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2. PRESENTACION
Los términos "consultoría" y "asesoría" se usan frecuentemente como sinónimos para describir servicios
subcontratados usados por las compañías para resolver problemas o mejorar el rendimiento. No obstante,
existen diferencias sutiles entre ambas. La consultoría se considera típicamente un proceso para ayudar a
una compañía a descubrir un problema en específico y llegar a una solución. La asesoría es usualmente
una relación en términos de largo plazo. El asesor ayuda a descubrir problemas, pero frecuentemente
dirige a sus clientes hacia quien pueda ayudar a resolverlos.
Los consultores se consideran solucionadores de problemas. Típicamente acudes a una firma de
consultores para que te ayude a descubrir la raíz causante del problema y te ayude a resolverlo. Una vez
resuelto, el consultor se retira. Los asesores se valen de un acercamiento más generalizado para ayudarte
GFPI-F-019 V3
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a lidiar con los retos constantes de tu negocio. Ayudan a guiarte a través del mejoramiento, asistiendo en
el descubrimiento de problemas y aconsejándote dónde encontrar recursos y servicios útiles.
Longevidad de la relación
Las relaciones de consultoría son comúnmente cortas, mientras que muchos negocios contratan y
conservan asesores continuamente. De hecho, algunas compañías tienen una junta de asesoría de
negocios que se reúne regularmente, para revisar la dirección de la compañía y ofrecer consejos.
La consultoría empresarial ha recibido varias definiciones a lo largo de la historia, sin embargo, hay una de
ellas que ha sido ampliamente aceptada y es la emitida por el Instituto de consultores de empresas del
Reino Unido.
Ellos consideran que la consultoría empresarial es un servicio prestado por una persona o personas
independientes y calificadas en la identificación e investigación de problemas relacionados con políticas,
organización, procedimientos y métodos; para dar medidas apropiadas y prestación de asistencia en la
aplicación de dichas recomendaciones.
Este proceso de consultoría, ha permitido que el sector empresarial se fortalezca, a partir del aumento de
la competitividad y la productividad de las organizaciones intervenidas.
Incluso, algunos Estados han considerado que el proceso de consultoría es tan vital para la permanencia
de las empresas en el mercado, que han llegado a subsidiar acciones de consultoría para los nuevos
emprendimientos.
En este proceso la figura del Consultor es esencial, pues es quien dinamiza la intervención y genera
confianza con la empresa cliente, de modo que se pueda llegar al resultado esperado.
Es así, que en estas primeras jornadas de formación vamos a trabajar el concepto de consultoría
empresarial, sus principios, características, tipos e importancia. Así mismo, vamos a hacer énfasis en el
consultor, sus principios, valores éticos y las competencias propias de su práctica profesional, como son la
comunicación, negociación y trabajo en equipo.
Según el ministerio de Trabajo el Código de ética es conjunto de normas y costumbres que regulan las
relaciones humanas, la relación consigo mismo, con el otro (las demás personas) y con lo otro (las cosas y
el ambiente). “La ética, proyecta al ser humano hacia una finalidad, le hace autodeterminarse, dándole a
su vida sentido y calidad”
1. En el contexto institucional, “La ética aplicada a la función pública es de vital importancia porque tiene
como eje central la idea de servicio, es decir, las tareas y actividades que realizan los funcionarios públicos
están orientadas al bien común
”2. El Código de Ética institucional propone aquello que debe ser considerado ético en el cotidiano de las
acciones y la forma en que cada sujeto debe encarar la solución de dilemas que pongan en juego su
capacidad moral.
La ética y La Moral Cuando escuchamos las palabras “ética” y “moral”, a primera vista nos puede parecer
que significan lo mismo, que son sinónimos. Sin embargo, no es así. Es necesario distinguir ambos
conceptos. “Ética” se refiere a la reflexión metódica y sistemática de nuestro comportamiento, de nuestra
conducta de los valores, virtudes, etc. “Moral”, en cambio, se refiere a la práctica y vivencia concreta de
esos valores, virtudes, principios…El Objeto de estudio de Moral “La moralidad no se refiere
específicamente a ciertos ámbitos de la vida: ni a la sexualidad, ni a ciertas situaciones límite
extraordinarias, tomadas aisladamente. Ser moral significa asumir las propias responsabilidades en todos
los ámbitos de la vida” Diccionario de ética.
caso Tylenol
Se trata del caso de la empresa Jonson & Jonson, fabricante del producto Tylenol. En septiembre de 1982,
en Chicago, 7 personas murieron como consecuencia de haber ingerido Tylenol, el analgésico más vendido
en EE:UU. Las cápsulas habían sido envenenadas fuera de la fábrica por una persona demente. Al poco
tiempo se demostró que la empresa no tenía ningún tipo de responsabilidad, ya que la adulteración se
había producido fuera de la planta. 67 El gobierno organizó una campaña de información aconsejándole al
público, antes de consumir los medicamentos, la verificación minuciosa de los envases en caso que se
encontrarán violados. Paralelamente, la compañía Jonson & Jonson tomó la decisión de retirar la totalidad
del producto de los puntos de venta. Sin embargo, el riesgo persistía puesto que los envases no sólo
estaban en el mercado, sino que ya se encontraban en las casas y no existía garantía de que no hubiera
cápsulas envenenadas en los frascos en poder de los consumidores. En realidad, la situación generó una
crisis sin precedentes para la organización. James E,.Burke, CEO (ChiefExecutiveOfficer) en ese momento,
relato: La crisis requirió que docenas de personas en Johonson&Johonson tomar án cientos de decisiones
en un lapso increíblemente breve de tiempo. La mayoría de estas decisiones eran complicadas e
involucraban un riesgo considerable. Y no teníamos un precedente de cómo actuar en estos casos. La guá
que ofreció nuestro CREDO (nombre con el cuál se designó al código de ética)fue el aporte más
significativo a nuestro proceso de toma de decisiones. No hay forma en la que hubiéramos podido dar
instrucciones a todos nuestros empleados acerca de qué decisiones debían tomar. Sin embargo, todos
llegaron a las mismas conclusiones en forma independiente. La empresa decidió lanzar una agresiva
campaña de información masiva en la cuál aparecía uno de los máximos directivos de la empresa,
pidiendo a la gente que devolviera las cápsulas a cambio de tabletas nuevas, un vale o incluso la
devolución del importe. También publicaron avisos ofreciendo reemplazar las cápsulas hasta que la
compañía introdujera al mercado un nuevo envase con garantía de inviolabilidad. Por último, agradecieron
la reacción positiva del público ante el problema, El costo de retirar el producto del mercado fue de
alrededor de 50 millones de dólares.
¿Qué hubiera hecho usted en ese momento en caso de haber sido el responsable de tomar la decisión?
¿Cuáles son las consecuencias a corto y largo plazo de tomar en cuenta la ética en la empresa?
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El análisis del entorno empresarial resulta ser un procedimiento de vital importancia paratodas aquellas
organizaciones que desean ejecutar proyectos empresariales de cualquiertipo, dado que el grado de
conocimiento que se tenga sobre los factores tanto externoscomo internos que afectan a la organización,
determinará en gran medida la viabilidad ylas probabilidades de éxito de cualquier acción que se desee
implementar.
Los cambios externos, las fluctuaciones económicas, la evolución del mercado, entreotros factores,
influyen de manera directa o indirecta sobre la eficiencia o deficiencia deldesempeño empresarial, por lo
tanto se hace necesario adoptar un pensamiento integralque permita organizar a las empresas, mediante
el ejercicio de una planificaciónestratégica que haga posible la coordinación de los diferentes eslabones de
la
organización en torno a la consecución de unos objetivos o propósitos de interés común.
Mediante la realización de las actividades propuestas en esta guía de aprendizaje, ustedtendrá la
oportunidad de desarrollar una visión integral del entorno empresarial, demanera que pueda elaborar
diagnósticos organizacionales acertados que contribuyan aque las Mipymes alcancen un mayor grado de
competitividad y logren los objetivospropuestos.
Dada esta premisa y el contexto de la presente guía, al finalizar esta etapa, usted estaráen capacidad de
realizar análisis detallados de las organizaciones interpretando elimpacto del macro y micro entorno en las
diferentes situaciones que acontecendiariamente en las Mipymes. De esta manera, usted podrá orientar a
los empresariosfrente a alternativas de solución para las distintas problemáticas (amenazas) encontradas
y respecto a las acciones de mejora para el aprovechamiento de las oportunidadesdetectadas.
Estimado aprendiz, en el mundo actual, las organizaciones se enfrentan constantemente a retos de diversa
índole, generados comúnmente por la influencia considerable que ejercen múltiples factores internos y
externos, los cuales afectan significativamente su desempeño y desarrollo. La mejor estrategia que se
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puede adoptar para enfrentar tales retos de manera eficaz yprovechosa es conocer la situación actual del
entorno y las condiciones que enmarcan laoperatividad y el funcionamiento de una organización, todo
esto con el fin de poderidentificar sus limitaciones y fortalezas para lograr aportar una visión integral de la
misma
que permita tomar decisiones acertadas respecto a los planes de acción y mejoras aejecutar. Para esto, se
hace necesario realizar un proceso minucioso de observación delentorno que permita aportar un
panorama real del contexto actual en el que sedesenvuelve la organización.
Aprendizaje por casos: Video Fórum
Ver el video “El Socio”, capítulo Eco-Me, disponible en YouTube en el siguiente link:
https://www.youtube.com/watch?v=WzS302T36WU
Cada aprendiz debe generar un escrito acerca de las situaciones ECO-Meque generaron mayor impacto
en el proceso e identificar cuáles de ellas le generaron agrado y cuáles rechazo. Lo anterior servirá de
insumo para la actividad grupal.
El grupo de aprendices que conforman la ficha deberán dividirse en cuatro equipos. Cada equipo de
trabajo debe elegir un líder, quien en común acuerdo conciliara con los demás líderes de cada equipo
colaborativo para dividirse el documento con una lectura diferente, tomada del texto de referencia:
Módulo 1, habilidades del consultor, JICA (Agencia de Cooperación Internacional del Japón), página 4 a 25.
Luego de comprender la lectura, el equipo a través del juego de roles procederá a diseñar una estrategia
creativa para exponer a sus compañeros el tema asignado.
Se pretende que el equipo desarrolle la creatividad, el aprendizaje colaborativo y fortalezca sus
habilidades de comunicación.
Rueda de preguntas
Tomando en consideración las presentaciones realizadas por los equipos de trabajo, referentes a la
introducción de la temática del consultor y el proceso de consultoría, se procederá a realizar una rueda de
preguntas aleatorias por parte del instructor. Si el aprendiz no conoce la respuesta, tiene la facultad de
nombrar a otro compañero para que dé respuesta a la pregunta.
Esta actividad pretende que se retomen los conceptos manejados en la lectura y que adicionalmente, se
amplíe la información de cada uno de ellos, ya que serán insumo básico para el desarrollo de las
actividades posteriores.
El instructor entregará a cada aprendiz un grupo de fichas que contienen una palabra o una definición
relacionadas con la comunicación, su clasificación, variantes y barreras.
La idea es que entre todo el grupo de aprendices generen una estrategia que permita aparear las 18
palabras con su respectiva definición.
Cuando terminen la asociación de las fichas, socializarán los resultados obtenidos y el instructor
realimentará cada uno, indicando si corresponde o no a la definición encontrada y generando ejemplos
que amplíen la comprensión de las palabras.
Taller
Cada aprendiz deberá realizar la lectura del documento “Comunicación no verbal”, disponible en
Blackboard, en la carpeta correspondiente a la fase de análisis del proyecto formativo.
Posteriormente, reunidos en equipos de trabajo, se desarrollarán los talleres dispuestos en la parte final
del documento, específicamente en las páginas 86, 87 y 88. Es de anotar que el desarrollo del taller debe
ser escrito a mano.
Cuando todos los equipos terminen su taller, pasarán la hoja de resultados al equipo contiguo, quienes
deberán analizar los siguientes aspectos relacionados con la comunicación escrita: Ortografía - Redacción -
Complejidad gramatical, sintáctica y léxica.
Test
El instructor aplicará los siguientes test de kolb a los aprendices para identificar s estilo de aprendizaje ,
quienes identificarán su estilo de comunicación y canal predominante en los procesos comunicativos:
Test VAK
Test de estilos de comunicación
Los resultados serán socializados en el grupo y se darán pautas para llegar a una comunicación más
asertiva.
Los tres test deberán subirlos a la plataforma en el enlace habilitado para ello.
Dinámica grupal
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A un aprendiz se le mostrará por el lapso de 30 segundos, una imagen con un nivel medio de complejidad.
El aprendiz debe analizarla y comprender sus aspectos básicos, ya que posteriormente, deberá contarle a
otro aprendiz lo que contenía la imagen, quien, a su vez, también deberá hacer lo mismo con otro
aprendiz y así sucesivamente, hasta que se completen cinco aprendices.
Finalmente, luego de la explicación del último aprendiz, se les mostrará la imagen y se analizará la
distorsión o los aciertos que obtuvieron en el desarrollo de la actividad.
Foro de discusión
Cada aprendiz deberá leer el documento “El método Harvard: Ganar-Ganar”, disponible en Blackboard en
la carpeta correspondiente a actividades de aprendizaje.
Las dudas e inquietudes respecto al contenido del texto serán socializadas en la jornada de formación
correspondiente.
Estudios de caso
Cada equipo de trabajo escribirá una situación de conflicto real o hipotética surgida en el contexto
familiar, social o laboral y se la entregará a otro equipo de trabajo, quienes deberán aplicar el método de
negociación de Harvard para la solución de dicho conflicto.
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Cada equipo elegirá a un vocero quien se encargará de exponer y argumentar los pasos propuestos para
llegar a la negociación.
Video Fórum
https://youtu.be/lViSCBMtcz0
Nombre
Descripción de la organización
Categoría según actividad económica
Categoría según tamaño
Categoría según origen del capital
Categoría según tipo de sociedad
Explicación de las razones por las cuales usted clasifica a la empresa dentro de lascategorías
establecidas.
Para llevar a cabo la clasificación, usted deberá elaborar un cuadro que consigne la
información solicitada sobre cada empresa u organización investigada e identificando la cuenta
que usted representa.
El PIB (Producto Interior Bruto) es uno de los indicadores más utilizados para medir como está la
economía de un país.
El PIB es el valor monetario de la producción de bienes y servicios finales de un país en un
periodo determinado.
El PIB esta formado por Consumo (C), Inversión (I), Gasto Público (G), Exportaciones (X) e Importaciones
(M). La fórmula es la siguiente:
PIB = C + I + G + (X-M)
Por un lado tenemos la parte representativa del sector privado, lo que consume (C) y lo que invierte (I). Y
por otro lado, lo que consume e invierte el sector público (G).
Las relaciones exteriores con otros países se reflejan con las exportaciones (X) y las importaciones (I).
Aquí vemos de una forma matemática, como puede subir o bajar el PIB. Puede que el gobierno decida
gastar mucho (G) y esto haga que suba el PIB. ¿Pero significa eso que estamos mejor económicamente?
documento consta de dos capítulos; el primero, contiene los resultados de las series encadenadas
de volumen con año de referencia 2015 del PIB trimestral desde el enfoque de la producción,
incluye los resultados del valor agregado bruto. El segundo, presenta el comportamiento del PIB a
precios corrientes desde el enfoque de la producción.
"Hasbro", compañía de juguetes americana, está interesada en incursionar en la línea empresarial y para
ello busca lanzar al mercado un juego de mesa experimental, el cual sirva de apoyo para la comprensión
de diversas temáticas organizacionales.
Para tal fin, ha decidido contratar a su equipo de trabajo para que desarrolle una propuesta y un prototipo
respecto al juego de mesa de lanzamiento. A continuación, se exponen los lineamientos del desafío:
1. El tema principal del juego de mesa es el concepto de empresa y su clasificación en el contexto
colombiano. (Ver documento de apoyo). El juego debe abarcar todo el contenido del documento.
2. El juego estará dirigido principalmente a aquellos estudiantes de áreas empresariales, que desconozcan
o que deseen afianzar sus conocimientos respecto al concepto de empresa y su clasificación en Colombia.
3. El juego debe ser entretenido, pero no debe descuidarse el componente educativo.
4. El juego debe ser asimilable por los posibles jugadores y por lo tanto, deberá acompañarse de unas
instrucciones claras y concretas.
5. La empresa "Hasbro", es cuidadosa con el manejo de propiedad intelectual y por lo tanto, exige que se
trabaje con diseños propios, los cuales deben destacarse por su nivel de creatividad.
6. Se auditará el trabajo en equipo. Debe existir coordinación de roles y deben potencializarse las
competencias de los participantes.
7. Se efectuará una rueda de negocios donde los participantes contarán con 7 minutos para presentación
de equipo de trabajo y propuesta y 3 minutos para resolución de inquietudes.
8. Se efectuará una jornada de pruebas donde cada equipo recibirá uno de los juegos de mesa elaborados,
deberá leer las instrucciones y seguirlas al pie de la letra, para posteriormente, evaluar el desempeño y
resultado del trabajo del equipo.
Entorno Empresarial
Macro entorno
Se conformarán 5 equipos de trabajo. A cada equipo se le asignará una lectura de alguno de los
componentes de la variables PESTA, a saber:
Luego de efectuar la lectura, cada equipo deberá socializar la variable y aplicarla en el caso de estudio:
Gastón Acurio el chef que regala sus recetas, disponible en el libro Crear o morir de Andrés Oppenheimer,
páginas 40-54.
Se debe identificar el nivel de influencia de la variable e indicar si el impacto que se genera es positivo o
negativo y cómo aprovechar la oportunidad que comporta o mitigar la amenaza que conlleva.
Micro entorno
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Exposiciones
A cada equipo de trabajo se le entrega una ficha la cual contiene los siguientes conceptos: Clientes o
consumidores, proveedores, intermediarios/distribuidores y competencia. Cada equipo deberá consultar
sobre el tema asignado en la ficha e identificará cada uno de ellos en el caso de estudio referenciado
(Gastón Acurio el chef que regala sus recetas).
Investigación:
Cada aprendiz investigará sobre el modelo de las 5 Fuerzas competitivas de Porter y realizará un escrito
que contenga los principales aspectos de la teoría aplicada a la empresa.PRESENTACIÓN Y
CARACTERIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓNPara llevar a cabo esta actividad, usted deberá inicialmente
seleccionar una empresa real, cuya información sea accesible para usted. Recuerde que la empresa
seleccionada será la organización a la cual usted le hará el proceso de diagnóstico.
Como parte de este Proyecto Formativo, es por esta razón que debe asegurarse de teneracceso a la
información de la empresa de manera fácil y oportuna.
En este punto, se requiere que usted prepare y elabore una presentación utilizando lasherramientas
ofimáticas de su preferencia, en la cual construya una caracterizacióndetallada de una organización,
incluyendo todos los elementos abordados durante eldesarrollo de las actividades propuestas en esta
guía. En la presentación, usted debehacer una descripción de los siguientes elementos en relación con la
empresa
seleccionada:
Recuerde estructurar su presentación de manera coherente y organizada para que puedatrasmitir sus
ideas claramente. Se recomienda utilizar herramientas gráficas – tablas,cuadros, esquemas, etc. – para
presentar la información de forma que resulte atractiva ycomprensible para quien observe o evalúe su
presentación.
Después de elaborar la presentación, envíe el archivo a su tutor por medio del enlace decarga de
evidencias disponible en la carpeta correspondiente
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Ver el video “Planeta Zara” ver el enlace: https://youtu.be/ALPpvzgFElgy posteriormente, aplicar los
conceptos de empresa, macro entorno y micro entorno, trabajados en las jornadas de formación
anteriores.
El equipo de proyecto analizará las variables internas y externas de la empresa o unidad Productiva, objeto
de proyecto formativo, mediante el diligenciamiento del formato “Caracterización de la empresa”,
disponible en Blackboard en la carpeta Actividades del proyecto, Fase análisis.
Complementar la actividad con el diligenciamiento del archivo de Excel titulado “Diagnóstico
organizacional”, el cual también se encuentra disponible en Blackboard en la carpeta Actividades del
proyecto, Fase análisis.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
FASE ANÁLISIS
Aplica principios de la
EVIDENCIAS DE DESEMPEÑO: consultoría empresarial al
cliente, de acuerdo con la
el entregable de la respectiva situación
fase del proyecto formativo, Observación directa
Inicial, las oportunidades de
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EVIDENCIAS DE PRODUCTO:
Formatos diligenciados:
1. Informe Caso Taylenol
2. Escrito acerca de las
- Caracterización de la situaciones ECO-Me y foro
empresa de discusión importancia
- Diagnóstico de la consultoría para las
organizacional empresas
3. Los tres test Kolb, VAK,
Estilos de comunicación.
4. documento clasificación
de las organizaciones
5. elaborar un cuadro sobre
cada empresa u
organización investigada e
identificando la cuenta
que usted representa
,sector y comportamiento
del mismo.
6.investigaciónescrita sobre el
modelo de las 5 Fuerzas
competitivas de Porter con
los principales aspectos de la
teoría aplicada a la empresa.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
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Diagnóstico: Día (a través) y gnosis (conocer). Descripción de la situación de una organización con base en
la recolección, sistematización e interpretación de la información respecto a ella.
Organización: es actividad relacionada a cumplir un mismo objeto con una actividad destinad para cada
una de las personas que la conforman estableciéndoles tareas, roles o labores definidas para el área
asignada
Holístico: capacidad para analizar desde diferentes perspectivas y obtener un punto
de vista integral.
Macro entorno: fuerzas externas y no controlables por la empresa. Recoge factores
económicos, políticos, sociales, demográficos, tecnológicos, ambientales que
instruyen en el accionar de la empresa y sus clientes.
Micro entorno: está compuesto por los actores que están más cerca a la empresa:clientes, proveedores,
distribuidores, socios, medio ambiente, comunidad, estado, yaunque está dentro de la empresa también
se incluye a los empleados.
Organización: conjunto de elementos, compuesto por el recurso humano (personas),el recurso financiero
(capital), los recursos físicos, entre otros, y cuya coordinación eintegración permiten lograr fines
establecidos, los cuales pueden ser de carácterlucrativo o no.
Sector primario: se refiere a las actividades económicas que involucran la obtencióny aprovechamiento de
los recursos naturales, dentro de este grupo se pueden incluirlas empresas dedicadas a la agricultura,
ganadería, minería, entre otros.
Sector secundario: se refiere a las actividades económicas que se encargan detrasformar los recursos
obtenidos por el sector primario para producir productosmanufacturados.
Sector terciario: hace referencia a las empresas u organizaciones que se dedican ala prestación de
servicios de diferente tipo, tales como transporte, turismo,entretenimiento, etc. Estos servicios son
intangibles.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
Andrés Oppenheimer, 2014, ¡Crear o morir!: la esperanza de Latinoamérica y las cinco claves de la
innovación.
Jorge Eliecer Prieto, 2012, Gestión estratégica organizacional, quinta edición, ECOE ediciones.
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Rosalinda Pizarro Santos, (JICA: Agencia de Cooperación Internacional del Japón), Módulo 1 Habilidades
del consultor, Página 1-77.
Andriani, C. (2004). El nuevo sistema de gestión para las Pymes, un reto para las empresas
latinoamericanas. Bogotá: Norma.
- Consejo Gremial Nacional – Colombia. (2006). Agenda interna. Pymes estrategias y apuestas
productivas para las pequeñas y medianas empresas colombianas. Bogotá:
Fundación Konrad Adenauer.
- Dess, L.E. (2011). Administración estratégica - textos y casos. México: Mc Graw Hill.
5ed.
- Portafolio. (2011). La importancia del diagnóstico. ¿Miró demasiado al mercado que compraba sus
acciones y poco al que bebía sus cafés? Consultado el 9 de abril de 2014, en
http://www.portafolio.co/opinion/la-importancia-del-diagnostico
Nombre de la Empresa:
CUMPLE
VARIABLES OBSERVACIONES
SI NO
GFPI-F-019 V3
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