INSCRIPCIÓN EN ESTE REGISTRO CIVIL CONSULAR DE MATRIMONIOS

DE ESPAÑOLES CELEBRADOS LOCALMENTE: NOTA INFORMATIVA

I. CONSIDERACIONES PREVIAS

1. De acuerdo con el art. 16 de la Ley del Registro Civil, “los matrimonios

(celebrados en el extranjero que afectan a españoles) se inscribirán en el Registro
Civil Consular del lugar en que acaecen”. Deberán, en consecuencia, inscribirse en
este Registro Civil Consular los matrimonios celebrados válidamente de acuerdo
con la legislación colombiana, en el territorio de la demarcación consular de este
Consulado General, si al menos uno de los contrayentes es español. No
obstante lo anterior, las reglas de competencia establecidas en la legislación
registral civil española establecen que cuando ambos contrayentes residan en
España deberán practicar la inscripción de matrimonio en el Registro Civil Central
en Madrid, a pesar de haber contraído nupcias en esta demarcación consular.

2. Si el matrimonio se ha celebrado en la demarcación consular del Consulado

General de España en Cartagena de Indias o en otra demarcación consular
española en un tercer país, esta Oficina Consular únicamente se limitará a remitir el
expediente íntegro al Registro Civil Consular correspondiente al lugar de la
celebración, único competente para la autorización o denegación de la inscripción
del mismo en cuyo caso toda la documentación deberá presentarse, en original y
copia, convenientemente legalizada y/o apostillada y en su caso traducida al
español por traductor jurado.

3. TODOS los documentos a presentar no deben tener una fecha de expedición

superior a seis (6) meses. De todos los documentos deberán presentarse
ORIGINAL Y COPIA, que en ningún caso serán devueltos a los interesados.

4. La presentación de la documentación es siempre presencial, bien en este

Consulado General, bien en cualquiera de las Oficinas consulares honorarias
dependientes del mismo. La tramitación del expediente conlleva un plazo mínimo
de 40 días hábiles a partir de la presentación de la totalidad de la documentación
requerida. No obstante lo anterior, este periodo podrá prorrogarse en caso de que, a
la luz de la documentación presentada, esta Oficina consular estime que el
expediente deba ser estudiado con más detenimiento, o bien se solicite
documentación adicional, nuevas pruebas o la práctica de un Exhorto a otro
Registro Civil español.

5. No existe plazo alguno para la presentación de una solicitud de inscripción de

matrimonio celebrado localmente, pero en el momento de dicha presentación
ambos cónyuges deberán estar vivos. La presentación por parte del cónyuge
viudo no se tendrá en cuenta al no constar manifestación de la voluntad del cónyuge
fallecido en este sentido.

6. Adicionalmente, el/los ciudadanos(s) español(es) que inicie(n) este trámite y

resida(n) de forma permanente o temporal en esta demarcación consular, deberá(n)
estar previamente inscrito(s) en el Registro de Matrícula Consular (RMC) de este
Consulado General, conforme el Real Decreto 3425/2000, de 15 de diciembre,
sobre inscripción de los españoles en los Registros de Matrícula de las Oficinas
consulares en el extranjero. En caso contrario, deberá(n) instar su inscripción en el
mismo. Dado que se trata de dos gestiones independientes, el eventual retraso en
la inscripción en el RMC no demorará en ningún caso la tramitación y resolución del
expediente de solicitud de inscripción de matrimonio.

II. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

1- Hoja declaratoria de datos (disponible en esta Oficina consular y en cualquiera de

las Oficinas consulares honorarias dependientes del mismo, así como en su página
web), debidamente rellenada y firmada POR AMBOS CÓNYUGES (salvo que en el
momento de la presentación uno de ellos no se encuentre en el territorio de esta
demarcación consular).

2- Registro civil de matrimonio original y con sello de seguridad (no certificado, no

copia, no escritura), expedido por la autoridad colombiana que ofició el mismo,
debidamente autenticado con la Apostilla de La Haya (Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia, Carrera 19 Nº 98-03, Bogotá).

3- Certificación literal de nacimiento original (no copia) expedida por el Registro Civil
español correspondiente de cada uno de los contrayentes, con una validez no
superior a 6 meses (salvo si el nacimiento está inscrito en el Registro Civil Consular
de este Consulado General, en cuyo caso será dicha Unidad quién aporte de oficio
dicha certificación al expediente). En caso de que alguno de los peticionarios ostente
una nacionalidad distinta a la española, certificación de nacimiento original (no
copia) con una validez no superior a 6 meses, legalizada y/o apostillada y en su
caso traducida al español por traductor jurado. Para el caso concreto de
contrayentes de nacionalidad colombiana, registro civil de nacimiento original (no
certificado, no copia, no escritura), debidamente autenticado con la Apostilla de La
Haya (Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, Carrera 19 Nº 98-03,
Bogotá).

4- ÚNICAMENTE PARA CÓNYUGE O CÓNYUGES ESPAÑOLES. Fe de vida y

estado. Si reside(n) en España deberá(n) solicitarla en el Registro Civil
correspondiente a su lugar de residencia; si reside(n) en Colombia deberá(n)
personarse en este Consulado General o en cualquiera de las Oficinas consulares
honorarias dependientes del mismo a fin de acreditar dicha condición; si reside(n)
en un tercer país deberá(n) realizar este trámite en la Oficina Consular de España
más cercana a su domicilio. En este documento el interesado debe declarar bajo
juramento sobre el estado civil antes de contraer el matrimonio que pretende
inscribir (soltero, divorciado o viudo).

5- ÚNICAMENTE PARA CÓNYUGE O CÓNYUGES ESPAÑOLES

-en caso de cónyuges divorciados, bien testimonio de la sentencia de divorcio
española, bien copia auténtica de la escritura pública de divorcio autorizada por notario
español, y en cualquier caso certificación original (no copia) del matrimonio previo con
la anotación marginal de divorcio, con una validez no superior a 6 meses (si no se
dispone de ella, podrá solicitarse a través de esta Oficina consular aportando datos –
Registro Civil de inscripción, tomo y página-; en este caso, los plazos en la recepción
de dicho documento dependen exclusivamente del Registro Civil requerido). Si el
divorcio ha sido obtenido conforme a una legislación extranjera, idéntica
documentación expedida por la autoridad extranjera en cada caso competente,
teniendo en cuenta que dado que dicho divorcio extranjero afecta a un español, la
sentencia de divorcio extranjera deberá estar validada mediante el procedimiento del
exequátur contenido en los arts. 41 y siguientes de la Ley 29/2015, de 30 de julio, de
cooperación jurídica internacional en materia civil, mientras que si se trata de una
escritura pública de divorcio deberá ajustarse en su totalidad a los requisitos del art. 54
de la Ley del Notariado, y en uno y otro supuesto legalizada y/o apostillada y en su
caso traducida al español por traductor jurado.
-en caso de cónyuges viudos, certificación original (no copia) del matrimonio previo
con la anotación marginal de defunción del otro cónyuge, con una validez no superior
a 6 meses (si no se dispone de ella, podrá solicitarse a través de esta Oficina consular
aportando datos –Registro Civil de inscripción, tomo y página; en este caso, los plazos
en la recepción de dicho documento dependen exclusivamente del Registro Civil
requerido), y en cualquier caso certificado original (no copia) de defunción del anterior
cónyuge (si no se dispone de ella, podrá solicitarse a través de esta Oficina consular
aportando datos –Registro Civil de inscripción, tomo y página-; en este caso, los
plazos en la recepción de dicho documento dependen exclusivamente del Registro
Civil requerido) -si se trata de certificado extranjero, legalizado y/o apostillado y en su
caso traducido al español por traductor jurado-. En casos puntuales, podrá solicitarse
además una declaración jurada o afirmación solemne por escrito del cónyuge viudo de
que no ha contraído nuevo matrimonio hasta el que pretende inscribir.

6- En caso de que los cónyuges hubiesen otorgado capitulaciones matrimoniales,

copia auténtica de la escritura pública en la que consten aquellas (en caso de haberse
otorgado ante notario o fedatario extranjero, la escritura deberá presentarse
legalizada y/o apostillada y en su caso traducida al español por traductor jurado).

7- Fotocopia legible de la página o páginas donde aparece la foto y los datos del
titular de sus de los respectivos Pasaportes o Documentos Nacionales de Identidad
(de preferencia este último), en vigor.

8- Si los cónyuges han tenido hijos comunes antes del matrimonio, declaración escrita
conjunta de reconocimiento, aportando los datos relativos a las inscripciones de
nacimiento de aquellos, a fin de que el Encargado del Registro Civil promueva las
correspondientes notas marginales de matrimonio de los padres y reconocimiento.

9- Certificados de los movimientos migratorios de ambos cónyuges, que refleje

desde al menos 1 año anterior a la fecha de inicio de la relación afectiva hasta la
fecha de la presentación del expediente (Migración Colombia, Calle 100 Nº 11B-27,
Bogotá).

10- En caso de haber hijos en común, presentar copia de los literales de nacimiento.

11- Certificados de ingresos de ambos contrayentes.

12- Para el caso que uno de los contrayentes resida en España y ayude
económicamente al otro contrayente, presentar los justificantes (giros postales,
ingresos en cuentas bancarias, etc)

ESTA OFICINA CONSULAR SE RESERVA EL DERECHO A REQUERIR

DOCUMENTACIÓN ADICIONAL SI LO CONSIDERA OPORTUNO

III. FASES POSTERIORES

Presentada la documentación en su totalidad, esta Oficina consular citará a los

interesados para realizar la preceptiva audiencia reservada a cada uno de ellos por
separado. Esta audiencia reservada es siempre presencial, bien en este
Consulado General, bien en cualquiera de las Oficinas consulares honorarias
dependientes del mismo. En caso de que el contrayente extranjero no hable o no
entienda el español, deberá necesariamente acudir a la audiencia reservada
acompañado de traductor (sin que quepa poder ser asistido en este acto por el otro
cónyuge), cuya contratación y eventuales honorarios correrán íntegramente por
cuenta del interesado. En el supuesto de que uno o ambos cónyuges no se
encuentren en el territorio de esta demarcación consular, se enviará Exhorto al Juez
o Cónsul encargado del respectivo Registro Civil (en este caso, los plazos en la
recepción de dicho documento dependen exclusivamente del Registro Civil requerido).

Si la resolución es favorable, se procederá a inscribir el matrimonio en este Registro

Civil consular, adquiriendo los cónyuges el compromiso de retirar el Libro de
Familia expedido. Si por el contrario la solicitud es resuelta de forma desfavorable,
esta Oficina consular informará de ello, por escrito, a los interesados quienes, si así lo
estiman oportuno, podrán recurrir en la vía gubernativa (recurso de apelación) ante la
Dirección General de los Registros y del Notariado (DGRN) del Ministerio español de
Justicia, en un plazo de 15 días hábiles a partir de la recepción de la notificación
escrita mencionada.

23.10.2018