EVIDENCIA ACTIVIDAD RECOLECCION

PRESENTADO POR

SEBASTIAN ALEXANDER GOMEZ CANCHON

PROGRAMA

ANALISIS Y DESARROLLO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION

SENA

2015

FICHA 1020139
Problemática de la empresa AVV consultoría

Antecedentes

Avv consultoría es una empresa legalmente constituida desde el 2011 su objeto social opera en
sector de la construcción, la compañía está certificada en ISO 9001 y OHSAS 180001

La empresa cuenta con un sistema de gestión integral orientado a la documentación de los

procesos y procedimientos establecidos en la política de calidad de la organización.

Se requiere de la implementación de un sistema documental que permita digitalizar la información

del área de recursos humanos a fin de reemplazar la documentación obsoleta y

Causas

La empresa cuenta con un programa que almacena todos los procesos del área contable (siigo)

Por inestabilidad en la configuración del programa respecto al área de recursos humanos la

empresa no cuenta con un programa que automatice los procesos del área, esto hace que la
entrega de la información no sea optima y su tiempo de respuesta se prolongue, generando
inconformidad con los clientes, usuarios y colaboradores.

Situación Actual

La situación actual que presenta AVV Consultoría en el área de recursos humanos muestra que
aun así se mantiene en el mercado fomentando empleo y realizando construcciones locativas
dentro de la sociedad, pero no cuenta con herramientas tecnológicas y automatizadas.

Por ellos los empleados se ven obligados a realizar las consultas físicas, los tiempos de respuesta
no son los más indicados.
Solución

Aplicando los conceptos teóricos-prácticos vistos en el proceso de formación del programa

ANALISIS Y DESARROLLO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION se diseñara un software para la
automatización de los procesos del Área de Recursos Humanos.

Avv Consultoría requiere disponer de recursos tecnológicos; contar con todas las funcionalidades
necesarias para diseñar un registro de indexación eficiente y también con todas las capacidades
requeridas para una eficiente administración de los documentos digitales. Adicionalmente, se
requiere de opciones de incorporación de las tecnologías de reconocimiento, interpretación y
extracción, lo que eventualmente simplificará y eliminará la digitación de información mejorando
los tiempos de captura y eliminados errores. Por último, se necesitan opciones de integración con
otras aplicaciones, que simplifiquen no sólo la captura de datos de los documentos, sino que
permitan poner la información a disposición de los usuarios que la requieren, en tiempo real,
permitiendo el ingreso de registros como hojas de vida, contratos, manuales de funciones, etc, de
cada uno de los subprocesos del Área de Recursos Humanos.

Objetivo General

Automatizar los procesos de área de recursos humanos a fin de mejorar la consulta y registro de la
información, facilitando y mejorando los tiempos de respuesta,

Objetivos Específicos

 Identificar las necesidades de información de área de recursos humanos

 Reunir y consolidar la información inherente al área de recursos humanos
 Diseñar Software que permita ingresar la información que se encuentra en fisco y
que tenga accesos a ellos a través de módulos de uso.