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2. PRESENTACION
Hoy en día es importante para las empresas el uso de la tecnología, puesto que ayudan entre otras
cosas, el conocer la información en forma rápida, para la toma de decisiones que lleven a una
empresa al éxito.
Tener un buen sistema de contabilidad en nuestra empresa que sea eficiente y funcional además
de ser un activo intangible, indiscutiblemente lo convierte en
una fuente de información importante para conocer de la
situación económica y financiera para nuestras
organizaciones
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
Estimado aprendiz, tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por proyectos, y
que las actividades que se proponen en esta guía, tienen como propósito brindarle las herramientas
necesarias para que pueda identificar los procesos y la normativa a aplicar, según los diferentes tipos de
empresa existentes.
3.2.1 Al tener en cuenta las empresas que existen en Colombia, considera usted:
a. ¿Que estas empresas utilizan algún software contable, justifique su respuesta?
b. ¿Será que algunas empresas son reacias a utilizar un software, justifique su respuesta?
c. ¿Qué software contable conoce usted o ha visto (no necesariamente tiene que haberlo utilizado)
Nombre del software contable Características Módulo que lo utiliza o Tipo de Empresa
tiene que lo utiliza
1.
2.
3.
4.
5.
Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido saber, en conjunto con sus compañeros e
instructor, desarrolle las actividades propuestas para la aplicación de los conocimientos de esta guía en su
proyecto formativo. (tenga en cuenta la lista de chequeo)
Elabore:
3.1 Manualmente
Registros contables y ajustes, con sus soportes correspondientes.
Hoja de Trabajo
3.2 Sistematizadamente (Elabore en el Software contable)
Parametrización
Elabore las cuentas contables
Terceros
Documentos (facturas de venta, de compra, de egreso, recibo de caja, de
contabilidad, de ajuste)
Centros de costo
Ciudades
Formas de pago
Tipo de empresas
Zonas
Registros contables
Informes Financieros
Del PUC
Relación de terceros
Estados financieros y balance de comprobación
Libro auxiliar
Cierre contable
Materiales y recursos
Ambiente de formación: (Ambiente de formación estándar y /o ambiente taller de formación sistematizado
con los softwares contables
Ambiente de formación SENA, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, WEB, Trabajo
independiente.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: Total 5 horas
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GUÍA DE APRENDIZAJE
Técnicas e instrumentos
Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación de evaluación
Evidencias de Conocimiento: Utiliza el software contable y los
Identifica que es un proceso equipos asignados, de acuerdo con Técnica: Observación
manual y sistematizado los manuales de usuario y de Instrumento: Evaluación
Identifica el plan de cuentas, procedimientos.
soportes y transacciones utilizados
por el ente económico 1. Registra en forma manual y
Identifica los libros utilizados por el sistematizada los registros
ente económico contables
Evidencia de Producto:
Evidencia manual:
Hoja de trabajo
Evidencia del software contable:
Informes de: Cuentas, terceros Técnica: Observación
Instrumento: Lista de
Estados financieros:
Estado de pérdidas y chequeo
ganancias,
Estado de Situación
Financiera
Balance de comprobación
5. GLOSARIO DE TERMINOS
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GUÍA DE APRENDIZAJE
Estados Financieros: Son los informes que deben preparar las empresas con el fin de conocer la situación
financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo de un periodo. De acuerdo
con la legislación vigente los estados financieros básicos son: el balance general, el estado de resultados, el
estado de cambios en el patrimonio, el estado de cambios en la situación financiera y el estado de flujos de
efectivo.
Hoja De Trabajo: Consiste en una hoja de contabilidad con varias columnas, las cuales contienen
encabezados que tienen un objetivo específico por cada columna. Estas columnas son las siguientes:
balance de prueba, ajustes, balance de prueba ajustado, estado de resultados, asientos de cierre y el
balance general. El propósito de la hoja de trabajo es la de servir como un documento para verificar los
saldos de las cuentas dentro del ciclo contable
Informe. Documento que contienen las conclusiones obtenidas al examinar los aspectos financieros,
económicos y sociales de un ente público
Nota crédito. Documento que expresa un abono en la cuenta de un tercero y el concepto respectivo.
Nota débito. Documento que expresa un cargo en la cuenta de un tercero y el concepto respectivo.
Período contable. Lapso comprendido entre el 1º de enero al 31 de diciembre, al final del cual, debe
realizarse el proceso de cierre
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
6.1 WEBGRAFÍA
Decreto 2650 de 1993.
Contabilidad General, Autor ANGEL MARIA FIERRO MARTINEZ, Editorial ECOE EDICIONES, 2011
Contabilidad. Sistema de información para las organizaciones, Autor GONZALO SINISTERRA V.LUIS
ENRIQUE POLANCO I. , HARVEY HENAO G, Editorial MCGRAW-HILL, 2011
6.2 INFOGRAFÍA
Tomado de Siigo.com http://portaldeclientes.siigo.com/siigo-pyme/como-navegar-siigo/ (Archivo
Videos).
Biblioteca virtual SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/
Autor (es) Andrea Peñafiel H Instructor Contabilidad y Finanzas Febrero Andrea Peñafiel H
2019