Primero que todo hay que iniciar por conocer que es una hoja de cálculo y su funcionalidad.

Las
hojas de calculo es una herramienta que nos permite identificar y almacenar datos esenciales, que
se pueden clasificar y cuantificar de acuerdo a las necesidades y funcionalidades. Por lo tanto la
hoja de calculo es una herramienta que se puede organizar, calcular y formular de acuerdo a los
siguientes criterios:

Organizar de los simple a lo compuesto, clasificados en filas y/o columnas de celdas.

Contiene funciones existentes, que permite incorporar de forma simple a lo complejo entre las
diferentes celdas.

Facilitar la visualización de elementos introducidos y/o creados.

Ayuda por medio de graficos y/o diagramas, los intervalos, tendencia y/o porcentajes de manera
mas detallada y sistematica.

Ventajas en el uso de las hojas de calculo:

Visualizacion ordenada de los elementos, y asi mismo crear diferentes formatos con los datos
usados.

Permite ahorrar tiempos con la sistematización en la información.

Organización y detalle de los datos.

Mantener criterios de mejoramiento, conforme a los datos arrojados.

Realizar análisis y dar reportes simplificados y con exactitud.

Una base de datos, es la integración de información de manera organizada. Es un sistema de

archivos almacenados de manera sistematica. Principalmente la base de datos, permite tener un
registro completo en el sistema como por ejemplo una lista de datos arrojados por una máquina
que realiza punzadas de un producto en lineamientos, nombre, tipo de material, color, etc.

En términos generales, la base de datos es un conjunto de datos, conjunto de información

ordenada de modo sistematizada para su posterior análisis, recuperación, identificación,
transmisión de datos.

Ventajas

Facil de interpretación.
Realizar una simulación, con el propósito de favorecer nuestros procesos y productividad.

Ahorrar tiempos innecesarios.

Mitigar posibles errores y reducirlos asi mismo al máximo posible.

Permite la conversión y utilización con otros programas.

Existen varias actividades que se realizan en Excel

Entre los más comunes están

El diseño de tablas dinámicas y pasar a programación en macros conforme a los datos

almacenados.

Procesar y hacer operaciones de tipo nómina.

Crear graficos, ordenar datos, introducir datos, cálculos promedios, generación de calendarios e
inclusive realizar cronogramas.

En la herramienta Access se pueden realizar varias actividades entre las mas comunes son:

Almacenar los datos en tablas dinámicas.

Modificar, eliminar, añadir o aislar la información. Mantener la consulta y selección en información.

Realizar reportes, entrada de datos manualmente o introducirlos desde una hoja de calculo de
Excel.

Permite tener tareas automatizadas, datos que pueden ser exportados y crear un macro para
realizar una tarea.