Preparación de logística para el evento jornada técnica 18 de septiembre

REGISTRO DE ASISTENTES: (A cargo de Oficina de Proyectos)

1. Se tiene la página web la cual tiene un formulario con CRM incorporado para envío de e-mail:
http://www.arodrigueznegocios.com/la-comida-no-se-bota/. Cada vez que alguien se registra
llega una alerta a cuenta de correo para revisar.
2. Se tiene la línea de atención en whatsApp de Oficina de Proyectos. Se le indaga al interesado si
es propietario o administrador de establecimiento de fabricación, expendio de alimentos. Si no
cumple esas condiciones se le recomienda compartir la información a la persona responsable
para que haga el registro. Si cumple las condiciones se le direcciona a la página web para que
haga el registro.
3. Se envía en el transcurso del día, correo de confirmación de inscripción por la plataforma CRM
(ya existe la plantilla prediseñada)

CONFIRMACIÓN DE ASISTENCIA: (A cargo de M&E Asociados)

Se hace llamada telefónica a inscritos para confirmar la asistencia. Recordarles la siguiente dirección y
llegar 20 minutos antes de la jornada para el acceso:

 Fundación Banco Arquidiocesano de Alimentos de Medellín

 Dirección: Cr 52 # 30 A -97 cerca a la estación industriales del metro (al lado de la bodega de
alimentos Copelia o las bodegas de Nissan)

INICIO DE LA JORNADA: (A cargo de Oficina de Proyectos, M&E Asociados y la FUBAM)

1. Verificación en entrada de los asistentes. Se envía con dos días antelación el listado de asistentes
a la FUBAM para que en recepción verifiquen el ingreso de la persona al auditorio.
2. Verificación de Videobeam, PC
3. Necesitamos un moderador (FUBAM)
4. De 2:00 a 2:05: Palabras de bienvenida la dirección del Banco arquidiocesano de alimentos de
Medellín
5. De 2:05 a 3:10 pm generalidades de la ley 1990 de 2019 , tendencias en aprovechamiento y
recuperación de alimentos. Sistemas alimentarios sostenibles y lanzamiento de la escuela de
valoración y gestión de excedentes, pérdidas y desperdicios de alimentos (Adrián Rodriguez)
6. 3:10 a 3:15: Break: Se entrega un café o una galleta en el salón
7. De 3:15 a 3:50: Socialización de experiencias de instituciones y empresas panelistas. Se hará tipo
foro conversatorio.
a. Fubam: Proyecto de microfruver-REAGRO
b. M&E Asociados: Línea Amarilla
c. Super alimentos NutraBio: Buppitas

En el conversatorio cada institución tendrá 10 minutos para contar su proyecto a los asistentes,
problemas que resuelven, desafíos encontrados en el camino, impacto que generan.

8. 4:00 pm: Cierre de la jornada