Ano letivo: 2017/2018

“Gestão de Portfólio”

Data: novembro de 2017

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 Índice:
Introdução------------------------------------------------------------------------- 3

I. Conceito ------------------------------------------------------------------- 4

II. Etapas para a construção de um portfólio ----------------- 4 até 6

III. Importância para empresa de criar um portfólio digital--------- 6

IV. Quem colabora na empresa para a realização do portfólio - 7

V. Exemplo prático ------------------------------------------------------- 8

Conclusão ------------------------------------------------------------------------13

Bibliografia -----------------------------------------------------------------------14

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Introdução:

Na “Gestão de portfólio”” devem abordar-se os seguintes

eguintes conteúdos:
conteúdos

Conceito de portfólio;
Etapas para a construção de um portfólio;
Importância para empresa de criar um portfólio digital;
Quem colabora na empresa para a realização do portfólio;
Exemplo prático de um portfólio online.

A gestão de portfólio é fundamental para equilibrar

rar os riscos, benefícios,
estabilidade e crescimento saudável da empresa.

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 Noção de portfólio:

É o maior cartão
artão de visitas de uma empresa.
• Além de ser também uma poderosa
pode ferramenta de
marketing, o objetivo é convencer o cliente.
• Portfólio é um conjunto de trabalhos realizados por
um profissional ou por uma empresa, geralmente
reunidos com
om a intenção de apresentar a sua
experiência e a capacidade produtiva.
• O portfólio mostra a experiência, a capacidade
profissional, os conhecimentos, a criatividade, a visão, missão da
empresa.

Principais etapas para a

construção de um portfólio:

Escolher em quais projetos deve-se atuar não é

assim tão simples, existe
xiste uma metodologia para
auxiliar na decisão.
Para isso deve-se
se utilizar as seguintes etapas:

1. Identificação:
• Enumera-se informações básicas
sobre os projetos atuais e o seu
progresso;
• Faz-se outra lista com propostas de
projetos;

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• Elabora-se um resumo do projeto com descrição, objetivos, recursos,
duração estimada, riscos e benefícios.

2. Categorização:

• Deve-se criar categorias alinhadas ao

mapa estratégico e aos objetivos da
empresa;
• Assim, haverá um melhor equilíbrio do
portfólio, e concentrar-se em vários
objetivos estratégicos;

3. Seleção:

• Deve-se estabelecer critérios para selecionar

os projetos. Estes devem apresentar
condições mínimas para uma avaliação mais
profunda;
• Analisa-se o risco que a inclusão de novos
projetos terá no portfólio;
• Aplica-se outros critérios para definir a
sequência em que os projetos selecionados devem ser executados.

4. Balanço:

• Deve-se encontrar o melhor custo-

benefício para o portfólio;

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 5. Monitorização:
Monitor

• Observa-se o desempenho do
portfólio.
• Não apenas os projetos,
individualmente, mas sim os
benefícios conjuntos para atingir
os objetivos do portfólio.
• Enquanto os projetos são focados
em indicadores de tempo e custo,
o portfólio abrange a quantidade
de novos produtos e outros indicadores de mais alto nível,
relacionados aos benefícios dos projetos.

A importância da empresa criar um portfólio

digital:
As empresas saem vantajosas ao criaram um portfólio digital, para além de
estar na internet, ou seja, onde todas as pessoas de todo o lado aderem e
onde podem aceder a qualquer hora, permite também:

• Mostrar a sua identidade: ao mostrar a

missão, visão e valores ao público-alvo,
público o um
cliente/possível
/possível cliente estará mais propenso
a contratar
ar os seus serviços,
serviços porque já
conhece bem a empresa e todo o que esta
pretende.
• Fazer com que os seus prospetos confiem
em si:os novos clientes confiam na empresa,
porque o portfólio é uma garantia do trabalho
(os nossos produtos) da empresa. Além disso, disponibiliza alguns

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 depoimentos dos clientes antigos para que os prospetos tenham referências
da empresa/produtos..
• Apresentar-se
se como um profissional:
profissi num mercado cada vez mais
saturado, um bom portfólio online pode distingui-los da concorrência.
• Ajudar a prevenir
revenir a rejeição dos clientes:
clientes o portfólio deve atender às
expetativas do cliente, ou seja, ter um bom designer, adequado ao público-
público
alvo, deve ser realista e uma boa apresentação.

Quem colabora na empresa para a realização do

portfólio?

Cada departamento deve colaborar na

gestão de portfólio como por exemplo:

Departamento administrativo
é responsável pelo planeamento
estratégico e pela gestão das
tarefas, coordenando e fiscalizando
os setores e fornecendo os dados necessários para a tomada de
decisões pelos executivos da empresa.
Na gestão de portfólio, este gere as tarefas e coordena a empresa
para que o portfólio seja realizado de uma forma organizada.

Departamento financeiro é aquele que administra os recursos de

uma empresa. Ele faz o controlo da tesouraria, dos investimentos
e dos riscos, além da gestão de contas e impostos, do
planeamento financeiro da companhia e da divulgação dos
d
resultados,, garante recursos para que a empresa possa cumprir
oss objetivos, mantendo-se
mantendo se ativa e competitiva e garantindo não
apenas lucros imediatos, mas também a longo prazo.
Este garante o investimento feito na gestão de portfólio e que tudo
será
á feito dentro dolimite financeiro
fina estabelecido.

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Departamento de marketing é o responsável pelas vendas,
garantindo a geração de receitas para a empresa. Para isso,
precisa preocupar-se
preocupar em conhecer os clientes da empresa para
satisfazer as suas necessidades; é o responsável por criar
estratégias
atégias de divulgação e definir formas de vendas mais
adequadas para alcançar o público-alvo.
público
Este preocupa-se
preocupa se com a estética do portfólio para atender às
necessidades e expetativas
não só do público-alvo
público como
também das pessoas
envolvidas na empresa.
e

Departamento de gestão de produção é o responsável por

administrar todo o processo de produção. Controla a entrada e o
consumo de matérias-primas,
matérias primas, dá suporte logístico, gere o uso e a
manutenção das máquinas e equipamentos e acompanha os
níveis de produtividade da empresa. Garante que a operação
decorra sem imprevistos, tendo como meta garantir que a
empresa obtenha a maior produção possível aplicando o mínimo
de recursos.
Este ajuda a divulgar os produtos da empresa, pois estes
são quem os conhece melhor.

Departamento de recursos humanos

é o responsável pelo recrutamento
do pessoal e pela gestão de
pessoas. Encontra soluções para
conflitos, controla os horários de

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 entrada e saída dos trabalhadores, as horas extras e estabelece
políticass para a retenção de talentos, entre outras funções.
Este colabora e ajuda a revolver os possíveis conflitos na
gestão de portfólio.

Exemplo prático- portfólio online

Empresa:

“Fadas do Lar” – Comércio de eletrodomésticos,

telecomunicações e informática

Site da empresa - portfólio online:

online

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12
 Opta-se por realizar um portfólio online para que a empresa possa

chegar ao maior número de pessoas possível de qualquer parte do mundo pois

pode ser consultado a qualquer hora e em qualquer lado.

Além disso através de um designer apelativo, comunicativo, eficiente e

convincente reune condições favoráveis para divulgar a identidade da

empresa, mostrar os produtos, destaca-se por vezes da concorrência e atende

às expetativas do público-alvo.

O portfólio tem como objetivo divulgar a empresa, deixar o público-alvo

curioso. Prender a atenção do público, convencê-lo, e trazer ganhos futuros na

produtividade, na sustentabilidade da empresa, na diversificação de produtos,

na capacidade de resposta ao mercado, nas novas oportunidades e de

obtenção de lucro.

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 Conclusão

Saber fazer a “Gestão de Portfólio” fica-se mais apto para gerir um

portfólio de um futuro profissional, e fica patente a sua importância para as

empresa.

O portfólio é importante para divulgar os produtos da empresa, as suas

características e a possibilidade de efetuar encomendar online.

Numa empresa, é necessário que todos os departamentos colaborem na

sua criação pois todas as ideias e sugestões são favoráveis, validas e

fundamentais para assim o sucesso do portfólio e da empresa.

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 Bibliografia

http://www.gestaoporprocessos.com.br/conheca-as-etapas-do-ciclo
http://www.gestaoporprocessos.com.br/conheca ciclo-
de-portfolio/

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