Universidad Nacional de San Agustín de

Arequipa
Facultad de Agronomía

ADMINISTRACION
Organizacion
MSc. Ing. Denis Pilares Figueroa

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 Establecimiento de una estructura
intencionada de papeles que los individuos
deben desempeñar, recursos físicos y
materiales, con el fin de simplificar las
actividades y funciones ( Cómo)

 Con Qué: recursos físicos, materiales,

presupuestarios
 Quienes: cargos ( personas)

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 Ventajas de la Organización.
 Se conocen de mejor manera las actividades.

 Se mejoran las relaciones de trabajo.

 Ayuda a la especialización.

 Se facilita la delegación de la autoridad.

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 Subfunciones

 Definir la naturaleza y el contenido de cada puesto

 Determinar las bases para agrupar los puestos
 Decidir el tamaño del grupo
 Delegar autoridad al administrador asignado

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 Elementos de la Organización.
1. Trabajo
2. Relaciones
3. Ambiente
4. Empleados (personal)
5. Infraestructura
6. Maquinarias y equipos
7. Insumos

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 Administración del Personal.

Trato y Organización Personas en

Situación de
Trabajo.

Logro de rendimiento eficiente

y desarrollo personal.

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 Infraestructura

Respuesta a las Local

necesidades de Superficies
Instalaciones
Elementos

Todos requeridos para el

desarrollo de la actividad
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 Equipos y Maquinarias.

1.- Los usuarios sepan las características de los

equipos y que estas se determinen en conjunto
al momento de adquirirlos.

2.- Exista un sistema eficiente y controlado de

inventario con detalles claros de los datos de
cada equipo.

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 Insumos.

 Son artículos que se consumen con el uso,

hasta desaparecer, o bien se caracterizan por su
corta duración.

 Para su adquisición se considera:

1.- Necesidad.
2.- Especificaciones.
3.- Catálogos.
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 Herramientas de la Organización.
 Facilitara la realización de las diversas
actividades contempladas dentro de la
organización.

 Permite describir, controlar y delimitar el

trabajo al interior de cualquier organización.

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1.- Organigramas.

Cuadros esquemáticos que muestran la

disposición general de la organización

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2.- Manual de Organización.
 Documento oficial, en el cual se describe por
escrito la estructura formal de la institución.

 Se señalan los objetivos, funciones y

responsabilidad de cada unidad u operario.

 Es correlativa con el Organigrama.

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3.- Manual de Procedimientos.
 Se indican los procedimientos o pasos a seguir
para el desarrollo de cada actividad, la que
debe ser cumplida por los miembros de la
organización.

 Algunos procedimientos pueden ser

expresados a través de los flujogramas.

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 Limitaciones de la Organización.
1. Excesiva centralización.
2. Duplicidad de tareas.
3. Área de nadie.
4. Dualidad de mando.
5. Cargos vagos.
6. Servicios mal asignados.
7. Afán de Pertenencia.

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GRACIAS

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