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MCVS024 MANUAL DE USUARIO DEL SOFTWARE

MCVS024
MANUAL DE USUARIO DEL
SOFTWARE
MÓDULO DE PLAN DE CIERRE DE MINAS
Oficina de Informática
Ministerio de Energía y Minas

Preparado por:

Latin Systems

Fecha Versión Descripción Elaborado por


03/12/2018 2.0 Latin Systems

Revisado y Aprobado por:

Nombre Cargo Firma


MCVS024 MANUAL DE USUARIO DEL SOFTWARE

Tabla de Contenido

1. OBJETIVO DEL SISTEMA ..................................................................................... 3


2. ALCANCE DEL SISTEMA ...................................................................................... 3
3. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA............................................................. 3
4. FUNCIONALIDAD DEL SOFTWARE...................................................................... 3
4.1. INGRESO AL SISTEMA...................................................................................... 3
4.2. INGRESO AL PLAN DE CIERRE DE MINAS ...................................................... 5
4.3. REGISTRO DE UN PLAN DE CIERRE DE MINAS ............................................. 6
4.4. ENVÍO DE UN PLAN DE CIERRE DE MINAS .................................................. 26
5. CONSULTAS Y REPORTES ................................................................................ 26
6. GLOSARIO DE TÉRMINOS ................................................................................. 28
7. GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES ..................................................... 28
8. GLOSARIO DE PROBLEMAS FRECUENTES ..................................................... 28
9. DESCRIPCIÓN DE PERFILES ............................................................................. 28
10. MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA ............................................................ 28

Plan de Cierre de Minas (Rev A)


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1. OBJETIVO DEL SISTEMA


El Módulo de Plan de Cierre de Minas, formará parte integral del SEAL. Es una
herramienta de registro y gestión de los planes de cierres de minas (PCM), cuyo
objetivo es obtener información en línea confiable, sistematizar el procedimiento de
presentación en físico a modo virtual y darle al administrado las facilidades de
presentación mediante una aplicación web.

2. ALCANCE DEL SISTEMA


Este módulo forma parte integral del Sistema de Evaluación Ambiental en Línea –
SEAL y se accede por tres vías: Intranet, Extranet y portal institucional. Sin embargo,
el presente manual se enmarcará en la parte de Extranet, ya que esta será la
plataforma que usarán los titulares mineros para la presentación de sus solicitudes
de aprobación de plan de cierre de minas.

3. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA


El módulo de Plan de Cierre de Minas forma parte del Sistema de Evaluación
Ambiental en Línea - SEAL, y este a su vez de la Extranet, que es una plataforma
tecnológica que usa el Ministerio de Energía y Minas para la comunicación en línea
con los titulares mineros y/o administrados en general. En ese sentido, la seguridad
tanto de acceso como de navegación es brindada por esta plataforma.

Para realizar la presentación de una solicitud de aprobación de un plan de cierre de


minas es necesario realizar la siguiente secuencia.
 Crear una nueva solicitud.
 Registrar los datos solicitado en cada uno de los capítulos, la validación de
los datos registrados es automática, si la información fue ingresada
correctamente, se permitirá el envío.
 Enviar la solicitud al Ministerio de Energía y Minas, este proceso generará un
expediente o recurso en Trámite Documentario, el mismo que será la
constancia de que la solicitud fue enviada correctamente.

4. FUNCIONALIDAD DEL SOFTWARE


A continuación, se detallará las funcionalidades del sistema, se mostrará las
pantallas y se describirá los cambios y opciones que presentan.

4.1. INGRESO AL SISTEMA


Para acceder al Módulo de Plan de Cierre de Minas, el cual es parte del Sistema
de Evaluación Ambiental en Línea – SEAL, como Administrado, se debe ingresar
a la Extranet del Ministerio de Energía y Minas, mediante la plataforma
tecnológica correspondiente. Para ello, se deberá abrir un navegador, digitar en
la barra de url: http://extranet.minem.gob.pe, tal y como se muestra en la figura.

Figura 4.1-1: Ruta de acceso a la Extranet del MEM

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Se mostrará la siguiente pantalla:

Figura 4.1-2: Pantalla inicial de la Extranet del MEM

Haga clic en , se mostrará la pantalla de ingreso, donde deberá


ingresar el usuario y contraseña otorgado por el Ministerio de Energía y Minas.

Figura 4.1-3: Pantalla de ingreso a la Extranet del MEM

Se mostrará la siguiente pantalla, haga clic en la opción que se muestra en la


Figura 4.1-4.

Figura 4.1-4: Pantalla de bienvenida de la Extranet del MEM


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A continuación, la pantalla de inicio del SEAL, donde se muestra la “Base Legal”


y un enlace , el mismo que dará inicio a la pantalla principal, tal
como se muestra en la Figura 4.1-5

Figura 4.1-5: Pantalla de Base Legal del SEAL

Se mostrará la pantalla principal del SEAL.

Figura 4.1-6: Pantalla principal del SEAL

En esta pantalla se podrá hacer uso del SEAL, para realizar el registro y edición
de los diferentes instrumentos ambientales disponibles en él, entre ellos el Plan
de Cierre de Minas.

4.2. INGRESO AL PLAN DE CIERRE DE MINAS


Tal como se indicó anteriormente, el Plan de Cierre de Minas, es un módulo que
está integrado al SEAL, por lo tanto para poder administrarlo, se deberá hacer
uso de la plataforma. Para realizar el registro de un Plan de Cierre de Minas,
presione en , ubicado en la parte superior

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de la pantalla, ver Figura 4.1-6. Se mostrará un mensaje de confirmación tal


como se muestra en la Figura 4.2-1.

Figura 4.2-1: Confirmación de nueva solicitud

Presionando “No”, se retornará a la pantalla principal del SEAL (Figura 4.1-6). Si


presiona “Si” se mostrará una pantalla en donde se podrá seleccionar uno de los
diferentes estudios ambientales disponibles en la plataforma. Para nuestro caso
seleccionaremos “Plan de Cierre de Minas”.

Figura 4.2-2: Opción de Nueva Solicitud de Estudio Ambiental


Si no está seguro de continuar presione , botón ubicado en la parte
superior de la pantalla, ver Figura 4.2-1. De lo contrario, seleccione “Plan de
Cierre de Minas” y se mostrará la siguiente pantalla de confirmación.

Figura 4.2-3: Confirmación de la creación de un nuevo Plan de Cierre de Minas

Al presionar “Si”, se mostrará el índice donde se encuentra los capítulos de la


información solicitada para el correcto de registro de una solicitud de aprobación
de un Plan de Cierre de Minas.

4.3. REGISTRO DE UN PLAN DE CIERRE DE MINAS


En la pantalla principal del registro de un Plan de Cierre de Minas se muestran
varias opciones ver Figura 4.3-1, las mismas que detallaremos a continuación.
Cabe mencionar que la descripción de las opciones se realizará de arriba hacia
abajo y de derecha a izquierda.

 Regresar: retornará a la pantalla principal del SEAL (Figura 4.1-6)

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 Generar Reporte: generará la ficha de lo registrado en el sistema, el detalle


de la misma se realizará en la sección 5 – Consultas y Reportes.
 Enviar el MEM: opción que sólo estará habilitada cuando los capítulos estén
completos, sin errores y de acuerdo con las validaciones del sistema.
 Información del Estudio: se muestran tres columnas:
o Índice: contiene la descripción del capítulo a registrar y un enlace asociado
al nombre que nos permitirá ingresar al capítulo.
o Estado: tiene una representación gráfica que nos indica la situación del
capítulo de acuerdo a la leyenda, ubicada en la parte inferior izquierda.
o Observaciones: si hubieran observaciones, se mostrarán en esta columna,
es un resumen de los errores y/o datos incompletos que pudieran existir en
el proceso de llenado de los capítulos.

Figura 4.3-1: Pantalla Principal del Registro de un Plan de Cierre de Minas

A continuación, se detallarán los capítulos necesarios para la solicitud de


aprobación de un Plan de Cierre de Minas. La descripción se realizará
considerando el orden y los nombres descritos en el índice (Figura 4.3-1).

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Capítulo 1: Resumen Ejecutivo

En este capítulo de adjuntarán documentos relacionados al Resumen Ejecutivo.

Figura 4.3-2: Pantalla de registro del Resumen ejecutivo

Para adjuntar archivos deberá hacer clic en la opción , se mostrará


una pantalla para seleccionar el archivo deseado.

Figura 4.3-3: Cuadro de Diálogo para seleccionar un archivo

Realice la acción indicada y presione , el sistema cargará el archivo


seleccionado y mostrará una pantalla donde deberá registrar el tipo de archivo
que está adjuntando.

Figura 4.3-4: Adjuntar archivos y seleccionar tipo de archivo

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Selecione una de las opciones del desplegable de la columna ”Tipo” y presione


para grabar el tipo de archivo. La grilla se recargará mostrandosé en modo
consulta. Si desea ver el archivo cargado, haga clic sobre el enlace asociado al
nombre del archivo.

En esta sección, ud. podrá adjuntar uno o más archivos. Las indicaciones de la
calidad de los archivos a adjuntar se muestra en la nota de la parte superior de la
presente pantalla.

En adelante no se explicará el proceso de adjuntar archivos ya que es similar en


todos los casos.

Capítulo 2: Introducción

Identificación del Titular


El capítulo consta de tres (03) secciones, en las que deberá registrar los datos
solicitados, dado que estos son obligatorios. Si presionamos en el botón “Grabar”,
situado en la parte final de su pantalla, se mostrará el siguiente mensaje:

Figura 4.3-5: Mensajes de validación de los Capítulos

A medida que se llenan las secciones, este cuadro de alerta se irá actualizando.
Esta funcionalidad se repite en todos los capítulos.

 Datos del Titular: esta sección es informativa, se muestra los datos que
posee el Ministerio de Energía y Minas del Titular Minero.

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Figura 4.3-6: Datos del Titular

Si ud. valida que los datos consignados no son los correctos, envíe un correo
electrónico a la dirección indicada en el cuadro de ayuda de la parte superior
de la pantalla.

 Datos del Representante Legal: seleccione un representante de la lista


desplegable que se muestra en la pantalla, los datos del mismo se cargarán
automáticamente. Si no estuviera el representante deseado, siga las
indicaciones de ayuda que se encuentran en la parte superior de la pantalla.

Figura 4.3-7: Datos del Representante Legal

 Copia Autenticada del representante legal: adjuntar el(los) archivo(s)


necesario(s), la carga de archivos se realizará de acuerdo con el
procedimiento indicado en la Sección 4.3, Item Resumen Ejecutivo.

Figura 4.3-8: Copia Autenticada del representante legal

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 Notificación Electrónica: registre los datos solicitados.

Figura 4.3-9: Notificación Electrónica

Marco Legal

El capítulo consta de una (1) sección, en la que deberá registrar los datos
solicitados.

 Adjuntar archivos escaneados: adjunte los archivos sustentatorios del


capítulo.

Figura 4.3-10: Adjuntar archivos escaneados

Ubicación de la Unidad Minera

El capítulo consta de ocho (8) secciones, en las que deberá registrar los datos
solicitados. Al seleccionar una certificación ambiental en la sección de historia
del proyecto automáticamente se copia las áreas de proyecto (superficial y de
uso) y las áreas de influencia. En el caso que la certificación no fue ingresada
por el SEAL y no se tuviera ninguna área, el titular tendrá la opción de ingresar
las áreas.

 Datos generales del proyecto: ingreso del nombre con el que se conocerá al
Plan de Cierre de Minas.

Figura 4.3-11: Ficha de datos generales del proyecto

 Ubicación Geográfica: aparece automáticamente cuando se ingresa el


polígono del área de la Unidad Minera.

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Figura 4.3-12: Ficha de datos generales del proyecto

 Coordenadas del punto central(referencial) del proyecto, ingreso de las


coordenadas este y del nombre del punto central de proyecto, seleccione
Zona y Datum correspondiente.

Figura 4.3-13: Ficha de coordenadas del punto central del proyecto

 Accesibilidad: formulario que indica las rutas de acceso.

Figura 4.3-14: Ficha de datos generales del proyecto

 Delimitación del perímetro del área de la unidad minera, ingrese los


polígonos de la unidad minera.

Figura 4.3-15: Ficha de delimitación del perímetro del área del proyecto

 Áreas de influencia

Figura 4.3-16: Ficha de Áreas de influencia

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Derechos mineros del solicitante: lista de derechos mineros del solicitante.

Figura 4.3-17: Lista de derechos mineros del solicitante

 Derechos mineros de terceros superpuestos en el área del proyecto: lista


de derechos mineros de terceros superpuestos en el área del proyecto en el
capitulo Ubicación del proyecto.

Figura 4.3-18: Lista de derechos mineros de terceros superpuestos en el área del


proyecto.

Historia del Proyecto


El capítulo consta de una (1) sección, en las que deberá registrar los datos
solicitados.

 Descripción, registro de los datos solicitados.

Figura 4.3-19: Descripción

Objetivos de Cierre
El capítulo consta de una (1) sección, en las que se deberá registrar los datos
solicitados.

 Descripción: registro los datos solicitados.

Figura 4.3-20: Descripción de objetivos de cierre


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Criterios de Cierre
El capítulo consta de una (1) sección, en la que se deberá registrar los datos
solicitados.

 Adjuntar archivos escaneados: adjunto de los archivos sustentatorios del


capítulo.

Figura 4.3-21: Adjuntar archivos escaneados

De ser el caso, la propuesta de uso alternativo de las áreas e instalaciones


y el detalle de su presupuesto
El capítulo consta de dos (2) secciones, en las que se deberá registrar los datos
solicitados.

 Descripción de la propuesta: ingreso la informacion solicitada.

Figura 4.3-22: Descripción de la propuesta

 Adjuntar archivos escaneados: adjunto de los archivos sustentatorios del


capítulo.

Figura 4.3-23: Adjuntar archivos escaneados

Capítulo 3: Componentes de Cierre

Figura 4.3-24: Componentes de Cierre

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Para la agregar los componentes hacer clic en y se muestra el siguiente


formulario:

Figura 4.3-25: Edición de Componentes

Para importar archivos CSV se debe descargar la plantilla de archivo CSV y sobre el
mismo incluir los datos del proyecto, sin realizar cambios de formatos al mismo. Una vez
actualizado el archivo CSV se carga el documento en la opción .

Una vez terminado de ingresar la información solicitada, al dar clic en “Grabar”, valida
que los datos estén correctos y el polígono del componente ingresado sea válido. Si la
validación es correcta se graban los datos y se refresca la grilla de componentes
indicando que el registro es válido.

 Adjuntar archivos escaneados: adjunto de los archivos sustentatorios del


capítulo.

Figura 4.3-28: Adjuntar archivos escaneados

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Capítulo 4: Condiciones actuales del sitio del proyecto


El capítulo consta de cinco (9) secciones, en las que deberá registrar los datos
solicitados.

 Descripción del Medio Físico: registro de los datos solicitados.

Figura 4.3-30: Condiciones actuales del sitio del proyecto

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Adjuntar archivos escaneados: adjunto de los archivos sustentatorios del


capítulo.

Figura 4.3-31: Adjuntar archivos escaneados

 Descripción del Medio Biológico: registro de los datos solicitados.

Figura 4.3-32: Medio Biológico

Adjuntar archivos escaneados: adjunto de los archivos sustentatorios del


capítulo.

Figura 4.3-33: Adjuntar archivos escaneados

 Descripción y caracterización de los aspectos sociales, económicos,


culturales y antropológicos de la población ubicada en el área de
influencia social: registro de los datos solicitados.

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Figura 4.3-34: Descripción y caracterización de los aspectos social

Adjuntar archivos escaneados: adjunto de los archivos sustentatorios del


capítulo.

Figura 4.3-35: Adjuntar archivos escaneados

 Arqueología y patrimonio cultural: registro de los datos solicitados.

Figura 4.3-36: Arqueología y patrimonio cultural

Adjuntar archivos escaneados: adjunto de los archivos sustentatorios del


capítulo.

Figura 4.3-37: Adjuntar archivos escaneados

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 Cartografía: registro de los datos solicitados.

Figura 4.3-38: Cartografía

Adjuntar archivos escaneados: adjunto de los archivos sustentatorios del


capítulo.

Figura 4.3-39: Adjuntar archivos escaneados

Capítulo 5: Consultas durante la elaboración del plan de cierre de minas.

El capítulo consta de tres (3) secciones, en las que deberá registrar los datos
solicitados.

 Grupos de Interés: registro de los datos solicitados

Figura 4.3-40: Agregar grupo de interés


.
 Consultas: registre los datos solicitados

Figura 4.3-41: Consultas


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 Adjuntar archivos escaneados: adjunte de los archivos sustentatorios del


capítulo.

Figura 4.3-42: Adjuntar archivos escaneados

Capítulo 6: Actividades de cierre

Figura 4.3-43: Actividades de cierre

Para el registro de nuevas actividades de cierre hacer clic en ; para la edicion


del registro ingresado se hace clic en y se muestra el siguiente formulario:

 Adjuntar archivos escaneados, adjunte los archivos sustentatorios del


capítulo.

Figura 4.3-44: Adjuntar archivos escaneados

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Capítulo 7: Mantenimiento y Monitoreo post-cierre

El capítulo consta de dos (2) secciones, en las que deberá registrar los datos
solicitados.

 Actividades de Mantenimiento Post Cierre, para registrar un item,


presione .

Figura 4.3-45: Actividades de Mantenimiento Post Cierre

Se mostrará la siguiente pantalla, en la que deberá registrar los datos


solicitados:

Figura 4.3-46: Formulario de Edición

Luego de registrar los datos solicitados, haga click en el botón “Grabar” para
concluir con el registro.
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Para editar un item existente, haga click en “ ” y para eliminarlo en “ ”

 Actividades de Monitoreo Post Cierre, para registrar un ítem, presione


.

Figura 4.3-47: Actividades de Monitoreo Post Cierre

Se mostrará la siguiente pantalla, en la que deberá registrar los datos


solicitados:

Figura 4.3-48: Formulario de Edición

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Luego de registrar los datos solicitados, haga click en el botón “Grabar” para
concluir con el registro.

Para editar un item existente, haga click en “ ” y para eliminarlo en “ ”

Capítulo 8: Cronograma y presupuesto

El capítulo consta de dos (2) secciones, en las que deberá registrar los datos
solicitados.

 Cronograma, ingresar los datos solicitados.

Figura 4.3-50: Presupuesto y Cronograma Financiero

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Capítulo 9: Anexos

El capítulo consta de una (1) sección, en las que deberá adjuntar el/los
documento/s sustentatorios del capítulo.

Figura 4.3-51: Adjuntar archivos escaneados

Capítulo 10: Solicitud de acuerdo al formato MEM

El capítulo consta de una (1) sección, en las que deberá adjuntar el/los
documento/s sustentatorios del capítulo.

Figura 4.3-52: Adjuntar archivos escaneados

Capítulo 11: Cargo de presentación del PCM a la DREM Correspondiente

El capítulo consta de una (1) sección, en la que deberá adjuntar el/los


documento/s sustentatorio/s del capítulo.

Figura 4.3-53: Adjuntar archivos escaneados

Capítulo 12: Recibo de Pago Tupa – MEM

El capítulo consta de una (1) sección, en la que deberá registrar los datos del
pago que realizó para la presentación de la solicitud de evaluación del plan de
cierre de minas.

Figura 4.3-54: Adjuntar archivos escaneados


Al seleccionar el tipo de pago:

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- Banco de la Nación, se muestra la siguiente pantalla, en la que deberá


consignar los datos solicitados, adicionalmente se muestra un gráfico con el
voucher del Banco de la Nación, indicando la ubicación de los datos
solicitados en el documento.

Figura 4.3-55: Datos por derecho de trámite

- Caja - MEM, muestra la relación de pagos no usados que ha realizado el titular


minero en la Caja del Ministerio de Energía y Minas. Deberá seleccionar el pago
realizado por concepto Plan de Cierre de Minas a fin de que se relacione con la
solicitud.

Capítulo 13: Documentos de Participación Ciudadana


El capítulo consta de una (1) sección, en la que deberá adjuntar el/los
documento/s sustentatorio/s del capítulo.

Figura 4.3-56: Adjuntar archivos escaneados

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4.4. ENVÍO DE UN PLAN DE CIERRE DE MINAS

Para realizar el envío de la solicitud de aprobación de plan de cierre de PCM, es


necesario que el llenado de los capítulos sea correcto. El índice tiene una
columna llamada “Estado” en la que gráficamente y de acuerdo con la leyenda
indicará la situación de cada capítulo. Adicionalmente en la columna
“Observaciones” se visualizará las inconsistencias, datos faltantes y errores que
pudieran haberse dado en el llenado de datos.

Cuando el estado de todos los capítulos esté en , se habilitará el botón


para realizar el envío oficial al MEM. Este proceso generará una
ficha (reporte) y un número de expediente de Trámite Documentario como
constancia de que el envío fue correcto.

5. CONSULTAS Y REPORTES
Dado que la Extranet del MEM es una plataforma de uso para los titulares mineros,
para el Plan de Cierre de Minas, se ha elaborado una ficha en la que se mostrará
todos los datos registrados en la Solicitud de Aprobación de Plan de Cierre de Minas
seleccionado.

Es importante mencionar que la ficha no es una constancia de envío, sólo es el


resumen de los datos registrados hasta el momento.

Ficha de Solicitud de Aprobación de Plan de Cierre


Muestra los datos registrados de la solicitud seleccionada.
Para acceder a esta ficha, deberá presionar el enlace que se
encuentra en la parte superior del índice de la solicitud seleccionada, se mostrará de
la siguiente manera:

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Figura 4.3-57: Impresión de la solicitud de Aprobación de PCM

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6. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Caja – MEM: Área de Oficina de Trámite Documentario donde podrá realizar sus
pagos por concepto de TUPA.
MEM: Ministerio de Energía y Minas
SEAL: Sistema de Evaluación Ambiental en línea.
TUPA: Texto Único de Procesos Administrativos.
PCM: Plan de Cierre de Minas

7. GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES


No aplica.

8. GLOSARIO DE PROBLEMAS FRECUENTES


No aplica

9. DESCRIPCIÓN DE PERFILES
Para la solicitud de aprobación de planes de cierre de minas existe sólo un perfil, el
del “Titular Minero”, el mismo que permitirá realizar el registro, edición y eliminación
de una solicitud.

10. MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA


La navegación en el sistema es a través de enlaces, tanto para el registro de
información en los capítulos como para la generación de la ficha de la solicitud. Estos
enlaces se muestran en el índice de la solicitud seleccionada.

A continuación, se muestra la pantalla principal de una solicitud de aprobación de


plan de cierre de minas, donde se observa lo indicado:

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Figura 4.3-58: Índice de la solicitud de aprobación de plan de cierre de minas

Los menús son fijos e iguales para todas las solicitudes.

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