PARALELO DE CLASES DE DOCUMENTOS

Documento de Documento Usos Diferencias

archivo electrónico

Determinado por el Toda la información Tiene el mismo Documento de

lugar donde se generada, enviada, objetivo el cual e archivo:
encuentra toda la recibida y almacenada mantener la El registro se encuentra
información o acumulada por informacio0n en un medio cuya
producida por una medio electrónico, organizada y informacio9n es
entidad pública o también se encuentran protegida, a fin de accesible a través de la
privada en razón de documentos que sea fácil su escritura manual y se
sus actividades o electrónicos de archivo localización en el mantiene en papel.
funciones. que cumplen su acción momento en que sea
durante todo el ciclo requerida la El contenido no se
vital documental, como información. puede separar del
son los archivos de soporte por lo cual se
gestión central o Se debe disponer de garantiza la integridad
histórica. los elementos de la información en el
necesarios del documento.
equipo, espacio y
personal para el El valor documental se
desarrollo de la puede determinar por su
función de archivista. autenticidad entre ellas
por la firma.
Se deben crear
archivos para Los documentos de
clasificar la mantiene en carpetas
información tanto la tangibles que se
que se produce como archivan en
la que se recepciona. archivadores.

DOCUMENTO
ELECTRONICO:
La información se recibe
en un medio cuyo
símbolos solo pueden
ser leídos por medio de
una computadora.

El contenido puede ser

desglosado del texto
original, para llevarla a
otros documentos,
siendo si más fácil de
vulnerar su contenidos
alterándolos o
perdiendo información.

Los documentos se
archivan en carpetas
electrónicas virtuales y
se conservan en
formatos digitales.