POLE TV/TG ………………

UNITE DE ………………..

INTRODUCTION EN COMMISSIONS DE CONTROLE INTERNE :

(Cocher la Commission objet de programmation)

 Comité Expert CE/E : 

 Commission des Marches de l’Entreprise CM/E : 

Mettre l’objet de l’affaire

……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..

Etabli par : Vérifié par : Approuvé par :

M. M. M.
Date : Date : Date :
Signature Signature Signature

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1. Objet de l’affaire :

L’objet de l’affaire est : …………………………………………………......................................................

…………………………………………………………………………………………………………………….

2. Mode de passation : ………………………………………………………………………………………….

3. Natures des prestations (dans le cas d’une prestation) :

------------- "Définir les prestations objet des besoins du service contractant"…………………..………..

4. Financement et autorisation

Programmation dans le budget ……………………………………………………………………….……...

5. Programmation pour maintenance

Inscription dans le plan triennal de maintenance ……………………………………………………….….

6. Analyse du marché :

Décrire le marché (affaire nouvelle ou récurrente, les fournisseurs potentiels, … tout autre information
pertinente)

7. Durée prévisionnelle de l’affaire :

…………………………………………………………………………………………………………………………..

8. Durée prévisionnelle du contrat :

………………………………………………………………………………………………………………………..…

9. Montant estimatif de l’affaire :

…………………………………………………………………………………………………………………………..

10. Comparaison du montant de l’affaire par rapport au prix des marches similaires :

 Montant des contrats similaires.

 Montant du marché.

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11. Opportunité de l’affaire :

Mettre l’opportunité détaillée de l’affaire en application de la note de service N° 225/SPE/PDG –

2318/SPE/AREX du 11/09/2016 :

 Dans le cas d’un contrat de travaux : Décrire la nécessité de réalisation de l’affaire en relation avec
l’état de dégradation et de vétusté d’un ou d’une partie d’un ouvrage ou de vos machine (heures de
marche FFH, Nombre de démarrage FFS, la disponibilité de la pièce dans vos magasin, … Toute autre
information pertinente).

 Dans le cas d’un contrat de fourniture : Décrire la nécessité d’acquisition de la fourniture en relation
avec l’état de dégradation et de vétusté de vos machines (heures de marche FFH, Nombre de
démarrage FFS, la disponibilité du stock, la durée d’approvisionnement de la pièce de rechange… Toute
autre information pertinente) voir tableaux récapitulatif en Annexe 1.

 Dans le cas d’un contrat d’étude : Décrire la nécessité de réalisation de l’affaire (étude de maturation,
et d’exécution de projets ou de programmes d’équipements pour garantir les meilleures conditions de
leur réalisation et/ou de leur exploitation). …. Toute autre information pertinente.

 Dans le cas d’un contrat de prestation de service : Décrire la nécessité de réalisation de l’affaire en
relation avec les objectifs à atteindre pour garantir les meilleures conditions de réalisation et/ou
d’exploitation. … Toute autre information pertinente.

12. Conclusion :

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 ANNEXEX N°1

TABLEAU RECAPITULATIF DE LA PIECE DE RECHANGE

Item Désignation Références Références Qté en Qté instalée par Qté selon Qté à
mises à jour stock groupe/AN besoin /AN commander/AN
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