OBLIGACIONES INCO S.A.

OBLIGACIONES INTERNAS

Son las obligaciones que tiene la empresa para con sus empleados y la comunidad que integra
esta, las más destacadas son:

 Afiliaciones
 Pagos parafiscales
 Salarios y Cesantías

AFILIACIONES.

El estado colombiano ha establecido que las empresas son las responsables de la afiliación de sus
empleados al sistema de seguridad social mediante la ley 100 de 1993 donde da a conocer los
montos de los aportes de acuerdo con porcentajes del sueldo del empleado de la siguiente
manera:

APORTE EMPLEADOR
Salud 8.5%
Pensión 12%
ARL De acuerdo con nivel de
riesgo.
Cajas de compensación 4%

En INCO S.A.S se ha optado como política numero 1 el bienestar de los empleados por lo tanto se
ha dejado a los empleados que escojan su EPS de acuerdo con su comodidad una vez tomada esta
decisión se realiza la respectiva inscripción del empleado para que de esta manera pueda utilizar
los servicios junto con su familia.

Igualmente sucede con los aportes de pensiones se deja a voluntad del empleado el respectivo
fondo de pensiones actualmente únicamente se están realizando estos aportes a Colpensiones y
Porvenir.

Con respecto a ARL la empresa tiene un convenio con la ARL POSITIVA por lo tanto todos los
empleados están con esta prestadora de servicios ya los aportes que se realizan están dados de
acuerdo con el nivel de riesgo del puesto del empleado los cuales se muestran en el siguiente
cuadro:

NIVEL RIESGO % COTIZACION

I 0,522
II 1.044
III 2.436
 IV 4.350
V 6.960

Para la caja de compensación familiar en un consenso bilateral con los empleados se llegó al
acuerdo de tomar a COMFENALCO, esto debido a la gran variedad de centros de diferentes tipos
para el esparcimiento familiar presente en lugares cerca de la ciudad de ubicación de la empresa
lo cual facilita la accesibilidad de los empleados a este bienestar familiar. Además, también que los
empleados puedan obtener beneficios económicos como el subsidio familiar entregado por estas
entidades.

PARAFISCALES

El estado contempla un pago por parte de las empresas para el financiamiento de actividades
sociales realizadas realizados por medio de estas entidades la cuales son:

 INSTITUTO DE BIENESTAR FAMILIAR

 SENA
 CAJAS DE COMPESACION

Estos aportes están dados en porcentajes sobre el salario del empleado y son los siguientes

APORTE %
ICBF 3
SENA 2

Estos aportes se realizan debido a que el estado obliga a generar esta contribución a toda
empresa que tenga por lo menos un empleado vinculado bajo cualquier tipo de contrato.

SALARIOS Y CESANTIAS

En INCO S.A.S se sigue el código sustantivo del trabajo para el pago de las cesantías de nuestros
empleados en el cual se ha puesto de fecha limite el 20 de enero tanto de las cesantías como de
los intereses realizándolo con anterioridad al plazo otorgado por el gobierno nacional. En cuanto a
lo que concierne con la elección del fondo de cesantías cada empleado esta en la libertad de
escoger el deseado entre los que encontramos actualmente son el fondo nacional del ahorro,
porvenir y protección como los principales utilizados por nuestros empleados.

En cuanto a la liquidación de estas se va a tomar respecto al último salario devengado a fecha 31

de diciembre siempre y cuando este no haya tenido una variación en los últimos 3 meses de lo
contrario se tendrá en cuenta un promedio de los sueldos de el ultimo año laborado, respecto a
los intereses sobre este concepto tendrá una tasa del 12% anual.
Esta empresa ha tenido una característica fuera de lo común, ha buscado ser un motor de futuros
prospectos en el ámbito de la ingeniería civil dándole la oportunidad de laborara a jóvenes sin
experiencia laboral por lo tanto se buscan incentivar a los jóvenes que ven cada día un mercado
laboral mas cerrado a sus posibilidades de laborar debido a la falta de experiencia. Los sueldos
están estructurados de acuerdo con el cargo de cada empleado y a su vez estos de acuerdo con un
nivel académico, y de competencias laborales evaluados en procesos de selección. La empresa
busca incentivar el liderazgo en el ámbito de la ingeniería civil por lo tanto motivar a sus
empleados con una buena contraprestación a cambio de sus esfuerzos por el progreso de esta.
Para el manejo de la nomina se contacto con Bancolombia creando un convenio de cuenta de
nominan para todos los empleados ahorrándole algunos gastos en transacciones bancarias.
Adicionalmente también se realizo un estudio de la capacidad de la empresa para no sobrepasar la
capacidad económica de la empresa y de acuerdo con esto fijar los sueldos de los empleados.

REGLAMENTO INTERNO

de la manera que la empresa adquiere obligaciones con sus empleados estos también deben
acatar las normas que se crean para el funcionamiento óptimo de la misma por lo tanto tendrán
que acatar el reglamento interno de la empresa, debido a que este es la norma reguladora de las
relaciones internas del empleado con la empresa.

algunos de los aspectos más importantes de este en nuestra empresa son:

ARTICULO 1. Es de carácter obligatorio el conocimiento y acatamiento del reglamento interno de

la empresa tanto por parte de los empleados como de los directivos.

Artículo 2. La empresa se caracteriza por mostrar en sus integrantes unas relaciones optimas tanto
personales como laborales por eso crea un código de conducta ética el cual enmarcara la conducta
de todos los integrantes de la sociedad empresarial.

Artículo 3. Los derechos de los empleados estarán amparados bajo el código sustantivo del
trabajo.

Artículo 4. Se implementará un horario laboral de amparado bajo el artículo 161 del código
sustantivo del trabajo de la siguiente manera:

 Lunes a viernes: 08:00-17:00 Con una hora de almuerzo entre 12:00 y 13:00
 Sábados: 08:00-12:00.

Los horarios también podrán ser modificados de acuerdo con el cargo del empleado en común
acuerdo con la empresa.

Artículo 5. Es de estricta obligatoriedad el uso del uniforme dentro de las diferentes áreas debido a
que es permite una adecuada realización del trabajo de cada empleado de acuerdo con su área
específica. El no cumplimiento podrá acarrear acciones correspondientes por incumplimiento al
reglamento interno.

Artículo 6. El máximo de horas extras diarias será de dos horas.

Artículo 7. Es obligación del empleado el conocimiento del reglamento disciplinario de la empresa
el desconocimiento no exime de sus responsabilidades.

Artículo 8. Es de gran importancia para la empresa el bienestar de sus empleados por lo tanto
anualmente se le proporcionaran un lapso de 22 días naturales de vacaciones a todos sus
empleados.

Artículo 9. En adición a las políticas de bienestar se implementan unos permisos especiales para
situaciones excepcionales tales como:

 12 Dias naturales en caso de matrimonio.

 5 Dias hábiles por fallecimiento o enfermedad de familiares hasta 2 grado de
consanguinidad.
 5 Dias hábiles por nacimiento de hijo, si se requiere un desplazamiento considerable se le
adicionan 2 días.

Adicionalmente a estos casos especiales la empresa buscara premiar aquellos empleados que
sobresalgan frente a su demás compañero y para estos días se darán días de permios especial.

Artículo 10. Todo empleado estará vinculado a la empresa por medio de un contrato en cual
dependerá del cargo a ocupar y la necesidad de este.

OBLIGACIONES EXTERNAS

Son todas aquellas obligaciones que adquiere la empresa para con las comunidades a los
alrededores del área de operación de esta, como también la responsabilidad que tiene con el
manejo de los datos de tanto de socios empleados y clientes.

SOCIALES

Una de las políticas de INCO SAS planteada desde su creación es la del fortalecimiento de nuestra
imagen para las comunidades que rodean los proyectos ejecutados por la empresa, de esta
manera se ha buscado generar lazos de cooperación mediante la ayuda prestada a las personas
mas necesitadas por medio de mercados, kits escolares para estudiantes, a futuro se proyecta una
mayor inversión social a medida que la empresa tenga un crecimiento óptimo.

AMBIENTAL

Con los grandes retos que se han presentado actualmente en materia ambiental INCO SAS desde
sus valores institucionales ha impulsado el cumplimiento de la normatividad legal emitida por el
estado colombiano en el Decreto 1299 de 2008 que establece la norma ambiental para toda
organización que desarrolle una actividad productora en el país. También fundamenta su
funcionamiento en la norma ISO 14001 como estructura reguladora de todas las actividades de la
empresa que generen impacto con el medio ambiente.
PROTECCION DE DATOS

Debido a las amenazas actuales de vulneración de la seguridad informática de las empresas INCO
SAS buscando generar confianza en todos los integrantes de esta ha creado una política interna
para la protección de datos e información la cual es de estricto cumplimiento para todos sus
miembros algunos de sus aspectos más importantes son:

 Todo el personal será informado y responsable de la seguridad de la información, según

sea necesario para el cargo que desarrolle.
 Se dispondrá de financiación para la realización de controles de seguridad de la
información de la empresa.
 Se mitigarán las principales posibilidades presenten en cuanto a fraudes que afecten los
sistemas de información.
 Se efectuarán informes de manera regular respecto a la seguridad de la información.
 En caso de llegarse a identificar un riesgo se pondrá en marcha un seguimiento y medidas
que mitiguen este
 Las situaciones generadas por un empleado que expongan la empresa a una vulneración
de la seguridad con los datos no serán permitidas.
 La responsabilidad de la seguridad de la información estará encabezada por la dirección de
la empresa.