PROCESO E INSTRUMENTO ARCHIVÍSTICO I

DESCRIPCIÓN
ARCHIVÍSTICA

¿QUÉ SON LOS INSTRUMENTOS

ARCHIVÍSTICOS?
Son herramientas con propósitos
específicos, que tienen por objeto apoyar
el adecuado desarrollo e implementación
de la gestión documental y la función
archivística en las entidades.

¿CUALES SON?
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD)
INVENTARIO DOCUMENTAL (ID)
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL (CCD)
PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS DE LA ENTIDAD (PINAR)
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGR)
MODELO DE REQUISITOS (MR) PARA G.D.E. (GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS)
TABLA DE CONTROL DE ACCESO (TCA)
BANCOS TERMINOLÓGICOS (BT)

Entonces...
Podemos decir que la organización
técnica de archivos y la correcta
gestión de los documentos tiene como
columna vertebral a los procesos de
clasificación, ordenación y descripción
archivística.

LA DESCRIPCIÓN
Esta se presenta como la mas "archivística" de las funciones.

La descripción de los documentos constituye la parte culminante del trabajo

archivístico y viene a coincidir exactamente en su finalidad con la de la propia
documentación: informar.

Dicha descripción, persigue dos objetivos:

Dar información
facilitar el control al archivero.

La descripción es:
Los archivos administrativos: se apoya en la existencia de clasificación formales.
Se centran en los expedientes y series.
Los archivos de gestión: Es un elemento fundamentalmente de identificación y
localización de la información documental.
Los archivos históricos: los procesos de descripción y los instrumentos en los que
se expresan. Se enfocan en los fondos, secciones y series documentales.

ACTIVIDAD 2 DEL OBJETIVO I - UNIDAD 1

Fresia Gálvez Púa