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2 JC
3 JC
Garantizar la disponibilidad de estos en los almacenes
Coordinar y controlar la adquisición de repuestos, de la organización de acuerdo a los requerimientos
insumos y materiales. del negocio.
6 JC
Asegurar que los procesos de licitaciones requeridos
Coordinar las actividades del Comité de Licitación. por la organización se ejecuten a tiempo y ajustados a
las políticas de la organización.
7 JC
8 JC
Revisar y analizar las desviaciones del presupuesto de Establecer acciones de mejoramiento continuo.
gastos de la unidad.
12 JC
Coordinar el programa de capacitación del personal y Cumplir con los planes de capacitación necesarios en
la unidad así como, garantizar el cumplimiento de las
hacer seguimiento a su ejecución. normativas legales y contractuales aplicables.
13 JC
Elaborar y actualizar los procedimientos aplicables a Ser consecuente con las políticas del Sistema de
los procesos de la Unidad de Compras. Gestión Integral.
14 JC
Coordinar con las áreas de Seguridad y Salud
Ocupacional todas las actividades orientadas a la
Efectuar un trabajo seguro en resguardo de la
protección de personas y bienes, implementación,
liderazgo y cumplimiento de medidas de prevención y integridad física y mental del personal a su cargo.
mitigación necesarias.
15 JC
Controlar los gastos y costos de acuerdo a los Cumplir con el plan presupuestario asignado
procedimientos administrativos establecidos. garantizando una mayor rentabilidad al negocio.
19 JC
Procurar un equipo de trabajo competente; Disponer del capital humano competente para la
seleccionando, entrenando y dotándole de las ejecución de las actividades a desarrollar.
óptimas condiciones de trabajo.
20 JC
Dirigir al equipo de trabajo, asignándole las
actividades en función al plan operativo y las Mantener un equipo de trabajo proactivo e
competencias individuales de cada miembro, creando identificado con la visión y misión de la organización.
mecanismos de motivación, valores y liderazgo.
21 JC
Coordinar con la Subgerencia de Administración y RRII
los procesos de administración (vacaciones, reposos, Garantizar el cumplimiento de las normativas legales
permisos, asistencia, reclamos, entre otros), de las en materia de Capital Humano y un clima laboral
relaciones de trabajo y normativas, legales y armonioso.
contractuales del capital humano bajo su mando.
22 JC
Presentar el servicio en las condiciones y términos
pautados; si por la naturaleza de los procesos
productivos es necesario ejecutar actividades
relacionadas con la misión y las principales
responsabilidades del cargo que no estén Lograr los objetivos establecidos por la Gerencia.
expresamente indicadas en este documento, el
trabajador deberá ejecutarlas, previa capacitación y se
activará el proceso de valoración del cargo por parte
del comité salarial según lo establecido en el
reglamento.
23 JC
Cumplir y hacer cumplir las normas de Seguridad, Efectuar un trabajo seguro en resguardo de su
Salud Ocupacional y Medio Ambiente de Trabajo. integridad física y mental y de los colaboradores en
Lean Manufacturing. general.
24 JC
Cumplir con los requisitos establecidos por el Sistema Ser consecuente con las políticas del Sistema de
de Gestión Integral. Gestión Integral.
25 JC
Mantener el orden y limpieza de su área de trabajo. Asegurar buena presentación en su área.
26 JC
Garantizar el cumplimiento del Sistema de Excelencia
Cumplir con los patrones de Conducta de Liderazgo de SMS en lo referido a inspecciones, observaciones y
visibles en SMS y contribuir con la instalación de la reuniones para el fortalecimiento de la cultura de
cultura Lean Manufacturing en la organización. seguridad y Lean Manufacturing.
Autoridad:
Decisiones Recomendaciones
Establecer los criterios para la negociación con los Alertar sobre el riesgo de detenciones del proceso
Define los criterios para:
Sistema de inventarios.
Investigación del mercado de Abastecimiento.
Conocimiento de Métodos, Sistemas y Procesos de Conocimiento general del Sistema de Gestión Integral
Trabajo: (SGI), ISO14001, ISO 9001, OHSA18001, FSC.
2 JCG
3 JCG
Revisar y analizar las desviaciones del presupuesto de Establecer acciones de mejoramiento continuo.
gastos y de personal de la Gerencia.
4 JCG
Controlar los costos y gastos de cada unidad de
acuerdo a los procedimientos administrativos Operar dentro de lo presupuestado.
establecidos.
5 JCG
Revisar y analizar, la elaboración de los contratos de Garantizar el cumplimiento de los contratos y
servicio y otros contratos que tenga la Gerencia. establecer acciones de mejoramiento continuo.
6 JCG
Coordinar el programa anual de vacaciones y
monitoreo médico de la Gerencia y hacer seguimiento Garantizar el cumplimiento de las normativas legales y
contractuales aplicables.
a su ejecución.
7 JCG
Cumplir con los planes de capacitación necesarios
Coordinar en conjunto con los jefes de unidad el para la buena marcha de los procesos de la Gerencia
programa de capacitación del personal y hacer
seguimiento a su ejecución. así como, garantizar el cumplimiento de las
normativas legales y contractuales aplicables.
8 JCG
Asegurar la entrega oportuna en calidad y
oportunidad de la información e informando a la
Cumplir el rol de coordinador en los procesos de Gerencia de los hallazgos del proceso. Garantizar el
auditorías recibidas en la Gerencia. cumplimiento de las políticas y procedimientos de la
organización.
9 JCG
Implementar sistemáticas de mejora continua en los Consolidar una cultura de excelencia en el
procesos de la Gerencia. desempeño.
10 JCG
Procurar un equipo de trabajo competente; Disponer del capital humano competente para la
seleccionando, entrenando y dotándole de las ejecución de las actividades a desarrollar.
óptimas condiciones de trabajo.
11 JCG
Dirigir al equipo de trabajo, asignándole las
actividades en función al plan operativo y las Mantener un equipo de trabajo proactivo e
competencias individuales de cada miembro, creando identificado con la visión y misión de la organización.
mecanismos de motivación, valores y liderazgo.
12 JCG
Controlar cualitativa y cuantitativamente, la
consecución de los objetivos establecidos para la
Unidad de Compras constatando tiempo, métodos de Prever posibles desviaciones de las metas y
trabajo y patrones de actuación de acuerdo a los presupuesto establecidos.
sistemas de control establecidos en los
procedimientos operativos de trabajo.
13 JCG
Disponer oportunamente de los recursos necesarios
Proveer de los recursos materiales, financieros e para la ejecución del plan operativo establecido y
informáticos asignados según presupuesto. controlar los costos operativos de su gestión.
14 JCG
Coordinar con Subgerencia de Gestión y Desarrollo de
Capital Humano, el cumplimiento de los objetivos
Asegurar el desarrollo sostenido y permanencia en el
propuestos en materia de planificación, captación,
mantenimiento y desarrollo del capital humano bajo tiempo de la organización.
su mando.
15 JCG
Coordinar con la Subgerencia de Administración y
Servicios al Personal los procesos de administración Garantizar el cumplimiento de las normativas legales
(vacaciones, reposos, permisos, asistencia, reclamos, en materia de Capital Humano y un clima laboral
entre otros), de las relaciones de trabajo y armonioso.
normativas, legales y contractuales del capital
humano bajo su mando.
16 JCG
Coordinar el programa de capacitación del personal y Cumplir con los planes de capacitación necesarios en
hacer seguimiento a su ejecución. la unidad así como, garantizar el cumplimiento de las
normativas legales y contractuales aplicables.
17 JCG
Coordinar con las áreas de Seguridad y Salud
Ocupacional todas las actividades orientadas a la Efectuar un trabajo seguro en resguardo de la
protección de personas y bienes, implementación,
liderazgo y cumplimiento de medidas de prevención y integridad física y mental del personal a su cargo.
mitigación necesarias.
18 JCG
Revisar los procedimientos aplicables a los procesos Ser consecuente con las políticas del Sistema de
de la Gerencia de Cadena de Suministro. Gestión Integral.
19 JCG
Presentar el servicio en las condiciones y términos
pautados; si por la naturaleza de los procesos
productivos es necesario ejecutar actividades
relacionadas con la misión y las principales
responsabilidades del cargo que no estén Lograr los objetivos establecidos por la Gerencia.
expresamente indicadas en este documento, el
trabajador deberá ejecutarlas, previa capacitación y se
activará el proceso de valoración del cargo por parte
del comité salarial según lo establecido en el
reglamento.
20 JCG
Coordinar con las áreas de Seguridad y Salud
Ocupacional todas las actividades orientadas a la
Efectuar un trabajo seguro en resguardo de la
protección de personas y bienes, implementación,
liderazgo y cumplimiento de medidas de prevención y integridad física y mental del personal a su cargo.
mitigación necesarias.
21 JCG
Cumplir y hacer cumplir las normas de Seguridad, Efectuar un trabajo seguro en resguardo de su
Salud Ocupacional y Medio Ambiente de Trabajo. integridad física y mental y de los colaboradores en
Lean Manufacturing. general.
22 JCG
Cumplir con los requisitos establecidos por el Sistema Ser consecuente con las políticas del Sistema de
de Gestión Integral. Gestión Integral.
23 JCG
24 JCG
Garantizar el cumplimiento del Sistema de Excelencia
Cumplir con los patrones de Conducta de Liderazgo de SMS en lo referido a inspecciones, observaciones y
visibles en SMS y contribuir con la instalación de la reuniones para el fortalecimiento de la cultura de
cultura Lean Manufacturing en la organización. seguridad y Lean Manufacturing.
Autoridad:
Decisiones Recomendaciones
Ejerce sus funciones con cierta autonomía y Alerta sobre los hallazgos detectados en los diferentes
Define los criterios para:
Sistema tributarios.
Control cambiario.
2 JRA
Reportar el consumo de las sustancias controladas
ante RESQUIMC y DAEX, a través del formato digital Cumplir con la Normativa Legal Vigente y el
de informe de sustancias controladas, llenado de los procedimiento asociado.
libros foliados bajo su responsabilidad y escáner de
libros de sustancias controladas.
3 JRA
Tomar acciones correctivas y preventivas en caso de
Coordinar la ejecución de rutinas periódicas de desviaciones y garantizar que los inventarios físicos de
control de inventarios de los almacenes. los almacenes coincidan con los registrados en el
sistema administrativo de inventario.
4 JRA
Administrar la operación y el mantenimiento de los Cumplir con las normativas legales que regulan los
almacenes de acuerdo a las políticas de la procesos de almacenaje.
organización.
5 JRA
Establecer un presupuesto objetivo y realista para los
Elaborar el presupuesto de gastos de la unidad. gastos de la unidad.
6 JRA
Controlar los gastos y costos en su unidad de acuerdo Operar dentro de lo presupuestado y establecer
a los procedimientos administrativos establecidos y acciones de mejoramiento continuo.
revisar y analizar las desviaciones del presupuesto.
7 JRA
Coordinar el programa anual de vacaciones y Garantizar el cumplimiento de las normativas legales y
monitoreo médico de la Red de Almacenes y hacer
seguimiento a su ejecución. contractuales aplicables.
8 JRA
Gestionar las acciones que se deriven de las auditorías
internas y externas del Sistema de Gestión Integral, Dar cumplimiento a las políticas y procedimientos de
Sistema de Administración de Riesgos y otras en el la organización.
ámbito de la red de almacenes.
9 JRA
Implementar sistemáticas de mejora continua en los Consolidar una cultura de excelencia en el
procesos de la red de almacenes. desempeño.
10 JRA
Procurar un equipo de trabajo competente; Disponer del capital humano competente para la
seleccionando, entrenando y dotándole de las ejecución de las actividades a desarrollar.
óptimas condiciones de trabajo.
11 JRA
Dirigir al equipo de trabajo, asignándole las
actividades en función al plan operativo y las Mantener un equipo de trabajo proactivo e
competencias individuales de cada miembro, creando identificado con la visión y misión de la organización.
mecanismos de motivación, valores y liderazgo.
12 JRA
Controlar cualitativa y cuantitativamente, la
consecución de los objetivos establecidos para la
Unidad de Compras constatando tiempo, métodos de Prever posibles desviaciones de las metas y
trabajo y patrones de actuación de acuerdo a los presupuesto establecidos.
sistemas de control establecidos en los
procedimientos operativos de trabajo.
13 JRA
Disponer oportunamente de los recursos necesarios
Proveer de los recursos materiales, financieros e para la ejecución del plan operativo establecido y
informáticos asignados según presupuesto. controlar los costos operativos de su gestión.
14 JRA
Coordinar con Subgerencia de Gestión y Desarrollo de
Capital Humano, el cumplimiento de los objetivos
Asegurar el desarrollo sostenido y permanencia en el
propuestos en materia de planificación, captación,
mantenimiento y desarrollo del capital humano bajo tiempo de la organización.
su mando.
15 JRA
Coordinar con la Subgerencia de Administración y
Servicios al Personal los procesos de administración Garantizar el cumplimiento de las normativas legales
(vacaciones, reposos, permisos, asistencia, reclamos, en materia de Capital Humano y un clima laboral
entre otros), de las relaciones de trabajo y armonioso.
normativas, legales y contractuales del capital
humano bajo su mando.
16 JRA
Coordinar el programa de capacitación del personal y Cumplir con los planes de capacitación necesarios en
hacer seguimiento a su ejecución. la unidad así como, garantizar el cumplimiento de las
normativas legales y contractuales aplicables.
17 JRA
Elaborar y actualizar los procedimientos aplicables a Ser consecuente con las políticas del Sistema de
los procesos de la Unidad de Almacén. Gestión Integral.
18 JRA
Coordinar con las áreas de Seguridad y Salud
Ocupacional todas las actividades orientadas a la Efectuar un trabajo seguro en resguardo de la
protección de personas y bienes, implementación,
liderazgo y cumplimiento de medidas de prevención y integridad física y mental del personal a su cargo.
mitigación necesarias.
19 JRA
Cumplir y hacer cumplir las normas de Seguridad, Efectuar un trabajo seguro en resguardo de su
Salud Ocupacional y Medio Ambiente de Trabajo. integridad física y mental y de los colaboradores en
Lean Manufacturing. general.
20 JRA
Cumplir con los requisitos establecidos por el Sistema Ser consecuente con las políticas del Sistema de
de Gestión Integral. Gestión Integral.
21 JRA
22 JRA
23 JRA
Presentar el servicio en las condiciones y términos
pautados; si por la naturaleza de los procesos
productivos es necesario ejecutar actividades
relacionadas con la misión y las principales
responsabilidades del cargo que no estén Lograr los objetivos establecidos por la Gerencia.
expresamente indicadas en este documento, el
trabajador deberá ejecutarlas, previa capacitación y se
activará el proceso de valoración del cargo por parte
del comité salarial según lo establecido en el
reglamento.
Autoridad:
Decisiones Recomendaciones
Ejerce sus funciones con cierta autonomía sobre los Alerta sobre el nivel de inventario de los materiales
Define los criterios para:
procesos de la Red de Almacenes, siguiendo los vitales para el proceso, para su reposición y procura
procedimientos, principios y políticas establecidas por de abastecimiento inmediata, ya que por la falta del
la organización, así como los lineamientos de su mismo las operaciones pueden sufrir detenciones en
superior inmediato. los procesos productivos.
vitales para el proceso, para su reposición y procura
Conocimiento de Métodos, Sistemas y Procesos de Conocimiento general del Sistema de Gestión Integral
Trabajo: (SGI), ISO14001, ISO 9001, OHSA18001, FSC.