TITULO FECHA

INFORME DE ACTIVIDADES 01 septiembre al

Asistente Administrativo y Comercial 30 De septiembre
DE 2019

INFORME DE ACTIVIDADES
PERIODO DE EJECUCIÓN: 01 DE SEPTIEMBRE AL 30 DE
SEPTIEMBRE DE 2019

DATOS DEL EMPLEADO

NOMBRE DEL EMPLEADO JUAN CAMILO GUTIERREZ
RESTREPO
No. DE IDENTIFICACIÓN 1.110.555.356 DE IBAGUE

DIRECCIÓN CALLE 61 N° 21-16 FUENTE DE LOS

ROSALES 2
TELÉFONO/CELULAR 3108057763

EPS SALUD TOTAL

FONDO DE PENSIONES PROTECCCION

CUENTA BANCARIA Nª 91201236032

TIPO DE CUENTA AHORROS

BANCO Bancolombia
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ACTIVIDADES REALIZADAS MES SEPTIEMBRE

revision de habitaciones Identificando los daños ocasionados por lluvias
encontrando un deterioro en la habitación 206 baño superficie lado derecho en
la cual se realiza la cotización del señor Nelson Perdomo

imagenes
se reliza reclamo por el servicio de atencion al cliente virtual TIGO por la mala
señal del internet en el edificio mitrador de la u con n° de queja
_________________ la cual indica que hay dos posibles soluciones

1. Asesoramiento por parte de la empresa UNE en la cual el funcionario

informa de la instalación que unos AP (puntos de Acceso) los cuales
actúan como repetidores de internet mejorando notablemente la señal en
las habitaciones terminadas en 5 y 6 las cuales son las que menos ondas
de señal perciben en su interior.

2. Configurar una Red con los routers existentes cabe aclarar la propiedad
del dispositivo si es o no de la empresa (movistar) la cual prestaría el
servicio anteriormente los cuales funcionan como repetidores de señal
Wifi al largo de 12 metros al fondo la pared de la Ultima habitación seria
la colocación de los dispositivos (2) de esta manera se establecería un
nuevo sitio de señal dividida para las 6 habitaciones 1 router por cada 3
habitaciones.

dando solución a la petición hecha por residentes del inmueble enfocados

en el 1ER mercado comercial de segmentación que son los
ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS.
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Atención de clientes potenciales de los cuales se logran tres contratos de las

habitaciones 306 por un Año 104 y 301 cada una por un periodo de dos meses
una de ellas con posibilidad de postergar

 Estudio de la documentación aplicando los requisitos exigidos por la

empresa para verificar el nivel de ingresos. Egresos del futuro
arrendatario analizando nivel de endeudamiento.

 Verificación por medio de llamada telefónica a las referencias personales

y laborales para tener una mayor veracidad y compilar una información
fidedigna que ayude a asegurar más el pago oportuno del cliente.

 Explicación del manual de convivencia a cada inquilino al ser tomador

del bien se reafirman las principales premisas de la conducta a seguir
como el cuidado que se debe tener para con el inmueble los
comportamientos que se rigen dentro del edificio se manifiesta la
condición de que solo debe ser una sola persona de lo contrario se aplicara
la multa vigente

Ayuda en la redaccion del Documento de multas por la cual se rige las

normativas a las personas que tengan mascotas en una edificación las cuales se
especifican y se plasman en las partes visibles del edificio por el colaborador
Ivan Ruiz
comunicación verbal y escrita al cobro de cartera habitaciones en mora
siguiendo el conducto regular la 105 sr ivan arenas notificación a Gerencia el
cual se Habilita el candado y se genera un cobro por mora cartera vencida
Se Recibe una carta del señor hildebrando farfan residente de la habitación 306
comunicando de la petición a la renovación de contrato contractual
mancomunado por parte de la empresa dando plazo de estadia hasta el 27 de
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Enero de 2020 asi mismo se reporta y se espera la respuesta por parte de las
directivas informadas
pago de obligaciones financieras de la empresa haciendo gestion y manejo de
tiempo como recurso velando por el rembolso oportuno de las mismas para asi
dar cumplimiento con el cronograma de pagos
scaneo y actualizacion de documentos en basecamp asi mismo la creacion de
mas carpetas utiles para el proceso archivistico digital que se tiene como espacio
digital para tener el historial de la compañía
Actualización de las carpetas digitales contratos del edificio mirador de la U ,
acuerdos de pago y pagares , subiendo el movimiento de caja diario ,
reajustando talento humano y reactivando constantemente la documentación de
valor de la empresa en el basecamp.

❖ Elabore escritos tales como: contratos de arrendamientos, solicitudes

de información, notificaciones, contratos a todo costo y
mantenimientos locativos, actas de entrega, acuerdos de pago, entre
otros.
❖ Termine de revisar carpetas az de contratos y demás documentación
para su reconocimiento e identificación y relacione de forma digital la
información en basecamp.
❖ Ordenación de documentos en sus respectivas carpetas de acuerdo al
proceso ejecutado.
❖ Explore página ciencuadras para su respectivo tratamiento con clientes
interesados en las propiedades.
❖ Supervise el aseo realizado por parte de la Sra. Diana Ramirez
encomendada del mismo.

❖ Recepcione el dinero en efectivo por concepto de pagos de

arrendamiento de los habitantes del mirador de la U y demas predios.
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❖ Reporte de forma virtual WP al grupo campamento la información de

pagos en efectivo, consignaciones,arreglos locativos en inmuebles
arrendados.
❖ Recepcione a los clientes de forma telefónica y presencial, quienes
solicitan información de los predios y enseñe de las propiedades a los
mismos que lo requirieron.

❖ Indique a los interesados los documentos requeridos para tomar en

arriendo los inmuebles y se realizó el debido seguimiento para rentar el
apto segundo piso del jordán, el cual está en proceso por estudio de
deudor solidario.
❖ Realice el acompañamiento para la revisión de las cámaras de seguridad
del edi. mirador de la U, el portátil de la oficina y su debido reporte.
❖ Realice los respectivos pagos programados y autorizados por la
representante legal.
❖ Registre en el sistema de caja los pagos realizados a los distintos
proveedores de servicios.
❖ Realice los envíos de encomiendas-documentos que fueron
programados en compañía de la representante legal.
❖ Realice el proceso de radicación de la documentación entregada por
parte de la representante legal, para este trámite.
❖ Realice la respectiva supervisión-recorrido en el edificio en los
momentos que me fueron indicados.
❖ Realice los respectivos envios de documentacion de manera virtual
que fueron solicitados.
❖ Escanee la documentación para conservar en el sistema de acuerdo a
la instrucciones dadas.
❖ Recepcione las diferentes llamadas entrantes brindando la
información de forma cálida, concreta y verídica posible.
❖ Reporte falla en señal de tv e internet, informado al grupo de
Whatsapp de campamento dando la solucion al dia siguiente.
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proyectos
creación de un video de ofrecimiento comercial servicio de alojamiento
habitaciones amobladas en donde se muestre el mobiliario interior para que se
tenga una mejor perspectiva del lugar y se indiquen los elementos que
componen el valor del servicio ofrecido (servicios agua-luz-gas-internet-
televisión por cable) en el cual los clientes interesados se ubiquen
geográficamente en la ciudad y sea un medio de difusión comercial.
Creación de uniforme logotipo operario-administrativo fortaleciendo el impacto
comercial al momento de ofrecer los predios desocupados para generar una
mayor confianza con nuestros posibles arrendatarios y realizar todo tipo
exposiciones transaccionales y comerciales al publico
adecuación tabla de llaves para una mayor organización iniciando como
principal objeto Edificio Mirador De la U , inmuebles la montaña, inmuebles
inveracciones , terceros.
cuadro gestión comercial para registrar las llamadas de los clientes interesados
en las propiedades y el medio por el cual se enteraron de las ofertas de
arrendamiento teniendo un control y una base de datos.
cotización mobiliaria – Sr Hugo león mejoramiento del folderama para mejorar
los procesos archivísticos y la imagen de atención al publico

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JUAN CAMILO GUTIERREZ RESTREPO
C.C 1.110.555.356 DE IBAGUE