operaciones, ya que la
consideramos parte integral de cada una de ellas.
Código Página.
PRC-SST-003 68/155
Fecha : 12/08/2019
 El centro de trabajo se mantendrá en condiciones apropiadas de salubridad y

seguridad.
 Se asignaran responsabilidades y se delegará autoridad para el fiel
cumplimiento de las normas de seguridad.
 Creemos en la dignidad e importancia de cada trabajador y respetamos su
derecho a obtener satisfacción personal en su trabajo.
 Se garantizara que las trabajadoras y trabajadores así como las Delegadas y
Delegados sean consultados y participen activamente en el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud del centro de trabajo.
 La Dirección General, la Gerencia, así como la Supervisión deberán ocuparse
de que todo el personal bajo su responsabilidad conozca, comprenda y se
familiarice completamente con las políticas y normas de seguridad de la
empresa y de su área de acción en particular.
Código Página.
PRC-SST-003 69/155
Fecha : 12/08/2019
Capítulo III. Planes de Trabajo para abordar los Procesos Peligrosos.
3.1 Educación e Información.
3.1.1 Objetivo.
 Capacitar a los trabajadores de las distintas áreas de JOPALIM S.A. respecto

a la prevención de accidentes y enfermedades profesionales, así como
también en lo que se refiere al uso de dispositivo personales de seguridad y
protección con el fin de mejorar las condiciones de seguridad, salud y
bienestar en un medio ambiente de trabajo adecuado y propicio para el
ejercicio de sus facultades físicas y mentales.
3.1.2 Alcance.
 La formación es aplicable a todos los trabajadores de la empresa ya que

necesitan conocer, comprender y utilizar procedimientos de seguridad,
herramientas adecuadas y equipo de protección para llevar a cabo sus
tareas.
3.1.3 Responsabilidades.
 El Supervisor de Seguridad Laboral, debe elaborar o en todo caso aprobar el

plan de formación, dirigido a las trabajadoras y trabajadores. También será el
responsable de identificar la necesidad de instrucciones de trabajo en áreas o
procesos críticos.
 El Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo desarrollará el Programa de
Educación e Información y velara por su cumplimiento.
Código Página.
PRC-SST-003 70/155
Fecha : 12/08/2019
 Los supervisores inmediatos son responsables de vigilar el cumplimiento de

las instrucciones de trabajo, así como de detectar necesidades de
actualización y mejoras.
 Los trabajadores deberán cumplir con lo indicado en las instrucciones de
trabajo, informando a sus supervisores directos las carencias, deficiencias o
dificultades que encuentren en su aplicación. Deberán asistir con carácter de
obligatoriedad a todas las actividades de información y capacitación
programadas.
 Los delegados del Comité de Seguridad y Salud Laboral, participarán en la
elaboración y/o revisión de las instrucciones de trabajo.
3.1.4 Descripción.
 En cumplimiento del deber de protección, JOPALIM S.A. deberá garantizar que

cada trabajador reciba una formación teórica y práctica, suficiente y adecuada,
en materia preventiva. La formación deberá estar centrada específicamente en
el puesto de trabajo o función de cada trabajador, adaptarla a la evolución de
los riesgos y a la aparición de otros nuevos y repetirse periódicamente, si fuera
necesario. Cada trabajador o trabajadora, que participe en el proceso de
servicio independientemente de su condición, recibirá como mínimo 16 horas
trimestrales de educación e información preventiva en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 La formación deberá impartirse dentro de la jornada de trabajo, realizada por la
empresa mediante medios propios o concertándola con consultores externos y
su costo no incurrirá en ningún caso sobre los trabajadores.
 La empresa deberá llevar un registro de cada proceso de información y
formación impartido a los trabajadores, adicional a eso llevará un control
trimestral de la Formación impartida y recibida de manera individual
Código Página.
PRC-SST-003 71/155
Fecha : 12/08/2019
garantizando que se cumpla el mínimo de horas establecidas en la Norma

Técnica NT-01-2008 por trimestre.
 La formación que recibirán los trabajadores de JOPALIM S.A. en el año 2019-
2020, según las necesidades detectadas en la identificación del proceso de
trabajo será la siguiente:
Código Página.
PRC-SST-003 72/155
Fecha : 12/08/2019
Actividad Mes Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Semana Año 2019 Semestre II 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Ergonomía I
Ergonomía II
Salud y Seguridad en el Trabajo I
Salud y Seguridad en el Trabajo II
Prevención de Incendios I
Prevención de Incendios II
Equipos de Detección de Incendios
Uso de Extintores Portátiles
Primeros Auxilios (Conceptos)
Primeros Auxilios (Evaluación Inicial)
Primeros Auxilios (Heridas)
Primeros Auxilios (Traslados)
Primeros Auxilios (Hemorragias)
Primeros Auxilios (Fracturas)
Accidentes Ocupacionales (Conceptos)
Accidentes Ocupacionales (Declaración)
Accidentes Ocupacionales (Investigación)
Enfermedad Ocupacional (Conceptos)
Enfermedad Ocupacional (Declaración)
Enfermedad Ocupacional (Investigación)
Actos y Condiciones Inseguras
Plan de Emergencia
Protocolo de Emergencia
80 Minutos (1,20 hrs) de Capacitación Semanal
Código Página.
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Fecha : 12/08/2019
Actividad Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Semana Año 2020 Semestre I 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Mapa de Riesgos I
Mapa de Riesgos II
Señales de Seguridad
Orden y Limpieza (Conceptos)
Orden y Limpieza (Implementación)
Hojas de Datos de Seguridad de los Materiales
Manejo de Materiales Peligrosos
Manejo de Productos Químicos de Limpieza
Uso de Equipos de Protección Personal
Manejo de Equipos y Herramientas
Manipulación de Cargas
Prevención de Lesiones de Columna
Prevención de Caídas - Escaleras
Protección de la Piel
Análisis de Riesgo Laboral (ARL)
Riesgos Físicos
Riesgos Químicos
Riesgos Mecánicos
Riesgos Eléctricos
Riesgos Biológicos
Riesgos Psicosociales
Riesgos Disergomicos
Análisis de Riesgo en el Trabajo (ART)
Relaciones Interpersonales en el Trabajo
80 Minutos (1,20 hrs) de Capacitación Semanal
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Fecha : 12/08/2019
Educación e información
Lista de Asistencia
Tema:___________________________________________Fecha:____________
Instructor:________________________________________Horas:___________
Nombre Apellido Cedula Firma

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Fecha : 12/08/2019
Por medio del presente documento, el Comité de Seguridad y Salud Laboral de la

Empresa: JOPALIM S.A., validamos que la información recolectada y plasmada
en PLANES DE TRABAJO: EDUCACIÓN E INFORMACIÓN es de nuestro
conocimiento y estamos de acuerdo con la misma.
Firmas
Nombres y Apellidos Cédula Delegados (as) Representantes
del patrono
Maikershon Ribeiro 16.953828
Johana Gómez 16.672.283
Código Página.
PRC-SST-003 76/155
Fecha : 12/08/2019
3.2 Inducción a nuevos ingresos y cambios o modificaciones de

tareas/puestos de trabajo
3.2.1 Proceso de Selección de Personal.
3.2.1.1 Objetivo.
JOPALIM S.A. persigue con este proceso establecer los requisitos de

Seguridad y Salud en el trabajo que deben cumplirse en las distintas
etapas del proceso de contratación de personal, previniendo o minimizando
con ello la ocurrencia de incidentes, accidentes y enfermedades
ocupacionales.
3.2.1.2 Alcance.
El procedimiento para la selección de personal es aplicable a cualquier

cargo existente dentro de la empresa.
3.2.1.3 Responsabilidades.
 Recursos Humanos.
 Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3.2.1.4 Descripción.
Se deberá asegurar que cada posición dentro de la estructura

organizativa de JOPALIM S.A. sea ocupada por personas idóneas y
capacitadas física, mental y cognoscitivamente para satisfacer los
Código Página.
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Fecha : 12/08/2019
requerimientos de su cargo, por lo tanto, en el proceso de Reclutamiento y

Selección se cumplirán los siguientes requisitos:
a) Previo a la búsqueda de un candidato para ocupar una posición, se

definirán los requisitos físicos, mentales y cognoscitivos.
b) Es responsabilidad del Jefe de Recursos Humanos o a quien
corresponda el rol, solicitar de todos los candidatos a evaluar, los
documentos que comprueben su calificación profesional y
entrenamientos recibidos (títulos, certificados, constancias) y de igual
manera las referencias de sus trabajos anteriores, cuando sea aplicable.
Estas referencias además deberán ser verificadas para comprobar su
trayectoria laboral y profesional.
c) Previo a la contratación de un candidato, éste deberá someterse a los
exámenes de laboratorio y físicos que determinen su estado de salud y
ser declarado apto para ocupar el cargo.
d) Antes de ingresar a su puesto de trabajo, el nuevo trabajador recibirá una
sesión de inducción y orientación, en la que entre otras informaciones,
deberá recibir verbalmente y por escrito, así como firmar en señal de
recibido, la Notificación de Riesgos correspondiente al puesto de trabajo.
Plan de acción para el proceso de selección de personal:
No. Actividad Responsable Duración Fecha Presupuesto

01 Puesto Vacante Operaciones 2 HORAS
02 Solicitud de Personal Operaciones/RRHH 2 HORAS
03 Preselección de Personal RRHH 1 DÌA
04 Entrevista RRHH 1 HORA
05 Informe de Entrevista RRHH 1 HORA
06 Pruebas Psicológicas RRHH 2 HORAS
07 Pruebas para el cargo RRHH 2 HORAS

Código Página.
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Fecha : 12/08/2019
08 Examen pre-empleo RRHH 4 DÍAS
09 Selección de Personal RRHH 2 HORAS
10 Ingreso RRHH/Operaciones 2 HORAS
Procedimiento de Ejecución de los Cursos de Inducción

Una vez que el aspirante ha aprobado la entrevista hecha por el Coordinador de
Recursos Humanos, el mismo debe asistir al Curso de Inducción
El curso de inducción posee carácter informativo con relación a las políticas,
reglas y normas de la empresa en general, reseña histórica, su misión, visión,
cultura y estructura organizacional. También deberá informarse a los trabajadores
y trabajadoras acerca de todos los riesgos y condiciones inseguras bajo las cuales
va a trabajar, las normas de seguridad y sus procedimientos, los equipos de
protección personal que deberá usar para la prevención de accidentes y
enfermedades ocupacionales, además de atender y prevenir situaciones de robo,
motines y agresiones.
Una vez que el aspirante al cargo aprueba el Curso de Inducción y le son
practicados los exámenes médicos, el primer día de trabajo el Supervisor del área
a que será asignado debe:
 Informar de forma verbal, escrita (entrega de Notificación de Riesgo
correspondiente al cargo a ocupar), visual (Videos de Seguridad) y práctica
(realizando recorridos en el centro de trabajo) sobre los procesos peligrosos
existentes asociados a la actividad que pueden afectar su seguridad y salud.
 Comunicar de forma verbal y por escrito de las sustancias nocivas existentes.
 Dar a conocer la ubicación de las hojas de datos de seguridad de los productos
químicos, así como de los medios y medidas para prevenir cualquier daño a la
salud.
 Entrega del formato de trayecto habitual desde la casa del trabajador al centro de
trabajo y viceversa (Ruto grama)
Código Página.
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Fecha : 12/08/2019
Adiestramiento en Puesto de Trabajo

Para el adiestramiento y entrenamiento de todo el personal se deben aplicar los
siguientes cuatro pasos;
1. Decir cómo se hace: explicar paso a paso de una manera clara y sencilla
qué es lo que se debe hacer, incitando al trabajador a que pregunte y
señalando los riesgos presentes en la realización de su tarea así como
también el equipo de protección personal que debe ser usado.
2. Mostrar cómo se hace: hacer una demostración paso a paso utilizando el
equipo de protección personal; si es necesario, se debe numerar el
procedimiento.
3. Pedirle que lo haga: el nuevo integrante deberá realizar la labor explicando
cómo lo está haciendo, si se observan errores deberán corregírsele
inmediatamente y si es necesario se le hará una nueva demostración.
4. Supervisarlo periódicamente: al principio se mantendrá una supervisión
estrecha sobre el trabajador o trabajadora con el fin de asegurarse de que
realiza la tarea correctamente y en forma segura. A medida que avanza en
la realización de su labor y mejora su desempeño las supervisiones serán
menos frecuentes.
Procedimiento de Ejecución de Cursos por Cambios o Modificaciones en los

Puestos de Trabajo.
El Comité de Seguridad y Salud Laboral junto con el Servicio de Seguridad y
Salud en el trabajo coordinará la realización de cursos involucrados con el cambio
o modificación de uno o varios puestos de trabajo. En esta oportunidad deberá ser
explicada de forma clara y sencilla los cambios implementados en el puesto de
trabajo existente, informando además, acerca de las nuevas reglas, normas y
procedimientos que se deben seguir con estricto cumplimento y apego a fin de
garantizar la seguridad y salud laboral en el nuevo puesto de trabajo.
Código Página.
PRC-SST-003 80/155
Fecha : 12/08/2019
Referente al Curso de Inducción

El curso de inducción debe poseer las siguientes características:
 Contenido: como indica la tabla anexa.
 Material de Apoyo: presentación en video beam y pizarra.
 Instructor: Coordinador de RR-HH y Supv de Seguridad y Salud Laboral.
 Recursos Utilizados: computadora, video beam y pantalla de proyección.
 Duración: como indica la tabla anexa.
 Fecha: los cursos tendrá una frecuencia semanal siempre y cuando existan
nuevos ingresos a la empresa.
 Lugar : Sala de Conferencia.
CONTENIDO DURACION
(Minutos)
Aspectos generales de la empresa (reseña histórica, misión , 12

visón, cultura y estructura organizacional).
Conocimiento de la normativa interna (políticas, reglas y normas 12
de la empresa)
Uso de uniformes 6
Riesgos y condiciones inseguras en el centro de trabajo 20

Reglas y normas de seguridad. Procedimientos de trabajo 12
seguro.
Equipos de protección personal a ser utilizados 15
Preguntas relacionadas al curso 10
En la tabla a continuación es mostrado el contenido y la duración total del

programa de inducción que todo aspirante, sea cual fuese el cargo a ocupar, debe
cumplir antes de iniciar sus actividades laborales:
Código Página.
PRC-SST-003 81/155
Fecha : 12/08/2019
CONTENIDO DURACION
(MINUTOS)
Recorrido y breve descripción de los procesos 50
Videos de procedimiento de trabajo seguro 15
Información acerca de los procesos peligrosos existentes 15
Sustancias, materiales y desechos peligrosos 12

Lectura de las hojas de seguridad 10
Adiestramiento práctico en las estaciones de trabajo 40

Entrega y lectura de las notificaciones de riesgos 30
VERIFICACIÓN DE LA FORMACIÓN PREVENTIVA

OBJETIVO:
Asegurarse de que los conceptos recibidos en la formación inicial en materia de prevención de
riesgos han sido bien entendidos
NOMBRE: FECHA DE INGRESO:

PUESTO DE TRABAJO: DEPARTAMENTO:
SI NO
01 ¿Conoce lo suficiente la organización y la distribución por secciones de la empresa?

02 ¿Conoce la Política preventiva de la empresa y los objetivos establecidos en esta materia?
03 ¿Conoce los riesgos existentes en la empresa: incendio, químico, higiénico, eléctrico, etc.?
04 ¿Conoce las Normas Básicas de Seguridad de la empresa?
05 ¿Conoce el procedimiento de Comunicación de riesgos y sugerencias de mejora?
06 ¿Sabe qué tiene que hacer en caso de accidente?
07 ¿Sabe qué tiene que hacer si suena la alarma de emergencia?
08 ¿Conoce qué equipos de emergencia hay en su sección y dónde se sitúan?
09 ¿Sabe cómo dar la alarma de emergencia y cuándo debe hacerlo?
10 ¿Conoce la señalización de seguridad: obligación, recomendación, prohibición, etc.?
11 ¿Conoce la señalización de productos químicos: Etiquetado, fichas de seguridad, etc.?
12 ¿Sabe cómo obtener más información sobre los productos que maneja?
Código Página.
PRC-SST-003 82/155
Fecha : 12/08/2019
13 ¿Sabe qué debe hacer si encuentra una situación de riesgo grave?

14 ¿Conoce sus derechos y deberes establecidos en la LOPCYMAT ?
Fecha:
Tutor:
Código Página.
PRC-SST-003 83/155
Fecha : 12/08/2019
Código Página.
PRC-SST-003 84/155
Fecha : 12/08/2019
NOTIFICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE PREVENCION DE LAS

CONDICIONES PELIGROSAS, INSEGURAS E INSALUBRES
Código Página.
PRC-SST-003 85/155
Fecha : 12/08/2019
AST: ANALISIS DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Código Página.
PRC-SST-003 86/155
Fecha : 12/08/2019

en INDUCCIÓN A NUEVOS INGRESOS Y CAMBIOS O MODIFICACIÓN DE
TAREAS/PUESTOS DE TRABAJO es de nuestro conocimiento y estamos de
acuerdo con la misma.
Firmas
del patrono
Código Página.
PRC-SST-003 87/155
Fecha : 12/08/2019
3.3 Educación periódica de las trabajadoras y los trabajadores
3.3.1 Objetivo.
Garantizar a todos los trabajadores de JOPALIM S.A. la información sobre los

riesgos que conlleva la actividad laboral que realiza así como la forma de
minimizarlos.
3.3.2 Alcance.
JOPALIM S.A. desarrollará el Procedimiento interno en donde se debe

informar a todos los trabajadores, sobre:
 Los riesgos generales y específicos de su puesto de trabajo así como

las medidas de prevención y mitigación necesarias Notificación de
Riesgos por Puesto de Trabajo y Empleado)
 Las acciones que realice JOPALIM S.A., en materia de seguridad y
salud laboral.
 Las medidas adoptadas para mitigación y los planes de actuación en
caso de ocurrencia de algún evento adverso.
 Cualquier cambio o modificación que se realice en su ambiente de
trabajo o en los procesos en los cuales interviene y los nuevos riesgos
que pudieran presentarse.
3.3.3 Responsabilidades
Serán responsables de la ejecución de este programa:
 Recursos Humanos, en cuanto a la notificación de nuevas

modificaciones.
Código Página.
PRC-SST-003 88/155
Fecha : 12/08/2019
 Los supervisores en la detección de cualquier cambio que afecte la

seguridad y salud de los trabajadores, y de la formación en el trabajo
seguro.
 El Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo, evaluará los riesgos por
puesto de trabajo
 Los trabajadores deberán cumplir con lo indicado en las instrucciones de
trabajo, informando a sus supervisores directos las carencias,
deficiencias o dificultades que encuentren en su aplicación. Deberán
asistir con carácter de obligatoriedad a todas las actividades de
información y capacitación programadas.
 Los delegados del Comité de Seguridad y Salud Laboral, participarán en
la elaboración y/o revisión de las instrucciones de trabajo.
3.3.4 Descripción.
Se detectará necesidades de educación de las trabajadoras y trabajadores, en

cuanto a la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales,
en función de los procesos asociados a su actividad a fin de fortalecer la
prevención.
Las trabajadoras y trabajadores recibirán formación teórica y práctica de los
procedimientos inherentes a su actividad y de los procesos peligrosos que se
deriven de este. De igual manera cada vez que se produzcan cambios o
modificaciones en el centro de trabajo y en el puesto de trabajo, previa notificación
al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Especial atención se prestara a los integrantes del Comité de Seguridad y
salud en el trabajo, capacitándolos en tópicos que los coadyuven en el ejercicio de
sus funciones.
Este programa tiene relación directa con el de Educación e Información
Código Página.
PRC-SST-003 89/155
Fecha : 12/08/2019

en EDUCACIÓN E INFORMACIÓN PERIÓDICA DE LOS TRABAJADORES Y
TRABAJADORAS es de nuestro conocimiento y estamos de acuerdo con la
misma.
Firmas
del patrono
Código Página.
PRC-SST-003 90/155
Fecha : 12/08/2019
3.4 Proceso de inspección
3.4.1 Objetivo.
Seguir los lineamientos para encontrar o detectar los riesgos presentes dentro
de la organización evaluando los procedimientos, condición y ambiente de trabajo
con el fin de tomar las acciones preventiva o correctiva.
3.4.2 Alcance.
JOPALIM S.A. desarrollará el Procedimiento interno que se describe

seguidamente, aplicable para realizar inspecciones en todos los sitios donde se
ejecuten trabajos.
 La Gerencia debe tomar las medidas necesarias para que se realicen las
revisiones e inspecciones de seguridad.
 El Servicio de Seguridad y Salud, conjuntamente con él, Comité de

Seguridad y Salud Laboral la Gerencia de (Operaciones) Mantenimiento
y cada uno de los Coordinadores de áreas y/o servicios, deberá
establecer un programa de revisiones de seguridad que garantice el
correcto estado de las instalaciones y equipos.
 Los mandos intermedios, supervisores, velarán porque los equipos se
encuentren en correcto estado de funcionamiento y porque las
inspecciones se realicen en los lapsos de tiempo establecidos.
Código Página.
PRC-SST-003 91/155
Fecha : 12/08/2019
 Los trabajadores colaborarán con las personas encargadas de efectuar

las revisiones e inspecciones o las realizarán ellos mismos, en caso de
quedar así establecido
3.4.4 Descripción.
Se desarrollará un plan de Inspecciones a partir de la creación de un Listado
de Áreas, Equipos y Estructuras a ser Inspeccionados. Este Plan de Inspecciones
contemplará las frecuencias, tipos, ítems a ser inspeccionados, así como el
sistema de seguimiento que garantizará la corrección oportuna de las deficiencias
que sean detectadas. Los tipos de Inspección que se llevarán a cabo son:
Cronograma de inspecciones
Tipo de
inspección Frecuencia Responsable Procedimiento
El supervisor SSL hará diariamente el
Supervisor de recorrido y llevara el registro de la
Periódica Diaria
Seguridad Laboral información en el cuaderno diario.
El Supervisor SSL con apoyo del Delegado
Supervisor de de Prevención realizara la inspección
Seguridad Laboral mensual con un formato diseñado para tal
Intermitente Mensual junto con el fin (Ver Fig. Formato de Inspección).
Delegado de Posteriormente será archivado en la
Prevención carpeta del servicio.
Supervisor de El Supervisor SSL con apoyo del Delegado

Seguridad Laboral de Prevención realizara la inspección en el
En cualquier
Especiales junto con el momento que considere necesario sin
momento
Delegado de aviso alguno.
Prevención
Para la realización de procedimientos de inspección se debe de tener un

mínimo de información sobre: equipos, características, tipo de riesgo personal,
formularios existentes, etc. En todo procedimiento de inspección, el personal
operativo debe cumplir con algunos pasos, tales como:
 Contactar al personal encargado del área o equipo.

 Eliminar barreras de comunicación con inspeccionados.
 Observar el cumplimiento o no de las normativas establecidas.
Código Página.
PRC-SST-003 92/155
Fecha : 12/08/2019
 Clarificar dudas, e intercambiar opiniones con el personal encargado.

El formulario a ser utilizado para la Inspección intermitente será el siguiente:
Planilla de inspección
Área . Página
Hora Fecha
Inspector:
Condiciones Generales a Inspeccionar
Rellene cuidadosamente los espacios en blanco y marque con una “X” la opción seleccionada
Aspectos a Evaluar SI NO
1. ¿Se encuentran los equipos y herramientas en buenas condiciones físicas?
2. ¿Se encuentran los equipos y herramientas en buenas condiciones
operativas?
3. ¿Se cuentan con todas las herramientas y equipos necesarios para la
realización del trabajo?
4. ¿Se observa adecuado almacenamiento de implementos, equipos,
herramientas y sustancias peligrosas?
5. ¿Se encuentran identificados los recipientes que contienen químicos?
6. ¿El trabajador realiza sus actividades de manera ordenada?
7. ¿Observo algún riesgo inherente a la tarea realizada por el trabajador?
8. ¿el trabajador hace uso correcto de los equipos y herramientas?
1. ¿El trabajador realiza su trabajo de manera cómoda y segura?
2. ¿Realiza movimientos repetitivos?
5. ¿Siente dolores en el cuerpo relacionados con las actividades que realiza
diariamente?
7. ¿Observo alguna conducta inapropiada por parte de alguno de los
trabajadores?
8. ¿Poseen horas de descanso?
9. ¿Se observan posturas adecuadas al momento de la inspección?
10.¿Se realizan empujes o arrastres de cargas elevadas?
1. ¿Posee los EPP necesarios para la ejecución de sus tareas de manera
Segura?
2. ¿Usa los EPP necesarios para la ejecución de sus tareas de manera
segura?
5. ¿Cuenta con los EPP correspondientes según la actividad que esté
realizando?
7. ¿Se encuentran en buenas condiciones físicas los EPP?
8. ¿Hace uso correcto de los EPP?
9. ¿Es necesario dotar de algún otro tipo de EPP?
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
Observaciones
Código Página.
PRC-SST-003 93/155
Fecha : 12/08/2019

en PROCESO DE INSPECCION es de nuestro conocimiento y estamos de
acuerdo con la misma.
Firmas
del patrono
Código Página.
PRC-SST-003 94/155
Fecha : 12/08/2019
3.5 Monitoreo y Vigilancia Epidemiológica de los Riesgos y Procesos

Peligrosos
3.5.1 Objetivo.
Alcanzar un ambiente de trabajo que reúna las condiciones de

Seguridad y Salud Laboral que garantice el bienestar de todo el
personal de JOPALIM S.A.
3.5.2 Alcance.
Este plan aplica a todo el personal que labora en la empresa

JOPALIM S.A.
 La Presidencia debe tomar las medidas necesarias para que se

realicen las mediciones ambientales y monitoreos ocupacionales
de seguridad.
 El Comité de Seguridad y Salud Laboral debe participar en la

elaboración, aprobación, puesta en marcha y evaluación de los
mecanismos aplicados en el monitoreo y vigilancia epidemiológica
de los riesgos y los procesos peligrosos de la empresa.
 El Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo determinará la

idoneidad de las personas que efectuaran el monitoreo
ocupacional o ambiental en caso de ser una especialidad que
necesite ser contratada.
 Los mandos intermedios, supervisores, velarán porque los

equipos se encuentren en correcto estado de funcionamiento y no
representen riesgo para los trabajadores
Código Página.
PRC-SST-003 95/155
Fecha : 12/08/2019
 Los trabajadores colaborarán con las personas encargadas de

efectuar los monitoreos tanto ocupacionales como ambientales.
3.5.4 Descripción.
El monitoreo o seguimiento es un proceso de gestión moderna que consiste en

el registro ordenado de los avances de un programa o proyecto, de manera
sistemática, a fin de verificar el avance en el cumplimiento de actividades, la
obtención de productos y el logro de objetivos planificados, detectando las
dificultades que pudieran presentarse para adoptar las medidas necesarias para
asegurar el éxito del proyecto o programa.
Por definición, Proceso Peligroso: Es el que surge durante el proceso de

trabajo, ya sea de los objetos, medios de trabajo, de los insumos, de la interacción
entre éstos, de la organización y división del trabajo o de otras dimensiones del
trabajo, como el entorno y los medios de protección, que pueden afectar la salud
de las trabajadoras o trabajadores.
Conforme a la descripción del proceso productivo y procesos peligrosos se

determinaron varios riesgos, factores de riesgo y desviaciones, que a pesar de
que se minimicen, mediante procesos de prevención, capacitación e intervención,
deben ser monitoreados para evitar que desencadenen en accidentes o
Es de suma importancia efectuar una vigilancia epidemiológica que no es

más que “la recolección sistemática, continua, oportuna y confiable desinformación
relevante y necesaria sobre algunas condiciones de seguridad y salud de la
población. El análisis e interpretación de los datos debe proporcionar bases para
la toma de decisiones, y al mismo tiempo ser utilizada para su difusión”
Los procesos peligrosos son elementos concretos, fácticos, detectables por

los órganos de los sentidos y susceptibles de ser valorados con instrumentos
Código Página.
PRC-SST-003 96/155
Fecha : 12/08/2019
(dosímetros, bombas, luxómetros, etc.), por ello, no pueden ser ubicados al nivel
de ¨riesgo¨ porque la noción de riesgo, tomada de la Epidemiología de las
primeras décadas del siglo veinte, tiene originalmente la connotación de
probabilidad asociativa. Como afirma De C. M. Ayres (2005), ¨no se identifica un
riesgo, se atribuye un riesgo¨. Entonces, el proceso peligroso (mal llamado riesgo)
no es una probabilidad, es un hecho concreto que se encuentra en el trabajo y que
surge de la interacción entre el objeto, los medios, la actividad, organización y
división del trabajo.
La probabilidad es que ese o esos elementos ocasionen problemas de salud de

distinta naturaleza y magnitud, aspecto que se ubica en otro nivel de análisis.
Se pondrán en práctica las medidas preventivas emanadas de las evaluaciones

y otras fuentes, tomando en cuenta los aspectos tipificados en las Normas
Covenin y el Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad en el
Trabajo, hasta tanto se creen en el Inpsasel, las Guías Técnicas de Prevención y
Normas Técnicas referidas a la materia.
También son mecanismos aplicables al sistema de monitoreo y vigilancia

epidemiológica de los procesos peligrosos, la implementación sistemática de los
programas de control preventivo y correctivo de las maquinarias, materiales y
procesos de trabajo peligrosos.
El Comité de Seguridad y Salud Laboral conjuntamente con el Servicio de

Seguridad en el Trabajo, deberá en base a la evaluación del proceso peligroso,
realizar un programa de monitoreo y vigilancia epidemiológica que emane datos
que se convertirán en información valiosa para la toma de decisiones de allí que
debe enfocar su labor en los riesgos y exigencias laborales, que deberán ser
ubicados en algunos de los cinco grupos siguientes, de acuerdo al origen de dicho
riesgo.
Código Página.
PRC-SST-003 97/155
Fecha : 12/08/2019
a. GRUPO I. Derivados de los medios que conforman el ambiente laboral:
* Ruido * Vibraciones * Temperatura

* Humedad * Ventilación * Radiaciones
* Iluminación * Olores
b. GRUPO II. Derivados de los objetos de trabajo y sus transformaciones. Son de

carácter químico o biológico
* Polvo * Gases * Humos

* Vapores * Líquidos * Bactérias
* Virus * Pastas * Aerosoles
c. GRUPO III. Derivados de las exigencias laborales con respecto a actividad

física
* Posiciones incómodas *Intensidad del trabajo

* Repetitividad de movimientos
d. GRUPO IV. Derivados de las exigencias laborales de la organización y de la

división del trabajo.
* Jornada de Trabajo *Formas de pago salarial

* Ritmo * Control
* Peligrosidad * Monotonía
* Supervisión * Incentivos
e. GRUPO V. Derivados de los medios de trabajo en sí mismos

* Instalaciones * Maquinarias * Herramientas
La Gestión para la Reducción de Riesgos dentro de Jopalim S.A., debe ser en

general un proceso continuo y propio de cada una de las contrataciones
Código Página.
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Fecha : 12/08/2019
existentes. Por ello, la adecuación de las medidas de control debe ser

responsabilidad de todos los trabajadores y obedecer a planteamientos
razonados, basados en la experiencia diaria de trabajo y en el conocimiento y
experticia del personal. Debe estar claro que al variar un proceso o cambiar
cualquiera de las condiciones de un puesto de trabajo, la evaluación de riesgos
deberá revisarse y adecuarse a las nuevas situaciones.
Código Página.
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Fecha : 12/08/2019
Monitoreo de Riesgos de los Procesos Fecha:

Departamento/Unidad/Servicio:
Evaluación Firmas
Inicial Extraordinaria Cambio en el proceso
Periódica Accidente Otro
Peligros
Clasificaci Clasificaci
Evaluación del Jerarquía
Riesgo ón del Medidas de Control Responsable Cuándo Riesgo Residual ón Riesgo
(Asociados a la riesgo de Control
Riesgo residual
actividad)
Proceso
Actividad
No Rutinaria
Tópico P S MR P S MR
Rutinaria
-Limpieza Control
de Humedad en los Caída al mismo Manual de Procesos Inducción sobre
8 9 72 Importante Administrati Supervisor Cada vez 4 8 32 Aceptable
Papeleras. pisos nivel uso correcto de epp
vo, EPP
-Limpieza
de
Mobiliarios
Limpieza de -Limpieza
Oficinas, Salas
de de equipos
Conferencias X Seguridad
de Oficina.
, Salas de -Limpieza Trabajos con Contacto con Control Procedimiento Se mantendrá distancia
Reuniones de Puertas sustancias químicas sustancias 8 9 72 Importante Administrati mínima según el nivel de exposición Supervisor Cada vez 6 8 48 Moderado
Paredes y de limpieza químicas vo, EPP existente
tabiques
-Limpieza
de
Ventanas.
-Limpieza de
Pisos.
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PRC-SST-003 100/155
Fecha : 12/08/2019

en MONITOREO Y VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE LOS RIESGOS Y
PROCESOS PELIGROSOS es de nuestro conocimiento y estamos de acuerdo
con la misma.
Firmas
del patrono
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3.6 Monitoreo y vigilancia epidemiológica de la salud de las trabajadores y

los trabajadores.
3.6.1 Monitoreo y Vigilancia Epidemiológica.
3.6.1.1 Objetivo.
 Contribuir al diagnóstico precoz de las enfermedades

ocupacionales.
 Orientar las investigaciones de accidentes.
 Contribuir a perfeccionar, los registros de información (morbilidad,
coberturas de vacunación, etc.).
3.6.1.2 Alcance.
Este procedimiento establece los parámetros mínimos a seguir para el sistema
de vigilancia de la salud de todos los trabajadores que JOPALIM S.A.

desarrollará.
3.6.1.3 Responsabilidades.
La Presidencia de JOPALIM S.A., deberá:

 Garantizar a los trabajadores y trabajadoras a su servicio la
vigilancia periódica de su salud en función de los riesgos
inherentes a su trabajo.
 Asumir el costo de la vigilancia de la salud.
 No adscribir trabajadores a puestos de trabajo cuyas condiciones
sean incompatibles con sus características personales
 No utilizar los resultados obtenidos con fines discriminatorios
Código Página.
PRC-SST-003 102/155
Fecha : 12/08/2019
 Motivar la investigación en caso de que se haya producido un

daño para la salud de los trabajadores
El Servicio de Seguridad y Salud Laboral y Recursos Humanos tendrá como

cometido:
 Identificar los riesgos a los que está sometido cada uno de los
trabajadores de JOPALIM S.A., basándose en la evaluación
inicial de riesgos en los puestos de trabajo.
 Elaborar protocolos específicos de reconocimientos médicos, en
función de los riesgos detectados.
 Comunicar al trabajador los resultados de los reconocimientos
médicos en forma precisa y clara. Mantener la confidencialidad
de los resultados.
 Determinar la aptitud del trabajador para el puesto de trabajo que
ocupa u ocupará, en base a los resultados obtenidos y
comunicándolo a la Presidencia en términos de aptitud o no
aptitud.
 Mantener un historial clínico-laboral completo de cada trabajador.
 Estudiar las ausencias por enfermedad con el fin de identificar
cualquier relación entre éstas y las condiciones de trabajo.
 Promocionar la salud de los trabajadores.
 Coordinar e integrar sus actividades con el programa de
prevención de JOPALIM S.A...
Los Delegados del Comité de Seguridad y Salud Laboral, deberán:
 Vigilar el cumplimiento de la normativa aplicables y de los
acuerdos establecidos en materia de vigilancia de la salud.
 Intervenir en la definición de los riesgos
Código Página.
PRC-SST-003 103/155
Fecha : 12/08/2019
 Fomentar la participación de los trabajadores en la vigilancia de

la salud
El trabajador deberá:
 Someterse a los reconocimientos médicos obligatorios
 Colaborar con aquéllos que sean de carácter voluntario
 Informar a la Unidad de Vigilancia de la Salud sobre cualquier
síntoma, alteración, etc. que considere relacionado con sus
condiciones de trabajo.
.
3.6.1.4 Descripción.
El Servicio de Seguridad y Salud Laboral deberá realizar monitoreo y

vigilancia de salud a los trabajadores publicando mensualmente el resultado de
los análisis e interpretación del mismos. Los análisis deben incluir los siguientes
puntos:
 Morbilidad: se analizarán los informes de los accidentes comunes,

enfermedades comunes y enfermedades ocupacionales, para
determinar problemas repetitivos y determinar acciones a seguir.
 Reposos Médicos: se recibirán y analizan los reposos emitidos por los
trabajadores; tales reposos deben cumplir lo siguientes:
*Ser emitidos por el I.V.S.S.
*En caso que el trabajador haya asistido a un centro asistencial que
no pertenezca al I.V.S.S, deberá acudir al mismo para validarlo.
*Certificar en el IVSS los reposos emitidos por médicos
particulares.
 Estadística de Accidentabilidad: Se llevará un control estadístico de
los accidentes y enfermedades ocupacionales. Periódicamente se
analizarán los informes de estadísticas de accidentes y enfermedades
Código Página.
PRC-SST-003 104/155
Fecha : 12/08/2019
ocupacionales, para determinar problemas repetitivos y determinar

acciones a seguir. El informe estadístico debe estar estructurados de la
siguiente forma:
a.- Nombre de la empresa: el cual se debe transcribirse en forma

completa, según como fue inscrita la empresa.
b.- Nombre del represéntate legal de la empresa.
c.- Nombre de los delegados de prevención y del Supervisor de
Seguridad y Salud Laboral.
d.- Periodo que cubre el informe, se debe indicar el año que se

reporta y el mes respectivo.
e.- Descripción de producción o servicios: se debe indicar

brevemente el servicio o producto final que ofrece la empresa.
f.- Tasa de Incidencia: es la relación entre el número de accidentes
registrados en un periodo y el número de personas expuestas al
riesgo considerado. Debe indicar en el cuadro número 1, los datos
requeridos con respecto a la planilla total y su distribución por sexo
(cuantos son varones y cuántos son mujeres). La fórmula es la
siguiente:
(Número total de accidentes) x 100

TI=
Número de trabajadores
g.- Índice de Accidentabilidad: en el cuadro número 2 deberán colocar

los datos mensualmente por cargo de las formulas a mencionar:
a. *Índice de Frecuencia Neta (IFN.): Es la relación entre el número

de accidentes registrados en un determinado período y el total de
Código Página.
PRC-SST-003 105/155
Fecha : 12/08/2019
horas-hombre trabajadas (es decir, el total de horas laboradas por

todos los trabajadores de la empresa), en relación con una
constante de un millón de horas trabajadas.
(Número de lesiones con pérdida de tiempo) x 1.000.000

IFN =
Horas hombres de exposición
b. *Índice de frecuencia bruta (IFB): es el número de lesiones de

trabajo con o sin tiempo perdido ocurrido en un 1.000.000 de
horas-hombres de exposición.
(Número de lesiones totales) x 1.000.000

IFB=
c. *Índice de Severidad (IS): es el total de días perdidos por reposo

medico mas los días cargados por cada 1.000.000 de horas-
hombres de exposición.
(Total de días Cargados + total de días perdidos)

IS= x 1.000.000
Código Página.
PRC-SST-003 106/155
Fecha : 12/08/2019
REPORTE DE INDICADORES ESTADISTICOS DE ACCIDENTALIDAD
2. Empresa Contratante
ESTADÍSTICA MENSUAL DE ACCIDENTES 5. Fecha
BCV SHELL
1. Empresa
Otras D M A
3. Unidad o Distrito 4. Localidad o Área
INDICADOR VALOR
6. Total Horas - Hombre Trabajadas
7. Nº Accidentes con Incapacidad
8. Nº Accidentes sin Pérdida de Tiempo
9. Nº Días de Reposo
10. Nº Días Cargados
11. Total Nº de Accidentes (7 + 8)
12. Indice Frecuencia Neta #¡DIV/0!
13. Indice Severidad #¡DIV/0!
FORMULAS
12. Indice Frecuencia Neta = N° Accidentes con Incapacidad x K
Total Horas - Hombre Trabajadas
13. Indice Severidad = (N° Días de Reposo+ Nº Días cargados) x K

Total Horas - Hombre Trabajadas
K = 1.000.000 Horas-Hombre de exposición
14. Actividades Orientadas hacia la Prevención de Accidentes:
15. Por Empresa Contratista
Nombre:
Firma:
16. Por Unidad Contratante
Nombre:
Firma:
17. Observaciones de la Unidad Contratante:
Las formulas de Indice de Frecuencia Neta e Indice de Severidad es según lo indicado en la Norma COVENIN
474:1997 - Registro, Clasificación y Estadísticas de Lesiones de Trabajo.
Debe entregar la estadística mensual de accidentes a la unidad responsable del servicio, a fin de llevar los
indicadores internos de la empresa
Código Página.
PRC-SST-003 107/155
Fecha : 12/08/2019
 Asistencia Médica: el Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá

vigilar que se cumplan los siguientes lineamientos:
a.- Atención de Primeros auxilios: Todo Trabajador que resulte lesionado o
enfermo recibirá atención de Primeros Auxilios, en el sitio del suceso en
tanto las condiciones así lo permitan. En caso contrario será trasladado
a un área libre de riesgos, para lograr su estabilización.
La persona que detecte el accidente, o aquél a quien el lesionado haya

reportado el hecho dará aviso inmediato al Supervisor de Seguridad y
Salud Laboral o a quien corresponda el rol, para que se comunique con
el servicio de emergencias. Una vez que se presente el equipo de
emergencia, se le suministrará toda la información relativa al accidente,
lesión y estado actual del lesionado. En caso de ser necesario se
ordenará el traslado al centro asistencial que previamente haya
autorizado uno de los miembros de la Dirección.
b.- Control Médico de Lesionados: Todo Trabajador que haya sufrido una
lesión, independientemente de que esté bajo tratamiento y control de un
médico externo, deberá acudir a la consulta del Médico Ocupacional de
la Empresa para su valoración y seguimiento.
c.- Control Médico Preventivo y Curativo de Enfermedades Ocupacionales.

Será llevado a cabo mediante las siguientes actividades:
i. Cada año se practicarán exámenes de salud a los trabajadores

para verificar sus condiciones de salud.
ii. Al menos anualmente, se programarán charlas acerca de los

riesgos ocupacionales, sus efectos y medidas preventivas.
Código Página.
PRC-SST-003 108/155
Fecha : 12/08/2019
ENFERMEDAD DE INTERES POR CASOS DE AUSENTISMO LABORAL

MORBILIDAD 2019
Tasa de
(Número de casos y tasas por 178 trabajadores y trabajadoras) Casos
Incidencia
Trastornos Musculo-Esqueléticos 2 0,356
Afecciones Auditivas 0 0,000
Enfermedades de las cuerdas vocales 0 0,000
Patologías por exposición a sustancias 0 0,000
Afecciones del Aparato respiratorio 5 0,890
Afecciones de la Piel 0 0,000
Afecciones por factores Psicosociales 0 0,000
Afecciones por Radiaciones 0 0,000
Neoplasias Ocupacionales 0 0,000
Afecciones por Temperaturas Extremas 0 0,000
Estadísticas vitales
Programa de Prevención de Enfermedades Ocupacionales
Sistema de Vigilancia Epidemiológica de la Salud de los Trabajadores y Trabajadoras
Seguimiento de los casos reincidentes o extensivos
5 MORBILIDAD 2019
(Número de casos y tasas
por 178 trabajadores y
4 trabajadoras)
MORBILIDAD 2019 Casos
3
2
MORBILIDAD 2019 Tasa de
Incidencia
1
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
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Fecha : 12/08/2019

en MONITOREO Y VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE LA SALUD DE LAS
TRABAJADORAS Y LOS TRABAJADORES es de nuestro conocimiento y
estamos de acuerdo con la misma.
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del patrono
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3.7 Monitoreo y vigilancia de la utilización del tiempo libre de las

trabajadoras y los trabajadores
3.7.1 Objetivo.
Fomentar una cultura de prevención de los riesgos en el trabajo,

complementada con estrategias de promoción para la recreación, utilización
del tiempo libre, descanso y turismo social. Tales como: encuentros e
intercambios deportivos, concursos literarios, competencias de baile,
exhibiciones de fotografía y pintura, clases y talleres de Arte; viajes y
excursiones, etc. Para hacerse efectivos en horarios de descanso, días
libres y vacaciones. (Art. 54 LOPCYMAT y Art. 36 Reglamento Parcial).
3.7.2 Alcance.
Este plan aplica a todo el personal que labora en la empresa.
 La Presidencia a través de la Coordinación de Recursos Humanos

proveerá la implementación de actividades que fomenten la correcta
utilización del tiempo libre descanso y turismo social de sus
trabajadores y Trabajadoras.
3.7.4 Descripción.
A fin de implementar estrategias para la recreación, utilización del tiempo

libre, descanso y turismo social JOPALIM S.A. se establece los siguientes
lineamientos:
Código Página.
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Fecha : 12/08/2019
1. Mediante un Informe Diagnóstico se contabilizara la población a

atender; evaluando características físicas y de infraestructura útiles a
los efectos del Plan Recreativo
2. La Data levantada debe permitir conocer las condiciones exactas en
relación con vacaciones, gustos recreativos, horas libres y demás
beneficios para la Calidad de Vida del personal.
3. Este Programa Recreativo debe ser integrado: recreativo – turístico –
cultural.
4. Debe presentar un Cronograma Anual donde se especifique las
actividades y defina claramente a quién va dirigido (trabajadoras y
trabajadores, sus familiares, etc.)
5. Elaborar Informe que describa los programas y actividades
desarrollados durante el período, su cobertura, la participación de los
trabajadores y el impacto en la calidad de vida, salud y productividad.
6. Sera el INCRET quien asesora a trabajadores, trabajadoras y
empleadores, empleadora, cooperativas y asociaciones comunitarias
en materia de recreación, utilización del tiempo libre, descanso y
turismo social (LOPCYMAT Art.104).
7. Según la planificación de actividades y de los beneficios
contractuales, evaluará la disposición de recursos financieros, tanto
por parte del Empleador o Empleadora, como los aportes eventuales,
de trabajadores y trabajadoras
8. La Programación del INCRET se realizara a través de los Comités de
Delegados de Prevención que lo soliciten; de la Oficinas de
Recursos Humanos y Bienestar Social; de Charlas y Talleres; de la
Participación en Exposiciones, Convenciones, Foros; de Medios de
Comunicación, de Material Informativo y Vía electrónica
www.incret.gov.ve
Código Página.
PRC-SST-003 112/155
Fecha : 12/08/2019
9. El financiamiento para cubrir el componente de recreación, utilización

del tiempo libre, descanso y turismo social será por vía fiscal, sin
perjuicio que trabajadores y empleadores, acuerden mecanismos de
financiamiento que establezcan entre las partes. Ni trabajadores ni
empleadores cotizan (Art. 7 LOPCYMAT)
10. La empresa deberá trimestralmente llenar el siguiente formato:
Hora de
Días de N° de días de
Fecha Horas descanso Día de N° de días
descanso vacaciones
Trabajador C.I. Cargo de extras dentro de descanso de
obligatorio disfrutado
ingreso laboradas la obligatorio vacaciones
disfrutados efectivamente
jornada
Código Página.
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Cuadros Cronograma de Actividades
Recreación Fechas Cobertura
Observaciones:
Cultura Fechas Cobertura
Observaciones:
Turismo Fechas Cobertura
Observaciones:
Deporte Fechas Cobertura
Observaciones:
Ítems Actividades Duración Responsable Fecha

01 Excursión 6 Hrs Gerencia Anual
RRHH
02 Actividades 6 Hrs Gerencia Anual
Culturales RRHH

Delegados o Delegadas de Prevención Representantes del Empleador
o Empleadora
Código Página.
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Fecha : 12/08/2019

MONITOREO Y VIGILANCIA DE LA UTILIZACIÓN DEL TIEMPO LIBRE DE LAS
TRABAJADORAS Y LOS TRABAJADORES es de nuestro conocimiento y
estamos de acuerdo con la misma.
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Fecha : 12/08/2019
3.8 Reglas, Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro y Saludable
3.8.1 Objetivo.
Alcanzar un ambiente de trabajo que reúna las condiciones de

Seguridad y Salud Laboral que garantice el bienestar de todo el
personal de JOPALIM S.A. y aquellos terceros que interactúen
dentro de las instalaciones donde se ejecuten los trabajos.
3.8.2 Alcance.
Este plan aplica a todo el personal que labora en la empresa.
 JOPALIM S.A. debe adoptar medidas precisas para que se

cumplan las normas y procedimientos seguros.
 La Coordinación de Recursos Humanos junto con el Supervisor
de Seguridad y Salud Laboral será responsable de su
divulgación.
 Los Supervisores serán los responsable de velar por el
cumplimiento de lo dispuesto por las normativas
 Todos los trabajadores , tiene la obligación de cumplir con los
señalamientos que se establezcan
3.8.4 Descripción.
El Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo ha diseñado las

siguientes Normas que el Comité de Seguridad y Salud Laboral las
ha resuelto de estricto cumplimiento para los trabajadores de la
empresa:
:
Código Página.
PRC-SST-003 116/155
Fecha : 12/08/2019
Normas Generales de Seguridad y Salud en el Trabajo:
 Está terminantemente prohibido el acceso a la empresa con cualquier tipo

de armas de fuego.
 No se permite el ingreso a la empresa de personas en estado de ebriedad o
bajo la influencia de las drogas.
 No se permite fumar en las áreas de trabajo.
 Están terminantemente prohibidos los juegos de manos y peleas en miras a
preservar la vida y salud de todos los trabajadores y trabajadoras.
 Ningún trabajador o trabajadora puede sacar equipos, productos, artículos,
herramientas o materiales pertenecientes a la empresa sin previa autorización.
 Es obligación de los trabajadores y trabajadoras hacer buen uso de las
instalaciones de saneamiento básico.
 Cualquier accidente, acto o condición insegura debe ser reportado
inmediatamente al Técnico de Seguridad y Salud Laboral.
 Es obligatorio para las trabajadoras y los trabajadores aceptar y acatar las
instrucciones, advertencias y enseñanzas que se imparten en materia de
seguridad y salud.
 Es obligación de todos los miembros de la empresa cumplir y hacer cumplir,
las normas y reglamentos internos, al igual que reportar cualquier acto o condición
insegura.
 Las escaleras portátiles no deben tener deformaciones que afecten su
estabilidad. Es responsabilidad de cada trabajador que tenga que usar escaleras
portátiles, examinarlas previamente para ver si tienen algún defecto
Código Página.
PRC-SST-003 117/155
Fecha : 12/08/2019
Normas de uso de los Equipos Eléctricos
 Es obligación de cada trabajador mantener las características originales de

los equipos que están bajo su uso y responsabilidad (enchufes, tomas,
conectores, extensiones, etc.)
 Cuando el trabajador detecte alguna falla en los equipos (pulidoras,
aspiradoras, hidrojet, etc.) informara de inmediato al supervisor. Nunca debe tratar
de repararlo por su cuenta.
 No utilice ni manipule aparatos o instalaciones eléctricas cuando
accidentalmente se encuentren mojados, o si tiene las manos o pies mojados.
 Se debe informar inmediatamente al supervisor inmediato o algún miembro
del Comité de Seguridad y Salud Laboral, los defectos detectados en las tomas de
corriente o los equipos eléctricos.
Normas de Uso de los Equipos de Protección Personal (EPP)
 Es obligación de los trabajadores y trabajadoras usar de forma correcta y

mantener en buenas condiciones los equipos de protección personal según lo
establecido en el Art. 54 de la LOPCYMAT. informándosele además que negarse
al uso de los mismos puede considerarse como omisión e imprudencia que
afectarían gravemente a la seguridad o higiene del trabajo; considerándose esto
como causal de despido justificado según lo establecido en el Art. 79 de la Ley
Orgánica del Trabajo, Los Trabajadores y Las Trabajadoras.
 Leer las instrucciones de uso y manejo antes de usar cualquier EPP.
 Dar cuenta inmediata al responsable de su suministro o mantenimiento, de
la perdida, deterioro, vencimiento o mal funcionamiento de los mismos (Art. 54
LOPCYMAT).
 Los equipos de Protección Personal son de uso individual y no pueden
prestarse o transferirse.
Código Página.
PRC-SST-003 118/155
Fecha : 12/08/2019
 Mantenga el EPP limpio y guardado en un lugar asignado, limpio y seco.
Normas de Trabajo Seguro en Trabajos Administrativos
 No corra por los pasillos ni por las escaleras. No pise sobre superficies
mojadas.
 Cierre correctamente los archivadores, evitará que se abran en el momento
menos oportuno.
 Siéntese correctamente en las sillas: ocupe todo el asiento, apoye los pies
en el suelo y descanse la espalda en el respaldo desde el comienzo de los
omoplatos.
 Informe de cualquier silla rota, pasamano suelto, cajón atascado, o
equipamiento y mobiliario con fallas deterioros o averías. Y evite usarlos hasta que
estén en buenas condiciones.
 Evite manipular líquidos cerca de sus teclados o mouse.
 Mantener limpio y ordenado el puesto de trabajo.
 Nunca deje cables eléctricos o telefónicos atravesando pasillos o lugares de
tránsito.
 Instale los aparatos en enchufes cercanos para no tener que utilizar
extensiones.
 Colocar los depósitos de basura donde no se tropiece con ellos.
 Se debe revisar antes de iniciar el trabajo que: los equipos, máquinas y

herramientas que se vayan a utilizar estén en buenas condiciones de uso,
comunicar a un superior cualquier deficiencia que se encuentre, si no lo ha podido
solucionar por sus propios medios.
 La manipulación de cajas y objetos de forma manual, se realizará
transportando el menor peso posible, manteniendo la espalda recta y la carga
cerca del cuerpo, sin realizar giros del tronco.
Código Página.
PRC-SST-003 119/155
Fecha : 12/08/2019
 Ajuste la altura de la silla de manera que la mesa quede a la altura de los

codos, y sus brazos formen un ángulo de 90º.
 Coloque la pantalla frente a su puesto de trabajo, a una distancia de 45-50
cm.
 Alternar las tareas a realizar con el trabajo de la computadora para evitar la
presión de trabajo excesiva, y así prolongar la aparición de la fatiga.
 Si el ritmo de trabajo es constante y requiere una permanente utilización de
la computadora, realice una pausa programada de 10 minutos cada hora, en la
cual puede realizar otras tareas y si es posible caminar un poco.
Código Página.
PRC-SST-003 120/155
Fecha : 12/08/2019

REGLAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO SEGURO Y
SALUDABLE es de nuestro conocimiento y estamos de acuerdo con la misma.
Firmas
del patrono
Código Página.
PRC-SST-003 121/155
Fecha : 12/08/2019
3.9 Dotación de Equipos de Protección Personal y Colectiva
3.9.1 Objetivo.
Establecer un método para la elección, suministro y mantenimiento

de los equipos de Protección Personal y colectiva.
3.9.2 Alcance.
A todos los trabajadores que necesiten cualquier tipo de ropa de
trabajo o equipo destinado a la protección del trabajador ante uno o
varios riesgos, así como cualquier complemento, accesorio o
implemento destinado a tal fin.
JOPALIM S.A. deberá suministrar gratuitamente los equipos de protección

personal.
 El Servicio de Seguridad en el Trabajo deberá tomar las medidas

necesarias para determinar los puestos de trabajo en los que sea
necesario recurrir a la protección individual y precisar, en cada uno de
los puestos, el riesgo o riesgos ante los que debe ofrecerse protección,
las partes del cuerpo a proteger y el equipo idóneo para ello. Esta
determinación debe basarse en normas, especificaciones de los equipos
y riesgos de los procesos.
 Los Supervisores colaborarán en forma activa a la hora de evaluar los

puestos de trabajo en los que deban utilizarse equipos de protección
Código Página.
PRC-SST-003 122/155
Fecha : 12/08/2019
individual. Así mismo deberán establecer los procedimientos para

informar a los trabajadores a su cargo sobre el uso correcto de dichos
equipos y supervisar los mecanismos para el mantenimiento y/o
sustitución de los mismos.
 Los trabajadores son responsables de utilizar y cuidar correctamente los

equipos suministrados e informar a su supervisor inmediato sobre
cualquier defecto, anomalía o daño que presente dicho equipo y que
pueda mermar su capacidad de protección. Así mismo, deberá solicitar
información sobre uso, cuido y mantenimiento del equipo cuando así lo
requiera.
3.9.4 Descripción.
Los implementos de seguridad personal y colectiva deberán ser usados con

carácter obligatorio por todos los trabajadores y trabajadoras de Jopalim
S.A. en los procesos de trabajo que así lo requieran:
Código Página.
PRC-SST-003 123/155
Fecha : 12/08/2019
E.P.P.
ÁREA
ACTIVIDAD
GUANTE LATEX
PROTECTORES
RESPIRATORIA
PROTECCION
SEGURIDAD
Y/O NITRILO
PLASTICOS
AUDITIVOS
BOTAS DE
OSCUROS
CARNAZA
GUANTES
GUANTES
CLAROS
LENTES
LENTES
CASCO
ARNES
PETOS
TELA
JOPALIM
Barrido general x x
Mopeado general x x
Vaciar bolsas x x
OFICINAS tobitas llenas,
cambiar las bolsas
Limpieza general x x
Limpieza con paño x x
húmedo
Quitar telarañas x x x
Limpiar Escritorios x x
Limpieza general x x x
Desmanchado x x x
BAÑOS Limpieza y x x x
desmanchado
Barrido general x x
Mopeado general x x
Vaciar papeleras x x
Barrido general x x
Mopeado general x x
COMEDOR Vaciar bolsas x x
tobitas llenas,
cambiar las bolsas
Limpieza general X x x
Código Página.
PRC-SST-003 124/155
Fecha : 12/08/2019
Fecha:
PLANILLA DE ENTREGA DE DOTACIÓN
PARA DARLE CUMPLIMIENTO AL ARTÍCULO 54,
Rev: Página
NUMERAL 3 DE LA LOPCYMAT.
2 1 de 1
PLANILLA ENTREGA EPP
Nombre y Apellido: Cédula:
Cargo: Turno: Área:
Implemento Talla Cant. Fecha Recibido Motivo
Certifico que los datos de solicitud arriba expuestos son correctos

Huella dactilar Huella dactilar
Pulgar Derecho Pulgar Derecho
____________________________ ______________________________
Trabajador Seguridad y Salud Laboral
Motivo: (1D) 1era. Dotación, (DP) Dotación Periódica, (PD) Pérdida o Daño
Usar en forma correcta y mantener en buenas condiciones los equipos de protección personal de acuerdo a las
instrucciones recibidas dando cuenta inmediata al responsable de su suministro o mantenimiento, de la perdida,
deterioro, vencimiento o mal funcionamiento de los mismos. El trabajador o la trabajadora deberá informar al Servicio
de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa o al Comité de Seguridad y Salud Laboral, cuando de acuerdo a sus
conocimientos y experiencia considere que los EPP suministrados no corresponden al objetivo de proteger contra las
condiciones inseguras a las que está expuesto.
En caso de que el equipo sufra algún daño, pérdida o robo por negligencia mía autorizó a la empresa JOPALIM S.A a
descontar de mi salario el costo total del mismo.
Código Página.
PRC-SST-003 125/155
Fecha : 12/08/2019

DOTACIÓN DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y COLECTIVA es de
nuestro conocimiento y estamos de acuerdo con la misma.
Firmas
del patrono
Código Página.
PRC-SST-003 126/155
Fecha : 12/08/2019
3.10 Atención Preventiva en Salud de las Trabajadoras y los Trabajadores
3.10.1 Objetivo.
Practicar una correcta vigilancia de la salud de los trabajadores a fin

de obtener conclusiones relevantes relacionadas con la adecuación
del puesto de trabajo a la persona, actuar con rapidez ante
alteraciones de la salud y determinar la necesidad de introducir
mejoras en las medidas de prevención y/o mitigación en los puestos
de trabajo.
3.10.2 Alcance.
 Todos los trabajadores de JOPALIM S.A.. que voluntariamente den su

consentimiento para llevar a cabo la Vigilancia de su Salud.
 Dejará de ser voluntaria, previo informe de los representantes de los
trabajadores cuando:
 La realización de los reconocimientos médicos sea imprescindible para
evaluar los efectos de trabajo sobre la salud de los trabajadores.
 Se deba verificar si el estado de salud del trabajador puede constituir un
peligro para él mismo, para los demás trabajadores o para otras
personas.
 Así esté establecido en alguna disposición legal en relación con la
protección ante riesgos específicos y actividades de especial
peligrosidad.
Código Página.
PRC-SST-003 127/155
Fecha : 12/08/2019
La Presidencia de JOPALIM S.A., deberá:
 Garantizar a los trabajadores un servicio de vigilancia periódica a la salud

en función de los riesgos inherentes a su trabajo.
 Asumir el costo de la vigilancia de la salud.
 No adscribir trabajadores a puestos de trabajo cuyas condiciones sean
incompatibles con sus características personales
 No utilizar los resultados obtenidos con fines discriminatorios
 Motivar la investigación en caso de que se haya producido un daño para
la salud de los trabajadores
El Servicio de Seguridad en el Trabajo y Recursos Humanos tendrá como

cometido:
 Identificar los riesgos a los que está sometido cada uno de los
trabajadores de JOPALIM S.A., basándose en la evaluación inicial de
riesgos en los puestos de trabajo.
 Elaborar protocolos específicos de reconocimientos médicos, en función
de los riesgos detectados.
 Comunicar al trabajador los resultados de los reconocimientos médicos
en forma precisa y clara. Mantener la confidencialidad de los resultados.
 Determinar la aptitud del trabajador para el puesto de trabajo que ocupa
u ocupará, en base a los resultados obtenidos y comunicándolo a la
Presidencia en términos de aptitud o no aptitud.
 Mantener un historial clínico-laboral completo de cada trabajador.
 Estudiar las ausencias por enfermedad con el fin de identificar cualquier
relación entre éstas y las condiciones de trabajo.
Código Página.
PRC-SST-003 128/155
Fecha : 12/08/2019
 Promocionar la salud de los trabajadores.

 Coordinar e integrar sus actividades con el programa de prevención de
JOPALIM S.A.

 Intervenir en la definición de los riesgos
 Fomentar la participación de los trabajadores en la vigilancia de
la salud
El trabajador deberá:
 Someterse a los reconocimientos médicos obligatorios
 Colaborar con aquéllos que sean de carácter voluntario
 Informar a la Unidad de Vigilancia de la Salud sobre cualquier
síntoma, alteración, etc. que considere relacionado con sus
condiciones de trabajo.
3.10.4 Descripción.
Este componente del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo
esta segmentado en tres fases generales, tal como se detalla a
continuación:
a.- Evaluación médica pre-empleo: Queda establecido que todo
candidato preseleccionado para ocupar un cargo dentro de la
organización, debe realizarse los exámenes médicos pre empleos
que correspondan. Si los resultados de estas evaluaciones indicasen
algún tipo de condición susceptible de ser agraviada con el ambiente
laboral y las tareas del cargo al que se estuviese postulando el
candidato, se someterá a consideración de la Presidencia de la
Código Página.
PRC-SST-003 129/155
Fecha : 12/08/2019
organización, el establecimiento de una relación laboral con el sujeto

en cuestión. Los exámenes médicos pre-ocupacionales constituyen
un componente esencial dentro de los programas de Salud
Ocupacional. Los trabajadores y trabajadoras tienen derecho a la
confidencialidad de los resultados frente a terceros, los cuales sólo
podrán comunicarse a éstos, previa autorización del trabajador o la
trabajadora; salvo aquella que sea requerida por los Delegados y
Delegadas de Prevención, las autoridades judiciales y de salud, y por
los funcionarios y funcionarias de inspección del Ministerio del
Trabajo, Seguridad Social y del Instituto Nacional de Prevención,
Salud y Seguridad Laborales, en cuyos casos la información
requerida deberá entregarse de forma inmediata. El resultado de la
evaluación médico pre-ocupacional, es informado al empresario
como apto o apto condicionado.
b.- Evaluación médica pre y post vacacional: Todo el personal de
la organización será sometido anualmente a un examen médico. La
Evaluación Médica Pre-Vacacional, es tendiente a conocer el estado
de salud de los trabajadores y las trabajadoras al momento de iniciar
el disfrute de su periodo vacacional. La Evaluación Médica Post-
Vacacional, es tendiente a conocer el estado de salud de los
trabajadores y las trabajadoras al momento de su reingreso a la
empresa o centro de trabajo una vez finalizado su periodo
vacacional. El procedimiento que se efectúa cuando el trabajador se
incorpora al trabajo es la actualización de los exámenes realizado en
el pre-vacacional.
c.- Evaluación médica post empleo: Todo empleado que concluya
la relación laboral con la empresa deberá someterse a las
evaluaciones médicas de rigor, para dejar constancia del estado de
salud con el cual se retiró de la empresa, es decir, los exámenes
Código Página.
PRC-SST-003 130/155
Fecha : 12/08/2019
post-empleo tienen que buscar enfermedades profesionales,

secuelas de accidentes de trabajo, detectar lo agravado por el
trabajo, determinar la existencia de enfermedades comunes e
informar a los interesados de las posibilidades terapéuticas a manera
de sugerencia. Es indispensable en este tipo de evaluaciones tener
información de las actividades médico ocupacionales previas y del
estado de salud del trabajador a través del tiempo. Se deberá
elaborar un informe del cual se dejara una copia para el expediente
del trabajador y una copia se le entregará al trabajador indicando que
el mismo está apto y en condiciones para laborar en otra
organización y que el mismo no presenta enfermedad ocupacional
por el tiempo que estuvo laborando dentro de la empresa.
A continuación se muestra en el siguiente cuadro los exámenes que deben

someterse los trabajadores:
ítems Evaluación Cargo Tipo de Examen
01 Pre empleo -Perfil completo de

Pre y Post- laboratorio.
02 Personal de
vacacional - RX columna
mantenimiento
Evaluación médica vertebral
(limpieza)
03 de egreso (Post -Examen Físico.
empleo)
Código Página.
PRC-SST-003 131/155
Fecha : 12/08/2019
01 Pre empleo
-Perfil completo de
Pre y Post- Personal de
02 laboratorio.
vacacional mantenimiento
- RX columna vertebral
Evaluación médica (mantenimiento de
-Examen Físico.
03 de egreso (Post edificaciones)
empleo)
01 Pre empleo
-Perfil completo de
Pre y Post-
02 Personal laboratorio.
vacacional
Empleado - RX columna vertebral
Evaluación médica
(Administrativo) -Examen Físico.
03 de egreso (Post
empleo)
Código Página.
PRC-SST-003 132/155
Fecha : 12/08/2019

ATENCIÓN PREVENTIVA EN SALUD DE LAS TRABAJADORAS Y
TRABAJADORES es de nuestro conocimiento y estamos de acuerdo con la
misma.
Firmas
del patrono
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PRC-SST-003 133/155
Fecha : 12/08/2019
3.11 Planes de Contingencia y Atención de Emergencias
Objetivo.
El objetivo de este Plan de Emergencia es informar a todos los trabajadores

de la empresa, sobre los procedimientos de actuación en caso de eventos
adversos ocurridos en su centro de trabajo así como desarrollar el sentido de
autoprotección en cada uno de ellos.
Alcance.
Este plan aplica a todo el personal que labora en Mantenimiento, Limpieza y

Construcciones JOPALIM S.A.
Código Página.
PRC-SST-003 134/155
Fecha : 12/08/2019
PLAN DE ACTUACIÓN
EMERGENCIA DURANTE LA JORNADA LABORAL

EN CASO DE INCENDIO
ANTES
 Esté siempre alerta. La mejor manera de evitar los incendios, es la

prevención.
 PROCURE NO ALMACENAR PRODUCTOS FLAMABLES.
 Cuide que los cables de lámparas, aparatos eléctricos y motores de
maquinarias se encuentren en perfectas condiciones.
 No haga demasiadas conexiones en contactos múltiples, para evitar la
sobre carga de los circuitos eléctricos
 Por ningún motivo moje sus instalaciones eléctricas. Recuerde que el agua
es buen conductor de la electricidad.
 Antes de salir del trabajo revise que los aparatos eléctricos estén apagados
o perfectamente desconectados.
 No fume.
 Guarde los líquidos inflamables en recipientes cerrados y sitios ventilados.
 Tenga a la mano los teléfonos de los Bomberos y supervisores.
Recuerde: las tragedias ocurren cuando falla la prevención.
DURANTE
 Conserve la calma:
No Grite, No Corra, No Empuje. Puede provocar un pánico generalizado. A
veces este tipo de situaciones causan más muertes que el mismo incendio.
 Busque el extintor más cercano y trate de combatir el fuego. Si no sabe
manejar el extintor, busque a alguien que pueda hacerlo por usted. Avise de
inmediato a Seguridad
 Si el fuego es de origen eléctrico no intente apagarlo con agua.
 Cierre puertas y ventanas para evitar que el fuego se extienda, a menos
que éstas sean sus únicas vías de escape.
 Si la puerta es la única salida, verifique que la chapa no esté caliente antes
de abrirla; sí lo está, lo más probable es que haya fuego al otro lado de ella,
No la Abra.
Código Página.
PRC-SST-003 135/155
Fecha : 12/08/2019
 En caso de que el fuego obstruya las salidas, no se desespere y colóquese

en el sitio más seguro. Espere a ser rescatado.
 Si hay humo colóquese lo más cerca posible del piso y desplácese "a
gatas". Tápese la nariz y la boca con un trapo, de ser posible húmedo.
 Si se incendia su ropa, no corra: tírese al piso y ruede lentamente. De ser
posible cúbrase con una manta para apagar el fuego.
 No pierda el tiempo buscando objetos personales.
 Nunca utilice los elevadores durante el incendio.
 En el momento de la evacuación siga las instrucciones del personal
especializado.
DESPUÉS
 Retírese del área incendiada porque el fuego puede reavivarse.

 Vaya al punto de reunión establecido con anterioridad.
Código Página.
PRC-SST-003 136/155
Fecha : 12/08/2019
PLAN DE ACTUACIÓN
EN CASO DE EVACUACIÓN
 Al oír la señal de evacuación por megafonía o a través del responsable de
evacuación del área, prepárese para abandonar el Centro
 Desconecte los aparatos eléctricos a su cargo
 Si se encuentras con alguna visita, acompáñala hasta el exterior
 No utilices los ascensores
 Evacue la edificación con rapidez, pero no corra
 No vuelva al Centro de trabajo a recoger objetos personales
 Durante la evacuación, sigue las siguientes instrucciones
o Realiza la evacuación de forma rápida y ordenada
o Tranquilice a las personas que durante la evacuación, hayan
podido perder la calma
o Ayude a las personas impedidas o disminuidas
o No permita el regreso al Centro de trabajo a ninguna persona
o Abandone el Centro, diríjase al punto de reunión y no se
detenga junto a la puerta de salida
o Permanezca en el punto de reunión y sigua las instrucciones
de los encargados de emergencias.
Código Página.
PRC-SST-003 137/155
Fecha : 12/08/2019
PLAN DE ACTUACIÓN
EN CASO DE SISMO
ANTES DEL TERREMOTO
1. Siga el plan de actuación en caso de emergencia de la empresa

2. No coloque objetos pesados encima de muebles altos, asegúrelos en el
suelo.
3. Fije bien a las paredes muebles como armarios, estanterías, etc. y sujete
aquellos objetos que pueden provocar daños al caerse, como cuadros,
espejos, lámparas, productos tóxicos o inflamables, etc.
4. Conozca las rutas de evacuación
DURANTE EL TERREMOTO
1. Si el terremoto no es fuerte, tranquilícese, acabará pronto.

2. Si el terremoto es fuerte, mantenga y transmita la calma. Agudice la
atención para evitar riesgos y recuerde las siguientes instrucciones:
3. Si está dentro de un edificio, quédese dentro; si está fuera, permanezca
fuera.
4. El entrar o salir de los edificios sólo puede causarle accidentes.
5. Dentro de un edificio busque estructuras fuertes: bajo una mesa o
escritorio, junto a un pilar, pared maestra o en un rincón y proteja su
cabeza.
6. No utilice el ascensor y nunca huya precipitadamente hacia la salida.
7. Apague todo fuego. No utilice ningún tipo de llama (cerilla, encendedor,
vela, etc.) durante o inmediatamente después del temblor.
8. Fuera de un edificio, aléjese de cables eléctricos, cornisas, cristales,
pretiles, etc.
9. No se acerque ni penetre en los edificios para evitar ser alcanzado por la
caída de objetos peligrosos (cristales, cornisas, etc.). Vaya hacia lugares
abiertos, no corra.
Código Página.
PRC-SST-003 138/155
Fecha : 12/08/2019
DESPUES DEL TERREMOTO
 Guarde la calma y haga que los demás la guarden. Impida cualquier

situación de pánico.
 Compruebe si alguien está herido, préstele los auxilios necesarios. Los
heridos graves no deben moverse, salvo que tenga conocimientos de cómo
hacerlo; en caso de empeoramiento de la situación (fuego,
derrumbamiento, etc.) muévalo con precaución.
 Compruebe el estado de las conducciones de agua, gas y electricidad,
hágalo visualmente y por el olor, nunca ponga en funcionamiento algún
aparato. Ante cualquier anomalía o duda, cierre las llaves de paso
generales y comuníquelo a los técnicos o supervisores.
 No utilice el teléfono.
 Tenga precaución al abrir armarios, algunos objetos pueden haber quedado
en posición inestable.
 No repare de inmediato los desperfectos, excepto si hay vidrios rotos o
botellas con sustancias tóxicas o inflamables.
 Después de una sacudida muy violenta salgan ordenada y paulatinamente
del edificio que ocupe
 Aléjese de las construcciones dañadas. Vaya hacia áreas abiertas.
 Después de un terremoto fuerte siguen otros pequeños, réplicas que
pueden ser causa de destrozos adicionales, especialmente en
construcciones dañadas Permanezca alejado de éstas.
Código Página.
PRC-SST-003 139/155
Fecha : 12/08/2019
PLAN DE ACTUACIÓN
EN CASO DE ACCIDENTE O ENFERMEDAD REPENTINA

Al trabajador se le prestara los primeros auxilios, y en caso de ameritar
traslado:
 El Supervisor interno contactará al servicio de ambulancia .
 En caso de no poder contactarlos llamar al Cuerpo de la localidad. Tlf: 911
 El empleado será trasladado al centro asistencial del SSO más cercano
 Contactar a Recursos Humanos y al Supervisor de Seguridad y Salud Laboral de

la empresa, a fin de proceder de manera inmediata al reporte del evento a
INPSASEL:
 El supervisor en la instalación, se hará presente en el centro asistencial y

verificará las condiciones del lesionado y brindará todo el apoyo al mismo. De
igual manera recabará todos los datos pertinentes al evento suscitado y lo
suministrará a Recursos Humanos y al Comité de Seguridad.
Código Página.
PRC-SST-003 140/155
Fecha : 12/08/2019
LISTADO DE TELÉFONOS DE EMERGENCIA
Ayuda Externa LISTADO TELEFÓNICO

1. Cuerpo de Investigaciones Científicas Penales y
Criminalísticas C.I.C.P.C. (El Valle) Teléfono:
6713137.
2. Cuerpo de Investigaciones Científicas Penales y
Criminalísticas C.I.C.P.C. (Central). Teléfono:
5768719
3. Centro General de Intoxicaciones (Coche)Teléfono:
6811717
4. SIMET (intoxicaciones y Emponzoñamientos)
Teléfono: 800-86469.
Distrito Capital/Caracas 5. HIDROCAPITAL Teléfono: 0800-7682253/3722954
6. PDVSA Gas Teléfono: 08004273637
7. Emergencias CANTV Teléfono: 151.
8. Emergencias Electricidad de Caracas Teléfono:
5020000 y 2622222.
9. Vías Empresas VIVEX Teléfono: 4716001
10. I.N.T.T.T. Teléfono: 0800-4688800.
11. Instituto de Protección Civil 0212-
631.86.62/90.58/662.84.76/32.05/545.93.91
12. Defensa Civil Alcaldía Mayor 0212/662-67-59/32-05
13. Defensa Civil Dirección Nacional 0212-662-76-71
(Se traslada al paciente o víctima de manera directa e
Atención Medica Hospitalaria
inmediata al Centro de Atención Salud Chacao)
1. Emergencias DIGITEL Marcar *112.
Telefonía Móvil 2. Emergencias MOVILNET Marcar *1.
3. Emergencia MOVISTAR *911
Código Página.
PRC-SST-003 141/155
Fecha : 12/08/2019

PLANES DE CONTINGENCIA Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS es de nuestro
conocimiento y estamos de acuerdo con la misma.
Firmas
del patrono
Código Página.
PRC-SST-003 142/155
Fecha : 12/08/2019
3.12 Recursos económicos precisos para la consecución de los

objetivos propuestos
3.12.1 OBJETIVO.
Asignar presupuestariamente una partida que será empleada a fin de

dar cumplimiento a este programa en el periodo Julio 2019 Agosto
2020.
3.12.2 Alcance.
Este plan favorece a todo el personal que labora en JOPALIM S.A.
3.12.3 Descripción
El principal propósito de este plan es definir presupuestariamente los recursos

financieros necesarios para cumplir con este Programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo y lograr el fiel cumplimiento de lo expresado en los objetivos y la
planificación del Programa, se señalara todas las inversiones previstas en esta
materia, cuantificando las unidades requeridas, precio unitario y costo total de las
acciones.
3.13 Ingeniería y Ergonomía
3.13.1 Objetivo.
Incorporar a las especificaciones de diseño de nuevos proyectos y a las

modificaciones de las instalaciones o puestos de trabajo, procesos y/o
sustancias, todos los aspectos relevantes sobre seguridad y salud laboral
para evitar y controlar los posibles riesgos.
Código Página.
PRC-SST-003 143/155
Fecha : 12/08/2019
3.13.2 Alcance
 Afecta a la totalidad de nuevos proyectos que se vayan a llevar a cabo
en las instalaciones de JOPALIM S.A. o en los puestos de trabajo donde se
desempeñen sus trabajadores así como a los cambios y modificaciones en
las instalaciones ya existentes y que puedan afectar sustancialmente la
seguridad y salud de los trabajadores.
3.13.3 Responsabilidades
La Presidencia de JOPALIM S.A. deberá:
 Estudiar los proyectos presentados para ampliación o
remodelación de instalaciones y constatar que se hayan tomado en
cuenta los aspectos referentes a las condiciones de seguridad y
salud laboral
 Evitar la aprobación de modificaciones sin verificar y valorar las
condiciones de seguridad que tal cambio implica.
El Asesor de seguridad tendrá como cometido:

 Analizar las repercusiones que el proyecto pueda tener sobre las
condiciones de trabajo y la seguridad de los trabajadores y
trabajadoras.
 Asesorar a los diferentes servicios o departamentos involucrados
en la reforma o mejora.
 En caso de desacuerdo, emitir un informe sustentado a la mayor
brevedad.
Código Página.
PRC-SST-003 144/155
Fecha : 12/08/2019
Los trabajadores y trabajadoras deberán:

 Estar informado sobre cualquier proyecto que afecte su lugar de
trabajo.
3.13.4 Descripción
Al diseñar las instalaciones proyectadas se tomara en cuenta
criterios preventivos que impidan la aparición de elementos de riesgo
en fases posteriores, evitando así medidas correctoras más
costosas.
Se deberá realizar un análisis de las implicaciones que tendrá el
proyecto sobre los procesos rutinarios y la forma cómo afectará los
métodos de trabajo.
Se identificara los riegos laborales que la materialización del proyecto
pueda producir en cada una de sus etapas:
1. Fabricación, Construcción
2. Utilización, Manipulación
3. Puesta fuera de servicio, Mantenimiento o Limpieza
4. Desmantelamiento, Eliminación o Destrucción
Se buscaran alternativas que conduzcan a eliminar o minimizar los
posibles riesgos detectados
Se revisará y actualizará la Evaluación de Riesgos Inicial
Se implementará un modelo que establezca implementación de
mantenimientos de tipo correctivo, predictivo y preventivo de
maquinarias y herramientas.
Código Página.
PRC-SST-003 145/155
Fecha : 12/08/2019
Recursos económicos precisos para la consecución de los objetivos

propuestos
Inducción a Nuevos Ingresos y Cambios o Modificación de

Tareas/Puestos de Trabajo
El plan de inducción a nuevos ingresos y cambios o modificaciones de
tareas/puestos de trabajo, es desarrollado por el personal de Recursos Humanos
y el Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, utilizando las instalaciones y
los equipos de la institución, por lo que no se necesita de una partida
presupuestaria para desarrollar estas actividades.
Educación e Información Periódica de las Trabajadoras y los

Trabajadores
Al igual que los programas que se dicten por nuevos ingresos o cambios en los
puestos de trabajo, en este caso, los cursos de forma continuo que sean dictados
por el personal la División de Seguridad y Salud en el Trabajo, no necesitarán de
una partida presupuestaria. En el caso de los cursos dictados por los bomberos,
Funvisis y demás instructores, son dictados gratuitamente, y JOPALIM S.A., se
encarga de la logística, medios y herramientas necesarias para la formación.
Procesos de Inspección
Las inspecciones son efectuadas por el Supervisor de Seguridad y Salud en el
Trabajo, en apoyo con los delegados de prevención; por lo que no será necesario
una partida presupuestaria para desarrollar dichas actividades mencionadas
anteriormente.
Código Página.
PRC-SST-003 146/155
Fecha : 12/08/2019
Monitoreo y Vigilancia Epidemiología de los Riesgos y Procesos

Peligrosos
Los costos asociados al monitoreo y vigilancia epidemiológica de los riesgos y
procesos peligrosos, se describen a continuación:
Concepto Cantidad Costo unitario (Bs) Total

Sonómetro Digital 1
Luxómetro Digital 1
Higrómetro/Termómetro 1
Atención Preventiva, Monitoreo y Vigilancia Epidemiológica de la

salud de las Trabajadoras y los Trabajadores
Los costos asociados a la vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores
y trabajadores es aproximadamente el siguiente:
Examen Cantidad anual (Bs) Precio unitario (Bs) Total (Bs)

Pre-empleo - - -
Pre-vacacional - - -
Post-vacacional - - -
De Egreso - - -
Médico Específico - - -
Médico - - -
Total Anual aproximado
Monitoreo y Vigilancia de la Utilización del Tiempo Libre de las

Trabajadoras y los Trabajadores
JOPALIM S.A., llevará a cabo el Programa de Recreación, Turismo y Tiempo Libre
dentro de sus posibilidades operacionales y presupuestarias, así como también a
disponibilidad de los trabajadores.
Código Página.
PRC-SST-003 147/155
Fecha : 12/08/2019
Reglas, Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro y Saludable

Las reglas, normas y procedimientos de trabajo seguro y saludable son
desarrolladas por personal de JOPALIM, por lo que no se necesita de una partida
presupuestaria.
Código Página.
PRC-SST-003 148/155
Fecha : 12/08/2019
Dotación de Equipos de Protección Personal y Colectiva

Los costos anuales asociados a la dotación de los equipos de protección personal
son los siguientes:
Equipo de Protección Personal Precio unitario (Bs) Cantidad Anual Total (Bs)
Lentes de Seguridad - - -
Uniformes - - -
Guantes - - -
Botas de Seguridad - - -
Zapatos de Seguridad - - -
Mascarilla - - -
Planes de Contingencia y Atención de Emergencias

La elaboración de los planes de contingencias y atención de emergencias no
requieren de una partida presupuestaria ya que los mismos son desarrollados por
personal de la empresa.
Ingeniería y Ergonomía
Los costos asociados a la implementación de las propuestas de mejora se detallan
a continuación:
Elemento Cantidad Precio unitario (Bs) Total (Bs)
Cambio de Baterías
- - -
lámparas de emergencia
Sustitución de tarjetas
- - -
lámparas de emergencia
Reparación de bomba
- - -
contra incendios
Adecuación de Central de
- - -
Alarma contra incendios
Código Página.
PRC-SST-003 149/155
Fecha : 12/08/2019

RECURSOS ECONÓMICOS PRECISOS PARA LA CONSECUCIÓN DE LOS
OBJETIVOS PROPUESTOS es de nuestro conocimiento y estamos de acuerdo
con la misma.
Firmas
del patrono
Código Página.
PRC-SST-003 150/155
Fecha : 12/08/2019
Investigación de accidentes de trabajo y de enfermedades ocupacionales
Todo incidente o accidente ocurrido será investigado a fin de establecer

objetivamente los hechos, así como las causas inmediatas y básicas. El propósito
de esta investigación es corregir las deficiencias que pueden dar lugar a hechos
similares.
Se establecerá un mecanismo de seguimiento para que una vez investigado

un incidente o accidente, se asegure el cumplimiento de todas las acciones
correctivas determinadas para evitar su repetición. Este sistema de seguimiento
deberá indicar para cada acción, el responsable y la fecha de cumplimiento.
El supervisor inmediato del trabajador accidentado y los delegados de

prevención serán los responsable de iniciar la investigación del
incidente/accidente. No obstante, de acuerdo a la gravedad real o potencial de
éste, se deberá conformar un Comité de Investigación, al cual se incorpore el Jefe
Correspondiente, el Comité de Seguridad y Salud Laborales y los expertos que se
estimen necesarios.
El Informe de Investigación de Accidente deberá contener como mínimo la

siguiente información:
a) Datos personales del lesionado, lugar, fecha y hora del accidente.

b) Descripción de los hechos.
c) Consecuencias del accidente.
d) Análisis de las Causas Inmediatas y Básicas.
e) Recomendaciones y Plan de acción para evitar la ocurrencia de hechos
similares.
Cuando ocurra un incidente/accidente con alto potencial de gravedad o un
accidente con tiempo perdido, el Jefe correspondiente es responsable de enviar
un reporte preliminar a la Gerencia, indicando al menos la descripción inicial de lo
Código Página.
PRC-SST-003 151/155
Fecha : 12/08/2019
sucedido, persona (s) involucrada (s) y consecuencias iniciales si las hubo.

Posteriormente se enviará el Informe de Investigación completo, una vez
establecidos claramente los hechos, sus causas y las acciones correctivas.
JOPALIM S.A. debe cumplir con lo establecido en el artículo 73 de la Ley

Orgánica de Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT) y el artículo
83 del Reglamento Parcial. En ese sentido se ha de tener un protocolo a para
cumplir con las notificaciones.
Declaración de Accidentes Laborales ante el INPSASEL
El procedimiento establecido en Jopalim para la Declaración de Accidentes,

es el Siguiente:
 Paso 1: Notificación en la primera hora de conocido el accidente

(Formato para el Reporte de Accidentes). Este paso se llevara a cabo por el
Coordinador(a) de Seguridad Laboral o en su defecto el o los Delegados de
Prevención, una vez recabada la información deberá realizar la Notificación
Inmediata del Accidente y la Declaración Formal ante el INPSASEL.
Portal Web: El procedimiento a seguir es el siguiente:
Ingrese a la dirección: http://www.inpsasel.gob.ve , una vez allí dar clic a la

parte superior izquierda en Inpsasel en Línea, vaya a la sección Información
Inmediata de Accidente y realice el registro de los datos solicitados, guarde los
mismos e imprima la constancia de información inmediata de accidente.
Seguidamente en la sección Inpsasel en línea ingrese como usuario

suministrando los siguientes datos:
Código Página.
PRC-SST-003 152/155
Fecha : 12/08/2019
Sede Usuario Password
PRINCIPAL JOPALIM J002926554
Una vez dentro del sistema abra la sección Declaración de Accidentes de

Trabajo dele clic en Agregar e inmediatamente se desplegara el formato a ser
empleado el cual se divide en 3 secciones. Complete el mismo con los datos
solicitados, de clic en Guardar y Enviar Información.
Este paso también puede hacerse por vía telefónica o fax a través de los
siguientes números:
Vía Telefónica: Se realizara por el 0800 INPSASEL, 0800 (4677273).
Vía Fax: Se realizara por el (0212) 4629020.
 Paso 2: Imprimir la declaración del accidente en las 24 horas de

haber ocurrido el accidente a través de web del INPSASEL: una vez
completado el formato de forma correcta, lo más exacta posible, guardada y
enviada la información.
 Paso 3. Entregar personalmente la Declaración de Accidente en
línea a la DIRESAT correspondiente. el Coordinador(a) de Seguridad Laboral
o el Delegado de Prevención, deberá entrega Original y dos (02) Copias
firmadas y selladas a la Diresat Capital y Vargas ubicada en la Avenida La
Fuente, calle 1, quinta Sorrento, El Paraíso, Caracas - Dtto Capital.
 Paso 4. Archivar la Declaración del Accidente firmada y sellada
por el Inpsasel para su Registro y soporte de Estadísticas de
Accidentalidad.
 Paso 5. Realizar un memorando informando lo acontecido al

Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo: En este memorando debe
informar de manera clara lo que ocurrió durante el accidente. Puede ser
Código Página.
PRC-SST-003 153/155
Fecha : 12/08/2019
realizado en una a dos hojas, escritas a computadora, dirigida al Comité de

Seguridad y Salud en el Trabajo. Entregar una original y solicitar que se firme
como recibida una copia. El patrono es responsable de realizar el proceso de
información al comité en las 12 horas de haber ocurrido el accidente.
Código Página.
PRC-SST-003 154/155
Fecha : 12/08/2019
Identificación de la Empleadora en hacer Cumplir los Planes

Establecidos
Fecha de emisión: 12 de Julio de 2019
Sres.: Comité de Seguridad y Salud Laboral de JOPALIM S.A.
Yo, Jorge González, titular de la cédula de identidad N° V-9.878.207 representante legal de la

JOPALIM S.A. Rif: J-00292655-4, Nil 898881, N° IVSS_ D28562319, ubicada en: C.C. El Recreo,
Torre Sur, Piso 4, Ofic.4-4. Av. Casanova con Calle El Recreo. Sabana Grande, Caracas, por
medio de la presente dejo constancia que una vez concluido el proceso de construcción y
validación del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de este centro de trabajo y cumplido
con todos los requisitos exigidos en los Artículos 61 la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y
Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT) y los Artículos 80, 81 y 82 de su Reglamento Parcial y
su Norma Técnica, me comprometo a asumir los siguientes compromisos:
 Adoptar y desarrollar nuevas tecnologías compatibles con el respecto al medio ambiente y

la mejora continua de las condiciones de trabajo
 Proporcionar información y formación teórica y práctica, suficiente, adecuada y en forma
periódica a todos los trabajadores o trabajadoras en materia de seguridad y salud en el
trabajo.
 Medir, controlar y perfeccionar de modo continuo los procesos productivos en los aspectos
relacionados con el medio ambiente y la salud de los trabajadores o trabajadoras.
 Promover sistemas de comunicación interna sobre la eficacia de la política, normas y
resultados en los aspectos de prevención, facilitando y fomentando la coordinación y
participación de todos los trabajadores o trabajadoras.
 Revisar de forma periódica los puestos de trabajo en los aspectos que afectan a la
seguridad, higiene, ergonomía y psicología, utilizando los registros sobre morbilidad y
accidentalidad, a fin y efecto de mejorar los métodos de trabajo y la eficacia de las medidas
preventivas
 Garantizar a las empresas contratista o intermediaria u otra forma asociativa condiciones
óptimas de seguridad y salud en el trabajo.
 Establecer programas para la recreación, utilización del tiempo libre, descanso y turismo
social para el disfrute de los trabajadores y las trabajadoras.
______________________________________
Firma y Sello
Código Página.
PRC-SST-003 155/155
Fecha : 12/08/2019
Evaluación del Programa de Seguridad y Salud Laboral en el

Trabajo
Es responsabilidad del JOPALIM S.A. establecer y proporcionar los recursos y

tiempo necesarios para la realización de auditorías. Se compromete a determinar
las acciones a emprender derivadas de las mismas.
En el caso de la auditoría interna deberá seleccionar la persona o equipo

auditor que la llevarán a cabo, reconociéndoles sus competencias y facilitándoles
la información y los medios necesarios para poder ejercer su cometido. El auditor
deberá contar con la aptitud y actitud necesarias para realizar la auditoría con
profesionalidad, objetividad e independencia.
Todo el personal de la organización deberá colaborar con los auditores para

alcanzar los objetivos de la auditoría.
Las Delegadas y Delegados deberán ser consultadas sobre el plan de

auditorías y el procedimiento a seguir en su realización. También serán
informados de los resultados de las auditorías y de las consecuentes acciones
previstas para la mejora del sistema.
Así mismo ellos presentaran ante INPSASEL en su informe mensual, las

actividades de evaluación del Programa de Seguridad y Salud en el trabajo,
considerando las medidas propuestas y acordadas de mejoras detectadas en la
identificación de los procesos peligrosos, como cumplimiento de los planes de
trabajo y su respectivo cronograma.

Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo JOPALIM

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Código Página.

PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD

Revisado y Aprobado por:

Código del Comité de SSL de la empresa Mantenimiento, limpieza y Construcciones

Accidente de Trabajo: Todo suceso que produzca en la trabajadora o el

Actividad: Es la intervención del ser humano que opera interactuando entre

Asociada y Asociado: A los efectos de la aplicación de la Norma Técnica

Comité de Seguridad y Salud Laboral: Es un órgano paritario y colegiado

Condiciones Inseguras e Insalubres: todas aquellas condiciones, en las

b. No asegure a las trabajadoras y a los trabajadores toda la protección y

Contingencia: Es un evento súbito donde existe la probabilidad de causar

Contratista: Persona jurídica o natural que por cuenta propia compromete

Cultura de Prevención en Seguridad y Salud en el Trabajo: Es el

comportamiento con respecto a la Gestión de Seguridad y Salud en el

Delegada o Delegado de Prevención: Es el o la representante de las

Empleadora o empleador: Se entiende por empleadora o empleador la

Enfermedad Ocupacional: Los estados patológicos contraídos o

Ergonomía: Es la disciplina que se encarga del estudio del trabajo para

Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el

Lesiones: Efectos negativos en la salud por la exposición en el trabajo a

Medidas de Prevención: Son las acciones individuales y colectivas cuya

Medio Ambiente de Trabajo: Los lugares, locales o sitios, cerrados o al

Medios de Trabajo: Son todas aquellas maquinarias, equipos,

Objeto de Trabajo: Son las materias primas, productos intermedios o

Plan para el Control de Contingencias: Es un conjunto de procedimientos

Política Preventiva: Es la voluntad pública y documentada de la

Procedimiento Preventivo: Es un documento que describe el método

Proceso Peligroso: Es el que surge durante el proceso de trabajo, ya sea

Proceso de Trabajo: Conjunto de actividades humanas que, bajo una

Proceso Productivo: Conjunto de actividades que transforma objetos de

Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es el conjunto de

Riesgo: Es la probabilidad de que ocurra daño a la salud, a los materiales,

Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo: Se define a los Servicios de

Sistema de Vigilancia de la Salud en el Trabajo: Es un sistema dotado de

Trabajadora o trabajador: Es toda persona natural, que realiza una

Trabajo: Es la actividad física y mental que desarrollan las trabajadoras y

Trabajo Regular: Es la labor habitual que desempeña una trabajadora o

II. Objeto del Programa de Seguridad Y Salud en el Trabajo.

 Promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y

El Programa busca la creación de una cultura positiva en JOPALIM S.A.,

III. Alcance, Campo de Aplicación

IV. Asignación de Responsables

 De conformidad con el artículo 56 de la LOPCYMAT, la empresa posee las

 Llevar un registro e informar por escrito al INPSASEL, las enfermedades y

Responsabilidades del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Asegurar la protección de los trabajadores y trabajadoras contra toda

 Diseñar, planificar, organizar y ejecutar un programa de educación e

Responsabilidades de los Trabajadores y Trabajadoras

 Asistir a todos los cursos relacionados con la seguridad que se dicten o

Responsabilidades de los Delegados y Delegadas de Prevención

 Acompañar a los inspectores y/o supervisores en las inspecciones, visitas y

Responsabilidades del Comité de Seguridad y Salud Laboral

 Registrarse e informar ante el INPSASEL de las acciones llevadas a cabo

1. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

8. Norma Venezolana COVENIN 1565 Ruido Ocupacional.

Capítulo I. Descripción del Proceso de Trabajo

1. Descripción del Proceso Productivo (Producción o

Se observa claramente dos procesos:

 Proceso administrativo: que soporta con operaciones de control e

 Proceso operativo: enfocado en labores de :

El proceso administrativo, en líneas generales, es el siguiente:

b. En convenio con Presidencia, Operaciones elabora la Oferta